GENERAL SHAREHOLDERS’ MEETING 17 MAY 2022 STANDARD PROXY FORM
ALGEMENE XXXXXXXXXXX XXX XXXXXXXXXXXXXX 00 XXX 0000 VOLMACHT
GENERAL SHAREHOLDERS’ MEETING 17 MAY 2022 STANDARD PROXY FORM
EXMAR NV
Xx Xxxxxxxxxxxx 00
0000 Xxxxxxxxx BTW BE0860.409.202
De aandeelhouder die zich wenst te laten vertegenwoordigen op de Algemene Vergadering van Aandeelhouders (“Algemene Vergadering”) zal ervoor zorgen dat deze volmacht ten laatste op 11 mei 2022 op de zetel van EXMAR NV (de “Vennootschap”) toekomt.
Shareholders who wish to be represented at the General Shareholders’ Meeting shall ensure that this proxy arrives at the registered office of EXMAR NV (“the Company”) by 11 May 2022.
IK, ONDERGETEKENDE
I, THE UNDERSIGNED
Naam/benaming:
Name/company name:
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Voornaam:
First name:
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Adres/zetel:
Address/registered office:
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Eigenaar van aandelen van de naamloze vennootschap
EXMAR (BTW BE0860.409.202).
Owner of ............................................................ shares of the public limited company EXMAR (VAT BE0860.409.202).
NOTEER dat ik vertegenwoordigd zal worden op de Algemene Vergadering voor het totaal aantal aandelen waarvoor ik mijn stemrecht wens uit te oefenen. Mijn stemrecht zal worden beperkt tot het aantal aandelen waarvan het aandeelhouderschap zal worden vastgesteld op de registratiedatum, namelijk op 3 mei 2022 om middernacht (CET).
NOTE that I shall be represented at the General Shareholders’ Meeting for the total number of shares for which I wish to exercise my voting right. My voting right shall be limited to the number of shares of which the ownership shall be established on the date of registration, i.e. 3 May 2022 at midnight (CET).
VERKLAAR in kennis te zijn gesteld dat de jaarlijkse Algemene Vergadering van EXMAR NV zal worden gehouden op dinsdag 17 mei 2022 om 14.30 u te Antwerpen, Schaliënstraat 5, gebouw Delphis- 5de verdieping.
CERTIFY that I have been informed that the annual General Shareholders’ Meeting of EXMAR NV shall take place on Tuesday, 17 May 2022, at 14h30 at Xxxxxxxxxxxxxx 0 – Xxxxxxx Xxxxxxxx, 0xx Xxxxx, Antwerp.
WENS mij te laten vertegenwoordigen als aandeelhouder op de Algemene Vergadering voor alle agendapunten door:
WISH to be represented as shareholder at the General Shareholders’ Meeting for all agenda items by:
Naam, voornaam (*):
Name, first name (*):
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Adres:
Address:
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
(*) De naam van de gevolmachtigde moet niet noodzakelijk vermeld worden. Indien u geen gevolmachtigde aanduidt, zal EXMAR een gevolmachtigde aanstellen die u op de vergadering zal vertegenwoordigen en die er zal stemmen volgens de door u vermelde instructies. Indien u geen instructies vermeldt, wordt u geacht in te stemmen met de voorgestelde besluiten.
(*) The proxy holder’s name need not necessarily be mentioned. If you do not appoint a proxy holder, EXMAR will appoint a proxy holder to represent you at the meeting and to vote in accordance with your instructions. If you give no instructions, you will be deemed to agree with the proposed resolutions.
OM ER IN ZIJN/HAAR NAAM TE STEMMEN over alle hierna genoemde AGENDAPUNTEN:
TO VOTE IN HIS/HER NAME on all the AGENDA ITEMS below:
Na bekendmaking van de oproeping om aan de Algemene Vergadering deel te nemen, kunnen één of meer aandeelhouders die samen minstens 3% van het kapitaal van EXMAR bezitten, met inachtneming van de bepalingen van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, nieuwe onderwerpen met voorstellen tot besluit op de agenda laten plaatsen, evenals nieuwe voorstellen tot besluit met betrekking tot bestaande agendapunten indienen. Indien overeenkomstig artikel 7:127 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen nieuwe agendapunten worden toegevoegd zal (**):
❑De volmachtdrager gerechtigd zijn te stemmen over de nieuwe agendapunten
❑De volmachtdrager zich onthouden te stemmen over de nieuwe agendapunten
(**) Indien de volmachtgever geen keuze aankruist, of ze allebei aankruist, zal de volmachtdrager zich dienen te onthouden van deze stemming.
