NOTULEN ALG. LEDENVERGADERING 27 maart 2015
NOTULEN ALG. LEDENVERGADERING 27 maart 2015
2014/2015
1) OPENING
Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxx opent de vergadering om 19.00 uur en heet iedereen hartelijk welkom. De opkomst is niet erg groot, veel afmeldingen.
2) INGEKOMEN STUKKEN EN MEDEDELINGEN
Afmeldingen van : Xxxxxx Xxxxxx en Nienke Vroenhoven Fam vd Ven, Xxxxxxxxxxx, v Ham, Xxxxxxxx, Das, Michielsen, de Langen, Tetteroo, Louwers, Xxxxxxx, x Xxxxxx, v Osch, Aarts, Groenen, Verouden, vd Wal, Xxxxxxx, Xxxxx, Xxxxxx, Jongbloed
Nieuw lid: Xxxx x Xxxxxxxx geb. 25 maart 2015 dochter v Xxxxxx en Xxxxxx Xxxxx xxx Xxxxxxx vd Xxxxxx en Koen v Hout gaan trouwen op 29 mei 2015
3) NOTULEN JAARVERGADERING APRIL 2014
De notulen zijn per email naar de leden verzonden. Er zijn geen op of aanmerkingen Xxxxxxxxx bedankt de notulist.
4) JAARVERSLAGEN TC 2014
Zijn eveneens per email naar de leden verzonden
Middels een power point presentatie komen al onze activiteiten voorbij.
ACTIVITEITENOVERZICHT;
Junior en jeugdclub: waaronder zwemvaardigheid snorkelen en C diploma
Wedstrijdgroep: swimkick en speedo
Volwassenen: Masters en Trimzwemmers
Baby/ Peuter zwemmen: een ouder zwemt met z’n kind
Andere activiteiten : schoolzwemkampioenschappen, zwemkamp, grote clubactie, clubkampioenschappen, swimstar.
5) Bestuursverslag:
Tijdens de vorige ALV zijn een aantal punten door het bestuur genoemd, die verder uitgewerkt zouden worden.
Plannen van het bestuur alv 2014
• Invoeren van huishoudelijk reglement
• Werven leden streefgetal 150 leden
• Werven commissieleden en vrijwilligers
• Evenwichtig zwemaanbod voor jong en oud
• Uitbreiding water/ meer zwem mogelijkheden
• Uitbreiding instructeurs
• Relatiebeheer Laco
• PR in Oirschot
Tot zover zijn de plannen uitgewerkt
• Ledenaantal: is gestegen van 100 naar 135, komt oa omdat we gestart zijn met baby/ Peuter zwemmen
• Pr: in uitstraling, weekjournaal, bij het spotgala, zomeravondmarkt.
• Clubavond in de Heistal: was in Januari 2015 er was ongeveer n kwart van de vereniging aanwezig. Zal zeker herhaald worden.
• Wedstrijdgroep: is natuurlijk onze publiekstrekker wordt vaak een stukje van de wedstrijd met foto gepubliceerd. Er zijn prijzen te winnen.
• Officials opgeleid: Afgelopen jaar hebben we 4 enthousiaste personen opgeleid tot official. NL Xxxxx xx Xxxxxxx, Xxxxxxx Xxxxx, Xxxxx vd Wal, Xxxx Xxxxxxxxxx.
• Schoolzwemkampioenschappen: Meestal in het najaar dit keer deden er ongeveer 65 kinderen mee. Leuke activiteit, maar levert ons nauwelijks nieuwe leden.
• Clubkampioenschappen: jaarlijks de onderlinge strijd wie nu uiteindelijk het snelst is
• Swimstar:Jaarlijks hebben we zo’n 25 mini’s van de hockeyclub, die een hele lange winterstop hebben. Ze krijgen een gevarieerd zwemprogramma van 5 of 6 weken. Soms levert dat ook een lid op.
