Inschrijvings- en Beoordelingsdocument

voor de aanbesteding van de opdracht met zaaknummer 31124412 voor het controleren, inspecteren en onderhouden van vaartuigen van de Rijksrederij.

Versie: 1.10 - DEFINITIEF

Datum: 13 9 mei ~~maart~~ 2017

Inschrijvings- en Beoordelingsdocument | Zaaknummer: 31124412 [Versie 1.0 DEFINITIEF]

Colofon

Uitgegeven door Ministerie van Infrastructuur en Milieu

Rijkswaterstaat PPO, West-Nederland Zuid Xxxxxxx 000

0000 XX Xxxxxxxxx

Datum 13 9 mei ~~maart~~ 2017

Status Definitief

Versienummer 1.10

Inhoud

Pagina

1 Inleiding 5

1.1 Algemeen 5

1.2 Aanbesteding via TenderNed 5

1.3 Klachten met betrekking tot de aanbestedingsprocedure 6

1.4 Motiveringen in het kader van de Aanbestedingswet 7

1.5 Leeswijzer 7

1.6 Contractvorm 7

2 Inlichtingen en Inschrijving 8

2.1 Planning 8

2.2 Inlichtingen 8

2.2.1 Nadere inlichtingen als bedoeld in artikel 2.22 van het ARW 2016 9

2.2.2 Nadere inlichtingen als bedoeld in artikel 2.23 van het ARW 2016 9

2.2.3 Ter inzage liggende documenten 10

2.2.4 Bezichtiging 10

2.3 Inschrijvingsfase 10

2.3.1 Bij de inschrijving te verstrekken documenten 10

2.3.2 Bij de inschrijving te verstrekken prijsdocument 11

2.3.3 Bij de inschrijving te verstrekken kwalitatieve documenten 11

2.3.4 Inschrijving door een samenwerkingsverband van ondernemers 11

(combinatie)

2.4 Inschrijving 12

2.4.1 Indienen van een inschrijving 12

2.4.2 Opening van de inschrijvingen 13

2.4.3 Gestanddoening 13

2.4.4 Varianten van de inschrijver 13

2.4.5 Bevoegdheid tot het doen van een inschrijving 14

3 Uitsluitingsgronden en geschiktheidseisen 15

3.1 Uitsluitingsgronden 15

3.2 Voorkennis en belangenverstrengeling 15

3.3. Geschiktheidseisen 16

3.4 Toerekenen technische bekwaamheid 17

3.5 Milieuzorg 17

4 Beoordeling en opdrachtverlening 19

4.1 Algemeen 19

4.2 Gunningscriteria 19

4.3 Abnormaal lage inschrijvingen 19

5. Overige voorwaarden en regelingen 20

5.1 Forumkeuze, rechtsbescherming 20

5.2 Intrekking inschrijving 20

Inschrijvings- en Beoordelingsdocument | Zaaknummer: 31124412 [Versie 1.0 DEFINITIEF]

Bijlagen

Bijlage A Ter inzage liggende documenten

Bijlage B Checklist bij inschrijving in te dienen documenten

Bijlage C Uitwerking EMVI-criteria voor de beste prijs-kwaliteitverhouding Bijlage D Inschrijvingsbiljet

Bijlage E Uniform Europees Aanbestedingsdocument Bijlage F Aanvullende Eigen Verklaring

Bijlage G Vervallen

Bijlage H Verklaring inzake de verplichtingen op het gebied van milieu-, sociaal- en arbeidsrecht

Bijlage I Gegevens omtrent technische bekwaamheid Bijlage J Inschrijfstaten

1. Inleiding

1.1. Algemeen

1. Namens de Staat der Nederlanden gevestigd te ‘s-Gravenhage, Ministerie van Infrastructuur en Milieu, wordt door Rijkswaterstaat Programma’s, Projecten en Onderhoud te Rotterdam, vertegenwoordigd door de hoofdingenieur-directeur,

J.L.P.M.G. Xxxxxx (hierna: aanbesteder), een Europese aanbesteding voor het verlenen van een opdracht volgens de openbare procedure overeenkomstig het Aanbestedingsreglement Werken 2016 (ARW 2016) gehouden.

De aanbestedingsprocedure betreft de opdracht met zaaknummer 31124412 voor het controleren, inspecteren en onderhouden van vaartuigen van de Rijksrederij.

Dit Inschrijvings- en Beoordelingsdocument geeft nadere informatie over het verloop van de aanbestedingsprocedure, de eisen waaraan de (inhoud van de) inschrijving dient te voldoen, geschiktheidseisen aan de inschrijver, gunningscriteria en over de beoordelingsprocedure.

Door het doen van een inschrijving verklaart een inschrijver zich onvoorwaardelijk akkoord met de in dit Inschrijvings- en Beoordelingsdocument beschreven aanbestedingsprocedure.

Correspondentie dient gericht te worden aan:

2. Rijkswaterstaat PPO West-Nederland Zuid (WNZ)

Afdeling ICM t.a.v. mevr. X. Xxxx Xxxxxxxx 000

0000 XX Xxxxxxxxx

xxxxxxx.xxxx@xxx.xx

x000-00000000

3. Het is een ondernemer niet toegestaan, tenzij uitdrukkelijk anders aangegeven, in het kader van deze aanbestedingsprocedure contacten te onderhouden of vragen te stellen anders dan via de in lid 2 genoemde contactpersoon.

1.2. Aanbesteding via TenderNed

1. Als uitgangspunt geldt dat de aanbestedingsprocedure digitaal wordt uitgevoerd via Tenderned, het elektronisch systeem voor aanbestedingen (xxx.xxxxxxxxx.xx).

Dit betekent dat inschrijvingen bij voorkeur alleen via TenderNed mogelijk zijn, tenzij een ondernemer niet over een PKIoverheid certificaat of EU Qualified certificaat beschikt. In dat geval geldt het gestelde in paragraaf 1.2.2..

Voor het deelnemen aan de aanbestedingsprocedure is van belang dat een ondernemer als gebruiker bij TenderNed is geregistreerd. De “Gebruiksvoorwaarden TenderNed” zijn van toepassing.

Van een ondernemer wordt verwacht dat deze alle benodigde kennis heeft om op een correcte wijze een aanbestedingsprocedure te kunnen doorlopen in

Inschrijvings- en Beoordelingsdocument | Zaaknummer: 31124412 [Versie 1.0 DEFINITIEF]

TenderNed. Zie voor handleidingen xxx.xxxxxxxxx.xx/xxxxx .

Gebruik van TenderNed is voor rekening en risico van de ondernemer, behoudens het bepaalde in paragraaf 2.4.1, lid 7.

Met nadruk wordt er op gewezen dat een inschrijving door middel van TenderNed uitsluitend digitaal kan worden ingediend indien de documenten worden ondertekend door middel van een gekwalificeerde elektronische handtekening met beveiligingsniveau IV (PKIoverheid certificaat of EU Qualified certificaat) (zie paragraaf 2.4.1).

2. In het geval dat een ondernemer niet over een PKIoverheid certificaat of EU Qualified certificaat beschikt dient de ondernemer zijn inschrijving op de navolgende wijze in te dienen:

· De ondernemer dient alle originele papieren documenten te ondertekenen en daarvan een digitale kopie in pdf-format in te dienen via TenderNed. Vervolgens moeten de ondertekende originele papieren documenten tevens (schriftelijk) worden ingediend in een gesloten envelop met daarop duidelijk vermeld “INSCHRIJVING VOOR ZAAKNUMMER 31124412” en de tekst “VERTROUWELIJK”.

· Inschrijvingen kunnen op werkdagen tussen 10.00 uur en 15.00 uur worden ingediend, doch dienen uiterlijk op 12 mei 2017 om 15.00 uur te zijn ingediend bij:

Rijkswaterstaat PPO West-Nederland Zuid (WNZ)

Afdeling ICM t.a.v. mevr. X. Xxxx Xxxxxxxx 000

0000 XX Xxxxxxxxx xxxxxxx.xxxx@xxx.xx tel: x000-00000000

3. De aanbesteder wijst de inschrijvers met nadruk op de in paragraaf 4.2 van dit Inschrijvings- en Beoordelingsdocument beschreven gunningsmethodiek. Waar in de vorige aanbesteding de gunningsmethodiek beperkingen inhield ten aanzien van aantal en combinaties van te gunnen percelen aan één partij, wordt dat bij deze aanbesteding losgelaten.

De inschrijvers hebben derhalve de volledige vrijheid om in te schrijven op de percelen die hen goed dunkt.Wel dient de inschrijver bij zijn inschrijving op eventueel meerdere percelen zich goed rekenschap te geven van zijn eigen faciliteiten en capaciteit (inclusief reeds onderhanden werk).

1.3 Klachten met betrekking tot de aanbestedingsprocedure

Ingevolge het advies ‘Klachtafhandeling bij aanbesteden’ heeft Rijkswaterstaat een klachtenmeldpunt ingericht. Klachten met betrekking tot de aanbestedingsprocedure kunnen worden ingediend bij het Centrale Klachtenmeldpunt Aanbesteden Rijkswaterstaat, op het e-mailadres xxxxxxxxxxxxxxxx@xxx.xx .

Klachten kunnen betrekking hebben op het niet naleven van wettelijke bepalingen of inbreuk op algemene aanbestedingsbeginselen. Een klacht moet schriftelijk worden

ingediend en moet duidelijk en gemotiveerd aangeven op welk aspect van de aanbestedingsprocedure de klacht betrekking heeft. Een klacht wordt behandeld door ter zake kundige functionarissen die niet betrokken zijn of zullen worden bij de onderhavige aanbestedingsprocedure. Een klacht wordt zo spoedig mogelijk afgehandeld; de klager wordt daarover geïnformeerd.

Het indienen van een klacht heeft geen opschortende werking en laat onverlet dat een gegadigde tijdig formeel bezwaar dient te maken of een procedure dient te starten indien en voor zover dat aan de orde is (zie paragraaf 5.1).

Zie voor meer informatie: xxx.xxx.xx/xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx .

1.4. Motiveringen in het kader van de Aanbestedingswet

De onderhavige aanbestedingsprocedure heeft betrekking op een opdracht waarin geen werksoorten zijn geïntegreerd. Hierdoor is in het kader van de Aanbestedingswet geen motivatie nodig.

1.5. Leeswijzer

Dit Inschrijvings- en Beoordelingsdocument geeft informatie over de inschrijving en de beoordeling daarvan. In hoofdstuk 2 is de procedure omtrent inlichtingen en inschrijving beschreven. In hoofdstuk 3 zijn de uitsluitingsgronden en de geschiktheidseisen beschreven. In hoofdstuk 4 is de procedure inzake de beoordelingsfase van de inschrijvingen en de daaropvolgende opdrachtverlening beschreven. In hoofdstuk 5 volgen de overige van toepassing zijnde voorwaarden, zoals de regeling inzake de rechtsbescherming en het intrekken van een inschrijving.

De aanbestedingsprocedure is gebaseerd op het onderhavig Inschrijvings- en Beoordelingsdocument en de contractdocumenten: de Overeenkomst (incl. Bijlagen), de UAV 2012, het Bestek (incl. Bijlagen), de nota’s van inlichtingen en processen- verbaal.

In geval van tegenstrijdigheid tussen het Inschrijvings- en Beoordelingsdocument en de verschillende contractdocumenten prevaleren de contractdocumenten.

De indeling van de percelen is in Bijlage 8 opgenomen bij het Bestek.

1.6. Contractvorm

De opdracht is onderverdeeld in 5 percelen. Voor elk perceel wordt een onderhoudsovereenkomst (incl. Bijlagen) gesloten met de UAV 2012 als Algemene Voorwaarden.

Inschrijvings- en Beoordelingsdocument | Zaaknummer: 31124412 [Versie 1.0 DEFINITIEF]

2. Inlichtingen en Inschrijving

2.1. Planning

Voor de aanbestedingsprocedure geldt onderstaande indicatieve planning.

