Algemene Voorwaarden
Algemene Voorwaarden
Definities 2
Artikel 1. Toepassingsbereik 2
Artikel 2. Aanvang, duur en einde van de Overeenkomst 3
Artikel 3. Vergoeding 3
Artikel 4. Verantwoordelijkheden Gynzy 4
Artikel 5. Verantwoordelijkheden van de Afnemer 4
Artikel 6. Proefperiode 5
Artikel 7. Intellectuele eigendomsrechten 5
Artikel 8. Overmacht 6
Artikel 9. Aansprakelijkheid 6
Artikel 10. Privacy en gegevensverwerking 7
Artikel 11. Slotbepalingen 7
Definities
In deze Overeenkomst hebben de volgende begrippen de volgende betekenis:
“Afnemer” | De partij als genoemd onder 2 in de Overeenkomst, zijnde een Afnemer, scholengemeenschap, stichting of andere organisatie; |
“Diensten” | Alle door Gynzy aangeboden Licentie, alsmede de lease diensten, websites, applicaties en Scholing. De Proefperiode wordt hier uitdrukkelijk onder begrepen. |
“Gynzy Software” | De door Gynzy ontwikkelde en aangeboden software die in verschillende pakketten – als weergegeven in de Overeenkomst – wordt aangeboden; |
“Gynzy” | De besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid Gynzy Group B.V., statutair gevestigd te ’s-Hertogenbosch en kantoorhoudende te (5211 BM) ’s-Hertogenbosch aan het Xxxxxxxxxxxxx 000 en haar (huidige en eventueel toekomstige) groepsvennootschappen; |
“Kennismaker” | De persoon of instelling die gebruik maakt van de Proefperiode. |
“Licentie” | Een door Xxxxx aan de Afnemer verstrekte niet-exclusief en niet-overdraagbaar recht op gebruik van de Gynzy Software in overeenstemming met de voorwaarden van de Overeenkomst en deze algemene voorwaarden. |
“Overeenkomst” | De licentie- en gebruikersovereenkomst, waarvan deze algemene voorwaarden integraal onderdeel uitmaken. |
“Proefperiode” | De periode waarbinnen een Kennismaker gratis gebruik kan maken van de Licenties. |
“Scholing” | De bijeenkomst van partijen waarin Xxxxx het gebruik van de Gynzy Software toelicht. |
“Systeemeisen” | Met internet verbonden apparaat met een browser, of ondersteuning voor een van onze platform apps (iOS). Er is volledige ondersteuning voor de laatste 2 major versies van alle greenfield browsers (Edge, Firefox, Chrome, Safari). |
“Vergoeding” | De door de Afnemer aan Xxxxx verschuldigde vergoeding in verband met de Diensten. |
Artikel 1. Toepassingsbereik
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle Diensten van Gynzy en maken integraal onderdeel uit van de Overeenkomst.
Artikel 2. Aanvang, duur en einde van de Overeenkomst
2.1 De Overeenkomst vangt aan op de daarin aangegeven startdatum en wordt aangegaan voor de duur als weergegeven in de Overeenkomst. De duur van de Overeenkomst eindigt op 31 december van enig kalenderjaar, tenzij uitdrukkelijk anders overeengekomen in de Overeenkomst.
2.2 Indien de Overeenkomst wordt aangegaan voor een Proefperiode, start deze aan het begin van de Proefperiode tot het einde van de door Xxxxx aangegeven duur van de Proefperiode.
2.3 De Overeenkomst wordt aan het einde van de in artikel 2.1 bedoelde duur en iedere verlenging daarvan stilzwijgend verlengd voor de duur van twaalf (12) maanden en onder dezelfde voorwaarden als genoemd in de Overeenkomst.
2.4 Ieder der partijen kan een Overeenkomst opzeggen tegen het einde van een in artikel 2.3 bedoelde periode, met inachtneming van een opzegtermijn van twee (2) maanden.
Artikel 3. Vergoeding
3.1 De Afnemer is aan Gynzy de Vergoeding als bepaald in de Overeenkomst verschuldigd, met ingang van de in de Overeenkomst opgenomen startdatum (ongeacht of Afnemer daadwerkelijk gebruik maakt van de Diensten of niet).
3.2 Indien Afnemer een Vergoeding overeengekomen is, die afhankelijk is van het totaal aantal leerlingen van Xxxxxxx en zodanig aantal wijzigt zodanig dat Xxxxxxx groeit, dan wel krimpt naar een totaal aantal leerlingen behorend bij een andere Vergoeding, zal zodanige Vergoeding de toepasselijke Vergoeding worden met ingang van het eerstvolgende licentie jaar.
