ALGEMENE VOORWAARDEN VAN INKOOP EN ONDERAANNEMING

ALGEMENE VOORWAARDEN VAN INKOOP EN ONDERAANNEMING

van de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid Hoek Voorhout B.V., ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 28022078, de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid Tuin- en Landschapsverzorging “Oersheim” B.V., ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 36007200 en de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid Hoek Dak- en Gevelgroen B.V., ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 73556955. Deze voorwaarden gaan in per 01/04/2023.

ARTIKEL 1: DEFINITIES

In deze algemene inkoopvoorwaarden wordt verstaan onder:

1.1. Algemene Inkoopvoorwaarden: de onderhavige algemene inkoopvoorwaarden van HOEK;

1.2. HOEK: de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid Hoek Voorhout B.V., de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid Tuin- en Landschapsverzorging “Oersheim” B.V., de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid Hoek Dak- en Gevelgroen B.V., de aan HOEK gelieerde entiteiten en/of door HOEK (eventueel) nader aan te wijzen derden of aangewezen derden;

1.3. Leverancier: de natuurlijk- of rechtspersoon die met HOEK een Overeenkomst is aangegaan, dan wel een dergelijke Overeenkomst met HOEK wenst aan te gaan en HOEK daartoe een Offerte / aanbieding heeft uitgebracht, dan wel aan wie HOEK een Offerte / aanbieding heeft uitgebracht. Onder Leverancier wordt tevens de onderaannemer verstaan;

1.4. Offerte(s): een aanbod van Leverancier aan HOEK, in welke vorm dan ook;

1.5. Oplevering: het moment c.q. de momenten waarop het aan Leverancier opgedragen Werk, na uitvoering en opneming daarvan door HOEK is goedgekeurd;

1.6. Order(s): alle (offerte) aanvragen, informatieverzoeken, (contract) voorstellen, (geplaatste) bestellingen, (Offerte) bevestigingen en opdrachten van HOEK aan Leverancier, in welke vorm dan ook;

1.7. Overeenkomst: iedere overeenkomst die tussen HOEK en Leverancier tot stand komt, elke wijziging daarvan of aanvulling daarop, alsmede alle (rechts)handelingen ter voorbereiding en ter uitvoering van die overeenkomst;

1.8. Partijen: HOEK en Leverancier gezamenlijk;

1.9. Principaal: de opdrachtgever conform de hoofdaannemingsovereenkomst;

1.10. Uitvoerder: een door HOEK aangewezen natuurlijk persoon die ter zake de uitvoering van het Werk beslissingsbevoegd is;

1.11. Werk: alle werkzaamheden, diensten en te leveren zaken/materialen, waaronder begrepen onderdelen en toebehoren die het onderwerp zijn van de Overeenkomst.

ARTIKEL 2: TOEPASSING ALGEMENE INKOOPVOORWAARDEN

2.1. Deze Algemene Inkoopvoorwaarden zijn van toepassing op alle Orders, op alle Offertes die door Leverancier aan HOEK worden

c.q. zijn uitgebracht alsmede op alle Overeenkomsten die HOEK sluit of wenst te sluiten met Leverancier en op alle overige rechtsbetrekkingen, onderhandelingen en afspraken tussen Partijen.

2.2. Van deze Algemene Inkoopvoorwaarden kan slechts worden afgeweken bij schriftelijke overeenkomst en voor zover HOEK daarbij vertegenwoordigd wordt door een daartoe krachtens de statuten van HOEK bevoegde functionaris. Een dergelijke afwijking heeft geen bindende werking op andere overeenkomsten / rechtshandelingen tussen HOEK en Leverancier.

2.3. Leverancier stemt in met toepasselijkheid van deze Algemene Inkoopvoorwaarden op latere Overeenkomsten / rechtshandelingen tussen Leverancier en HOEK. Leverancier stemt ermee in dat deze Algemene Inkoopvoorwaarden in dat geval niet nogmaals ter hand behoeven te worden gesteld.

2.4. De toepasselijkheid van de algemene (leverings-)voorwaarden van Leverancier wordt uitdrukkelijk uitgesloten, tenzij uitdrukkelijk schriftelijk anders door Partijen is overeengekomen. Indien de algemene voorwaarden van HOEK en Leverancier naast elkaar van toepassing zijn, geldt dat bij eventuele strijdige bepalingen de Algemene Inkoopvoorwaarden van HOEK prevaleren.

2.5. Indien één of meerdere bepalingen in deze Algemene Inkoopvoorwaarden nietig zijn of vernietigd mochten worden, blijven de overige bepalingen van deze Algemene Inkoopvoorwaarden onverkort van toepassing.

2.6. HOEK behoudt zich het recht voor om deze Algemene Inkoopvoorwaarden tussentijds eenzijdig te wijzigen. De gewijzigde versie is van toepassing zodra HOEK een kopie van die gewijzigde Algemene Inkoopvoorwaarden per e-mail en/of per post heeft verstuurd naar het bij haar bekende e-mailadres en/of postadres van Leverancier.

2.7. Voor wat betreft de niet in deze Algemene Inkoopvoorwaarden geregelde onderdelen wordt de inhoud van de Overeenkomst bepaald door het aanbod, door de acceptatie daarvan door de HOEK of door de acceptatie daarvan door Leverancier, alles voor zover uitdrukkelijk voorgevallen en voor zover deze niet onderling met elkaar in strijd zijn.

2.8. Sectiekoppen in deze Algemene Inkoopvoorwaarden dienen uitsluitend ter verduidelijking en zijn niet van toepassing op de betekenis of interpretatie van enige bepaling van de Algemene Inkoopvoorwaarden.

2.9. Indien een Overeenkomst tussen Partijen wordt c.q. is beëindigd, ongeacht de oorzaak daarvan, blijven de bepalingen van deze Algemene Inkoopvoorwaarden die naar hun aard of inhoud in stand dienen te blijven, waaronder doch niet uitsluitend de bepalingen omtrent beëindiging, annulering, garantie en aansprakelijkheid, ook na beëindiging van kracht.

ARTIKEL 3: OFFERTES EN AANVRAGEN

3.1. Alle door Leverancier uitgebrachte Offertes c.q. aanbiedingen – in welke vorm ook – zijn bindend en onherroepelijk, tenzij uitdrukkelijk schriftelijk anders is of wordt overeengekomen.