After publication of the convening notice of the General Meeting, one or more shareholders who, alone or jointly, hold at least 3% of the share capital are entitled to add items to the agenda of the General Meeting and submit proposals for resolution with respect to existing agenda items – taking into account the provisions of the Code of Companies and Associations. In case new agenda items are added, pursuant to article 7:127 of the Code of Companies and Associations (**):
❑The proxy holder will be entitled to vote on the new agenda items
❑The proxy holder shall abstain from voting on the new agenda items
(**) If the shareholder ticks both or none of the boxes above, the proxy will be required to abstain from voting on new agenda items, if any.
1. Jaarverslag van de Raad van Bestuur en de commissaris over de jaarrekening van het boekjaar afgesloten per 31 december 2021.
Annual report of the Board of Directors and the statutory auditor on the financial statements for the financial year ended 31 December 2021.
2. Voorlegging van de geconsolideerde jaarrekening en goedkeuring van de statutaire jaarrekening over het boekjaar afgesloten per 31 december 2021 en bestemming van het resultaat.
Presentation of the consolidated annual accounts and approval of the statutory financial statements for the year ended 31 December 2021 and appropriation of the result.
Voorstel tot besluit:
De Algemene Vergadering besluit om de statutaire jaarrekening over boekjaar 2021 zoals opgemaakt door de Raad van Bestuur goed te keuren. De Algemene Vergadering beslist het resultaat als volgt te bestemmen:
* Overgedragen winst: | USD | 221.081.116,78 |
* Verlies van het boekjaar: | USD | -28.633.985,45 |
* Overboeking uit de onbeschikbare reserve: | USD | -3.387.143,69 |
* Overdracht naar volgend boekjaar: | USD | 183.668.811,64 |
* Uit te keren dividend: | USD | 5.391.176,00 |
Voor Tegen Onthouding
Proposed resolution:
The General Meeting decides to approve the statutory financial statements for the 2021 financial year as drawn up by the Board of Directors. The General Meeting decides to allocate the results as follows:
* Profit brought forward: | USD | 221,081,116.78 |
* Loss for the period: | USD | -28,633,985.45 |
* Transfer to the reserves not available for distribution: | USD | -3,387,143.69 |
* Result to be carried forward: | USD | 183,668,811.64 |
* Dividend to be paid: | USD | 5,391,176.00 |
For Against Abstain
Voorstel tot besluit:
De Algemene Vergadering beslist een bruto dividend uit te keren van EUR 0,08 per aandeel. Het netto dividend bedraagt EUR 0,056 per aandeel (na afhouding van 30% roerende voorheffing).
Voor Tegen Onthouding
Proposed resolution:
The General Meeting decides to distribute a gross dividend of EUR 0.08 per share. The net dividend amounts to EUR 0.056 per share (after deduction of 30% withholding tax).
For Against Abstain
3. Bevestiging van coöptatie bestuurders.
Confirmation of co-optation of directors.
Xxxxxxx Xxxxxx Xxxxx en ACACIA I BV vertegenwoordigd door xxxxxxx Xxx Xxxxxxxxxxx werden op 9 september 2021 door de Raad van Bestuur gecoöpteerd als onafhankelijke bestuurders conform de bepalingen van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, ter vervanging van xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx, die haar mandaat ter beschikking stelde op op 27 juli 2021 resp. JALCOS NV vertegenwoordigd door de xxxx Xxxxxx Xxxxx, dat zijn mandaat ter beschikking stelde op 1 juli 2021.
Mrs Xxxxxx Xxxxx and ACACIA I BV represented by Mrs Xxx Xxxxxxxxxxx were co-opted as independent directors by the Board of Directors on 9 September 2021 in accordance with the provisions of the Belgian Code of Companies and Associations, replacing Mrs Xxxxxxx Xxxxxxx, who resigned on 27 July 2021 resp. JALCOS NV represented by Xx Xxxxxx Xxxxx, who resigned on 1 July 2021.