3.3 Gynzy zal de Vergoeding aan de Afnemer factureren bij aanvang van de Overeenkomst. De factuur dient te worden voldaan binnen veertien dagen na de factuurdatum.
3.4 Gynzy kan (naar eigen inzicht) van tijd tot tijd aan Afnemer de keuze bieden uit verschillende betalingsmethoden (bijvoorbeeld credit card, iDEAL, PayPal, etc.). Voor zover Xxxxx een specifieke betalingsmethode aanbiedt aan Afnemer en Afnemer deze accepteert, stemt Afnemer ermee in dat aanvullende voorwaarden van Gynzy of van derden van toepassing kunnen zijn op die betalingsmethode.
3.5 Als Afnemer enige vergoeding niet, niet tijdig of niet volledig betaalt heeft Xxxxx het recht om de functionaliteit van de Gynzy Software te beperken of om de toegang van Afnemer tot de Gynzy Software te blokkeren zonder aansprakelijkheid jegens Afnemer.
3.6 Als Afnemer zijn betalingsverplichtingen uit dit artikel 3 niet of niet tijdig nakomt, is hij zonder nadere ingebrekestelling in verzuim, en dan is Xxxxxxx rente verschuldigd van 1,5% per maand (of gedeelte van de maand).
3.7 Afnemer is aansprakelijk voor alle door Gynzy te maken kosten, onkosten en (financiële) schade, inclusief maar niet beperkt tot advocaatkosten en incassokosten, voortvloeiend uit het niet, niet volledig of niet tijdig nakomen door Xxxxxxx van (een) op Afnemer rustende
betalingsverplichting(en). De door Gynzy gemaakte (incasso) kosten worden vastgesteld op ten minste 15% van de hoofdsom van de vordering.
3.8 Gynzy is gerechtigd om jaarlijks per 1 januari haar tarieven aan te passen op basis van de Dienstenprijsindex (DPI), reeks 2015 = 100, van december ten opzichte van december van het voorafgaande jaar.
Artikel 4. Verantwoordelijkheden Gynzy
4.1 Gynzy spant zich in om de Diensten te leveren overeenkomstig de voorwaarden in deze Overeenkomst en de verwachtingen die de Afnemer redelijkerwijs van de Diensten mag hebben.
4.2 Gynzy zal doen wat commercieel redelijk is om de optimale beschikbaarheid van en toegang tot de Gynzy Software te verzekeren.
4.3 Gynzy spant zich in om de Diensten te verbeteren en op de hoogte te brengen en houden van de huidige technische standaarden.
4.4 Gynzy kan de toegang tot de Diensten tijdelijk blokkeren of opschorten in het geval van storingen, onderhoud, updates, (mogelijke) beveiligingsinbreuken, of niet-nakoming van de verplichtingen onder deze Overeenkomst door de Afnemer of een van haar leerlingen of leerkrachten (of vermoedens daarvan).
4.5 Gynzy zal de Afnemer – indien redelijkerwijs mogelijk – tijdig op de hoogte brengen van eventuele updates aan de Diensten en zich inspannen om deze updates uit te voeren buiten de reguliere schooltijden. Zie ook xxxxx://xxxxxx.xxxxx.xxx/
4.6 In geval van Scholing zal Gynzy in overleg treden met de Afnemer over de locatie, datum en het tijdstip waarop de Scholing zal plaatsvinden.
4.7 Gynzy zal alle gegevens met betrekking tot de Afnemer, haar medewerkers en leerlingen die haar ter kennis komen in de uitoefening van deze Overeenkomst vertrouwelijk behandelen en maatregelen nemen tegen het openbaar worden van deze gegevens.
4.8 De Diensten maken mogelijk gebruik van toepassingen van derden, zoals een YouTube-applicatie. Gynzy is niet verantwoordelijk voor het functioneren van dergelijke toepassingen of de voorwaarden die de aanbieders van deze toepassingen hanteren.
Artikel 5. Verantwoordelijkheden van de Afnemer
5.1 De Afnemer verbindt zich om de Diensten te gebruiken in overeenstemming met de Overeenkomst en de redelijke instructies van Gynzy. De Afnemer is ervoor verantwoordelijk en verbindt zich erop toe te zien dat haar medewerkers, leerlingen en eventuele anderen die bij het gebruik van de Diensten betrokken zijn de Diensten ook in overeenstemming met de Overeenkomst en de redelijke instructies van Gynzy gebruiken.
