in te vullen door de organisatie)
Laptopnummer:
(in te vullen door de organisatie)
Naam leerling: Xxxx:
Gebruikersovereenkomst laptop in het kader van het project ‘Digisprong’ - leerlingen
Tussen
1. Vzw Instituut van het Heilig Graf, Xxxxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxxxx, hierna te noemen 'de onderwijsinstelling' en
2. de leerling van de vzw Instituut van het Heilig Graf, wettelijk vertegenwoordigd door zijn/haar ouder(s) of voogd, hierna te noemen 'gebruiker'
werd overeengekomen:
1 Voorwerp van deovereenkomst
1.1 De gebruikersovereenkomst heeft betrekking op een laptop HP Probook Notebook PC (voor de leerlingen van 3 Muziek is dit een HP Probook pen device), inclusief (pen,)oplader en beschermhoes in bruikleen .
1.2 Gedurende de volledige looptijd van de gebruikersovereenkomst blijft de ter beschikking gestelde laptop/pen device in eigendom van de vzw Instituut van het Heilig Graf.
1.3 De levering van een laptop/pen device (inclusief (pen,) oplader en hoes) zal plaatsvinden nadat de gebruikersovereenkomst is ondertekend.
2 Gebruiksperiode en gebruikersvergoeding
2.1 De gebruikersovereenkomst wordt aangegaan voor de periode dat de gebruiker in het Instituut van het Heilig Graf les volgt tijdens het schooljaar 2021-2022.
2.2 De gebruiker verplicht zich om de gebruikersvergoeding te voldoen . Die vergoeding bedraagt 60 EUR/school jaar . Op de normale schoolrekeningen (vier per schooljaar) zal daarvoor telkens 15 EUR worden aangerekend.
2.3 In die gebruikersvergoeding is inbegrepen:
• het gebruik van een laptop/pen device, zowel op school als thuis (ook tijdens de vakanties);
• een next business day on site dienstverlening: wanneer een laptop/pen device een mankement vertoont, zal de gebruiker zo spoedig mogelijk (in principe dezelfde dag of de dag daaropvolgend) een zelfde vervangtoestel ter beschikking krijgen zodat de hinder voor de gebruiker zo beperkt mogelijk is;
• een verzekering tegen schade buiten de normale garantie. Hieronder vallen schermbreuk, vloeistofschade en beschadiging van de behuizing. De franchise voor rekening van de gebruiker bedraagt 39 EUR. (Zie ook paragraaf 5);
• een diefstalverzekering (zie ook paragraaf 5).
2.4 Alle nodige software voor het volgen van een studierichting wordt door het Instituut van het Heilig Graf gratis ter beschikking gesteld.
vzw Instituut van het Heilig Xxxx
Xxxxxxxxxxxx 00 X-0000 Xxxxxxxx
Tel. 000 00 00 00
3 Gebruik
3.1 Een laptop/pen device is strikt persoonlijk en kan door de gebruiker niet aan derden ter beschikking gesteld worden. Ruilen en uitlenen van een laptop/pen device is niet toegestaan.
3.2 Het gebruik van een laptop/pen device is primair ten behoeve van het volgen van onderwijs in het Instituut van het Heilig Graf.
3.3 De gebruiker dient de nodige maatregelen te nemen om een laptop/pen device en toebehoren te beveiligen bij vervoer, tegen normale weersomstandigheden, brand, verlies en diefstal.
3.4 De gebruiker is gehouden zijn laptop/pen device steeds te bewaren en te vervoeren in de ter beschikking gestelde beschermhoes. De lader wordt nooit in de beschermhoes opgeborgen om schermbreuk te voorkomen.
3.5 De gebruiker laat een laptop/pen device nooit onbeheerd achter.
3.6 De gebruiker heeft zijn laptop altijd bij zich tijdens het volgen van de lessen, tenzij anders door de leerkracht(en) aangegeven.
3.7 De gebruiker zorgt ervoor dat bij aanvang van de lesdag de batterij volledig geladen is.
3.8 De gebruiker is verplicht zeer goed voor zijn laptop/pen device te zorgen en deze slechts in overeenstemming met de bestemming te gebruiken. Alles wat het educatief gebruik van een laptop/pen device belemmert of kan belemmeren, is niet toegestaan.
3.9 De gebruiker dient steeds de ICT-gedragscode van het Instituut van het Heilig Graf te volgen.
3.10 De gebruiker dient voor het opslaan van bestanden gebruik te maken van het door de school beschikbaar gestelde opslagmedium Office 365. Voor privébestanden wordt geadviseerd deze op te slaan in een eigen cloudomgeving.
3.11 Indien een herinstallatie van een laptop/pen device nodig is, worden bestanden en door de gebruiker zelf geïnstalleerde applicaties niet veiliggesteld en niet behouden of opnieuw geïnstalleerd.
