ALGEMENE INKOOPVOORWAARDEN

ALGEMENE INKOOPVOORWAARDEN

Artikel 1: Definities

1. In deze algemene voorwaarden worden de hiernavolgende termen in de navolgende betekenis gebruikt, tenzij uitdrukkelijk anders is aangegeven.

DDM: elke Nederlandse of buitenlandse vennootschap behorende tot de groep van DDM Holding B.V., welke vennootschap een Overeenkomst is aangegaan met Opdrachtnemer

Opdrachtgever

van DDM: de opdrachtgever van DDM voor het totaalwerk c.q. het project waarop de werkzaamheden onder de Overeenkomst betrekking hebben;

Opdrachtnemer: de wederpartij van DDM bij enige Overeenkomst.

Overeenkomst: iedere overeenkomst van aanneming van werk, overeenkomst van opdracht of andere overeenkomst tussen Opdrachtnemer en DDM.

Artikel 2: Algemeen

1. Een Overeenkomst komt slechts tot stand bij schriftelijke bevestiging daarvan door DDM.

2. Deze voorwaarden gelden voor iedere Overeenkomst tussen DDM en Opdrachtnemer waarop DDM deze voorwaarden van toepassing heeft verklaard.

3. Eventuele afwijkingen op deze algemene voorwaarden zijn slechts geldig indien deze uitdrukkelijk schriftelijk zijn overeengekomen.

4. De toepasselijkheid van algemene voorwaarden van Opdrachtnemer wordt uitdrukkelijk van de hand gewezen en uitgesloten.

5. Indien een of meerdere der bepalingen in deze algemene voorwaarden nietig zijn of vernietigd mochten worden blijven de overige bepalingen van deze algemene voorwaarden volledig van toepassing. DDM en Opdrachtnemer zullen alsdan in overleg treden teneinde nieuwe bepalingen ter vervanging van de nietige c.q. vernietigde bepalingen overeen te komen, waarbij voor zoveel mogelijk het doel en de strekking van de oorspronkelijke bepaling in acht wordt genomen.

Artikel 3: Uitvoering van de overeenkomst

1. Opdrachtnemer zal de Overeenkomst naar beste inzicht en vermogen en overeenkomstig de eisen van goed vakmanschap uitvoeren. Opdrachtnemer staat in voor de voor een zorgvuldige werving en selectie van de ingezette arbeidskrachten en garandeert dat de kwaliteiten, opleiding en werkervaring van de ingezette arbeidskrachten goed aansluiten op de uit te voeren werkzaamheden bij DDM en/of diens opdrachtgever. Opdrachtnemer ziet erop toe dat de vakkennis van de ingezette arbeidskrachten actueel is en blijft.

2. Opdrachtnemer is zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van DDM niet gerechtigd om onderaannemers of derde-opdrachtnemers in te schakelen voor de uitvoering van de Overeenkomst.

3. Voor zover sprake is van ter beschikking stellen van arbeid stellen partijen – in hun onderlinge verhouding – vast dat in geen geval sprake is van een arbeidsovereenkomst tussen de betreffende arbeidskracht(en) en DDM.

4. Opdrachtnemer is verantwoordelijk voor het verkrijgen van alle vergunningen, licenties en andere goedkeuringen die vereist zijn voor de uitvoering van de Overeenkomst.

5. Het niet-voldoen aan de overeengekomen termijnen respectievelijk de overeengekomen planning door Opdrachtnemer leidt van rechtswege tot verzuim, zonder dat ingebrekestelling door DDM noodzakelijk is.

6. Behoudens bij inlening van uitzendkrachten of detachering is Opdrachtnemer volledig verantwoordelijk voor de leiding aan en het toezicht op de door hem ingezette arbeidskrachten. Opdrachtnemer draagt er te allen tijde zorg voor dat ingezette arbeidskrachten voorafgaand aan de werkzaamheden volledig en zorgvuldig zijn geïnformeerd over alle veiligheidsaspecten van de werkzaamheden en de werkomgeving. Opdrachtnemer draagt te allen tijde zorg voor veilige arbeidsomstandigheden en het ter beschikking stellen van afdoende beschermende werkkleding. DDM heeft ter zake geen enkele verantwoordelijkheid.