3.2. Alle door HOEK uitgebrachte Orders – in welke vorm ook – zijn vrijblijvend, tenzij uitdrukkelijk schriftelijk anders is of wordt overeengekomen.

3.3. Indien HOEK een Offerte van Leverancier aanvaardt c.q. Leverancier een aanvraag / opdracht van XXXX accepteert, heeft HOEK het recht om deze aanvaarding c.q. de vrijblijvende aanvraag / opdracht binnen een periode van zeven (7) werkdagen te herroepen.

3.4. Schriftelijke Offertes van Leverancier dienen vergezeld te gaan van een duidelijke omschrijving van de te leveren goederen.

3.5. De Offerte wordt verondersteld de Overeenkomst juist weer te geven. Indien de Offerte van Leverancier schrijf- of drukfouten bevat kunnen deze niet als zodanig aan HOEK worden tegengeworpen.

3.3. Tekeningen, technische omschrijvingen, ontwerpen, berekeningen, kleuren, gewicht,- maat-, en prijsopgaven die door Leverancier of in zijn opdracht zijn vervaardigd c.q. gedaan zijn bindend en zullen door HOEK niet aan Leverancier worden geretourneerd.

3.4. Leverancier is niet gerechtigd enigerlei kosten die gemoeid zijn met het tot stand brengen van de Offerte bij HOEK in rekening te brengen.

ARTIKEL 4: TOTSTANDKOMING EN WIJZIGING OVEREENKOMST

4.1. Een Overeenkomst komt tot stand zodra HOEK een door Leverancier uitgebrachte Offerte schriftelijk heeft geaccepteerd, dan wel zodra een door Leverancier geaccepteerde Order schriftelijk door HOEK is bevestigd.

4.2. Mondelingen acceptatie c.q. bevestigingen binden HOEK niet, tenzij deze nadien door een daartoe krachtens de statuten van HOEK bevoegde functionaris dan wel een anderszins door HOEK aangewezen bevoegd persoon schriftelijk zijn bevestigd.

4.3. Overeenkomsten c.q. afspraken alsmede wijzigingen daarop kunnen alleen schriftelijk worden aangegaan door een daartoe krachtens de statuten van HOEK bevoegde functionaris dan wel anderszins door HOEK aangewezen bevoegde personen. XXXX is niet gebonden aan eventuele overeenkomsten c.q. afspraken alsmede wijzigingen daarop met medewerkers van HOEK, tenzij deze schriftelijk door een krachtens de statuten van HOEK bevoegde functionaris dan wel een anderszins door HOEK aangewezen bevoegd persoon is bevestigd. Op eerste verzoek van Xxxxxxxxxxx zal HOEK aangeven wie binnen haar onderneming (anders) bevoegd is tot het aangaan c.q. wijzigen van overeenkomsten c.q. afspraken.

4.4. HOEK behoudt zich het recht voor om een Overeenkomst te wijzigingen, waaronder - doch niet uitsluitend - de aantallen, eigenschappen, eisen en specificaties van het Werk c.q. de ingekochte zaken. Indien de door HOEK verzochte

veranderingen leiden tot wijzigingen in de prijs, levertijd of andere voorwaarden, dient Leverancier deze per omgaande, doch uiterlijk binnen vijf (5) werkdagen na het verzoek door HOEK, schriftelijk aan HOEK mede te delen.

4.5. XXXX heeft alle technische en administratieve bepalingen van het bestek en de Overeenkomst, de daarbij behorende tekeningen, proces verbaal en/of staat van aanwijzing, toelichtingen en aanvullingen ter beschikking gesteld aan Leverancier. De documenten liggen te allen tijde bij HOEK ter inzage. Xxxxxxxxxxx heeft bovendien inzage gehad in het bestek en alle tekeningen en ter zake relevante bescheiden.

4.6. Leverancier is in het kader van de uitvoering van de Overeenkomst enkel gerechtigd tot het inschakelen van derden indien hij daarvoor de uitdrukkelijke schriftelijke toestemming van HOEK heeft ontvangen. Op eerste verzoek van HOEK verstrekt Leverancier inzage in de met derden en / of toeleveranciers gesloten (uitvoerings-)overeenkomsten.

ARTIKEL 5: PRIJZEN

5.1. Alle door Leverancier opgegeven, dan wel tussen HOEK en Leverancier overeengekomen c.q. gehanteerde prijzen zijn vast en inclusief verpakkingsmateriaal, omzetbelasting, verzekeringen, invoerrechten, heffingen, vrachtkosten, leveringskosten, rechten en andere belastingen van overheidswege, tenzij uitdrukkelijk schriftelijk anders is of wordt overeengekomen.

5.2. De aanneemsom welke Leverancier heeft afgegeven staat vast voor de duur van het Werk, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.

5.3. Het is Leverancier niet toegestaan rechtstreeks een prijsopgave en/of aanbieding te doen aan de Principaal.

5.4. Leverancier is gerechtigd prijsstijging van kostprijsbepalende factoren, zulks ter beoordeling van HOEK, aan HOEK door te berekenen pas nadat Leverancier HOEK tijdig van deze prijsstijging op de hoogte heeft gesteld en HOEK daarvoor uitdrukkelijk schriftelijk toestemming heeft verleend. Indien Leverancier dit wenst te doen heeft HOEK altijd het recht de Overeenkomst te ontbinden. Ontbinding van de Overeenkomst op deze wijze geeft geen der Partijen het recht op schadeloosstelling.

5.5. Tenzij schriftelijk anders is overeengekomen, zal Leverancier geen toeslag in rekening brengen voor werkzaamheden die buiten de normaal geldende kantoortijden worden verricht.

ARTIKEL 6: BETALING

6.1. Tenzij Partijen uitdrukkelijk schriftelijk anders zijn overeengekomen, zal Leverancier eerst na Oplevering de op basis van de Overeenkomst verschuldigde bedragen gespecificeerd en voorzien van een projectnummer, weergave van de cumulatieve factuurwaarde tot en met de ingediende factuur alsmede de totale aanneemsom, aan HOEK factureren. De factuur dient in een PDF bestand digitaal te worden

ingediend via het e-mailadres xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xx. Facturen die hieraan niet voldoen, zullen niet in behandeling genomen worden en worden teruggezonden.

