Bestek:

Xxxxxx S&L/AO/339/2013 1/84

Bestek:

Algemene offerteaanvraag voor de levering, de montage en de plaatsing van modulair meubilair en stoelen in het gebouw van de FOD Financiën, xxx xx Xxxxxxx 0 xx 0000 Xxxx.

Bestek nr. S&L/AO/339/2013 Opening van de offertes: 22 augustus 2013 om 10u00

Errata: pagina’s 1-8-9-43-44-45-46-47-48-49- 50-51-53-55-56-70-72-73-75 en 76.

INHOUDSOPGAVE

A. ALGEMENE BEPALINGEN 4

1. VOORWERP EN AARD VAN DE OPDRACHT 4

1.1. Voorwerp en aard 4

1.2. Leveringsperioden en hoeveelheden 5

2. AANVANGSDATUM EN DUUR VAN HET CONTRACT 6

3. AANBESTEDENDE OVERHEID - BIJKOMENDE INFORMATIE 6

4. INDIENING EN OPENING VAN DE OFFERTES 6

4.1. Offertes verzonden xxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx 0

4.2. Niet via elektronische middelen ingediende offertes 7

4.3. Wijziging of intrekking van een reeds ingediende offerte 9

5. LEIDEND AMBTENAAR 9

6. BESCHRIJVING VAN HET TE LEVEREN, TE MONTEREN EN TE PLAATSEN MATERIAAL 10

7. DOCUMENTEN VAN TOEPASSING OP DE OPDRACHT 10

7.1. Wetgeving 10

7.2. Documenten betreffende de opdracht 10

8. OFFERTES 11

8.1. In de offerte te vermelden gegevens 11

8.2. Voorstelling en structuur van de offerte 11

8.3. Geldigheidsduur van de offerte 13

8.4. Documenten en attesten die bij de offerte moeten worden gevoegd 13

8.5. De proefmodellen 13

9. PRIJZEN 14

9.1. Prijzen 14

9.2. Prijsherziening 15

10. GARANTIE – DIENST NA VERKOOP – VERVANGINGSONDERDELEN 15

11. SELECTIECRITERIA - REGELMATIGHEID VAN DE OFFERTES - GUNNINGSCRITERIA.

................................................................................................................................... 16

11.1. Kwalitatieve selectie 16

11.2. Regelmatigheid van de offertes 20

11.3. Gunningscriteria 21

12. BORGTOCHT 29

13. OPLEVERINGEN 30

13.1. Voorlopige en definitieve opleveringen 30

13.2. Ontvangst van een typemodel van het te leveren meubilair 32

13.3. Onderzoek van de grondstoffen 32

13.4. Markering van het meubilair 32

14. UITVOERING VAN DE OPDRACHT 32

14.1. Termijnen en clausules 33

14.2. Plaats waar de leveringen moeten worden geleverd, gemonteerd en geplaatst 35

14.3 Verificatie van het opstellingsplan in functie van het bestelde meubilair 37

14 4. Coördinatie van de levering van het meubilair met andere leveringen en diensten37

14.5. Aansprakelijkheid/Beveiliging van de plaatsen 37

15. FACTURATIE EN BETALING VAN DE LEVERINGEN 38

16. BIJZONDERE VERBINTENISSEN VOOR DE DIENSTVERLENER 39

17. GESCHILLEN 39

18. BOETEN EN STRAFFEN 39

18.1. Boeten 39

18.2. Straffen 39

B. TECHNISCHE VOORSCHRIFTEN 41

C. BIJLAGEN 59

FEDERALE OVERHEIDSDIENST Financiën

Stafdienst Logistiek Afdeling Aankopen

North Galaxy – Toren B - bus 961 Koning Xxxxxx XX-laan 33

1030 BRUSSEL,

BESTEK NR. S&L/AO/339/2013

ALGEMENE OFFERTEAANVRAAG VOOR DE LEVERING, DE MONTAGE EN DE PLAATSING VAN MODULAIR MEUBILAIR EN STOELEN IN HET GEBOUW VAN DE FOD FINANCIËN, XXX XX XXXXXXX 0 XX 0000 XXXX.

A. ALGEMENE BEPALINGEN

BELANGRIJK

Overeenkomstig artikel 3, paragraaf 1, van het KB van 26 september 1996, wordt de aandacht van de inschrijvers erop gevestigd dat in dit bijzonder bestek wordt afgeweken van:

• artikel 5 betreffende de borgtocht en meer bepaald wat de aanpassing van het bedrag van de borgtocht betreft met als reden dat werd rekening gehouden met het bestaan van meerdere bestellingen die in het kader van deze opdracht moeten worden geplaatst;

• artikel 9 betreffende de vrijgave van de borgtocht;

• artikel 20 betreffende de middelen van optreden van de aanbestedende overheid en meer bepaald met betrekking tot:

enerzijds de straffen, met als reden dat de goede coördinatie van meerdere belangrijke leveringen en prestaties op eenzelfde plaats van uitvoering vanwege de leveranciers en de dienstverleners de grootste naleving van de instructies vereist die door de leidend ambtenaar zijn gegeven;

anderzijds de boeten wegens laattijdige uitvoering, met als reden dat het vlotte verloop en de goede coördinatie van de verschillende percelen die deze opdracht vormen, de strikte naleving veronderstellen van de verbintenissen van de verschillende leveranciers wat de termijnen betreft.

• artikel 55 betreffende de leveringen en de aansprakelijkheid van de leverancier;

• artikel 61 betreffende de volledige voorlopige oplevering op de plaats van levering;

• artikel 66 betreffende de middelen van optreden van de aanbestedende overheid en meer bepaald de boeten wegens laattijdige uitvoering.

1. VOORWERP EN AARD VAN DE OPDRACHT.

1.1. Voorwerp en aard

Deze opdracht heeft betrekking op de levering, de montage en de plaatsing op de door de aanbestedende overheid aangewezen plaatsen van meubilair in het gebouw:

Xxx xx Xxxxxxx 0 xx 0000 Xxxx

Gebouw

Deze opdracht omvat 4 percelen:

Perceel 1: Werkplekken, ladekasten, tafels en kasten Perceel 2: Stoelen

Perceel 3: Archief- en opslagmeubilair Perceel 4: Meubilair voor de wachtzone

De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor om een, meerdere of alle percelen niet toe te wijzen en te beslissen dat de percelen het voorwerp zijn van een of meerdere nieuwe opdrachten, die indien nodig worden toegewezen volgens een andere procedure.

De inschrijver kan op zijn beurt een offerte indienen voor een of meerdere percelen. Hij dient een offerte in voor elk van de percelen die hij heeft gekozen. Deze offertes kunnen in een enkel document op schrift worden gesteld.

De voorstellen tot verbetering van de offertes in geval van samenvoeging (dat wil zeggen van gunning) van verschillende percelen is niet toegestaan.

De levering zal plaatsvinden op het gelijkvloers en op de 25 verdiepingen van het gebouw. De gekozen procedure is die van de algemene offerteaanvraag.

Varianten zijn niet toegestaan voor deze opdracht.

Dit is een opdracht volgens globale prijzen (K.B. 8 januari 1996, art. 86). De hoeveelheden te leveren, te monteren en te plaatsen meubilaironderdelen zullen in elke bestelbon worden gepreciseerd.

Dit bijzonder bestek mag in geen geval worden beschouwd als een verbintenis vanwege de Federale Overheidsdienst FINANCIËN.

1.2. Leveringsperioden en hoeveelheden

Het gebouw in de xxx Xxxxxxx 0 xx 0000 Xxxx is op dit ogenblik in opbouw. De werken zouden in principe beëindigd moeten zijn op het ogenblik van de eerste leveringen.

De aanbestedende overheid is niet de bouwheer van de werken die in dit gebouw worden uitgevoerd en beschikt op het ogenblik dat het bestek wordt opgesteld niet over de informatie die haar in staat zou stellen om met zekerheid de datums te bepalen waarop de leveringen van het meubilair zouden moeten plaatsvinden.

De levering, de montage en de plaatsing van het meubilair zullen in ieder geval ten vroegste begin oktober 2014 beginnen en 3 maanden duren, volgens een fasering waarvan de leveranciers in de loop van de uitvoering van de opdracht op de hoogte zullen worden gesteld.

Op het ogenblik dat het bestek wordt opgesteld beschikt de aanbestedende overheid echter reeds over ramingen van de te leveren hoeveelheden per perceel. De minimaal te monteren, te leveren en te plaatsen hoeveelheden meubilair worden geraamd op:

- Perceel 1: 700 volledig uitgeruste werkplekken (1 tafel, 1 ladekast, 2 kasten);

- Perceel 2: 700 stoelen;

- Perceel 3: 300 strekkende meter legborden voor de Bewaring der Hypotheken;

- Perceel 4: 30 zitplaatsen in de Front office en 25 zitbanken in de Back office.

De leveringsperioden, alsook de geraamde te leveren hoeveelheden meubilaironderdelen vormen voor de aanbestedende overheid geen verbintenis. Die zijn vatbaar voor wijzigingen zonder dat de leverancier zich op dergelijke wijziging kan beroepen om enige vergoedingen of compensaties te eisen.

Op het ogenblik dat een perceel wordt gegund, zal de aanbestedende overheid de opdrachtnemer een meer representatieve raming van de te leveren, te monteren en te plaatsen hoeveelheden meubilair bezorgen en hem in de mate van het mogelijke meer nauwkeurige leveringsperioden meedelen.

Tijdens de uitvoering van de opdracht zullen de leveranciers altijd ten minste 15 kalenderdagen vóór de leveringsdatum op de hoogte worden gesteld van de aard, de hoeveelheid en de precieze bestemming van de te leveren, te monteren en te plaatsen meubilaironderdelen.

De aanbestedende overheid legt de nadruk op het dwingende karakter voor de leverancier van de uiterste leverings-, montage- en plaatsingsdata die zullen worden meegedeeld in de loop van de uitvoering en waarvan de niet-naleving zal worden bestraft met de boeten voorzien in punt 18 van het bestek.

2. AANVANGSDATUM EN DUUR VAN HET CONTRACT

Het contract vat aan de dag na de datum van verzending van de kennisgeving van gunning van de opdracht aan de opdrachtnemer.

Dit contract heeft een duur van 3 jaar. Gedurende deze drie jaar is geen enkele prijsherziening mogelijk.

Ondanks deze duur van 3 jaar moet de hoofdlevering worden uitgevoerd binnen de termijnen bepaald in punt 14.1.

3. AANBESTEDENDE OVERHEID - BIJKOMENDE INFORMATIE

De aanbestedende overheid is de Belgische staat, vertegenwoordigd door de minister van Financiën.

Voor aanvullende informatie of opmerkingen betreffende het bestek kan de inschrijver contact opnemen met de projectbeheerder op het volgende e-mailadres: xxx.xxx.xxx@xxxxxx.xxx.xx .

4. INDIENING EN OPENING VAN DE OFFERTES

De offertes worden, vóór de opening ervan, ofwel elektronisch ingediend via de e- tenderingapplicatie (zie hieronder voor meer informatie), ofwel via de post (een aangetekend schrijven wordt aanbevolen) verzonden, ofwel persoonlijk neergelegd bij de aanbestedende overheid of haar vertegenwoordiger. De offertes worden aanvaard voor zover de openingszitting van de offertes niet voor geopend verklaard is.

4.1. Offertes verzonden via elektronische middelen

De elektronische offertes kunnen worden verzonden via de e-tenderingwebsite xxxxx://xxxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/, die de nodige garanties biedt inzake de naleving van de voorwaarden van artikel 81 quater van het KB van 8 januari 1996.

Er dient te worden opgemerkt dat de verzending van een offerte via e-mail niet aan deze voorwaarden voldoet. Het is bijgevolg niet toegelaten om een offerte op deze manier in te dienen.

Ongeacht eventuele toegestane varianten kan elke inschrijver slechts één offerte per opdracht indienen. De inschrijver kan bepaalde documenten bezorgen op een papieren drager en dit vóór de uiterste ontvangstdatum, indien deze documenten niet met elektronische middelen kunnen

worden aangemaakt, of indien het uiterst moeilijk is om ze met deze middelen aan te maken. Indien nodig worden de in bestek S&L/AO/339/2013 gevraagde attesten gescand om bij de offerte te worden gevoegd.

Door het eenvoudige feit van een offerte volledig of gedeeltelijk elektronisch te bezorgen, stemt de inschrijver ermee in dat de gegevens die voortvloeien uit de werking van het ontvangstsysteem van zijn offerte geregistreerd worden (artikel 81 quater van het KB van 8 januari 1996).

De offerte moet bij de aanbestedende overheid toekomen vóór de uiterste datum voor de ontvangst van de offertes. Om bepaalde problemen bij de verzending, de ontvangst of de opening van met elektronische middelen ingediende aanvragen tot deelneming of offertes te verhelpen, geeft de aanbestedende overheid aan de inschrijvers de toestemming om zowel een offerte met elektronische middelen in te dienen als een veiligheidskopie die is opgesteld met elektronische middelen of op papier. Deze veiligheidskopie wordt in een definitief gesloten omslag gestoken waarop duidelijk "veiligheidskopie" wordt vermeld en wordt binnen de opgelegde ontvangsttermijn ingediend. Deze kopie mag enkel worden geopend in geval van een tekortkoming bij de verzending, de ontvangst of de opening van de met elektronische middelen ingediende offerte. Ze vervangt in dat geval definitief het met elektronische middelen ingediende document. De veiligheidskopie is voor het overige onderworpen aan de regels van het onderhavige bijzonder bestek en van het koninklijk besluit van 8 januari 1996, die op de offertes van toepassing zijn.

Meer informatie kan worden bekomen op de website: xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx of via de helpdesk van de dienst e-procurement (tel. x00 (0)0 000 00 00 of

E-mail: x.xxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx)

BELANGRIJK

1. Er wordt aanbevolen aan de inschrijver om zich uiterlijk de dag vóór de opening van de offertes aan te melden teneinde contact te kunnen opnemen met de helpdesk van e- procurement om eventuele toegangsproblemen tot de site xxxxx://xxxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/ op te lossen.

2. Men moet er rekening mee houden dat het via elektronische weg ingediende bestand niet groter mag zijn dan 350 MB.

4.2. Niet via elektronische middelen ingediende offertes

De offertes moeten door de inschrijver of zijn vertegenwoordiger worden ingediend ofwel:

- persoonlijk aan de voorzitter op de dag van de openingszitting, voordat hij de zitting opent;

- door ze te overhandigen aan een ambtenaar van de Afdeling Aankopen, uiterlijk op de laatste werkdag vóór de opening van de offertes;

- met de post.

Voor elke andere verzendingswijze (zoals Taxipost, expresbrief enz.) is de inschrijver volledig aansprakelijk.

De offertes worden aanvaard voor zover de openingszitting van de offertes niet voor geopend verklaard is.

Een laattijdig aangekomen offerte wordt echter in aanmerking genomen voor zover:

- de aanbestedende overheid haar beslissing nog niet meegedeeld heeft aan de opdrachtnemer,

- en de offerte aangetekend met de post werd ingediend uiterlijk de vierde kalenderdag vóór de dag die is vastgelegd voor de inontvangstneming van de offertes.

De offerte moet worden ingediend in drie exemplaren op papier, waarvan een origineel, en een exemplaar op elektronische drager (cd-rom) in pdf-formaat.

In geval van afwijkingen tussen de versie op papier en de elektronische versie zal het originele exemplaar van de versie op papier als geldig worden beschouwd.

De inschrijver zal overgaan tot een virusscan van de elektronische drager om te voorkomen dat de informatica-infrastructuur van de FOD Financiën met een virus besmet kan worden. In zijn offerte moet de inschrijver vermelden: het voor de virusscan gebruikte programma (en de versie ervan) en de garantie dat de drager werd gescand en geen virus bevat.

De FOD Financiën zal tevens een virusscan uitvoeren na de opening van de offertes.

De offerte moet in een gesloten omslag worden gestoken waarop de volgende twee vermeldingen zijn aangebracht:

- de referentie van het bijzonder bestek: S&L/AO/339/2013

- de datum en het uur van opening van de offertes: 22 augustus 2013 om 10.00 uur

Deze verzegelde envelop wordt in een tweede envelop gestopt met de volgende vermeldingen:

- in de linkerbovenhoek:

o het woord “OFFERTE”

o de referentie van het bijzonder bestek: S&L/AO/339/2013

- indien de inschrijving per drager wordt ingediend, de gegevens betreffende de contactpersonen belast met de inontvangstneming van de offertes:

− XXXXXXX Xxxxxxxxx	0257/63482
− HOEBEECK Els	0257/92726
− XXX XXXXXXXXXX Wendy	0257/68347
− XXXXX Xxxxxx	0257/89634
− XXXXXXX Xxxxxxx	0257/79775

- op de voorziene plaats: het adres van de bestemmeling.

Wie zijn offerte per drager bezorgt, moet er rekening mee houden dat het gebouw North Galaxy enkel toegankelijk is via de bezoekersingang op de Xxxxxx Xxxxxx XX-xxxx 00 en dit uitsluitend tijdens de kantooruren van 9.00 tot 11.45 uur en van 14 tot 16 uur.

Indien de offerte per drager wordt ingediend, zal enkel een bericht van ontvangst worden afgegeven indien daarom uitdrukkelijk wordt verzocht. Opgemerkt dient te worden dat alleen dit bericht van ontvangst kan dienen als bewijs voor de indiening van de offerte.

De inschrijver is volledig aansprakelijk voor de modaliteiten van verzending en inontvangstneming van zijn offerte binnen de gestelde termijnen.

De offertes moeten worden verzonden naar of worden ingediend op het volgende adres:

Federale Overheidsdienst FINANCIËN

Stafdienst Logistiek Afdeling Aankopen

T.a.v. de xxxx Xxxxxx XXXXXX, Eerste attaché van Financiën North Galaxy – Toren B4

Koning Xxxxxx XX-laan 33 - Bus 961 1030 BRUSSEL

Op 22 augustus 2013 om 10.00 uur zal in een van de vergaderzalen van de North Galaxy, toegankelijk via de bezoekersingang, Xxxxxx Xxxxxx XX-xxxx 00 xx 0000 XXXXXXX, worden overgegaan tot het openen van de offertes die voor deze opdracht zijn ingediend (zonder bekendmaking van de prijzen).

4.3. Wijziging of intrekking van een reeds ingediende offerte

Als een inschrijver een reeds verzonden of ingediende offerte wil intrekken of wijzigen, dient dit te gebeuren in overeenstemming met de bepalingen van artikel 105 van het koninklijk besluit van 8 januari 1996. Het wijzigen of intrekken van een reeds ingediende offerte is mogelijk via de elektronische middelen die voldoen aan de voorschriften van artikel 81 quater van het koninklijk besluit van 8 januari 1996 of op papier.

Om een reeds verzonden of ingediende offerte te wijzigen of in te trekken, is een correct door de inschrijver of diens gemachtigde ondertekende verklaring vereist. Het voorwerp en de draagwijdte van de wijzigingen moeten, op straffe van nietigheid van de offerte, nauwkeurig worden vermeld. De intrekking moet onvoorwaardelijk zijn.

De intrekking kan ook per telegram, telex of fax worden meegedeeld, voor zover:

1° ze toekomt bij de voorzitter van de zitting voor de opening van de offertes voordat hij de zitting opent;

2° ze wordt bevestigd met een aangetekende brief, a fgegeven bij de post, uiterlijk op de dag die voorafgaat aan de dag van de zitting voor de opening van de offertes. Deze voorwaarde is niet van toepassing indien er gebruik wordt gemaakt van elektronische middelen die voldoen aan de voorschriften van artikel 81 quater van het koninklijk besluit van 8 januari 1996.

Opmerking: Om technische en organisatorische redenen verkiest de aanbestedende overheid dat de offertes elektronisch worden ingediend. De keuze komt natuurlijk steeds toe aan de inschrijver en zal geenszins invloed hebben op de analyse en de evaluatie van de offerte.

5. LEIDEND AMBTENAAR

De leidend ambtenaar zoals bedoeld in de artikelen 1 en 2 van de algemene aannemingsvoorwaarden vertegenwoordigt de aanbestedende overheid. Enkel de leidend ambtenaar is bevoegd voor de controle en het toezicht op de opdracht.

Voor deze opdracht wordt de volgende leidend ambtenaar aangewezen:

Federale Overheidsdienst FINANCIËN Stafdienst Logistiek

Afdeling Logistiek Wallonië De xxxx Xxxxxxx Xxxxx Xxxxxxxx,

Afdelingshoofd

North Galaxy Toren B – 3e verdieping Koning Xxxxxx XX-laan 33 - Bus 987 1030 BRUSSEL

De leidend ambtenaar kan een deel van zijn bevoegdheden overdragen.

Voor de beschrijving van het te leveren, te monteren en te plaatsen meubilair wordt verwezen naar deel B “Technische voorschriften” van dit bestek.

Naast het meubilair beschreven in deel B van het bestek dat de inschrijver in zijn offerte moet voorstellen, verwacht de aanbestedende overheid dat laatstgenoemde haar bovendien een zo uitgebreid mogelijke catalogus voorstelt van meubilaironderdelen en toebehoren die relevant zijn in het kader van deze opdracht.

