Openbaar
Openbaar
2019-012337
Inlichtingen
Provincieloket xxxx@xxxxxxxxxx.xx
Onderwerp
Ondertekening leveringsovereenkomsten Gas en Elektra
Beslispunten
• GS: aangaan van de leveringsovereenkomsten Gas en Elektra
• CvdK: portefeuillehouder financiën machtigen om overeenkomsten te ondertekenen
Bevoegdhedengrondslag
• Artikel 158, eerste lid, onder e en art. 176 lid2 Provinciewet
Portefeuillehouder
Xxx Xxxxxxx
Ambitie en thema
- Ambitie 2 Duurzaam
Afdeling
Beheer en Onderhoud Wegen
Blad
1 van 3
Samenvatting t.b.v. openbare besluitenlijst
Er is onlangs een duurzame collectieve aanbesteding uitgevoerd voor de levering van Gas en Elektra waarvoor de leveringsovereenkomsten dienen te worden ondertekend.
Provincie Gelderland vindt duurzaamheid, samenwerking en kennisdeling belangrijk. Voor de aanbesteding voor de levering van Gas en Elektra voor de eigen bedrijfsvoering heeft dit een belangrijke rol gehad. De aanbesteding is gezamenlijk uitgevoerd door een collectief van 8 provincies.
Om deze samenwerking en het resultaat te markeren is op 31 oktober a.s. een feestelijk moment gepland waar elke deelnemende provincie haar leveringsovereenkomsten kan ondertekenen.
De portefeuillehouder Financiën is gemachtigd om de leveringsovereenkomsten voor de Provincie Gelderland te ondertekenen.
Blad
2 van 3
1 Aanleiding (inleiding) / bestaand beleid
Voorgaande leveringsovereenkomsten van Gas en Elektra zijn de laatste jaren ambtelijk getekend door de afdelingsmanager Xxxxxx en Onderhoud Wegen als grootste verbruiker van energie (lead-buyer) binnen de Provincie Gelderland.
Vanwege de intensieve samenwerking en collectiefvorming, met op dit moment totaal 8 provincies, heeft de totstandkoming van deze aanbesteding een goede samenwerking, duurzaamheidsdoelstellingen en kennisdeling opgeleverd. Om de ondertekening speciaal te markeren is een gezamenlijk moment voor de ondertekening gepland, waarbij elke provincie zich inspant om de leveringsovereenkomsten door een bestuurder te laten ondertekenen. De ondertekenaars worden per provincie gevraagd om op het podium de ondertekening te verzorgen.
2 Inhoud voorstel / argumenten voor en tegen
Voorstel is om de leveringsovereenkomsten Gas en Elektra niet zoals gebruikelijk binnen de mandaatregeling ambtelijk te ondertekenen maar bestuurlijk, om de intensieve samenwerking tussen de 8 provincies en het duurzame innovatieve karakter van de aanbesteding bijzondere aandacht te geven.
3 Consequenties
Niet van toepassing.
4 Risico’s
Geen, de leveringsovereenkomsten worden bestuurlijk ondertekend in plaats van ambtelijk.
5 Vervolgproces en communicatie
- Ondertekening leveringsovereenkomsten op 31 oktober 2019 (pers aanwezig)
- Levering Gas en Elektra voor de eigen bedrijfsvoering vanaf 1 januari 2020 (Groengas 2020 t/m 2023 , Duurzame Elektriciteit 2020 t/m 2024)
- Communicatie over aanbesteding en ondertekening vindt plaats in overleg door collectief en woordvoerders van de afzonderlijke provincies.
Bijlagen:
Model Leveringsovereenkomst Groengas definitief 20191024 Gelderland.docx
Blad
3 van 3
Model Leveringsovereenkomst Duurzame Elektriciteit definitief 20191024 Gelderland.docx