6.2. Bij de factuur dient een door de Uitvoerder ondertekende en geaccordeerd termijnschema inzake verrichte werkzaamheden en bestede uren, ingesloten te worden. Mandagenregisters dienen ingesloten te worden indien de Wet Ketenaansprakelijkheid in de Overeenkomst van toepassing is verklaard.

6.3. Leverancier dient uiterlijk binnen veertien (14) dagen na Oplevering de vorderingen op HOEK in te dienen, indien en voor zover de uitvoering van het Werk heeft meegebracht dat de eindafrekening afwijkt van het in de Overeenkomst bepaalde bedrag. Bij gebreke van tijdige indiening vervalt het recht op aanspraak van eventuele aanvullende betaling.

6.4. Indien een risicoregeling is overeengekomen, factureert Leverancier de daaruit volgende verhoging van de aanneemsom binnen twee (2) weken na beëindiging van het Werk. Bij gebreke daarvan vervallen de rechten van Leverancier op enige vergoeding, tenzij het verhogingspercentage op dat moment nog niet bekend was. In dat geval is Leverancier verplicht om uiterlijk binnen twee (2) weken na bekendwording met het verhogingspercentage te factureren, zulks bij gebreke waarvan zijn rechten zullen zijn vervallen.

6.5. Deelfacturen en deelbetalingen zijn uitsluitend toegestaan indien en voor zover Leverancier daarvoor de uitdrukkelijke schriftelijke toestemming van HOEK heeft verkregen.

6.6. Indien de Wet Ketenaansprakelijkheid in de Overeenkomst van toepassing is verklaard, dient de Leverancier op de factuur ‘omzetbelasting verlegd’ te vermelden.

6.7. Tenzij schriftelijk anders is overeengekomen, vindt betaling zo veel mogelijk plaats binnen dertig (30) dagen ná ontvangst van de factuur, hetzij contant, hetzij door overmaking van het verschuldigde op het daartoe bij HOEK bekende bankrekeningnummer van Leverancier. Indien een factuur ter correctie c.q. reclamatie aan Leverancier wordt teruggezonden, begint de betalingstermijn eerst op de datum van ontvangst van de op juiste wijze gecorrigeerde factuur.

6.8. XXXX zal slechts tot betaling overgaan zodra het Werk, of dat gedeelte waar een factuur betrekking op heeft, door Leverancier naar genoegen van HOEK is voltooid en nadat Leverancier desgevraagd heeft aangetoond dat de door hem op het Werk aangestelde werknemers zijn betaald.

6.9. De facturen worden door HOEK pas betaalbaar gesteld, indien de navolgende documenten in het bezit van HOEK zijn en akkoord bevonden:

a. de rechtsgeldige ondertekende en ongewijzigde Overeenkomst;

b. de vereiste V&G-(deel)plannen;

c. (indien van toepassing) de vereiste kwaliteit-

/KOMOcertificaten;

d. de door HOEK geaccordeerde termijnschema’s;

e. de overeengekomen garantieverklaring;

f. (indien van toepassing) de revisietekeningen;

g. (indien van toepassing) de onderhoud-, reinigings- en bedieningsvoorschriften;

h. (eventueel) de overeengekomen bankgaranties;

i. (indien van toepassing) het mandagenregister en de overige WKA-gegevens;

j. de documenten betreffende de Wet Arbeid Vreemdelingen.

6.10. Betaling door XXXX houdt op geen enkele wijze afstand van recht in.

6.11. XXXX is gerechtigd opeisbare tegenvorderingen met de facturen van Leverancier te verrekenen, alsmede eventuele kortingen die tussen Partijen zijn overeengekomen of door Leverancier zijn verstrekt daarop in mindering te brengen.

6.12. Iedere mogelijkheid van Leverancier om tot verrekening of opschorting over te gaan, is uitdrukkelijk uitgesloten.

6.13. Bij vooruitbetaling dan wel termijnbetaling is HOEK gerechtigd zekerheden te verlangen voor de nakoming van de uit de Overeenkomst voor Leverancier voortvloeiende verplichtingen.

6.14. Indien HOEK haar betalingsverplichtingen niet tijdig nakomt, dan zal zij tot niet meer gehouden zijn dan tot vergoeding van de wettelijke rente en dit niet eerder verschuldigd zijn dan nadat zij door Leverancier schriftelijk een redelijke termijn heeft gekregen om haar verplichtingen alsnog na te.

na te komen. De wettelijke rente bedraagt maximaal vijf procent (5 %) per kalenderjaar.

6.15. Leverancier is niet bevoegd het bedrag op de factuur te verhogen met een kredietbeperkingstoeslag of anders genaamde toeslag, tenzij dit uitdrukkelijk tussen Partijen is overeengekomen.

ARTIKEL 7: UITVOERING OVEREENKOMST

7.1. Leverancier voldoet te allen tijde aan alle wettelijke vereisten (vergunningen, erkenningen e.d.) welke van toepassing zijn op het Werk.

7.2. Bij levering van grond- en bouwstoffen dient te allen tijde een kwaliteitsaanduiding te worden vermeld op de afleverbon en/of factuur. Indien door Leverancier geen kwaliteitsaanduiding is vermeld, vindt een keuring plaats door HOEK op kosten van Leverancier.

7.3. Leverancier treft voldoende maatregelen om beschadiging, vervuiling en/of overlast van de aangrenzende bouwplaats, bouwdelen, belendingen en/of (openbare) terreinen te allen tijde te voorkomen. Eventuele schade/vervuiling worden door Leverancier direct voor eigen rekening hersteld/verwijderd.

7.4. Indien en voor zover het Werk bestaat uit het afvoeren, innemen en/of verwijderen van afval, dan komen alle administratieve handelen alsmede kosten voor rekening van de Leverancier.

7.5. Leverancier levert de zaken in de verpakking die is overeengekomen en die geschikt is om de zaken deugdelijk te vervoeren en de kwaliteit te waarborgen.

7.6. Leverancier is verantwoordelijk voor de vereiste constructies en de te leveren en aan te brengen materialen. Indien niet aan de gestelde eisen wordt voldaan, dan dienen deze materialen op eerste aanzegging en onverwijld worden vervangen door materialen die wel aan de eisen voldoen.

