ALGEMENE INKOOPVOORWAARDEN XIGNA
ALGEMENE INKOOPVOORWAARDEN XIGNA
Artikel 1. Definities
In deze voorwaarden worden de volgende definities gebruikt:
Xigna: Xigna B.V.
Leverancier: Producent of verkoper van Goederen
Partijen: Xigna en Leverancier
Document: Schriftelijk document, door Xxxxx aangeduid als “document”, “melding” of “inkoopopdracht”, afkomstig van een
rechtsgeldige vertegenwoordiger van Xigna
Goederen: Producten of diensten die Leverancier aan Xigna levert
Opdracht: Datgene waartoe Leverancier zich middels het document verbonden heeft Opdrachtgever: De partij ten behoeve waarvan de opdracht wordt verstrekt en uitgevoerd
Artikel 2. Toepasselijkheid en totstandkoming
Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle offerteaanvragen en orders tot het leveren van Goederen zoals die door Xigna aan Leverancier worden gedaan.
Tussen Xigna en Leverancier komt een overeenkomst tot stand door schriftelijke aanvaarding van de opdracht door Leverancier, dan wel doordat Leverancier met de uitvoering daarvan een aanvang heeft genomen. Deze inkoopvoorwaarden worden steeds geacht vóór het tot stand komen van de overeenkomst van toepassing te zijn verklaard. In ieder geval gelden de voorwaarden voor eventuele vervolg opdrachten/overeenkomst die door (dezelfde) partijen worden gesloten.
Van deze voorwaarden kan slechts worden afgeweken indien partijen dit schriftelijk overeenkomen. Afwijkingen gelden slechts voor de desbetreffende overeenkomst.
Eventuele algemene voorwaarden van Leverancier worden uitdrukkelijk van de hand gewezen en derhalve niet aanvaard.
Artikel 3. Wijzigingen
Xxxxx behoudt zich het recht voor om deze voorwaarden te wijzigen. Wijzigingen behoeven niet steeds schriftelijk hernieuwd overeengekomen te worden en zullen op de website van Xigna worden gepubliceerd. Wijzigingen zullen slechts van kracht zijn, nadat Xxxxx deze schriftelijke dan wel per e-mail heeft aangekondigd. Alsdan gelden tussen partijen de gewijzigde inkoopvoorwaarden van Xigna.
Artikel 4. Verplichtingen Leverancier
1. Leverancier is verplicht de Goederen te leveren zoals beschreven en binnen de termijn zoals vermeld op het document.
2. Leverancier is verplicht al datgene te verrichten, wat naar de aard van de overeenkomst door de wet, de redelijkheid en billijkheid of het gebruik wordt gevorderd.
3. Leverancier is verplicht instructies en aanwijzigen die door Xxxxx aan hem worden gegeven, op te volgen.
4. Leverancier is verplicht tot de levering van de benodigde bouwstoffen, de beschikbaarstelling van gereedschap, materieel, hulpmaterialen, hulpstoffen, hulpwerken en andere hulpmiddelen die nodig zijn voor de levering van de Goederen en/of uitvoering van de opdracht, alsmede is Leverancier verplicht tot betaling van precario, kosten van aansluiting van hulpleidingen, parkeergelden, reiskosten en eventuele overige kosten die voortvloeien uit het uitvoeren van de opdracht.
5. Leverancier dient de opdracht zodanig uit te voeren dat noch Xigna noch de gebruikers van panden en terreinen, noch derden hinder ondervinden van het uitvoeren van de opdracht.
6. Leverancier dient de opdracht zodanig uit te voeren dat daardoor schade aan personen, zaken of het milieu zoveel mogelijk wordt beperkt.
7. Leverancier zorgt voor tijdige verkrijging van vergunningen, ontheffingen en andere voor het verrichten van de dienst noodzakelijke goedkeuringen/instemmingen.
8. Leverancier wordt geacht bekend te zijn met de voor de uitvoering van de opdracht van belang zijnde wettelijke voorschriften en beschikkingen van overheidswege. Leverancier leeft deze voorschriften en beschikkingen na. De gevolgen die aan het naleven van deze voorschriften en beschikkingen verbonden zijn, zijn voor rekening van Leverancier.
9. Leverancier zal zorg dragen voor een Construction All Risk (CAR)-verzekering. Leverancier brengt hiervoor niet separaat premie in rekening
10. Het is Leverancier niet toegestaan de opdracht geheel of ten dele door een derde te doen uitvoeren zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Xxxxx.
11. Het is Leverancier niet toegestaan om zowel ten tijde van de uitvoering van de opdracht als gedurende een periode van twee jaar na afloop van de opdracht rechtstreeks een relatie aan te gaan met opdrachtgever, voor zover deze relatie bestaat uit werkzaamheden die Xigna gewoonlijk voor opdrachtgever verricht of heeft verricht. Bij overtreding van deze bepaling is Leverancier een direct opeisbare boete verschuldigd
van € 10.000,-- per keer, vermeerderd met € 500,-- per dag of dagdeel dat deze relatie voortduurt en onverminderd het recht van Xxxxx om aanvullend schadevergoeding te vorderen.
Artikel 5. Verplichtingen van Xigna
1. Xxxxx zal zich in alle zaken die de uitvoering van de opdracht betreffen, laten vertegenwoordigen door een daartoe bevoegde contactpersoon. Het door deze persoon uitgeoefend toezicht beperkt nimmer de aansprakelijkheid van Leverancier voor de gevolgen van enig verzuim.
2. Xxxxx zorgt voor een schriftelijke opdracht in de vorm van een document. In spoedeisende gevallen is Leverancier gehouden de opdracht uit te voeren van een mondelinge opdracht van de contactpersoon als bedoeld onder het vorige lid van dit artikel of een andere door Xxxxx daartoe gemachtigde persoon of instantie. Xigna zorgt er in alle spoedeisende gevallen voor dat een mondelinge opdracht ten spoedigste wordt bevestigd door een schriftelijke opdracht.
3. Xxxxx zorgt ervoor dat Leverancier in voorkomend geval toegang krijgt tot de panden waarin opgedragen werkzaamheden moeten worden verricht.
Artikel 6. Uitvoering van de opdracht
1. Leverancier houdt Xxxxx op de hoogte van de voortgang in de uitvoering van de opdracht. Leverancier meldt alle ongewone gebeurtenissen die zich bij de uitvoering van de opdracht voordoen, zoals ongevallen en conflicten met bewoners, bezoekers, cliënten en overige betrokkenen bij de opdrachtgever. Deze gebeurtenissen worden bij voorkeur gemeld aan de betrokken contactpersoon.
2. Leverancier vraagt vooraf toestemming aan de contactpersoon van Xigna voor gebruik van collectieve voorzieningen zoals elektra in een gemeenschappelijke ruimte.
3. Voor het gebruik van dergelijk voorzieningen kan Xigna een vergoeding bedingen. Deze vergoeding wordt in mindering gebracht op hetgeen Leverancier van Xxxxx op grond van de opdracht te vorderen heeft.
4. Het is Leverancier niet toegestaan gebruik te maken van zwaar materieel waaronder steigers, afslag - en afvalcontainers, pneumatische boorhamers, zonder voorafgaande toestemming van de contactpersoon van Xigna.
5. Eventuele werkzaamheden in, op of aan panden en terreinen mogen alleen worden uitgevoerd tijdens normale werktijden met uitzondering van werkzaamheden als gevolg van een calamiteit.
6. Leverancier voert de opdracht zoveel mogelijk met dezelfde werknemers uit. Deze werknemers moeten zich desgevraagd kunnen legitimeren en in het bezit zijn van een Bewijs van Goed Gedrag.
7. Leverancier laat de omgeving waarin de uit de opdracht voortvloeiende werkzaamheden worden uitgevoerd in goede staat achter. Na afronding van deze werkzaamheden verwijdert Leverancier alle materiaalresten en, indien nodig, voert hij herstelwerkzaamheden uit en maakt hij de werkplek weer schoon. Het is Leverancier niet toegestaan gebruik te maken van gemeenschappelijke vuilcontainers.
8. Leverancier houdt er steeds rekening mee dat hij door Xxxxx is ingeschakeld. Zijn personeel is representatief gekleed en klantvriendelijk.