Activiteit	Datum
Verzenden van de aankondiging door publicatie op xxx.xxxxxxxxx.xx	14 maart 2017
Inschrijvingsfase
Aanvraag indienen voor bezichtiging vaartuigen	uiterlijk 28 maart 2017
Algemene Inlichtingenbijeenkomst	27 maart 2017
Kijkdagen	29 maart – 12 april 2017
Uiterste datum voor ontvangst van aanvragen om nadere inlichtingen in geval van gerechtvaardigd commercieel belang	24 maart 2017
Uiterste datum voor ontvangst van aanvragen om nadere inlichtingen	14 april 2017
Verstrekken nadere inlichtingen in geval van een gerechtvaardigd commercieel belang	27 t/m 31 maart 2017
Verstrekken nadere inlichtingen	14 maart t/m 14 april 2017
Uiterste datum verzenden laatste nota van inlichtingen inschrijvingsfase	19 april 2017
Uiterste datum voor de ontvangst van de inschrijvingen	12 mei 2017
Beoordelingsfase
Openen van de digitale kluis in Tenderned met inschrijvingen	15 mei 2017
Verzenden van de gunningsbeslissing	14 juni 2017
Uiterste datum rechtsbeschermingstermijn	5 juli 2017
Verzenden van de opdrachtverlening	7 juli 2017

Aan bovenstaande planning kunnen geen rechten worden ontleend. De aanbesteder behoudt zich het recht voor de planning te wijzigen. Deze planning is derhalve indicatief, waarbij de grootst mogelijke zorg in acht wordt genomen om de uiterste datum voor de ontvangst van de inschrijvingen aan te houden.

2.2 Inlichtingen

In de inschrijvingsfase wordt één algemene, voor alle ondernemers toegankelijke, inlichtingenbijeenkomst gehouden. Deze bijeenkomst vindt plaats op:

Maandag 27 maart 2017 om 10:00 uur (Locatie: Gebouw van Rijkswaterstaat, Verkeerscentrale Dordrecht, Xxx Xxxxxxxxxxxxxx 00, 0000 XX (Xxxxxxxxxx).

Tijdens deze bijeenkomst zal de aanbesteder de aard en de omvang van de opdracht en de aanbestedingsdocumenten nader toelichten. Een ieder die aanwezig wil zijn bij deze bijeenkomst is verplicht een presentielijst in te vullen en te ondertekenen.

Degene die hier niet aan voldoet wordt niet toegelaten tot de bijeenkomst. Ten overvloede wordt gemeld dat in gebouwen van de Rijksoverheid een legitimatieplicht geldt.

Daarnaast biedt de aanbesteder de mogelijkheid vaartuigen op verzoek te bezichtigen, zie paragraaf 2.2.4. Hiermee wordt beoogd gegadigde partijen inzicht te verschaffen in de aard en complexiteit van de in stand te houden vaartuigen.Tijdens de kijkdagen worden, op verzoek, alleen aanwijzingen gegeven en geen nadere inlichtingen verstrekt. Nadere inlichtingen dienen aangevraagd te worden via TenderNed. Mocht een vaartuig niet voor bezichtiging beschikbaar zijn, dan kan de inschrijver schriftelijk zijn informatiewensen indienen bij de Rijksrederij.

2.2.1 Nadere inlichtingen als bedoeld in artikel 2.22 van het ARW 2016

Nadere inlichtingen over dit Inschrijvings- en Beoordelingsdocument, de contractdocumenten en de overige aanbestedingsdocumenten kunnen tot uiterlijk 14 april 2017 worden aangevraagd door middel van TenderNed, “Vragen en antwoorden”.

Vragen dienen helder en duidelijk te zijn geformuleerd met een referentie naar het onderdeel van de aanbestedingsdocumenten waarop de vraag betrekking heeft.

Vragen worden zo spoedig mogelijk door de aanbesteder beantwoord door middel van TenderNed, “Vragen en antwoorden”.

De via TenderNed gestelde vragen en de daarop gegeven antwoorden worden door de aanbesteder, na sluiting van de termijn voor inlichtingen, vastgelegd in een nota van inlichtingen. Deze nota wordt gepubliceerd op TenderNed.

2.2.2 Nadere inlichtingen als bedoeld in artikel 2.23 van het ARW 2016

Een ondernemer die voornemens is in te schrijven kan verzoeken om nadere inlichtingen als bedoeld in artikel 2.23 van het ARW 2016.

Een dergelijk verzoek om inlichtingen kan worden ingediend door middel van TenderNed, “Vragen en antwoorden”. In TenderNed dient dan verzocht te worden om de vraag individueel te behandelen en dient in de vraag het gerechtvaardigd commercieel belang te worden gemotiveerd. Dergelijke inlichtingen worden uitsluitend verstrekt in de periode van 27 t/m 31 maart 2017.

Indien de aanbesteder oordeelt dat er geen sprake is van gerechtvaardigd commercieel belang, dan wordt de ondernemer in de gelegenheid gesteld zijn verzoek om nadere inlichtingen in te trekken zonder dat de gevraagde inlichtingen worden verstrekt dan wel zijn verzoek om nadere inlichtingen opnieuw in te dienen doch dan als een verzoek om nadere inlichtingen als bedoeld in artikel 2.22 van het ARW 2016.

Van de tijdens de bijeenkomst door de ondernemer gestelde vragen en de daarop door de aanbesteder gegeven antwoorden wordt door de aanbesteder een proces verbaal opgesteld. De ondernemer ontvangt dat proces verbaal.

Inschrijvings- en Beoordelingsdocument | Zaaknummer: 31124412 [Versie 1.0 DEFINITIEF]

2.2.3 Ter inzage liggende documenten

Er liggen geen documenten ter inzage.

De opgave van onderdelen van het vaste onderhoud en de beschikbare gegevens van de vaartuigen of pontons zijn per vaartuig afzonderlijk aangegeven in de zogeheten Kruisjeslijsten, daarbij behorende Werk en controlelijsten en separate Stamgegevens, gevoegd bij het Bestek.

2.2.4 Bezichtiging

Er wordt door de aanbesteder de gelegenheid geboden tot het op verzoek bezichtigen van een (representatief) deel van de in stand te houden vaartuigen en pontons. Een dergelijk verzoek dient uiterlijk 28 maart 2017 te zijn ingediend door middel van TenderNed, “Berichten”.

Bij de vermelding moet tevens het perceel waarvan men vaartuigen wil bezichtigen worden aangegeven.

Indien het verzoek door de aanbesteder wordt gehonoreerd zal door de aanbesteder aangegeven worden welke vaartuigen op welke locatie bezichtigd kunnen worden. Een vaartuig is maximaal één keer in de aangegeven periode te bezichtigen.

2.3 Inschrijvingsfase

2.3.1 Bij de inschrijving te verstrekken documenten

1. De inschrijving dient per perceel te geschieden op het bij dit Inschrijvings- en Beoordelingsdocument gevoegde Inschrijvingsbiljet (bijlage D bij dit Inschrijvings- en Beoordelingsdocument) dan wel op een geheel overeenkomstig daaraan opgesteld biljet.

. 2. Inschrijvingen dienen geanonimiseerd te zijn met als doel objectieve beoordeling mogelijk te maken. Dit betekent dat er geen handtekeningen, bedrijfsnamen, namen van opdrachtgevers, logo’s, projectnamen, productnamen, materiaalbeschrijvingen, marketingnamen, namen van personen, etc., op de documenten mogen staan die direct herleidbaar zijn naar de inschrijvers.

3. De inschrijver dient bij zijn inschrijving volledig ingevulde, gedateerde en conform paragraaf 2.4.1 (digitaal) ondertekende eigen verklaringen te voegen:

A het Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA),

B een Aanvullende eigen verklaring, overeenkomstig de modellen die respectievelijk als bijlage E en bijlage F bij dit Inschrijvings- en Beoordelingsdocument zijn gevoegd.

De eigen verklaringen gelden als een eigen verklaring van de inschrijver zoals bedoeld in artikel 2.21 van het ARW 2016. Indien inschrijving geschiedt door een samenwerkingsverband van ondernemers (combinatie), al dan niet als vennootschap onder firma, dienen beide eigen verklaringen door iedere ondernemer afzonderlijk opgesteld, gedateerd en conform paragraaf 2.4.1 digitaal ondertekend, te worden bijgevoegd.

De inschrijving is ongeldig indien de eigen verklaringen niet naar waarheid zijn ingevuld, tenzij de inschrijver handelde te goeder trouw en de feiten als zodanig, naar oordeel van de aanbesteder, niet leiden tot uitsluiting van opdrachtverlening.

4. De inschrijver dient bij zijn inschrijving een afschrift van het certificaat of de verklaring zoals bedoeld in paragraaf 3.3.3 onder A bij te voegen.

5. Indien de inschrijver zich, om te voldoen aan de geschiktheidseisen genoemd in

paragraaf 3.3, beroept op de financiële en economische draagkracht en/of de technische bekwaamheid van andere natuurlijke of rechtspersonen, dient de inschrijver dit aan te geven in het Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA). Voorts dient de inschrijver bij zijn inschrijvingsbiljet de volgende bescheiden te voegen:

A. conform deel I, afdeling C van het Uniform Europees aanbestedingsdocument: een door elke andere natuurlijke of rechtspersoon afzonderlijk gedateerd en conform paragraaf 3.2 digitaal ondertekend Uniform Europees Aanbestedingsdocument waarbij van deel I de afdelingen A en B zijn ingevuld en deel III volledig, alsmede de Aanvullende eigen verklaring die als bijlage F bij dit Inschrijvings- en Beoordelingsdocument is gevoegd;

B. voor wat betreft de technische bekwaamheid, een door elke andere natuurlijke of rechtspersoon opgestelde, gedateerde en conform paragraaf

2.4.1 digitaal ondertekende verklaring, waarin deze jegens de aanbesteder verklaart het betreffende onderdeel van de opdracht te zullen uitvoeren.

6. De inschrijver dient bij zijn inschrijvingsbiljet een volledig ingevulde, gedateerde en conform paragraaf 2.4.1 (digitaal) ondertekende verklaring conform Bijlage H bij dit Inschrijvings- en Beoordelingsdocument te voegen waarin hij aangeeft dat hij bij het opstellen van zijn inschrijving rekening heeft gehouden met de verplichtingen op het gebied van het milieu-, sociaal en arbeidsrecht uit hoofde van het recht van de Europese Unie, het nationale recht, collectieve arbeidsovereenkomsten en uit hoofde van de in bijlage X van richtlijn 2014/24/EU vermelde bepalingen van internationaal milieu-, sociaal en arbeidsrecht.

2.3.2 Bij de inschrijving te verstrekken prijsdocument

Inschrijfstaat

De inschrijver moet bij het Inschrijvingsbiljet de ingevulde Inschrijfstaat voegen (zie Bijlage J van dit Inschrijvings- en Beoordelingsdocument). De wijze waarop de Inschrijfstaat moet worden ingevuld wordt in de Toelichting bij deze Inschrijfstaat vermeld.

2.3.3 Bij de inschrijving te verstrekken kwalitatieve documenten

1. De inschrijving bevat hetgeen nodig is om te kunnen komen tot een kwalitatieve beoordeling van de EMVI-criteria, zoals is uitgewerkt in Bijlage C bij dit Inschrijvings- en Beoordelingsdocument.

2. De inschrijving bevat referenties om aan te tonen dat in de afgelopen 3 jaren succesvol vergelijkbare werkzaamheden zijn uitgevoerd qua aard en omvang, rekening houdend met eventuele inschrijving op meerdere percelen. Bij inschrijving met voorziene onderaannemers dient de succesvolle samenwerking met die onderaannemers ook te blijken uit de referenties, overeenkomstig paragraaf 3.3. De referenties dienen opgenomen te worden in Bijlage I bij dit Inschrijvings- en Beoordelingsdocument.

2.3.4 Inschrijving door een samenwerkingsverband van ondernemers (combinatie)

1. Inschrijving door een samenwerkingsverband van ondernemers (combinatie) is toegestaan. Door de aanbesteder worden geen bijzondere eisen gesteld met betrekking tot de rechtsvorm (na opdracht) van het samenwerkingsverband van ondernemers (combinatie).

2. Indien de aanbesteder vermoedt dat het aantal ondernemingen in een samenwerkingsverband van ondernemers (combinatie) onevenredig groot is gelet op de Mededingingswet, zal de aanbesteder een melding doen bij de

Inschrijvings- en Beoordelingsdocument | Zaaknummer: 31124412 [Versie 1.0 DEFINITIEF]

Autoriteit Consument en Markt.