7. DDM heeft het recht om aan de Opdrachtnemer instructies te geven met betrekking tot de uitvoering van de Overeenkomst of enig onderdeel daarvan. Opdrachtnemer zal de redelijke instructies van DDM te allen tijde uitvoeren.

8. DDM is te allen tijde gerechtigd om de uitvoering van de Overeenkomst door Opdrachtnemer te (laten) inspecteren. Opdrachtnemer is verplicht aan een dergelijke inspectie zijn volledige medewerking te verschaffen.

9. De Overeenkomst wordt geacht te zijn voltooid bij ontvangst van een schriftelijke gereedmelding van Opdrachtnemer door DDM en de daarop volgende inspectie en acceptatie door DDM.

10. Tenzij anders schriftelijk overeengekomen zal onwerkbaar weer nimmer recht geven op een uitstel ten opzichte van de overeengekomen termijnen c.q. planning, dan wel op een vergoeding van aanvullende kosten. Kosten xxx xxxxxx en verletbeperking komen voor rekening van Opdrachtnemer. Onwerkbaar weer vormt geen overmacht.

In geval tussen partijen afwijkende afspraken zijn gemaakt met betrekking tot onwerkbaar weer, zal Opdrachtnemer zich uitsluitend kunnen beroepen op onwerkbaar weer voor zover Opdrachtnemer al het mogelijke heeft gedaan om verlet te beperken en voor zover Opdrachtnemer op (elk van) de betreffende dagen schriftelijk of per e-mail met ontvangstbevestiging heeft gemeld op die dag niet of slechts ten dele te kunnen werken in verband met onwerkbaar weer.

Artikel 4: Wijziging van de Overeenkomst

1. Indien tijdens de uitvoering van de Overeenkomst blijkt dat het voor een behoorlijke uitvoering noodzakelijk is om de te verrichten werkzaamheden te wijzigen (waaronder begrepen een vermindering of aanvulling van het werk), zullen partijen tijdig en in onderling overleg de Overeenkomst dienovereenkomstig aanpassen. Opdrachtnemer mag niet weigeren een verzoek tot wijziging te aanvaarden, tenzij er gewichtige redenen zijn voor een dergelijke weigering.

2. Indien partijen overeenkomen dat de Overeenkomst wordt gewijzigd– waaronder het vervangen van (een deel van) de ingezette arbeidskrachten die de overeenkomst oorspronkelijk zou(den) uitvoeren

– zal dit slechts van invloed zijn op de overeengekomen planning en einddatum van de Overeenkomst indien daarover schriftelijk nadere afspraken zijn gemaakt.

3. Indien partijen overeenkomen dat de Overeenkomst wordt gewijzigd, zal dit slechts leiden tot een verhoging van de overeengekomen prijs indien en voor zover daarover schriftelijk nadere afspraken zijn gemaakt. Meerwerk wordt slechts vergoed in geval van voorafgaande schriftelijke goedkeuring door DDM. Minderwerk wordt te allen tijde verrekend door een vermindering van de contractsprijs met het bedrag dat overeenkomt met de vermindering van het werk.

Artikel 5: Specifieke bepalingen voor inlening van arbeidskrachten

1. Opdrachtnemer zal uitsluitend de geselecteerde arbeidskracht(en) die door DDM geschikt zijn bevonden, ter beschikking stellen aan DDM en beschikbaar houden voor de werkzaamheden onder de Overeenkomst.

2. Indien blijkt dat een of meer van de ingeleende arbeidskrachten niet voldoende geschikt is voor de uit te voeren werkzaamheden of indien de arbeidskracht niet in staat is deze uit te voeren wegens ziekte of andere omstandigheden, is DDM gerechtigd de Overeenkomst met onmiddellijke ingang te beëindigen, tenzij Opdrachtnemer binnen vijf werkdagen na melding daarvan door DDM ter vervanging een geschikte en beschikbare arbeidskracht aanbiedt waarmee DDM en de opdrachtgever van DDM akkoord gaat.

3. De arbeidskracht is slechts gerechtigd verlof op te nemen na overleg en met instemming van DDM.

4. Van overwerk is slechts sprake indien de arbeidskracht op uitdrukkelijk verzoek van DDM werkzaamheden verricht buiten de gebruikelijke werktijden, waarbij geldt dat werkzaamheden aansluitend aan de normale werktijden voor maximaal een uur niet als overwerk gelden voor wat betreft de tariefstelling.