In die catalogus, die is opgesteld op basis van het bijgevoegde inventarismodel, moet de inschrijver de technische (afmetingen, enz.), ergonomische en esthetische (afwerking, enz.) karakteristieken van het voorgestelde meubilair evenals de eenheidsprijzen vermelden.

7. DOCUMENTEN VAN TOEPASSING OP DE OPDRACHT

7.1. Wetgeving

- De wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten (B.S. van 22 januari 1994);

- Het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten van werken, leveringen en diensten en de concessies van openbare werken (B.S. van 26 januari 1996);

- Het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken + bijlage: Algemene aannemingsvoorwaarden (AAV) voor de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en voor de concessies voor openbare werken (BS van 18 oktober 1996);

- Het koninklijk besluit van 14 oktober 1996 betreffende het voorafgaand toezicht en de overdracht van bevoegdheid inzake de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en inzake de toekenning van concessies voor openbare werken op federaal niveau (B.S. van 24 oktober 1996);

- Het koninklijk besluit van 29 januari 1997 tot bepaling van de datum van inwerkingtreding van sommige bepalingen van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en hun uitvoeringsmaatregelen (B.S. van 13 februari 1997);

- De algemene reglementering voor de arbeidsbescherming (ARAB);

- Alle wijzigingen aan de wet en de voormelde besluiten die van toepassing zijn op de dag van de opening van de offertes;

- De reglementering van de Europese Unie met betrekking tot overheidsopdrachten voor diensten;

- De wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn der werknemers bij de uitvoering van hun werk en de Codex over het welzijn op het werk;

- Het algemeen reglement op de elektrische installaties (AREI);

- De toepasselijke gewestelijke milieuwetgeving.

7.2. Documenten betreffende de opdracht.

- De in het Bulletin der Aanbestedingen of in het Publicatieblad van de Europese Unie aangekondigde of gepubliceerde aankondigingen van de opdracht en rechtzettingen;

- Dit bijzonder bestek nr. S&L/AO/339/2013;

- De door de aanbestedende overheid goedgekeurde offerte van de dienstverlener.

8. OFFERTES.

8.1. In de offerte te vermelden gegevens.

De aandacht van de inschrijvers wordt gevestigd op artikel 10 van de wet van 24 december 1993 en artikel 78 van het koninklijk besluit van 8 januari 1996 in verband met de onverenigbaarheden.

BELANGRIJK

De inschrijver dient het offerteformulier en de prijsinventaris te gebruiken die bij dit bestek zijn gevoegd. Indien echter andere documenten worden gebruikt, moet hij op elk van deze documenten verklaren dat het document conform het bij het bijzonder bestek behorende model is (art. 89 van het KB van 8 januari 1996).

De offerte en het offerteformulier met prijsinventaris worden opgesteld in het Nederlands of in het Frans. De inschrijver duidt de taal aan die hij kiest voor de interpretatie van het contract. Doet hij dit niet, dan wordt hij verondersteld hiervoor de taal waarin zijn offerte werd opgesteld te hebben gekozen.

De inschrijvers moeten elk blad van hun offerte nummeren en paraferen.

Door het neerleggen van zijn offerte ziet de inschrijver automatisch af van zijn algemene of bijzondere verkoopsvoorwaarden, zelfs als deze op de een of andere bijlage zijn vermeld in zijn offerte.

In het offerteformulier moeten de volgende inlichtingen worden verstrekt:

- de handtekening van de persoon die bevoegd is om de offerte te ondertekenen;

- de hoedanigheid van de persoon die de offerte ondertekent alsook de naam van die persoon in hoofdletters;

- de datum waarop de voormelde persoon de offerte heeft ondertekend;

- voor de percelen waarvoor de inschrijver een offerte indient, het detail van het percentage aan gewicht van het gehalte aan gerecycleerde materialen en hout afkomstig van duurzaam beheerde bossen, zoals gevraagd in punt 11.3.2 van het bestek.

8.2. Voorstelling en structuur van de offerte

De offerte van de inschrijver bestaat verplicht uit vier afzonderlijke delen:

Deel A “ Administratief deel’’

Dit deel bestaat uit de volgende elementen: I. Offerteformulier

Voor elk perceel:

De inschrijver stelt in dit hoofdstuk de volgende stukken voor in de opgelegde volgorde:

1. het ingevulde, gedateerde en ondertekende offerteformulier;

2. Voor elke door een gevolmachtigde ingediende offerte voegt de gevolmachtigde bij zijn offerte een authentieke akte of zijn handtekening (of een kopie van die akte), die bewijst dat hij bevoegd is om de entiteit waarvoor hij inschrijft, te verbinden. De gevolmachtigde kan eveneens het nummer van de bijlage bij het Belgisch Staatsblad vermelden waarin zijn volmacht gepubliceerd is;

3. Informatie betreffende de eventuele onderaannemers;

4. Informatie betreffende een eventuele vereniging zonder rechtspersoonlijkheid.

II. Documenten betreffende de selectiecriteria

Voor elk perceel:

De inschrijver legt in dit deel de volgende stukken voor:

1) Documenten betreffende de selectiecriteria die toestaan om de financiële en economische draagkracht van de inschrijver te evalueren:

- De verklaring omtrent de omzet betreffende de diensten waarnaar de opdracht verwijst, gerealiseerd in de loop van de drie laatste jaren.

2) Documenten betreffende de selectiecriteria die toestaan de technische draagkracht van de inschrijver te evalueren:

- De lijst van de belangrijkste leveringen.

Deel B: “Financieel deel”

Voor elk perceel:

Dit deel bestaat uit:

De inventaris van de eenheidsprijzen voor alle soorten van meubilair die door de inschrijver worden voorgesteld, met indien nodig een verklarende nota.

Deel C: “Technisch deel”

Voor elk perceel:

A. Voor elk meubilaironderdeel dat in de offerte wordt voorgesteld, de voorstelling van:

- de technische kenmerken (inclusief de akoestische kenmerken);

- het duidelijke, volledige en nauwkeurige bewijs van de naleving van de verschillende voorschriften en normen die door het bestek worden opgelegd;

- de ergonomische kenmerken en gebruiksmodaliteiten (inclusief de gebruiksaanwijzing en de montage- en demontage-instructies);

- de esthetische kenmerken;

- de milieukenmerken en, meer bepaald, voor het meubilaironderdeel vermeld onder punt 11.3.2 “Evaluatiemethode en Eindbeoordeling” van het administratief deel van het bestek, het detail van het percentage aan gewicht van het gehalte aan gerecycleerde materialen en hout afkomstig van duurzaam beheerde bossen gevraagd in punt 11.3.2, te vermelden op het offerteformulier.

B. De getrouwe voorstelling, bij voorkeur in kleur, in de vorm van een foto of van een tekening van de voorgestelde meubilaironderdelen.

C. De catalogus die is opgesteld op basis van het bijgevoegde inventarismodel. De inschrijver moet de technische (afmetingen, enz.), ergonomische en esthetische (afwerking, enz.) karakteristieken van het voorgestelde meubilair evenals de eenheidsprijzen vermelden.

Deel D: “ Bijlage’’

Voor elk perceel:

Hier stelt de inschrijver alle documenten voor die niet elders worden geëist en die zijn offerte kunnen toelichten.

BELANGRIJK

De inschrijver dient de structuur na te leven die door de FOD FINANCIËN wordt opgelegd voor de voorstelling van zijn offerte.

8.3. Geldigheidsduur van de offerte.

De inschrijvers blijven door hun offerte gebonden gedurende een termijn van 240 kalenderdagen vanaf de dag na die waarop de offertes worden geopend.

8.4. Documenten en attesten die bij de offerte moeten worden gevoegd

De inschrijvers voegen bij hun offerte:

- alle documenten die worden gevraagd in het kader van de selectiecriteria (zie punt 11.1 hierna);

- de statuten zoals die in het Belgisch Staatsblad zijn gepubliceerd of een equivalent daarvan: de inschrijver verschaft zijn statuten en alle nuttige informatie en documenten in verband met de delegaties van bevoegdheden en de tekenbevoegdheden om de bevoegdheid van de ondertekenaar(s) te bewijzen;

- de lijst van de onderaannemers alsook een beschrijving van de leveringen die door elke onderaannemer worden uitgevoerd;

- een beschrijving van de logistieke middelen en van de productiecapaciteit waarover hijzelf en zijn onderaannemers beschikken;

- de gebruiksaanwijzing en de montage- en demontage-instructies van de verschillende soorten meubilair.

Alle voornoemde stukken moeten worden geleverd in de taal van de offerte (Nederlands of Frans). In voorkomend geval is iedere vertaling naar een van beide talen ten laste van de inschrijver.

8.5. De proefmodellen.

Van bij de opening van de offertes moet de inschrijver in staat zijn om de aanbestedende overheid de volgende verschillende meubelmodellen ter beschikking te stellen.

De inschrijver moet de volgende meubelonderdelen leveren, monteren en plaatsen in de lokalen die door de aanbestedende overheid worden aangewezen:

Perceel 1:

- 1 single werkplek + 180 x 80 cm (volledig uitgerust zoals beschreven in de technische voorschriften), met een scheidingsschot;

- 1 duo werkplek + 160 x 80 cm (volledig uitgerust zoals beschreven in de technische voorschriften), met een scheidingsschot;

- 1 hoge ladekast met uittrekbare romp, met de afmetingen en afwerkingen die overeenstemmen met bovenstaande werkplekken, met een lade voor klein kantoormateriaal;

- 1 mobiele ladekast (model met 2 laden) die onder het bureau moet worden geplaatst;

- 1 ambulante ladekast;

- 1 schuifdeurkast met een maximale breedte en hoogte volgens de technische voorschriften, met 1 legbord, 1 telescopisch kader, 1 uittrekbare lade, 1 raadpleegplank, 1 plank met

groeven of een ander verticaal verplaatsbaar metalen afscheidingssysteem voor de indeling in vakken;

- 1 schuifdeurkast waarvan de breedte ongeveer overeenkomt met de lengte van de voorgestelde werkplek (+ 160 cm) en met de maximumhoogte, met 1 legbord, 1 telescopisch kader, 1 uittrekbare lade, 1 raadpleegplank, 1 plank met groeven of een ander verticaal verplaatsbaar metalen afscheidingssysteem voor de indeling in vakken;

- 1 tafel (type 1) met afmetingen + 160 x 80 cm;

- 1 rechthoekige of tonvormige tafel (type 2) tussen 90 en 100 breed en tussen 180 en 200 cm lang, met centrale toegang tot een stekkerdoos of een scharnierende stekkerdoos;

- 1 mobiele inklapbare tafel (type 3) met afmetingen + 160 x 80 cm;

Perceel 2:

- 1 bureaustoel;

- 1 stoel voor de opleidingslokalen;

- 1 bezoekersstoel.

Perceel 3:

- 1 legbord met alle binneninrichtingen voorzien in de verplichte opties.

Perceel 4:

- 1 zitbank met 3 plaatsen voor Front office (type 1);

- 1 zitbank met 3 plaatsen voor Back office (type 2);

De proefmodellen zullen binnen een maximumtermijn van tien kalenderdagen geleverd en gemonteerd moeten worden op het adres dat vermeld is in de brief die door de aanbestedende overheid wordt verzonden.

Deze modellen moeten de modellen zijn die in de offerte beschreven worden.

Indien de modellen niet de modellen zijn die in de schriftelijke offerte beschreven worden, zal de offerte van de inschrijver als technisch onregelmatig worden beschouwd.

De modellen zullen op kosten van de inschrijver worden geleverd, gemonteerd, geplaatst, gedemonteerd en teruggenomen op de dagen die door de aanbestedende overheid worden bepaald.

Zonder de inschrijvers te moeten schadeloos stellen, mag de aanbestedende overheid de proefmodellen in haar lokalen bewaren:

1. in alle omstandigheden, gedurende ten minste 240 kalenderdagen na de levering ervan;

2. indien een beroep wordt ingesteld tegen een beslissing van de aanbestedende overheid betreffende deze opdracht, zolang er geen gerechtelijke beslissing is genomen die in kracht van gewijsde is getreden.

BELANGRIJK

De aanbestedende overheid kan niet aansprakelijk worden gesteld voor de eventuele schade die ten gevolge van de evaluatie aan de proefmodellen wordt veroorzaakt.

9. PRIJZEN

9.1. Prijzen.

Alle prijzen vermeld in het offerteformulier en het inventarismodel moeten verplicht worden uitgedrukt in EURO.

Deze opdracht is een opdracht volgens prijslijst, wat betekent dat de eenheidsprijzen forfaitair zijn.

De inschrijver wordt geacht in zijn eenheidsprijzen alle mogelijke kosten te hebben inbegrepen die bij de leveringen kunnen komen, met uitzondering van de btw.

Met name de volgende elementen zijn in de prijs inbegrepen:

- het lossen, het uitpakken en de plaatsing in de gebruikslokalen/op de gebruiksverdiepingen die door de aanbestedende overheid zijn aangegeven (montage van de legplanken in de kasten, het waterpas opstellen van de kasten en werkplekken, enz.);

- het gebruik van het (de) heftoestel(len) of ander materieel;

- de administratieve formaliteiten en de kosten voor het reserveren van de parkeerplaatsen;

- de terugname van de verpakkingen en van het afval, alsook de verwerking of de recyclage ervan overeenkomstig de wettelijke, reglementaire of andere bepalingen op dit gebied en met inachtneming van de duurzame ontwikkeling.

Deze lijst is louter informatief en niet exhaustief.

9.2. Prijsherziening.

Voor de onderhavige opdracht is geen prijsherziening mogelijk.

10. GARANTIE – DIENST NA VERKOOP – VERVANGINGSONDERDELEN

De garantietermijn bedraagt in principe vijf jaar vanaf de datum van de voorlopige oplevering op de plaats van levering (zie punt 13.1 hierna).

Tijdens die garantietermijn kan de aanbestedende overheid eisen dat de opdrachtnemer op zijn kosten en binnen de overeengekomen termijn de producten vervangt die gebreken vertonen en die een gebruik overeenkomstig de marktvoorwaarden verhinderen.

OPMERKING

De inschrijvers kunnen in hun offerte een langere garantietermijn voorstellen. Het is dan die garantietermijn die in aanmerking zal worden genomen in het kader van de uitvoering van deze opdracht.

Gedurende de garantietermijn komen alle verzendingskosten van het gebrekkige meubilair en van de vervangingsonderdelen voor rekening van de opdrachtnemer.

Een nieuwe gelijkwaardige garantietermijn is van toepassing op alle geleverde vervangings- producten.

De garantie is maar van toepassing voor zover het product altijd als “een goede huisvader” werd gehanteerd.

In geval van een geschil moet de leverancier het bewijs leveren dat het product niet als “een goede huisvader” werd gehanteerd. Indien hij dit bewijs niet levert, blijven de in dit artikel beschreven garantiemodaliteiten zonder enige uitzondering van toepassing.

BELANGRIJK

de leverancier verbindt zich ertoe technische bijstand te verlenen binnen een maximumtermijn van 2 werkdagen na de kennisgeving van het verzoek via e-mail of per fax en de reparatie te verzekeren binnen een termijn van 4 weken van de meubilaironderdelen die gebreken vertonen of beschadigd zijn.

de opdrachtnemer verbindt zich ertoe de beschikbaarheid van de vervangingsonderdelen van het meubilair die besteld worden in het kader van deze opdracht te verzekeren binnen een termijn van tien jaar vanaf de dag na de datum van verzending van de kennisgeving van gunning van deze opdracht.

de opdrachtnemer verbindt zich ertoe gratis het vervangingsmeubilair te leveren (inclusief het transport, de montage, de plaatsing, de demontage, de verwijdering na gebruik ervan) in geval van beschadiging of vertraging bij de levering van het bestelde meubilair.

11. SELECTIECRITERIA - REGELMATIGHEID VAN DE OFFERTES - GUNNINGSCRITERIA.

Enkel de regelmatige offertes van de inschrijvers die voldoen aan de selectiecriteria worden in aanmerking genomen om deel te nemen aan de toetsing van de offertes aan de gunningscriteria vermeld in punt 11.3.1 van dit bestek.

11.1. Kwalitatieve selectie

De persoonlijke toestand en de draagkracht van de inschrijvers worden onderzocht op basis van de hierna beschreven selectiecriteria.

11.1.1. Uitsluitingscriteria

BELANGRIJK

Door het indienen van een offerte verklaart de inschrijver zich niet in een van de onderstaande uitsluitingsgevallen te bevinden. De aanbestedende overheid zal de juistheid van deze impliciete verklaring op erewoord onderzoeken in hoofde van de inschrijver wiens offerte het beste gerangschikt is. Daartoe zal ze de betrokken inschrijver vragen via de snelste middelen en binnen de termijn die ze aanduidt, de inlichtingen of documenten te leveren die toelaten zijn persoonlijke toestand na te gaan. De inlichtingen of documenten die de aanbestedende overheid kosteloos via elektronische middelen bij de gegevensbeheerder kan opvragen, zullen door de aanbestedende overheid zelf worden opgevraagd.

Eerste uitsluitingscriterium

§.1. De Belgische inschrijver die personeel tewerkstelt dat is onderworpen aan de wet van 27 juni 1969 tot herziening van de besluitwet van 28 december 1944 betreffende de sociale zekerheid der arbeiders moet in orde zijn met zijn verplichtingen ten overstaan van de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid. Hij wordt geacht in orde te zijn met de voormelde verplichtingen indien blijkt dat hij ten laatste daags vóór de uiterste datum voor de ontvangst van de offertes:

1° aan de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid al de vereiste aangiften heeft toegezonden, tot en met diegene die slaan op het voorlaatste afgelopen kalenderkwartaal voor de ontvangst van de offertes en

2° op deze aangiften geen bijdrageschuld te hebben van meer dan 2500 euro, tenzij hij voor die schuld uitstel van betaling heeft verkregen waarvan hij de termijnen strikt in acht neemt.

Zelfs indien zijn bijdrageschuld meer bedraagt dan 2500 euro zal de inschrijver echter worden geacht in orde te zijn indien hij vóór de beslissing van de gunning van de opdracht, uiterlijk de dag vóór de uiterste datum voor de ontvangst van de offertes, kan aantonen dat hij op een aanbestedende overheid in de zin van artikel 4, §1 en § 2, 1° tot 8° en 10° van de

wet, of op een overheidsbedrijf in de zin van artikel 26 van dezelfde wet, een of meer schuldvorderingen bezit die zeker, opeisbaar en vrij zijn van elke verbintenis tegenover derden en waarvan het bedrag, op 2500 euro na, minstens gelijk is aan de achterstallige bijdragen.

§ 2. Ten laatste daags voor de uiterste datum voor de ontvangst van de offertes moet de

buitenlandse inschrijver:

1° voldaan hebben aan de voorschriften inzake betal ing van de bijdragen voor de sociale zekerheid overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is.

2° in orde zijn met de bepalingen van § 1, indien h ij personeel tewerkstelt dat onderworpen is aan de wet van 27 juni 1969 tot herziening van de besluitwet van 28 december 1944 betreffende de sociale zekerheid der arbeiders.

§.3. De aanbestedende overheid kan in welk stadium van de procedure ook, met alle middelen die zij dienstig acht inlichtingen inwinnen over de stand van de betaling van de bijdragen voor de sociale zekerheid van om het even welke inschrijver.

Tweede uitsluitingscriterium

Wordt uitgesloten van deelname aan de gunningsprocedure:

De dienstverlener die bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan waaraan de aanbestedende overheid kennis heeft, veroordeeld is voor:

1° deelname aan een criminele organisatie als bedoe ld in artikel 324bis van het Strafwetboek; 2° omkoping als bedoeld in artikel 246 van het Stra fwetboek;

3° fraude als bedoeld in artikel 1 van de overeenko mst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap, goedgekeurd door de wet van 17 februari 2002;

4° witwassen van geld als bedoeld in artikel 3 van de wet van 11 januari 1993 tot voorkoming van het gebruik van het financieel stelsel voor het witwassen van geld en de financiering van terrorisme.

Met het oog op de toepassing van dit uitsluitingscriterium kan de aanbestedende overheid, indien zij twijfels heeft over de persoonlijke situatie van een leverancier, de bevoegde binnenlandse of buitenlandse autoriteiten verzoeken om de inlichtingen die ze ter zake nodig acht.

Derde uitsluitingscriterium

De inschrijver mag niet in een van de volgende gevallen verkeren:

1° in staat van faillissement of van vereffening ve rkeren, zijn werkzaamheden hebben gestaakt of een gerechtelijk akkoord hebben bekomen, of in een overeenstemmende toestand verkeren als gevolg van een gelijkaardige procedure die bestaat in de nationale wetgevingen en reglementeringen;

2° aangifte hebben gedaan van zijn faillissement, een procedure van vereffening of een gerechtelijk akkoord aanhangig hebben of een gelijkaardige procedure lopende hebben bestaande in de nationale wetgevingen en reglementeringen.

