DS SMITH NETHERLANDS - ALGEMENE INKOOPVOORWAARDEN
DS SMITH NETHERLANDS - ALGEMENE INKOOPVOORWAARDEN
1. INLEIDING
a) “DS Xxxxx”, “wij” of “onze” betekent DS Smith Packaging Netherlands B.V.; “u” of “uw” betekent eenieder van wie wij goederen of diensten afnemen; en “wij” betekent DS Xxxxx en u.
b) Wij zijn statutair gevestigd in Eerbeek en ingeschreven in het handelsregister onder nummer 08046917. Ons adres is Xxxxxxxxxxxxxxx 00, 0000 XX Xxxxxxx, Xxxxxxxxx.
c) Wij hebben een inkooporder verstrekt waarvan deze inkoopvoorwaarden deel uitmaken (de “voorwaarden” en gezamenlijk met de inkooporder, de “overeenkomst”) alsmede:
• een omschrijving van wat wij hebben besteld;
• de door ons verschuldigde prijs;
• bijzonderheden betreffende de levering of het afhalen van de goederen.
d) De overeenkomst vormt de gehele overeenkomst met betrekking tot deze aankoop en vervangt alle voorgaande overeenkomsten die wij in verband daarmee met u gesloten kunnen hebben. De voorwaarden zijn van toepassing op alle tussen ons en u afgesloten contracten, met uitsluiting van alle voorwaarden die eventueel zijn opgenomen in een offerte, catalogus, prijslijst, bestelling, bevestiging of ander document (inclusief maar niet beperkt tot voorwaarden waarvan u aangeeft dat die van toepassing zijn op grond van een bevestiging, opdrachtbevestiging of overige correspondentie of documentatie).
e) De toepasselijkheid van andere algemene voorwaarden, inclusief uw algemene inkoopvoorwaarden, wordt hierbij uitdrukkelijk uitgesloten.
f) Tenzij anders bepaald in onderstaand artikel 2, zijn wijzigingen op deze overeenkomst uitsluitend geldig indien schriftelijk vastgelegd en ondertekend of uitdrukkelijk schriftelijk akkoord bevonden door onze gemachtigde(n).
g) De goederen en diensten (de “levering”) worden door u zelf geleverd, tenzij wij schriftelijk akkoord gaan met levering door derden.
h) Wij kunnen u verzoeken levering te doen aan een andere onderneming binnen de DS Smith Plc groep en om met deze onderneming te handelen als ware zij DS Xxxxx.
2. ANNULERING EN WIJZIGINGEN
a) Wij behouden ons het recht voor de inkooporder te allen tijde voordat de levering plaatsvindt te annuleren. In dat geval vergoeden wij u in redelijkheid de reeds door u in verband met de inkooporder uitgevoerde werkzaamheden en de in redelijkheid door u gemaakte kosten voorafgaand aan de annulering die niet op andere wijze kunnen worden verhaald. Dit vormt onze enige verplichting jegens u.
b) Wij behouden ons het recht voor de inkooporder te allen tijde op te schorten. In dat geval vergoeden wij u, voor zover dit geschiedt om andere redenen dan tekortkoming aan uw kant, de in redelijkheid door u als gevolg daarvan gemaakte extra kosten. Als wij u verzoeken onze bestelling te wijzigen en wij komen in verband daarmee een toepasselijke aanpassing van de prijs en levertijd met u overeen, gaat u akkoord de levering met inachtneming van die wijzigingen uit te voeren.
c) Behoudens het bepaalde in artikel 2a) en b) zijn alle overige wijzigingen in een inkooporder uitsluitend geldig indien schriftelijk met DS Xxxxx overeengekomen of door het indienen van een aanvullende formele inkooporder door DS Xxxxx.