Artikel 6: Werkzaamheden op uurbasis

1. Opdrachtnemer is verplicht erop toe te zien dat wekelijks urenstaten worden ingevuld en dat deze door DDM voor akkoord worden ondertekend. Het voor akkoord ondertekenen door DDM strekt slechts ten bewijze van de gemaakte uren, doch niet ter goedkeuring van de kwaliteit van het geleverde werk.

2. Het tarief is slechts verschuldigd over het door de ingezette arbeidskrachten daadwerkelijk gemaakte aantal uren.

3. In geval van verschillen tussen de bij DDM beschikbare urenstaten en het bij Opdrachtnemer beschikbare afschrift, gelden de bij DDM aanwezig formulieren als bewijs.

4. Van overwerk is slechts sprake indien de arbeidskracht op uitdrukkelijk verzoek van DDM werkzaamheden verricht buiten de gebruikelijke werktijden, waarbij geldt dat werkzaamheden aansluitend aan de normale werktijden voor maximaal een uur niet als overwerk gelden voor wat betreft de tariefstelling.

Artikel 7: Loonbelasting/premieheffing en loonadministratie

1. Opdrachtnemer is verantwoordelijk voor de tijdige en correcte betaling van het loon aan de ingezette arbeidskrachten en de tijdige en correcte afdracht van loonbelasting en sociale premies (waaronder de werkgeversbijdrage voor de ZVW) en pensioenpremies aan de betreffende instanties.

2. Voorafgaand aan de iedere (deel)betaling door DDM zal Opdrachtnemer aan DDM verstrekken:

- een mandagenregister over de betreffende periode met daarop de volledige en correcte namen, adressen, geboortedata en burgerservicenummers van alle ingezette arbeidskrachten;

- kopieën van geldige paspoorten dan wel verblijfsvergunningen en tewerkstellingsvergunningen van alle in de betreffende periode ingezette arbeidskrachten (ook indien reeds eerder verstrekt);

- een verklaring van betalingsgedrag van de Belastingdienst, inhoudende dat Opdrachtnemer tot en met de laatst afgesloten periode heeft voldaan aan dienst verplichtingen uit hoofde van loonbelasting en sociale premies.

3. In geval Opdrachtnemer bij de uitvoering van de Overeenkomst gebruik maakt van de inzet van zelfstandigen (free lancers) kan DDM te allen tijde van Opdrachtnemer bewijs verlangen dat de betreffende overeenkomst voldoet aan de vereisten die de Belastingdienst stelt aan zelfstandigheid (Wet DBA dan wel latere wetgeving).

4. Opdrachtnemer zal een zgn. G-rekening aanhouden bij zijn bank. Tenzij anders overeengekomen zal de betaling van de vergoeding aan Opdrachtnemer steeds gedeeltelijk plaatsvinden op deze G- rekening, met het oog op de voldoening van loonbelasting en sociale premies.

5. Opdrachtnemer vrijwaart DDM voor alle aansprakelijkheid voor lonen, loonbelasting en/of heffing van sociale premies – met inbegrip van boetes, rente en verhogingen – voor wat betreft de door Opdrachtnemer ingezette arbeidskrachten.

6. DDM is gerechtigd betaling van de facturen op te schorten indien Opdrachtnemer niet naar genoegen van DDM heeft voldaan aan zijn verplichtingen op grond van lid 2 t/m 4 van dit artikel.

Artikel 8: Koop en levering van zaken

1. Indien de Overeenkomst tevens betrekking heeft op de aankoop van zaken door DDM van Opdrachtnemer gelden daarvoor de bepalingen van dit artikel.

2. De zaken zullen aan DDM in eigendom worden geleverd vrij van beperkte rechten of beslagen. Er zal geen eigendomsvoorbehoud van de Opdrachtnemer gelden.

3. Alle geleverde zaken dienen te allen tijde in overeenstemming te zijn met de overeengekomen specificaties, waaronder tekeningen, ontwerpen, berekeningen, modellen, prototypes e.d. en geschikt te zijn voor het gebruik waarvoor zij zijn bestemd. De geleverde zaken dienen nieuw, ongebruikt en van goede kwaliteit te zijn. De zaken dienen te allen tijde geleverd te worden met bijbehorende documentatie, zoals handleidingen, instructies, garantiebewijzen e.d.

