HIERBIJ VERKLAREN BEIDE PARTIJEN ZICH VOLGENS DE WET TE CONFORMEREN

HIERBIJ VERKLAREN BEIDE PARTIJEN ZICH VOLGENS DE WET TE CONFORMEREN

AAN DE VOLGENDE VOORWAARDEN:

1. INBEGREPEN

Exquisite Gay Weddings verschaft diensten aan CLIËNT voor BRUILOFT. Een gedetailleerde beschrijving van de omvang van taken is ingesloten bij deze overeenkomst. Hierin wordt aangegeven dat er samengewerkt wordt en dat alle diensten, door Exquisite Gay Weddings geleverd, worden uitgewerkt op een aparte bladzijde.

2. AUTORITEIT EN DISCRETIE

Met de handtekening van CLIËNT wordt hierbij Exquisite Gay Weddings aangesteld als zaakwaarnemer om te handelen namens CLIËNT in samenwerking met de gespecificeerde en/of geïmpliceerde details van XXXXXXXX zoals hierin vastgelegd. Als dergelijke zaakwaarnemer heeft Exquisite Gay Weddings de autoriteit operationele beslissingen te nemen binnen diens kader van verantwoordelijkheid namens CLIËNT. Hierin wordt vastgelegd dat

Exquisite Gay Weddings optreedt namens CLIËNT en dat Exquisite Gay Weddings beslissingen kan/mag nemen of contracten kan/mag tekenen indien nodig. Exquisite Gay Weddings neemt slechts opdrachten tot activiteiten aan van door XXXXXX aangestelde vertegenwoordiger tenzij CLIËNT schriftelijk een andere vertegenwoordiger om namens hem op te treden aanstelt. De CLIËNT die tekent, is contactpersoon, tenzij CLIËNT Exquisite Gay Weddings schriftelijk opdracht geeft om met iemand anders te werken.

Ten gevolge van eventuele onvoorziene omstandigheden behoudt Exquisite Gay Weddings zich het recht voor veranderingen toe te passen die voor noodzakelijk worden gehouden en/of in het belang van CLIËNT zijn.

Exquisite Gay Weddings kan haar eigen oordeel toepassen indien nodig. Exquisite Gay Weddings zal CLIËNT consulteren en toestemming van XXXXXX verkrijgen voorafgaande aan het aangaan van contracten of contracten met leveranciers van buitenaf of andere leveranciers indien deze zouden resulteren in geldelijke overeenkomsten welke niet zijn opgenomen in dit contract. CLIËNT kan zich het recht voorbehouden de enige uitvoerder in enig contract te zijn.

Exquisite Gay Weddings verplicht de CLIËNT niet tot iets wat niet is gespecificeerd in de overeenkomst.

3. NIET INBEGREPEN

Exquisite Gay Weddings verschaft niet en/of is niet verantwoordelijk voor het volgende:

1. Betalingen BRUILOFT. CLIËNT moet zorg dragen voor de betalingen tenzij anders afgesproken en vastgelegd tussen partijen.

2. Problemen ten gevolge van ondeskundige en/of onvolledige ontwikkeling en/of uitvoering van activiteit(en) door CLIËNT en/of diens vertegenwoordiger(s). Exquisite Gay Weddings heeft geen invloed op wat CLIËNT doet met diens instructie(s).

3. Problemen ten gevolge van ondeskundige en/of onvolledige ontwikkeling en/of uitvoering van activiteiten door een organisator van de BRUILOFT (t.b.v. deze overeenkomst wordt “organisator” in deze context gedefinieerd als vrijwilliger of betaald personeel anders dan Exquisite Gay Weddings en CLIËNT die assisteert bij de ontwikkeling en/of de uitvoering van BRUILOFT). Exquisite Gay Weddings heeft geen invloed op deze instructie.

4. Problemen ten gevolge van niet leveren en/of uitvoeren van de kant van enige gecontracteerde leverancier of dienstverlener. Exquisite Gay Weddings heeft geen invloed hierop.

5. Extra diensten, verzocht door XXXXXX en niet inbegrepen in deze overeenkomst, zullen apart worden gefactureerd volgens wederzijds acceptabele voorwaarden.

Alles dat niet is opgenomen in de overeenkomst is een extra dienstverlening en wordt als zodanig in rekening gebracht.