7.7. Leverancier is verplicht voorafgaand iedere voorgenomen verandering in merk, fabricaat, samenstelling of eigenschappen va de door hem te leveren materialen/zaken, schriftelijke toestemming te vragen van HOEK. Indien HOEK deze toestemming weigert of Leverancier nalaat toestemming te vragen, is Leverancier aansprakelijk voor alle schade die ten gevolge hiervan ontstaan.

7.8. Leverancier is niet gerechtigd om reclameborden te plaatsen dan wel andere manieren van reclame te voeren zonder uitdrukkelijke schriftelijke toestemming van HOEK.

7.9. De situatie ter plaatse en de toestand van de ondergronden, de aard en omvang van de uit te voeren werkzaamheden, de omstandigheden waaronder gewerkt moet worden, evenals de inrichting van de bouwplaats en de ruimte en mogelijkheden voor aan- en afvoer, zijn Leverancier bekend. Indien en voor zover de werkelijke situatie afwijkt als beschreven in de Overeenkomst, geeft dit nimmer aanleiding tot verrekening.

7.10. Leverancier is niet gerechtigd haar rechten of verplichtingen onder de Overeenkomst over te dragen of te bezwaren zonder de voorafgaande schriftelijke toestemming van HOEK.

7.11. XXXX is te allen tijde gerechtigd de volgorde van het Werk en/of van de leveringen te wijzigen, zonder jegens Leverancier gehouden te zijn tot vergoeding van eventuele kosten dan wel schade

ARTIKEL 8: AANVANG EN OPLEVERING WERK

8.1. Leverancier zal met de uitvoering van het Werk een aanvang nemen op het tijdstip zoals vermeld in de Overeenkomst. Indien in de Overeenkomst geen datum en/of tijdstip van uitvoering van het Werk is vermeld, zal HOEK de aanvangstijd bepalen.

8.2. De werkzaamheden van Leverancier dienen te worden uitgevoerd, passend in de voortgang van het Werk, conform de door HOEK opgestelde leveringsschema’s, planningen alsmede in overeenstemming met afspraken gemaakt met en op aanwijzing van de Uitvoerder.

8.3. Vertraging in het Werk vanwege een bij Principaal gelegen oorzaak van niet meer dan drie (3) maanden kan een verschuiving van de aanvangsdatum en/of planning met zich meenbrengen. Leverancier kan daar geen rechten aan het ontlenen.

8.4. Leverancier nodigt HOEK uiterlijk vijf (5) dagen voor de overeengekomen datum van Oplevering uit om het Werk op te nemen. Oplevering door Leverancier vindt plaats op het

moment dat past in de planning die Leverancier is overeengekomen met XXXX. Acceptatie van de Oplevering dient uitdrukkelijk door HOEK te geschieden.

8.5. De Oplevering dient te geschieden zonder opleverpunten. Indien en voor zover er opleverpunten ontstaan, dient Leverancier deze uiterlijk binnen vijf (5) dagen na constatering van de opleverpunten, op te lossen.

8.6. Indien kwaliteitskeurmerken en verklaringen, certificaten e.d. van toepassing zijn op het Werk, dan vindt de Oplevering pas plaats op het moment dat alle documenten, die aantonen dat aan een bepaalde kwaliteit is voldaan, in het bezit zijn van HOEK.

8.7. Bij Oplevering dient Leverancier in drievoud op papier, alsmede digitaal via een USB-stick, geheel bijgewerkte revisietekeningen, instructies, handleidingen aan HOEK ter beschikking te stellen alsmede alle garantiebewijzen.

8.8. Indien de vereiste kwaliteit van het Werk niet bereikt wordt, zal het Werk worden aangemerkt als niet uitgevoerd.

8.9. Inspectie of goedkeuring kunnen nooit als enige erkenning door HOEK van de deugdelijkheid van het opgeleverde Werk worden opgevat en ontheffen de Leverancier niet van enige aansprakelijkheid ter zake.

ARTIKEL 9: LEVERING EN RISICO ZAKEN

9.1. Levering van zaken door Leverancier geschiedt “Delivered Duty Paid” op het door HOEK opgegeven afleveradres en op de tussen Partijen overeengekomen datum en tijd. Voor de interpretatie van de leveringscondities wordt verwezen naar de op het moment van het sluiten van de Overeenkomst laatst gepubliceerde versie van de "Incoterms 2020".

9.2. De zaken worden slechts geacht feitelijk te zijn geleverd, indien door een daartoe bevoegd persoon namens HOEK voor ontvangst is getekend.

9.3. Goederenrechtelijke eigendomsoverdracht en risico-overgang geschiedt bij de fysieke levering van de zaken, xxxxx ondanks het feit of al dan niet is betaald voor de afgeleverde zaken.

9.4. Indien en voor zover betaling vóór levering plaatsvindt, gaat het recht van eigendom op HOEK over op het moment van betaling. Leverancier is in dat geval gehouden de betreffende zaken vanaf de datum van betaling door HOEK als kenbaar eigendom van HOEK afzonderlijk op te (doen) slaan. De zaken zullen niettemin alsdan voor risico van de Leveranciers als houder van de zaken blijven, totdat de zaken bij HOEK zijn afgeleverd.

9.5. Leverancier verklaart dat op de te leveren zaken geen ander recht rust dan zijn eigendomsrecht. XXXX aanvaardt dus geen eigendomsvoorbehoud, zulks in welke mate of in welke vorm dan ook.

9.6. Het tussen HOEK en Leverancier overeengekomen tijdstip van levering, geldt als een fatale termijn. Bij niet of niet tijdige levering is Leverancier, zonder dat daarvoor een nadere ingebrekestelling is vereist, van rechtswege in verzuim.

9.7. Deelleveringen zijn behoudens de uitdrukkelijke schriftelijke toestemming van HOEK niet toegestaan.

9.8. Leverancier dient HOEK onverwijld schriftelijk te informeren ter zake van iedere omstandigheid die een vertraging in de levering kan veroorzaken. In zo'n geval is HOEK verplicht al het mogelijke te doen om haar verplichtingen na te komen, een en ander onverminderd de overige bevoegdheden van HOEK zoals neergelegd in deze Algemene Inkoopvoorwaarden.