4. Tenzij uitdrukkelijk anders overeengekomen zullen alle zaken worden afgeleverd “DDP” (Delivery Duty Paid, Incoterms) op de plaats aangewezen in de Overeenkomst of – indien geen plaats is aangewezen – op de locatie van DDM of de locatie van het betreffende werk (naar keuze van DDM). Aflevering dient plaats te vinden tijdens normale werktijden.

5. Tenzij anders overeengekomen is levering in gedeelten niet toegestaan.

Artikel 9: Vergoeding, facturering en betaling

1. Alle geoffreerde en/of overeengekomen prijzen en tarieven worden geacht totaalprijzen te zijn,

d.w.z. inclusief reiskosten, onkosten, administratiekosten, opslagen, belastingen e.d., tenzij anders overeen- gekomen.

2. De prijzen en tarieven gelden voor de duur van de overeenkomst en zullen niet tussentijds worden verhoogd.

3. Bij opdrachten met een looptijd van meer dan een maand zullen de verschuldigde kosten in termijnen worden voldaan. Indien geen afwijkende termijn zijn gedefinieerd zullen de werkzaamheden maandelijks, na afloop van de kalendermaand, in rekening worden gebracht.

4. In geval is overeengekomen dat betaling zal plaatsvinden na afronding van (gedeelten van) het werk, zal geen factuur worden aangeboden totdat het werk of de betreffende gedeelten van het werk zijn afgerond, gereed gemeld en geaccepteerd overeenkomstig artikel 3 lid 8.

5. Opdrachtnemer zal zijn prijzen, vergoedingen en doorbelaste onkosten steeds aan DDM in rekening brengen door middel van gespecificeerde facturen, waarbij op iedere factuur de volgende zaken dienen te worden vermeld:

• het projectnummer met omschrijving

• de interne kostencode van DDM

• de omschrijving van geleverde goederen en/of diensten (en indien van toepassing: de termijnomschrijving)

• het bedrag / termijnbedrag

• de cumulatieve factuurwaarde tot en met de ingediende termijn

• betalingstermijn van 60 dagen.

Bij iedere factuur dienen de volgende bijlagen te worden gevoegd:

• opgave van ingezette medewerkers;

• indien het betreft een factuur ter zake van werkzaamheden: urenstaten, die steeds per week dienen te zijn afgetekend door de projectleider van DDM op het betreffende project;

• een deugdelijk overzicht van gedeclareerde onkosten – voorzien van BTW-bonnen – en kilometers;

• de benodigde WKA zaken als bedoeld in artikel 7 lid 2.

6. De betalingstermijn bedraagt 60 dagen na factuurdatum.

7. Facturen moeten te allen tijde worden ingediend binnen drie maanden na voltooiing van de werkzaamheden, bij gebreke waarvan het recht op betaling vervalt.

Artikel 10: Contractsduur; beëindiging van de Overeenkomst

1. Indien niet anders overeengekomen gelden de tussen partijen gesloten Overeenkomsten voor onbepaalde tijd. De overeenkomst voor onbepaalde tijd kan door beide partijen te allen tijde schriftelijk worden opgezegd, met inachtneming van een opzegtermijn van een week, behoudens wanneer de Overeenkomst naar haar aard pas eindigt bij oplevering van een overeengekomen eindresultaat.

2. DDM is gerechtigd de Overeenkomst bij schriftelijke mededeling te ontbinden zonder dat voorafgaande ingebrekestelling vereist is, in geval de Opdrachtnemer:

a. in staat van faillissement wordt verklaard;

b. (voorlopige) surséance van betaling aanvraagt;

c. door beslaglegging, curatele of anderszins de beschikkingsbevoegdheid over haar vermogen of delen daarvan verliest.

3. Bij het einde van de Overeenkomst zal Opdrachtnemer onmiddellijk – voor zijn rekening – alle materieel en alle materialen van de werklocatie verwijderen, daaronder mede begrepen industrieel, chemisch en overig afval.

Artikel 11: Specifieke bepalingen met betrekking tot personeel

1. Door Opdrachtnemer ingezette arbeidskrachten dienen zich op het werk te allen tijde op verzoek te identificeren door middel van een geldig legitimatiebewijs.