5.2 Afnemer zal niet toestaan dat de Diensten worden gebruikt door of ten behoeve van enige andere (rechts)persoon dan Xxxxxxx, haar medewerkers en haar leerlingen. Afnemer mag voor de Diensten niet een (her)licentie of sub licentie verstrekken, of de Diensten (laten)
gebruiken voor trainingen van derden, commercieel (deeltijd)gebruik, verhuur of gebruik door een servicebureau.
5.3 Afnemer en haar gebruikers krijgen toegang tot de Diensten via de geldende login procedure, uitsluitend met behulp van de daarvoor door Xxxxx verstrekte login gegevens.
5.4 De Afnemer is verantwoordelijk voor de accounts en inloggegevens waarmee de Afnemer, leerlingen en leerkrachten toegang wordt verschaft tot de Diensten. De Afnemer draagt ervoor zorg dat inloggegevens vertrouwelijk blijven en niet bekend worden bij derden.
5.5 De Afnemer behandelt als vertrouwelijk alle informatie betreffende de onderneming van Gynzy, eventuele dochterondernemingen, en haar personeel waarvan zij de vertrouwelijke aard dient te begrijpen. De Afnemer neemt maatregelen ter voorkoming van het openbaar worden van dergelijke informatie.
5.6 Afnemer is verantwoordelijk voor het functioneren van zijn hard- en software, configuratie, randapparatuur en internetverbindingen benodigd voor het gebruik van de Diensten. Afnemer garandeert dat de door hem ten behoeve van de Diensten gebruikte apparatuur en software voldoet aan de Systeemeisen.
5.7 Afnemer is verantwoordelijk voor het treffen van de noodzakelijke maatregelen om zijn apparatuur, software, login gegevens voor de Diensten en telecommunicatie- en internetverbindingen te beschermen tegen virussen, computercriminaliteit en onrechtmatig gebruik door derden.
Artikel 6. Proefperiode
6.1 Gynzy biedt een Proefperiode van ten minste 30 dagen aan. De Proefperiode is gratis en vrijblijvend.
6.2 De Kennismaker dient een eigen account aan te maken via xxx.xxxxx.xxx/xxxxxxx. Per e-mailadres kan er één account worden aangemaakt. Per account kan eenmaal gebruik worden gemaakt van de Proefperiode waarbij Xxxxx de optie heeft om na de-activatie een nieuwe Proefperiode aan te bieden.
6.3 Na afloop van en gedurende de Proefperiode kan Xxxxx contact opnemen met de Kennismaker ter zake de Proefperiode en eventueel toekomstig gebruik van de (betaalde) Diensten door de Kennismaker.
Artikel 7. Intellectuele eigendomsrechten
7.1 Alle rechten van intellectuele eigendom, daaronder begrepen, maar niet beperkt tot, alle bestaande en toekomstige rechten en vorderingen op, of ter zake van het gebruik van, auteurs- en naburige rechten, handelsnaamrechten, merkenrechten, domeinnamen, octrooirechten, modelrechten en databankrechten ter zake de Diensten of daarmee verband houdende zaken, berusten uitsluitend bij Gynzy. Om misverstanden te voorkomen: onder het voorgaande wordt niet verstaan de data die door of namens de Afnemer, de Kennismaker of leerlingen wordt ingevoerd dan wel geüpload.
7.2 Door middel van deze Overeenkomst ontstaan geen andere intellectuele eigendomsrechten van de Afnemer dan het hierin beschreven niet-exclusieve en niet-overdraagbare gebruiksrecht (de Licentie).
7.3 Indien en voor zover Xxxxx niet reeds op grond van artikel 7.1 rechthebbende is op toekomstige intellectuele eigendom als bedoeld in artikel 7.1, draagt de Afnemer of de Kennismaker de betreffende intellectuele eigendomsrechten op het werk hierbij nu voor alsdan aan Xxxxx over, welke overdracht Gynzy hierbij aanvaardt. Indien de in dit artikel bedoelde overdracht of een gedeelte daarvan op enig moment (door een rechter of arbiter) als ongeldig of zonder rechtsgevolg wordt aangemerkt, zal de Afnemer of de Kennismaker deze rechten bij afzonderlijke akte overdragen aan Xxxxx en alle voor de overdracht benodigde handelingen verrichten. In verband met de in dit artikel genoemde overdracht ontstaat geen verplichting tot het betalen van een vergoeding door Xxxxx. Eventuele met de overdracht gepaard gaande kosten zullen door Gynzy worden gedragen.
7.4 Het is de Afnemer uitdrukkelijk verboden om de Diensten of enig aan Xxxxx in verband daarmee toekomend recht:
(i) te (doen) wijzigen of aan te passen;
(ii) openbaar te (doen) maken; of
(iii) op enigerlei wijze te (doen) kopiëren anders dan in het normale gebruik daarvan.