Voorstellen tot besluit:
Proposed resolutions:
• Bevestiging van de coöptatie van xxxxxxx Xxxxxx Xxxxx als onafhankelijk bestuurder tot de Algemene Vergadering van 2025.
Voor Tegen Onthouding
Confirmation of the co-optation of Mrs Xxxxxx Xxxxx as independent director until the General Meeting of 2025.
For Against Abstain
• Bevestiging van de coöptatie van ACACIA I BV, vertegenwoordigd door xxxxxxx Xxx Xxxxxxxxxxx, als onafhankelijk bestuurder tot de Algemene Vergadering van 2025.
Voor Tegen Onthouding
Confirmation of the co-optation of ACACIA I BV, represented by Mrs Xxx Xxxxxxxxxxx, as independent director until the General Meeting of 2025.
For Against Abstain
4. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris.
Discharge to the directors and the statutory auditor.
Voorstellen tot besluit:
Proposed resolutions:
• Er wordt kwijting verleend aan de bestuurders: de heren Xxxxxxx Xxxxxxx (uitvoerend bestuurder), Xxxxxx Xxxxxxxx (onafhankelijk bestuurder), Xxxxxxxx Xxxxxxx (niet-uitvoerend bestuurder), Xxxxxx Xx Xxxxx (onafhankelijk bestuurder), Xxxx-Xxxxxxx Xxxxxxx (uitvoerend bestuurder), FMO BV, vertegenwoordigd door de xxxx Xxxxxxx Xxxxxxx (uitvoerend bestuurder) en JALCOS NV, vertegenwoordigd door de xxxx Xxxxxx Xxxxx (niet- uitvoerend bestuurder), xxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxx (onafhankelijk bestuurder), xxxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxx (niet-uitvoerend bestuurder), xxxxxxx Xxxxxx Xxxxx (onafhankelijk bestuurder), ACACIA I BV, vertegenwoordigd door xxxxxxx Xxx Xxxxxxxxxxx (onafhankelijk bestuurder) en xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx (niet-uitvoerend bestuurder), voor de uitoefening van hun mandaat gedurende afgelopen boekjaar.
Xxxxxxx Xxxxxxx | Voor Tegen | Onthouding |
Xxxxxx Xxxxxxxx | Voor Tegen | Onthouding |
Xxxxxxxx Xxxxxxx | Voor | Tegen | Onthouding |
Wouter De Geest | Voor | Tegen | Onthouding |
Xxxx-Xxxxxxx Xxxxxxx | Voor | Tegen | Onthouding |
FMO BV | Voor | Tegen | Onthouding |
JALCOS NV | Voor | Tegen | Onthouding |
Xxxxxxxx Xxxxxxxxx | Voor | Tegen | Onthouding |
Xxxxxxxxx Xxxxxxx | Voor | Tegen | Onthouding |
Xxxxxx Xxxxx | Voor | Tegen | Onthouding |
ACACIA I BV | Voor | Tegen | Onthouding |
Xxxxxxx Xxxxxxx | Voor | Tegen | Onthouding |
Discharge is granted to the directors: Xx. Xxxxxxx Xxxxxxx (executive director), Xx. Xxxxxx Xxxxxxxx (independent director), Xx. Xxxxxxxx Xxxxxxx (non-executive director), Mr. Xxxxxx Xx Xxxxx (independent director), Mr. Xxxx-Xxxxxxx Xxxxxxx (executive director), FMO BV, represented by Xx. Xxxxxxx Xxxxxxx (executive director) and JALCOS NV, represented by Xx. Xxxxxx Xxxxx (non-executive director), Mrs. Xxxxxxxx Xxxxxxxxx (independent director), Mrs. Xxxxxxxxx Xxxxxxx (non-executive director), Mrs. Xxxxxx Xxxxx (independent director), ACACIA I BV, represented by Mrs. Xxx Xxxxxxxxxxx (independent director) and Mrs. Xxxxxxx Xxxxxxx (non-executive director), for the exercise of their mandate during the past financial year.