Vierde uitsluitingscriterium

De inschrijver mag niet bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan, veroordeeld zijn geweest voor een misdrijf dit zijn professionele integriteit aantast.

Vijfde uitsluitingscriterium

De inschrijver mag niet bij zijn beroepsuitoefening een ernstige fout hebben begaan, vastgesteld op grond die de aanbestedende overheden aannemelijk kunnen maken.

Bovendien, verbindt de inschrijver, door de ondertekening van zijn offerte, zich tot het naleven van de normen bepaald in de basisconventies van de Internationale Arbeidsorganisatie (IAO), en in het bijzonder:

het verbod op dwangarbeid (verdrag nr. 29 betreffende de gedwongen of verplichte arbeid, 1930 en verdrag nr. 105 betreffende de afschaffing van de gedwongen arbeid, 1957);

het recht op vakbondsvrijheid (verdrag nr. 87 betreffende de vrijheid tot het oprichten van vakverenigingen en bescherming van het vakverenigingsrecht, 1948);

Het recht van organisatie en collectief overleg (verdrag nr. 98 betreffende het recht van organisatie en collectief overleg, 1949);

het verbod op discriminatie inzake tewerkstelling en verloning (verdrag nr. 100 betreffende de gelijke verloning, 1951 en verdrag nr. 111 betreffende discriminatie (beroep en beroepsuitoefening), 1958);

de minimumleeftijd voor kinderarbeid (verdrag nr. 138 betreffende de minimumleeftijd, 1973), alsook het verbod op de ergste vormen van kinderarbeid (verdrag nr. 182 over de ergste vormen van kinderarbeid, 1999).

Het niet naleven van de hierboven vermelde verdragen zal dus worden beschouwd als een ernstige fout bij de beroepsuitoefening in de zin van artikel 69, 4°van het KB van 8 januari 1996.

De hoger vermelde voorschriften zijn van toepassing ongeacht de andere voorschriften opgenomen in het artikel 69 van het hierboven vermeld besluit.

Zesde uitsluitingscriterium

De inschrijver moet in orde zijn met de betaling van de verschuldigde directe belastingen en van de verschuldigde btw.

Zevende uitsluitingscriterium

De inschrijver mag zich niet in ernstige mate schuldig hebben gemaakt aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen, opvorderbaar in het raam van deze opdracht.

11.1.2. Selectiecriteria met betrekking tot de draagkracht van de inschrijver.

Selectiecriteria met betrekking tot de financiële en economische draagkracht van de inschrijver.

Zie artikel 44 van het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken.

BELANGRIJK

Voor de inschrijvers die een offerte indienen voor de vier percelen zijn de eisen die worden opgelegd in de selectiecriteria betreffende de financiële middelen cumulatief. Met andere woorden: als hij een offerte voor meerdere percelen indient, moet de inschrijver een jaaromzet hebben gerealiseerd die minstens gelijk is aan de som van de jaaromzetten die vereist zijn voor elk perceel waarvoor hij inschrijft.

Indien hij niet voldoende omzet heeft gerealiseerd om voor de beide percelen samen in te schrijven, maar wel voldoende om in te schrijven voor de beide percelen afzonderlijk, zal de aanbestedende overheid bij voorkeur de percelen in de volgende volgorde toekennen:

1. perceel 1: Werkplekken, ladekasten, tafels en kasten

2. perceel 2: Bureaustoelen en opleidings- en bezoekersstoelen

3. perceel 3: Archief- en opslagmeubilair

4. perceel 4: Meubilair voor de wachtzone

Als de inschrijver geen omzet aantoont die voldoende is voor het geheel van de percelen waarvoor hij inschrijft, maar die hoog genoeg is om in te schrijven voor een of meerdere percelen die hij gekozen heeft, geeft de inschrijver in het offerteformulier de voorrang aan voor de percelen waarvoor hij wil inschrijven. Bij gebrek aan de vermelding van deze voorrang gaat de aanbestedende overheid over tot loting.

Per perceel

De inschrijver moet in de loop van elk van de laatste drie boekjaren een totale omzet excl. btw hebben verwezenlijkt van ten minste:

3.500.000 EURO voor perceel 1;

1.000.000 EURO voor perceel 2;

300.000 EURO voor perceel 3;

300.000 EURO voor perceel 4.

De inschrijver moet bij zijn offerte een verklaring voegen betreffende de totale gerealiseerde omzet gedurende de laatste drie boekjaren, tenzij de totale omzet vermeld is in de goedgekeurde jaarrekeningen die via het elektronisch loket kunnen worden geraadpleegd (het gaat om de jaarrekeningen opgesteld volgens het volledig boekhoudkundig schema, of volgens het verkort boekhoudkundig schema waarop de facultatieve vermelding van de totale gerealiseerde omzet ingevuld werd).

De inschrijvers die bij de Nationale Bank van België niet de goedgekeurde jaarrekeningen van de laatste drie boekjaren hebben ingediend, moeten ze bij hun offerte voegen. Deze verplichting geldt eveneens voor de recentelijk goedgekeurde jaarrekeningen die nog niet werden ingediend bij de Nationale Bank van België omdat de wettelijke termijn die wordt toegekend voor de indiening ervan nog niet verstreken is. Voor de individuele ondernemingen moet door een IAB-boekhouder of een bedrijfsrevisor een document worden opgesteld dat alle activa en alle passiva vermeldt. Dit document moet naargelang het geval conform worden verklaard door een erkend IAB-boekhouder of door de bedrijfsrevisor. Het document moet een recente financiële situatie weergeven (van maximaal 6 maanden vóór de datum van opening van de offertes). Ingeval de onderneming nog geen jaarrekening heeft gepubliceerd, volstaat een door de IAB-boekhouder of door de bedrijfsrevisor conform verklaarde tussentijdse balans.

De buitenlandse ondernemingen moeten bij hun offerte eveneens de goedgekeurde jaarrekeningen van de laatste drie jaar voegen of een document dat alle activa en alle passiva van de onderneming vermeldt. Ingeval de onderneming nog geen jaarrekening heeft gepubliceerd, volstaat een door de boekhouder of door de bedrijfsrevisor of door de persoon of de instelling die in het betrokken land dit soort van functie uitoefent conform verklaarde tussentijdse balans.

11.1.3. Selectiecriterium betreffende de technische draagkracht van de inschrijver: lijsten van de belangrijkste leveringen.

Zie artikel 45 van het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken.

BELANGRIJK

Voor elk perceel moet elke referentie het bedrag, de datum en de periode van levering, montage en plaatsing, het volume (dat wil zeggen de hoeveelheid en de aard van de geleverde meubelonderdelen) en de bestemmeling (privé of openbaar) vermelden met zijn adres en de personalia van een contactpersoon. Deze leveringen betreffen eindklanten (geen leveranciers of vervoerders).

Indien het leveringen betreft aan administraties, worden de leveringen bewezen door certificaten die door de bevoegde administratie zijn opgesteld of goedgekeurd. Indien het leveringen betreft aan privaatrechtelijke personen worden de leveringen bewezen door certificaten die door deze personen zijn opgesteld, of bij ontstentenis door een verklaring van de inschrijver.

Perceel 1

De inschrijver dient een lijst te verschaffen van drie (3) referenties van zijn belangrijkste leveringen tijdens de laatste drie jaar die aantoont dat hij in staat is ten minste 250 bureaus of benches te leveren, te monteren en te plaatsen die 250 personen kunnen ontvangen (een combinatie van beide is mogelijk), 250 ladekasten en 500 kasten binnen een onafgebroken periode van 2 weken (d.i. 14 kalenderdagen).

Perceel 2

De inschrijver dient een lijst te verschaffen van drie (3) referenties van zijn belangrijkste leveringen tijdens de laatste drie jaar die aantoont dat hij in staat is ten minste 250 bureaustoelen te leveren, te monteren en te plaatsen binnen een onafgebroken periode van 2 week (d.i. 14 kalenderdagen).

Perceel 3

De inschrijver dient een lijst te verschaffen van drie (3) referenties van zijn belangrijkste leveringen tijdens de laatste drie jaar met betrekking tot archief- en opslagmeubilair zoals bepaald in dit bestek.

Perceel 4

De inschrijver dient een lijst te verschaffen van drie (3) referenties van zijn belangrijkste leveringen tijdens de laatste drie jaar met betrekking tot meubilair voor de wachtzone zoals bepaald in dit bestek.

11.2. Regelmatigheid van de offertes

De offertes van de geselecteerde inschrijvers zullen worden onderzocht vanuit het oogpunt van hun geldigheid (administratieve geldigheid en technische regelmatigheid).

Enkel regelmatige offertes komen in aanmerking om te worden getoetst aan de gunningscriteria.

11.3. Gunningscriteria.

Voor de keuze van de uit economisch oogpunt interessantste offerte zullen de geldige offertes van de geselecteerde inschrijvers worden getoetst aan een reeks gunningscriteria.

De voor deze criteria behaalde punten worden samengeteld om te komen tot een eindklassement.

11.3.1. Lijst van de gunningscriteria

De gunningscriteria voor de percelen 1 (Werkplekken, ladekasten, tafels en kasten), 2 (bureaustoelen en opleidings- en bezoekersstoelen), 3 (archief- en opslagmeubilair) en 4 (meubilair voor de wachtzone) zijn:

1. de prijs

2. de gebruiksvriendelijkheid

3. de technische kwaliteit

4. de esthetische kwaliteit

5. de milieukwaliteit

11.3.2. Evaluatiemethode en eindbeoordeling

De cijfers voor de gunningscriteria zullen worden opgeteld. De opdracht zal worden gegund aan de inschrijver die de hoogste eindbeoordeling haalt.

De volgende weging en berekeningsmethoden zullen worden gebruikt om een eindklassement op te stellen van elke offerte op een maximum van 100 punten.

Percelen 1 (Werkposten, ladekasten, tafels en kasten), 2 (Bureaustoelen en opleidings- en bezoekersstoelen) en 4 (Meubilair voor de wachtzone).

Prijzen	35 punten
Gebruiksvriendelijkheid	20 punten
Technische kwaliteit	20 punten
Esthetische kwaliteit	20 punten
Milieukwaliteit	5 punten

Perceel 3 (Archief- en opslagmeubilair)

Prijzen	35 punten
Technische kwaliteit	30 punten
Gebruiksvriendelijkheid	20 punten
Esthetische kwaliteit	10 punten
Milieukwaliteit	5 punten

Voor de gunningscriteria bepaalde evaluatiemethoden

De voorgestelde leveringen worden gewaardeerd zowel op basis van de schriftelijke offerte als van de proefmodellen die ter beschikking van de aanbestedende overheid worden gesteld, zoals geïdentificeerd in punt 8.5 van het bestek.

Wat het criterium “Prijs” betreft, heeft de aanbestedende overheid voor elk perceel alvast een evaluatieconfiguratie opgesteld die is samengesteld uit verschillende meubilaironderdelen.

Om de objectiviteit van de aanbestedende overheid en de gelijkheid van behandeling tussen de inschrijvers te garanderen, werd de evaluatieconfiguratie, bestaande uit meubilaironderdelen vermeld in de door de inschrijvers verplicht in te vullen prijsinventaris, bepaald vóór de publicatie van de aankondiging van opdracht en werd ze meegedeeld aan de Inspectie van Financiën.

Een evaluatiecommissie samengesteld uit ambtenaren en/of beambten van de FOD FINANCIËN zal de offertes evalueren op basis van de voornoemde gunningscriteria.

De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor een beroep te doen op externe of interne deskundigen om de leden van de evaluatiecommissie bij te staan in het kader van de evaluatie van de offertes.

Voor de gunningscriteria, met uitzondering van de criteria “prijs” en “milieukwaliteit”, zal de volgende evaluatieschaal worden toegepast (de toekenning van delen van punten is niet mogelijk):

Perceel 1

Perceel 2

Perceel 3

Perceel 4

Werkplekken, ladekasten, tafels en kasten

Bureaustoelen en stoelen voor opleiding en

bezoekers;

Archief- en opslagmeubilair

Meubilair voor de wachtzone

Bestek S&L/AO/339/2013 23/84


Technische kwaliteit Gebruiksvrie ndelijkheid Esthetische kwaliteit	Gekregen punten: 20	Gekregen punten: 20	Gekregen punten: 30	Gekregen punten: 20
	20 punten: Zeer goed 16 punten: Goed 12 punten: Voldoende 8 punten: Onvoldoende 4 punten: Slecht 0 punten: Onbestaand of Onmogelijk te evalueren	20 punten: Zeer goed 16 punten: Goed 12 punten: Voldoende 8 punten: Onvoldoende 4 punten: Slecht 0 punten: Onbestaand of Onmogelijk te evalueren	30 punten: Zeer goed 24 punten: Goed 18 punten: Voldoende 12 punten: Onvoldoende 6 punten: Slecht 0 punten: Onbestaand of Onmogelijk te evalueren	20 punten: Zeer goed 16 punten: Goed 12 punten: Voldoende 8 punten: Onvoldoende 4 punten: Slecht 0 punten: Onbestaand of Onmogelijk te evalueren
	Gekregen punten: 20	Gekregen punten: 20	Gekregen punten: 20	Gekregen punten: 20
	20 punten: Zeer goed 16 punten: Goed 12 punten: Voldoende 8 punten: Onvoldoende 4 punten: Slecht 0 punten: Onbestaand of Onmogelijk te evalueren	20 punten: Zeer goed 16 punten: Goed 12 punten: Voldoende 8 punten: Onvoldoende 4 punten: Slecht 0 punten: Onbestaand of Onmogelijk te evalueren	20 punten: Zeer goed 16 punten: Goed 12 punten: Voldoende 8 punten: Onvoldoende 4 punten: Slecht 0 punten: Onbestaand of Onmogelijk te evalueren	20 punten: Zeer goed 16 punten: Goed 12 punten: Voldoende 8 punten: Onvoldoende 4 punten: Slecht 0 punten: Onbestaand of Onmogelijk te evalueren
	Gekregen punten: 20	Gekregen punten: 20	Gekregen punten: 10	Gekregen punten: 20
	20 punten: Zeer goed 16 punten: Goed 12 punten: Voldoende 8 punten: Onvoldoende 4 punten: Slecht 0 punten: Onbestaand of Onmogelijk te evalueren	20 punten: Zeer goed 16 punten: Goed 12 punten: Voldoende 8 punten: Onvoldoende 4 punten: Slecht 0 punten: Onbestaand of Onmogelijk te evalueren	10 punten: Zeer goed 8 punten: Goed 6 punten: Voldoende 4 punten: Onvoldoende 2 punten: Slecht 0 punten: Onbestaand of Onmogelijk te evalueren	20 punten: Zeer goed 16 punten: Goed 12 punten: Voldoende 8 punten: Onvoldoende 4 punten: Slecht 0 punten: Onbestaand of Onmogelijk te evalueren

Evaluatiemethode voor het criterium “prijs”.

Wat het gunningscriterium “prijs” betreft, zullen de offertes per perceel worden geëvalueerd op basis van de door de inschrijvers in hun prijsinventaris meegedeelde prijzen die worden toegepast op de evaluatieconfiguratie die door de aanbestedende overheid vooraf is bepaald.

De voor het criterium “prijs” toegekende punten zullen worden berekend op basis van de volgende formule:

Pperceel X (Pm /Po) = punten toegekend voor het criterium “prijs”

waarbij: Pperceel = de weging die is bepaald voor het criterium “prijs” (volgens het perceel)

: Pm = de prijs van de laagste evaluatieconfiguratie berekend voor een geldige offerte

: Po = de prijs van de evaluatieconfiguratie berekend voor de geanalyseerde offerte

Evaluatiemethode voor het criterium “technische kwaliteit”.

De commissie zal overgaan tot de evaluatie van de technische kwaliteit op basis van de ingediende offertes en de door de inschrijvers geleverde proefmodellen.

In de wetenschap dat alle vermelde evaluatiegegevens als van gelijke waarde worden beschouwd, verstaat men onder technische kwaliteit:

Perceel 1: (Werkplekken, ladekasten, tafels en kasten)

• De stevigheid en de stabiliteit van de bevestiging van het werkblad aan het onderstel, elementen waaruit het meubel is samengesteld (o.a. onderstel, glijsysteem voor hoogteregeling, scheidingsschotten, zijwanden bij verplaatsing kasten, handgrepen, doorbuiging legbord, anti-kantelsysteem bij laden in kasten), het geheel van het meubel, de bewegende delen, niveauregeling van werkplek of kast t.o.v. de grond;

• Systeem voor elektrificatie: de uitvoering, dimensies, bevestiging, integratie van toegangsklep, robuustheid van het scharnierend deel van de toegangsklep;

• Geleidingssysteem (kastdeuren, laden en hoogte-instelling van de werkplekken): de algemene stevigheid van het systeem, de geluidloze en niet-haperende werking, werking van de eindeloopstop, sluitsysteem, kastdeuren openen zonder elkaar of vast paneel te raken;

• De akoestische afwerking (scheidingswand, kastpanelen en -deuren): dikte van het dempingsmateriaal, afwerking d.m.v. een omhullende folie aan binnenzijde, absorptiegraad van het dempingsmateriaal, oppervlakte van het dempingsmateriaal;

• Kwaliteit van de afwerking: dikte van het werkblad of topblad, impactweerstand van het werkblad of topblad, afboording werkblad of topblad, afwerking fronten van laden, binnenkanten van laden, aantal stappen in hoogteregeling voor legborden, vakkensysteem voor postvakkenkast;

• Weerstand tegen brand, krassen, vlekken.

Perceel 2: (Bureaustoelen en stoelen voor opleiding en bezoekers)

• De stevigheid en stabiliteit van verbindingen, elementen waaruit het meubel is samengesteld (o.a. wielen, armleggers), het geheel van het meubel, de bewegende delen;

• Synchroonmechanisme: de geluidloze en niet-haperende werking, traploos of in stappen;

• Wielen: geluidloze en niet-haperende werking;

• Kwaliteit van de bekleding: slijtvastheid;

• Weerstand tegen brand, krassen, vlekken.

Perceel 3: (Archief- en opslagmeubilair)

• De stevigheid en stabiliteit van verbindingen, elementen waaruit het meubel is samengesteld, het geheel van het meubel;

• Kwaliteit van de afwerking: weerstand tegen roestvorming, doorbuiging legborden;

• Geleidingssysteem (telescopisch legbord): de algemene stevigheid van het systeem, de kwaliteit van de geleider, de geluidloze en niet-haperende werking, de werking van de eindloopstoep;

• Stevigheid van de tussensteunen;

• Impactweerstand.

Perceel 4: (Meubilair voor de wachtzone)

• De stevigheid en stabiliteit van verbindingen (o.a. bevestiging van zitelementen aan onderstel), elementen waaruit het meubel is samengesteld (rug, zitting, onderstel), het geheel van het meubel, de bewegende delen.

• Weerstand tegen brand, krassen, vlekken.

Evaluatiemethode voor het criterium “gebruiksvriendelijkheid”

Voor de percelen 1 en 2.

De commissie zal overgaan tot de evaluatie van de gebruiksvriendelijkheid van de voorgestelde meubilaironderdelen op basis van de ingediende offertes en de door de inschrijvers geleverde proefmodellen.

De evaluatie van de gebruiksvriendelijkheid zal gebeuren op elk voorgesteld meubilaironderdeel. Voor de percelen 3 en 4.

De commissie zal overgaan tot de evaluatie van de gebruiksvriendelijkheid van de voorgestelde meubilaironderdelen en -sets op basis van de desbetreffende informatie die vermeld is in de schriftelijke offertes en op basis van het door de inschrijvers ter beschikking gestelde proefmeubilair.

Voor de 4 percelen

De evaluatie van de gebruiksvriendelijkheid zal gebeuren vanuit het oogpunt van de eindgebruiker en van het gemak dat door het voorgestelde materiaal wordt geboden.

In de wetenschap dat alle vermelde evaluatiegegevens als van gelijke waarde worden beschouwd, verstaat men onder gebruiksvriendelijkheid:

Perceel 1: (Werkplekken, ladekasten, tafels en kasten)

• Flexibiliteit: aantal mogelijke schakelopties en combinatiemogelijkheden;

• Aanpasbaarheid: gemakkelijkheidsgraad van het ombouwen van een naar een andere schakeloptie;

• Ergonomie: hoogte vakken in postvakkenkast, hoogte handgrepen, bereikbaarheid van verschillende functies, comfort, bereikbaarheid binnenin, vlotte opening en opbergvolume van de hoge ladekast met uittrekbare romp, bediening en opbergvolume van de ambulante ladekast, hoogteregeling van het werkvlak;

• Onderhoudsgemak: Toegankelijkheid van vloeroppervlak voor schoonmaak, afwasbaarheid van de materialen

Perceel 2: (Bureaustoelen en stoelen voor opleiding en bezoekers)

• Instelbaarheid: aantal instelmogelijkheden;

• Aanpasbaarheid: gemakkelijkheidsgraad van het ombouwen van een naar een andere uitvoering (bv. verwijderen armleggers zonder gereedschap);

• Ergonomie:

• Onderhoudsgemak: afwasbaarheid van de materialen;

• Zitcomfort.

