HUUROVEREENKOMST
DIENSTEN ALGEMEEN BEHEER
RESIDENTIES ALGEMEEN BEHEER
HUUROVEREENKOMST
RESIDENTIE XXX
A C AD E M I E J AA R 2 0 2 3 - 24
CONTRACTNUMMER / REFERENTIE: ……………………………………
Tussen de ondergetekende partijen:
ENERZIJDS
De KU Leuven, 0419.052.173, met maatschappelijke zetel gevestigd te: XXXX XXXXX 00, 0000 XXXXXX, hier vertegenwoordigd door: Naam en voornaam (‘de residentiebeheerder’)
Met werkadres:
Straat, nr.: ……………………….........................................................................
Postcode, gemeente: ........................................................................................
Telefoon/gsm: ....................................................................................................
E-mailadres: ......................................................................................................
verder genoemd de VERHUURDER en
ANDERZIJDS
Naam en voornaam: …………………………………………………………
Geboortedatum: ……………………………………………………………...
Geboorteplaats: ………………………………………………………………
Geboorteland: ………………………………………………………………..
Rijksregisternummer (indien Belg): ……………………………………….
Student, studerend op een campus in de Stad Leuven, en ingeschreven aan een onderwijsinstelling die deel uitmaakt van de associatie KU Leuven, zijnde : …………………………………………
Met studentennummer………………………..
met als hoofdverblijfplaats, xxxxxx xxx het adres van de residentie waar wordt gehuurd Straat, nr.: .........................................................................................................
Postcode, gemeente: ........................................................................................
Land: …………………………………………………………………………..
E-mailadres: ......................................................................................................
verder genoemd de HUURDER wordt overeengekomen wat volgt:
Art. 1. - VOORWERP EN BESTEMMING
De verhuurder geeft in huur aan de huurder die aanvaardt, een studentenkamer in residentie …………………………
bestemd voor bewoning door perso(o)n(en), gelegen:
Straat, huisnummer, postcode, gemeente : ………………………………………………….
Met kamernummer: ……………………………………………………..
voor de periode van het verblijf gedurende het academiejaar.
In het geval van bewoning door meer dan één persoon, dient het contract opgemaakt te worden op naam van alle bewoners waarbij 1 bewoner als hoofdhuurder wordt aangeduid.
Er wordt slechts 1 set toegangssleutels ter beschikking gesteld per alle hierboven vermelde personen.
De huurder verklaart het gehuurde goed niet vooraf te hebben bezocht, maar bevestigt het voldoende te kennen op basis van foto’s, plannen en beschrijvingen van een gelijkaardig goed (“typekamer”).
Het is de huurder niet toegestaan er zijn hoofdverblijf te vestigen. In geen enkel geval is het aan de huurder toegestaan de bestemming van het goed te wijzigen. Het gehuurde goed kan enkel worden gebruikt als tijdelijk verblijf door een student.
De huurder dient voor en gedurende de betreffende huurperiode voor minstens 27 studiepunten1 ingeschreven te zijn bij een onderwijsinstelling die deel uitmaakt van de associatie en waarvan de campus in Leuven gelegen is, op straffe van nietigheid van de overeenkomst.
De huurder dient ingeschreven te zijn voor een basisdiploma, i.e. eerste professionele of academische bachelordiploma, eerste masterdiploma, schakeljaar, graduaatsdiploma, voorbereidingsprogramma of voorbereidend talenjaar ILT.2 De huurder kan hierna één academiejaar extra blijven huren in dezelfde residentie voor zover hij aan de andere toelatingsvoorwaarden voldoet.
De huurder dient van deze hoedanigheden het bewijs te leveren, ten laatste binnen één maand na de start van de huurperiode.
Art. 2. - BESCHRIJVING
In het gehuurde goed bevindt zich standaard een bed, een matras, een kleerkast, een tafel en een stoel.
Verdere beschrijving van het gehuurde goed zal in een bijhorende inventaris worden voorzien. De volledige inventaris maakt deel uit van de plaatsbeschrijving.
