PROFIEL MANAGER VERMOGENSBEHEER EN INTEGRAAL RISICO MANAGEMENT BPF LEVENSMIDDELEN

PROFIEL MANAGER VERMOGENSBEHEER EN INTEGRAAL RISICO MANAGEMENT BPF LEVENSMIDDELEN

Algemeen

STICHTING BEDRIJFSTAKPENSIOENFONDS LEVENSMIDDELEN

Stichting Bedrijfstakpensioenfonds Levensmiddelen (BPFL) is het pensioenfonds voor de levensmiddelenbranche. Het pensioenfonds bestaat sinds 1 november 1968. Vanaf 30 december 1968 is de pensioenregeling verplicht gesteld voor de gehele bedrijfstak.

MISSIE EN KERNWAARDEN

De missie van het fonds is het uitvoeren van de door sociale partners in de levensmiddelenbranche overeengekomen pensioenregeling.

Dit betekent concreet:

Het toekennen en uitkeren van de toegezegde pensioenen bij ouderdom, overlijden, en arbeidsongeschiktheid aan de deelnemers, de gewezen deelnemers, de gepensioneerden alsmede aan hun nagelaten betrekkingen, van de levensmiddelenbranche. Daarbij wordt het nominale pensioen gerealiseerd en een waardevast pensioen geambieerd.

Centraal staan drie kernwaarden: goed, duurzaam en kostenefficiënt.

Goed: Dit betekent in elk geval juist, adequaat, tijdig, volledig en toereikend. De concretisering van deze kernwaarde kent echter zoveel facetten dat deze in de sub-niveaus nader worden uitgewerkt.

Duurzaam: Dit betekent zowel maatschappelijk verantwoord opereren als ook continuïteit kunnen bieden.

Kosten-efficiënt: Dit betekent dat er gestuurd wordt op een passende prijs-kwaliteit verhouding.

PENSIOENREGELINGEN

BPFL heeft een basisregeling en een vrijwillige aanvullende regeling tot een pensioengevend salaris van respectievelijk € 58.311,00 en € 112.189,00 bruto per jaar (cijfers per 1 januari 2021). De basisregeling is gebaseerd op een uitkeringsovereenkomst op basis van middelloon en voorwaardelijke toeslagverlening op basis van de prijsindex; de aanvullende regeling is gebaseerd op een premieovereenkomst.

KERNGEGEVENS (PER 1 JANUARI 2020)

	Aantallen
Werkgevers	3.332
Actieve deelnemers	95.953
Gewezen deelnemers	236.959
Ingegane ouderdomspensioenen	17.428
Ingegane partnerpensioenen	4.966
Ingegane wezenpensioenen	373
Per 31 december 2020
	Bedragen
Pensioenvermogen (* 1 mln)	€ 7.769
Premie (* 1 mln)	€ 213
	Percentages
Indexatie ingegane pensioenen en inactieve deelnemers	0,0 %
Indexatie actieve deelnemers	0,0 %

KENMERKEN PENSIOENREGELINGEN PER 1 JANUARI 2021

Kenmerk	Basisregeling	Aanvullende regeling
Pensioensysteem	Uitkeringsovereenkomst	Premieovereenkomst
Premie	27.6%	Staffel
Franchise	€ 15.262	N.v.t.
Opbouwpercentage	1,5%	N.v.t.
Xxxxxxxxxxxxxxxx	68 jaar	68 jaar

BPFL heeft het vermogensbeheer en de pensioenuitvoering uitbesteed.

BESTUURLIJKE ORGANISATIE

Het bestuur is verantwoordelijk voor alles wat door of namens het pensioenfonds wordt gedaan. Daarbij laat het bestuur zich ondersteunen door een bestuursbureau. Tevens heeft het bestuur een aantal bestuurlijke commissies ingesteld om voldoende tijd en aandacht aan de betreffende deelgebieden te kunnen besteden.

Samenstelling bestuur en voorzitter

Het bestuur bestaat uit tien leden die door het bestuur worden benoemd, van wie vijf leden op voordracht van de werkgeversverenigingen, vier leden op voordracht van de werknemersverenigingen en één lid op voordracht van de pensioengerechtigden in het verantwoordingsorgaan.

Het bestuur kiest een werkgeversvoorzitter uit de werkgeversgeleding en een werknemersvoorzitter uit de geledingen van werknemers en pensioengerechtigden. De werkgeversvoorzitter en de werknemersvoorzitter hebben afwisselend gedurende een jaar de leiding van de vergaderingen van het bestuur.