3. In aanvulling op het bepaalde in artikel 2.26.2 van het ARW 2016 wordt bepaald dat een ondernemer in een samenwerkingsverband van ondernemers (combinatie) die voor minder dan 10% van het bedrag van de inschrijving deelneemt in de uitvoering van de opdracht, hoofdelijk aansprakelijk is voor de nakoming van alle uit de overeenkomst voortvloeiende verplichtingen, doch tot ten hoogste 10% van het bedrag van de inschrijving.

4. Het bepaalde in lid 3 geldt uitsluitend indien de deelname van een ondernemer voor minder dan 10% bij de inschrijving uitdrukkelijk is aangegeven op het inschrijvingsbiljet en deze deelname, indien de aanbesteder daarom verzoekt, wordt gespecificeerd en aangetoond.

5. Een inschrijver mag maximaal bij één inschrijving per perceel betrokken zijn in de hoedanigheid van:

· zelfstandige inschrijver;

· deelnemer aan een samenwerkingsverband (consortium, combinatie of joint venture);

· onderaannemer of derde.

6. Indien een inschrijver deel uitmaakt van een groep in de zin van artikel 2:24 b Burgerlijk Wetboek mogen slechts meerdere ondernemingen binnen de groep zich inschrijven in een van de hierboven genoemde hoedanigheden, indien zij – op eerste verzoek van de Aanbestedende dienst – middels een verklaring kunnen aantonen dat zij ieder de inschrijving onafhankelijk van de andere inschrijver (die deel uitmaakt van dezelfde groep) hebben opgesteld en de vertrouwelijkheid hierbij in acht hebben genomen. Kan dit niet door één van de betreffende inschrijvers worden verklaard en aangetoond, dan leidt dit tot uitsluiting van alle tot de betreffende groep behorende inschrijvers.

2.4 Inschrijving

2.4.1. Indienen van een inschrijving

1. De bij de inschrijving te verstrekken documenten dienen te zijn gesteld in de Nederlandse taal.

2. Een inschrijving wordt ingediend op de wijze zoals is beschreven in paragraaf 1.2

3. De inschrijving dient uiterlijk vóór 12 mei 2017 (15.00 uur) te zijn ingediend, waarbij de klok van TenderNed bepalend is. Op dat tijdstip eindigt de inschrijvingstermijn en sluit de digitale kluis in TenderNed. Het genoemde tijdstip en de genoemde datum gelden als uiterste tijdstip en uiterste datum voor ontvangst van de inschrijvingen

4. Een inschrijving dient in beginsel digitaal te worden ingediend door middel van TenderNed. Bij het ontbreken van een gekwalificeerde elektronische handtekening met beveiligingsniveau IV (PKIoverheid certificaat of EU Qualified certificaat) moet van de originele papieren inschrijving een digitale kopie in pdf- format door middel van TenderNed worden ingediend en moet daarnaast tevens de originele papieren inschrijving worden ingediend in een gesloten en geadresseerd(e) envelop of pakket, met daarop duidelijk aangegeven: “VERTROUWELIJK” en “INSCHRIJVING VOOR DE OPDRACHT MET ZAAKNUMMER 31124412”, naam en de adresgegevens van de inschrijver.

De inschrijving kan op werkdagen van 10.00 tot 15.00 uur worden ingediend bij de aanbesteder op het volgende kantooradres:

Rijkswaterstaat PPO WNZ Afdeling ICM

t.a.v. mevr. M.M. Xxxx

Boompjes 200

3011 XD Rotterdam

De inschrijver ontvangt bij afgifte van de inschrijving een ontvangstbevestiging. De inschrijving kan ook per post worden verzonden naar het bovengenoemde adres. In dat geval draagt de inschrijver het risico voor voldoende frankering en tijdige aanwezigheid van de inschrijving.

5. De bij inschrijving te verstrekken documenten dienen te zijn ondertekend door een bevoegd vertegenwoordiger van de inschrijver.

6. In geval van het indienen van originele papieren documenten dient een digitale kopie in pdf-format bij de inschrijving te worden gevoegd. Tevens dienen van alle originele papieren kwalitatieve documenten die in het in bijlage C bij dit Inschrijvings- en Beoordelingsdocument genoemde pakket aanwezig behoren te zijn, in ditzelfde pakket vijf kopieën bijgevoegd te worden.

7. In geval XxxxxxXxx op het uiterste tijdstip voor ontvangst van de inschrijving niet toegankelijk is als gevolg van een storing bij eHerkenning, in TenderNed of aan het hoogspanningsnet, dan is er sprake van een overmachtsituatie. In voorkomend geval kan het uiterste tijdstip voor ontvangst van de inschrijvingen, afhankelijk van de situatie en de gevolgen, door de aanbesteder worden uitgesteld. Het gewijzigde uiterste tijdstip voor ontvangst van de inschrijvingen wordt bekend gemaakt aan de ondernemers via TenderNed, “Rectificatie”.

2.4.2 Opening van de inschrijvingen

1. De opening van de inschrijvingen vindt plaats op 15 mei 2017 door een vanwege de aanbesteder ingestelde aanbestedingscommissie. De aanbestedingscommissie opent dan de digitale kluis in TenderNed.

2. Behalve de leden van de in lid 1 genoemde aanbestedingscommissie mag niemand bij de opening van de inschrijvingen aanwezig zijn.

3. De aanbestedingscommissie stelt vast, aan de hand van de inschrijvingsbiljetten:

A. het aantal inschrijvingen dat is gedaan;

B. door wie een inschrijving is gedaan.

4. De aanbestedingscommissie gaat na of de vereiste documenten bij de inschrijving zijn gevoegd.

5. De aanbestedingscommissie doet geen uitspraak over de geldigheid of ongeldigheid van de inschrijvingen, dit is voorbehouden aan de aanbesteder.

6. Het proces verbaal van opening van de inschrijvingen wordt opgesteld door de aanbestedingscommissie en ondertekend door de leden van die commissie. Het proces verbaal wordt toegezonden aan alle inschrijvers door middel van TenderNed, “Berichten”.

2.4.3 Gestanddoening

De inschrijver dient zijn inschrijving gestand te doen gedurende 90 dagen na de uiterste datum voor de ontvangst van de inschrijvingen.

2.4.4 Varianten van de inschrijver

Het indienen van varianten van de inschrijver is niet toegestaan.

2.4.5 Bevoegdheid tot het doen van een inschrijving

1. De inschrijving dient te zijn gedaan door een daartoe bevoegde vertegenwoordiger van de inschrijver.

2. Binnen twee werkdagen na een daartoe ontvangen verzoek van de aanbesteder dient de inschrijver een (kopie van een) uittreksel uit het register van de Kamer

Inschrijvings- en Beoordelingsdocument | Zaaknummer: 31124412 [Versie 1.0 DEFINITIEF]

van Koophandel te verstrekken, waarin is aangegeven wie namens de onderneming bevoegd is de inschrijving te ondertekenen.

Indien ondertekening geschiedt door een ander dan degene die is vermeld in het register dient tevens (een gewaarmerkte kopie van) de daartoe vereiste volmacht te worden verstrekt.

3. Indien inschrijving geschiedt door een samenwerkingsverband van ondernemers (combinatie), al dan niet als vennootschap onder firma, dienen de in lid 2 genoemde bescheiden door iedere ondernemer afzonderlijk te worden verstrekt.

4. Indien de inschrijver niet is gevestigd in Nederland dienen uittreksels en/of bescheiden te worden verstrekt waaruit de bevoegdheid blijkt, overeenkomstig de wettelijke bepalingen geldend in het land van vestiging.

5. Indien blijkt dat de inschrijving is gedaan door een persoon die daartoe, op het moment dat de inschrijving werd gedaan, niet bevoegd was, wordt de inschrijving geacht niet te zijn gedaan.

3. Uitsluitingsgronden en geschiktheidseisen

3.1 Uitsluitingsgronden

1. Een inschrijver die zich bevindt in één of meer van de omstandigheden genoemd in de artikelen 2.13.1 tot en met 2.13.5 of 2.13.7 van het ARW 2016 wordt uitgesloten van deelneming aan de aanbestedingsprocedure, overigens onverminderd het bepaalde in artikel 2.13.12 van het ARW 2016. Indien inschrijving geschiedt door een samenwerkingsverband van ondernemers (combinatie), al dan niet als vennootschap onder firma, wordt het samenwerkingsverband van ondernemers (combinatie) uitgesloten van deelneming aan de aanbestedingsprocedure, wanneer één of meer van de ondernemers zich in één of meer van deze omstandigheden bevindt.

2. Indien mocht blijken dat een andere natuurlijke of rechtspersoon, met wie de inschrijver beoogt te voldoen aan de geschiktheidseisen genoemd in paragraaf 3.3, zich bevindt in één of meer van de omstandigheden genoemd in de artikelen

2.13.1 tot en met 2.13.5 of 2.13.7 van het ARW 2016, zal deze andere natuurlijke of rechtspersoon door de aanbesteder niet worden geaccepteerd.

3. Als bewijsmiddelen verlangt de aanbesteder de documenten als genoemd in de artikelen 2.13.6 respectievelijk 2.13.9 van het ARW 2016. De bewijsmiddelen dienen te worden verstrekt binnen twee werkdagen na een daartoe ontvangen verzoek van de aanbesteder, door middel van TenderNed, “Berichten”.

4. Indien de aanbesteder aanwijzingen heeft dat een inschrijver zich bevindt in één of meer van de omstandigheden genoemd in de artikelen 2.13.1 tot en met 2.13.5 of

2.13.7 van het ARW 2016, maar er bij de aanbesteder onvoldoende informatie beschikbaar is om het uitsluiten van die inschrijver te motiveren, dan kan door de aanbesteder advies worden gevraagd aan het Bureau BIBOB (zie artikel 8 van de Wet Bevordering Integriteitsbeoordelingen door het Openbaar Bestuur (Wet BIBOB)). De inschrijver over wie advies is gevraagd wordt door de aanbesteder over de inhoud van dat advies geïnformeerd. Het in dit lid bepaalde geldt mutatis mutandis voor ondernemers in een samenwerkingsverband van ondernemers (combinatie) dan wel andere natuurlijke of rechtspersonen bedoeld in lid 2.

3.2 Voorkennis en belangenverstrengeling

1. De richtlijnen van Rijkswaterstaat ter voorkoming van voorkennis en belangenverstrengeling zoals opgenomen in de nota ‘Scheiding van belang, Beleid tegen belangenverstrengeling bij de aanbesteding’ d.d. 14 september 2007 (zie xxx.xxx.xx/xxxxxxxxxxxxxxxxxx), zijn onverkort van toepassing op deze aanbestedingsprocedure.

2. Iedere inschrijver en andere natuurlijke of rechtspersoon op wiens technische bekwaamheid en/of capaciteit de inschrijver zich beroept, dient in de Aanvullende eigen verklaring (bijlage F) aan te geven of er sprake is (geweest) van betrokkenheid bij de voorbereiding van de opdracht.

Indien er sprake is van betrokkenheid bij de voorbereiding van de opdracht wordt er vermoed sprake te zijn van voorkennis en/of belangenverstrengeling.

3. De aanbesteder stelt de inschrijver in de gelegenheid om, ten genoegen van de aanbesteder, het in lid 2 bedoelde vermoeden te weerleggen en aan te tonen dat de eerlijke mededinging niet wordt geschaad door de (eerdere) betrokkenheid. Een inschrijver kan worden uitgesloten van deelneming aan de aanbestedingsprocedure indien het vermoeden bedoeld in lid 2 niet wordt weerlegd.

Inschrijvings- en Beoordelingsdocument | Zaaknummer: 31124412 [Versie 1.0 DEFINITIEF]

3.3 Geschiktheidseisen

1. Onverminderd het bepaalde in de paragrafen 2.3.4, 2.4.5 en 3.1 t/m 3.2 komt voor de opdrachtverlening uitsluitend in aanmerking de inschrijver die, naar het oordeel van de aanbesteder, voldoet aan elk van de in deze paragraaf gestelde geschiktheidseisen.

