Food inschrijfformulier (contract) Pasar Malam Istimewa XL Den Bosch
Food inschrijfformulier (contract) Pasar Malam Istimewa XL Den Bosch
18, 19 en 20 september 2020
Drank Drank dient ingekocht te worden bij TDS Entertainment, u ontvangt hiervoor een bestelformulier. Voor het verkopen van drank is hier geen uitkoop. Er mogen dus geen dranken voor de verkoop meegebracht worden, m.u.v zelfgemaakte Indische non- alcoholische drankjes (bijvoorbeeld Tjendol).
Snack Bij een snackstand mogen alleen snacks verkocht worden en dus geen maaltijden.
Zonder driehoekjes aankruisen en ondertekening is het formulier niet geldig.
Restaurant GROOT (140 zitplaatsen) | € 3.800,- | 63A Stroom | € 750,- |
Restaurant KLEIN (40 zitplaatsen) | € 2.050,- | 32A Stroom | € 450,- |
Warung 35 m2 | € 1.350,- | 3500W Stroom | € 125,- (ook voor koelauto buiten de stand) |
Snack 12 m | € 900,- | ||
Desserts / Koffie 9 m2 | € 255,- | Parkeerabonnement | |
Aantal kramen 4 meter …….. | € 35,- | Extra kraamonderdelen: | |
Aantal kramen 3 meter ……… | € 30,- | …… stuks á | € 5,- |
Aantal kramen 2 meter ……… | € 30,- | …… stuks á | € 5,- |
…… stuks á | € 5,- |
Factuur Na ontvangst van dit volledig ingevulde en ondertekende formulier ontvangt u een factuur, het factuurbedrag moet 2 weken voorafgaand aan het evenement op onze bankrekening staan.
U ontvangt 5% betalingskorting over de pacht wanneer u dit 4 weken voorafgaand, dus vóór 21 augustus 2020 doet.
Bedrijfsnaam…………………………………………………………………………………………..Naam…………………………………………………………………………………………………………
Adres…………………………………………………………………………………………………..….Postcode/Plaats…………………………………………………………………………………………
Telefoon………………………………………………………………………………………………….Mobiel…………………………………………………………………………………………………………
Email………………………………………………………………………………………………….……
KVK nummer (ook niet NL standhouders)………….…………………….……………… Verkoopwaar……………………………………………………………………………………………
Overige opmerkingen:
Ik teken voor akkoord op de achterzijde van dit formulier voor de 18 voorwaarden.
Ja, ik teken en ben akkoord met de 18 voorwaarden, behorende bij dit contract.
Naam……………………………………………………………..…………Datum……..………………………..
Handtekening………………………………………………………………………………………………………...
Voorwaarden als integraal onderdeel van het contract tussen de standhouder en Istimewa Events.
1. De deelnemer mag aan een evenement slechts deelnemen indien hij het daartoe strekkende inschrijfformulier volledig, naar waarheid heeft ingevuld, indien het inschrijfgeld volledig is voldaan en indien de deelnemer akkoord is gegaan met deze algemene voorwaarden.
2. Het contract is geldig na bevestiging per email door Istimewa Events.
3. De organisator behoudt zich te allen tijde het recht om in bijzondere gevallen de data te wijzigen.
4. Deelname geschiedt voor eigen risico. De organisator is niet aansprakelijk voor enige schade, hoe ook genaamd, die de deelnemer mocht lijden als gevolg van de deelname, tenzij deze schade het directe gevolg is van aan de organisator toe te rekenen opzet of schuld.
5. Prijzen zijn inclusief stroomverbruik en exclusief 21 % BTW.
6. Bij annulering tot 6 weken voor aanvang van het evenement krijgt de standhouder 25% van de contractprijs berekend. Bij annulering wegens ziekte binnen 6 weken voor aanvang betaalt de standhouder 50% van de prijs, mits er een geldig doktersattest kan worden overlegd. Zonder geldig doktersattest zal 100% van prijs in rekening gebracht worden. Ook bij het niet komen opdagen (no show) op het evenement zal 100% van prijs in rekening gebracht worden.
7. Betalingen van alle door organisator gefactureerde bedragen dienen zonder enige aftrek of verrekening te gebeuren binnen de op de factuur gestelde datum. Wanneer de factuur niet voor de vastgestelde datum betaald wordt krijgt u maximaal 1 herinnering. Bij het niet opvolgen van deze herinnering wordt het doorgestuurd naar het incassobureau.
8. Standhouders die met etenswaren werken, werken volgens de Hygiëne Code – HACCP en houden zich hiermee aan de voedselveiligheidseisen. Ook wordt er voldaan aan de eisen van de allergenenwet.
9. Standhouders dienen zich te conformeren aan richtlijnen voor aankleding van de stand, zoals netjes afrokken van de kraam, geen gebruik felle helwitte spaarlampen en afschermen van de verlichting, zodat lampen aan het oog van het publiek onttrokken zijn.
10. Standhouders dienen zich te houden aan de openings- en sluitingstijden van stands, zoals door de organisator aangegeven en/of vermeld in de officiële
programma’s. Eerder afbouwen/ weg gaan dan afgesproken, is niet toegestaan tenzij na overleg met de organisator.
11. Istimewa Events heeft te allen tijde het recht een standhouder te verwijderen wegens het niet houden aan de ondertekende afspraken, een tekort aan hygiëne of verkooppraktijken in strijd met de wet en/of gemaakte afspraken. Het betaalde inschrijfgeld wordt niet gerestitueerd.
12. Bij de toewijzing van de standruimte zal zoveel mogelijk rekening worden gehouden met de wensen van de deelnemers, echter neemt Istimewa Events ten alle tijden de eindbeslissing.
13. Het is niet toegestaan, tafels, rekken e.d. voor of naast de kraam/grondplaats te plaatsen, of anderszins het gangpad en het publiek te beperken, of te beïnvloeden.
14. Er mogen geen andere artikelen te koop worden aangeboden, dan waarmee hij/zij heeft ingeschreven.
15. Na afloop van het evenement dient de gehuurde ruimte en de stand/marktkraam schoon en netjes achter gelaten te worden. Alle restafval dient op de daartoe toegewezen plaatsen achter gelaten te worden of men neemt deze mee terug naar huis.
16. Deelnemers dienen altijd de aanwijzingen van de directie of haar personeel te volgen.
17. Alle drank moet ingekocht worden bij TDS Entertainment, u ontvangt hiervoor een bestelformulier. Het is verboden eigen drank mee te nemen voor de verkoop. Mocht er toch zelf meegebrachte drank gevonden worden in uw stand wordt dit in beslag genomen en krijgt u een factuur van € 500,- voor de uitkoop drank.
18. Deelnemers dienen te allen tijde de richtlijnen van de RIVM t.o.v. corona op te volgen. Standhouders zijn verantwoordelijk voor het handhaven van deze maatregelen in eigen stand.
Xxxxxxxx 00 | |
0000 XX Xxxxxxxxxxx | |