• Calamiteiten: Xxxxxx gebeurt op het bad ook wel eens ongeluk, klein of groot. Alle instructeurs krijgen een EHBO training op maat [ dus voor calamiteiten op het bad]
• Normale problemen met Laco:
exploitatiecontract is belabberd , waterkwaliteit is erg slecht [vies en te warm], superspetters is verboden, uitbreiden bijna niet mogelijk we krijgen alleen maar vervelende tijden, nieuwe instromers van Laco hebben een erg laag niveau komen eerst in de C groep, WEL sponsoring dmv korting,
6) UITREIKING PRIJZEN EN ATTENTIES
door Xxxxxxx vd Xxxxxx en Xxxxxx Xxxxxxxx
Zwemmer en Zwemster van de Junior en jeugdclub
Xxxxx Xxxxx en Xxxxxxx xx Xxxxxxx
Zwemmer en Zwemster van de wedstrijdgroep
Xxxxxx Xxx en Xxxxxxx Xxxxxxxxxx
Clubkampioenen junior en jeugdclub
1e Xxxxxxx xx Xxxxxxx 2e Merle Pax
3e Xxxxx Xxx
Wedstrijdgroep onder de 12 jaar
1e XXX xxxxxxxxxxx 2e Xxxxx Xxxxx
3e Xxxxxxx Xxxxxxxxxx
Wedstrijdgroep boven de 12 jaar
1e Gijs vd Ven 2e Eef vd Wal 3e Xxxxxx Xxx
Masters
1e Perke Boeijen 2e Ad v Ham
3e Xxxx Xxxxxxx
JUBILARISSEN
10 jaar lid Xxxxxx x Xxxx, Xxxxxx Xxxxxx
15 jaar lid Xxxxxx Xxxxxx, Nienke v Vroenhoven, Marlijne de Graaf, Xxxxx Xxxxxxxx, Xxxxx Xxxxx
20 jaar lid
25 jaar lid
Sponsoractie:
Er is een commissie van harde werkers [Xxx, Xxxx, Emmy, Xxxxxxx, Xxxx, Xxxxxxxxx, Xxxx] die een BONNENBOEKJE maken.
Cees geeft een korte uitleg over deze actie.
Uiteindelijk moet het ons geld opleveren en de Oirschotse ondernemers. Als het klaar is worden alle leden erbij betrokken.
Bestuursverkiezing:
Volgens de statuten zijn we dat verplicht
Aftredend en herkiesbaar zijn: Xxxx x Xxxx en Leny vd Xxxxxx
Er zijn geen tegenkandidaten dus deze twee personen gaan weer voor 3 jaar verder. Nog steeds is er een vacature voor Marketing en Communicatie
7) FINANCIEEL VERSLAG 2014 en BEGROTING 2015
De rapportage ligt op de tafels ter inzage.
De begroting 2014 en hoe het in werkelijkheid is in 2014 en daarnaast de begroting 2015
De penningmeester is net weer vader geworden en daarom legt Xxxx de financiële situatie uit. Door acties en stijging van het aantal leden wordt onze financiële situatie weer wat beter .
8) Kascontrole
Xxxxx Xxxxx en Xxxx vd Xxxx hebben de boekhouding en de kas gecontroleerd in maart 2015. Xxxx en Xxxxx doen hiervan verslag, alles zag er keurig netjes uit. Aan de penningmeester wordt Xxxxxxxx verleend.
Benoeming nieuwe Kascommissie:
Xxxxx Xxxxx treed af en Xxx Xxxxxxxx zal hem opvolgen en volgend jaar samen met Xxxx vd Xxxx de kascontrole doen.
9) Verenigingsprofiel:
Is een vervolg op de commissie Xxxxxxx die we een paar jaar geleden hadden, Brainstormen over de club en haar activiteiten, alle leden hebben een enquête ingevuld en er is een terug rapportage aan het bestuur geweest.
KNZB faciliteert clubs via Verenigingsprofiel.
Er zijn 10 vragen tijdens de clubavond behandeld en de overige 47 vragen hebben Xxxx en Xxxxxxxxx beantwoord en weer terug gestuurd naar de bond.
Uiteindelijk kwam daar onderstaande spin uit.
We zitten nu op 58 en het doel is om in 2017 op 75 te zitten.
Door middel van handvaten voor verbetering die we hebben gekregen Werken aan versterken structuur en organisatie
O.a. in kaart brengen van leden / ouders en hun beroep Een informeel karakter is een potentiele valkuil.
xxxxx.xxx/xxxxxxx/xxxxx_xx_xxxxxxxx_xx_ meeting/78vetnf/jongensvandetekening en
10) RONDVRAAG
Xxxxxx Xxxxxxxx: Heeft wat ideeën Nachtmarathon evt koppelen aan het sportgala Triatlon
Sponsorzwemmen
Xxxxx Xxxxxxxxxx:
waarom mogen we nu nog maar bij 1 onderdeel zwemmen?
Antwoord: Heeft te maken met de hoeveelheid water het aantal kinderen en Instructeurs
Xxxxxx xxxxxxxx:
Hij ziet tijdens wedstrijden dat veel clubs shirtreclame hebben. Is dat ook iets voor EOZC?
Verder merkt hij dat Xxxx Xxxxxx zich nog steeds voorstelt als EOZC official.