2. Met betrekking tot financiële en economische draagkracht worden geen geschiktheidseisen gesteld.

3. Met betrekking tot technische bekwaamheid worden de volgende geschiktheidseisen gesteld:

A. De inschrijver heeft in zijn onderneming een gecertificeerd kwaliteitsmanagementsysteem geïmplementeerd conform de kwaliteitsnorm NEN-EN-ISO 9001 of aantoonbaar gelijkwaardig. De gelijkwaardigheid moet alsdan worden aangetoond met een verklaring van een certificerende instantie die door de Raad van de Accreditatie is erkend.

Dit kwaliteitsmanagementsysteem dient betrekking te hebben op alle voor onderhavige opdracht relevante bedrijfsprocessen.

Voor zover gebruik wordt gemaakt van onderaannemers moeten deze hun werkzaamheden uitvoeren onder het kwaliteitsmanagementsysteen van de opdrachtgever, voorzover deze onderaannemers zelf al niet over ISO 9001 (of gelijkwaardig) mochten beschikken.

B. De inschrijver heeft, met inachtneming van lid 4, in de periode van drie jaar voorafgaande aan de uiterste datum voor ontvangst van de inschrijvingen, op regelmatige basis ervaring opgedaan met de werkzaamheden zoals beschreven in par. 1.1.2 van het bestek.

Deze werkzaamheden dienen qua aard en omvang vergelijkbaar te zijn met die welke binnen het perceel vallen waarop wordt ingeschreven. Bij inschrijving op meerdere percelen wordt deze ervaringseis qua aard en omvang dienovereenkomstig verzwaard, een en ander aan te tonen met referenties.

Zeegaande schepen:

De aannemer dient in de periode van drie jaar voorafgaande aan de uiterste datum voor ontvangst van de inschrijvingen over aantoonbare relevante werkervaring te beschikken met betrekking tot het onderhouden van zeegaande schepen:

- Omgaan met jaarlijkse keuringen conform de vigerende Nederlandse wet- en regelgeving (IL&T - par. 3.1 van het bestek);

- Beschikken over faciliteiten om onderhoud te plegen aan zeegaande schepen met afmetingen zoals in de stamgegegevens van de vaartuigen is aangegeven.

Binnenvaart schepen:

- Omgaan met 5 jaarlijkse keuringen conform de vigerende Nederlandse wet- en regelgeving (IL&T - par. 3.1 van het bestek);

- Omgaan met eisen die gesteld worden vanuiit ADN (European Agreement concerning the International Carriage of Dangerous Goods by Inland Waterways);

- Beschikken over faciliteiten om onderhoud te plegen aan binnenvaartschepen met afmetingen zoals in de stamgegegevens van de vaartuigen is aangegeven.

4. De inschrijver verstrekt de aanbesteder, binnen twee werkdagen na een daartoe ontvangen verzoek door middel van TenderNed, “Berichten”, bewijsmiddelen waaruit blijkt dat de gegevens met betrekking tot de referentieopdracht(en) juist zijn weergegeven. De inschrijver kan hiertoe gebruik maken van opdrachtgeversverklaringen en/of accountantsverklaringen. De aanbesteder is gerechtigd navraag te doen bij de betreffende opdrachtgever dan wel inzage te verlangen in contractdocumenten betreffende de referentieopdracht(en).

Om aan te tonen dat wordt voldaan aan de in dit lid genoemde geschiktheidseisen is toerekening van technische bekwaamheid op grond van de referentieopdracht(en) of werkzaamheden uitgevoerd door andere ondernemers (in een samenwerkingsverband van ondernemers (combinatie)) door zelfstandige hulppersonen (onderaannemers, leveranciers, etc.) uitsluitend mogelijk overeenkomstig het bepaalde in lid 6.

5. Een inschrijver kan zich, om te voldoen aan de in deze paragraaf genoemde geschiktheidseisen, beroepen op de technische bekwaamheid van andere natuurlijke of rechtspersonen. Indien de inschrijver zich beroept op de technische bekwaamheid van andere natuurlijke of rechtspersonen dient de inschrijver:

A. De aanbesteder aan te tonen dat hij daadwerkelijk en onherroepelijk kan beschikken over de voor de uitvoering van de opdracht noodzakelijke middelen van die andere natuurlijke of rechtspersonen.

B. Voor wat betreft de technische bekwaamheid, die andere natuurlijke of rechtspersonen ook daadwerkelijk en onherroepelijk in te zetten bij de uitvoering van de opdracht, voor zover het de onderdelen betreft waarop de technische bekwaamheid betrekking heeft. Indien de opdracht aan de inschrijver wordt verleend is hij tot deze inzet verplicht.

6. De inschrijver verstrekt de aanbesteder, binnen twee werkdagen na een daartoe ontvangen verzoek door middel van TenderNed, berichten, bewijsmiddelen waaruit blijkt dat de inschrijver daadwerkelijk en onherroepelijk kan beschikken over de voor de uitvoering van de opdracht noodzakelijke middelen van de andere natuurlijke of rechtspersonen, alsmede, indien van toepassing, bewijsmiddelen waaruit blijkt dat de andere natuurlijke of rechtspersonen daadwerkelijk en onherroepelijk worden ingezet bij de uitvoering van de opdracht. Als bewijsmiddel kan onder meer dienen een ter zake gesloten (onderaannemings-)overeenkomst of een ter zake door de inschrijver en de andere natuurlijke of rechtspersoon opgestelde, gedateerde en rechtsgeldig ondertekende verklaring, zulks ter beoordeling van de aanbesteder.

3.4 Toerekenen technische bekwaamheid

Een ondernemer (een inschrijver of een andere natuurlijke of rechtspersoon) kan zich technische bekwaamheid slechts toerekenen indien de ondernemer de werkzaamheden waarop de technische bekwaamheid berust daadwerkelijk zelf heeft verricht.

3.5 Milieuzorg

Inschrijvings- en Beoordelingsdocument | Zaaknummer: 31124412 [Versie 1.0 DEFINITIEF]

1. Door ondertekening van de Eigen verklaring verklaart men te voldoen aan de gestelde milieuzorgeisen. Na de Gunningsbeslissing dient Inschrijver (en indien van toepassing Combinanten en/of Onderaannemers), met wie de Aanbestedende dienst voornemens is de overeenkomst te sluiten, conform hierna beschreven, een kopie van het certificaat dan wel het gelijkwaardige bewijsstuk of beschrijving van de milieuzorg en genoemde onderwerpen aan te leveren waaruit blijkt dat de betrokken ondernemingen aan deze Geschiktheidseis voldoen. Indien deze niet worden geleverd of indien deze niet voldoen aan de gestelde eisen zal de Inschrijving terzijde worden gelegd. Op maximaal vier pagina’s A4 (enkelzijdig, Arial 10) dient een beschrijving te worden gegeven hoe de milieuzorg in de organisatie is geborgd, althans voor die delen van de organisatie die betrokken zijn bij de uitvoering van de aanbestede Opdracht. Bij deze beschrijving dient aandacht te worden besteed aan:

· de milieubeleidsuitgangspunten van de organisatie;

· de concrete maatregelen die zijn of worden getroffen om de milieubelasting van de bedrijfsprocessen die verband houden met de uitvoering van de Opdracht, in elk geval energieverbruik, te beheersen en te verminderen;

· hoe naleving van de desbetreffende milieuwetgeving is geborgd;

· hoe de milieumaatregelen van de organisatie worden gemonitord en geherwaardeerd als basis voor continue verbetering.

2. Indien wordt beschikt over een geldig ISO 14001 certificaat of een EMAS-certificaat of een gelijkwaardig bewijsstuk dan kan de beschrijving van de maatregelen inzake milieuzorg achterwege gelaten worden. In dat geval dienen kopieën van eventuele certificaten dan wel daarmee overeenstemmende bewijzen te worden overgelegd. Het gelijkwaardige bewijsstuk dient door een externe, onafhankelijke organisatie te zijn vastgesteld en te zijn afgegeven. De Aanbestedende dienst behoudt zich het recht voor om de maatregelen inzake milieuzorg aan een nader onderzoek te onderwerpen alvorens tot gunning van de Opdracht te besluiten. De Aanbestedende dienst is tevens gerechtigd bedoeld onderzoek na Gunning meerdere malen te herhalen.

Door het inleveren van het certificaat/vergelijkbare bewijsstuk wordt gegarandeerd dat de aannemer gedurende de gehele looptijd van de onderhavige Overeenkomst blijvend minimaal voldoet aan deze Geschiktheidseis.

4 Beoordeling en opdrachtverlening

4.1 Algemeen

De beoordeling van de inschrijvingen en de uiteindelijke opdrachtverlening zal plaatsvinden op grond van de 'economisch meest voordelige inschrijving met de beste prijs-kwaliteitverhouding (EMVI-BPKV)’. Om te bepalen welke inschrijving de economische meest voordelige met de beste prijs-kwaliteitverhouding is, worden de inschrijvingen beoordeeld overeenkomstig de beoordelingsprocedure opgenomen in paragraaf 4.2..

4.2 Gunningscriteria

De opdracht wordt verleend aan de inschrijver die de economisch meest voordelige inschrijving met de beste prijs-kwaliteitverhouding heeft gedaan, mits de inschrijver een geldige inschrijving heeft gedaan, voldoet aan de gestelde geschiktheidseisen en overigens niet behoeft te worden uitgesloten van opdrachtverlening.

Bij de beoordeling welke inschrijver de economisch meest voordelige inschrijving met de beste prijs-kwaliteitverhouding heeft gedaan worden de criteria gehanteerd als vermeld in bijlage C bij dit Inschrijvings- en Beoordelingsdocument.

De behaalde kwaliteitswaarde wordt berekend door de maximale kwaliteitswaarde te vermenigvuldigen met het door het kwaliteitsbeoordelingscijfer behaalde waarderingspercentage. Per perceel wordt de behaalde kwaliteitswaarde afgetrokken van de inschrijvingsprijs uit de inschrijfstaat om te komen tot de fictieve inschrijvingssom.

De inschrijver met de laagste fictieve inschrijvingssom heeft de economisch meest voordelige inschrijving met de beste prijs-kwaliteitverhouding voor het betreffende perceel en wint daarmee de aanbesteding voor wat betreft het betreffende perceel.

Indien twee of meer inschrijvingen een gelijke en laagste fictieve inschrijvingssom hebben dan is daarvan de inschrijving met de hoogste totale kwaliteitswaarde de economisch meest voordelige inschrijving met de beste prijs-kwaliteitverhouding. Indien in dat geval ook de totale kwaliteitswaarde gelijk is, bepaalt het lot.

4.3 Abnormaal lage inschrijvingen

In verband met het bepaalde in artikel 3.37 van het ARW 2016 geldt in elk geval dat wordt vermoed dat een inschrijving abnormaal laag is indien, in geval er tenminste drie inschrijvingen zijn ontvangen en:

A. de inschrijvingssom meer dan 50% lager is dan het gemiddelde van alle overige inschrijvingensommen;

B. de inschrijvingssom meer dan 20% lager is dan de opvolgende inschrijvingssom.

Inschrijvings- en Beoordelingsdocument | Zaaknummer: 31124412 [Versie 1.0 DEFINITIEF]

5 Overige voorwaarden en regelingen

5.1 Forumkeuze, rechtsbescherming

1. In aanvulling op het gestelde in artikel 2.40 van het ARW 2016 wordt bepaald dat alle geschillen in het kader van de onderhavige aanbestedingsprocedure aanhangig dienen te worden gemaakt bij de (voorzieningenrechter van de) Rechtbank te ‘s-Gravenhage.

Een geschil wordt geacht aanhangig te zijn gemaakt door het uitbrengen van een dagvaarding.

2. Overeenkomstig artikel 2.36 van het ARW 2016, zal de aanbesteder de gunningsbeslissing schriftelijk aan de inschrijvers mededelen via TenderNed, “Berichten”.

Indien een inschrijver bezwaren heeft tegen die beslissing dan dient hij binnen de in het ARW 2016 genoemde termijn van 20 kalenderdagen na verzending van de mededeling van de gunningsbeslissing een kort geding aanhangig te hebben gemaakt tegen die beslissing. Het geding is aanhangig vanaf de dag van dagvaarding (artikel 125 Wetboek van Burgerlijke Rechtsvordering). De genoemde termijn is een vervaltermijn. Dat wil zeggen dat indien een inschrijver niet binnen 20 kalenderdagen na verzending van de mededeling van de gunningsbeslissing daadwerkelijk een kort geding aanhangig heeft gemaakt, de betreffende inschrijver in kort geding geen bezwaar meer kan maken met betrekking tot die beslissing; zijn recht is dan verwerkt. De aanbesteder is in dat geval vrij om (verder) gevolg te geven aan de gunningsbeslissing.

5.2 Intrekking inschrijving

1. De inschrijver die voor de opdracht in aanmerking komt kan de aanbesteder verzoeken om zijn inschrijving te mogen intrekken, zulks tegen betaling van een afkoopsom aan de aanbesteder.

2. Een verzoek tot intrekking moet schriftelijk worden gedaan. In het verzoek dient de inschrijver te verklaren dat hij zijn inschrijving wenst in te trekken. Hij vermeldt daarbij uitvoerig de redenen voor intrekking. Het verzoek moet zijn ondertekend door een daartoe bevoegde vertegenwoordiger van de inschrijver. Bij het verzoek voegt de inschrijver bewijsmiddelen (uittreksel Handelsregister, volmacht) waaruit de bevoegdheid blijkt.

3. Het verzoek dient uiterlijk op de vijfde werkdag na de datum van verzending via TenderNed van de gunningsbeslissing van de aanbesteder aan de inschrijver in het bezit te zijn van de aanbesteder via TenderNed, “Berichten”.

4. Bij intrekking van zijn inschrijving betaalt de inschrijver aan de aanbesteder een afkoopsom, zijnde de helft van het verschil tussen zijn fictieve inschrijvingssom en de fictieve inschrijvingssom van de inschrijver die opvolgend na hem voor de opdracht in aanmerking komt, een en ander met inachtneming van het bepaalde in lid 5.

Indien een fictieve inschrijvingssom in het kader van de aanbestedingsprocedure niet wordt vastgesteld, betaalt de inschrijver aan de aanbesteder de helft van het verschil tussen zijn inschrijvingssom en de inschrijvingssom van de inschrijver die opvolgend na hem voor opdracht in aanmerking komt, een en ander met inachtneming van het bepaalde in lid 5.

5. Het bedrag van de afkoopsom kan door de aanbesteder worden gematigd. De inschrijver kan evenwel geen rechten ontlenen aan deze matigingsbevoegdheid. Indien sprake is van een kennelijke vergissing in de inschrijving wordt, indien de jurisprudentie dit indiceert, geen afkoopsom in rekening gebracht. Het bedrag van de afkoopsom kan door de aanbesteder worden verhoogd, tot maximaal het volle verschil bedoeld in lid 4, in uitzonderlijke gevallen, onder meer afhankelijk van de redenen voor intrekking en/of motiveringsgebreken en/of de mate van verwijtbaarheid van tekortkomingen of gebreken in de inschrijving.

6. Op verzoek van de inschrijver en/of de aanbesteder zal mondeling overleg plaatsvinden over de redenen van de inschrijver om zijn inschrijving in te trekken.

7. Indien de aanbesteder het verzoek tot intrekking afwijst stelt hij de inschrijver daarvan schriftelijk in kennis. De inschrijving is dan niet ingetrokken.

8. Indien de aanbesteder het verzoek tot intrekking toekent stelt hij tevens het bedrag van de afkoopsom vast. Hij stelt de inschrijver daarvan schriftelijk in kennis. Daarbij vermeldt de aanbesteder op welke wijze de afkoopsom aan de aanbesteder met worden betaald.

De inschrijver dient vervolgens uiterlijk binnen twee werkdagen na ontvangst per email van de kennisgeving van de aanbesteder schriftelijk jegens de aanbesteder te verklaren of hij het bedrag van de afkoopsom aanvaardt. Indien de inschrijver het bedrag van de afkoopsom niet aanvaardt, dan wel indien zijn schriftelijke mededeling niet binnen genoemde twee werkdagen is ontvangen, dan is de inschrijving niet ingetrokken.

Indien de inschrijver het bedrag van de afkoopsom aanvaardt en dit binnen genoemde termijn van twee werkdagen schriftelijk aan de aanbesteder kenbaar maakt, dan is de inschrijving ingetrokken op het moment van ontvangst door de aanbesteder van de kennisgeving van de inschrijver. De inschrijving wordt alsdan geacht niet te zijn gedaan.

9. De aanbesteder is niet verplicht een ingetrokken inschrijving te retourneren.

10. Het bedrag van de afkoopsom dient door de inschrijver te worden voldaan binnen 14 kalenderdagen na ontvangst van de schriftelijke kennisgeving van de aanbesteder als bedoeld in lid 8. Bij niet tijdige betaling is, zonder nadere aanmaning of ingebrekestelling, rente verschuldigd tegen het percentage van de wettelijke handelsrente.

Inschrijvings- en Beoordelingsdocument | Zaaknummer: 31124412 [Versie 1.0 DEFINITIEF]

Bijlage A Ter inzage liggende documenten

De volgende documenten liggen ter inzage

Er liggen geen documenten ter inzage.

Bijlage B Checklist bij inschrijving in te dienen documenten

Deze checklist geldt uitsluitend als hulpmiddel.

De bepalingen in Hoofdstuk 2 prevaleren in alle gevallen.

Algemene documenten en prijsdocumenten

· Uitwerking EMVI-criteria conform bijlage C bij dit Inschrijvings- en Beoordelingsdocument

· Inschrijvingsbiljet conform bijlage D bij dit Inschrijvings- en Beoordelingsdocument

· Uniform Europees Aanbestedingsdocument conform bijlage E bij dit Inschrijvings- en Beoordelingsdocument

· Eén of meerdere Eigen verklaringen conform bijlage F bij dit Inschrijvings- en Beoordelingsdocument

· Verklaring inzake de verplichtingen op het gebied van milieu-, sociaal- en arbeidsrecht conform bijlage H bij dit Inschrijvings- en Beoordelingsdocument

· Ingevulde gegevens omtrent technische bekwaamheid conform bijlage I bij dit Inschrijvings- en Beoordelingsdocument

· Inschrijfstaten conform bijlage J bij dit Inschrijvings- en Beoordelingsdocument

· Staat van ontleding van de inschrijfsom

· ISO-9001 certificaat of gelijkwaardig als bedoeld in paragraaf 3.3 van dit Inschrijvings- en Beoordelingsdocument

· Verklaringen van derden ingeval van een beroep op de financiële draagkracht en/of technische bekwaamheid van andere natuurlijke of rechtspersonen conform bijlage E en F bij dit Inschrijvings- en Beoordelingsdocument

· Alle overige gevraagde verklaringen en (niet–)kwalitatieve documenten

Inschrijvings- en Beoordelingsdocument | Zaaknummer: 31124412 [Versie 1.0 DEFINITIEF]

Bijlage C Uitwerking EMVI-criteria voor de beste prijskwaliteitverhouding

1. Algemeen

Bij de beoordeling welke inschrijver de ‘economisch meest voordelige inschrijving’ (EMVI) heeft gedaan met de ‘beste-prijs-kwaliteitverhouding’ (BPKV) worden de onderstaande criteria gehanteerd:

1. Kwaliteit van het werkproces ‘onderhoud’, te beoordelen aan de hand van enkele sub-gunningscriteria, waaronder twee cases die betrekking hebben op spoedreparatie respectievelijk op variabele onderhoudswerkzaamheden (correctief, adaptief en storingen) voor zover die onvoorzien waren bij de deelopdracht.

2. Het bedrag dat is berekend in de Inschrijfstaat onder “Totaal inschrijfprijs perceel X ten behoeve van EMVI beoordeling, exclusief BTW”.

2. Kwaliteitscriteria

De uitwerking van het kwaliteitscriterium is hierna voor wat betrefdt procedure uitgewerkt aan de hand een vijftal sub-gunningscriteria. Deze zijn gesteld in de vorm van een Programma van Xxxxxx dat hierna is opgenomen (verderop gedetailleerd).

Wensen	Omschrijving
1	Doorlooptijd en efficiënte opdrachtuitvoering
2	Kostenbeheersing offertes en realisatie inclusief onderaanneming
3	Kwaliteitsbeheersing, mogelijkheden voor Systeemgerichte contractbeheersing (SCB)
4	Spoedreparatie
5	Onvoorzien variabel werk

Per wens is een beoordelingscijfer van 0-10 punten (hele cijfers) te behalen, vast te stellen in consensusbeoordeling door het beoordelingsteam. Een hogere score betekent een grotere meerwaarde van het antwoord op de betreffende wens voor de opdrachtgever (OG), leidend tot de hieronder vermelde percentages van de maximale kwaliteitswaarde.

Beoordelings- cijfer	Waardering (mate waarin meerwaarde wordt geleverd)	% van maximale kwaliteitswaarde
10	Uitstekend (heel veel meerwaarde)	100
9	Zeer goed (veel meerwaarde)	75
8	Goed (ruim voldoende tot aanzienlijke meerwaarde)	50
7	Redelijk (voldoende meerwaarde)	25
6	Neutraal (niet of nauwelijks meerwaarde)	0
5	Onvoldoende (deels ontoereikend/nadelig/gevaarlijk)	-25
4	Ruim onvoldoende (ruim ontoereikend/nadelig/gevaarlijk)	-50
3	Slecht (zeer ontoereikend/nadelig/gevaarlijk)	-75
2	Zeer slecht (uiterst ontoereikend/nadelig/gevaarlijk)	-100

Knock-out: voor elk van de wensen 1 tot en met 5 geldt een minimale score. Let op:een beoordelingscijfer van 4 of lager per wens leidt tot een ongeldige inschrijving.

3. Kwaliteitswaarde

De maximale kwaliteitswaarden per perceel zijn afgeleid van de geraamde waarde over de gehele looptijd. De maximale kwaliteitswaarden zijn per perceel verdeeld over de wensen, met onderstaande weging.

Maximale kwaliteitswaarde per perceel en per wens

	Perceel	wens 1	wens 2	wens 3	wens 4	wens 5
	100%	25%	15%	10%	25%	25%
Perceel 1	5.520.000	1.380.000	828.000	552.000	1.380.000	1.380.000
Perceel 3	3.570.000	892.500	535.500	357.000	892.500	892.500
Perceel 4	4.380.000	1.095.000	657.000	438.000	1.095.000	1.095.000
Perceel 5	1.410.000	352.500	211.500	141.000	352.500	352.500
Perceel 8	4.920.000	1.230.000	738.000	492.000	1.230.000	1.230.000

De behaalde kwaliteitswaarde voor de inschrijving op een perceel wordt berekend als de som van de maximale kwaliteitswaarden per wens, vermenigvuldigd met de bij de door inschrijver behaalde consensusscores behorende percentages van de maximale kwaliteitswaarde.

VOORBEELD: inschrijver perceel 1

Perceel 1	maximale kwaliteitswaarde per wens	wens 1	wens 2	wens 3	wens 4	wens 5
Perceel 1	maximale kwaliteitswaarde per wens	1.380.000	828.000	552.000	1.380.000	1.380.000
consensusscore		9	8	6	5	7
% van maximale kwaliteitswaarde		75%	50%	0%	-25%	25%
behaalde kwaliteitswaarde		1.035.000	414.000	0	-345.000	345.000
behaalde totale kwaliteitswaarde		1.449.000

Per perceel wordt de behaalde kwaliteitswaarde afgetrokken van de inschrijvingsprijs uit de inschrijfstaat om te komen tot de fictieve inschrijvingssom.

Behaalde totale kwaliteitswaarde

€ 1.449.000

Inschrijvingssom

Bedrag volgens de Inschrijfstaat onder“Totaal inschrijfprijs ten behoeve van EMVI beoordeling, exclusief BTW”

€ …………………… +

Fictieve inschrijvingssom

(Inschrijvingssom minus kwaliteitswaarde)

€ ……………………

Inschrijvings- en Beoordelingsdocument | Zaaknummer: 31124412 [Versie 1.0 DEFINITIEF]

EMVI/BPKV wint de aanbesteding

De inschrijver met de laagste fictieve inschrijvingssom heeft de Economisch Meest Voordelige Inschrijving met de BPKV voor het betreffende perceel en wint daarmee de aanbesteding voor het betreffende perceel.

4. Toelichting op de kwaliteitstabel:

Door het hanteren van een EMVI/ BPKV verdiepen inschrijvers zich beter in de materie en komen zij ook na gunning beter beslagen ten ijs.

Als aandachtspunt bij de sub-gunningscriteria (wensen 1 t/m 5) EMVI/BPKV geldt dat een hogere waardering wordt toegekend naarmate de aangeboden meerwaarde concreter en eenduidiger onderbouwd is en meer overtuigt, ook voor wat betreft aanvaardbaarheid, realiteitszin en verifieerbaarheid in de praktijk.

5. Algemene doelstellingen opdrachtgever

· Zo groot mogelijke inzetbaarheid van de vaartuigen.

· Maximale ontzorging opdrachtgever met xxxxxx van regie door opdrachtgever;

· Zo goede mogelijke prijs-kwaliteitverhouding voor opdrachtgever voor alle vaste werkzaamheden, storingswerkzaamheden en deelopdrachten voor variabel werk (correctief en adaptief).

Let op!: Alle antwoorden op de wensen worden getoetst aan hun bijdrage aan deze doelstellingen. Hoe meer daaraan wordt voldaan en hoe meer SMART dit wordt verwoord, des te hoger de waardering.

PROGRAMMA VAN XXXXXX

Wens 1

Doorlooptijd en efficiënte opdrachtuitvoering

(Maximaal 2 A4 enkelzijdig, lettertype Arial 10 pt. met regelafstand enkel,minimale marges van 2,5 cm boven en onder en 2 cm links en rechts. Alle deelvragen wegen even zwaar.).

Voor het ‘vast onderhoud’ worden door opdrachtgever maximale doorlooptijden in het Bestek geëist.

Geef met concrete voorbeelden aan wat de werf zal doen om de inzetbaarheid te verhogen door doorlooptijden van de onderhoudswerkzaamheden te verkorten en vaartijden voor de opdrachtgever tot een minimum te beperken . Hierbij dient rekening te worden gehouden met de doelstelling van de Rijksrederij voor een zo groot mogelijke operationele inzetbaarheid van de vloot (minimaal 46 weken) en

kostenbeheersing voor de opdrachtgever.

Geef aan hoe de werf prioriteit zal geven aan onvoorzien onderhoud tijdens het geplande onderhoud. Houd hierbij rekening met de situatie dat het vaartuig zo snel mogelijk weer operationeel is.

Geef aan hoe procesmatig zal worden omgegaan met storingsmeldingen binnen en buiten kantoortijden. Geef hierbij tevens aan de mogelijkheden voor inzet van capaciteit voor spoedeisende reparaties bij calamiteiten en drukke periodes voor Opdrachtgever.

Wens 2

Kostenbeheersing offertes en realisatie inclusief onderaanneming

(Maximaal 2 A4 enkelzijdig, lettertype Arial 10 pt. met regelafstand enkel, met minimale marges van 2,5 cm boven en onder en 2 cm links en rechts. Alle deelvragen wegen even zwaar.).

a.	Geef aan hoe offertes voor ‘deelopdrachten correctief en adaptief onderhoud’ alsmede voor ‘onvoorzien variabel werk’ tot stand zullen komen, met vooraf aantoonbaar realistische uren-schattingen en achteraf aantoonbare realisatiecijfers.
b.	Geef aan hoe bij (voorziene) opdrachtverstrekking aan en uitvoering van werkzaamheden door onderaannemers de kosten (uren) zullen worden beheerst, alsmede de kwaliteit en de doorlooptijden van het werk van de onderaannemers.
c.	Geef aan op welke wijze de prijsstelling en kwaliteit van inkopen in het algemeen en ten behoeve van de specifieke opdrachten zullen worden beheerst en aangetoond, onder meer door concurrentiestelling en kwaliteitsbeheersing.
d.	Geef aan op welke wijze kortingen aantoonbaar zullen worden doorgegeven aan Opdrachtgever.
e.	Geef aan op welke wijze in voorkomende gevallen zal worden geoptimaliseerd tussen reparatie of vervanging van onderdelen, inclusief toepasselijke inbouw- en/of ombouwkosten.
f.	Geef aan hoe noodzakelijk geacht variabel onderhoud zo tijdig mogelijk met de Opdrachtgever zal worden gecommuniceerd en overeengekomen.

De prijsaanbieding stelt uurtarieven voor onderhoudswerkzaamheden inclusief machine- uurtarieven en alle overhead. Deze uurtarieven gaan uit van ingewerkte en ervaren werknemers.

Licht toe hoe de kennis en kunde van de (leerling) medewerkers die ingezet worden voor het project geborgd zal worden, rekening houdend met de doorlooptijd van het onderhoud en de te factureren (gereduceerde) uurtarieven.

Wens 3

Kwaliteitsbeheersing, mogelijkheden voor Systeemgerichte contractbeheersing (SCB)

(Maximaal 2 A4 enkelzijdig, lettertype Arial 10 pt met regelafstand enkel, met minimale marges van 2,5 cm boven en onder en 2 cm links en rechts.)

· ISO 9001 wordt door Opdrachtgever in dit document geëist met een voor de werkzaamheden relevante scope, hetgeen in toenemende mate een fundament geeft voor de toepassing door RWS van Systeemgerichte Contract Beheersing (SCB).

Geef met concrete voorbeelden aan hoe de werf aan RWS mogelijkheden zal bieden om met, uiteindelijk, een minimum aan inspanningen maximale control te krijgen over de voortgang van opdrachten, logistiek, doorlooptijden, financieel, kostenbeheersing, kwaliteitbeheersing en risicomanagement, waarbij proactief transparante en inzichtelijke managementinformatie beschikbaar zal worden gesteld. Het doel is het ontzorgen van de Opdrachtgever.

Inschrijvings- en Beoordelingsdocument | Zaaknummer: 31124412 [Versie 1.0 DEFINITIEF]

Wens 4

Spoedreparatie

(Maximaal 4 A4 enkelzijdig, lettertype Arial 10 pt met regelafstand enkel, met minimale marges van 2,5 cm boven en onder en 2 cm links en rechts.)

Geef aan hoe uw dienstverlening bij storingen en variabel onderhoud zal zijn georganiseerd. Doe dit door middel van het uitwerken van onderstaande casus. Uit het antwoord moet blijken hoe de werf vanuit een storing zo veel mogelijk haar gecontroleerde bedrijfsvoering zal toepassen.

Casus:

Op een zaterdagmiddag 15:00 uur is een storingsmonteur bezig op een vaartuig te Arnhem een cat. 1 storing op te lossen. De storingsmonteur is nog c.a. drie uur aan het werk om dit probleem op te lossen.

Tijdens het uitvoeren van dit storingsherstel krijgt de aannemer om 15:30 uur een tweede storingsmelding cat. 1 binnen van een vaartuig liggend in Lelystad met een melding dat het vaartuig het niet doet en dat het vaartuig over 3 uur een vaaropdracht heeft met een hoge delegatie onder leiding van de directeur van de Rijksrederij.

Op dezelfde dag komt om 16:00 uur de volgende storingsmelding binnen bij de aannemer. Een vaartuig, liggende in de regio Zeeland, meldt storing Cat 1 (gasolie lekkage in de machinekamer) tijdens hun werkzaamheden “verkeersbegeleiding van een aanvaring” waarbij drenkelingen te water zijn geraakt en de inzet van het vaartuig vereist is. Eén van de motoren is al uitgevallen.

Licht stapsgewijs toe hoe en waar uw werf een dergelijke casus pro-actief aan zal pakken, met responstijden van en samenstelling van uw storingsdienst, verdere minimalisering van doorlooptijden, communicatie met RWS, kwaliteitsborging en managementinformatie aan RWS. Een en ander tot en met het volledig herstellen van de bovengenoemde storingen.

Houd hierbij rekening met noodzakelijke afstemming met RWS over ‘Go – No Go’- beslissingen voor een opdracht en doorlopende managementinformatie over kostenrealisatie en facturatieafhandeling en een hoge klanttevredenheid.

Wens 5

Onvoorzien variabel werk

(Maximaal 4 A4 enkelzijdig, lettertype Arial 10 pt met regelafstand enkel, met minimale marges van 2,5 cm boven en onder en 2 cm links en rechts.)

Geef aan hoe uw dienstverlening zal zijn georganiseerd ter voorkoming van onvoorzien

variabel werk. Doe dit door middel van het uitwerken van onderstaande casus.

Casus:

Tijdens een onderhoudsbeurt bij de werf komen onvoorziene werkzaamheden voor. Dit kan de planning en de tijdige oplevering van de werfbeurt/deelopdracht verstoren, onder meer door lange levertijden. Geef aan wat uw werf zal doen ter voorkoming van uitloop van de uitvoeringstermijn en een daarmee gemoeidete late oplevering.

Licht stapsgewijs toe hoe uw werf een dergelijke casus aan zal pakken, met planning en uitvoering van de werkzaamheden, verdere minimalisering van doorlooptijden, communicatie met RWS inclusief offertetraject met onderaanneming, kwaliteitsborging en managementinformatie aan RWS.

Houd tevens rekening met de nodige afstemming met RWS over ‘Go – No Go’-beslissingen voor een opdracht en doorlopende managementinformatie over kostenrealisatie en facturatieafhandeling en een hoge klanttevredenheid.

Inschrijvings- en Beoordelingsdocument | Zaaknummer: 31124412 [Versie 1.0 DEFINITIEF]

Bijlage D Inschrijvingsbiljet

De hierna te noemen inschrijver(s):
A) …	1)
gevestigd te …	2)
KvK-nummer: …	3)
Vestigingsnummer: …	4)
B) …	1)
gevestigd te …	2)
KvK-nummer: …	3)
Vestigingsnummer: …	4)
C) …	1)
gevestigd te …	2)
KvK-nummer: …	3)
Vestigingsnummer: …	4)
D) …	1)
gevestigd te …	2)
KvK-nummer: …	3)
Vestigingsnummer: …	4)

verklaart (verklaren) zich door ondertekening dezes bereid de uitvoering van de opdracht met zaaknummer 31124412 voor het controleren, inspecteren en onderhouden van vaartuigen uit de vloot van de Rijksrederij, behorende tot perceelnummer1 ,

aan te nemen voor een bedrag2, de omzetbelasting daarin niet begrepen, van:

EUR …	5)
(…euro)		6)
Het bedrag van de ter zake verschuldigde omzetbelasting bedraagt: EUR …	7)
(…euro)		8)

De inschrijvers wijzen als gemachtigde om hen voor alle zaken te vertegenwoordigen aan de hierboven onder A) genoemde inschrijver. 9)

De inschrijvers verklaren dat onderstaande deelnemer(s) in het samenwerkingsverband van ondernemers (combinant(en)) voor minder dan 10% van het bedrag van de inschrijving deelneemt (deelnemen) in het uitvoeren van de opdracht. De inschrijvers vermelden daarbij tevens het deelnemingspercentage.

Percentage … 10)

De inschrijver(s) verklaart (verklaren) deze inschrijving te doen overeenkomstig de bepalingen van het Aanbestedingsreglement Werken 20162 en met inachtneming van de bepalingen en de gegevens zoals deze zijn omschreven in de aanbestedingsdocumenten.

1 Perceelnummer invullen

2 Neem over van het bedrag dat is berekend in de Inschrijfstaat onder 2. Totaal inschrijfprijs exclusief BTW, vaste onderhoud (A, B en C beurten) en vermelde Overige kosten

De inschrijver(s) verklaart (verklaren) dat hij (zij), indien hij (zij) in aanmerking komt (komen) voor de opdracht, te zijner tijd, alvorens de opdracht wordt verleend, na een daartoe strekkend verzoek van de aanbestedende dienst, een bankgarantie kan (kunnen) overleggen, ter grootte van het in de aanbestedingsdocumenten aangegeven bedrag en overeenkomstig de aangegeven eisen.

Gedaan te op (plaats en datum) De inschrijver(s),

A) (handtekening) (naam en functie)

B) (handtekening) (naam en functie)

C) (handtekening) (naam en functie)

D) (handtekening) (naam en functie)

Toelichting:

1) Bij een natuurlijke persoon naam en voornamen voluit, bij een rechtspersoon de statutaire naam.

2) Bij een natuurlijke persoon de woonplaats, bij een rechtspersoon de vestigingsplaats, met volledig adres en zo nodig vermelding van de provincie en het land.

3) Inschrijvingsnummer van het handelsregister of een overeenkomstig register van het land vanvestiging van de onderneming.

4) Vestigingsnummer in het handelsregister (Kamer van Koophandel) of een overeenkomstig register van het land van vestiging van de onderneming.Inschrijvingssom in cijfers.

5) Inschrijvingssom in letters.

6) Bedrag van de omzetbelasting in cijfers.

7) Bedrag van de omzetbelasting in letters.

8) Deze aanwijzing is alleen van toepassing indien de inschrijving door twee of meer inschrijvers gezamenlijk geschiedt.

9) Alleen van toepassing indien de inschrijving door twee of meer inschrijvers gezamenlijk geschiedt. Vermeld, indien van toepassing, de naam en het deelnemingspercentage.

Inschrijvings- en Beoordelingsdocument | Zaaknummer: 31124412 [Versie 1.0 DEFINITIEF]

Bijlage E Uniform Europees Aanbestedingsdocument

Het Uniform Europees Aanbestedingsdocument wordt als apart document in pdf-format beschikbaar gesteld.

Bijlage F Aanvullende eigen verklaring

Naam en adres van de onderneming:

………………………………………………………………………………………………………………………

Inschrijvingsnummer Kamer van Koophandel (inschrijvingsnummer van het handelsregister of een overeenkomstig register van het land van vestiging van de onderneming):

……………………………………………………………………………………………………………………… Contactpersoon van de onderneming (naam, e-mail, telefoon):

………………………………………………………………………………………………………………………

1 VRAGEN TEN AANZIEN VAN VOORKENNIS EN BELANGENVERSTRENGELING

1.1 Heeft de onderneming, voorafgaand aan deze aanbestedingsprocedure, werkzaamheden of diensten verricht ter voorbereiding van de opdracht dan wel is de onderneming op andere wijze direct of indirect betrokken (geweest) bij de voorbereiding van de opdracht?

Ja / nee (doorhalen wat niet van toepassing is)

Zo ja, vermeld de aard van de betreffende werkzaamheden of diensten, dan wel die betrokkenheid.

………………………………………………………………………………………………………………………

1.2 Zijn er binnen de onderneming personen werkzaam die, voorafgaand aan deze aanbestedingsprocedure, werkzaamheden of diensten hebben verricht ter voorbereiding van de opdracht, dan wel zijn er personen werkzaam binnen de onderneming die op andere wijze direct of indirect betrokken zijn (geweest) bij de voorbereiding van de opdracht?

Ja / nee (doorhalen wat niet van toepassing is) Zo ja, vermeld voor elke persoon:

a. de naam en de functie binnen de onderneming;

Inschrijvings- en Beoordelingsdocument | Zaaknummer: 31124412 [Versie 1.0 DEFINITIEF]

b. de aard van de betreffende werkzaamheden of diensten, dan wel de betrokkenheid.

………………………………………………………………………………………………………………………

1.3 Zijn of worden door de onderneming, in het kader van deze aanbestedingsprocedure, onderaannemers ingeschakeld, die, voorafgaande aan de aanbestedingsprocedure, werkzaamheden of diensten hebben verricht ter voorbereiding van de opdracht, dan wel zijn die onderaannemers op andere wijze direct of indirect betrokken (geweest) bij de voorbereiding van de opdracht?

Ja / nee (doorhalen wat niet van toepassing is) Zo ja, vermeld van elke onderaannemer:

a. de naam en het adres, de rechtsvorm en het nummer van inschrijving in

het handelsregister (of een overeenkomstig register in het land van vestiging);

b. de aard van de betreffende werkzaamheden of diensten, dan wel de betrokkenheid.

………………………………………………………………………………………………………………………

1.4 Zijn of worden door de onderneming, in het kader van deze aanbestedingsprocedure, adviseurs (zowel natuurlijke personen als rechtspersonen) ingeschakeld die, voorafgaand aan de aanbestedingsprocedure, werkzaamheden of diensten hebben verricht ter voorbereiding van de opdracht, dan wel zijn die adviseurs op andere wijze direct of indirect betrokken (geweest) bij de voorbereiding van de opdracht?

Ja / nee (doorhalen wat niet van toepassing is) Zo ja, vermeld van elke adviseur:

a. de naam en het adres, de rechtsvorm en het nummer van inschrijving in

het handelsregister (of een overeenkomstig register in het land van vestiging);

b. de aard van de betreffende werkzaamheden of diensten, dan wel de betrokkenheid.

………………………………………………………………………………………………………………………

1.5 Is de onderneming gelieerd aan één of meerdere andere ondernemingen en/of maakt de onderneming onderdeel uit van een groep, e.e.a. in de zin van de artikelen 2:24a, 2:24b en 2:24c van het Burgerlijk Wetboek, of vergelijkbare rechtsvormen naar buitenlands recht?

Ja / nee (doorhalen wat niet van toepassing is)

Zo ja, hebben één of meerdere van die gelieerde ondernemingen of ondernemingen binnen de groep, voorafgaand aan de aanbestedingsprocedure, werkzaamheden of diensten verricht ter voorbereiding van de opdracht, dan wel zijn één of meer van die ondernemingen op andere wijze direct of indirect betrokken (geweest) bij de voorbereiding van de opdracht?

Ja / nee (doorhalen wat niet van toepassing is) Zo ja, vermeld voor elke onderneming:

a. de naam en het adres, de rechtsvorm en het nummer van inschrijving in het handelsregister (of een overeenkomstig register in het land van vestiging);

b. de aard van de betreffende werkzaamheden of diensten, dan wel de betrokkenheid.

………………………………………………………………………………………………………………………

2 VRAGEN TEN AANZIEN VAN DE COMBINATIEVORMING BIJ INSCHRIJVING OF AANMELDING DOOR EEN SAMENWERKINGSVERBAND VAN ONDERNEMERS*)

*) Deze vragen hoeven uitsluitend te worden beantwoord indien inschrijving of aanmelding geschiedt door een samenwerkingsverband van ondernemers (een combinatie), al dan niet als vennootschap onder firma, dan wel als Special Purpose Vehicle (SPV).

2.1 Geef aan welke factoren ervoor zorgen dat de onderneming niet in staat is om individueel op de opdracht in te schrijven.

………………………………………………………………………………………………………………………

2.2 Geef aan waarom de aard en de omvang van het samenwerkingsverband (combinatie) dat is gevormd noodzakelijk is in relatie tot de omvang en de aard van de uit te voeren opdracht, gelet op de betekenis en de capaciteit van elk van de ondernemers in het verband.

………………………………………………………………………………………………………………………

2.3 Geef aan welk onderdeel of welke onderdelen van de opdracht door de onderneming zelf zullen worden uitgevoerd.

………………………………………………………………………………………………………………………

3 VRAGEN TEN AANZIEN VAN DE IN ARTIKEL 57 LID 1 VAN DE RICHTLIJN 2014/24/EU GENOEMDE NIEUWE UITSLUITINGSGRONDEN

Inschrijvings- en Beoordelingsdocument | Zaaknummer: 31124412 [Versie 1.0 DEFINITIEF]

3.1. Is de onderneming of een bestuurder ervan in de vijf jaar voorafgaand aan het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of van de inschrijving bij een onherroepelijke rechterlijke uitspraak veroordeeld wegens één of meerdere in artikel 57 lid 1 van de Richtlijn 2014/24/EU genoemde uitsluitingsgronden die niet genoemd is/zijn in de Eigen verklaring voor aanbestedingsprocedures van aanbestedende diensten?

Ja / nee (doorhalen wat niet van toepassing is)

Zo ja, vermeld dan wanneer en voor welke uitsluitingsgrond(en) veroordeling heeft plaatsgevonden:

………………………………………………………………………………………………………………………

VERKLARING

Ondergetekende verklaart dat:

· de in deze vragenlijst opgenomen vragen volledig en naar waarheid zijn beantwoord;

· hij deze ingevulde vragenlijst onvoorwaardelijk en zonder enig voorbehoud heeft ondertekend;

· hij zich ervan bewust is dat het verstrekken van onjuiste of onvolledige informatie door de aanbestedende dienst kan worden aangemerkt als een valse verklaring en dat dit kan leiden tot een onvoorwaardelijke uitsluiting voor de resterende duur van deze aanbestedingsprocedure;

· er in de tekst van deze vragenlijst geen wijzigingen zijn aangebracht;

· deze vragenlijst is ondertekend door een daartoe, blijkens het handelsregister, dan wel een overeenkomstig register van het land van vestiging van de onderneming, vertegenwoordigingsbevoegde,

Ondertekening

Na(a)m(en) vertegenwoordigingsbevoegde ondertekenaar(s):

………………………………………………………………………………………………………………………

Datum:

Handtekening(en):

Bijlage G Vervallen

Inschrijvings- en Beoordelingsdocument | Zaaknummer: 31124412 [Versie 1.0 DEFINITIEF]

Bijlage H Verklaring inzake de verplichtingen op het gebied van milieu-, sociaal- en arbeidsrecht

Naam en adres van de onderneming:

………………………………………………………………………………………………………………………

Inschrijvingsnummer Kamer van Koophandel (inschrijvingsnummer van het handelsregister of een overeenkomstig register van het land van vestiging van de onderneming):

……………………………………………………………………………………………………………………… Contactpersoon van de onderneming (naam, e-mail, telefoon):

………………………………………………………………………………………………………………………

Ondergetekende verklaart bij het opstellen van zijn inschrijving rekening gehouden te hebben met de verplichtingen op het gebied van milieu-, sociaal- en arbeidsrecht uit hoofde van het recht van de Europese Unie, nationale recht of collectieve arbeidsovereenkomsten of uit hoofde van de in bijlage X van Richtlijn 2014/24/EU vermelde bepalingen van internationaal milieu-, sociaal- en arbeidsrecht.

Ondertekening

Na(a)m(en) vertegenwoordigingsbevoegde ondertekenaar(s):

……………………………………………………………………………………………………………………… Datum:

Handtekening(en):

Bijlage I Gegevens omtrent technische bekwaamheid

1. De ondernemer(s) geeft(geven) in onderstaande tabel aan met welke referentieopdracht(en) wordt voldaan aan de geschiktheidseisen

Verwijzing naar	Referentieopdracht nr: Door de ondernemer(s) in te vullen
	Maximaal 3 referentieopdrachten per werkonderdeel zoals beschreven in par. 1.1.2 van het bestek
Paragraaf 2.3.3 lid 2	…

2. De ondernemer(s) vult (vullen) per referentieopdracht de volgende gegevens in.

Onderstaande tabel dient zo vaak als nodig herhaald en ingevuld te worden.

REFERENTIEOPDRACHTNR:
Naam van de ondernemer die de referentieopdracht heeft uitgevoerd	…
Naam van de referentieopdracht	…
Naam en adres van de opdrachtgever	…
Overeengekomen bedrag (aannemingssom) (excl. BTW)	€ …
Gefactureerd bedrag (excl. BTW)	€ …
Datum van de opdrachtverlening	…
Overeengekomen uitvoeringsduur	…
Datum van oplevering	…
Indien de referentieopdracht is uitgevoerd door een samenwerkingsverband van ondernemers (combinatie)
De namen van de overige participanten in het samenwerkingsverband van ondernemers (combinatie)	…
De juridische participatieverhouding	…
Percentage aandeel van iedere participant in het samenwerkingsverband van ondernemers (combinatie)	…
Toelichting op de gevraagde technische bekwaamheid opgedaan in deze referentieopdracht (maximaal 250 woorden)
…

Inschrijvings- en Beoordelingsdocument | Zaaknummer: 31124412 [Versie 1.0 DEFINITIEF]

BIJLAGE J Inschrijfstaten

A. Toelichting en instructie

Voor ieder perceel (1, 3 t/m 5 en 8) wordt in een separaat verstrekt Excel-format de Inschrijfstaat aan de inschrijver aangeboden. Voor het vaste onderhoud is in dit format tevens de Staat van Ontleding (SVO) opgenomen. Het is de bedoeling dat de inschrijver de ‘gele invulvelden’ voorziet van zijn inschrijfbedragen. De inschrijver dient volledig te zijn in zijn calculaties. De Excel-formats rekenen dan automatisch de inschrijvingsprijs van de inschrijver door.