Perceel 3: (Archief- en opslagmeubilair)

• Aantal hoogte-instellingen legborden;

• Aanpasbaarheid legborden: gemakkelijkheidsgraad om legborden te monteren en te demonteren;

• Doeltreffendheid van de tussensteunen;

• Ergonomie.

Perceel 4: (Meubilair voor de wachtzone)

• Flexibiliteit: Aantal instelmogelijkheden of schakelopties;

• Aanpasbaarheid: gemakkelijkheidsgraad van het ombouwen van een naar een andere uitvoering;

• Ergonomie:

• Onderhoudsgemak: Toegankelijkheid van vloeroppervlak voor schoonmaak, afwasbaarheid van de materialen

• Zitcomfort.

Evaluatiemethode voor het criterium “vormgeving”

Voor de percelen 1 en 2.

De commissie zal overgaan tot de evaluatie van de esthetische waarde van de voorgestelde meubilaironderdelen op basis van de ingediende offertes en de door de inschrijvers geleverde proefmodellen.

De evaluatie van de esthetische kwaliteit zal gebeuren op elk voorgesteld meubilaironderdeel.

Voor de percelen 3 en 4.

De commissie zal overgaan tot de evaluatie van de esthetische waarde van de voorgestelde meubilaironderdelen en -sets op basis van de uitleg, afbeeldingen en voorstellingen van de

meubelelementen en -sets die bij de schriftelijke offertes zijn gevoegd en op basis van het de door de inschrijvers ter beschikking gestelde proefmeubilair.

Voor perceel 3 zal de evaluatie gebeuren op elk voorgesteld onderdeel.

Voor perceel 4 zal de evaluatie van de esthetische kwaliteit zowel gebeuren op elk meubilaironderdeel als o het geheel van de voorgestelde configuraties.

In de wetenschap dat alle vermelde evaluatiegegevens als van gelijke waarde worden beschouwd, verstaat men onder vormgeving:

Perceel 1: (Werkplekken, ladekasten, tafels en kasten)

• Soberheid in de vormgeving: geen zichtbare bevestigingen, zo weinig mogelijk lijsten, plinten, sierelementen;

• Integratie van elementen: bv. in het werkblad geïntegreerde toegangsklep voor toegang tot het elektrificatiesysteem, zwenkarm voor hoogteregeling, handgrepen, ...;

• Harmonie en coherentie tussen de elementen die samen de werkplek vormen (bureau, kasten, ladekasten).

Perceel 2: (Bureaustoelen en stoelen voor opleiding en bezoekers)

• Verhouding tussen vormgeving en functionaliteit;

• Diversiteit van kleuren, kleurengamma.

Perceel 3: (Archief- en opslagmeubilair)

• Soberheid in de vormgeving: geen sierelementen, geen afdeklijsten;

• Coherentie in de vormgeving van de verschillende elementen.

Perceel 4: (Meubilair voor de wachtzone)

• Verhouding tussen vormgeving en functionaliteit;

• Geschikt voor eindgebruik;

• Diversiteit van kleuren, kleurengamma, types.

Evaluatiemethode voor het criterium “technische kwaliteit”.

:1De inschrijver deelt voor elk van de hieronder vermelde meubilaironderdelen het volgende mee

- het percentage aan gewicht van het gehalte aan gerecycleerde materialen in de materialen op basis van kunststof;

- het percentage aan gewicht van het gehalte aan gerecycleerde materialen in de materialen op basis van metalen;

- het percentage aan gewicht in hout afkomstig van duurzaam beheerde bossen in de materialen op basis van hout.

1 In functie van de aanwezigheid van deze materialen in het in aanmerking genomen meubelonderdeel;

Hieronder vindt u per perceel de meubilaironderdelen waarvan de hierboven vermelde percentages in aanmerking zijn genomen:

Perceel 1	Duo werkplek +/- 80 x 160 cm met hoge ladekast met uittrekbare romp
Perceel 2	Bureaustoel
Perceel 3	Rek +/- 100 cm breed x +/- 50 cm nuttige hoogte per vak en min. 35 cm tot max. 40 cm diepte – opstelling 4 vakken
Perceel 4	Zitbank “back office” (type 2) van 3 posities met rugleuning

Het percentage dat de inschrijver in zijn offerte moet vermelden wordt verkregen door het gewogen gemiddelde te berekenen van de percentages aan gewicht van het gehalte aan gerecycleerde materialen in de categorieën van materialen op basis van kunststof en metalen en hout afkomstig van duurzaam beheerde bossen in de materialen op basis van hout. Het percentage dat moet worden vermeld in de offerte is dus opgesteld op basis van de volgende formule door de inschrijver.

PC = xpb + ypp + zpm Waarbij :

PC het gemiddelde percentage is dat in aanmerking wordt genomen voor de toekenning van punten in het kader van het onderzoek van de offertes ten aanzien van het gunningscriterium “Milieukwaliteit;

“x” het percentage aan gewicht in materialen op basis van het hout is in het eindmeubel;2 “x” het percentage aan gewicht in materialen op basis van het hout is in het eindmeubel; “y” het percentage aan gewicht in materialen op basis van kunststof is in het eindmeubel; “z” het percentage aan gewicht in materialen op basis van metalen is in het eindmeubel;

“pb” het percentage aan gewicht in hout is afkomstig van duurzaam beheerde bossen in de materialen op basis van hout;

“pp” het percentage aan gewicht van het gehalte aan gerecycleerde materialen is in de materialen op basis van kunststof;

“pm” het percentage aan gewicht van het gehalte aan gerecycleerde materialen is in de materialen op basis van metalen;

BELANGRIJK

De inschrijvers moeten de meest gepaste, transparante, nauwkeurige en volledige documentatie bezorgen die het percentage aan gewicht van het gehalte aan gerecycleerde materialen en hout afkomstig van duurzaam beheerde bossen voor de drie categorieën van materialen weergeeft en rechtvaardigt.

Evaluatiemethode stricto sensu

Het gunningscriterium “Milieukwaliteit” zal geëvalueerd worden op basis van de percentages aan gewicht van het gehalte aan gerecycleerd materiaal in de materialen van kunststof en metaal vermeld door de inschrijvers, en in de materialen van hout afkomstig van duurzaam beheerde bossen in de materialen op basis van hout.

De voor het criterium “milieukwaliteit” toegekende punten zullen worden berekend op basis van de volgende formule:

5 X (PCo /PCM) = punten toegekend voor het criterium “milieukwaliteit”

2 Voor het berekenen van x, y en z, wordt het percentage van de categorie van materialen berekend ten opzichte van het totaalgewicht van de materialen op basis van hout, kunststof en metaal aanwezig in het eindmeubel zodanig dat de som van x, y en z niet meer dan 100% kan bedragen.

Waarbij :

PCM = het in een regelmatige offerte vermelde hoogst gemiddeld percentage aan gewicht van het gehalte aan gerecycleerd materiaal in de materialen op basis van kunststof, metaal en hout afkomstig van duurzaam beheerde bossen in de materialen op basis van hout;

PCo = het percentage aan gewicht vermeld in de geanalyseerde offerte van het gehalte aan gerecycleerd materiaal op basis van kunststof, metaal en hout afkomstig van duurzaam beheerde bossen in de materialen op basis van hout.

12. BORGTOCHT.

Voor elk perceel wordt de initiële borgtocht bepaald op 5% van het initiële bedrag excl. btw van het perceel van de opdracht.

Het initiële bedrag van de opdracht is het bedrag van de eerste bestelling die door de aanbestedende overheid wordt geplaatst.

Het bedrag van de borgtocht zal worden bepaald op basis van de totale som van de bestelling, berekend op basis van de eenheidsprijzen die vermeld zijn in de prijslijst van de opdrachtnemer.

Het bedrag dat wordt verkregen door de totale som van de bestelling te vermenigvuldigen met 5%, zal worden afgerond op het hogere tiental van de euro.

Het bewijs dat de borgtocht is gesteld, moet binnen dertig (30) kalenderdagen na de kennisgeving van deze opdracht worden verzonden.

Wanneer de borgtocht ongeschikt wordt ten gevolge van (een) aanvullende bestelling(en) waardoor het initiële bedrag van de opdracht met meer dan 20 procent wordt verhoogd, dan moet de borgtocht worden aangepast, dat wil zeggen verhoogd met een bedrag dat gelijk is aan 5% van het bedrag van de aanvullende bestellingen, afgerond op het hogere tiental in euro.

Overeenkomstig de wettelijke en reglementaire bepalingen kan de borgtocht hetzij in speciën of publieke fondsen, hetzij onder de vorm van een gezamenlijke borgtochtstelling worden gesteld.

De borgtocht kan eveneens worden gesteld via een waarborg toegestaan door een kredietinstelling die voldoet aan de voorschriften van de wet van 22 maart 1993 op het statuut van en het toezicht op de kredietinstellingen of door een verzekeringsonderneming die voldoet aan de voorschriften van de wet van 9 juli 1975 betreffende de controle der verzekeringsondernemingen en die toegelaten is tot tak 15 (borgtocht).

Binnen dertig kalenderdagen na de eerste bestelling moet de opdrachtnemer de borgtocht hetzij zelf of via een derde stellen op een van de volgende manieren:

1° wanneer de borgtocht in speciën wordt gesteld, door storting van het bedrag op de Postchequerekening van de Deposito- en Consignatiekas (PRK nr. 679-2004099- 79) of van een openbare instelling die een functie vervult die gelijkaardig is met die van genoemde Kas, hierna genoemd openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult;

2° wanneer de borgtocht uit publieke fondsen besta at, door neerlegging van deze voor rekening van de Deposito-en Consignatiekas in handen van de Rijkskassier op de zetel van de Nationale Bank te Brussel of bij een van haar provinciale agentschappen of van een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult;

3° wanneer de borgtocht gedekt wordt door een gezam enlijke borgtochtmaatschappij, door neerlegging via een instelling die deze activiteit wettelijk uitoefent, van een akte van solidaire borg bij de Deposito- en Consignatiekas of bij een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult;

4° wanneer de borgtocht gesteld wordt door middel v an een waarborg, door de verbintenisakte van de kredietinstelling of van de verzekeringsonderneming.

In geval van (een) aanvullende bestelling(en) waardoor het initiële bedrag van de opdracht met meer dan 20 procent wordt verhoogd, moet de opdrachtnemer binnen dertig kalenderdagen na de nieuwe bestelling de door hem of door een derde gestelde borgtocht op dezelfde manier aanvullen als die gekozen werd voor de eerste bestelling.

Het bewijs van de borgtocht wordt naargelang het geval geleverd door de overlegging aan de aanbestedende overheid:

1° hetzij het ontvangstbewijs van de Deposito- en C onsignatiekas of van een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult;

2° hetzij het debetbericht van de kredietinstelling of van de verzekeringsonderneming; 3° hetzij het depositoattest van de Rijkskassier of van een openbare instelling die een

gelijkaardige functie vervult;

4° hetzij de originele akte van solidaire borg, gev iseerd door de Deposito- en Consignatiekas of van een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult;

5° hetzij het origineel van de verbintenisakte opge maakt door de kredietinstelling of de verzekeringsonderneming die een waarborg heeft toegestaan.

Deze documenten, ondertekend door de deponent, vermelden waarvoor de borgtocht werd gesteld en de precieze bestemming, bestaande uit de beknopte gegevens betreffende de opdracht en verwijzing naar het bestek, alsmede de naam, voornamen en het volledige adres van de dienstverlener en eventueel deze van de derde die voor rekening van de dienstverlener het deposito heeft verricht, met de vermelding “geldschieter” of “gemachtigde”, naargelang het geval.

De voormelde termijn van dertig kalenderdagen wordt opgeschort tijdens de sluitingsperiode van de onderneming van de dienstverlener voor de betaalde jaarlijkse vakantiedagen en de inhaalrustdagen die op reglementaire wijze of in een algemeen bindende verklaarde collectieve arbeidsovereenkomst werden bepaald.

Het bewijs van het stellen van de borgtocht moeten binnen dertig kalenderdagen na de verzending van de eerste bestelling of van de aanvullende bestelling waardoor het initiële bedrag van de opdracht met meer dan 20 procent wordt verhoogd, worden verzonden naar:

Federale Overheidsdienst FINANCIËN Stafdienst Budget en Beheercontrole

Ter attentie van xxxxxxx Xxxxxxxxx XXXXXXX Xxxxxxxxx van de vastleggingen afdelingen en lijndiensten

Xxxxxx Xxxxxx XX-xxxx 00 – Xxx 000 0000 XXXXXXX,

BELANGRIJK

De borgtocht zal voor 75% worden vrijgegeven na de voorlopige oplevering van de leveringen die zijn geïdentificeerd in de bestelling en voor 25% na de definitieve oplevering van de laatste bestelling die in het kader van deze opdracht zal worden uitgevoerd. Deze vrijgave zal gebeuren op uitdrukkelijk verzoek van de leverancier.

13. OPLEVERINGEN

13.1. Voorlopige en definitieve opleveringen

Per levering wordt in een voorlopige oplevering voorzien. Deze voorlopige oplevering heeft plaats in aanwezigheid van een vertegenwoordiger van de leverancier na afloop van de levering, de montage en de daadwerkelijke plaatsing van al het geleverde meubilair en na een materieel onderzoek op de plaats van levering.

Per perceel stuurt de opdrachtnemer de leidend ambtenaar een samenvattend leveringsdocument (opgesteld in drie exemplaren, waarbij het ene als origineel en de beide andere als kopie worden aangemerkt) en een schriftelijk verzoek tot oplevering.

Dit samenvattende leveringsdocument vermeldt:

- het nummer van het bijzonder bestek;

- het betrokken perceel;

- de naam van de leverancier;

- de referentie en de datum van de bestelbon van de klant;

- de naam en het adres van de bestemmeling;

- de leveringsdatum;

- de hoeveelheid en de aard van de geleverde, gemonteerde en geplaatste meubilaironderdelen;

- de identificatie van het gebouw waarin het meubilair werd geleverd;

- de verdieping waarop het meubilair werd geplaatst.

Het samenvattende leveringsdocument wordt opgesteld in drie exemplaren van welke het ene als het origineel en de twee andere als kopie worden aangemerkt. Een van beide kopieën wordt bewaard door de leverancier, de andere kopie wordt aan de leidend ambtenaar of diens afgevaardigde gericht met het schriftelijke verzoek tot oplevering; het origineel zal bij de factuur worden gevoegd.

Het schriftelijke verzoek tot oplevering vermeldt:

- het nummer van het bijzonder bestek;

- het betrokken perceel;

- de naam van de leverancier;

- de referentie van de bestelbon;

- de referentie van het samenvattende leveringsdocument waarnaar het verwijst;

- de leveringsdatum;

- de identificatie van het gebouw waarin het meubilair werd geleverd;

- de verdieping waarop het meubilair werd geplaatst.

Zodra de verpakkingen zijn weggebracht, zal de voorlopige oplevering bestaan in de controle van de conformiteit van de geleverde, gemonteerde en geplaatste meubelonderdelen:

- met de voorwaarden waarin het bijzonder bestek voorziet;

- met de bestelling(en-) die door de aanbestedende overheid is (zijn) geplaatst;

- met de instructies, met name betreffende de samenstelling van de werkposten die door de aanbestedende overheid zijn gegeven;

- met het samenvattende leveringsdocument;

- met de regels van de kunst.

De aanbestedende overheid beschikt over een termijn van dertig kalenderdagen om de formaliteiten van de voorlopige oplevering te vervullen, het proces-verbaal op te stellen en daarvan een kopie aan de opdrachtnemer te bezorgen.

Deze termijn begint de dag na de ontvangst door de leidend ambtenaar of zijn afgevaardigde van het verzoek tot voorlopige oplevering, vergezeld van het samenvattende leveringsdocument.

De oplevering gebeurt door een of meerdere ambtenaren van de Federale Overheidsdienst Financiën die de leidend ambtenaar vertegenwoordigen.

De definitieve oplevering gebeurt stilzwijgend op de vervaldag van de garantietermijn voor zover er geen klacht(en) hangend is (zijn).

13.2. Ontvangst van een typemodel van het te leveren meubilair

Zodra voor de vier percelen de gunning van de opdracht ter kennis is gebracht aan de opdrachtnemer, stelt hij een typemodel van elk te leveren meubilaironderdeel ter beschikking van de aanbestedende overheid.

Voor de vier percelen kan een met het oog op het uittesten ervan, bepaald in punt 8.5 van het bestek, ter beschikking gesteld model door de aanbestedende overheid als typemodel worden aanvaard voor zover het in het kader van die test niet werd beschadigd.

De nauwkeurige modaliteiten van de beschikbaarstelling van de typemodellen zullen door de aanbestedende overheid worden bepaald en bij het begin van de uitvoering van de opdracht worden meegedeeld.

13.3. Onderzoek van de grondstoffen.

De aanbestedende overheid of haar vertegenwoordiger kan op eigen initiatief in om het even welk stadium stalen van de grondstoffen nemen om die te onderzoeken. Het nemen van stalen van de grondstoffen gebeurt steekproefsgewijs en de verkregen resultaten worden vergeleken met de voorschriften van het bestek en met de resultaten van het voorafgaande onderzoek van de grondstoffen.

De controle gebeurt dan zonder dat enig verzoek wordt gericht aan de leverancier, die beslist al dan niet het resultaat van het onderzoek af te wachten alvorens zijn fabricage te beginnen of voort te zetten. De aldus geteste stukken worden door de leverancier op zijn kosten vervangen.

13.4. Markering van het meubilair

Alle meubels moeten worden gemarkeerd met het nummer van de leveringsbon en de leveringsdatum op een leesbaar etiket dat discreet wordt aangebracht, gemakkelijk bereikbaar en moeilijk te verwijderen is.

Alle stukken moeten voorzien zijn van een etiket met een unieke, moeilijk te verwijderen streepjescode, die is aangebracht op een plaats die gemakkelijk bereikbaar is met een streepjescodelezer. De aanbestedende overheid en de opdrachtnemer moeten het eens worden over het type codering en de plaats van deze streepjescode-etiketten.

14. UITVOERING VAN DE OPDRACHT.

OPMERKING

In het kader van de uitvoering van deze opdracht is het de opdrachtnemer verboden zijn verbintenissen of een gedeelte daarvan toe te vertrouwen aan een ondernemer, een leverancier of een dienstverlener die zich in een uitsluitingssituatie bevindt of die te laten deelnemen aan de uitvoering of aan de controle van de opdracht of van een gedeelte ervan. (De uitsluitingscriteria zijn vermeld in punt 11.1.1 van het bestek).

Elke schending van dit verbod kan aanleiding geven tot de ambtshalve toepassing van maatregelen.

14.1. Termijnen en clausules

Deze opdracht betreft de levering, de montage en de plaatsing op de door de aanbestedende overheid aangegeven plaatsen van meubilair in het gebouw van de FOD Financiën in de xxx xx Xxxxxxx 0 xx 0000 Xxxx.

De levering, de montage en de plaatsing van het meubilair zullen in principe ten vroegste begin oktober 2014 beginnen en 3 maanden duren, volgens een fasering waarvan de leveranciers in de loop van de uitvoering van de opdracht op de hoogte zullen worden gesteld.

De aanbestedende overheid legt de nadruk op het dwingende karakter voor de leverancier van de uiterste leverings-, montage- en plaatsingsdata die zullen worden meegedeeld in de loop van de uitvoering en waarvan niet-naleving zal worden bestraft met de boeten voorzien in punt 18 van het bestek.

BELANGRIJK

Op het ogenblik dat dit bestek wordt uitgebracht, wordt het gebouw opgetrokken.

Afhankelijk van eventuele vertragingen of indien deze werken sneller vorderen dan gepland, zou de voornoemde kalender kunnen worden verschoven met een periode die overeenstemt met de opgelopen vertraging of met de genomen voorsprong.

De leveringsperioden vormen voor de aanbestedende overheid geen verbintenis. Ze zijn vatbaar voor wijzigingen zonder dat de leverancier zich op dergelijke wijziging kan beroepen om enige vergoedingen of compensaties te eisen.

LEVERINGSFASEN

Opmerking:

Daar aan het begin van de uitvoering van de opdracht een hoger ritme voor de levering, montage en plaatsing van de meubilaironderdelen werd gepland om te kunnen profiteren van de grote beschikbaarheid van personen- en goederenliften en de gemakkelijkere toegankelijkheid van het gebouw op een moment dat de diensten van de FOD Financiën zich nog niet in het gebouw in de xxx xx Xxxxxxx 0 te 4000 Luik hebben gevestigd, omvat deze opdracht twee afzonderlijke leveringsfasen:

- fase 1: deze fase stemt overeen met de leveringsperiode die voorafgaat aan het begin van de verhuis van de diensten (raming van het einde van deze fase: begin oktober 2014 + 2 weken);

- fase 2: deze fase stemt overeen met de leveringsperiode tijdens welke de diensten hun intrek nemen in het gebouw in de xxx xx Xxxxxxx 0 xx 0000 Xxxx (raming van het begin van deze fase: midden-oktober 2014).