9.9. Zaken, geleverd aan HOEK eerder dan de overeengekomen leverdatum en tijd, alsmede levering van slechts een gedeelte van de te leveren zaken, behoeven door HOEK niet te worden geaccepteerd. De betreffende zaken kunnen aan Leverancier op zijn kosten en voor zijn risico worden teruggezonden.

9.10. Indien de levering van zaken wordt vertraagd door factoren die voor rekening en risico van Leverancier komen, dienen de daaruit voor HOEK voortvloeiende kosten en schade door Leverancier te worden vergoed.

ARTIKEL 10: OVERMACHT

10.1. Indien Leverancier als gevolg van overmacht verhinderd is uitvoering te geven aan de Overeenkomst, is HOEK gerechtigd de uitvoering van haar verplichtingen op te schorten c.q. de Overeenkomst met onmiddellijke ingang en zonder dat daarvoor een nadere ingebrekestelling is vereist geheel of gedeeltelijk te beëindigen, zonder dat daardoor een verplichting tot schadevergoeding voor HOEK ontstaat.

10.2. Leverancier verplicht zich - voor zover dit redelijkerwijs van hem verlangd kan worden - om iedere oorzaak van de overmacht zo snel mogelijk op te (doen) heffen.

10.3. Leverancier kan zich jegens HOEK alleen op overmacht beroepen indien Leverancier HOEK zo spoedig mogelijk, onder overlegging van bewijsstukken, schriftelijk van het beroep op overmacht in kennis stelt. Onder overmacht zijdens Leverancier wordt in ieder geval niet verstaan: overheidsmaatregelen, epidemieën, pandemieën, mobilisatie, oorlog, oorlogsgevaar, revoluties, opstand en/of burgerlijke onrust, terroristische aanslagen, onlusten, storingen, (wilde en/of politieke) stakingen, uitsluiting, inbeslagneming, beslaglegging, onderbreking der productie, gebrek aan transportmogelijkheden, natuurrampen, overstroming, brand, ontploffing, quarantaine, bijzondere weersomstandigheden, ziekte van het personeel van Leverancier, geheel of gedeeltelijk in gebreke blijven van een derde van wie zaken of diensten worden betrokken en gebrek aan grondstoffen, halffabricaten, hulpstoffen en/of energie.

10.4. HOEK is niet aansprakelijk voor een (gedeeltelijke) tekortkoming in de nakoming van haar verplichtingen en kan niet tot nakoming van haar verplichtingen worden aangesproken, indien HOEK als gevolg van overmacht niet in staat is en/of van haar redelijkerwijs niet kan worden verwacht om alle of een deel van haar (afname) verplichtingen uit hoofde van de Overeenkomst na te komen.

10.5. HOEK is gerechtigd de uitvoering van haar (afname) verplichtingen op te schorten voor de duur van een overmachtssituatie. Indien HOEK haar verplichtingen als gevolg van overmacht langer dan twee (2) weken geheel of gedeeltelijk heeft opgeschort of blijvend verhinderd is uitvoering te geven aan de Overeenkomst, is HOEK gerechtigd de Overeenkomst met onmiddellijke ingang geheel of gedeeltelijk te beëindigen, zonder dat daardoor een verplichting tot schadevergoeding voor HOEK ontstaat.

10.6. Aan HOEK komt tevens het recht toe om zich op overmacht te beroepen, indien de omstandigheid die (verdere) nakoming verhindert is ingetreden nadat HOEK haar verplichtingen had moeten nakomen.

10.7. Onder overmacht aan de zijde van HOEK wordt verstaan omstandigheden die redelijkerwijs niet aan de schuld van HOEK te wijten zijn en redelijkerwijs niet voor haar rekening behoren te komen. Hieronder wordt in ieder geval, doch niet uitsluitend, begrepen: oorlog(sgevaar), epidemie, pandemie, (terroristische) aanslagen, revoluties, opstand en/of burgerlijke onrust, onlusten, overheidsmaatregelen, bijzondere weersomstandigheden, buitengewone insectenplaag, ziekte van het personeel van HOEK, werkstaking bij HOEK, brand bij HOEK, liquiditeits- of solvabiliteitsproblemen bij HOEK, een tekortkoming in de nakoming door, een niet-nakoming door, een daling in de afname door en/of overmacht aan de zijde van de (natuurlijke- of rechts)personen aan wie HOEK de betreffende goederen (door)levert en/of van wie HOEK op enigerlei andere wijze afhankelijk is voor de uitvoering van de Overeenkomst, niet voorzienbare stagnatie bij (toe)leveranciers of andere derden waarvan HOEK afhankelijk is en algemene transport- of vervoersproblemen bij HOEK.

ARTIKEL 11: MEER WERK EN MINDER WERK

11.1. Werkzaamheden die redelijkerwijs kunnen worden aangemerkt als tot het Werk behorend, teneinde het Werk overeenkomstig de aard en de bedoeling van de Overeenkomst en conform de aan goed en deugdelijk werk vast te stellen eisen, te kunnen opleveren, kunnen nimmer beschouwd worden als meerwerk.

11.2. Leverancier dient meer- en/of minderwerk, voortvloeiend uit aanwijzingen van HOEK dan wel nieuwe gegevens, uiterlijk binnen veertien (14) kalenderdagen na bekendwording van de nieuwe informatie schriftelijk met opgave van de consequenties in tijd en geld, aan HOEK te melden.

11.3. Uitvoering van meer- en/of minderwerk kan allen plaatsvinden na schriftelijke opdracht van HOEK. Indien en voor zover Leverancier dergelijke werkzaamheden uitvoert zonder schriftelijke opdracht van HOEK, kan Leverancier geen aanspraak maken op vergoeding door HOEK van de gemaakte kosten en heeft HOEK recht op eventuele schade.

11.4. Voor verrekenbare hoeveelheden – indien overeengekomen – worden de opgegeven prijzen gehanteerd.

De verschillende eenheidsprijzen en uurlonen dienen bij HOEK bekend te zijn ten tijde van het sluiten van de Overeenkomst.

11.5. Verrekenbare hoeveelheden – indien overeengekomen – zullen Leverancier en Uitvoerder gezamenlijk bepalen door opmeting in het project en/of van de werktekeningen. Alleen de in het project gemaakte netto hoeveelheden worden verrekend.

11.6. Leverancier zal bij de laatste betalingstermijn, of indien eerder door HOEK verlangd, een ondertekende gespecificeerde staat van verwerkte verrekenbare hoeveelheden indienen, die voorzien dient te worden van de handtekening van de Uitvoerder. Meer- en minderwerk en daggelduren dienen afzonderlijk gefactureerd te worden.

11.7. Wijzigingen in het Werk worden kosteloos doorgevoerd door de Leverancier totdat een sluitingstermijn schriftelijk is vastgesteld. De Leverancier is verantwoordelijk voor het initiëren van de sluitingstermijn. Indien er geen sluitingstermijn is vastgesteld zijn de gevolgen bij een verplaatsing voor rekening van de Leverancier.

ARTIKEL 12: GARANTIE

12.1. Leverancier garandeert dat het opgeleverde Werk c.q. de geleverde zaken beantwoorden aan de Overeenkomst en – gelet op de aard van het Werk en de zaken en de mededelingen die Leverancier over het Werk en die zaken heeft gedaan – de eigenschappen bezitten die HOEK op grond van de Overeenkomst mocht verwachten. Leverancier garandeert daartoe in ieder geval dat het opgeleverde Werk c.q. de geleverde zaken:

a. over de eigenschappen, kwaliteit en betrouwbaarheid beschikken zoals omschreven in de Overeenkomst, de door Leverancier opgegeven specificaties en verstrekte informatie en de redelijke verwachtingen van Leverancier daaromtrent;

b. nieuw / van goede kwaliteit, vrij van gebreken en (zakelijke) rechten van derden zijn;

c. vrij zijn van constructie-, materiaal- en fabricagefouten;

d. op vakbekwame wijze, door vakkundig personeel en met gebruik van nieuwe materialen zijn gefabriceerd;

e. voldoen aan de toepasselijke wettelijke eisen en de gebruikelijke normen en (Europese) standaarden;

f. zijn voorzien van een aanduiding van de producent of van degenen die de zaken in de handel brengt;

g. zijn voorzien van alle gegevens en instructies die noodzakelijk zijn voor een juist en veilig gebruik;

h. Leverancier garandeert de in-, uit- en doorvoer van de af te leveren zaken naar de hem bekende plaats van bestemming.

12.2. Leverancier dient tijdens de onderhouds- en garantieperiode klachten direct na melding te hebben verholpen conform de navolgende procedure:

a. indien Leverancier een klacht ontvangt, dient hij de klacht direct te melden bij HOEK. XXXX zal vervolgens contact opnemen met de Principaal;

b. de maximale doorlooptijd van een klacht mag niet meer dan vijf (5) werkdagen bedragen. Het is de verantwoording van de Leverancier dat, uiterlijk op de vijfde werkdag na melding, een klachtmeldingsformulier door de melder voor akkoord ondertekend als afmelding, in het bezit is van de Uitvoerder. Klachten met een hoog urgentieniveau worden door de Leverancier in overleg met de Uitvoerder ingepland;

c. gemaakte afspraken en de afgewikkelde klachten worden door Leverancier teruggekoppeld aan de Uitvoerder.

12.3. Indien het opgeleverde Werk bij Oplevering niet aan de overeengekomen kwaliteit voldoet, is Leverancier gerechtigd het Werk te herstellen zodat het alsnog voldoet aan de overeengekomen kwaliteit. Leverancier dient binnen veertien

(14) dagen na ontvangst van de klacht een passende oplossing aandragen.

12.4. Bij het niet nakomen van garantieverplichtingen binnen de gestelde termijn heeft HOEK het recht de werkzaamheden door derden te laten uitvoeren voor rekening en risico van Leverancier.

ARTIKEL 13: AANSPRAKELIJKHEID EN VRIJWARING

13.1. Behoudens voor zover sprake is van opzet of grove schuld is iedere aansprakelijkheid van HOEK uit welke hoofde of terzake van welke schade dan ook uitgesloten.

13.2. Leverancier is aansprakelijk voor alle schade, zowel directe als indirecte schade, die HOEK lijdt als gevolg van een tekortkoming in de nakoming van de verplichtingen en/of enig onrechtmatig handelen of nalaten zijdens Leverancier, dan wel zijn personeel of door hem ingeschakelde derden.

13.3. Indien Leverancier gebruik maakt van materiaal, werktuigen en/of gereedschappen van HOEK, is hij verantwoordelijk voor een juist gebruik en onderhoud. Voor beschadigen, diefstal en/of andere schade is Leverancier aansprakelijk.

13.4. Leverancier is verantwoordelijk en aansprakelijk voor alle vanwege het Werk opgelegde precariorechten, ongeacht of deze aan HOEK of Leverancier worden opgelegd.

13.5. Leverancier vrijwaart HOEK tegen alle aanspraken van derden, de kosten van juridische bijstand daaronder mede begrepen, die samenhangen met of voortvloeien uit de Overeenkomst, behoudens opzet of grove schuld van HOEK. Deze bepaling is onder andere van toepassing in het geval van productaansprakelijkheid op grond van artikel 6:185 BW.

ARTIKEL 14: VERZEKERING

14.1. Leverancier is slechts meeverzekerd onder de Construction Allrisk verzekering van Principaal, inzien dit uitdrukkelijk is overeengekomen en met inachtneming van de voorwaarden van deze verzekering.

14.2. Leverancier zal zich ter zake zijn aansprakelijkheid op grond van de wet en/of Overeenkomst jegens HOEK, voldoende verzekeren. Leverancier zal voorts alle op normale voorwaarden verzekerbare risico’s in zijn bedrijfsuitvoering verzekeren. De verzekerde som dient minimaal EUR 2.500.000,= per aanspraak of per gebeurtenis bedragen. Het eigen risico per schadegeval bedraagt maximaal EUR 2.500,= en is voor rekening van Leverancier.

14.3. Leverancier legt op eerste verzoek van HOEK onverwijld (een gewaarmerkt afschrift van) de polissen en de bewijzen van premiebetaling ter zake van de in de vorige leden bedoelde verzekeringen dan wel een verklaring van de verzekeraar betreffende het bestaan van deze verzekeringen en het betaald zijn van de premie over. Leverancier beëindigt c.q. wijzigt niet zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van HOEK de verzekeringsovereenkomsten dan wel de condities waaronder deze zijn aangegaan.