4. COMPENSATIE

De eerste uitgebrachte offerte is wederzijds vrijblijvend. Aan druk- en zetfouten en verschrijvingen alsmede aan verminkte offertes kunnen geen rechten worden ontleend.

De prijzen in genoemde offerte is inclusief 21% BTW en andere heffingen van overheidswege.

Dienstverlening zal eerst plaatsvinden nadat het ondertekende contract en de aanbetaling zijn ontvangen.

Het niet nakomen van de vereiste aanbetaling volgens contract zal een breuk van het contract inhouden.

Exquisite Gay Weddings kan volgens de wet geen diensten verrichten totdat zij een contract in haar bezit heeft, zodoende is zij niet aansprakelijk voor acties die CLIËNT vóór het tekenen van het contract onderneemt gebaseerd op informele, precontractuele, gesprekken.

CLIËNT zal Exquisite Gay Weddings compenseren volgens schema:

- Bij het afsluiten van de overeenkomst vindt er door CLIËNT een voorschotbetaling plaats van 50% van het geoffreerde bedrag. Dit bedrag dient te worden betaald binnen de daarvoor gestelde termijn van 14 dagen na de factuurdatum.

- CLIËNT ontvangt 2 maanden vóór BRUILOFT een tweede factuur voor 25% van het geoffreerde bedrag. Dit bedrag dient te worden betaald binnen de daarvoor gestelde termijn van 14 dagen na de factuurdatum.

- CLIËNT ontvangt de derde en tevens laatste factuur van 25% van het geoffreerde bedrag 14 dagen vóór de BRUILOFT. Dit bedrag dient te zijn voldaan voordat BRUILOFT plaatsvindt.

Deelbetalingen zijn vooraf besproken met CLIËNT tenzij schriftelijk tussen CLIËNT en Exquisite Gay Weddings anders is overeengekomen.

Bij BRUILOFTEN op langere termijn kan hiervan na overeenstemming door beide partijen schriftelijk worden afgeweken. Eventuele bezwaren tegen de hoogte van de facturen schorten de betalingsverplichting niet op.

XXXXXX die niet tijdig betaald, is van rechtswege in verzuim, zonder dat een

nadere ingebrekestelling is vereist. Exquisite Gay Weddings is in dat geval gerechtigd de overeenkomst te ontbinden, dan wel volledige nakoming te vorderen en aanvullende schadevergoeding te vorderen voor alle reeds gemaakte kosten. CLIËNT is alsdan een rente verschuldigd van 2% per maand, tenzij de wettelijke rente hoger is in welk geval de wettelijke rente geldt. De rente over het opeisbaar bedrag zal worden berekend vanaf het moment dat CLIËNT in verzuim is tot het moment van voldoening van het volledige bedrag.

Paraaf:

In geval van liquidatie, faillissement, beslag of surseance van betaling van CLIËNT zijn de vorderingen van

Exquisite Gay Weddings op CLIËNT onmiddellijk opeisbaar.

Is CLIËNT in gebreke en/of in verzuim met het nakomen van een of meer van zijn verplichtingen, dan komen alle kosten ter verkrijging van voldoening buiten rechte voor rekening van XXXXXX. Indien CLIËNT in gebreke blijft in de tijdige voldoening van een geldsom, dan verbeurt hij een dadelijk opeisbare boete van 25% over het nog verschuldigde bedrag. Dit met een minimum van € 250,= en onverminderd de BTW en onverminderd eventuele proces- en executiekosten.

5. ANNULERING VAN BRUILOFT

Indien Exquisite Gay Weddings wordt geannuleerd buiten schuld van

Exquisite Gay Weddings zal

Exquisite Gay Weddings pro-rata compensatie ontvangen voor diensten tot op heden. In geval van onvermogen van Exquisite Gay Weddings om aan zijn verplichtingen te voldoen ten gevolge van ziekte of ongeval en dan slechts indien Exquisite Gay Weddings niet in staat is het project op tijd en professioneel af te ronden, zal dit worden aangemerkt als een “buiten schuld” annulering en Exquisite Gay Weddings zal compensatie ontvangen voor diensten verleend tot op heden. Dit betekent dat CLIËNT, indien hij annuleert, slechts een gedeelte van het honorarium betaalt voor diensten tot op heden.

Indien CLIËNT de overeenkomst geheel of gedeeltelijk annuleert, dan zullen de door Exquisite Gay Weddings gemaakte kosten, waaronder de vergoedingen aan derden, als gevolg van deze annulering in zijn geheel door CLIËNT vergoed worden.