Tijdens fase 1 moet de opdrachtnemer voor de percelen 1 en 2 de levering, de montage, de plaatsing en de verwijdering van de verpakkingen garanderen van minstens 250 volledig uitgeruste

werkplekken (met name het werkvlak, de tussenschotten en de individuele ladekast) en van minstens 2 kasten per werkplek (perceel 1)/van 400 bureaustoelen (perceel 2), met inachtneming van volgend theoretisch plaatsingsschema dat door de aanbestedende overheid drie kalenderweken vóór het begin van de leveringen moet worden bevestigd:

1. ter plaatse lossen van ongeveer 250 volledig uitgeruste werkplekken (met name het werkvlak, de tussenschotten en de individuele ladekast) en 500 kasten (perceel 1)/400 bureaustoelen (perceel 2) en transport van de meubilaironderdelen naar de door de aanbestedende overheid aangeduide verdiepingen;

2. montage en plaatsing van ongeveer 250 volledig uitgeruste werkplekken (met name het werkvlak, de tussenschotten en de individuele ladekast) en 500 kasten (perceel 1)/400 bureaustoelen (perceel 2) – waarbij de montage van de werkplekken op verschillende verdiepingen tezelfdertijd kan worden gevraagd;

3. verwijdering van de verpakkingen.

Tijdens fase 2 moet de opdrachtnemer voor de percelen 1 en 2 per week de levering, de montage, de plaatsing en de verwijdering van de verpakkingen garanderen van 100 tot 120 volledig uitgeruste werkplekken (met name het werkvlak, de tussenschotten en de individuele ladekast) en van minstens 2 kasten per werkplek (perceel 1)/van 100 tot 120 bureaustoelen (perceel 2), met inachtneming van volgend theoretisch plaatsingsschema dat door de aanbestedende overheid moet worden bevestigd:

1. ter plaatse lossen van ongeveer 100 tot 120 volledig uitgeruste werkplekken (met name het werkvlak, de tussenschotten en de individuele ladekast) en van minstens 2 kasten per werkplek (perceel 1)/100 tot 120 stoelen (perceel 2) en transport van de meubilaironderdelen naar de door de aanbestedende overheid aangeduide verdiepingen;

2. montage en plaatsing van ongeveer 100 tot 120 volledig uitgeruste werkplekken (met name het werkvlak, de tussenschotten en de individuele ladekast) en van minstens 2 kasten per werkplek (perceel 1)/100 tot 120 stoelen (perceel 2) – waarbij de montage van de werkplekken op verschillende verdiepingen tezelfdertijd kan worden gevraagd;

3. verwijdering van de verpakkingen.

Op het ogenblik van de opstelling van het bestek beschikt de aanbestedende overheid nog niet over alle nodige informatie om met zekerheid de toegangsmodaliteiten van het nieuwe gebouw te bepalen.

De aanbestedende overheid zal echter, en onder voorbehoud van andersluidende instructie van de leidend ambtenaar in het kader van de coördinatie van de leveringen waarvan sprake onder punt

14.4 van het bestek, de mogelijkheid in overweging nemen om de leveringsplaats elke dag van de week, ook tijdens het weekend en op feestdagen, toegankelijk te maken van 6 tot 22 uur.

Deze toegankelijkheidsvoorwaarden van het gebouw vormen geen enkele verbintenis in hoofde van de aanbestedende overheid. De leverancier zal geen enkele wijziging van deze voorwaarden kunnen inroepen om een schadevergoeding te eisen.

Een tijdelijke voorraad is mogelijk op de werf. De geleverde goederen zullen uitsluitend tijdelijk worden opgeslagen op de verdiepingen van bestemming, in een zone die door de aanbestedende overheid is bepaald, met het oog op een latere montage.

Deze leveringsfasen en -schema's moeten strikt worden nageleefd. De levering zal enkel kunnen gebeuren via de personen- en goederenliften van het gebouw. Buiten de toegestane uren in het kader van de coördinatie waarvan sprake onder punt 14.4 van dit bestek zullen alleen de personenliften die aangewezen zijn voor de levering door de opdrachtnemer kunnen worden gebruikt.

De aanbestedende overheid mag niet lijden onder een probleem van de beschikbaarheid van de leveringen, zodat de inschrijver de leverings- en plaatsingstermijn moet garanderen. Indien de opdrachtnemer het bestelde materiaal niet binnen de afgesproken termijn kan leveren, kan hij worden verplicht om voorlopig meubilair van hetzelfde type te plaatsen op zijn kosten (levering, montage, huur, demontage, enz.) tijdens de overgangsperiode, die in geen geval meer dan 60 dagen mag duren.

De opdrachtnemer moet een buffervoorraad aanleggen voor de levering van kleine dringende bestellingen (maximaal tien standaard werkplekken). Deze moeten binnen dertig kalenderdagen kunnen worden geleverd en geplaatst.

14.2. Plaats waar de leveringen moeten worden geleverd, gemonteerd en geplaatst

14.2.1. Plaats waar de leveringen moeten worden uitgevoerd

Het meubilair moet worden geleverd, gemonteerd en geplaatst op de volgende adressen: xxx xx Xxxxxxx 0 xx 0000 Xxxx.

Xxxxxx S&L/AO/339/2013 36/84

BELANGRIJK

Nuttige bijzonderheden met betrekking tot de toegang tot het gebouw

LUIK – PARADIS-TOREN

Deel Toren

Deel Sokkel

Personenliften

Goederenlift

Platform

Ondergrondse personenlift

Goederenlift

A / B / C / D

P1 / P2

A 08

Toegang verdiepingen

0 tot 24

0 tot 25

-3 tot 25

25 tot 28

-3/-2/-1/0

-1/0/1/2/3

Binnenafmetingen

P 2100 x L 1600 x

H 2500

P 2100 x L 1500 x

H 2800

P 2700 x L 1500 x

H 2800

XXXXXXXX

P 1400 x L 1100 x

H 2500

P 2700 x L 1500 x

H 2800

Afmetingen van de deuren

L 1100 x H 2400

XXXXXXXX

L 900 x H 2400

L 1100 x H 2400

Draaglast

1600 kg

2000 kg

630 kg

2000 kg

Snelheid

4 m/s

1m/s

XXXXXXXX

1m/s

Badgelezer

neen

XXXXXXXX

neen

14.2.2. Verwijdering van de verpakkingen

De eventuele verpakkingen die nodig zijn om de meubelen of de meubilaironderdelen tijdens de levering te beschermen moeten door de leverancier onmiddellijk op zijn kosten worden teruggenomen.

14.2.3. Evaluatie van het geleverde en geplaatste meubilair

Indien in de loop van de levering en de plaatsing van het meubilair onregelmatigheden worden vastgesteld, moet dit onmiddellijk per fax of per e-mail aan de opdrachtnemer worden gemeld en eventueel in het proces-verbaal van voorlopige oplevering worden bevestigd. De opdrachtnemer dient de leveringen die niet conform werden uitgevoerd te vervangen door goederen die overeenstemmen met die welke in het bijzonder bestek en de offerte zijn beschreven.

14.3 Verificatie van het opstellingsplan in functie van het bestelde meubilair

De opstellingsplannen van het meubilair zullen door de aanbestedende overheid aan de opdrachtnemer worden bezorgd zodra de opdracht is gegund.

De opdrachtnemer dient de uitvoerbaarheid van de opstelling van het meubilair voorgesteld door de aanbestedende overheid na te gaan en verbindt zich ertoe eventuele door de aanbestedende overheid begane nalatigheden of fouten van praktische, technische of wettelijke (ergonomie, enz.) aard in het kader van de opstelling van het meubilair onmiddellijk te signaleren.

Fouten of nalatigheden worden binnen een termijn van maximum 4 werkdagen vanaf de kennisgeving van de opstellingsplannen aan de aanbestedende overheid meegedeeld. Indien de opdrachtnemer niet reageert, zullen deze plannen door de aanbestedende overheid worden gevalideerd.

De gevalideerde opstellingsplannen zullen dienen als referentie voor de opstelling van het meubilair.

14.4. Coördinatie van de levering van het meubilair met andere leveringen en diensten

De inschrijvers worden erop attent gemaakt dat het mogelijk is dat de uitvoering van de beide percelen die deze opdracht vormen, gelijktijdig verloopt met de uitvoering van andere opdrachten van werken, diensten en leveringen.

De opdrachtnemer of zijn afgevaardigde dient met de andere interveniënten deel te nemen aan de coördinatievergaderingen die door de aanbestedende overheid worden georganiseerd om de diverse verrichtingen zo goed mogelijk te plannen. Hij dient zich te richten naar de richtlijnen die voortvloeien uit deze vergaderingen (bv.: toegestane toegangen, openings- en sluitingsuren van het gebouw en van de toegangen ertoe, enz.).

Voorts dient de opdrachtnemer zich te richten naar de instructies die hem door de leidend ambtenaar zullen worden gegeven om een vlotte coördinatie van de uitvoering van de verschillende opdrachten mogelijk te maken.

Bovendien moet de opdrachtnemer zich ervan vergewissen dat op de plaats van uitvoering van de opdracht alle interveniënten die door hem of door zijn eventuele onderaannemers worden tewerkgesteld, gemakkelijk herkenbaar zijn, hetzij door het dragen van een uniform, hetzij door het dragen van een T-shirt of sweater met de naam van de vennootschap.

14.5. Aansprakelijkheid/Beveiliging van de plaatsen.

De opdrachtnemer(s) van de vier percelen is (zijn) volledig aansprakelijk voor de ongevallen die zij bij de uitvoering van hun perceel zouden veroorzaken.

De opdrachtnemer van perceel 1 neemt, op zijn kosten, alle maatregelen die noodzakelijk zijn om de schade te voorkomen en de beveiliging van de afwerkingen, (binnen- en buiten)toegangen, liften en elke andere gevoelige plaats te verzekeren. De beveiligingen mogen enkel met de toestemming van de aanbestedende overheid worden weggenomen.

De hijsmiddelen die zich in de transportzone van elk meubilair bevinden, moeten worden beveiligd om elke beschadiging te voorkomen; hetzelfde zal gelden voor de onderdelen binnen de bouwplaatszones die breekbaar worden geacht (de tussenschotten en hoeken van tussenschotten, de deurlijsten, de vensterramen, de verkeersoppervlakken, de dekbladen van convectoren en radiatoren, enz.).

Tot bij de voorlopige oplevering zijn de opdrachtnemers van de vier percelen aansprakelijk voor elke beschadiging, elk verlies of elke diefstal, ook al doen die zich voor ten gevolge van slechte weersomstandigheden of andere risico’s.

15. FACTURATIE EN BETALING VAN DE LEVERINGEN.

De betaling gebeurt per bestelbon door de aanbestedende overheid na levering, montage, plaatsing en voorlopige oplevering van het bestelde meubilair tegen overlegging van facturen die geldig en correct zijn opgesteld op naam van:

Federale Overheidsdienst Financiën Leveranciersboekhouding

Koning Xxxxxx XX laan 33 bus 788 - 1030 BRUSSEL

De facturatie gebeurt op basis van de bestelbon, van het proces-verbaal van voorlopige oplevering en van het overeenkomstige samenvattende leveringsdocument.

Ter herinnering, het samenvattende leveringsdocument vermeldt:

1. het nummer van het bijzonder bestek;

2. het nummer van het perceel.

3. de naam van de leverancier;

4. de referentie en de datum van de bestelbon van de klant;

5. de naam en het adres van de bestemmeling;

6. de leveringsdatum;

7. de hoeveelheid en de aard van de geleverde, gemonteerde en geplaatste meubilaironderdelen;

8. de identificatie van het gebouw waarin het meubilair werd geleverd;

9. de verdieping waarop het meubilair werd geplaatst.

Op de facturen is de volgende vermelding aangebracht: “Het verschuldigde bedrag moet worden gestort op rekeningnr. ..... op naam van ... te ..."

De factuur moet zijn opgesteld in EURO.

De vereffeningsprocedure verloopt overeenkomstig de wetten en reglementen van de Rijkscomptabiliteit.

Enkel het correct geleverde, gemonteerde en geplaatste meubilair waarvan de verpakking werd weggehaald, mag worden gefactureerd.

De betaling heeft plaats binnen een termijn van 50 kalenderdagen na de datum waarop de opleveringsformaliteiten zijn beëindigd, voor zover de aanbestedende overheid terzelfder tijd in het

bezit is van de geldig opgestelde factuur en van het overeenkomstige samenvattende leveringsdocument.

16. BIJZONDERE VERBINTENISSEN VOOR DE DIENSTVERLENER.

De dienstverlener en zijn medewerkers zijn gebonden door een discretieplicht met betrekking tot informatie waarvan zij weet krijgen bij de uitvoering van die opdracht. De informatie kan in geen geval zonder schriftelijke toestemming van de aanbestedende overheid meegedeeld worden aan derden. De dienstverlener mag deze opdracht wel opgeven als referentie.

17. GESCHILLEN.

Alle betwistingen met betrekking tot de uitvoering van deze opdracht worden uitsluitend beslecht voor de bevoegde rechtbanken van het gerechtelijke arrondissement Brussel. De voertaal is het Nederlands of het Frans.

De aanbestedende overheid is in geen geval aansprakelijk voor de schade aan personen of goederen die rechtstreeks of onrechtstreeks het gevolg is van de activiteiten die nodig zijn voor de uitvoering van deze opdracht De leverancier vrijwaart de aanbestedende overheid tegen elke schade-eis van derden dienaangaande.

18. BOETEN EN STRAFFEN

18.1. Boeten

BELANGRIJK

Er wordt bepaald dat de levering gespreid zal gebeuren. Tijdens de uitvoering van de opdracht zullen de leveranciers altijd ten minste 15 kalenderdagen vóór de leveringsdatum op de hoogte worden gesteld van de aard, de hoeveelheid en de precieze bestemming van de te leveren, te monteren en te plaatsen meubilaironderdelen. De boeten wegens vertraging worden bijgevolg op de deelleveringen toegepast op basis van het leveringstempo dat voor elk ervan is aangegeven.

Per perceel

Indien de maximale leveringstermijnen die worden opgelegd overeenkomstig punt 14 hierboven niet worden nageleefd, en voor zover de aanbestedende overheid niet zelf de leverancier per bestelbon op de hoogte heeft gesteld van een verlenging van de leveringstermijnen, is de genoemde leverancier van rechtswege een boete verschuldigd waarvan het bedrag per kalenderdag vertraging 5% bedraagt van de waarde, exclusief btw, van het nog te leveren meubilair, waarbij de maximumboete is vastgelegd op 20% van de waarde, exclusief btw, van alle meubilair dat op basis van de bestelbon moet worden geleverd.

18.2. Straffen Per perceel

Elke overtreding waarvoor geen enkele bijzondere straf is voorzien en waarvoor binnen de vereiste

termijnen geen enkele rechtvaardiging werd aanvaard of gegeven, geeft aanleiding tot de straffen, bepaald in artikel 20 van de algemene aannemingsvoorwaarden (Bijlage bij het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken).

De niet-naleving door de leverancier van een instructie die door de leidend ambtenaar wordt gegeven om de coördinatie van de levering van het meubilair met andere leveringen en diensten

waarvan sprake is in punt 14.3 van het bestek, te verzekeren, geeft van rechtswege aanleiding tot een eenmalige straf van 250 euro.

BELANGRIJK

Het bedrag van de straffen en het bedrag van de boeten worden allereerst aangerekend op de bedragen die om welke reden ook aan de opdrachtnemer verschuldigd zijn en vervolgens op de borgtocht.

B. TECHNISCHE VOORSCHRIFTEN

Algemeenheden voor de vier percelen

0.1 Normen:

BELANGRIJK

De opdrachtnemer moet zich schikken naar de recentste normen.

De in België geldende normen zijn van toepassing: Werkplekken:

▪ NBN-EN 527-1:2011 - Kantoormeubelen – Kantoortafels en bureaus - Deel 1: Maten

▪ NBN-EN 527-2:2002 - Kantoormeubelen – Kantoortafels en bureaus - Deel 2: Sterkte- veiligheidseisen

▪ NBN-EN 527-3:2003 - Kantoormeubelen – Kantoortafels en bureaus - Deel 3: Beproevingsmethoden voor de bepaling van de stabiliteit en de mechanische sterkte van de constructie

Kasten:

▪ NBN-EN 14073-1:2004 - Kantoormeubelen - Bergmeubelen - Deel 1: Maten

▪ NBN-EN 14073-2:2004 - Kantoormeubelen - Bergmeubelen - Deel 2: Veiligheidseisen

▪ NBN-EN14073-3:2004 - Kantoormeubelen - Bergmeubelen - Deel 3: Beproevingsmethoden voor de bepaling van de stabiliteit en de sterkte van de constructie

▪ NBN-EN 14074:2004 - Kantoormeubelen - Tafels en bureaus en opbergmeubelen - Beproevingsmethoden voor de bepaling van de sterkte en duurzaamheid van bewegende delen

Afwerking:

▪ NBN-EN 13721:2004 - Meubelen - Beoordeling van de oppervlakweerkaatsing.

▪ NBN-EN 13722:2004 - Meubelen - Beoordeling van de oppervlakteglans.

▪ NBN-EN 438-2: 2005 - deel 6 & 14 - Hogedruk decoratief laminaat (HPL) - Platen gebaseerd op thermohardende harsen (gewoonlijk Laminaat genoemd) - Deel 2: Bepaling van de eigenschappen

▪ BN-EN-14072:2004 – Glas in meubilair - Beproevingsmethoden

Stoelen:

▪ EN 1335-1:2000/AC2002 – Kantoormeubelen – Kantoorstoelen – Deel 1: Afmetingen – Bepaling van de afmetingen

▪ EEN 1335-2:2009– Kantoormeubelen – Kantoorstoelen – Deel 2: Veiligheidseisen

▪ NBN-EN 1335-3:2000/AC:2009 – Kantoormeubelen – Kantoorstoelen Deel 3: Veiligheidsproeven

▪ NBN-EN 13761:2003 – Kantoormeubelen – Stoelen voor bezoekers

▪ Gasveer - DIN 4550 of DIN 4551 of LGA goedgekeurd (veiligheidsgasveer)

Wielen:

▪ NBN EN 12529:1999 - Transportwielen - Zwenkwielen voor meubelen – zwenkwielen voor draaistoelen

Kantoorergonomie:

NBN EN ISO 9241-5:1999 - Ergonomische eisen voor kantoorarbeid met beeldschermen (VDT's) – Deel 5: Eisen voor de werkplek en de lichaamshouding (ISO 9241-5:1998)

0.2 Brandveiligheid

De voorgestelde elementen uit kunststof zijn vervaardigd uit zelfdovend materiaal dat voldoet aan één van deze classificaties: EN 1021-1 Meubelen – Beoordeling van de ontvlambaarheid van beklede meubelen – Deel 1: smeulende sigaret als ontstekingsbronnen en EN 1021-2 meubelen – bepalingen van de ontsteekbaarheid van beklede meubelen – Deel 2: Equivalent van de lucifervlam als ontstekingsbron, FMVSS 302 M4, DIN 4102/B2 of A2, DIN 66084 P-a, DIN53438/K1/F1

0.3 Slijtage stoffering

Slijtagetest stoffering: min. 60.000 T Martindale of 50.000 toeren double rubs Wyzenbeek

0.4 Accessoires en componenten

De inschrijver biedt voor elk artikel eenheidsprijzen aan van alle componenten van het volledige gamma en de bijhorigheden van het voorgestelde type, evenals de eventuele wisselstukken.

PERCEEL 1: Werkplekken, tafels en kasten

1.1 De werkplek

1.1.1 Algemene beschrijving werkplekmeubilair:

Modulair systeem

Het voorgestelde meubilair is een modulair opgebouwd kantoormeubelsysteem dat gemakkelijk aangepast kan worden aan de veranderende behoeften van een organisatie en van de gebruiker. Het integreert alle vitale functies van een kantoor in één systeem:

▪ de ergonomische werkplek;

▪ de persoonlijke berging;

▪ de scheidingselementen;

▪ de opberging en geleiding van databekabeling en elektriciteit vanuit de vloer.

De combinatie van opbergstructuren en scheidingselementen zorgt zowel voor een scheiding tussen de werkplekken als voor een scheiding tussen de werkzone en de circulatieruimte.

Door de verschillende hoogtemogelijkheden kan er zowel visuele –als akoestische rust worden verkregen.

Het systeem is opgebouwd uit poten en werkbladen, wanden, opbergelementen en accessoires die een samenhangend geheel vormen en waarmee er eenvoudig een diversiteit aan werkplektypes (zie typologieën) gecreëerd kan worden.

Een volledig uitgeruste werkplek omvat minstens de volgende componenten:

• een werktafel;

• een scheidingswand bij tegenoverliggende, geschakelde werkplekken (duo post of 2 single posten tegenover elkaar);

• een individuele opbergruimte:

- ofwel vast, naast de werktafel (hoge ladekast met uittrekbare romp);

- ofwel mobiel, onder de werktafel (mobiele ladekast);

- ofwel mobiel, naast de werktafel (ambulante ladekast).