3. PRIJZEN EN BETALING
a) Alle prijzen zijn vaste prijzen, exclusief – indien van toepassing - BTW en overige belastingen die over de levering worden geheven. Tenzij anders bepaald in de overeenkomst is de prijs inclusief alle overige kosten, inclusief transport-, verpakkings-, verzekerings- en leveringskosten.
b) U zult DS Xxxxx pas factureren nadat u de levering hebt gedaan. Tenzij schriftelijk anders overeengekomen worden alle correct ingediende facturen door ons voldaan binnen 90 dagen na de laatste dag van de maand waarin de levering door ons is goedgekeurd, en indien relevant, de installatie en/of de montage door ons is voltooid. Wij behouden ons het recht voor betaling op te schorten ingeval wij een vordering op u hebben of u ons niet de informatie hebt verstrekt die overeenkomstig het bepaalde in artikel 3c) aan ons verstrekt had moeten worden.
c) Alle facturen dienen te worden verzonden aan het adres van de administratie van DS Xxxxx zoals vermeld op de inkooporder, doch niet vóór de leveringsdatum. Op alle facturen voor leveringen moeten de inkoopreferentie van DS Xxxxx worden vermeld alsmede de plaats waar de goederen zijn afgeleverd of de diensten zijn uitgevoerd, en een gedetailleerde omschrijving van de betreffende goederen of diensten.
d) Xxx kunnen de prijs verrekenen met eventueel door Leverancier of diens groep aan DS Xxxxx Plc groep verschuldigde bedragen.
4. GARANTIE EN GEBREKEN
a) U garandeert DS Xxxxx dat hetgeen u levert:
• voldoet aan alle toepasselijke wet- en regelgeving;
• beantwoordt aan hetgeen wij hebben gespecificeerd in de inkooporder;
• geschikt is voor het doel waarvoor het is bestemd;
• originele fabrieksgoederen zijn, bestemd voor verkoop binnen de EU en/of EER door of met de uitdrukkelijke toestemming van de merk- of licentiehouder;
• vrij is van gebreken;
• wordt geleverd met alle redelijke zorg en vakmanschap; en
• compleet is en gereed is voor gebruik. U zorgt ervoor dat, onder andere, alle componenten, hulpmaterialen, accessoires, instrumenten, onderhoudsplannen, reserveonderdelen, tekeningen, instructies en handleidingen worden geleverd die noodzakelijk zijn voor het realiseren van de doelstelling zoals aangegeven door DS Xxxxx, ook in het geval deze niet expliciet zijn genoemd.
b) Indien wij ons bewust worden van gebreken in (of bezwaring van) geleverde goederen of diensten, zijn wij gerechtigd, naar eigen oordeel,
• deze te weigeren in ontvangst te nemen en van u verlangen dat zij worden vervangen (bij goederen) of opnieuw uitgevoerd (bij diensten);
• deze te aanvaarden maar onder een toepasselijke prijsvermindering;
• van u te verlangen dat u reparatiewerkzaamheden uitvoert; en/of
• deze te weigeren in ontvangst te nemen, de overeenkomst op te zeggen en vergoeding te eisen van de als gevolg daarvan door ons geleden schade.
c) Deze bepalingen komen in aanvulling op onze overige eventuele rechten.
5. TIJD
a) Alle in deze overeenkomst genoemde termijnen zijn fatale termijnen. Waar een leveringstermijn is gespecificeerd en de levering vindt niet uiterlijk op de laatste dag van die termijn plaats, bent u zonder nadere ingebrekestelling in verzuim en mogen wij dit verzuim beschouwen als tekortkoming in de nakoming van de overeenkomst. In dat geval kunnen wij onze verplichtingen onder de overeenkomst opschorten of de overeenkomst ontbinden en bent u aansprakelijk voor alle als gevolg daarvan door DS Xxxxx geleden schade.
b) Als geen leveringstermijn is gespecificeerd, dienen de goederen of diensten te worden geleverd of uitgevoerd binnen een redelijke termijn na de datum van de inkooporder.