Xxxxxxx Xxxxxxx | For | Against | Abstain |
Xxxxxx Xxxxxxxx | For | Against | Abstain |
Xxxxxxxx Xxxxxxx | For | Against | Abstain |
Xxxxxx Xx Xxxxx | For | Against | Abstain |
Xxxx-Xxxxxxx Xxxxxxx | For | Against | Abstain |
FMO BV | For | Against | Abstain |
JALCOS NV | For | Against | Abstain |
Xxxxxxxx Xxxxxxxxx | For | Against | Abstain |
Xxxxxxxxx Xxxxxxx | For | Against | Abstain |
Xxxxxx Xxxxx | For | Against | Abstain |
ACACIA I BV | For | Against | Abstain |
Xxxxxxx Xxxxxxx | For | Against | Abstain |
• Er wordt kwijting verleend aan de commissaris: DELOITTE Bedrijfsrevisoren BV o.v.v.e. CVBA, vertegenwoordigd door de heren Xxx Xxxxxxxxxxx en Xxx Xxxxxxxxxx, voor de uitoefening van zijn mandaat gedurende het afgelopen boekjaar.
Voor Tegen Onthouding
Discharge is granted to the statutory auditor: DELOITTE Bedrijfsrevisoren BV o.v.v.e. CVBA represented by Xx. Xxx Xxxxxxxxxxx and Mr. Xxx Xxxxxxxxxx for the exercise of his mandate during the past financial year.
For Against Abstain
5. Herbenoeming bestuurders.
Re-election of directors.
De mandaten van FMO BV, vertegenwoordigd door de xxxx Xxxxxxx Xxxxxxx, uitvoerend bestuurder, de xxxx Xxxxxx Xxxxxxxx, de heer Xxxxxx Xx Xxxxx en xxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxx, onafhankelijke bestuurders, vervallen na afloop van de Algemene Vergadering van 2022. Met de voorgestelde herbenoemingen zal de Raad van Bestuur van EXMAR bestaan uit tien (10) leden, waarvan vijf (5) leden onafhankelijk zijn.
The mandates of FMO BV, represented by Xx. Xxxxxxx Xxxxxxx, executive director, Xx. Xxxxxx Xxxxxxxx, Mr. Xxxxxx Xx Xxxxx and Mrs. Xxxxxxxx Xxxxxxxxx, independent directors, expire at the end of the General Meeting in 2022. With the proposed re- appointments, the Board of Directors of EXMAR will consist of ten (10) members, five (5) of whom are independent.
Voorstellen tot besluit:
Proposed resolutions:
• Herbenoeming van FMO BV, vertegenwoordigd door de xxxx Xxxxxxx Xxxxxxx, als uitvoerend bestuurder voor een periode van drie (3) jaar.
Voor Tegen Onthouding
Re-appointment of FMO BV, represented by Xx. Xxxxxxx Xxxxxxx, as executive director for a period of three (3) years.
For Against Abstain
• Herbenoeming van de xxxx Xxxxxx Xxxxxxxx als onafhankelijk bestuurder voor een periode van drie (3) jaar.
Voor Tegen Onthouding
Re-appointment of Xx. Xxxxxx Xxxxxxxx as independent director for a period of three (3) years.
For Against Abstain
• Herbenoeming van de heer Xxxxxx Xx Xxxxx als onafhankelijk bestuurder voor een periode van drie (3) jaar.
Voor Tegen Onthouding
Re-appointment of Mr. Xxxxxx Xx Xxxxx as independent director for a period of three (3) years.
For Against Abstain
• Herbenoeming van xxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxx als onafhankelijk bestuurder voor een periode van drie (3) jaar.
Voor Tegen Onthouding
Re-appointment of Mrs. Xxxxxxxx Xxxxxxxxx as independent director for a period of three (3) years.
For Against Abstain
6. Kennisname en goedkeuring van het remuneratieverslag 2021.
Presentation and approval of the remuneration report 2021.
Voorstel tot besluit: Goedkeuring van het remuneratieverslag voor het boekjaar 2021.