2. In geval van enig ongeval waarbij medewerkers van Opdrachtnemer zijn betrokken, dient Opdrachtnemer te allen tijde onverwijld een schriftelijk melding te doen aan DDM, waarbij zij uiteenzet de aard van het ongeval, de toedracht en de gevolgen. Opdrachtnemer is te allen tijde gehouden nadere vragen van DDM ter zake te beantwoorden.

3. Behoudens uitdrukkelijke schriftelijke toestemming van de andere partij, zullen DDM en Opdracht- nemer (wederzijds) gedurende de looptijd van de Overeenkomst en een periode van één jaar na beëindiging daarvan,geen medewerkers van de andere partij die rechtstreeks betrokken zijn geweest bij de uitvoering van de Overeenkomst, in dienst nemen dan wel anderszins, direct of indirect, voor zich laten werken.

Artikel 12: Benadering opdrachtgever van DDM

1. Het is Opdrachtnemer gedurende de looptijd van de Overeenkomst en een periode van één jaar na beëindiging daarvan niet toegestaan om zonder uitdrukkelijke schriftelijke toestemming van DDM rechtstreeks dan wel door middel van en/of voor derden, op welke manier dan ook, zakelijke betrekkingen aan te gaan met de opdrachtgever van DDM.

2. Opdrachtnemer staat ervoor in dat haar groepsmaatschappijen eveneens het hiervoor vermelde verbod jegens DDM zullen naleven.

Artikel 13: Geheimhouding en intellectueel eigendomsrechten

1. Opdrachtnemer is gehouden tot strikte geheimhouding omtrent al hetgeen waarvan hij in het kader van de Overeenkomst kennis neemt met betrekking tot DDM, haar opdrachtgever, haar werkzaam- heden en haar medewerkers. Opdrachtnemer zal aan alle door hem ingezette arbeidskrachten een zelfde geheimhoudingsverplichting opleggen.

2. Alle documentatie en digitale gegevens met betrekking tot het werk en alle intellectuele eigendomsrechten daarop zijn en blijven te allen tijde eigendom van DDM. Deze documentatie en gegevens zullen op eerste verzoek door Opdrachtnemer aan DDM worden geretourneerd.

3. Al hetgeen door Opdrachtnemer en/of de door hem ingezette arbeidskrachten in het kader van de werkzaamheden onder de Overeenkomst wordt ontwikkeld of gemaakt, alsmede de intellectueel eigendomsrechten daarop, zal in eigendom toebehoren aan DDM. Voor zover nodig zal Opdrachtnemer zonder vergoeding medewerking verlenen aan de overdracht daarvan aan DDM.

Artikel 14: Aansprakelijkheid

1. Opdrachtnemer vrijwaart DDM voor iedere aansprakelijkheid voor schade en/of verliezen die Opdrachtnemer en/of de door hem ingezette arbeidskrachten mochten veroorzaken aan de opdrachtgever van DDM of aan derden.

2. Opdrachtnemer vrijwaart DDM voor aansprakelijkheid welke direct of indirect voortvloeit uit verbintenissen die de Opdrachtnemer en/of de door hem ingezette arbeidskrachten rechtstreeks met de opdrachtgever van DDM of derden zijn aangegaan of op welke andere wijze dan ook zijn ontstaan jegens de opdrachtgever van DDM of derden.

3. Opdrachtnemer verplicht zich ter zake een toereikende aansprakelijkheidsverzekering af te sluiten en in stand te houden en op eerste verzoek aan DDM inzage te verschaffen in de betreffende polis en polisvoorwaarden.

4. DDM is in geen geval aansprakelijk voor indirecte schade waaronder gevolgschade, gederfde winst, gemiste besparingen en schade door bedrijfsstagnatie. In geval van aansprakelijkheid voor directe schade, is de aansprakelijkheid van DDM beperkt tot het bedrag van de ter zake van de Overeenkomst over de laatste zes maanden verschuldigde vergoeding.

Artikel 15: Geschillen

1. Op elke overeenkomst tussen DDM en de opdrachtgever is Nederlands recht van toepassing.

2. De rechter in de vestigingsplaats van DDM is bij uitsluiting bevoegd van geschillen kennis te nemen. Niettemin heeft DDM het recht het geschil voor te leggen aan de volgens de wet bevoegde rechter.