• een kabelgoot onder het werkblad en zo nodig een werkbladdoorvoer voor kabels.

Een aantal werkplekken kan eenvoudiger zijn en zal niet volledig worden uitgerust met de voornoemde componenten.

1.1.2 Materialen en uitrustingen

1.1.2.1. - Frame en onderstel

▪ Het basisframe van alle structurele elementen is in metaal, afgewerkt met poedercoating;

▪ Het frame wordt gedragen door een onderstel met 4 rechte poten per werkplek of per duo werkplek, geen C-poot of I-poot;

▪ Ook alle structuren, pootonderstellen, bladframes, kaders, legborden, kabelgoten dienen in metaal uitgevoerd te zijn;

▪ Het onderstel en het frame zijn op een eenvoudige manier koppelbaar;

▪ Het onderstel bevat een systeem voor niveauregeling met de vloer.

1.1.2.2. - Bureaubladen en opbergruimten

▪ De topbladen zijn vervaardigd uit spaanplaat met een kunststof bekleding;

▪ Ongeacht het materiaal is het absoluut noodzakelijk een beenruimte te hebben overeenkomstig NBN 527;

▪ De eventuele HPL topbladen dienen bedekt te zijn met een kunststofhars volgens de norm EN 438/2 punten 6 en 14. Rechtstreeks gelaagde plaat (melamine) is toegelaten op voorwaarde dat deze eveneens voldoet aan bovenvermelde normen inzake slijtweerstand en krasvastheid.

1.1.2.3. - Scheidingswanden

De scheidingswand draagt bij tot het algemeen akoestisch comfort en het personaliseren van de werkplek of de ruimte.

Ze wordt bekleed met stof en geplaatst in een aluminium of metalen kader. De stof moet in verschillende kleuren verkrijgbaar zijn.

1e model: tussenschot te bevestigen aan de werkplek

De scheidingselementen tussen de single (2 posten tegenover elkaar) of duo werkplekken zijn frontaal aan het werkblad geplaatst.

Het systeem biedt de mogelijkheid om scheidingswanden te plaatsen op de single werkplek of tussen de elementen van de tafel van de duo werkplek. Het biedt de mogelijkheid voor het ophangen van accessoires (kleine bakjes, enz.).

De duo werkplekken zijn van elkaar gescheiden door een akoestisch isolerend scheidingselement met een maximale hoogte van +/- 110 cm tot 120 cm vanaf de vloer. Het scheidingselement hoeft niet tot vloerniveau te worden doorgetrokken en mag aanzetten vanaf werkbladhoogte of het verbindingsstuk tussen de poten.

De scheiding moet minstens 60% van de lengte van het bureau dekken.

2e model: scheidingswand op poot

Een scheidingswand op poot kan worden geplaatst tussen twee single bureaus of los worden gebruikt.

De basishoogte moet +/- 120 cm zijn.

Andere hoogten en verschillende breedten moeten worden voorgesteld in verplichte optie, evenals accessoires zoals wieltjes met en zonder remmen, verbindingsstukken, …

1.1.2.4. - Bekabeling

De bekabeling komt vanuit vloerdozen:

▪ Een goede geleiding van alle kabels horizontaal onder de werkvlakken en verticaal is zeer belangrijk in alle werkplektypologieën;

▪ Onder de werkbladen moeten er horizontale metalen kabelgoten geplaatst worden, voor de geleiding van de bekabeling, die over de volledige lengte van het werkblad doorlopen. Dit systeem moet gebruiksvriendelijk en efficiënt zijn en toelaten om na de eerste installatie nog makkelijk kabels toe te voegen;

▪ De verticale kabelgeleiding leidt uitsluitend naar de vloerdozen en moet verplicht in optie worden voorgesteld:

▪ De stekkerdozen worden in de kabelgoot geplaatst en zijn gemakkelijk bereikbaar vanaf het werkvlak door de (hersluitbare) opening die hierop is voorzien (top access). Deze opening zal dienen als uitgang voor data- en elektriciteitskabels. Een gemakkelijke aansluiting van datakabels, telefoon en elektriciteit is noodzakelijk;

• De bureaus zijn uitgerust met een elektrificatieblok (unit) met minstens 5 stopcontacten II + O met schakelaar (220 V – 10 A voorzien van het EC-merkteken) en met een magnetothermische beveiliging van 10 A. Het elektrificatieblok wordt in de kabelgoot geplaatst, op een door de gebruiker gemakkelijk bereikbare plaats. Dit blok is voorzien van een soepele kabel van minstens 4 m lang en van de bijhorende stekker die gebogen moet zijn (II + O van het type pen-/gat-aarding). De kabels mogen in geen geval hinderend zijn voor de knieën van de gebruiker.

1.1.2.5. - - Hoogteregeling

De single of duo werkplekken beschikken over een onafhankelijke en manuele hoogteverstelling met een hendel/slinger die gemakkelijk kan worden bediend door en bereikbaar is voor de gebruiker, of hij nu rechtstaat of neerzit. Dit systeem met hendel/slinger moet zodanig zijn dat de hoogte van het werkblad niet beweegt ongeacht het gewicht. De hoogte moet geregeld kunnen worden volgens de laatste gangbare normen.

1.1.3 Typologieën

Het systeem wordt gekenmerkt door een grote variatie aan mogelijkheden en uitvoeringsvormen. We onderscheiden binnen hetzelfde systeem verschillende typologieën, naargelang de schakeling voor 1 of meerdere werkplekken, de locatie en toegankelijkheid van de bergruimte, opstelling in gesloten lokaal of een open space.

1.1.3.1. - Single werkplek (type 1)

De single werkplek heeft een werkblad van +/ - 80 x 180 cm, individueel in de hoogte verstelbaar door de gebruiker met hendel/slinger.

Single werkplek:

Voor de volgende combinaties worden eenheidsprijzen gegeven:

- Single werkplek +/- 80 x 160 cm MET en ZONDER scheidingselement

- Single werkplek +/- 80 x 180 cm MET en ZONDER scheidingselement

- Single werkplek +/- 80 x 200 cm MET en ZONDER scheidingselement

- Single werkplek +/- 100 x 120 cm MET en ZONDER scheidingselement

- Single werkplek +/- 100 x 180 cm MET en ZONDER scheidingselement

- Single werkplek +/- 100 x 200 cm MET en ZONDER scheidingselement

De single werkplekken kunnen zowel in een afgesloten kantoor als in een open space worden geplaatst. In een open space kunnen ze voorzien zijn van een akoestisch isolerend frontaal geplaatst scheidingselement met een maximale hoogte van +/- 120 cm vanaf vloerpeil gemeten. Het frontale scheidingselement hoeft niet tot vloerniveau te worden doorgetrokken en mag aanzetten vanaf werkbladhoogte.

1.1.3.2. - Duo werkplek (type 2)

De duo werkplek voor 2 personen is voorzien van 2 maal een werkblad van +/ - 80 x 180 cm. Elk werkblad is gemonteerd op een gemeenschappelijk 4-poots onderstel per duo werkplek.

Elk werkblad is individueel in de hoogte verstelbaar door de gebruiker met hendel/slinger. Duo werkplek:

Voor de volgende combinaties worden eenheidsprijzen gegeven:

- Duo werkplek +/- 160 x 160 cm (80 x 160 cm per persoon) MET en ZONDER scheidingselement

- Duo werkplek +/- 160 x 180 cm (80 x 180 cm per persoon) MET en ZONDER scheidingselement

De duo werkplekken kunnen zowel in een afgesloten kantoor als in een open space worden geplaatst. In een open space kunnen ze voorzien zijn van een akoestisch isolerend frontaal geplaatst scheidingselement met een maximale hoogte van +-120 cm vanaf vloerpeil gemeten. Het frontale scheidingselement hoeft niet tot vloerniveau te worden doorgetrokken en mag aanzetten vanaf werkbladhoogte.

1.1.4 - Individuele opbergruimte

Er zijn drie modellen nodig voor de werking van onze verschillende diensten naargelang het ingevoerde werksysteem (vaste werkplek, front office of desksharing).

De werkplek en de individuele opbergruimte moeten een coherent geheel vormen, zowel wat het design als de afwerking betreft.

Deze opbergsystemen moeten worden uitgerust met een nummerslot en twee genummerde plooisleutels. Het moet mogelijk zijn om een loper te bestellen.

De ladekasten, opbergsystemen en binneninrichtingen, ook de laden, werken geluidloos en niet- haperend. De rail-/geleidersystemen moeten stevig en van hoogwaardige kwaliteit zijn en bestand zijn tegen regelmatig openen en sluiten (volgens de norm EN 14074). De laden moeten uitgerust zijn met een anti-kantelsysteem.

1.1.4.1 Individuele opbergruimte: vast - naast de werktafel (hoge ladekast met uittrekbare romp)

De afwerking moet vervaardigd zijn uit plaatstaal en de structuur moet zowel open als gesloten stevig en stabiel zijn.

De romp moet volledig uittrekbaar zijn dankzij een systeem van dubbele rails.

De bovenkant en de afwerkingen moeten identiek zijn aan die voor de werkplek.

Hij wordt naast de werkplek geplaatst en moet, bijgevolg, even diep zijn als de werkplek.

Diepte: minimaal de maat van 2 breedten (diepten) van de gevraagde bureaus (80 en 100 cm) en maximaal +3 cm in vergelijking met deze maten.

De nuttige diepte binnenin zal gemaximaliseerd worden.

Hoogte: tussen 115 en 125 cm

In de hoogte regelbaar dankzij verstelbare poten. Breedte: tussen 40 en 50 cm

Wanneer de ladekast open is, is de inhoud gemakkelijk bereikbaar en kan de ruimte worden afgeschermd. Ze biedt de gebruiker opbergruimte in zijn buurt.

Wanneer ze naast de gebruiker wordt geplaatst, moet de ladekast zowel links als rechts geplaatst kunnen worden. De binneninrichting moet echter toegankelijk zijn van slechts één kant. De uittrekbare romp moet bijgevolg dus worden voorzien van een zijpaneel dat vlot kan worden gedemonteerd en verwisseld.

Wanneer de ladekast dicht is, is dit meubel perfect geschikt als clean desk. Binnen

3 legruimten: metalen leggers (eventueel verstelbaar in de hoogte) die elk een last van 40 kg

kunnen dragen en geschikt zijn voor hangmappen.

Een lade voor klein kantoormateriaal moet in verplichte optie worden voorgesteld, andere inrichtingen in facultatieve optie.

Een systeem voor geluidsabsorptie langs een en meer kanten moet in verplichte optie worden voorgesteld.

1.1.4.2 Individuele opbergruimte: mobiel - onder de werktafel (mobiele ladekast)

Opbergruimte met wieltjes die onder het bureau wordt geplaatst.

Hij is voorzien van een pennenlade en 2 of 3 laden (de twee modellen moeten worden voorgesteld), wordt gesloten met een sleutel en is voorzien van zijhandvatten (zonder opbouwhandvat).

Model 2 laden: een enkele en een dubbele lade Model 3 laden: drie identieke enkele laden

Een enkele lade moet 3 afscheidingen hebben

Een dubbele lade moet een systeem hebben voor hangmappen en 25 mappen.

De bovenkant en de afwerkingen moeten identiek zijn aan die van de werkplek.

Diepte : 55 cm en 75 cm met een speling van 5 cm

Breedte : Tussen 40 en 45 cm

1.1.4.3 Individuele opbergruimte: mobiel - naast de werktafel (ambulante ladekast)

Opbergruimte op wieltjes voor ambtenaren zonder vaste werkplek. Hij wordt dagelijks verplaatst tussen de werkplek en een opbergruimte. De structuur moet stevig en stabiel zijn. De ladekast moet praktisch en ergonomisch gebruikt en verplaatst kunnen worden.

De wieltjes zijn stevig genoeg om het gewicht van de volle ladekast te dragen en moeten schokken kunnen opvangen. Minstens twee wieltjes moeten voorzien zijn van remmen. De wieltjes moeten een diameter van minstens 80 mm hebben.

Hoogte : Tussen 80 en 120 cm Breedte: minimaal 60 cm Diepte: minimaal 45 cm

De lade is binnenin zodanig ingericht dat er gemakkelijk dossiers, klein kantoormateriaal en een draagbare pc in opgeborgen kunnen worden. Wanneer de ladekast op slot is, is de volledige inhoud ontoegankelijk.

De ladekast is uitgerust met een of twee handvatten om ze gemakkelijk te kunnen verplaatsen. De ladekast is uitgerust met een etikethouder zodat de eigenaar kan worden geïdentificeerd.

In verplichte optie moet een opbergsysteem worden voorgesteld. Hiermee kunnen de ladekasten op het einde van de dag gestructureerd en ordelijk worden gerangschikt in de hiervoor voorziene ruimte.

1.2 Tafels

1.2.1. Tafels (type 1)

Deze tafels moeten uit hetzelfde gamma komen als de werkplekken of erbij passen. Dit om uniformiteit te verkrijgen binnen de verschillende meubeltypes.

De technische aspecten die in de algemene omschrijving van de werkplekken zijn opgenomen, zijn ook hier van toepassing. Anders dan de werkplekken hebben de tafels een vaste hoogte van +/- 74 cm.

Voor de volgende combinaties worden eenheidsprijzen gegeven:

▪ 80 x 160 cm.

▪ 80 x 180 cm.

▪ 80 x 200 cm.

▪ 100 x 100 cm.

1.2.2. Tafels voor vergaderruimte (type 2)

De voorgestelde tafels, uit eenzelfde gamma, moeten een optimale organisatie van de beschikbare ruimte mogelijk maken, zowel door hun vormen als door hun afmetingen.

Het werkblad moet vervaardigd zijn uit spaanplaat met hoge dichtheid, conform de norm EN 14322. De afwerking van het werkblad moet zeer goed bestand zijn tegen slijtage, krassen en vlekken. De bladranden zijn afgewerkt met een stootbestendige kunststofrand.

De basisofferte bevat minstens:

• Een driehoekig model met zijden van +/- 120 cm

• Een rechthoekig of tonmodel met een breedte tussen 90 en 100 cm en een lengte tussen 180 en 200 cm.

• Een uitbreidbaar model om een of meer elementen met elkaar te verbinden en die op die manier één enkele tafel vormen met een beperkt aantal poten. De minimumbreedte van het basismodel is 120 cm, met een minimumlengte van 300 cm. Er moeten uitbreidingsmodules in verschillende afmetingen worden voorgesteld.

De drie voornoemde modellen moeten minstens in een andere afmeting worden voorgesteld.

Iedere module van het uitbreidbaar model en minstens een van de twee andere modellen moeten een centrale en gemakkelijke toegang bieden tot een stekkerdoos in een kabelgoot onder het werkvlak of een scharnierende stekkerdoos.

De stekkerdoos moet minstens 3 x 230 V en 2 RJ45 leveren, hij moet uitgerust zijn met een schakelaar (220 V – 10 A voorzien van het EC-merkteken) en met een magnetothermische beveiliging van 10 A. Het geheel wordt in de kabelgoot geplaatst, op een door de gebruiker gemakkelijk bereikbare plaats. De stekkerdoos wordt verbonden door een soepele kabel van 4 m lang en een stekker van het type pen/gat aarding. Het voorgestelde elektrische materiaal moet CEBEC gekeurd zijn. De verdeeldoos is gemakkelijk toegankelijk langs beide kanten van de tafel. Er moet een flexibel en degelijk verticaal kabelgeleidingssysteem voorzien worden onder het tafelblad.

1.2.3. Mobiele inklapbare tafels (type 3)

De tafels moeten op wielen staan en een inklapbaar blad hebben zodat ze eenvoudig kunnen worden verplaatst.

Deze wielen moeten van goede kwaliteit zijn en uitgerust zijn met een remsysteem.

Naast de wielen voor harde vloeren, moeten ook wielen worden voorgesteld voor soepele vloeren.

Voor de volgende combinaties worden eenheidsprijzen gegeven:

▪ 80 x 160 cm.

▪ 80 x 120 cm.

▪ 80 x 140 cm.

De vaste hoogte moet +/- 74 cm zijn.

Het inklapmechanisme is zeer eenvoudig te bedienen (bv. met een handvat of een hendel/slinger) en zorgt voor een stabiele tafel in opgeklapte toestand.

Het blad is in spaanplaat met kunststof afwerking. Het laminaat, HPL, voldoet aan de geldende normen. Het moet bestand zijn tegen slijtage, krassen en vlekken.

De bladranden zijn afgewerkt met een stootbestendige kunststof.

Voor dit model van tafels moet verplicht een transportwagentje worden voorgesteld.

1.3 Kasten

1.3.1 Roluikkasten

Alle kasten zijn kasten met horizontaal schuifdeuren in kunststof.

Maten

De roluikkasten moeten worden voorgesteld in minstens 5 verschillende hoogten tussen minimaal 720 en maximaal 2000 mm (speling 50 mm) hoog.

De roluikkasten moeten worden voorgesteld in minstens 3 verschillende breedte tussen minimaal 800 en maximaal 1.200 mm (speling 50 mm) breed.

De nuttige diepte moet minstens 425 mm zijn. Constructie

Volledig metalen constructie (geëpoxeerd) in plaatstaal van minstens 0,9 mm (in overeenstemming met de norm NBN EN 10130) en schuifdeuren met lamellen in kunststof (brandwerendheid klasse M1 – attest dient bij de offerte bijgevoegd).

De zijstijlen van de kasten dienen zeer stevig of versterkt te zijn.

De kasten moeten op een effen vloer uit kunststof, met een last van 300 kg, verplaatsbaar zijn zonder vervorming van de kasten.

De bodem van de kast dient gelijk te zijn met de sokkel. Indien de onderkant van de kast wordt gevormd door gebruik van een extra legbord, moet dit dezelfde karakteristieken bezitten als de andere legborden.

De rug van de kast dient uit één stuk te zijn.

De kap van de kast dient voorzien te zijn van een systeem voor hangklassement.

De kast dient zodanig geconstrueerd te zijn dat de legborden met stappen van 25 mm (speling 5 mm) kunnen verplaatst worden.

De eindlamellen dienen uit geëpoxeerd metaal te zijn, voorzien van ingebouwde handgrepen en een driepuntsluitsysteem met cilinderslot en twee plooisleutels.

Voor de kasten die kleiner zijn dan 800 mm, dienen de eindlamellen uit geëpoxeerd metaal te zijn, voorzien van ingebouwde handgrepen en een tweepuntsluitsysteem met cilinderslot en twee plooisleutels.

De kast moet zijn voorzien van een hoogte-instelling, regelbaar van binnenin de kast met gereedschap dat bij iedere kast wordt bijgeleverd.

De hoogte-instelling is zo ingesteld dat de sokkel van de kast altijd ten minste 5 mm van de grond blijft.

Iedere kast met uittrekbare mappenladen is altijd uitgerust met een anti-kantelsysteem.

Iedere kast moet de mogelijkheid bieden om gemakkelijk een rugwand te bevestigen en te demonteren.

De eventuele openingen nodig voor het aanbrengen van een rugwand dienen bij niet-gebruik gedicht te worden op een esthetisch aanvaardbare manier, door een opvulling in dezelfde kleur als het metaal (gewone sticker is uitgesloten).

Alle stukken van de kasten moeten geëpoxeerd zijn. Sluiting

De kast moet dient voorzien te zijn van een driepuntsluitsysteem met een cilinderslot en twee plooisleutels. Het nummer van het slot moet gegraveerd zijn op de twee sleutels en op elk slot.

Legborden

De legborden dienen in geëpoxeerd metaal te zijn, met een draagvermogen van minimaal 75 kg per strekkende meter, zonder doorbuiging van meer dan 3 mm bij gelijke belasting (gemeten vooraan in het midden van het legbord). De voor- en achterkanten zijn gevormd door minstens 3 plooien, de zijkanten met minstens 1 plooi.

Alle legborden zijn multifunctioneel, d.w.z. zowel te gebruiken als legbord als voor het hangklassement.

De legborden dienen zo diep als mogelijk te zijn. Ophangrails

De ophangrails dienen uitgevoerd te worden door middel van 2 ophangbuizen met een diameter van minstens 19 x 2 mm en twee dragers met een mechanisme om de buizen aan te bevestigen. De constructie heeft een draagvermogen van minstens 75 kg gelijkmatig verdeeld.

Afdekbladen (Top)

Alle schuifdeurkasten met een hoogte tot en met 1650 mm moeten steeds zijn voorzien van een afdekblad (top) met een gelaagde bekleding, met dezelfde afwerking en dezelfde kwaliteit als de werkbladen van de bureaus (minimumdikte 12 mm).

Verplichte opties:

Uittrekbare lade

Een zeer stevige uittrekbare lade uitgerust voor hangmappen die in beide richtingen kunnen worden geplaatst. Deze uittrekbare lade moet zeer soepel en haast geluidloos open gaan. Ze is voorzien van een volledig verborgen glijsysteem.

De kast waarin ten minste twee uittrekbare laden zijn geïnstalleerd, moet voorzien zijn van een anti-tiltsysteem en een anti-kantelsysteem (om te verhinderen dat de kast naar voren valt bij het uittrekken van de lade).