De annuleringskosten bedragen 50% van de totale som van de BRUILOFT bij opzegging tot 4 weken voor de levering, of 75% van de som van de BRUILOFT bij opzegging 1 tot 4 weken voor de levering, of 90% van de som van de BRUILOFT bij opzegging in de laatste week voor levering, terwijl annuleren op de dag van het BRUILOFT zelf het vergoeden van de volledige overeengekomen prijs voor betreffende BRUILOFT door CIËNT aan Exquisite Gay Weddings impliceert, waarbij het bedrag altijd minimaal gelijk is aan de werkelijke annuleringskosten welke Exquisite Gay Weddings aan derden zal moeten voldoen bij annulering van de BRUILOFT, vermeerderd met 15% administratiekosten over de som van de totale BRUILOFT.

Indien CLIËNT om enige reden BRUILOFT annuleert, inclusief Force Majeure (*), welke een annuleringsboete inhoudt van dienstverleners aan BRUILOFT, zullen

alle boetebedragen de verantwoordelijkheid van CLIËNT zijn en zullen rechtstreeks door XXXXXX worden betaald. De CLIËNT is, ongeacht de reden van annulering, verantwoordelijk voor alle verplichtingen en boetes en deze worden betaald aan de schuldeiser en niet via Exquisite Gay Weddings.

(*) Force Majeure wordt gedefinieerd als natuurgeweld, inclusief orkaan, aardbeving, overstroming, vulkaanuitbarsting, tornado, hongersnood, oorlog, noodwetten, maatregelen van regeringswege, burgerlijke ongehoorzaamheid, brand, ongevallen of andere oorzakelijkheid, ramp, staking, uitsluitingen of andere werkgeschillen, onvermogen om werk,

materialen, voedsel, brandstof, elektriciteit, algemene operationele diensten of redelijke vervangingen, beperking van vervoer, burgerlijke- of regeringsnoodsituaties, zekere economische factoren te vinden.

6. TOEKENNING EN SCHADELOOSSTELLING

Er kunnen geen rechten of belangen, voorkomend onder dit contract, worden opgeëist door XXXXXX behalve met schriftelijke toestemming voordien van Exquisite Gay Weddings en elke vermeende toekenning zonder toestemming zal ongeldig zijn. Dit betekent dat CLIËNT, indien Exquisite Gay Weddings met CLIËNT een contract afsluit voor diens BRUILOFT, niet kan zeggen “organiseer een ander soort BRUILOFT”, tenzij wederzijds schriftelijk overeengekomen.

Exquisite Gay Weddings kan eisen dat CLIËNT een volledige aansprakelijkheidsverzekering voor algemene zaken heeft en een verzekering voor het onderhavige BRUILOFT, als onderdeel van deze beleidslijn, zal bijsluiten. Voor grote BRUILOFTEN (vanaf 200 personen) stelt Exquisite Gay Weddings dit als vereiste ter bescherming van zowel

Exquisite Gay Weddings als CLIËNT. CLIËNT zal Exquisite Gay Weddings

schadeloos stellen en zich onthouden van:

a) claims voortkomend uit contracten ten gevolge van dit contract en

b) claims, aansprakelijkheid of schade ten gevolge van het ten uitvoer brengen van verplichtingen van Exquisite Gay Weddings zoals uiteengezet in dit contract, inclusief proceskosten en honoraria van advocaten. Dit betekent dat CLIËNT, zolang Exquisite Gay Weddings zijn verplichtingen ten uitvoer brengt, in goed vertrouwen en naar zijn beste vermogen, Exquisite Gay Weddings zal steunen in enig wettelijke actie.

Een dergelijke schadeloosstelling zal niet van toepassing zijn indien de onderhavige claim is gebaseerd op fraude, diefstal, grove nalatigheid of opzettelijk wangedrag van Exquisite Gay Weddings of de breuk door Exquisite Gay Weddings of een bepaling van dit contract. Als Exquisite Gay Weddings haar verplichtingen niet nakomt, heeft CLIËNT elk recht haar aansprakelijk te stellen.