In het gebouw bevinden zich:
- kook- en eetgelegenheid in een gemeenschappelijke keuken
- douches en toiletten voor gemeenschappelijk gebruik
- fietsenbergplaats
- centrale ontmoetingsplaats
Art. 3. - TERMIJN
De huurtermijn neemt aanvang op……………………… en eindigt op , 12u plaatselijke tijd.
De huurder mag ononderbroken beschikken over het goed gedurende de duur van de overeenkomst.
Art. 4. - HUURPRIJS EN ONKOSTEN
De basis huurprijs bedraagt € per volledige maand, waarvan € 15,- voor de huur van de meubels.
In deze huurprijs is alles inbegrepen behalve:
- een vaste kost per maand van € voor water, elektriciteit, verwarming en internet (CampusNet).
Art. 5. - BETALING
De huurder stemt erin toe de betalingen van € per maand te zullen verrichten middels een Europese gedomicilieerde betaling
op het rekeningnummer:
IBAN rekeningnummer:
met BIC nummer:
Gestructureerde mededeling:
De huurder – indien deze een bankrekening heeft in een land dat behoort tot de SEPA-zone met de Euro als munteenheid - zal voor deze gedomicilieerde betaling het aangeleverde KU Leuven formulier ‘Mandaat SEPA Europese Domiciliëring’ aanvullen en gehandtekend bezorgen aan de residentiebeheerder en dit ten laatste op het ogenblik van ondertekening van voorliggende overeenkomst.
De eerste inning gebeurt op de ingangsdatum van deze overeenkomst en de laatste één maand voor het einde van deze overeenkomst. In geval de huurder bij een eerdere huurovereenkomst met als voorwerp een gehuurd goed gelegen binnen dezelfde residentie, ongeacht de huurprijs, als het gehuurd goed van voorliggende huurovereenkomst, een mandaatreferte werd toegekend dewelke op heden nog actief is, dient er geen nieuw mandaatformulier te worden getekend en wordt de bestaande mandaatreferte gehanteerd.
Eventuele transactiekosten aangerekend door de bank, zowel in het geval van de storting van de huurder als in het geval van een terugbetaling aan de huurder, zijn steeds voor rekening van de huurder.
Art. 6. - WAARBORG
De huurder wordt slechts tot het effectieve gebruik van het goed toegelaten na het betalen van de huurwaarborg.
De huurwaarborg bedraagt € 370. De huurder betaalt deze 3 maanden vóór de aanvangsdatum van de huurperiode door overschrijving op rekeningnummer vermeld in artikel 5.
De verhuurder betaalt aan de huurder rente op het bedrag van de waarborg tegen de gemiddelde rentevoet van de financiële mark t, vanaf het moment dat de huurder de waarborg gestort heeft. De rente wordt gekapitaliseerd. De waarborg kan door de huurder nooit als huur worden gerekend en dient tot vergoeding van de schade aan het gehuurde goed, toegebracht door de huurder of door derden aan wie hij de toegang tot het gehuurde goed verleende. Schade door normaal gebruik, slijtage of ouderdom komt niet ten laste van de huurder. De verhuurder kan de waarborg of een deel ervan enkel inhouden als hij kan bewijzen dat de huurder zijn huurverplichtingen niet is nagekomen.
1 Hiervan kan worden afgeweken wanneer huurder een “student in zijn diplomajaar” , “student met functiebeperking” is, en /of slechts voor een semester ingeschreven is.
2 Hiervan kan worden afgeweken voor programmastudenten van Xxx XXXX seminarie, Heilige Geest College en Saint Damien Community.
Terugbetaling zal gebeuren binnen een redelijke termijn en maximaal drie maanden na het beëindigen van de huurovereenkomst, tenzij de verhuurder binnen die termijn de teruggave betwist bij aangetekende brief ten aanzien van de huurder.
De terugbetaling van de waarborgsom of het saldo ervan zal gebeuren door middel van een storting op het bankrekeningnummer dat gebruikt wordt voor de maandelijkse domiciliering, of indien geen domiciliëring, het rekeningnummer dat gebruikt werd bij de laatste huurbetaling.
Wanneer een nieuwe huurovereenkomst wordt afgesloten tussen dezelfde partijen, kan de waarborgsom worden overgedragen.