Consultatieblad

Een zeer stevig en voldoende diep uittrekbaar consultatieblad, waarvan de breedte is aangepast aan de kast. Het glijsysteem is volledig afgeschermd.

Telescopische kaders met fichebakken

De fichebakken moeten in verschillende afmetingen leverbaar zijn, nl. voor cd-roms, A5, A4, enz.

Vakindeling

Alle kasten dienen uitgerust te kunnen worden als een vakkenkast door middel van verplaatsbare verticale metalen tussenschotten die het inbrengen en uitnemen van dossiers niet kunnen hinderen. De tussenschotten dienen aangeboden te worden in minstens twee verschillende hoogten; eventueel door middel van een legbord met inkepingen of een ander systeem.

Akoestisch paneel

Voor de rug van de kast moet een geluidsabsorberend systeem worden voorgesteld.

1.3.2 Schuifdeurkasten

Schuifdeuren die over elkaar glijden zonder elkaar te raken.

Er moet een zo ruim mogelijk gamma aan materialen voor de deuren, inclusief geluidswerende deuren, worden voorgesteld.

Maten

Alle maten die beschikbaar zijn in de hoogte (minstens 3 verschillende), in de breedte (minstens 3 verschillende) en in de diepte (minstens 1) moeten in de offerte worden voorgesteld.

Constructie

Volledige metalen constructie (geëpoxeerd) in plaatstaal van minstens 0,9 mm (in overeenstemming met de norm NBN EN 10130).

De zijstijlen van de kasten dienen zeer stevig of versterkt te zijn.

De kap van de kast dient voorzien te zijn van een systeem voor hangklassement.

De kast dient zodanig geconstrueerd te zijn dat de legborden met stappen van 25 mm (speling 5 mm) kunnen verplaatst worden.

De kasten moeten voorzien zijn van een hoogte-instelling, regelbaar met gereedschap dat bij iedere kast wordt bijgeleverd.

De hoogte-instelling is zo ingesteld dat de sokkel van de kast altijd ten minste 5 mm van de grond blijft.

Iedere kast met uittrekbare mappenladen is altijd uitgerust met een anti-kantelsysteem.

Iedere kast moet de mogelijkheid bieden om gemakkelijk een rugwand te bevestigen en te demonteren.

Alle stukken van de kasten moeten in geëpoxeerd metaal zijn. Sluiting

De kast moet dient voorzien te zijn van een sluitsysteem met een cilinderslot en twee plooisleutels. Het nummer van het slot moet gegraveerd zijn op de twee sleutels en op elk slot.

Legborden

Alle legborden zijn multifunctioneel, d.w.z. zowel te gebruiken als legbord als voor het hangklassement.

De legborden dienen zo diep als mogelijk te zijn. Ophangrails

Afdekbladen (Top)

Alle kasten met een hoogte tot en met 1650 mm moeten steeds zijn voorzien van een afdekblad (top) met een gelaagde bekleding, met dezelfde afwerking en dezelfde kwaliteit als de werkbladen van de bureaus (minimumdikte 12 mm).

Verplichte opties:

Uittrekbare lade

Een zeer stevige uittrekbare lade uitgerust voor hangmappen die in beide richtingen kunnen worden geplaatst. Deze uittrekbare lade moet zeer soepel en haast geluidloos open te gaan. Ze is voorzien van een volledig verborgen glijsysteem.

Consultatieblad

Een zeer stevig en voldoende diep uittrekbaar consultatieblad, waarvan de breedte is aangepast aan de kast. Het glijsysteem is volledig afgeschermd.

Telescopische kaders met fichebakken

De fichebakken moeten in verschillende afmetingen leverbaar zijn, nl. voor cd-roms, A5, A4, enz.

Vakindeling

Alle kasten moeten kunnen worden uitgerust als een vakkenkast.

Akoestisch paneel

Voor de rug van de kast moet een geluidsabsorberend systeem worden voorgesteld. 1.3.3. Bijkomende leveringen en uitrustingen

In bijlage bij deze offerte wordt een catalogus met mappen voor het hangklassement bijgevoegd, evenals een catalogus met de verschillende accessoires (fichebakken in verschillende formaten, klasseerbakken, …).

PERCEEL 2: Stoelen

Algemeen

De bureaustoelen moeten de wervelkolom ondersteunen en bovendien ontlasten, bewegingsvrijheid bieden en comfortabel zijn.

De stof moet beantwoorden aan de normen in de technische voorschriften inzake brandveiligheid en slijtage.

Omdat een sereen en op elkaar afgestemd geheel beoogd wordt, is het de bedoeling dat de materialen van de verschillende elementen van perceel 2 zoveel mogelijk op elkaar afgestemd zijn.

De stoffen zijn beschikbaar in verschillende kleuren. De inschrijver vermeldt in zijn offerte het gamma beschikbare kleuren.

1. Bureaustoel

Alle hendels/slingers zijn vanuit een normale zitpositie vlot bereikbaar en vlot te bedienen.

Alle hendels/slingers zijn veilig opgesteld, zodat ze niet ongewild in werking kunnen worden gesteld, en zodat de gebruiker er zich niet kan aan bezeren. De stoel is gemakkelijk in onderhoud. Zitting, rugleuning en armleggers zijn eenvoudig en zonder speciaal gereedschap te vervangen.

De rugleuning omvat:

• een ingebouwde ondersteuning van de onderrug waardoor bekkenkanteling verhinderd wordt;

• flexibele zones zodat de rugleuning voor de verschillende lichaamsbouw van de gebruikers en tijdens bewegingen een optimale ondersteuning biedt;

• een aanpasbare lendensteun die – zonder dat de gebruiker contact met de rugleuning verliest in hoogte, eenvoudig en gecontroleerd door de gebruiker zelf, in te stellen is;

• biedt thermocomfort/creëert geen opbouw van lichaamswarmte;

• rug voor en achter bekleed met netbespanning (NetWave).

De zitting

• dient zich aan te passen aan de lichaamsbouw van de gebruiker waarbij zelfs na langere tijd geen “doorziteffect” mag optreden (= wanneer het gewicht van de gebruiker op de zitbeenderen geconcentreerd wordt en wat resulteert in een oncomfortabele houding);

• heeft een instelbare zitdiepte, gemakkelijk in te stellen, en dit zonder dat de gebruiker dient op te staan;

• breedte, vorm en ondersteunende eigenschappen van de zitting dienen zo te zijn dat de zitting een optimale en gezonde pasvorm biedt aan een zo breed mogelijke gebruikersgroep;

• biedt thermocomfort/creëert geen opbouw van lichaamswarmte;

• de zithoogte dient traploos instelbaar te zijn;

• wanneer men bij de maximaal uitgeschoven zitting vooraan op de stoel plaatsneemt, mag deze niet kantelen;

• is bekleed met slijtvaste stof, in overeenstemming met de normen van de technische voorschriften (zie punt 0.1 Normen).

De armleggers

• dienen gemakkelijk in hoogte en breedte verstelbaar te zijn, waarbij ook de hoek van de armleggers gewijzigd kan worden.

Het synchrone kantelmechanisme waarbij:

• de weerstand gemakkelijk in te stellen is door de gebruiker;

• de inclinatie begrensbaar is in minimaal 4 standen.

De 5-poots kruisvoet

• draaiend;

• verplicht met wieltjes voor harde ondergrond.

Verplichte optie: wieltjes voor zachte ondergrond

2. Xxxxxxx voor de opleidingslokalen

• Ergonomisch

• Rugleuning in netweefsel, zitting in stof

• Hoge rugleuning met lendensteun

Totale hoogte van de stoel moet minder dan 100 cm zijn Geen of zeer weinig ruimte tussen de rugleuning en de zitting

• Op vier poten

• Goed zitcomfort voor langere duur

• Stapelbaar

• Diverse kleurkeuzes mogelijk

3. Bezoekersstoelen

• Zitting en rugleuning in stevig polypropyleen

• Structuur en onderstel in staaldraad (gesloten slede)

• Design

• Comfortabel

• Zonder armleggers

• Makkelijk te reinigen

• Stapelbaar

• Diverse kleurkeuzes mogelijk

Voor dit model van stoelen moet verplicht een transportwagentje worden voorgesteld.

PERCEEL 3: Archief- en opslagmeubilair

Deze rekken zijn samengesteld uit uitneembare en onderling verwisselbare elementen, die gemakkelijk te monteren zijn zonder bouten en moeren. De rekken, de vaste en uittrekbare legborden dienen zodanig afgewerkt te zijn dat er geen scherpe oneffenheden voorkomen zodat de gebruiker zich niet kan bezeren of vuil worden, kleding niet kan blijven haperen of opgeslagen artikelen niet kunnen beschadigd worden.

De rekken zijn samengesteld uit vier vakken in de hoogte: +/- 100 cm breed +/- 50 cm nuttige hoogte per vak en min. 35 en max. 40 cm diep, inclusief de metalen rug. De inschrijver geeft een prijs in verplichte optie voor een rek met drie vakken in de hoogte.

De panelen zijn voorzien van perforaties in stappen van max. 25 mm en vormen de dragers van de legborden, die volgens de perforaties verstelbaar zijn.

Het legbord is vervaardigd uit staal en voorzien van verstevigingsribben. Het legbord moet, zonder doorbuiging en vervorming, een minimumlast van 150 kg/strekkende meter kunnen dragen.

De verticale ladders zijn vervaardigd uit staal en over de hele hoogte en breedte uitgerust met vulpanelen (infill) zodat de documenten onmogelijk kunnen doorschuiven.

Verplichte optie: Afwerkingspaneel

Een afwerkingspaneel in vol staal waarvan de perforaties van de legbordhouders niet zichtbaar zijn. Dit moet aan het einde van het rek worden geplaatst.

Onderaan zijn de verticale ladders voorzien van een vloerdop ter voorkoming van beschadiging aan de vloerbekleding. Bij een niet vlakke vloer moet het rek waterpas kunnen worden gezet. Koppelbeugels worden voorzien om de rug aan rug geplaatste rekken te koppelen.

De stabiliteit van het rekkengeheel wordt verzekerd door kruisschoren die volgens een uitgetest schoorpatroon worden aangebracht. De rekken worden niet in vloer vastgemaakt en moeten stabiel genoeg zijn.

Per paneel worden 2 etikethouders voorzien.

Verplichte optie: Voorzetstuk

De inschrijver geeft als verplichte optie een prijs voor een aanvullend element: een rek om voor het hierboven rek te plaatsen met een hoogte van +/- 100 cm en afgewerkt met een topblad uit gelamineerd MDF. Dit rek bestaat uit twee vakken van elk +/- 50 cm nuttige hoogte en heeft een metalen rug.

Verplichte opties voor de binneninrichting:

▪ Voor de vaste legborden moet een systeem van tussensteunen worden voorgesteld om te vermijden dat de inhoud valt wanneer men een deel van de inhoud wegneemt.

▪ Een geperforeerd legbord met op verschillende plaatsen een tussensteun om te vermijden dat de inhoud valt wanneer een deel van de inhoudt wordt weggenomen.

▪ Een uittrekbaar legbord (consultatie) dat, zonder doorbuigen of vervorming, een minimumlast van 50 kg/strekkende meter moet kunnen dragen, te plaatsen op een hoogte van + 100 cm boven het vloerpeil, bovenaan het tweede vak. Er dient een nuttige hoogte van + 50 cm behouden te blijven.

De geleider moet verborgen zijn onder de legger en het gevraagde gewicht kunnen dragen. De geleider voldoet aan de aanbevelingen van de norm EN 14074 voor het openings-

/sluitsysteem.

Perceel 4: Meubilair voor de wachtzaal

Algemeen

De zitting en de rug moeten ergonomisch zijn en voldoende comfort garanderen.

Er wordt belang gehecht aan stevigheid, stabiliteit, veiligheid, bestendigheid tegen vandalisme, brandvertragendheid, maar ook aan onderhoudsvriendelijkheid, comfort en de esthetische waarde.

1. Wachtzaal

1.1. Zitbanken Front office: Inkomhal – Gelijkvloers (type 1)

Modulair, onderhoudsvriendelijk zitbanksysteem met afzonderlijke banken en gekoppelde systeemelementen, zonder armleggers.

De zitbanken moeten samengesteld zijn uit afzonderlijke zittingen met rugleuning.

De modulaire samenstelling moet een aantal variaties van inplanting mogelijk maken.

De zitbanken moeten vrij kunnen worden geplaatst, of in zitgroepen door rug-aan-rugplaatsing of lineaire of diagonale opstelling.

Er zal dan ook een voorstel van inplanting aan de opdrachtnemer worden gevraagd.

In facultatieve optie kan hetzelfde model zonder rugleuning worden voorgesteld voor verschillende modulaire combinaties.

Onderstel

Er wordt geopteerd voor een 4-poots banksysteem (dus geen T-pootprofiel). Zodra de systemen zijn gegroepeerd, wordt het aantal poten zo veel mogelijk beperkt door een performante draagstructuur teneinde de raakvlakken op de grond te beperken.

De profielen moeten vervaardigd zijn uit hoogwaardig aluminium, geanodiseerd of met poederlak.

Zitting

De zitting moet vervaardigd zijn uit hoogwaardig aluminium, geanodiseerd of met poederlak uit of geperforeerd of ongeperforeerd plaatstaal, corrosiebestendig.

Normen

De zitbanken moeten op het vlak van brandpreventie minstens beantwoorden aan brandklasse A2 voor nieuw te testen meubilair of M2 voor reeds getest meubilair.

Bovendien legt de inschrijver in zijn offerte de aandacht op de gerespecteerde normen per voorgesteld meubilairelement op het vlak van zitcomfort en van “structurele weerstand en stabiliteit”.

1.2 Zitbanken Back Office: Wachtruimte loket – Verdiepingen (type 2)

De zitbanken bestaan uit individuele zitplaatsen op een gemeenschappelijk onderstel De stoelen zijn voorzien van een rugleuning, maar niet van armleggers

De basisopstelling is een geheel van 2 tot 5 plaatsen en flexibel uitbreidbaar. De zitting en de rugleuning moeten vervaardigd zijn uit polypropyleen.

De hoogte van de zitting is ongeveer 45 cm.

De zitbanken moeten beschikbaar zijn in verschillende kleuren. De inschrijver geeft een prijs op voor zitbanken met 2, 3, 4 en 5 plaatsen.

OPMERKING:

Deze offerteaanvraag kan geenszins worden beschouwd als een verbintenis vanwege de FOD FINANCIËN, die zich het recht voorbehoudt om de opdracht al dan niet toe te wijzen.

1030 BRUSSEL,

De Voorzitter van de Directie Comite

Xxxx X’XXXXX

C. BIJLAGEN

OFFERTEFORMULIER

Stafdienst Logistiek

Dienst Aankopen

North Galaxy – Toren B – 4e verd. – bus 961 Koning Xxxxxx XX-laan 33

1030 BRUSSEL,

BESTEK nr.: S&L/AO/339/2013

ALGEMENE OFFERTEAANVRAAG VOOR DE LEVERING EN DE PLAATSING VAN MODULAIR MEUBILAIR VOOR DE DIENSTEN DIE GAAN VERHUIZEN NAAR HET NIEUWE GEBOUW VAN DE FOD FINANCIËN IN DE XXX XXXXXXX 0 XX 0000 XXXX.

De firma

(volledige benaming)

met adres:

(straat) (postcode en gemeente)

(land)

met btw-nummer

Ingeschreven bij de Kruispuntbank van Ondernemingen onder het nummer

(naam) (functie)

en waarvoor de heer/mevrouwfn

gedomicilieerd op het adres

(straat) (postcode en gemeente)

(land)

als inschrijver of gevolmachtigde optreedt en hieronder ondertekent, verbindt zich tot de uitvoering, overeenkomstig de voorwaarden en bepalingen van het bestek nr. S&L/AO/339/2013, van deze opdracht voor levering, tegen de prijzen vermeld in de inventaris in bijlage bij dit document.

PERCELEN	INSCHRIJVING (JA/NEEN)*
Perceel 1: Werkplekken, ladekasten, tafels en kasten
Perceel 2: Stoelen
Perceel 3: Archief- en opslagmeubilair
Perceel 4: Meubilair voor de wachtzaal

* De inschrijver duidt in deze kolom aan of hij zich wel (ja) of niet (neen) inschrijft voor het vermelde perceel.

In het geval dat deze offerte wordt goedgekeurd, zal de borgtocht worden gestort overeenkomstig de in het bijzonder bestek gestelde voorwaarden en termijnen.

In de offerte is de vertrouwelijke informatie en/of de informatie die betrekking heeft op technische of commerciële geheimen duidelijk aangeduid.

Het betalingsorganisme van de aanbestedende overheid zal de verschuldigde sommen betalen door storting of overschrijving op

het rekeningnummer

Er wordt gekozen voor de

taal voor de interpretatie van het contract.

Nederlandse/Franse (*)

Alle correspondentie betreffende de uitvoering van de opdracht moet worden verstuurd naar het volgende adres:

(straat)

(postcode en gemeente) (✆-nummer en fax)

Ik geef aan de aanbestedende overheid de uitdrukkelijke toestemming om via het elektronisch loket of bij de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid inlichtingen in te winnen inzake de toestand van mijn verplichtingen ten overstaan van de RSZ.

De volgorde van voorkeur voor de percelen is:

PERCEEL	Prioriteit van het perceel Geef met een cijfer (1, 2, 3 of 4) uw prioriteit aan (een verschillend cijfer per perceel)
Perceel 1: Werkplekken, ladekasten, tafels en kasten
Perceel 2: Stoelen
Perceel 3: Archief- en opslagmeubilair
Perceel 4: Meubilair voor de wachtzaal

Bovendien machtig ik de aanbestedende overheid tot het inwinnen van alle nuttige inlichtingen (zoals deze van financiële aard) over mijn onderneming bij andere instanties.

BIJ DE OFFERTE TE VOEGEN: aankruisen

Voor de selectie (zie punt 11.1)

- Verklaring over de omzet en de jaarrekeningen van de laatste drie jaar (zie punt 11.1.2)

- Een lijst van referenties voor de belangrijkste leveringen (zie punt 11.1.3)

Andere documenten en attesten (zie punt 8.4)

- Attesten voor de technische conformiteit van de voorgestelde producten

- De statuten zoals die in het Belgisch Staatsblad zijn gepubliceerd of een equivalent daarvan

- Lijst van de onderaannemers en de beschrijving van de leveringen die deze uitvoeren

- Een beschrijving van de logistieke middelen en van de productiecapaciteit van de inschrijver en van zijn onderaannemers

- De gebruiksaanwijzing en de montage- en demontage-instructies van de verschillende soorten meubilair

Documenten te voegen in bijlage aan de offerte

- De volledig ingevulde technische fiche + technische beschrijving

- De volledig ingevulde inventarislijst

- De volledig ingevulde lijst met verplichte opties + technische beschrijving (zie bijlage)

IN TE VULLEN (anders is de offerte onregelmatig):

De levering en de plaatsing van

standaard werkplekken per plaatsingsschema voor fase 1 van de levering (minstens 250 volledig uitgeruste werkplekken (met name het werkvlak, de afsluitingen en de individuele ladekast) – zie punt 14.1)

De levering en de plaatsing van

standaard werkplekken per plaatsingsschema voor fase 2 van de levering (minstens 100 volledig uitgeruste werkplekken (met name het werkvlak, de afsluitingen en de individuele ladekast) – zie punt 14.1)

INVENTARIS3

PERCEEL 1: Werkplekken, ladekasten, tafels en kasten

1.1 DE WERKPLEK

1.1.2 Materialen en uitrustingen

1.1.2.3 Scheidingswanden

Model 1: tussenschot te bevestigen aan de werkplek

Het volledige gamma en alle maten (de scheiding moet minstens 60% van de lengte van het bureau dekken en mag maximaal +/- 120 cm hoog vanaf de vloer zijn) beschikbaar volgens bijlage 1.

De lijst met accessoires voorgesteld volgens bijlage nr. 2.

Model 2: scheidingswand op poot

Het volledige gamma en alle maten (hoogten en breedten) vanaf +/- 120 cm hoogte, beschikbaar volgens bijlage nr. 3.

De lijst met accessoires voorgesteld volgens bijlage nr. 4.

pro memorie:

- in stof in een aluminium of metalen kader

- in verschillende stofkleuren

3 Algemene opmerking: alle bijlagen moeten duidelijk worden bepaald en genummerd in de logische volgorde van de inventaris zoals bepaald door de aanbestedende overheid.