Commissies en dagelijks bestuur

Het fonds heeft vier commissies, de pensioencommissie, de beleggingsadviescommissie, de IRM-commissie en de communicatiecommissie. De commissies hebben elk hun eigen vergaderingen en bereiden daarin adviezen voor aan het bestuur. Daarnaast heeft het dagelijks bestuur ook zijn eigen vergaderingen. De commissies worden gevormd door de bestuursleden en het dagelijks bestuur door de voorzitters.

TAKEN EN VERANTWOORDELIJKHEDEN

Algemeen

• Xxxxxxx de agenda’s voor, neemt deel aan en ondersteunt in brede zin de IRM Commissie (IRMC) en de Beleggingsadviescommissie (BAC).

• Initieert en waarborgt de voorbereiding van de vergaderstukken over alle onderwerpen die betrekking hebben op integraal risico management en vermogensbeheer.

• Monitort en stuurt de uitvoering van de uitbestedingen en de acties aan op het gebied van vermogensbeheer en integraal risicomanagement.

• Beoordeelt de vergaderstukken en voorziet de stukken van een voorlegger conform het bij BPFL in gebruik zijnde model.

• Rapporteert aan de directeur van het bestuursbureau.

Vermogensbeheer

• Voert de algehele regie over het vermogensbeheerproces.

• Is verantwoordelijk voor het opstellen van het strategisch beleggingskader en het jaarlijkse beleggingsplan en de daarbij horende jaarlijkse evaluatie(s).

• Beoordeelt voorstellen inzake vermogensbeheer van de fiduciair manager op inhoud, risk management aspecten (1e lijnsrol) en proces.

• Stuurt, monitort en evalueert externe partijen die betrokken zijn bij het vermogensbeheer.

• Bewaakt door middel van maandrapportages, dash boards en SLA-rapportages van de fiduciair manager en de custodian de beleggingsprestaties, inclusief voorgestelde acties ter eventuele verbetering.

• Definieert vanuit een 1e lijnsrol de financiële en operationele beleggingsrisico’s ten

behoeve van het risicoregister.

• Monitort het bestaan en de werking van adequate beheersmaatregelen binnen de vermogensbeheerprocessen (ISAE 3402)

• Draagt zorg voor de periodieke rapportage over de beleggingsrisico’s.

• Controleert en beoordeelt budgetvoorstellen van de uitvoerders op contract- en marktconformiteit.

• Monitort de realisatie versus de budgetten en geeft opvolging aan overschrijdingen, waaronder het niet juist, tijdig of volledig opleveren van financiële informatie.

• Bewaakt het proces van de maandafsluiting (inclusief opgave dekkingsgraad aan DNB).

• Coördineert ALM-studies en stuurt de ALM-adviseur aan.

Risk

• Is in de 1e lijn verantwoordelijk voor de opzet van het integrale risico management.

• Borgt de beheersing van de IT-risico’s en de integrale risicovraagstukken die niet bij de

andere commissies in de 1e lijn zijn belegd.

• Stelt periodieke rapportages op over IT- en integrale risicovraagstukken.

• Monitort en analyseert de periodieke risicorapportages vanuit de andere commissies op integraliteitsvraagstukken.

• Zorgt op totaalniveau voor nakoming van wet en regelgeving (compliance), in het bijzonder op het gebied van risicomanagement, privacybescherming (AVG) en financiële verslaglegging.

• Is nauw betrokken bij de jaarlijkse evaluatie, de keuze en het aanstellen van de compliance officer.

• Het signaleren van triggers voor en het eventueel initiëren van een ERB, ALM, HBT of andere passende analyses.

FUNCTIE-EISEN EN VEREISTE COMPENTENTIES

De manager vermogensbeheer en integraal risico management voldoet aan de volgende eisen:

• Academisch werk- en denkniveau

• Afgeronde WO-opleiding

• Kennis van en ruime ervaring met integraal risk management binnen de pensioensector

• Kennis van en ruime ervaring (minimaal vijf jaar) in institutioneel vermogensbeheer

• Kennis van risicomanagement met betrekking tot vermogensbeheer

• Kennis van en ruime ervaring met rapportages van pensioenfondsen

• Overziet een breed spectrum van beleidsmatige vraagstukken van een bedrijfstakpensioenfonds

• Positief kritisch, waar mogelijk op hoofdlijnen, waar nodig op detail

• Constructief, zelf startend vermogen en praktisch

• Samenwerkingsgericht, collegiaal en standvastig op het juiste moment

• Doorzettingsvermogen om veranderingen tot stand te brengen

• Netwerker

De manager vermogensbeheer en integraal risico management beschikt over de volgende competenties:

• Probleemanalyse en oordeelsvorming

• Onafhankelijk

• Zelfstandig

• Resultaatgericht

• Overtuigingskracht

• Kritisch en nauwkeurig

• Schrijvend vermogen