Eventuele transactiekosten aangerekend door de bank, zowel in het geval van de storting van de huurder als in het geval van een terugbetaling aan de huurder, zijn steeds voor rekening van de huurder.
Art. 7. – BELASTING OP TWEEDE VERBLIJVEN
De gemeentebelasting op tweede verblijven wordt niet aangerekend aan de huurder/student die een bewijs kan voorleggen van inschrijving aan een onderwijsinstelling van voltijds dagonderwijs gedurende het academiejaar waarin 1 januari van het aanslagjaar valt en voor zover het bedrag van die belasting niet hoger is dan € 108 (prijs 2023, te indexeren conform de evolutie van de consumptieprijsindex zoals toegepast door de Stad LEUVEN).
In dit geval is de belasting op tweede verblijven inbegrepen in de huurprijs.
Art. 8. - VERZEKERING
De verhuurder staat in voor de verzekering tegen brand- en waterschade, zowel voor het gebouw als voor de inhoud ervan, dit zowel voor de eigendom van de verhuurder als van de huurder. De goederen, eigendom van de huurder, worden tegen brand- en waterschade verzekerd tot een waarde van maximum 3.397,58 EUR aan ABEX 833, voor zover deze persoonlijke goederen van de huurder niet verzekerd zijn via een andere polis. Indien de huurder verantwoordelijk is voor de schade, wordt de vrijstelling ten laste gelegd van de huurder.
KU Leuven en diens brandverzekeraar doen afstand van verhaal op de huurder voor brand- en waterschade. Bij wijze van wederkerigheid verklaart de huurder afstand te doen van alle verhaal tegen de verhuurder voor schade veroorzaakt door gebreken in het gebouw, voor zover de schade aan zijn persoonlijke goederen meer dan 3.397,52 EUR aan ABEX 833 bedraagt. Hij gaat de verbintenis aan de brandverzekeraar van zijn private goederen in kennis te stellen van de inhoud van dit artikel.
Art. 9. - PLAATSBESCHRIJVING
Voorafgaand aan, of tijdens de eerste maand van het effectief gebruik (sleuteloverdracht) van het gehuurde goed en telkens wanneer tijdens de huurperiode in het gehuurde goed belangrijke wijzigingen zijn aangebracht, hebben beide partijen de plicht een omstandige en tegensprekelijke plaatsbeschrijving op te maken voor gezamenlijke rekening.
Als een van de partijen daarom verzoekt, wordt door de partijen op het einde van de huur een omstandige en tegensprekelijke plaatsbeschrijving opgemaakt voor gezamenlijke rekening.
Bij gebrek aan een beginplaatsbeschrijving wordt geacht dat de huurder het goed heeft ontvangen in de staat waarin het zich bevindt op het ogenblik dat hij het verlaat, behoudens wanneer het nodige tegenbewijs wordt geleverd. Hetzelfde geldt wanneer er geen eindplaatsbeschrijving werd opgesteld op de einddatum van het contract.
De verhuurder heeft het recht de terugbetaling of vrijgave van de waarborg afhankelijk te maken van het opstellen van de eindplaatsbeschrijving in aanwezigheid van de huurder of zijn vertegenwoordiger, tijdens een onderling overeengekomen moment. De verhuurder zal zich inspannen om op een redelijk tijdstip aanwezig te zijn bij deze plaatsbeschrijving.
Art. 10. - HET EINDE VAN DE OVEREENKOMST
De huurovereenkomst eindigt van rechtswege op de overeengekomen datum zonder opzegging. Stilzwijgende wederinhuring kan niet worden ingeroepen. Behoudens een andere schriftelijke regeling moet de huurder het gehuurde goed op dat ogenblik volledig ontruimen. De sleutels dienen door de huurder tegen ontvangstbewijs en persoonlijk te worden terugbezorgd aan de verhuurder bij het einde van de huurperiode tenzij anders overeengekomen..
Art. 11. - REGELING VAKANTIE EN DERDE EXAMENPERIODE
Dit artikel is enkel van toepassing wanneer men een studentenkamer huurt minder dan 12 maanden.