3.12 De gebruiker mag de identificatie van een laptop/pen device nooit verwijderen, wijzigen, afdekken of misvormen.
3.13 Het personaliseren van een laptop/pen device met stickers of andere accessoires is niet toegestaan.
4 Onderhoud en herstelling
4.1 Bij problemen met een laptop/pen device gaat de gebruiker met zijn toestel naar het OLC (lokaal I 006) tijdens één van de pauzes. Er zal een vervangtoestel ter beschikking worden gesteld tot het eigen apparaat nagekeken en/of hersteld is. Let op: indien het toestel gereset dient te worden is de school niet verantwoordelijk voor software en/of bestanden die de gebruiker zelf heeft geïnstalleerd/bewaard op het toestel. Deze worden niet veiliggesteld en niet behouden of opnieuw geïnstalleerd.
4.2 Bij problemen met een laptop/pen device in de vakantieperiodes neemt de gebruiker contact op met het servicepunt van Signpost. Je kan de helpdesk van Signpost telefonisch bereiken tussen 9u00 en 17u00 via het nummer x00 (0)0 000 00 00 of per mail via xxxx@xxxxxxxx.xx.
4.3 Het is de gebruiker niet toegestaan zelf herstellingen, aanpassingen of andere onderhoudswerkzaamheden aan een laptop/pen device uit te voeren, of anderen dan vermeld in 4.1 en 4.2 daarvoor in te schakelen.
5 Schade, verlies of diefstal
5.1 De gebruiker neemt de nodige zorgvuldigheid in acht ter voorkoming van schade aan een laptop/pen device en toebehoren, verlies of diefstal.
5.2 Een laptop/pen device is verzekerd tegen schade en diefstal. Die verzekering komt tussen:
• bij beschadiging van een laptop/pen device die het gebruik belemmert en niet vallend onder de fabrieksgarantie; hieronder vallen schermbreuk, vloeistofschade en beschadiging van de behuizing;
• verlies of diefstal van een laptop/pen device, voor zover dit niet te wijten is aan verwijtbare nalatigheid, opzet of bewuste roekeloosheid van de gebruiker. De gebruiker dient door braakschade en/of getuigen aan te tonen niet nalatig te zijn geweest.
• de franchise voor rekening van de gebruiker bedraagt 39 EUR.
5.3 De gebruiker meldt verlies of diefstal zo spoedig mogelijk aan de verantwoordelijke van het OLC. Deze zal de directie en de ICT-dienst verwittigen.
5.4 De gebruiker doet bij verlies of diefstal onmiddellijk aangifte bij de politie. Het proces-verbaal wordt afgegeven aan de verantwoordelijke van het OLC, deze zal het PV aan de directie en de ICT-dienst overmaken. Indien er geen PV kan worden voorgelegd, zal de restwaarde van het toestel worden aangerekend aan de gebruiker.
5.5 Bij verlies van de pen (in geval van pen device) moet deze pen op kosten van de gebruiker (58 euro) vervangen worden. De aankoop verloopt verplicht via de school.
5.6 Schade veroorzaakt door verwijtbare nalatigheid, opzet en bewuste roekeloosheid van de gebruiker komt volledig voor rekening van de gebruiker.
6 Duur en beëindiging van de overeenkomst
6.1 De gebruikersovereenkomst start op 1 september 2021en eindigt :
• ten laatste op 30 juni 2022;
• zodra de gebruiker het Instituut van het Heilig Graf (vroegtijdig) verlaat. De laptop moet in dat geval ingeleverd worden in het OLC (lokaal I 006). De leerling ontvangt daar dan een ‘bewijs van inleveren’ van de verantwoordelijke.
6.2 Bij beëindiging van de gebruikersovereenkomst dient de gebruiker zijn laptop/pen device, inclusief (pen), lader en hoes geheel en zonder schade - behoudens normale slijtage - onmiddellijk in te leveren in het OLC (lokaal I 006) van de school. De gebruiker is zelf verantwoordelijk voor het veiligstellen van alle privébestanden die eventueel op een laptop/pen device staan.
6.3 Indien de gebruiker bij beëindiging van de overeenkomst niet onmiddellijk voornoemde zaken ter beschikking van de school stelt, verbindt de gebruiker zich tot betaling van de vervangingswaarde van voornoemde zaken aan de onderwijsinstelling.
7 Toepasselijk recht
7.1 In die gevallen waarin de gebruikersovereenkomst niet voorziet, beslist vzw Instituut van het Heilig Graf.
7.2 Op deze overeenkomst is uitsluitend Belgisch recht van toepassing. Wanneer er geschillen ontstaan waar de partijen elkaar niet kunnen vinden, zullen deze aan de bevoegde rechter worden voorgelegd .
Door ondertekening van deze gebruikersovereenkomst verklaart de gebruiker dat hij de gevolgen van deze overeenkomst heeft begrepen en zich ermee akkoord verklaart .
Aldus overeengekomen en ondertekend
Turnhout, (datum invullen)
Naam ouder(s) : ........................................................................
Naam leerling : .........................................................................
Klas leerling: .........................................................................
Handtekening ouder(s) en leerling: ................................................................................................................................