OVEREENKOMST SPONSORING LEERSTOEL VU

OVEREENKOMST SPONSORING LEERSTOEL VU

ONDERGETEKENDEN:

1. Stichting VU, die de bijzondere instelling in de zin van de Wet op het hoger onderwijs en wetenschappelijk onderzoek (WHW) Vrije Universiteit Amsterdam in stand houdt, statutair gevestigd en kantoorhoudend te (1081 HV) Amsterdam aan de Xx Xxxxxxxxx 0000, ingeschreven in het register van de Kamer van Koophandel onder nummer 53815211, hierbij rechtsgeldig vertegenwoordigd door [invullen] in de functie van [invullen], hierna te noemen “VU”;

2. [Naam rechtspersoon], statutair gevestigd en kantoorhoudend te [(postcode)] [plaats] aan [adres en nummer] en ingeschreven in het register van de Kamer van Koophandel onder nummer [KvK-nummer], hierbij rechtsgeldig vertegenwoordigd door [invullen], hierna te noemen “[Sponsor]”.

Hierna gezamenlijk ook aan te duiden als: “Partijen” en afzonderlijk als “Partij”.

OVERWEGEN DAT:

1. VU een universiteit is zoals genoemd in de Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek en de leerstoel […..] heeft gevestigd of zal vestigen aan de faculteit [….];

2. [Sponsor] een [korte omschrijving bedrijf…] is dat [omschrijving activiteiten];

3. VU zich als universiteit verbindt met (maatschappelijke) organisaties buiten de universiteit om de synergie tussen wetenschappelijke kennis, onderwijs en samenleving duurzaam vorm te geven. De sponsoring van een leerstoel is één van de manieren om dit doel te bereiken;

4. [Sponsor] bereid is financieel bij te dragen aan het vestigen en in stand houden van de leerstoel [….] en van met deze leerstoel verbonden activiteiten van VU;

5. Partijen hierover in overleg zijn getreden met elkaar en de gemaakte afspraken wensen vast te leggen in deze overeenkomst.

EN KOMEN ALS VOLGT OVEREEN:

1. Definities

Termen in deze overeenkomst die met een hoofdletter beginnen, hebben de betekenis zoals vermeld in dit artikel.

1. “Faculteit”: de faculteit […naam faculteit waar de leerstoel is gevestigd…]

2. “Leerstoel”: de leerstoel […] aan de Faculteit;

3. “Hoogleraar”: de hoogleraar die de Xxxxxxxxx xxxxx;

4. “Ingangsdatum”: de datum waarop alle Partijen de overeenkomst hebben ondertekend.

5. “Resultaten”: alle nieuwe informatie die door VU wordt ontdekt of gegenereerd tijdens de uitvoering van de werkzaamheden van de Leerstoel, inclusief intellectuele eigendom, kennis, knowhow, data, objecten en software.

2. Scope

   1. [Sponsor] stelt jaarlijks vanaf de Ingangsdatum een bedrag van EUR [……]aan de Faculteit ter beschikking, voor de vestiging en instandhouding van de Leerstoel. Er is geen btw verschuldigd.

   2. De Faculteit besteedt dit geld uitsluitend aan de instandhouding van de Leerstoel en aan met de Leerstoel verbonden activiteiten.

3. De Leerstoel en de Hoogleraar

   1. De Leerstoel is een reguliere leerstoel van de Universiteit.

   2. De Hoogleraar wordt of is volgens de gebruikelijke procedure benoemd.

   3. VU creëert [………] formatieruimte (fte) voor de positie van de Hoogleraar. De Hoogleraar heeft een dienstverband met VU en wordt tewerkgesteld bij de Faculteit. Functioneel verricht de Hoogleraar zijn wetenschappelijke activiteiten binnen [……… < organisatie-eenheid >].

   4. De Hoogleraar onderscheidt zich qua (rechts)positie in geen enkel opzicht van andere hoogleraren van VU. Hetzelfde geldt mutatis mutandis voor andere medewerkers die met de Leerstoel verbonden zijn.

   5. Indien de Xxxxxxxxx vacant raakt zal VU zich inspannen om deze positie te vervullen.

   6. [Sponsor] zal de academische vrijheid en wetenschappelijke integriteit van de Hoogleraar en de andere onderzoekers van VU respecteren en waarborgen. Partijen garanderen dat alle betrokkenen hun verplichtingen op grond van de Gedragscode Wetenschappelijke Integriteit kunnen nakomen. VU en haar medewerkers zijn volkomen vrij in het vaststellen van de resultaten en conclusies van het onderzoek dat in het kader van de Leerstoel wordt verricht. [Sponsor] zal op geen enkele manier trachten invloed uit te oefenen op het verloop van onderzoeken, de inhoud van de onderzoeksresultaten en de conclusies die hieruit worden getrokken.

   7. VU garandeert niet dat de uitvoering van onderzoeken in de context van deze Leerstoel tot bepaalde resultaten zullen leiden, noch is het succes van dergelijke werkzaamheden gegarandeerd. Dat betekent dat VU door [Sponsor] niet kan worden aangesproken op de kwaliteit, de kwantiteit, de aard of de bruikbaarheid van de resultaten van het onderzoek van de Leerstoel, noch anderszins op de kwaliteit van de rond de Leerstoel verrichte werkzaamheden.

   8. Onverminderd de onafhankelijkheid van VU genoemd in artikel 3.6, kan [Sponsor] bij de Leerstoel worden betrokken door een jaarlijks informatief gesprek tussen [Sponsor], decaan en de Hoogleraar waarin over strategie en visie wordt gesproken.