De huurder kan op uitdrukkelijk verzoek aangevraagd via het doorhuurformulier en mits toestemming van de verhuurder, een kamer huren tijdens de vakantieperiode volgend op het einde van de huurovereenkomst. Voor elke toegestane verlenging van de huurperiode, aangevraagd via het doorhuurformulier, blijven de bepalingen uit deze huurovereenkomst onverkort gelden behoudens andersluidende bepalingen in het doorhuurformulier.
- In geval de huurder wenst door te huren tijdens de zomermaanden, dient hij uiterlijk voor 1 juni het doorhuurformulier ingediend te hebben.
- In geval de huurder een kamer wenst voor de derde examenperiode, dient hij ten laatste op 31 juli van het lopende academiejaar het doorhuurformulier ingediend te hebben. De kamer kan dan gehuurd worden ten vroegste vanaf 11 augustus.
De periode waarin de huurder de kamer wenst te huren, moet aaneensluitend en minimum 1 week zijn.
Wanneer niet doorgehuurd wordt na einde contract dient de kamer leeg gemaakt en schoongemaakt te worden en de sleutel ingeleverd bij de Residentiebeheerder. Het is echter mogelijk om de kamer door te huren als opslagruimte zodat persoonlijke spullen kunnen blijven staan. De student betaalt hiervoor de helft van de basis huurprijs, maar levert de sleutel in bij de Residentiebeheerder.
Art. 12. - TIJDELIJKE SCHORSING
Onderverhuring en huuroverdracht zijn verboden. Wanneer de student echter aan een voltijds studie-uitwisselingprogramma buiten Leuven deelneemt of een stage moet volbrengen van tenminste één maand, wordt de uitvoering van de huurovereenkomst op zijn verzoek geschorst voor de desbetreffende huurperiode. Hij dient het ingevuld schorsingsformulier en het officiële document van de Associatie KU Leuven dat het studie-uitwisselingsprogramma of de stage bevestigt, uiterlijk twee maanden voor de schorsingsperiode te bezorgen aan de verhuurder. Bij schorsing is geen verdere maandelijkse huurbetaling verschuldigd tot het einde van de schorsingsperiode. De student ontruimt zijn kamer volledig en bezorgt de sleutels aan Residentiebeheer ten laatste 1 dag vóór de aanvang van de schorsingsperiode. Eveneens wordt de plaatsbeschrijving gecontroleerd. Bij een tijdelijke schorsing, blijft de waarborg behouden tot wanneer de huurder definitief de kamer verlaat op het einde van het contract.
Art. 13. - VOORTIJDIGE BEËINDIGING
De huurder kan deze overeenkomst voortijdig beëindigen
a. door tot en met 15 september het contract schriftelijk te annuleren per e-mail of tegen ontvangstbewijs. Tot 15 juni is die annulering kosteloos. Tussen 16 juni en 15 september betaalt de huurder een annuleringsvergoeding ten bedrage van één maand huur tenzij de reden voor de annulering studiegerelateerd is en bewezen wordt aan de hand van een uitschrijvingsbewijs aan de KU Leuven of LUCA Campus Lemmens of een inschrijvingsbewijs aan een andere onderwijsinstelling die niet gelegen is op Campus Leuven.
b. door het geven van een opzegging van twee maanden:
- bij de officiële stopzetting van zijn studie op voorlegging van een bewijsstuk van de onderwijsinstelling. Dit punt is niet van toepassing wanneer de huurder zijn studies aan een onderwijsinstelling tijdens het betreffende academiejaar afrondt
- bij overlijden van één van de ouders of een ander persoon die instaat voor het onderhoud van de huurder, op voorlegging van een bewijsstuk
De opzegging moet in beide gevallen per e-mail of tegen ontvangstbewijs worden verstuurd met opgave van de reden en bijvoegen van de bewijsstukken. De opzeggingstermijn gaat in op de eerste dag van de maand volgend op de verzending van deze brief. Een kopie van dit schrijven wordt aan de Huisvestingsdienst overgemaakt. Indien zich tijdens de opzeggingstermijn een nieuwe huurder aanbiedt die de kamer onmiddellijk wil huren en die door de verhuurder wordt aanvaard, wordt de bestaande huurovereenkomst nog tijdens de opzeggingstermijn definitief stopgezet en treedt de nieuwe huurovereenkomst op dat ogenblik in werking.