Artikel 8. Overmacht
8.1 In het geval Xxxxx haar verplichtingen uit hoofde van of in verband met de Overeenkomst niet nakomt of niet kan nakomen wegens omstandigheden waarop Xxxxx redelijkerwijze geen of weinig invloed heeft, zoals (maar niet beperkt tot), oorlogen, stakingen, pandemieën, stormen, overstromingen, overheidsmaatregelen, niet-nakoming van derden, zoals energieleveranciers en leveranciers van clouddiensten, en storingen, zal zodanige situatie gelden als een situatie van overmacht.
8.2 In geval van overmacht kan Xxxxxxx geen aanspraak maken op schadevergoeding, kan de Afnemer haar verplichtingen uit hoofde van of in verband met de Overeenkomst niet opschorten en kan de Afnemer evenmin overgaan tot ontbinding of vernietiging van de Overeenkomst.
Artikel 9. Aansprakelijkheid
9.1 Gynzy is niet aansprakelijk voor schade die de Afnemer lijdt ten gevolge van het gebruik van de Diensten, met uitzondering van situaties waarvan sprake is van opzet of bewuste roekeloosheid van de zijde van Xxxxx. Dit geldt in het bijzonder voor eventuele schade aan apparaten waarop de Licenties worden gebruikt, schade door apparaten die Gynzy ingevolge deze Overeenkomst aan de Afnemer, haar medewerkers of leerlingen ter beschikking stelt, en schade aan data of software op of gebruikt via dergelijke apparaten.
9.2 Voor zover, niettegenstaande het bepaalde in Artikel 9.1 van deze Overeenkomst, sprake zou zijn van aansprakelijkheid van Gynzy jegens de Afnemer, is deze aansprakelijkheid beperkt tot een bedrag gelijk aan de Vergoeding die de Afnemer aan Xxxxx verschuldigd is (geweest) over de laatste twaalf kalendermaanden, met een maximum van EUR 10.000,-.
9.3 De Afnemer vrijwaart Xxxxx voor eventuele aansprakelijkheid jegens bij haar betrokken derden, zoals medewerkers en leerlingen van de Afnemer, die feitelijk ontvanger of gebruiker zijn van de Diensten, of op andere wijze daarbij betrokken zijn.
Artikel 10. Privacy en gegevensverwerking
10.1 Gynzy verwerkt mogelijk persoonsgegevens in de uitvoering van de Overeenkomst. Dit doet Xxxxx met als doel om haar verplichtingen uit hoofde van de Overeenkomst na te komen, de Diensten aan te bieden en te verbeteren, en om contact te zoeken met de Afnemer of Kennismaker, welke, indien nodig, daarvoor middels ondertekening van de Overeenkomst toestemming verleent.
10.2 Alle verwerking van persoonsgegevens als hiervoor bedoeld zullen geschieden in overeenstemming met de met de Afnemer gesloten verwerkersovereenkomst.
Artikel 11. Slotbepalingen
11.1 Gynzy behoudt zich het recht voor om deze algemene voorwaarden eenzijdig te wijzigen. Gynzy zal de Afnemer of Kennismaker vooraf van zodanige wijzigingen op de hoogte stellen. In het geval de Afnemer of Kennismaker niet akkoord gaat met de betreffende wijzigingen, kan de Afnemer of Kennismaker de Overeenkomst opzeggen overeenkomstig Artikel 2 van de Overeenkomst.
11.2 Het is Afnemer – zonder voorafgaande schriftelijke goedkeuring van Xxxxx – niet toegestaan om werknemers of opdrachtnemers van Xxxxx in dienst te nemen of anderszins in te huren of te werk te stellen (al dan niet tegen vergoeding) dan wel een aanbod daartoe te doen of op enigerlei wijze hen te (trachten te) beïnvloeden hun overeenkomst met Xxxxx te beëindigen.
11.3 De Afnemer of Kennismaker kan haar rechten en plichten onder deze Overeenkomst niet overdragen aan derden.
11.4 Deze algemene voorwaarden worden opgemaakt in verschillende talen. In het geval dit leidt tot verschillende mogelijke interpretaties, prevaleren de interpretaties van de algemene voorwaarden in Nederlandse taal.
11.5 Deze Overeenkomst en de rechtsverhouding tussen partijen in verband met de Diensten wordt uitsluitend beheerst door Nederlands recht.
11.6 Eventuele geschillen tussen partijen voortvloeiende uit of in verband met de Overeenkomst of de Diensten worden bij uitsluiting beslecht door de bevoegde rechter van de Rechtbank Oost-Brabant, locatie ’s-Hertogenbosch.