Voor Tegen Onthouding
Proposed resolution: Approval of the remuneration report for the financial year 2021.
For Against Abstain
7. Kennisname en goedkeuring gewijzigd remuneratiebeleid.
Notification and approval of amended remuneration policy.
Het remuneratiebeleid (door de Algemene Vergadering in 2021 goedgekeurd) wordt opnieuw aan de Algemene Vergadering voorgelegd ter stemming telkens er een materiële wijziging is en minstens om de vier jaar. Er werd een passage toegevoegd die toelicht hoe de Vennootschap rekening houdt met de loon- en arbeidsvoorwaarden van de werknemers van de Vennootschap bij de vaststelling van het remuneratiebeleid van de bestuurders en de
andere personen belast met de leiding (zoals vereist door art. 7:89/1, §2, 2° Wetboek van Vennnootschappen en Verenigingen).
The remuneration policy (approved by the General Meeting in 2021) shall be submitted again to the General Meeting for vote whenever there is a material change and at least every four years. A section has been added explaining how the Company takes into account the salary and employment conditions of the Company's employees when establishing the remuneration policy of the directors and other persons in charge of the management (as required by art. 7:89/1, §2, 2° of the Belgian Code of Companies and Associations).
Voorstel tot besluit: Goedkeuring van het gewijzigde remuneratiebeleid.
Voor Tegen Onthouding
Proposed resolution: Approval of the amended remuneration policy.
For Against Abstain
8. Voorlegging van de Corporate Governance Verklaring in het jaarlijks financieel verslag 2021.
Presentation of the Corporate Governance Statement in the 2021 Annual Report.
Voorstel tot besluit: De Algemene Vergadering neemt kennis van de Corporate Governance Verklaring.
Proposed resolution: The General Meeting takes note of the Corporate Governance Statement.
9. Goedkeuring in overeenstemming met artikel 7:151 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
Approval in accordance with Article 7:151 of the Belgian Code of Companies and Associations.
In overeenstemming met artikel 7:151 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen is enkel de Algemene Vergadering bevoegd om clausules inzake de zeggenschapswijziging goed te keuren.
Om deze reden worden volgende clausules inzake de zeggenschapswijzing voorgelegd.
In accordance with article 7:151 of the Belgian Code of Companies and Associations, only the General Meeting is authorized to approve change of control clauses. For this reason, the following change of control clauses are submitted for approval.
Voorstellen tot besluit:
Proposed resolutions:
1. Goedkeuring van clausule 10.3 van de “Revolving Credit Facility agreement”, oorspronkelijk aangegaan op 29 mei 2020 en gewijzigd en herzien op 1 februari 2022, tussen EXMAR NV en EXMAR Marine NV, als ontleners en garantieverstrekkers, en Exmar Energy Hong Kong Limited, en KBC BANK NV als “Coordinator”, “Mandated Lead Arranger”, lener, agent en “Security Agent”, Belfius Bank SA/NV en BNP Paribas Fortis SA/NV als “Mandated Lead Arrangers” en leners, als leners. De clausule bepaalt dat wanneer zich een zeggenschapswijziging voordoet (a) de Vennootschap de agent hiervan prompt in kennis dient te stellen van zodra zij hiervan op de hoogte is; (b) een lener niet verplicht zal zijn om in te gaan op een gebruiksverzoek (met uitzondering van een doorlopende lening); (c) indien een lener het wenst en de agent binnen de 15 dagen na de kennisgeving door de Vennootschap aan de agent van de zeggenschapswijziging, verwittigt, de agent, mits een kennisgeving van niet minder dan 30 dagen aan de Vennootschap, de toezegging van die lener zal annuleren en de participatie van die lener in alle uitstaande gebruiksverzoeken en alle andere uitstaande bedragen aan die lener, samen met de opgelopen interesten en alle andere opgelopen bedragen die onder de financieringsdocumenten uitstaand zijn onmiddellijk verschuldigd en betaalbaar verklaren. Op dat ogenblik zal de toezegging van
die lener geannuleerd worden en alle uitstaande opnameverzoeken en bedragen worden onmiddellijk verschuldigd en betaalbaar.