Let op!

De inschrijver dient voor zijn inschrijving van deze Excel formats gebruik te maken.

Kwaliteits- en procedure-eisen worden separaat beschreven in het Bestek en de overeenkomst.

In de Inschrijfstaat wordt een onderscheid gemaakt tussen:

1. Vast Onderhoud (werfbeurten A, B en C) en onderhoud per motordraaiuur (indien van toepassing).

2. Variabel Onderhoud

3. Overige kosten

Ad 1. Vast onderhoud en onderhoud per motordraaiuur (incl. keerkoppeling draaiuur)

Per schip worden door de aanbesteder prijzen gevraagd per werfbeurt (A, B en C) en voor het motoronderhoud, voor zover van toepassing voor het betreffende schip. De aanbesteder heeft met stelposten het aantal werfbeurten en motordraaiuren aangeven.

a. Vast onderhoud (werfbeurt A, B en C)

In het Excel-bestand is per schip een SVO voor het vaste onderhoud opgenomen. Het SVO- overzicht volgt de SFI codes uit de Werk & Controle (W&C) omschrijving, behorende bij de kruisjeslijsten. De kruisjeslijsten bepalen welke SFI codes uit de W&C omschrijving bij een werfbeurt per schip aan de orde zijn. De inschrijver dient alle gevraagde werkzaamheden conform de kruisjeslijsten en bijbehorende W&C omschrijving (inclusief bijkomende werkzaamheden die nodig zijn om deze gevraagde werkzaamheden uit te kunnen voeren) volledig uit te voeren tegen de door de inschrijver aangeboden inschrijftarieven.

Voor de werfbeurten (A, B en C) dienen de inschrijfprijzen te staan voor:

1. Alle uren x tarieven die de inschrijver nodig heeft voor een werfbeurt.

Instructie: De inschrijver dient in de SVO zijn tarieven in te vullen en alle toepasselijke overhead en winst.

2. Alle (verbruiks)materialen, leveringen en in te kopen diensten die de inschrijver nodig heeft voor een dergelijke beurt.

Instructie: De inschrijver dient in de SVO de prijzen in te vullen en de toepasselijke overhead. Naast de hier aangeboden overhead, ofwel “material handling charge” bestaat geen recht op andere toeslagen conform de UAV.

3. Transportkosten.

Instructie: De inschrijver dient de transportkosten in te vullen bij de fictieve (SFI-) code onderaan de SVO.

b. Onderhoud per motordraaiuur.

Er wordt voor het motoronderhoud door de aanbesteder geen SVO uitgevraagd en er zijn geen aparte tabbladen in het Excel-bestand hiervoor opgenomen.

Instructie: Voor zover van toepassing dient de inschrijver per schip in de inschrijfstaat een “all-inclusive”-tarief (alle kosten en opslagen) per motordraaiuur van de hoofdmotor(en) en hulpmotor(en) aan te bieden. Deze prijzen van de hoofdmotor(en) dienen te gelden inclusief dekeerkoppeling(en).

Ad 2. Variabel onderhoud

In de Inschrijfstaat worden offertebedragen gevraagd voor “variabel onderhoud”, met door de inschrijver aan te bieden uurtarieven en toeslagen, op basis van stelpost uren en aantallen.

Deze stelposten worden door de aanbesteder gehanteerd als inschattingen van:

· het aantal uren dat zich zal voordoen van de diverse typen werkzaamheden,

· de inkoopwaarde van alle (verbruiks)materialen, leveringen en in te kopen diensten die de inschrijver nodig heeft voor de totaliteit van variabel onderhoud over de gehele looptijd van de overeenkomst,

· Aantallen droogzettingen, zitdagen, meetschepen en transportkilometers die per schip apart geprijsd dienen te worden.

Instructie:

· De inschrijver dient in de inschrijfstaat de inschrijfbedragen voor variabel onderhoud aan te geven.

· De inschrijftarieven voor de diverse soorten werkzaamheden dienen alle uurkosten te dekken. De toepasselijke overhead(s) en winst worden door de inschrijver separaat aangegeven.

· Er worden hoofdzakelijk tarieven uitgevraagd voor werkzaamheden die de inschrijver zelf uitvoert. Voor zover toch ingehuurde expertise benodigd is voor werkzaamheden zoals werktuigbouw/constructie, elektrotechnisch, etc, dient de inschrijver die (eventuele hogere) tarieven te verwerken in het inschrijftarief.

Inschrijvings- en Beoordelingsdocument | Zaaknummer: 31124412 [Versie 1.0 DEFINITIEF]

· Separaat wordt een tarief uitgevraagd voor de inschakeling van een (algemene) storingstechnicus. Dit tarief dient inclusief noodzakelijke transportkosten te zijn.

· De te offreren toeslag voor “material handling opslag” dient dekkend te zijn voor de logistieke kosten van de inschrijver voor inkopen, etc., van alle (verbruiks)materialen, leveringen en in te kopen diensten die de inschrijver nodig heeft voor dergelijke variabele werkzaamheden. Inschakeling van overige ingehuurde specialisten maakt daarbij deel uit van in te kopen diensten.

Ad 3. Overige kosten

Alle kosten verband houdend met afvoer en acceptatie van afvalstoffen en herbruikbare overtollige materialen, zoals bedoeld in paragraaf 3.1.2. van het Bestek, worden geacht te zijn inbegrepen in de inschrijvingsprijs of de prijs van een deelopdracht.

Voor transportkosten dient inschrijver een tarief per kilometer aan te bieden voor vervoer van personeel op en neer naar het schip, bij stelposten van te verwachten afstanden.

De vergoeding voor ‘het voeren van een besteksadministratie en leveren van rapportages’ wordt uitbetaald per maand, telkens voor 1/60 deel van het overeengekomen bedrag.

De vergoeding voor ‘opslaan en beheren van reserveonderdelen eigendom opdrachtgever gedurende contractduur’ wordt uitbetaald per maand, telkens voor 1/60 deel van het overeengekomen bedrag.

B. Na gunning

De wijze waarop na gunning met de winnende aanbieding wordt omgegaan, wordt uiteengezet in artikel 5 van de Overeenkomst.

Let op!

Document Metadata

Table of Contents

Inschrijvings- en Beoordelingsdocument

Document Metadata

Inschrijvings- en Beoordelingsdocument

Inschrijvings- en Beoordelingsdocument

Inschrijvings- en Beoordelingsdocument | Zaaknummer: 31124412 [Versie 1.0 DEFINITIEF]

1 Inleiding 5

2 Inlichtingen en Inschrijving 8

3 Uitsluitingsgronden en geschiktheidseisen 15

4 Beoordeling en opdrachtverlening 19

5. Overige voorwaarden en regelingen 20

Inschrijvings- en Beoordelingsdocument | Zaaknummer: 31124412 [Versie 1.0 DEFINITIEF]

1.1. Algemeen

Afdeling ICM t.a.v. mevr. X. Xxxx Xxxxxxxx 000

0000 XX Xxxxxxxxx

Inschrijvings- en Beoordelingsdocument | Zaaknummer: 31124412 [Versie 1.0 DEFINITIEF]

Afdeling ICM t.a.v. mevr. X. Xxxx Xxxxxxxx 000

1.3 Klachten met betrekking tot de aanbestedingsprocedure

1.4. Motiveringen in het kader van de Aanbestedingswet

1.5. Leeswijzer

1.6. Contractvorm

Inschrijvings- en Beoordelingsdocument | Zaaknummer: 31124412 [Versie 1.0 DEFINITIEF]

2.1. Planning

2.2 Inlichtingen

Inschrijvings- en Beoordelingsdocument | Zaaknummer: 31124412 [Versie 1.0 DEFINITIEF]

2.3 Inschrijvingsfase

Inschrijvings- en Beoordelingsdocument | Zaaknummer: 31124412 [Versie 1.0 DEFINITIEF]

2.4 Inschrijving

Inschrijvings- en Beoordelingsdocument | Zaaknummer: 31124412 [Versie 1.0 DEFINITIEF]

3.1 Uitsluitingsgronden

3.2 Voorkennis en belangenverstrengeling

Inschrijvings- en Beoordelingsdocument | Zaaknummer: 31124412 [Versie 1.0 DEFINITIEF]

3.3 Geschiktheidseisen

3.4 Toerekenen technische bekwaamheid

3.5 Milieuzorg

Inschrijvings- en Beoordelingsdocument | Zaaknummer: 31124412 [Versie 1.0 DEFINITIEF]

4.1 Algemeen

4.2 Gunningscriteria

4.3 Abnormaal lage inschrijvingen

Inschrijvings- en Beoordelingsdocument | Zaaknummer: 31124412 [Versie 1.0 DEFINITIEF]

5.1 Forumkeuze, rechtsbescherming

5.2 Intrekking inschrijving

Inschrijvings- en Beoordelingsdocument | Zaaknummer: 31124412 [Versie 1.0 DEFINITIEF]

De volgende documenten liggen ter inzage

Algemene documenten en prijsdocumenten

Inschrijvings- en Beoordelingsdocument | Zaaknummer: 31124412 [Versie 1.0 DEFINITIEF]

1. Algemeen

2. Kwaliteitscriteria

3. Kwaliteitswaarde

Maximale kwaliteitswaarde per perceel en per wens

VOORBEELD: inschrijver perceel 1

Inschrijvings- en Beoordelingsdocument | Zaaknummer: 31124412 [Versie 1.0 DEFINITIEF]

4. Toelichting op de kwaliteitstabel:

5. Algemene doelstellingen opdrachtgever

PROGRAMMA VAN XXXXXX

Wens 1

Doorlooptijd en efficiënte opdrachtuitvoering

Wens 2

Kostenbeheersing offertes en realisatie inclusief onderaanneming

Wens 3

Kwaliteitsbeheersing, mogelijkheden voor Systeemgerichte contractbeheersing (SCB)

Inschrijvings- en Beoordelingsdocument | Zaaknummer: 31124412 [Versie 1.0 DEFINITIEF]

Wens 4

Spoedreparatie

Wens 5

Onvoorzien variabel werk

Inschrijvings- en Beoordelingsdocument | Zaaknummer: 31124412 [Versie 1.0 DEFINITIEF]

Inschrijvings- en Beoordelingsdocument | Zaaknummer: 31124412 [Versie 1.0 DEFINITIEF]

1 VRAGEN TEN AANZIEN VAN VOORKENNIS EN BELANGENVERSTRENGELING

Inschrijvings- en Beoordelingsdocument | Zaaknummer: 31124412 [Versie 1.0 DEFINITIEF]

2 VRAGEN TEN AANZIEN VAN DE COMBINATIEVORMING BIJ INSCHRIJVING OF AANMELDING DOOR EEN SAMENWERKINGSVERBAND VAN ONDERNEMERS*)

3 VRAGEN TEN AANZIEN VAN DE IN ARTIKEL 57 LID 1 VAN DE RICHTLIJN 2014/24/EU GENOEMDE NIEUWE UITSLUITINGSGRONDEN

Inschrijvings- en Beoordelingsdocument | Zaaknummer: 31124412 [Versie 1.0 DEFINITIEF]

VERKLARING

Ondertekening

Inschrijvings- en Beoordelingsdocument | Zaaknummer: 31124412 [Versie 1.0 DEFINITIEF]

Ondertekening

Inschrijvings- en Beoordelingsdocument | Zaaknummer: 31124412 [Versie 1.0 DEFINITIEF]

A. Toelichting en instructie

De inschrijver dient voor zijn inschrijving van deze Excel formats gebruik te maken.

Inschrijvings- en Beoordelingsdocument | Zaaknummer: 31124412 [Versie 1.0 DEFINITIEF]

B. Na gunning

De in de inschrijfstaat gehanteerde stelposten gelden alleen voor offertedoeleinden. De inschrijver kan daaraan geen rechten ontlenen.