OPRICHTING COÖPERATIE ENERGIEKE BUURTSCHAPPEN U.A.
1
Doss. 55211EJ
OPRICHTING COÖPERATIE ENERGIEKE BUURTSCHAPPEN U.A.
Xxxxx, veertien december tweeduizend zeventien, zijn voor mij, Xx Xxxx Xxx Xxxxxxx, notaris te Winterswijk verschenen:
1. De xxxx Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx, geboren te Winterswijk op zeventien augustus negentienhonderd zestig, legitimerend met een paspoort met nummer XX000X0X0, uitgegeven te Winterswijk op vijftien februari tweeduizend zeventien, gehuwd, wonende te 0000 XX Xxxxxxxxxxx Kotten, gemeente Winterswijk, Xxxxxxxxxxxxxx 00.
Xxxxxxxxxxx 0
2. De xxxx Xxxxxx Xxxxxx Xxx xx Xxxxxxxx, geboren te Winterswijk op zeventien juni negentienhonderd zevenenvijftig, legitimerend met een identiteitskaart met nummer XX0XXX0X0, uitgegeven te Winterswijk op twintig augustus tweeduizend dertien, gehuwd, wonende te 0000 XX Xxxxxxxxxxx, 5.
3. De xxxx Xxxxx Xxxxxx Xxxxxxxx ten Dolle, geboren te Winterswijk op vier februari negentienhonderd eenenzestig, legitimerend met een paspoort met nummer XX0XX0XX0, uitgegeven te Winterswijk op vijf juni tweeduizend dertien, gehuwd, wonende te 0000 XX Xxxxxxxxxxx Kotten, gemeente Winterswijk, Wiebersweg 7.
7109 BN
4. De xxxx Xxx Xxxx Xxxxxxx, geboren te Winterswijk op negenentwintig juni negentienhonderd vijftig, legitimerend met een identiteitskaart met nummer XX0XXXX00, uitgegeven te Winterswijk op dertien maart tweeduizend vijftien, gehuwd, wonende te Winterswijk Miste, gemeente Winterswijk, Xxxxxxxxx 0.
108 B
5. De xxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxxx Xxxxx Xxxxxx, geboren te Winterswijk op eenendertig mei negentienhonderd vierenzestig, legitimerend met een paspoort met nummer XX00X0000, uitgegeven te Winterswijk op zeventien juni tweeduizend vijftien, gehuwd, wonende te 7 M Winterswijk Woold, gemeente Winterswijk, Xxxxxxxxx 00.
107 A
6. De xxxx Xxxxx Xxxx Xxxxxxxxx, geboren te Winterswijk op eenendertig augustus negentienhonderd zevenenzestig, legitimerend met een identiteitskaart met nummer XX0X00X00, uitgegeven te Winterswijk op veertien xxxxxxxx xxxxxxxxxxx vijftien, gehuwd, wonende te 7 P Winterswijk Kotten, gemeente Winterswijk, Burloseweg 4.
De comparanten verklaarden bij deze akte een coöperatie op te richten en daarvoor vast te stellen de navolgende statuten.
Definities Artikel 1
1. In deze statuten hebben de volgende begrippen de daarachter vermelde betekenissen:
- Aansluiting:
een aansluiting van een in Nederland gelegen onroerende zaak als bedoeld in artikel 16, onderdelen a tot en met e, van de Wet waardering onroerende zaken op een Nederlands distributienet waaruit elektriciteit aan de verbruiker wordt geleverd, met een totale maximale doorlaatwaarde van ten hoogste driemaal tachtig ampère (3 maal 80A);
- Algemene Ledenvergadering:
het orgaan van de Coöperatie dat wordt gevormd door de Leden dan wel een bijeenkomst van Leden (of hun vertegenwoordigers) en andere personen met vergaderrechten;
- Artikel:
2
een artikel van de onderhavige Statuten;
- Bestuur:
het bestuur van de Coöperatie;
- Certificaat:
het bewijs waaruit blijkt dat een lid bepaald aandeel heeft in de Productie- installatie;
- Coöperatie:
De Coöperatie Energieke Buurtschappen U.A., statutair gevestigd te Winterswijk, waarvan de interne organisatie wordt beheerst door deze statuten;
- Ledenkapitaal:
Het inleggeld vermeerderd met de inkomsten die de coöperatie voor zijn leden verwerft en verminderd met de exploitatiekosten en jaarlijks door de algemene vergadering te bepalen kosten van afschrijving van de productie-installatie.