7. EIGENDOM VAN MATERIALEN

Alle materialen (inclusief apparatuur, versieringen etc.) verschaft door Exquisite Gay Weddings zal in eigendom blijven van Exquisite Gay Weddings en/of haar leveranciers. In originele staat terugbrengen of kosten voor volledige vervanging wegens schade en/of verwijdering van materialen door (personeel

van) CLIËNT, (niet) gecontracteerd personeel (inclusief doch niet beperkt tot

VIP’S, dienstverleners en/of leveranciers verstrekt door

CLIËNT etc.) en/of aanwezigen, zal de verantwoordelijkheid zijn van CLIËNT tenzij anderszins in dit contract vermeld of in een volgend addendum ondertekend door beide partijen. Indien Exquisite Gay Weddings materialen verschaft, blijven deze haar eigendom en als CLIËNT (of diens gasten) schade toebrengen, dient CLIËNT dit te herstellen en/of te vergoeden.

Paraaf:

8. ADDENDA

Toegevoegde voorwaarden kunnen worden bijgesloten bij dit contract d.m.v. addendum / addenda die dergelijke voorwaarden specificeren en hun bijsluiting duidelijk vermelden in deze basis overeenkomst en worden ondertekend en gedateerd door zowel Exquisite Gay Weddings als CLIËNT. Als Exquisite Gay Weddings met nieuwe ideeën komt die zij wil toevoegen aan dit contract kan zij die opschrijven en ondertekenen.

9. VOORWAARDEN EN BEPALINGEN

XXXXXX begrijpt dat CLIËNT door het ondertekenen van dit contract de voorwaarden accepteert en dat

Exquisite Gay Weddings niet verantwoordelijk is voor persoonlijk verlies en/of verwondingen, breuk of andere schade ten gevolge van diensten verschaft door Exquisite Gay Weddings. Dit betekent bijvoorbeeld dat als

Exquisite Gay Weddings een BRUILOFT organiseert en CLIËNT laat diens camera vallen, zij daar niet verantwoordelijk noch aansprakelijk voor is.

Exquisite Gay Weddings kan verplicht worden gesteld voor de terugbetaling van alle compensatie betaald aan Exquisite Gay Weddings tot op heden doch slechts in het geval van fraude, diefstal, grove nalatigheid of opzettelijk wangedrag van Exquisite Gay Weddings of de breuk door Exquisite Gay Weddings of enige voorwaarde van dit contract.

Indien inning van een partij noodzakelijk wordt of een rechtszaak wordt aangespannen, zal CLIËNT verantwoordelijk zijn voor alle inningkosten, uitgaven en proceskosten, advocatenhonoraria gemaakt door Exquisite Gay Weddings en worden toegevoegd aan de oorspronkelijk onbetaalde factuur. Exquisite Gay Weddings is niet aansprakelijk voor honoraria. Als Exquisite Gay Weddings een incassobureau moet inschakelen, is het aan CLIËNT dit af te handelen en de eventuele kosten voor zijn rekening te nemen.

Dit contract zal na ondertekening en datering door beide partijen worden geacht van kracht en rechtsgeldig te zijn. Met de instemming van beide partijen zal een ondertekend duplicaatexemplaar even bindend zijn als een origineel.

Door dit contract te ondertekenen, is Exquisite Gay Weddings verantwoordelijk dit contract ten uitvoer te brengen en ervoor in staat dat zij het volledige recht en de volledige autoriteit heeft dit contract aan te gaan.

CLIËNT/Exquisite Gay Weddings houden zich aan de verplichtingen, toezeggingen, verantwoordelijkheden en aansprakelijkheden zoals gespecificeerd

in dit contract en dat dergelijke handelingen worden ondernomen met de volle wetenschap en goedkeuring van CLIËNT/Exquisite Gay Weddings.

10. BEHEER

Deze overeenkomst zal worden geïnterpreteerd in overeenstemming met en zal worden gehandhaafd door de wetten van Nederland zonder acht te slaan op diens tegenstellingen van wettelijke regels. Alle conflicten zullen worden behandeld door wettelijk bindende arbitrage en de kosten hiervan zullen mettertijd worden toegewezen door de arbiter.

Exquisite Gay Weddings is gevestigd in Nederland en onderwerpt zich derhalve aan haar wetten.

In getuige hiervan hebben alle partijen ondertekend, met de inzet hieraan wettelijk te zijn gebonden.

Deze overeenkomst passeert op de datum hieronder vermeld.

OVEREENGEKOMEN EN AANVAARD NAMENS XXXXXX EN EXQUISITE GAY WEDDINGS

Naam Naam:

Datum: Datum: