Standaardpublicatievoorwaarden voor bijdragen aan tijdschriften en soortgelijke uitgaven van
Standaardpublicatievoorwaarden voor bijdragen aan tijdschriften en soortgelijke uitgaven van
Springer Uitgeverij B.V.
Definities
Bijdrage: de door de Auteur ingeleverde bijdrage, inclusief de eventueel door de Auteur Bij zijn bijdrage geleverde illustraties (waaronder begrepen foto’s, tekeningen, grafieken etc.), tenzij het illustraties betreft waarvan de Auteur het auteursrecht uitdrukkelijk heeft
voorbehouden bij de levering van zijn bijdrage.
Auteur: de Auteur die de Bijdrage, al dan niet op verzoek van de Uitgever, ter publicatie aan de Uitgever heeft aangeboden.
Uitgever: de besloten vennootschap Springer Uitgeverij.
Uitgave: iedere Uitgave van de Bijdrage door de Uitgever, ongeacht in druk of in elektronische vorm, doch in eerste instantie in het (elektronische) tijdschrift, of soortgelijke uitgave, waarvoor de Bijdrage is aangeboden.
De Bijdrage
1. De Auteur verplicht zich te houden aan het met de Uitgever overeengekomen tijdschema, de Auteursrichtlijnen en de aanwijzingen van de Uitgever.
2. De Bijdrage geldt als geaccepteerd indien de Bijdrage naar het oordeel van de door de Uitgever aangestelde redactie voldoet aan de gestelde of gebruikelijke kwaliteit en voorwaarden.
3. Ingeval de Bijdrage niet tijdig wordt ingeleverd of niet wordt geaccepteerd en niet zal worden gepubliceerd, kan de Uitgever volstaan met mededeling hiervan aan de Auteur. De Uitgever is dan niet gehouden tot betaling van een eventueel aan de (voorgenomen) publicatie verbonden honorarium. Het auteursrecht op de Bijdrage komt weer ter vrije beschikking van de Auteur.
Auteursrechten ‐ exploitatie
4. Tenzij schriftelijk anders is overeengekomen verleent de Auteur door het inleveren van Zijn Bijdrage aan de Uitgever een algehele en voortdurende licentie om met uitsluiting van ieder ander, hemzelf inbegrepen, de tot het auteursrecht behorende bevoegdheden met betrekking tot de Bijdrage uit te oefenen, en machtigt de Auteur de Uitgever om tegen iedere inbreuk op het auteursrecht in rechte op te treden.
5. Tenzij schriftelijk anders is overeengekomen omvat een exclusieve licentie met betrekking tot de Bijdrage onder meer het recht voor de Uitgever om de Bijdrage geheel of gedeeltelijk te exploiteren of te laten exploiteren in druk en/of in digitale vorm, al dan niet in combinatie met werken van derden, bijvoorbeeld door middel van een databank, on line of off line voor gebruik ter beschikking gesteld aan derden, hierna te noemen “de Exploitatierechten”.
6. Tenzij schriftelijk anders is overeengekomen vloeit voor de Uitgever uit een exclusieve licentie met betrekking tot de Bijdrage tevens het recht voort om derden toestemming te
verlenen een Uitgave van de Bijdrage geheel of gedeeltelijk te verveel‐voudigen of openbaar te maken, waaronder reproductie en terbeschikkingstelling aan derden, voor compilatiewerken (zoals readers), etc., hierna te noemen “de Nevenrechten”.
7. De Auteur staat er jegens de Uitgever voor in dat hij het volledige auteursrecht op de Bijdrage bezit en dat hij met zijn Bijdrage geen rechten van derden schendt. De Auteur vrijwaart de uitgever tegen alle vorderingen van derden wegens de Uitgave van de Bijdrage.
In geval van illustraties omvat deze garantie en vrijwaring tevens eventueel afgebeelde door de Auteurswet beschermde werken of personen, tenzij anders schriftelijk is overeengekomen bij of voor de inlevering van de desbetreffende illustratie(s).
8. De Uitgever is gerechtigd om delen van de Bijdrage in redelijkheid aan te wenden voor doeleinden van promotie voor de Uitgave.
9. Voor naamsvermelding gelden de regels en/of gebruiken van de desbetreffende Uitgave.
10. Indien de Auteur zelf of door middel van derden zijn Bijdrage geheel of gedeeltelijk opnieuw wenst te publiceren zal hij daarvoor schriftelijke toestemming van de Uitgever vragen. De Uitgever zal hier aan meewerken zolang zijn exploitatiebelangen daardoor niet worden geschaad. De Auteur zal zich onthouden van medewerking aan publicaties of reproducties van zijn Bijdrage die de Uitgave van zijn Werk concurrentie aandoen, tenzij de Uitgever daarvoor schriftelijke toestemming heeft gegeven. Dit laat onverlet de bevoegdheid van de Auteur om in toekomstig wetenschappelijk werk te citeren uit de Bijdrage en voort te bouwen op de in de Bijdrage neergelegde bevindingen.
Honorarium
11. Eventuele honorering van de Bijdrage wordt vastgesteld door de Uitgever. Eventuele honorering en de wijze van betaling daarvan zullen tijdig worden medegedeeld aan de Auteur door de Uitgever of de redactie.
Hiervoor gelden de volgende uitgangspunten.
a. voor de Exploitatierechten:
• het door de Uitgever of redactie vastgestelde gebruikelijke tarief voor soortgelijke Bijdragen in soortgelijke uitgaven;
b. voor de Nevenrechten:
• een tussen de bij de Uitgave betrokken auteurs te verdelen aandeel in het 50%‐ auteursaandeel van de baten die de Uitgever uit deze exploitatievormen heeft ontvangen, verminderd met de kosten die de Uitgever heeft gemaakt om deze exploitatie en de daaruit resulterende baten te realiseren en uit te keren.
• Bedragen onder de € 15,‐‐ per Auteur worden niet uitgekeerd. Indien meerdere Auteurs bij de Uitgave zijn betrokken en de verdeling van het auteursaandeel per Auteur gemiddeld lager dan € 15,‐‐ uitkomt, is de redactie van de Uitgave gerechtigd het totale auteursaandeel te besteden aan een collectief doel dat echter niet als vervanging kan dienen van een besteding die typisch op de weg van de Uitgever zou liggen.
• Bij schriftelijke overeenkomst kan de Auteur geheel of gedeeltelijk afstand doen van zijn aanspraak op honorering van de Nevenrechten, dan wel deze aanspraak geheel of gedeeltelijk laten afkopen door middel van een eenmalige uitkering.
12. Het honorarium voor Auteurs is vrijgesteld van BTW.
13. De Auteur heeft recht op twee presentexemplaren van het tijdschrift waarin zijn Bijdrage is opgenomen.
14. De Uitgever is gehouden aan de bedrijfsvereniging en fiscus opgave te doen van de
betaalde honoraria.
15. Indien de Auteur gebruik heeft gemaakt van Werk van derden, waarvoor de Uitgever betalingen aan derden moet verrichten, komen deze kosten voor rekening van de Auteur, tenzij de Uitgever hiervan vooraf op de hoogte was (gesteld) en andere schriftelijke afspraken zijn gemaakt.
Materiaal
16. De Uitgever verplicht zich de nodige zorg te betrachten ten aanzien van het hem door de Auteur ter beschikking gestelde materiaal. De Auteur verplicht zich een duplicaat van het origineel aan te houden en indien nodig op verzoek en op kosten van de Uitgever toe te zenden.
De rechtsverhouding
17. De Uitgever is bevoegd haar exploitatierechten met betrekking tot de Bijdrage aan een derde over te dragen, mits deze derde de door de Uitgever aangegane verplichtingen jegens de Auteur nakomt.
18. Afwijkingen van deze algemene publicatievoorwaarden zijn slechts geldig indien vooraf schriftelijk overeengekomen en zijn slechts van toepassing op de desbetreffende Bijdrage.
19. Eventuele algemene voorwaarden van de Auteur zijn niet van toepassing, tenzij en voor zover deze uitdrukkelijk en schriftelijk door partijen van toepassing worden verklaard.
20. Deze publicatievoorwaarden blijven de rechtsverhouding tussen partijen beheersen, voor zover de afwikkeling daarvan dit redelijkerwijs met zich meebrengt, zoals in geval van rechtsgeldig aan derden verleende rechten, het op niet‐exclusieve basis kunnen voortzetten van de exploitatie van historisch (archief)materiaal als onderdeel van de Uitgave waarvan de Bijdrage deel uitmaakte en in geval van verveelvoudiging en/of openbaarmaking door derden, waarbij gebruik is gemaakt van de door de Uitgever rechtsgeldig in het verkeer gebrachte Uitgave.
21. Op alle afspraken tussen Auteur en de Uitgever met betrekking tot de Bijdrage is Nederlands recht van toepassing. Eventuele geschillen zullen worden berecht door de bevoegde rechter te Utrecht.