Sponsorbeleid
Sponsorbeleid
Handbalclub Vlug & Lenig
VOORWOORD:
Handbalclub Vlug & Lenig uit Geleen dankt een deel van haar bestaan aan sponsoren. Sponsorgelden zijn essentieel om de trainingsbenodigdheden op niveau te kunnen houden. Hierbij moet worden gedacht aan materialen, kleding en zaalhuur. Ook cursussen voor trainers, leiders, vrijwilligers en faciliteiten rondom de begeleiding van teams worden bekostigd van o.a. sponsorgeld. Daarnaast worden sponsorgelden gebruikt om activiteiten mogelijk te maken, die Vlug & Lenig aantrekkelijker maakt.
Na de wedstrijd staat Studio Sport niet klaar met een cameraploeg voor interviews bij het sponsorbord. Maar Vlug & Lenig speelt met haar 1e damesteam eredivisiehandbal, waardoor het voor een sponsor wellicht aantrekkelijk kan zijn om met Vlug & Xxxxx samen te werken. Sponsoring gaat bij Vlug & Lenig ook veel meer om betrokkenheid bij de club en haar sociale rol binnen de gemeente en de regio.
Vlug & Lenig wil een optimale band creëren met haar sponsoren. Een band die gebaseerd is op wederzijds vertrouwen en wederzijds nut. De relatie tussen Xxxx & Lenig en sponsor moet voor beide partijen een doel hebben met invulling welke voor beide partijen voldoening geeft. Vlug en Lenig neemt in het sociale leven een belangrijke rol in. Sponsoring draagt om die reden bij, aan de sportieve ontwikkeling van de lokale jeugd. De sfeer die bij Vlug & Lenig heerst, kan leiden tot relaties voor de lange termijn. Zo kunnen Vlug & Lenig en haar sponsoren samen bouwen aan de toekomst van deze mooie vereniging.
Vlug & Lenig is een bloeiende vereniging en kent een rijke historie, welke bekendheid geniet in heel Nederland en in de grensstreek met België en Duitsland. Onze vereniging telt op dit moment +/- 300 leden, ondersteund door ruim 80 vrijwilligers, trainers en ouders. Buiten de topsport tak heeft Vlug & Lenig ook oog voor opleiding, breedtesport, G-handbal en Beach handbal. We staan dan ook midden in de maatschappij en streven naar een veilig sportklimaat voor iedereen, waarbij sportiviteit voorop staat. Om dit mogelijk te maken worden wij ondersteund door gedreven sponsoren, met wie wij vaak al jarenlang een goede relatie hebben. Samen maken wij top- en breedtesport mogelijk, voor iedereen die dezelfde passie heeft voor handbal. Samen zijn wij Vlug & Lenig. Onze thuisbasis is het sportcomplex Glanerbrook dat in 2023/2024, geheel wordt gerenoveerd.
Wij willen er alles aan doen om onze sponsoren de aandacht te geven die zij verdienen, binnen Vlug & Lenig en daarbuiten. Om dit optimaal te doen en duidelijkheid te verschaffen voor alle betrokkenen, is dit beleid vastgesteld. Daarbij is een sponsorplan waarin alle mogelijkheden staan uitgeschreven, inclusief de routing van de leden die het tot uitvoering gaan brengen. Dit maakt het aantrekkelijker om in te stappen en aan boord te blijven
HISTORIE:
Vlug & Lenig is op 1 september 1949 opgericht, en kende al sinds vroeg van haar bestaan een vaste plek in de nationale handbalwereld. De dames van Vlug & Lenig spelen sinds 2010 na enkele absenties weer eredivisiehandbal. In de loop van haar bestaan heeft Vlug & Lenig zich een vaste plaats verworven in de Geleense gemeenschap. Verder heeft Xxxx & Lenig in de loop der jaren vele bekwame bouwers/trainers, bestuursleden en begeleiders gekend. Zij allen hebben aan het imago van Vlug & Lenig gewerkt en met resultaat.
VISIE:
Waar staat Vlug & Lenig voor. De handbalclub Vlug & Lenig vindt het belangrijk om een herkenbare en aantrekkelijke plaats in te nemen in de gemeente en omstreken. Buiten het topsport klimaat staat plezier voorop. We zijn een club waar iedereen welkom is. Van de kleinste talentjes, tot aan de ereleden en natuurlijk de vele sponsoren en gasten die we wekelijks mogen begroeten. Als we in vijf woorden willen aangeven wat we als Vlug en Lenig belangrijk vinden, dan komen we uit:
• Plezier;
• Respect;
• Eerlijkheid;
• Betrokkenheid;
• Sportiviteit.