- Ledenrekening:
de door de Coöperatie voor een Lid in de administratie aangehouden rekening, waarop het Ledenkapitaal van het betreffende Lid wordt geadministreerd;
- Leden Overeenkomst:
een overeenkomst gesloten tussen de Coöperatie en een Lid, zoals in de wet bepaald, bevattende onder andere de verhouding tussen het Lid en de Coöperatie, als mede de verplichtingen van het betreffende Lid;
- Lid:
een lid van de Coöperatie;
- Lidmaatschap:
alle rechten en verplichtingen van een Lid met de Coöperatie, die voortvloeien uit de Statuten en de Leden Overeenkomst;
- Paneel:
een zonnepaneel, welke door of namens de coöperatie wordt geplaatst op een door het Bestuur aan te wijzen locatie en waarvan de coöperatie enig eigenaar is en blijft;
- Postcodegebied:
een gebied waarbinnen de postcodes in het postcodesysteem beginnen met hetzelfde getal van vier cijfers en ook de direct aangrenzende gebieden waarbinnen de postcodes in het postcodesysteem eveneens beginnen met eenzelfde getal van vier cijfers;
- Postcodesysteem:
het postcodesysteem als bedoeld in artikel 2, eerste lid, onderdeel j van de Postwet 2009 dat wordt gebruikt door de verlener van de universele postdienst, bedoeld in artikel 2, eerste lid onderdeel g van de Postwet 2009;
- Productie-installatie:
een productie-installatie als bedoeld in artikel 1 lid 1 onderdeel ah van de Elektriciteitswet 1998, of zoals vastgesteld op de wijze als vermeld in een afzonderlijk reglement;
- Schriftelijk:
bij brief, telefax, e-mail, of door een op andere wijze langs elektronische weg toegezonden leesbaar en reproduceerbaar bericht, mits de identiteit van de verzender met afdoende zekerheid kan worden vastgesteld;
- Statuten:
de statuten van de Coöperatie als van tijd tot tijd gewijzigd.
2. Verwijzingen naar artikelen zijn verwijzingen naar artikelen van deze Statuten tenzij uitdrukkelijk anders aangegeven.
Naam en zetel Artikel 2
1. De naam van de Coöperatie is: Coöperatie Energieke Buurtschappen U.A..
2. De Coöperatie heeft haar zetel in de gemeente Winterswijk.
Doel
3
Artikel 3
1. De Coöperatie heeft ten doel het bewerkstelligen van economische interactie tussen de Coöperatie en de Leden en het voorzien in de stoffelijke behoeften van de Leden door middel van:
(a) het stimuleren van het gebruik van duurzame energiebronnen.
(b) het op duurzame en ecologisch onschadelijke wijze produceren, doen produceren, leveren en doen leveren van energie, direct of indirect ten behoeve van de leden, alles in de ruimste zin;
(c) het stimuleren van energiebesparing;
(d) de verwerving, oprichting en exploitatie van een of meerdere duurzame productie-installatie(s);
Alsmede al hetgeen met bovenstaande verband houdt of daartoe bevorderlijk kan zijn, alles in de ruimste zin.
2. De Coöperatie is niet bevoegd om direct ten laste van haar Leden komende verplichtingen aan te gaan.
3. De Coöperatie heeft niet de bevoegdheid om eenzijdig de rechten en verplichtingen uit hoofde van de Leden Overeenkomsten, welke zij is aangegaan in het bedrijf dat zij te dien einde ten behoeve van de Leden uitoefent, te wijzigen, te veranderen, te herroepen of over te dragen.
Lidmaatschap – Toelating en vervanging Artikel 4
1. a. Leden kunnen slechts zijn natuurlijke personen of rechtspersonen, indien en voor zover:
(i) deze natuurlijke personen of rechtspersonen wonen of gevestigd zijn in een onroerende zaak welke via een aansluiting is aangesloten op het distributienet; en;
(ii) welke onroerende zaak in hoofdzaak dient tot gebruik als woning dan wel bedrijfsgebouw (mits deze een Aansluiting conform artikel 1 lid 1 heeft); en;
(iii) welke hiervoor vermelde aansluiting zich bevindt in een postcodegebied behorende bij een productie-installatie, en;
b. Voorzover er geen sprake is van een project op basis van de Regeling Verlaagd Tarief energiebelasting voor lokaal duurzaam opgewekte elektriciteit, beslist het Bestuur of een natuurlijke persoon of rechtspersoon lid kan zijn.
2. Het Bestuur beslist omtrent de toelating van nieuwe Leden. Het Bestuur stelt voor welke de gegevens en bescheiden iemand die tot het Lidmaatschap toegelaten wenst te worden dient te verstrekken.
3. Een schriftelijke aanvraag tot het Lidmaatschap moet worden overgelegd aan het Bestuur van de Coöperatie. Het Bestuur zal zo spoedig mogelijk over de aanvraag beslissen.