4. Hooglerarenbeleid

   1. Het hooglerarenbeleid van VU is onverkort van toepassing op de Leerstoel en de Hoogleraar.

5. Looptijd overeenkomst

   1. De overeenkomst gaat in op de Ingangsdatum en loopt door tot vijf jaar na de Ingangsdatum.

Na afloop van een geldingstermijn, kan de overeenkomst steeds met vijf jaar worden voortgezet. In het voorlaatste kalenderjaar waarop de overeenkomst betrekking heeft zullen Partijen, aan de hand van een verslag van werkzaamheden van de Hoogleraar, de gang van zaken rond de Leerstoel evalueren en samen bepalen of zo’n voortzetting van de overeenkomst wenselijk is.

6. Betaling en financieel verslag

   1. [Sponsor] zal aan het begin van elk kwartaal bij wijze van voorschot een bedrag van EUR […] aan de Faculteit betalen, zijnde ¼ deel van het in artikel 2.1 genoemde bedrag.

   2. Na afloop van elk kalenderjaar zal door de Faculteit een financieel verslag worden opgesteld dat aan [Sponsor] wordt voorgelegd.

7. Resultaten en intellectuele eigendom

   1. Alle rechten, titels en belangen met betrekking tot de Resultaten die voortvloeien uit de werkzaamheden van de Leerstoel zijn eigendom van VU.

8. Publicatie en communicatie

   1. VU is gerechtigd tot publicatie van de resultaten van het wetenschappelijk onderzoek in het kader van de Xxxxxxxxx, waarbij auteurschap volgens de gebruikelijke academische beginselen wordt bepaald. VU zal bij een publicatie vermelden dat de Leerstoel mede mogelijk is gemaakt door [Sponsor].

   2. Partijen zullen de naam of het logo van de ander niet gebruiken in persberichten of productreclame, of voor enig ander promotioneel doel, zonder eerst de voorafgaande schriftelijke toestemming van de andere Partij te hebben verkregen, waarbij deze toestemming niet onredelijk mag worden onthouden of vertraagd.

   3. Onverminderd hetgeen genoemd in artikel 9.2, zal in nauw overleg met [Sponsor] worden bepaald hoe in de externe communicatie over de activiteiten in het kader van de Leerstoel - bijvoorbeeld over seminars - tot uitdrukking wordt gebracht dat de activiteiten (mede) mogelijk zijn gemaakt door [Sponsor].

   4. Voor zover verenigbaar met de belangen van de Faculteit en met de intellectuele eigendomsrechten van VU en derden, is [Sponsor] gerechtigd op gepaste wijze zijn naam of merk te laten vermelden of te laten afbeelden op publicaties die hun oorsprong vinden bij de Leerstoel.

9. Beëindiging

   1. De overeenkomst eindigt van rechtswege na afloop van de in artikel 6.1 genoemde periode, behalve in geval van voortzetting overeenkomstig artikel 6.2.

   2. Onverminderd eventuele andere rechten of rechtsmiddelen waarover de Partijen beschikken, kan elke Partij deze overeenkomst met onmiddellijke ingang beëindigen door de andere Partijen daarvan in kennis te stellen indien:

      1. een andere Partij in verzuim is dan wel nakoming blijvend of tijdelijk onmogelijk is, tenzij het een tekortkoming betreft die gezien haar bijzondere aard of geringe betekenis de beëindiging niet rechtvaardigt; of

      2. een andere Partij (voorlopige) surseance van betaling aanvraagt of hem (voorlopige) surseance van betaling wordt verleend, de andere Partij zijn faillissement aanvraagt of in staat van faillissement wordt verklaard, de onderneming van de andere Partij wordt geliquideerd, de andere Partij zijn onderneming staakt, op een aanmerkelijk deel van het vermogen van de andere Partij beslag wordt gelegd, de andere Partij een fusie of splitsing aangaat of wordt ontbonden, dan wel de andere Partij anderszins niet langer in staat moet worden geacht de verplichtingen uit de overeenkomst na te kunnen komen.

   3. In afwijking van het bepaalde in lid 1 kan de overeenkomst door ieder van partijen met onmiddellijke ingang worden beëindigd wanneer de Leerstoel langer dan een jaar vacant is geweest.

10. Slotbepalingen

    1. Deze Overeenkomst (inclusief bijlagen) vormt de volledige overeenkomst tussen Partijen ten aanzien van het onderwerp van deze overeenkomst en vervangt alle voorafgaande (mondelinge en schriftelijke) afspraken.

    2. Indien een bepaling uit deze Overeenkomst onverbindend is of wordt, blijven de overige bepalingen onverminderd van kracht. Partijen verbinden zich om de niet-verbindende bepaling te vervangen door een bepaling die wel verbindend is en die qua inhoud en strekking zo min mogelijk afwijkt van de niet-verbindende bepaling.

    3. De rechten en plichten uit deze overeenkomst zijn voor geen der partijen overdraagbaar op een derde.

    4. Op deze Overeenkomst is Nederlands recht van toepassing.

    5. Ieder geschil dat voortvloeit uit deze Overeenkomst wordt exclusief voorgelegd aan de rechter te Amsterdam.

ALDUS OVEREENKOMEN EN [DIGITAAL] OF [AANTALVOUD] ONDERTEKEND:

Stichting VU

Naam: ________________________

Functie: ________________________

Plaats: ________________________

Datum: ________________________

______________________________________

[PARTIJ 2]

Naam: ________________________

Functie: ________________________

Plaats: ________________________

Datum: ________________________

_____________________________________

Paraaf Stichting VU Paraaf [partij 2]