Het doel van Xxxx & lenig is dan ook om de voorwaarden te scheppen waarin het voor iedereen mogelijk is om haar of zijn talenten om te kunnen zetten in prestaties die bij hem of haar passen en in de handbalomgeving waarin iedereen zich thuis voelt.
DOELSTELLINGEN SPONSORING:
Met sponsorgelden kunnen diverse voorzieningen getroffen worden om ieder lid de faciliteiten te bieden welke nodig zijn om te kunnen handballen. Onder deze faciliteiten vallen trainingsmaterialen, trainers, tenues en overige activiteiten. Om dit te kunnen waarborgen, hebben we de volgende doelstelling vastgesteld: Zoveel mogelijk bestaande sponsoren behouden en het aantal uitbreiden met nieuwe sponsoren. Waarbij wordt gestreefd om jaarlijks 25% meer aan sponsorinkomsten te genereren.
DOELGROEP SPONSORING:
De huidige sponsoren dragen Vlug & Lenig een warm hart toe. Ze identificeren zich met de waarden en normen en voelen zich betrokken. Sponsoring van Vlug & Lenig levert niet direct een grote lading publiciteit, maar een stukje goodwill binnen de gemeente en de samenleving. Vooral de lokale middenstand zal dit als voornaamste reden zien. Daarnaast is er betrokkenheid van spelers en/of hun ouders die de vereniging willen ondersteunen door middel van sponsoring door hun bedrijf of het bedrijf waarbij ze werkzaam zijn. Wat betreft de Club van 50 komt ieder lid hiervoor in aanmerking.
STAPPENPLAN:
Bestaande sponsoren worden in kaart gebracht. Hierbij wordt gearchiveerd wie wat gesponsord heeft, wat de waarde van de sponsoring is en wanneer de overeenkomst afloopt. Twee maanden voor het einde van deze overeenkomst wordt contact opgenomen met de sponsor om te informeren of er interesse is voor verlenging van het contract. Afhankelijk van de inhoud van het huidige contract wordt bekeken of die nog actueel is, anders worden de opties voorgelegd. Deze opties staan in het sponsorplan. Hierin staan de voornaamste feiten over de vereniging en een korte toelichting over de bestemmingen van de sponsorgelden.
De leden van de sponsorcommissie benaderen potentiële nieuwe sponsoren. Indien een bedrijf of particulier zijn of haar interesse kenbaar maakt bij Vlug & Xxxxx wordt een van de commissieleden ingeschakeld. Die zal contact opnemen met de betreffende persoon en de diverse opties toelichten die in het sponsorplan zijn opgenomen. Hierin staan ook de bedragen, zodat het voor zowel het commissielid als de potentiële sponsor duidelijk is wat hij kan afspreken.
Indien wordt besloten de vereniging te willen sponsoren, zal het commissielid alle gegevens doorspelen naar het verantwoordelijke bestuurslid, die alle afspraken zal vastleggen in een sponsorovereenkomst. Nadat die door beide partijen is ondertekend, wordt het contract gearchiveerd zodat tegen het einde van de looptijd contact kan worden opgenomen met de sponsor om te informeren of het contract verlengd mag worden al dan niet met aanpassingen.
Voor alle vormen van sponsoring wordt een overeenkomst opgesteld, zodat de Vlug & Lenig het overzicht kan houden op alle geldstromen. Tevens is er een contractregister om bij te houden waarin de contracten met bedragen en looptijden worden vastgelegd. Dan is er een continue overzicht van de lopende contracten en de afloop zodat tijdig actie kan worden genomen. Nadat de overeenkomst is getekend en verwerkt, zal een commissielid van de afdeling PR/communicatie de benodigde kanalen inschakelen om de gemaakte afspraken na te komen. Hij neemt contact op met de sponsor voor eventueel benodigde digitale bestanden en zorgt ervoor dat die juist worden verwerkt.
SPONSORMOGELIJKHEDEN:
Hieronder volgt een overzicht van de sponsormogelijkheden en de kosten die daaraan verbonden zijn. Dit zal 1 op 1 terug te vinden zijn in het sponsorplan dat wordt aangeboden aan geïnteresseerden.
Algemeen
• Sponsorcontracten worden in het algemeen aangegaan voor 3 jaar
• Vermelding op website en in programmaboekje
• Vermelding tijdens livestream
• Seizoenskaart(en) voor Dames eredivisie
Naamsponsor
Voor naamsponsoring, van dames 1 of eventuele andere sponsormogelijkheden buiten onderstaande pakketten In overleg met sponsorcommissie.
SPONSORING ERDEDIVISIETEAM DAMESSELECTIE TOPSPORT
Naamsponsor Damesselectie Topsport bedrag in onderleg overleg (overeenkomst 3 jaar)
• Naamsponsor vd vereniging.