14.4. Leverancier zal tevens alle goederen die hij van HOEK onder zich krijgt uit hoofde van de Overeenkomst, verzekeren tegen alle mogelijke schade gedurende de tijd dat Leverancier de goederen onder zich heeft.

14.5. Het eigen risico voortvloeiend uit de Construction Allrisk verzekering komt voor rekening van Leverancier en kan nimmer op HOEK worden verhaald.

ARTIKEL 15: KETENAANSPRAKELIJKHEID

15.1. Leverancier is ten aanzien van de arbeidskrachten te allen tijde verantwoordelijk voor de nakoming van de krachtens de fiscale en sociale zekerheidswetgeving op haar rustende verplichtingen. Zij houdt zich bovendien aan de op haar van toepassing zijnde wet- en regelgeving.

15.2. Indien HOEK daarom verzoekt is Leverancier gehouden genoegzaam aan te tonen dat zij heeft zorg gedragen voor de betaling van het toepasselijke loon en de afdracht van de verschuldigde omzetbelasting, loonbelasting, premies volksverzekeringen en premies werknemersverzekeringen. HOEK wordt door Leverancier gevrijwaard van iedere aansprakelijkheid, eventuele boeteheffingen en/of anderszins inzake verplichtingen van Leverancier die voortvloeien uit de belastingwetgeving, de sociale zekerheidswetgeving alsmede arbeidsvoorwaardelijke aanspraken van diens arbeidskrachten aangaande verrichte arbeid ten behoeve van de uitvoering van het Werk. HOEK is gerechtigd, zonder tot schadevergoeding tegenover Leverancier gehouden te zijn, de Overeenkomst met onmiddellijke ingang en zonder rechtelijke tussenkomst te beëindigen, indien Leverancier verwijtbaar achterstallig is met de betaling van het toepasselijke loon, omzetbelasting,

loonbelasting, premies volksverzekeringen en/of premies werknemersverzekeringen, onverminderd alle andere rechten en vorderingen van HOEK, in het bijzonder het recht op schadevergoeding.

15.3. Leverancier dient op verzoek van HOEK de volgende bescheiden te verstrekken: een geldig bewijs van registratie bij de Belastingdienst, een recent uittreksel uit het handelsregister bij de Kamer van Koophandel, de verklaring van betalingsgedrag loonbelasting en sociale verzekeringspremies en de originele G- rekening-overeenkomst.

15.4. Tijdens de uitvoering van het Werk is Leverancier verplicht:

a. Ieder kwartaal opnieuw de verklaring van betalingsgedrag loonbeslag en sociale verzekeringspremies (loonheffingen) ter inzage te verstrekken aan HOEK;

b. Bij de factuur een staat in te leveren van aan het opgedragen Werk bestede uren en lonen volgens het HOEK Mandagenregister.

15.5. De betalingen vinden plaats, met dien verstande dat:

a. HOEK de ter zake van het verrichte Werk verschuldigde premies sociale verzekeringen en loonbelasting en premies Volksverzekeringen mag storten op de geblokkeerde rekening van Leverancier, zoals aangegeven op de factuur, tot het beloop waarvan HOEK jegens Leverancier is gekweten;

b. indien de opgegeven loonsom door Leverancier, naar het inzicht van HOEK afwijkt, dan heeft HOEK het recht de opgave te corrigeren en dienovereenkomstig de meer verschuldigde premies af te dragen op de geblokkeerde rekening van Leverancier.

15.6. Leverancier is volledig verantwoordelijk voor de juiste toepassing van de juridische, administratieve en fiscale verplichtingen die voortvloeien uit het eventueel inzetten van Zelfstandige Zonder Personeel (ZZP-er). Leverancier dient ten aanzien van de ZZP-er al dan niet via de ZZP-er de volgende documenten te overleggen aan HOEK:

a. kopie inschrijvingsbewijs handelsregister ZZP-er;

b. opgave btw-nummer ZZP-er;

c. kopie van huidige arbeidsongeschiktheids- en aansprakelijkheidsverzekering ZZP-er;

d. ondertekende kopie van de overeenkomst van aanneming of overeenkomst van opdracht tussen Leverancier en ZZP- er.

15.7. HOEK beschouwt de ZZP-er als werknemer van Leverancier in de zin van de uitvoeringsregeling inleners-, keten- en opdrachtgeversaansprakelijkheid, als onderdeel van de invorderingswet 1990 en zal dienovereenkomstig op de G- rekening storten.

ARTIKEL 16: WET ARBEID VREEMDELINGEN

16.1. Leverancier dient de volgende informatie ten aanzien van alle door Leverancier op het Werk direct of indirect in te zetten arbeidskrachten uiterlijk 1 (één) week vóór aanvang van de

werkzaamheden van de betreffende arbeidskracht bij de Uitvoerder te hebben verstrekt:

a. naam-, adres- en woonplaatsgegevens;

b. geboortedatum;

c. burgerservicenummer (BSN);

d. nationaliteit;

e. soort identiteitsbewijs, nummer en geldigheidsduur.

16.2. Leverancier voldoet conform de WAV aan de verplichting voor aanvang van het Werk een kopie van het identiteitsbewijs en de tewerkstellings- en – indien van toepassing - verblijfsvergunning te overleggen van het op het Werk direct of indirect in te zetten arbeidskrachten van buiten de EER. Leverancier verplicht zich onmiddellijk mededeling te doen aan HOEK van elke wijziging in verband met deze vergunning(en). Leverancier garandeert dat zodra één van de documenten zoals genoemd in dit artikel niet (meer) geldig is, de desbetreffende arbeidskracht niet langer bij HOEK ingezet zal worden.

16.3. Indien Leverancier niet voldoet aan het in dit artikel bepaalde, is HOEK gerechtigd de betreffende arbeidskracht onmiddellijk de toegang tot het Werk te ontzeggen of hem van het Werk te verwijderen, zonder jegens Leverancier gehouden te zijn tot vergoeding van eventuele kosten dan wel schade.