1.1.3 Typologieën

Eenheidsprijs excl. btw, in euro

1.1.3.1 Single werkplek (type 1)

inclusief de bekabeling (zie 1.1.2.4) en de hendel/slinger (zie 1.1.2.5)

Voluit

In cijfers

80 x 160 cm (speling: 2cm) ZONDER scheidingswand

_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

_ _ _ _ _ _ , _ _ _ €

80 x 160 cm (speling: 2cm) MET scheidingswand

_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

_ _ _ _ _ _ , _ _ _ €

80 x 180 cm (speling: 2 cm) ZONDER scheidingswand

_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

_ _ _ _ _ _ , _ _ _ €

80 x 180 cm (speling: 2 cm) MET scheidingswand

_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

_ _ _ _ _ _ , _ _ _ €

80 x 200 cm (speling: 2 cm) ZONDER scheidingswand

_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

_ _ _ _ _ _ , _ _ _ €

80 x 200 cm (speling: 2 cm) MET scheidingswand

_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

_ _ _ _ _ _ , _ _ _ €

100 x 120 cm (speling: 2 cm) ZONDER scheidingswand

_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

_ _ _ _ _ _ , _ _ _ €

100 x 120 cm (speling: 2 cm) MET scheidingswand

_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

_ _ _ _ _ _ , _ _ €

100 x 180 cm (speling: 2 cm) ZONDER scheidingswand

_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

_ _ _ _ _ _ , _ _ €

100 x 180 cm (speling: 2 cm) MET scheidingswand

_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

_ _ _ _ _ _ , _ _ €

100 x 200 cm (speling: 2 cm) ZONDER scheidingswand

_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

_ _ _ _ _ _ , _ _ €

100 x 200 cm (speling: 2 cm) MET scheidingswand

_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

_ _ _ _ _ _ , _ _ €

Het volledige gamma en alle beschikbare afmetingen volgens bijlage nr. 5.

De lijst met accessoires voorgesteld volgens bijlage nr. 6.

1.1.3.2 Duo werkplek (type 2)

inclusief de bekabeling (zie 1.1.2.4) en de hendel/slinger (zie 1.1.2.5)

Eenheidsprijs excl. btw, in euro

Voluit

In cijfers

160 x 160 cm (speling: 2 cm) ZONDER scheidingswand

_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

_ _ _ _ _ _ , _ _ _ €

160 x 160 cm (speling: 2 cm) MET scheidingswand

_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

_ _ _ _ _ _ , _ _ _ €

160 x 180 cm (speling: 2 cm) ZONDER scheidingswand

_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

_ _ _ _ _ _ , _ _ _ €

160 x 180 cm (speling: 2 cm) MET scheidingswand

_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

_ _ _ _ _ _ , _ _ _ €

Het volledige gamma en alle beschikbare afmetingen volgens bijlage nr. 7.

De lijst met accessoires voorgesteld volgens bijlage nr. 8.

Verplichte optie voor de werkplekken (single en duo): verticale kabelgeleiding naar de vloerdozen

_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

_ _ _ _ _ _ , _ _ _ €

1.1.4. Individuele opbergruimte

Eenheidsprijs excl. btw, in euro

1.1.4.1 Vast – naast de werkplek: hoge ladekast met uittrekbare romp

Voluit

In cijfers

Met een diepte van 80 cm (maximumspeling 83 cm)

_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

_ _ _ _ _ _ , _ _ _ €

Met een diepte van 100 cm (maximumspeling 103 cm)

pro memorie:

- hoogte tussen 115 en 125 cm

- breedte tussen 40 en 50 cm

_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

_ _ _ _ _ _ , _ _ _ €

Verplichte opties:

- 1 lade voor klein bureaumateriaal

_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

_ _ _ _ _ _ , _ _ _ €

1 systeem voor geluidsabsorptie langs 1 en verschillende kanten volgens bijlage nr. 9.

Facultatieve optie: andere binneninrichtingen volgens bijlage nr. 10.

1.1.4.2 Mobiel – onder de werkplek: mobiele ladekast

Eenheidsprijs excl. btw, in euro

Voluit

In cijfers

Met een diepte van 55 cm (speling: 5 cm)

_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

_ _ _ _ _ _ , _ _ _ €

- met een enkele en een dubbele lade

Met een diepte van 55 cm (speling: 5 cm)

_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

_ _ _ _ _ _ , _ _ _ €

- met drie identieke enkele laden

Met een diepte van 75 cm (speling: 5 cm)

_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

_ _ _ _ _ _ , _ _ _ €

- met een enkele en een dubbele lade

Met een diepte van 75 cm (speling: 5 cm)

_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

_ _ _ _ _ _ , _ _ _ €

- met drie identieke enkele laden

pro memorie:

- breedte tussen 40 en 45 cm

- bovenste enkele lade: pennenbakje

- alle enkele laden: 3 scheidingen

- alle dubbele laden: 25 mappen + systeem voor hangmappen

1.1.4.3 Mobiel - naast de werkplek: ambulante ladekast

Eenheidsprijs excl. btw, in euro

Voluit Voluit

1 ambulante ladekast

pro memorie:

- hoogte tussen 80 en 120 cm

- minimumbreedte 60 cm

- minimumdiepte 45 cm

- wieltjes met minimumdiameter van 80 mm waarvan minstens 2 met remmen

_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

_ _ _ _ _ _ , _ _ _ €

Verplichte optie:

opbergsysteem voor de ladekasten volgens bijlage nr. 11.

1.2 TAFELS

Eenheidsprijs excl. btw, in euro

1.2.1 Tafels (type 1)

Voluit

80 x 160 cm (speling: 2cm)

_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

_ _ _ _ _ _ , _ _ _ €

80 x 180 cm (speling: 2cm)

_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

_ _ _ _ _ _ , _ _ _ €

80 x 200 cm (speling: 2cm)

_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

_ _ _ _ _ _ , _ _ _ €

100 x 100 cm (speling: 2cm)

pro memorie:

- vaste hoogte +/- 74 cm

- gamma identiek aan of passend bij die van de werkvlakken

- technische aspecten identiek aan de algemene beschrijving van de werkvlakken

_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

_ _ _ _ _ _ , _ _ _ €

Het volledige gamma en alle beschikbare afmetingen volgens bijlage nr. 12.

De lijst met accessoires voorgesteld volgens bijlage nr. 13.

1.2.2 Tafels voor vergaderruimte (type 2)

Eenheidsprijs excl. btw, in euro

Voluit

Een driehoekige tafel met zijden van +/- 120 cm

(speling: 5cm)

_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

_ _ _ _ _ _ , _ _ _ €

Een driehoekige tafel met zijden van cm

_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

_ _ _ _ _ _ , _ _ _ €

Een rechthoekige of tonvormige tafel met een breedte van ……… cm (tussen 90 en 100 cm) en een lengte van (tussen 180 en 200 cm)

_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

_ _ _ _ _ _ , _ _ _ €

Een rechthoekige of tonvormige tafel van cm

breed en lang

_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

_ _ _ _ _ _ , _ _ _ €

Een uitbreidbare tafel – basismodel met van ……….

cm breed (minstens 120 cm) en cm lang

(minstens 300 cm)

_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

_ _ _ _ _ _ , _ _ _ €

Een uitbreidbare tafel – basismodel met van ……….

cm breed en cm lang

_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

_ _ _ _ _ _ , _ _ _ €

De lijst van de uitbreidingsmodules (verschillende afmetingen) voorgesteld volgens bijlage nr. 14

pro memorie:

- de voorgestelde tafels moeten uit hetzelfde gamma komen

- werkvlak in spaanplaat met hoge dichtheid (conform de norm EN 14322)

- toegang centrale stekkerdoos voor iedere module van het uittrekbaar model en minstens een van de twee andere modellen

_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

_ _ _ _ _ _ , _ _ _ €

Het volledige gamma en alle beschikbare afmetingen volgens bijlage nr. 15.

De lijst met accessoires voorgesteld volgens bijlage nr. 16.

1.2.3 Mobiele inklapbare tafels (type 3)

Eenheidsprijs excl. btw, in euro

Voluit

80 x 140 cm (speling: 2cm) met wieltjes voor harde ondergrond

_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

_ _ _ _ _ _ , _ _ _ €

80 x 160 cm (speling: 2cm) met wieltjes voor zachte ondergrond

_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

_ _ _ _ _ _ , _ _ _ €

80 x 120 cm (speling: 2cm) met wieltjes voor harde ondergrond

_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

_ _ _ _ _ _ , _ _ _ €

80 x 120 cm (speling: 2cm) met wieltjes voor zachte ondergrond

_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

_ _ _ _ _ _ , _ _ _ €

80 x 140 cm (speling: 2cm) met wieltjes voor harde ondergrond

_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

_ _ _ _ _ _ , _ _ _ €

80 x 140 cm (speling: 2cm) met wieltjes voor zachte ondergrond

_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

_ _ _ _ _ _ , _ _ _ €

Een transportwagentje

pro memorie:

- vaste hoogte +/- 74 cm

- wielen uitgerust met een remsysteem

- blad in spaanplaat met kunststof afwerking

_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

_ _ _ _ _ _ , _ _ _ €

Het volledige gamma en alle beschikbare afmetingen volgens bijlage nr. 17.

De lijst met accessoires voorgesteld volgens bijlage nr. 18.

1.3 KASTEN

Eenheidsprijs excl. btw, in euro

1.3.1 Rolluikkasten

Voluit

3 verschillende breedtes voor te stellen tussen minimaal 800 mm en maximaal 1200 mm 5 verschillende hoogten voor te stellen tussen minimaal 720 en maximaal 2000 mm Minimale nuttige diepte 425 mm

Alle rolluikkasten met een hoogte tot en met 1650 mm moeten steeds zijn voorzien van een afdekblad (top) met een gelaagde bekleding, met dezelfde afwerking en dezelfde kwaliteit als de werkbladen van de bureaus (minimumdikte 12 mm).

OPGELET

De eindlamellen dienen uit geëpoxeerd metaal te zijn, voorzien van ingebouwde handgrepen en een driepuntsluitsysteem met cilinderslot en twee plooisleutels.

a) ……… mm breed (speling: 50 mm)

hoogte mm

_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

_ _ _ _ _ _ , _ _ _ €

hoogte mm

_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

_ _ _ _ _ _ , _ _ _ €

hoogte mm

_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

_ _ _ _ _ _ , _ _ _ €

_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

_ _ _ _ _ _ , _ _ _ €

hoogte mm

_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

hoogte mm

_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

_ _ _ _ _ _ , _ _ _ €

Andere hoogten volgens bijlage nr. 19.

Verplichte opties: accessoires voor rolluikkasten van mm breed

- Legbord

_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

_ _ _ _ _ _ , _ _ _ €

- Ophangrails

_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

_ _ _ _ _ _ , _ _ _ €

- Uittrekbaar kader voor mappen (uittrekbare lade)

_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

_ _ _ _ _ _ , _ _ _ €

- Consultatieblad

_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

_ _ _ _ _ _ , _ _ _ €

- Telescopisch kader voor fichebak

_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

_ _ _ _ _ _ , _ _ _ €

- Scheidingsvak

hoogte a:

_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

_ _ _ _ _ _ , _ _ _ €

hoogte b:

_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

_ _ _ _ _ _ , _ _ _ €

- Legbord voor scheidingsvak

_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

_ _ _ _ _ _ , _ _ _ €

- Akoestisch paneel voor de rug van de kast

_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

_ _ _ _ _ _ , _ _ _ €

De lijst met accessoires voorgesteld volgens bijlage nr. 20.

b) ……… mm breed (speling: 50 mm)

hoogte mm

_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

_ _ _ _ _ _ , _ _ _ €

hoogte mm

_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

_ _ _ _ _ _ , _ _ _ €

hoogte mm

_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

_ _ _ _ _ _ , _ _ _ €

hoogte mm

_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

_ _ _ _ _ _ , _ _ _ €

hoogte mm

_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

_ _ _ _ _ _ , _ _ _ €

Andere hoogten volgens bijlage nr. 21.

Verplichte opties: accessoires voor rolluikkasten van mm breed

- Legbord

_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

_ , _

_ €

- Ophangrails

_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

_ , _

_ €

- Uittrekbaar kader voor mappen (uittrekbare lade)

_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

_ , _

_ €

- Consultatieblad

_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

_ , _

_ €

- Telescopisch kader voor fichebak

_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

_ , _

_ €

- Scheidingsvak

hoogte a:

_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

_ , _

_ €

hoogte b:

_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

_ , _

_ €

- Legbord voor scheidingsvak

_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

_ , _

_ €

- Akoestisch paneel voor de rug van de kast

_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

_ _ _ _ _ _ , _ _ _ €

De lijst met accessoires voorgesteld volgens bijlage nr. 22.

c) ……… mm breed (speling: 50 mm)

hoogte mm

_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

_ _ _ _ _ _ , _ _ _ €

hoogte mm

_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

_ _ _ _ _ _ , _ _ _ €

hoogte mm

_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

_ _ _ _ _ _ , _ _ _ €

hoogte mm

_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

_ _ _ _ _ _ , _ _ _ €

hoogte mm

_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

_ _ _ _ _ _ , _ _ _ €

Andere hoogten volgens bijlage nr. 23.

_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

_ _ _ _ _ _ , _ _ _ €

Verplichte opties: accessoires voor rolluikkasten van mm breed

- Legbord

_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

_ _ _ _ _ _ , _ _ _ €

- Ophangrails

_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

_ _ _ _ _ _ , _ _ _ €

- Uittrekbaar kader voor mappen (uittrekbare lade)

_ , _

_ _ €

- Consultatieblad

_ , _

_ _ €

- Telescopisch kader voor fichebak

_ , _

_ _ €

- Scheidingsvak

hoogte a:

_ , _

€

_ _

hoogte b:

_ , _

_ _ €

- Legbord voor scheidingsvak

_ , _

_ _ €

- Akoestisch paneel voor de rug van de kast

_ , _

_ _ €

De lijst met accessoires voorgesteld volgens bijlage nr. 24.

d) Met andere breedtes volgens bijlage nr. 25.

1.3.2 Schuifdeurkasten

Eenheidsprijs excl. btw, in euro

Voluit

In cijfers

* Alle volgens bijlage nr. 26 beschikbare maten in de hoogte (minstens 3 verschillende), in de breedte (minstens 3 verschillende) en in de diepte (minstens 1).

* Een zo breed mogelijke gamma aan materialen voor de deuren wordt aangeboden, volgens bijlage nr. 27.

* Alle schuifdeurkasten met een hoogte tot en met 1650 mm moeten steeds zijn voorzien van een afdekblad (top) met een gelaagde bekleding, met dezelfde afwerking en dezelfde kwaliteit als de werkbladen van de bureaus (minimumdikte 12 mm).

Accessoires voor schuifdeurkasten (indien nodig evenveel verschillende pagina’s voorzien als het aantal voorgestelde modellen)

- Legbord

_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

_ _ _ _ _ _ , _ _ _ €

- Ophangrails

_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

_ _ _ _ _ _ , _ _ _ €

- Uittrekbaar kader voor mappen (uittrekbare lade)

_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

_ _ _ _ _ _ , _ _ _ €

- Consultatieblad

_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

_ _ _ _ _ _ , _ _ _ €

- Telescopisch kader voor fichebak

_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

_ _ _ _ _ _ , _ _ _ €

hoogte a:

_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

_ _ _

_ , _

_ €

- Scheidingsvak

hoogte b:

_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

_ _ _

_ , _

_ €

- Legbord voor scheidingsvak

_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

_ _ _

_ , _

_ €

- Akoestisch paneel voor de rug van de kast

_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

_ _ _

_ , _

_ €

De lijst met accessoires voorgesteld volgens bijlage nr. 28.

1.3.3 Aanvullende leveringen en uitrusting

De lijst met mappen voor een hangklassement (catalogus) voorgesteld volgens bijlage nr. 29.

De lijst met accessoires voorgesteld volgens bijlage nr. 30.

PERCEEL 2: Bureaustoelen en stoelen voor opleiding en bezoekers
1. Bureaustoel	Eenheidsprijs excl. btw, in euro
	Voluit	In cijfers
Bureaustoel met wieltjes voor harde ondergrond	_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _	_ _ _ _ _ _ , _ _ _ €
Verplichte optie: Bureaustoel met wieltjes voor zachte ondergrond	_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _	_ _ _ _ _ _ , _ _ _ €
Het volledige gamma volgens bijlage nr. 31.
De lijst met accessoires voorgesteld volgens bijlage nr. 32.
2. Xxxxxxx voor de opleidingslokalen	Eenheidsprijs excl. btw, in euro
	Voluit	In cijfers
Stoel met 4 poten met rugleuning in netweefsel en zitting in stof pro memorie: - totale hoogte van de stoel moet minder dan 100 cm zijn	_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _	_ _ _ _ _ _ , _ _ _ €
Het volledige gamma volgens bijlage nr. 33.
De lijst met accessoires voorgesteld volgens bijlage nr. 34.
3. Bezoekersstoelen	Eenheidsprijs excl. btw, in euro
	Voluit	In cijfers
Bezoekersstoel met onderstel in staaldraad (gesloten slede), zitting en rugleuning in stevig polypropyleen, zonder armleggers	_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _	_ _ _ _ _ _ , _ _ _ €
Het volledige gamma volgens bijlage nr. 35.
De lijst met accessoires voorgesteld volgens bijlage nr. 36.

PERCEEL 3: Archief- en opslagmeubilair

Beschrijving

Eenheidsprijs excl. btw, in euro

Voluit

In cijfers

Rek voor 4 vakken in de hoogte:

+/-100 cm nuttige breedte en +/- 50 cm nuttige hoogte per vak en minimaal 35 tot maximaal 40 cm diep, inclusief de metalen rug en de vulpanelen (infills)

pro memorie:

- het legbord moet, zonder doorbuiging en vervorming, een minimumlast van 150 kg per strekkende meter kunnen dragen

_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

_ _ _ _ _ _ , _ _ _ €

Verplichte opties:

Rek voor 3 vakken in de hoogte:

+/- 100 cm nuttige breedte en +/-50 cm nuttige hoogte per vak en minimaal 35 tot maximaal 40 cm diep, inclusief de metalen rug en de infills

_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

_ _ _ _ _ _ , _ _ _ €

- Afwerkingspaneel (einde van het rek) in vol staal

_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

_ _ _ _ _ _ , _ _ _ €

- Aanvullend element (voorzetstuk): rek om voor het hierboven beschreven rek te plaatsen met een hoogte van +/- 100 cm (= 2 vakken met elke een nuttige hoogte van +/- 50 cm) met en topblad uit gelamineerd MDF en een metalen rug

_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

_ _ _ _ _ _ , _ _ _ €

Verplichte opties voor de binneninrichting:

- Een systeem van tussensteunen voor het vaste legbord

_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

_ _ _ _ _ _ , _ _ _ €

- Een geperforeerd legbord (op verschillende plaatsen)

_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

_ _ _ _ _ _ , _ _ _ €

- Een tussensteun voor het geperforeerde legbord

_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

_ _ _ _ _ _ , _ _ _ €

- Een uittrekbaar legbord (consultatie)

pro memorie:

- het uittrekbaar legbord moet, zonder doorbuiging en vervorming, een minimumlast van 50 kg per strekkende meter kunnen dragen

- de geleider moet verborgen zijn onder het legbord en het gevraagde gewicht kunnen dragen en moet beantwoorden aan de aanbevelingen van de norm EN 14074

_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

_ _ _ _ _ _ , _ _ _ €

Het volledige gamma van de binneninrichtingen (met minimaal de verplichte opties) volgens bijlage nr. 37.

PERCEEL 4: Meubilair voor de wachtzaal

1. Wachtzaal

Eenheidsprijs excl. btw, in euro

1.1 Zitbanken Front Office (type 1)

Voluit

In cijfers

Systeem van modulaire zitbanken met 4 poten in hoogwaardig aluminium

_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

_ _ _ _ _ _ , _ _ _ €

Het volledige gamma van alle beschikbare modulaire zitbanken volgens bijlage nr. 38.

De lijst met accessoires voorgesteld volgens bijlage nr. 39.

pro memorie:

- individuele zitplaatsen

- met rugleuning

- zonder armleggers

- de modulaire samenstelling moet een aantal variaties van inplanting mogelijk maken

- de zitbanken moeten vrij kunnen worden geplaatst, of in zitgroepen door rug-aan-rugplaatsing of lineaire of diagonale opstelling

Facultatieve optie:

Hetzelfde model wordt voorgesteld zonder rugleuning voor verschillende modulaire combinaties

_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

_ _ _ _ _ _ , _ _ _ €

1.2 Zitbanken Back Office (type 2)

Eenheidsprijs excl. btw, in euro

Voluit

In cijfers

- Zitbank 2 plaatsen

_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

_ _ _ _ _ _ , _ _ _ €

- Zitbank 3 plaatsen

_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

_ _ _ _ _ _ , _ _ _ €

- Zitbank 4 plaatsen

_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

_ _ _ _ _ _ , _ _ _ €

- Zitbank 5 plaatsen

pro memorie:

- individuele zitplaatsen op een gemeenschappelijk onderstel

- met rugleuning

- zonder armleggers

- in polypropyleen

- hoogte van de zitting ongeveer 45 cm

_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

_ _ _ _ _ _ , _ _ _ €

Op 2013.

Gedaan:

De inschrijver of gevolmachtigde:

(naam) (functie) (handtekening)

Kader voorbehouden aan de administratie:

goedgekeurd,

Brussel,

De Minister van Financiën,

Document Metadata

Table of Contents

Bestek:

Document Metadata