6. OVERGANG VAN RISICO EN EIGENDOM
a) Goederen blijven voor uw risico totdat:
• deze zijn geladen op het voertuig waarmee ze worden opgehaald, indien is overeengekomen dat ze door ons worden opgehaald, of
• deze zijn uitgeladen op het leveringsadres, indien ze door u worden geleverd.
b) Het eigendom op de goederen gaat op ons over zodra:
• deze onvoorwaardelijk zijn bestemd ter vervulling van onze inkooporder; of (indien dit eerder is)
• wij het daarvoor verschuldigde bedrag, of een deel daarvan, hebben voldaan.
c) Voor zover goederen die het eigendom zijn van DS Xxxxx zich in uw bezit bevinden, dienen deze duidelijk als zodanig te worden gemarkeerd en afzonderlijk van uw eigen goederen en die van anderen op passende wijze te worden opgeslagen en verzekerd.
d) U verbindt zich DS Xxxxx (na redelijke kennisgeving) toegang te verlenen tot de locatie waar de goederen voor DS Xxxxx worden geproduceerd of zijn opgeslagen, voor redelijke doeleinden op grond van de overeenkomst.
7. BEËINDIGING
a) Wij kunnen deze overeenkomst met onmiddellijke ingang schriftelijk ontbinden indien:
• u tekortschiet in de nakoming van een verplichting en
o deze tekortkoming kan niet worden hersteld; of
o deze tekortkoming wordt niet door u hersteld binnen een periode van zeven dagen nadat u hiertoe door DS Xxxxx bent opgeroepen; of
o wij u ten minste een keer eerder in kennis hebben gesteld dat u tekortschiet in de nakoming van dezelfde verplichting; of
• wij op redelijke grond van mening zijn dat u niet in staat bent uw schulden te voldoen op het moment dat zij opeisbaar worden of dat u niet aan uw verplichtingen onder deze overeenkomst kunt voldoen.
b) Bij ontbinding van deze overeenkomst rust op ons geen verdere aansprakelijkheid onder deze overeenkomst.
8. AANSPRAKELIJKHEID EN VERZEKERING
a) U verbindt zich aan DS Xxxxx op diens eerste verzoek een bedrag te voldoen dat afdoende is ter dekking van alle aansprakelijkheden, vorderingen, eisen, schadevergoedingen, kosten, honoraria en onkosten (met inbegrip van maar niet beperkt tot kosten voor juridische bijstand op basis van volledige vergoeding) die tegen DS Xxxxx worden ingesteld of door haar worden geleden of die zich anderszins direct of indirect kunnen voordoen als gevolg van:
Datum van uitgifte: juni 2016
• een tekortkoming van uw kant in de nakoming van uw verplichtingen onder de overeenkomst;
• een vordering dat met de levering van goederen en/of diensten, of met het gebruik/de doorverkoop daarvan, inbreuk wordt gemaakt op de rechten van derden;
• een handeling, het niet-handelen, nalatigheid, of verzuim van uw kant of die van uw werknemers, onderaannemers of vertegenwoordigers; of
• de ontbinding van de overeenkomst op grond van het bepaalde in artikel 7.
b) Onverminderd de aansprakelijkheid op grond van artikel 8a) verbindt u zich er toe DS Xxxxx te vrijwaren tegen alle schade, verliezen en kosten die zij lijdt als gevolg van het niet nakomen van een in artikel 4a) vermelde garantieverplichting.
c) U bent verplicht afdoende verzekering af te sluiten en in stand te houden voor de risico’s die u op grond van deze overeenkomst op u neemt en daarvan op verzoek bewijs over te leggen.
d) Wij trachten op geen enkele wijze onze aansprakelijkheid voor (i) overlijden of persoonlijk letsel als gevolg van nalatigheid aan onze kant of (ii) fraude te beperken of uit te sluiten.
e) Behoudens ten aanzien van onze betalingsverplichtingen overeenkomstig het bepaalde in artikel 3b) is onze aansprakelijkheid ten aanzien van overige vorderingen voor direct verlies of schade beperkt, voor zover de wet dit toestaat, tot 10% van het bedrag dat voor de goederen die aanleiding geven tot de vordering is betaald.
f) Er rust op ons geen enkele aansprakelijkheid (direct noch indirect) voor gederfde winst, zaken of zakelijke mogelijkheden, omzet, verlies van contracten, goodwill, verwachte besparingen, of voor vergeefse uitgaven, beschadiging of vernietiging van computergegevens, of voor enige indirecte of gevolgschade, ongeacht of deze is veroorzaakt door nalatigheid van onze kant, wanprestatie, onrechtmatige daad, niet-nakomen van wettelijke verplichtingen of anderszins voortvloeiend uit of verband houdend met de overeenkomst.
9. ALGEMEEN
a) Indien een vergunning of toestemming van de overheid of een andere autoriteit is vereist voor het leveren, vervoeren, opslaan of gebruik van de goederen of voor het verlenen van de diensten door u aan DS Xxxxx, dient u deze zelf en op eigen kosten te verkrijgen en op verzoek van DS Xxxxx daarvan bewijs over te leggen.
b) Bij het afleveren van de levering op ons adres dienen de gezondheids- en veiligheidsregels en - voorschriften en overige beveiligings- en vestigingsspecifieke voorschriften die van kracht zijn op onze vestiging (en die op verzoek worden verstrekt) volledig te worden nageleefd (en dient u ervoor te zorgen dat al uw betrokken personeel deze naleven). U dient verder redelijke voorzorgsmaatregelen te treffen ter bescherming van uw en ons personeel tijdens het uitvoeren van de diensten en het afleveren van de goederen.
c) Tenzij schriftelijk anders overeengekomen dient u voor eigen rekening alle apparatuur en materiaal beschikbaar te stellen die nodig zijn om de diensten uit te voeren.
d) Er worden op grond van deze overeenkomst geen voordelen gegund aan derden. Indien in weerwil van deze bepaling een derde desondanks rechten verkrijgt onder deze overeenkomst, dan wordt deze derde hierdoor geen partij bij de overeenkomst.
e) Elke kennisgeving die op grond van de overeenkomst moet worden gedaan vindt schriftelijk plaats en wordt persoonlijk overhandigd op of per aangetekende post verstuurd aan het statutaire adres van DS Xxxxx of aan uw adres, afhankelijk wat van toepassing is. Elke kennisgeving wordt geacht te zijn ontvangen:
• indien persoonlijk overhandigd: op het moment van overhandiging; en
• indien verzonden per aangetekende post: 48 uur na de dag van verzending,
met dien verstande dat als de geachte ontvangst plaatsvindt vóór 9 uur op een werkdag, de kennisgeving wordt geacht te zijn ontvangen om 9 uur op die dag, en als de geachte ontvangst plaatsvindt na 17 uur op een werkdag of op een dag die geen werkdag is, de kennisgeving wordt geacht om 9 uur op de eerstvolgende werkdag te zijn ontvangen.
f) Xxxx bepaling van de overeenkomst is scheidbaar en onafhankelijk van de andere bepalingen. Indien enig deel van de overeenkomst op enig moment nietig of onverbindend is of wordt op grond van de toepasselijke wetgeving in enig rechtsgebied, dan blijven de overige bepalingen van de overeenkomst volledig van kracht en in stand. Indien een bepaling van de overeenkomst nietig, onwettig of onverbindend wordt verklaard, maar geldig, wettig of afdwingbaar zou zijn als een bepaald deel daarvan wordt verwijderd of aangepast, dan is die bepaling van toepassing met de aanpassingen die nodig zijn om hem geldig, wettig en verbindend te maken. De nietigheid en onverbindendheid in een rechtsgebied tast de geldigheid of verbindendheid in andere rechtsgebieden niet aan.
g) Alle intellectuele eigendomsrechten die op grond van de overeenkomst ontstaan komen te berusten bij ons. Voor zover nodig gaat u ermee akkoord deze rechten (inclusief persoonlijkheidsrechten) aan ons over te (laten) dragen. Indien persoonlijkheidsrechten niet kunnen worden overdragen, zult u daar voor zover onder het toepasselijke recht mogelijk afstand van doen.
h) De overeenkomst en het onderwerp ervan zijn vertrouwelijk en mogen niet zonder onze toestemming worden meegedeeld aan derden.
i) Onverminderd het bepaalde in artikel 9e) omvat elke verwijzing in de overeenkomst naar de eis van schriftelijkheid van communicaties tevens uitwisseling op elektronische wijze, zoals per e- mail. Als wij elektronisch met u communiceren, is het bericht van kracht op het moment dat het ons digitale postvak verlaat. Elektronisch door u aan DS Xxxxx verzonden berichten zijn van kracht op het moment van binnenkomst in ons digitale postvak.
j) Bepalingen die betrekking hebben op garanties, beperking van aansprakelijkheid, intellectuele eigendom, vertrouwelijkheid en verplichtingen in geval van ontbinding blijven na beëindiging, ontbinding of afloop van de overeenkomst van kracht.