16.4. Leverancier is aansprakelijk voor alle geleden schade die HOEK lijdt ten gevolge van het niet, niet volledig of niet tijdig voldoen aan de in dit artikel bedoelde verplichtingen. Onder schade vallen ook eventuele door de arbeidsinspectie of andere bevoegde organen opgelegde geldboetes en de kosten van andere handhavingsmaatregelen en/of kosten van aan HOEK opgelegde straffen en alle overige kosten, waaronder de kosten voor juridische bijstand, die HOEK in dit verband redelijkerwijs moet maken.

16.5. Leverancier zorgt ervoor dat de arbeidskrachten zich te allen tijde op het Werk kunnen legitimeren aan de hand van een geldig identiteitsdocument in de zin van de Wet op de identificatieplicht.

ARTIKEL 17: INTELLECTUELE EIGENDOMSRECHTEN

17.1. Alle intellectuele eigendoms- en soortgelijke rechten met betrekking tot de zaken, tekeningen, mallen, teksten, materialen, ontwerpen, schetsen, modellen en dergelijke door HOEK ter beschikking gesteld of door, namens of in opdracht van HOEK vervaardigd of anderszins verkregen of ontstaan in het kader van de Overeenkomst, berusten bij HOEK vanaf het ontstaan van deze rechten. Voor zover nodig draagt Leverancier hierbij alle eigendomsrechten onherroepelijk en kosteloos over aan HOEK, die deze aanvaardt. Voor zover hiervoor een formaliteit is vereist, zal Leverancier zijn volledige medewerking verlenen aan de totstandkoming van deze formaliteit. Het is Leverancier niet toegestaan om zonder toestemming van HOEK en/of voor andere doeleinden dan voor promotie en/of reclame en/of door HOEK nader te bepalen doeleinden, gebruik te maken van enige intellectuele eigendomsrechten van HOEK.

17.2. XXXX behoudt zich het recht voor om het gebruik van al haar intellectuele eigendomsrechten te controleren en naar eigen inzicht direct stop te zetten. Leverancier verleent daaraan volledige medewerking.

17.3. Leverancier zal HOEK direct op de hoogte stellen van elke inbreuk op of oneigenlijk gebruik van de aan HOEK toekomende intellectuele eigendomsrechten.

17.4. Leverancier garandeert dat het gebruik, inclusief de doorverkoop van de aan HOEK geleverde zaken geen inbreuk maakt op intellectuele eigendomsrechten van derden en vrijwaart HOEK voor vorderingen van derden wegens (vermeende) inbreuken ter zake en zal HOEK alle als gevolg daarvan geleden schade, de kosten van juridische bijstand daaronder mede begrepen, vergoeden.

ARTIKEL 18: OPSCHORTING EN ONTBINDING

18.1. HOEK is, zonder dat een nadere ingebrekestelling is vereist alsmede tot enige schadevergoeding gehouden te zijn, bevoegd de Overeenkomst geheel of gedeeltelijk te ontbinden / te beëindigen of de nakoming van haar verplichtingen op te schorten indien:

a. Leverancier zijn verplichtingen uit de Overeenkomst niet, niet tijdig of niet volledig nakomt;

b. HOEK goede grond heeft om te vrezen dat Leverancier zijn verplichtingen niet, niet tijdig of niet volledig zal nakoming.

c. Leverancier failliet is gegaan, surseance van betaling aanvraagt of is toegelaten tot een schuldsanering;

d. beslag op zaken of vorderingen van Leverancier is gelegd;

e. Leverancier (vennootschap) wordt ontbonden;

f. Leverancier (natuurlijk persoon) onder curatele wordt gesteld of overlijdt;

g. HOEK Leverancier bij het sluiten van de Overeenkomst gevraagd heeft zekerheid te stellen voor de nakoming en deze zekerheid uitblijft dan wel onvoldoende is.

18.2. XXXX heeft bij ontbinding in ieder geval het recht:

a. het reeds geleverde voor rekening en risico van Leverancier retour te zenden;

b. van Leverancier de extra uitgaven vergoed te krijgen, die HOEK moet maken tot redelijke vervanging van de zaken die niet door HOEK ontvangen of behouden zijn.

18.3. Leverancier is niet gerechtigd om zijn verplichtingen jegens HOEK op te schorten en enig retentierecht uit te oefenen op zaken die eigendom van HOEK zijn of waarop HOEK op een of andere wijze aanspraak heeft.

ARTIKEL 19: GEHEIMHOUDING

19.1. Leverancier is verplicht alle vertrouwelijke informatie van of via HOEK, waaronder wordt verstaan – maar niet uitsluitend

– klantgegevens, concurrentiegevoelige informatie, informatie aangaande de Overeenkomst, geheim te houden en erop toe te zien dat zijn medewerkers en toeleveranciers deze geheimhoudingsplicht opgelegd krijgen en naleven.

19.2. Niet-nakoming van de geheimhoudingsplicht leidt tot een direct opeisbare boete van EUR 50.000,= per overtreding en daarnaast een bedrag van EUR 5.000,= voor elke dag dat die overtreding voortduurt, met een maximum van EUR 50.000,= , zulks onverminderd het recht van HOEK op volledige vergoeding van haar schade, voor zover het boetebedrag te boven gaat.

ARTIKEL 20: MAATSCHAPPELIJK VERANTWOOORD ONDERNEMEN

20.1. Leverancier is ermee bekend dat HOEK veel waarde hecht aan maatschappelijk verantwoord ondernemen en daartoe de Sustainable Development Goals van de Verenigde Naties als uitgangspunt hanteert.

20.2. Indien sprake is van prestatie-eisen informeert Leverancier HOEK over zijn activiteiten op het gebied van maatschappelijk verantwoord ondernemen en/of de Sustainable Development Goals.

ARTIKEL 21: TOEPASSELIJK RECHT

21.1. Op elke Overeenkomst tussen HOEK en Leverancier is Nederlands recht van toepassing.

21.2. Elk geschil tussen HOEK en Leverancier zal worden voorgelegd aan de Raad van Arbitrage voor de Bouw.

21.3. In afwijking van het bepaalde in artikel 18.2 is HOEK bevoegd om geschillen voor te leggen aan de rechtbank te Den Haag, dan wel aan de instantie die oordeelt over het geschil dat Principaal ter zake het betreffende Werk aanhangig heeft gemaakt.