c. Uitzonderlijk kan de huurder tot en met 20 september de huurovereenkomst opzeggen met directe ingang indien de reden studiegerelateerd is en bewezen wordt aan de hand van een uitschrijvingsbewijs aan de KU Leuven of XXXX Xxxxxx Lemmens of een inschrijvingsbewijs aan een andere onderwijsinstelling die niet gelegen is op Campus Leuven. De huurder dient in dit geval ten laatste op 20 september de kamer te verlaten volgens de modaliteiten omschreven in artikel 10 van deze overeenkomst. De huurder betaalt in dit geval een forfaitaire huurprijs van 5 dagen.
De huurovereenkomst wordt van rechtswege ontbonden door het overlijden van de huurder op de eerste dag van de maand die volgt op het overlijden.
Beide partijen hebben het recht de ontbinding van deze overeenkomst te vorderen indien de andere partij zijn verplichtingen niet nakomt.
In geval van inbreuken op het huisreglement en het huurcontract of wangedrag van de huurder behoudt de verhuurder zich uitzonderlijk het recht voor om de huurovereenkomst te verbreken na een beslissing van de ‘KU Leuven-commissie uithuiszetting’.
Art. 14. - ONDERHOUD - HERSTELLINGEN - SCHADE
Het technisch onderhoud en de herstellingen zijn ten laste van de verhuurder, dit in overeenstemming met de wettelijke bepalingen ter zake. De huurder zal de verhuurder zo snel mogelijk schriftelijk in kennis stellen van iedere beschadiging, schade of defect aan het goed of gebouw bedoeld in art. 2. De verhuurder verbindt er zich toe de eventueel nodige herstelling zo snel mogelijk uit te voeren.
De verhuurder moet het bewijs kunnen voorleggen van het regelmatig onderhoud door bevoegde personen van alle verwarmingstoestellen en schoorstenen.
De verhuurder is verantwoordelijk voor de bescherming van alle installaties tegen vorst. De huurder neemt mede alle voorzorgen om vorstschade te vermijden. De huurder neemt ook alle voorzorgen voor het vermijden van schade wanneer hij voor een langere periode niet aanwezig zal zijn.
De huurder is verantwoordelijk voor schade of waardevermindering toegebracht door hemzelf of door derden aan wie hij de toegang tot het gehuurde goed verleende. De huurders worden vermoed solidair aansprakelijk te zijn voor niet aanwijsbare schade aangebracht aan de gemeenschappelijke delen/goederen en aan de veiligheidsinstallaties, voor zover het niet gaat om herstellingen ten laste van de verhuurder, normaal gebruik, onderhoud of slijtage, en voor zover er een beginplaatsbeschrijving werd opgesteld.
De verhuurder mag, tenzij het gaat om dringende herstellingen in geval van overmacht, geen verbouwingswerken of wijzigingen aanbrengen aan het gehuurde goed zonder schriftelijke toestemming van de huurder en in geen enkel geval tijdens de blok- en examenperiode. De aangevraagde verbouwings- of veranderingswerken dienen duidelijk omschreven te worden. De huurder mag geen wijzigingen aanbrengen aan het gehuurde goed zonder schriftelijke toestemming van de verhuurder.
Art. 15. - RUSTIG GENOT
Het is niet toegelaten dieren in het gehuurde goed te houden of te laten vertoeven tenzij met schriftelijk akkoord van de verhuurder. Beide partijen of derden aan wie zij toegang hebben verleend, dienen zich te onthouden van alles wat de rust van de bewoners of buren zou kunnen storen.
De verhuurder verbindt er zich toe het rustig genot van het gehuurde goed te verzekeren, tenzij de stoornis van het genot veroorzaakt wordt door feitelijkheden van onafhankelijke derden. Hij heeft slechts toegang tot het gehuurde goed
• in geval van overmacht
• mits toestemming van de huurder
• na voorafgaandelijke schriftelijke verwittiging van de huurder door de verhuurder met het oog op naleving van het huisreglement. De schriftelijke verwittiging wordt, met voorstel van een tijdstip, tijdig bezorgd aan de huurder die een nieuw tijdstip kan voorstellen dat niet later mag vallen dan 5 dagen na het initieel voorgestelde tijdstip.