• Sponsornaam voorkant shirt
• Vloerbord in sporthal
• Naamsvermelding in programmaboekje en op de website
• Naamsvermelding door speaker gedurende de wedstrijden
• Uitnodiging jaarlijkse sponsoravond
• Naamsvermelding in berichten Social Media
• Bovenstaande kan aangevuld worden met maatwerk. Bv Vloersticker.
• Tot slot. Afhankelijk van de hoogte van het bedrag is de naam van de hoofdsponsor altijd prominent zichtbaar. Dit betekent dat bij aanvang gekeken wordt welke andere mogelijkheden er nog zijn. Bv indien trainingspakken nog vrij qua sponsoring kan dit meegenomen worden in het contract.
Shirtsponsor Damesselectie Topsport € 2.500,00 p.j. (overeenkomst 3 jaar)
• Sponsornaam achterkant shirt
• Vloerbord in sporthal
• Naamsvermelding in programmaboekje en op de website
• Naamsvermelding door speaker gedurende de wedstrijden
• Uitnodiging jaarlijkse sponsoravond
• Naamsvermelding in berichten Social Media
Shirtsponsor Damesselectie Topsport € 1750,00 p.j. (overeenkomst 3 jaar)
• Sponsornaam op beide mouwen shirt
• Vloerbord in sporthal
• Naamsvermelding in programmaboekje en op de website
• Naamsvermelding door speaker gedurende de thuiswedstrijden
• Uitnodiging jaarlijkse sponsoravond
• Naamsvermelding in berichten Sociai Media
Broeksponsor eredivisieteam Damesselectie Topsport € 1750,00 p.j. (overeenkomst 3 jaar)
• Sponsornaam op broek achterzijde
• Vloerbord in sporthal
• Naamsvermelding in programmaboekje en op de website
• Naamsvermelding door speaker gedurende de thuiswedstrijden
• Uitnodiging jaarlijkse sponsoravond
• Naamsvermelding in berichten Sociail Media
Broeksponsor eredivisieteam Damesselectie Topsport € 750,00 p.j. (overeenkomst 3 jaar)
• Sponsornaam op broek voorzijde
• Vloerbord in sporthal
• Naamsvermelding in programmaboekje en op de website
• Naamsvermelding door speaker gedurende de thuiswedstrijden
• Uitnodiging jaarlijkse sponsoravond
• Naamsvermelding in berichten Sociail Media
Trainingspakken en tassen Damesselectie Topsport € 2.000 p.j. (overeenkomst 2 jaar)
• Sponsornaam op trainingspak en tas
• Vloerbord in sporthal
• Naamsvermelding in programmaboekje en op de website
• Naamsvermelding door speaker gedurende de wedstrijden
• Uitnodiging jaarlijkse sponsoravond
• Naamsvermelding in berichten Social Media
Inloopshirt/Representatieshirt Damesselectie Topsport (factuur 1 jaar)
• Shirt en bedrukking via VenL
• Logo naamsponsor VenL op de voorkant
• Opbrengst persoonlijke sponsors na aftrek kosten komt ten goede van teampot.
SPONSORING TEAM NIET ZIJNDE DAMESELECTIE TOPSPORT
Shirtsponsor adoptie jeugdteam € 500,00 p.j. excl. drukkosten (overeenkomst 3 jaar)
• Sponsornaam op shirt (in overleg voor of achterzijde)
• Naamsvermelding op de website
• 2 seizoenkaarten per seizoen
• Uitnodiging jaarlijkse sponsoravond
Trainingspakken, tassen, hoodie, inloopshirt, (adviesprijs Kempa plus kosten bedrukking, factuur 1 jaar)
• Sponsornamen op materiaal
SPONSORING VERENIGING
Vloerbord tijdens eredivisie wedstrijden € 500,00 p.j. excl maakkosten (overeenkomst 3 jaar)
• Vloerbord tijdens eredivisiewedstrijd dames 1)
• Naamsvermelding op de website
• Uitnodiging jaarlijkse sponsoravond
Website en programmaboekje € 250,00 p.j. (overeenkomst 3 jaar)
• Naamsvermelding op website en programmaboekje
• Uitnodiging jaarlijkse sponsoravond
Club van 50 voor leden en sympathisanten € 50,00, jaarlijks automatisch verlengd
• 2 entreekaarten voor willekeurige eredivisiewedstrijden dames 1
• Naamsvermelding op de website
• Naamsvermelding op het bord Club van 50 in de sporthal
Bartersponsoring (natura)
• 2 seizoenkaarten
• Vermelding op website