Artikel 7. (Op)levering
1. De uitvoering van de opdracht moet zodanig zijn dat nakoming binnen de overeengekomen termijn, zoals vermeld op het document, gegarandeerd is.
2. Leverancier informeert (de contactpersoon van) Xxxxx xxxxx de opdracht xxxxxx is.
3. Leverancier is verplicht (dreigende) termijnoverschrijdingen aan de contactpersoon van Xigna te melden. Het voldoen aan deze informatieplicht laat de consequenties van de termijnoverschrijding op grond van deze algemene inkoopvoorwaarden en/of op grond van enige wettelijke bepaling onverlet.
4. Indien de overeengekomen (op)leveringsdatum wordt overschreden, is Leverancier in verzuim zonder dat daartoe een nadere schriftelijke ingebrekestelling vereist is en is Xxxxx gerechtigd de opdracht te beëindigen en deze door een derde te doen uitvoeren. De (meer)kosten hiervan komen voor rekening van Leverancier.
Artikel 8. Facturering en betaling
1. Leverancier factureert binnen één maand volgend op de dag waarop de (op)levering heeft plaatsgevonden. Tegelijkertijd worden alle voor de opdracht benodigde/gebruikte bescheiden ingeleverd/retour gezonden.
2. Indien Leverancier niet binnen de termijn, genoemd in het vorige lid van dit artikel, heeft gefactureerd, geldt de navolgende boeteregeling:
a. bij facturering tussen één maand en twee maanden, te rekenen vanaf de dag waarop (op)levering heeft plaatsgevonden, brengt Xxxxx op het factuurbedrag een boete van 25% van het factuurbedrag in mindering;
b. bij facturering na twee maanden of langer, te rekenen vanaf de dag waarop (op)levering heeft plaatsgevonden, brengt Xxxxx op het factuurbedrag een boete van 50% van het factuurbedrag in mindering.
3. Op de factuur zijn de navolgende gegevens vermeld, een en ander voor zover van toepassing: projectnummer en projectomschrijving, contractnummer, datum van de schriftelijke opdracht, complexnummer en naam, werknummer, termijn (in geval er sprake is van meerdere termijnen), het bedrag bestemd voor de G-rekening, het BTW-bedrag, toepasselijkheid van de BTW-verleggingsregeling. Bij de factuur is/zijn gevoegd, voor zover van toepassing: afleverbon, manurenregistratie, opleveringslijst, de fiattering van de contactpersoon. Facturen die niet aan deze eisen voldoen worden niet in behandeling genomen.
4. De betalingstermijn van een correct opgemaakte en volledig ingediende factuur bedraagt 30 dagen.
Artikel 9. Tekortkoming
1. Leverancier is zonder ingebrekestelling in verzuim:
a. indien Leverancier een of meer van haar verplichtingen niet, niet tijdig of niet behoorlijk nakomt;
b. in geval van faillissement of surseance van betaling van Leverancier;
c. wanneer Xxxxx uit de omstandigheden moet afleiden dat Leverancier niet, niet tijdig of niet behoorlijk zal nakomen en Leverancier binnen een door Xxxxx te stellen redelijke termijn geen zekerheid geeft dat alsnog tijdig en behoorlijk zal worden nagekomen.
In bovengenoemde gevallen heeft Xxxxx recht op schadevergoeding en/of nakoming. Nakoming kan alleen gevorderd worden indien zulks naar maatstaven van redelijkheid en billijkheid gevergd kan worden. Deze rechten gelden onverminderd Xxxxx’x andere rechten in verband met de tekortkoming, waaronder het recht de overeenkomst waarbij opdracht is verstrekt eenzijdig zonder nadere ingebrekestelling geheel of gedeeltelijk zonder rechterlijke tussenkomst per aangetekend schrijven te ontbinden zonder dat daarmee tot enige schadevergoeding gehouden te zijn.
2. Alle vorderingen die Xigna in de hierboven omschreven gevallen op Leverancier mocht hebben of verkrijgen zullen terstond en ten volle opeisbaar zijn en voor verrekening met vorderingen van Leverancier op Xigna vatbaar zijn.
Artikel 10. Aansprakelijkheid
1. Leverancier is aansprakelijk voor schade aan eigendommen van Xigna en de panden en terreinen waar Xxxxxxxxxxx werkzaam is, voor zover deze door de uitvoering van de opdracht is toegebracht. Leverancier vrijwaart Xxxxx tegen aanspraken van derden ter zake.
2. Indien ontwerpen, processen en/of (hulp)middelen zodanige fouten bevatten of gebreken vertonen, dat Leverancier in strijd met de redelijkheid en billijkheid zal handelen door, zonder Xigna daarop te wijzen, tot uitvoering van de opdracht, of een deel daarvan, overgaat, is Leverancier voor de daaruit voortvloeiende schade aansprakelijk.
3. Leverancier is verplicht op eerste verzoek van Xxxxx alle gebreken die betrekking hebben op de uitgevoerde opdracht of een onderdeel daarvan, welke gebreken zich binnen drie maanden na (op)levering aan het licht komen, kosteloos te herstellen.
Voor opdrachten tot het leveren van diensten geldt in de rechtsverhouding Xigna – opdrachtgever aansprakelijkheid op grond van de brancheregeling RVOI – 2001.
Artikel 11. Veiligheid
Indien Leverancier bij de uitvoering van de opdracht voorwerpen of stoffen aantreft, waarvan de aanwezigheid bij de opdracht is vermeld en waarvan redelijkerwijs vermoed wordt dat deze voorwerpen of stoffen schade kunnen toebrengen aan personen, zaken of aan het milieu, meldt Leverancier zulks zo spoedig mogelijk bij de contactpersoon van Xigna. Leverancier neemt terstond, en indien mogelijk na overleg met de contactpersoon, de noodzakelijke veiligheidsmaatregelen ter bescherming van mens en natuur.
Artikel 12. Geheimhouding
1. Leverancier is gehouden alle door Xigna en/of opdrachtgever aan hem verstrekte (product)informatie vertrouwelijk te behandelen. Het is Leverancier niet toegestaan om door Xxxxx verstrekte (product)informatie zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Xxxxx aan derden te verstrekken.
2. Indien de overeenkomst tussen Leverancier en Xigna eindigt, is Leverancier gehouden alle door Xxxxx verstrekte informatie te restitueren, tenzij de informatie nog nodig is voor de uitvoering van op die overeenkomst volgende overeenkomsten tussen dezelfde partijen.
3. Indien naar het oordeel van Xigna door Leverancier een inbreuk is gemaakt op het bepaalde in het vorige lid, is Leverancier een terstond opeisbare boete van € 50.000,00 verschuldigd, onverminderd het recht van Xxxxx om de volledige door Xxxxx geleden schade op Leverancier te verhalen. Leverancier kan de vaststelling door Xxxxx dat er sprake is van schending van bovengenoemde geheimhoudingsplicht alleen weerleggen door aan te tonen dat de betreffende informatie langs andere weg dan door toedoen van Leverancier in de openbaarheid is gekomen.
Artikel 13. Toepasselijk recht en regeling van geschillen
1. Alle door Xxxxx verstrekte opdrachten en daaruit voortvloeiende overeenkomsten zijn onderworpen aan Nederlands recht.
2. Alle geschillen tussen Xigna en Leverancier, voortvloeiende uit deze algemene voorwaarden of voortvloeiende uit overeenkomsten waarop deze algemene voorwaarden geheel of gedeeltelijk van toepassing zijn, zullen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement Zutphen.
Artikel 14. Slotbepaling
Indien enige bepaling van deze algemene inkoopvoorwaarden nietig of vernietigbaar is op grond van het toepasselijke recht, zullen Xigna en Leverancier met elkaar in overleg treden en een wel toegestane bepaling overeenkomen, welke zoveel mogelijk de strekking van de oorspronkelijke bepaling zal benaderen. Overige bepalingen van deze algemene voorwaarden blijven onverkort van kracht.
Deze algemene inkoopvoorwaarden zijn gedeponeerd bij de Kamer van Koophandel voor Oost Nederland te Enschede onder nummer 59379758.
Deze algemene inkoopvoorwaarden zijn gedeponeerd bij de Kamer van Koophandel Oost Nederland te Enschede onder nummer 59379758.
Versie november 2015