Voor Tegen Onthouding
1. Approval of the change of control clause (clause 10.3) in the Revolving Credit Facility Agreement originally dated 29 May 2020, as amended and restated pursuant to an amendment and restatement agreement dated 1 February 2022, between EXMAR NV, EXMAR MARINE NV as Xxxxxxxx xxx Xxxxxxxxx, xxx Xxxxx Xxxxxx Xxxx Xxxx Limited, and KBC Bank as Coordinator, Mandated Lead Arranger, Lender, Agent and Security Agent, Belfius Bank SA/NV and BNP Paribas Fortis SA/NV as Mandated Lead Arrangers and Lenders, as lenders. The clause provides that when Xxxxxxx Xxxxxxx or his heirs or any funds controlled by Xxxxxxx Xxxxxxx or his heirs cease directly or indirectly to control EXMAR NV, or any person or group of persons acting in concert gains direct or indirect control of EXMAR NV, (a) the Company shall promptly notify the Agent upon becoming aware of that event; (b) a Lender shall not be obliged to fund a Utilisation (except for a Rollover Loan); (c) if a Lender so requires and notifies the Agent within 15 days of the EXMAR notifying the Agent of the event, the Agent shall, by not less than 30 days’ notice to EXMAR, cancel the commitment of that Xxxxxx and declare the participation of that Lender in all outstanding utilisations and all ancillary outstandings owing to that Lender, together with accrued interest, and all other amounts accrued under the Finance Documents immediately due and payable, whereupon the commitment of that Lender will be cancelled and all such outstanding utilisations and amounts will become immediately due and payable.
For Against Abstain
2. Goedkeuring van clausule 7.2. van de “Term Facility Agreement” dd. 10 November 2021 tussen Exmar Netherlands B.V. als ontlener, EXMAR NV als moedermaatschappij, Sequoia Investment Management Company Limited als “arranger”, Sequoia IDF Asset Holdings S.A. als oorspronkelijke lener en U.S. Bank Global Corporate Trust Limited als agent. De clausule bepaalt dat wanneer een persoon of groep van personen onder dezelfde beslissende invloed, of twee of meer personen die samen handelen, andere dan Saverex NV of een vennootschap onder beslissende invloed van Xxxxxxx Xxxxxxx of zijn familie tot de tweede graad, beslissende invloed verwerven over de ontlener; of ingeval van stopzetting van de notering van de aandelen van de Vennootschap op Euronext Brussel (of andere erkende beurs), een lener niet verplicht zal zijn om in te gaan op een gebruiksverzoek, en, indien een lener erom verzoekt en de agent binnen de 10 dagen dat hij door de lener werd verwittigd van de zeggenschapswijziging, zal de agent, mits een kennisgeving van niet minder dan 60 dagen aan de ontlener, de beschikbare toezegging van die lener annuleren en de participatie van die lener in alle leningen, samen met de opgelopen interesten en met betrekking tot de periode van 30 dagen na de verwittiging, de vooruitbetalingspremie en alle andere bedragen die onbetaald of betaalbaar zijn onder de financieringsdocumenten, onmiddellijk verschuldigd en betaalbaar verklaren. Op dat ogenblik zal de beschikbare toezegging onmiddellijk worden geannuleerd, zal de toezegging van die lener ophouden beschikbaar te zijn voor verder gebruik en alle leningen, interest, vooruitbetalingspremie en andere bedragen zullen onmiddellijk verschuldigd en betaalbaar worden.
Voor Tegen Onthouding
2. Approval of the change of control clause (clause 7.2) in the Term Facility Agreement dd. 10 November 2021 between Exmar Netherlands B.V. as borrower, EXMAR NV as parent, Sequoia Investment Management Company Limited as arranger, Sequoia IDF Asset Holdings S.A. as original lender and U.S. Bank Global Corporate Trust Limited as agent. The change of control clause provides that when any person or group of persons under the same decisive influence, or two or more persons acting in concert, not including Saverex NV or any entity under the decisive influence of Xxxxxxx Xxxxxxx or his family up to the second degree, obtains decisive influence over the borrower; or a de-listing of EXMAR NV’s shares from Euronext Brussels (or any other recognized stock exchange), a Lender shall not be obliged to fund a Utilisation and if a Lender so requires and notifies the Agent within 10 days of the borrower having notified the Agent of the event, the Agent shall, by not less than 60 days' notice to the Borrower, cancel the available commitment of that Xxxxxx and declare the participation of that Lender in all loans, together with accrued interest in respect of the period ending 30 days after such notice, the prepayment premium
and all other amounts accrued or outstanding under the Finance Documents, immediately due and payable, whereupon such available commitment will be immediately cancelled, the commitment of that Lender shall immediately cease to be available for further utilisation and all such loans, accrued interest, the prepayment premium and other amounts shall become immediately due and payable.