10. NALEVING
a) In aanvulling op uw verplichting tot naleving van de toepasselijke wet- en regelgeving moet u, en dient u ervoor te zorgen dat uw functionarissen en medewerkers:
• zich houden aan de DS Xxxxx Global Supply Standard;
• alle op u en DS Xxxxx toepasselijke anti-corruptiewetgeving naleven (en in verband hiermee wordt de Engelse anti-corruptiewet (Bribery Act 2010) geacht van toepassing te zijn, ongeacht of hij van kracht is en ongeacht of hij op u van toepassing is); en
• direct noch indirect, in zakelijke omstandigheden of in de omgang met overheden, enig financieel of ander voordeel aan (laten) bieden, toezeggen of geven met betrekking tot zaken die het onderwerp vormen van deze of enige andere overeenkomst tussen DS Xxxxx en u en/of enig voordeel verkrijgen voor DS Xxxxx dat in strijd zou zijn met de op u of DS Xxxxx toepasselijke anti-corruptiewetgeving (en in verband hiermee wordt de Bribery Xxx 0000 geacht van toepassing te zijn, ongeacht of hij van kracht is en ongeacht of hij op u van toepassing is).
b) Wanneer u zich bewust wordt van enige schending van dit artikel 10 of vermoedt dat dit gebeurt, dient u DS Xxxxx daarvan onmiddellijk in kennis te stellen en zijn wij gerechtigd de uitvoering van de overeenkomst onmiddellijk op te schorten door middel van schriftelijke kennisgeving aan u in afwachting van een onderzoek naar de (vermoede) schending. U verbindt zich DS Xxxxx bij dergelijk onderzoek bijstand te verlenen, onder meer door DS Xxxxx toegang te geven tot uw personeel of systemen, of inzage te verlenen in documenten.
c) In aanvulling op onze in artikel 7 vermelde rechten, zijn wij gerechtigd indien wij naar onze redelijke mening vaststellen dat u inbreuk hebt gemaakt op dit artikel 10 om alle overeenkomsten tussen u en DS Xxxxx door middel van een schriftelijke kennisgeving aan u met onmiddellijke ingang ontbinden.
11. TOEPASSELIJK RECHT EN BEVOEGDE RECHTBANK
a) Op (de uitleg van) deze voorwaarden en alle overeenkomsten en geschillen of vorderingen die daaruit of uit het onderwerp of de totstandkoming daarvan voortvloeien of daarmee verband houden (met inbegrip van niet-contractuele geschillen of vorderingen) is het Nederlandse recht van toepassing, onder uitsluiting van het Weens Koopverdrag (CISG).
b) Met inachtneming van het bepaalde in onderstaand artikel 11c) erkennen en komen DS Xxxxx en u onherroepelijk overeen dat de rechtbank in Amsterdam bij uitsluiting bevoegd is om kennis te nemen van alle rechtsvorderingen en gerechtelijke procedures en/of tot het beslechten van geschillen (met inbegrip van niet-contractuele geschillen of vorderingen) die op enigerlei wijze voortvloeien uit of verband houden met de voorwaarden en overeenkomsten en de totstandkoming en geldigheid daarvan (“procedures”) en in verband met de tenuitvoerlegging van enig vonnis jegens eigendommen of activa.
c) Niets in dit artikel 11 tast het recht van DS Xxxxx aan (of zal als zodanig worden uitgelegd) om procedures tegen u in te stellen bij een rechtbank in een land waarin u activa heeft of bij enige andere bevoegde rechtbank, noch zal het instellen van procedures in een of meerdere jurisdicties het (al dan niet gelijktijdig) instellen van procedures in een andere jurisdicties uitsluiten, voor zover dit op grond van het toepasselijke recht is toegestaan.