Art. 16. - COMFORT – VEILIGHEID – EPC
16.1. Het gehuurde goed moet in overeenstemming zijn met de geldende kwaliteits- en veiligheidsnormen. Het gehuurde goed moet voldoende verlicht, verlucht en tegen geluid geïsoleerd zijn. De verhuurder waarborgt een normale temperatuur in het gehuurde goed. Verwarmingstoestellen waarbij het verbrand gas niet afgevoerd wordt naar buiten zijn verboden.
16.2. De verhuurder verklaart dat het pand uitgerust is met rookmelders, zoals bepaald door de Vlaamse regering.
De verhuurder is verplicht alle gebruiksaanwijzingen en veiligheidsvoorschriften toepasselijk op elektrische installaties en apparatuur ter beschikking te stellen van de huurder.
16.3. De verhuurder verbindt er zich toe de brandveiligheidsvoorschriften van de residentie aan de huurder te overhandigen en die op zichtbare plaatsen in het verhuurde goed op te hangen. De huurder verklaart een exemplaar van deze voorschriften ontvangen te hebben. De voorschriften maken integraal deel uit van deze overeenkomst.
16.4. De huurder heeft kennis genomen van het EnergiePrestatieCertificaat (EPC), dat geraadpleegd kan worden op de website: xxxx://xxxxx.xxxxxxxx.xx/xxx
Art. 17. - BEMIDDELING HUISVESTINGSDIENST
Beide partijen verbinden er zich toe elk geschil over de interpretatie, de uitvoering of de beëindiging van deze overeenkomst, vooraleer het bij de rechtbank aanhangig te maken, aan de Huisvestingsdienst voor te leggen zodat deze in de mogelijkheid is een verzoeningsvoorstel te doen. Het initiatief tot eventuele gerechtelijke stappen ligt bij de partijen zelf. De Huisvestingsdienst bemiddelt enkel in huurgeschillen met huurders die student zijn te Leuven.
Art. 18. - SLOTBEPALINGEN
Deze huurovereenkomst wordt aangevuld met een huisreglement. De huurder dient zich naar de bepalingen ervan te gedragen, op voorwaarde dat de huurder er kennis heeft van kunnen nemen vóór de ondertekening van de huurovereenkomst. Dit reglement dient ondertekend te worden door beide partijen en gehecht te worden aan alle exemplaren van de huurovereenkomst. In geval van tegenstrijdigheid tussen de bepalingen van het huisreglement en deze van de huurovereenkomst, hebben de bepalingen van de huurovereenkomst voorrang.
Een vulgariserende toelichting over de regelgevende bepalingen opgesteld door de Vlaamse regering is te vinden op xxxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.
Deze huurovereenkomst bestaat uit vijf bladzijden. De overeenkomst wordt digitaal ondertekend via de e-mailadressen vermeld in de aanhef. Aangezien deze overeenkomst digitaal wordt ondertekend, geldt in overeenstemming met artikel 8.20 NBW het ene, digitale exemplaar van deze overeenkomst als het origineel. Elke partij verklaart zo’n bestand te hebben ontvangen. Alle wijzigingen aan deze huurovereenkomst worden door beide partijen getekend. De verhuurder zorgt voor registratie van deze overeenkomst.
HUURDER, VERHUURDER,
Bij ontvangst van een kopie van deze huurovereenkomst worden uw gegevens, behoudens bezwaar van uw kant, opgenomen in een bestand van de KU Leuven en enkel gebruikt voor
het beheren van contractenbestanden. Overeenkomstig de wetgeving op de bescherming van de persoonsgegevens kan u inzage krijgen van de gegevens en ze eventueel corrigeren. Een verzoek hiertoe kan u richten tot de Vice-rector Studentenbeleid, Xxxx Xxxxx 00 xxx 0000, 0000 Xxxxxx.