For Against Abstain
3. Goedkeuring van clausules 16.2(e) en 17.2(a) van de bareboat-charterovereenkomsten afgesloten door Exmar Small Scale LPG Hong Kong Limited als huurder, voor wiens verplichtingen EXMAR NV borg staat, voor elk van de schepen met druktanks XXXXXX, XXXX, XXXXXX, XXXXXXX en HELANE (elk dd. 23 oktober 2018), XXXXXXXXX (dd. 22 november 2018), XXXXXX, XXXXXXXXX, XXXX en XXXXXXXX (elk dd. 4 april 2019). Deze clausules (die identiek zijn in de tien overeenkomsten) bepalen dat de eigenaar van elk van de schepen de huur van het schip mag beëindigen en dat de huurder de onbetaalde huur, break kosten, stipulated loss value en eventuele schadevergoeding moet betalen aan de eigenaar, in geval Saverex NV direct of indirect niet langer tenminste 33,3% van de stemrechten bezit in, of van het kapitaal van, de Vennootschap of op een andere wijze ophoudt controle te hebben in de Raad van Bestuur van de Vennootschap (inclusief het benoemen van bestuurders daarvan); of behalve voor wat betreft Saverex NV, indien een persoon of groep van personen die samen ageren, tenminste 33,3% van de stemrechten in, of de aandelen van, de Vennootschap of op een andere manier controle verwerft over de Raad van Bestuur van de Vennootschap (inclusief het benoemen van de leden ervan).
Voor Tegen Onthouding
3. Approval of the change of control clause (clauses 16.2 and 17.2) in the Bareboat Charter Agreements entered into by Exmar Small Scale LPG Hong Kong Limited as charterer, whose obligations are guaranteed by EXMAR NV under a charter guarantee, for each of the pressurized tankers XXXXXX, XXXX, XXXXXX, XXXXXXX and XXXXXX (each dd. 23 October 2018), XXXXXXXXX (dd. 22 November 2018), XXXXXX, XXXXXXXXX, XXXX and XXXXXXXX (each dd. 4 April 2019). The change of control clause (which is identical in these ten bareboat charter agreements) provides that the owner may terminate the chartering of the ship and that the charterer will pay to the owner the unpaid rental, break costs, other moneys due and payable, the amount of any losses excluding loss of profit, that are unpaid and the stipulated loss value, (a) in case Saverex NV directly or indirectly ceases to hold at least 33.3% of the voting rights in, or share capital of, EXMAR NV or otherwise ceases to have control over EXMAR's board (including the appointment of members thereto); or (b) other than in respect of Saverex NV, if any person or group of persons acting in concert, obtains at least 33.3% of the voting rights in, or share capital of EXMAR NV or otherwise obtains control over EXMAR's Board (including the appointment of members thereto).
For Against Abstain
VERDER
FURTHERMORE
Deel te nemen aan alle beraadslagingen;
To take part in all deliberations;
Deel te nemen aan de stemming over alle punten op de agenda;
To participate in the vote on all agenda items;
Alle notulen en andere documenten al dan niet goed te keuren en te ondertekenen;
As appropriate, to approve and sign all minutes and other documents;
In algemene zin al het nodige te doen ter uitvoering van deze lastgeving, met belofte van bekrachtiging inzoverre vereist;
In general, to do all that is necessary to execute this proxy, with promise of ratification insofar as this is required;
Gedaan te op
Done at on
Handtekening moet worden voorafgegaan door de handgeschreven melding “goed voor volmacht”.
Signature must be preceded by the handwritten words "Valid as proxy".