4. Indien de aanvraag wordt gedaan door een rechtspersoon of ondernemer in de zin van artikel 7 Wet op de omzetbelasting, zal het Bestuur, alvorens te besluiten tot toelating, zich ervan dienen te vergewissen dat bij toelating van het betreffende aspirant lid een rechtspersoon of ondernemer is die met niet meer dan twintig procent (20%) deelneemt aan het vermogen van de coöperatie.
5. Het Bestuur houdt een ledenregister, waarin de volgende gegevens worden bijgehouden:
(i) de namen en adressen van de Leden van de Coöperatie;
(ii) de data van de aanvang en de beëindiging van het Lidmaatschap van elk Lid;
(iii) het bedrag van de Ledenrekening van elk Lid en het aantal certificaten;
(iiii) of het lid kwalificeert als een rechtspersoon of ondernemer in de zin van artikel 7 Wet op de omzetbelasting
Het Bestuur legt het register ten kantore van de coöperatie of op een andere daartoe door het Bestuur te bepalen geschikte plaats ter inzage voor de Leden.
4
6. Ieder Lid is verplicht om onverwijld wijziging in de gegevens welke relevant zijn voor de bepaling of het betreffende Lid voldoet aan het bepaalde in artikel 4.1 of
4.4 van de statuten schriftelijk aan het Bestuur te melden.
7. Een lid kan zijn lidmaatschap overdragen aan derden. Daartoe dient het lid een schriftelijk verzoek in bij het Bestuur. Het Bestuur beslist over het verzoek binnen een termijn van vier weken en deelt zijn besluit schriftelijk mede aan het lid dat zijn lidmaatschap overdraagt en aan het lid aan wie het lidmaatschap wordt overgedragen. Bij een overdracht van het lidmaatschap naar een derde wordt ook het Ledenkapitaal overgedragen aan deze derde. Lid 4 van dit artikel is van overeenkomstige toepassing.
8. Bij overlijden van een lid gaat het lidmaatschap en het Ledenkapitaal over op de rechtsopvolgers van het lid.
Ledenkapitaal Artikel 5
1. Het Ledenkapitaal van de coöperatie bestaat uit certificaten.
Ieder uit te geven certificaat heeft een waarde welke wordt vastgesteld op de wijze als vermeld in een afzonderlijk reglement.
2. Ieder lid is verplicht om een zodanig aantal certificaten te nemen zoals vermeld in de Leden Overeenkomst van dit lid.
3. Certificaten die door of namens de coöperatie worden uitgegeven dienen door het betreffende lid te worden volgestort. Indien een lid in gebreke blijft de storting(en) te voldoen binnen veertien dagen na ontvangst van een bij aangetekende brief gedane aanmaning door of namens het Bestuur, wordt hij geacht uit zijn lidmaatschap te zijn ontzet.
Het voorgaande geldt zowel voor certificaten die door of namens de coöperatie nieuw worden uitgegeven alsmede voor certificaten die - om welke reden dan ook
- aan de coöperatie zijn terug geleverd of aan de coöperatie zijn vervallen en die opnieuw worden uitgegeven.
4. Levering van reeds uitgegeven certificaten kan tussen de leden onderling vrijelijk plaatsvinden. De prijs van een certificaat wordt vastgesteld op de wijze als vermeld in een afzonderlijk reglement.
Het lid aan wie wordt overgedragen is verplicht het Bestuur daarvan schriftelijk melding te doen, met opgave van het aantal certificaten en de naam van het lid waarvan de certificaten zijn overgenomen.
5. Van het door ieder lid gehouden aantal certificaten wordt melding gemaakt in het register als bedoeld in artikel 4 lid 5. Indien er twijfel bestaat over het aantal certificaten dat een lid houdt, is hetgeen hieromtrent staat vermeld in gemeld register bindend.
6. Op certificaten kan geen zekerheidsrecht ten behoeve van derden worden gevestigd.
Einde van het lidmaatschap Artikel 6
1. Het Lidmaatschap eindigt, onverminderd het bepaalde in de leden 2 en 3 dit artikel:
a. door opzegging door het Lid en verkoop door het lid van alle door het lid gehouden certificaten;
b. door opzegging door de Coöperatie. Zodanige opzegging kan geschieden wanneer:
- een Lid heeft opgehouden te voldoen aan de vereisten door deze statuten voor het Lidmaatschap gesteld;
- een Lid zijn verplichtingen overeenkomstig deze statuten niet nakomt; of redelijkerwijs van de Coöperatie niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren;
c. door ontzetting. Ontzetting kan alleen worden uitgesproken wanneer een Lid in strijd met de statuten, reglementen of besluiten van de Coöperatie handelt,
5
of de coöperatie op onredelijke wijze benadeelt. Indien, doordat er een wijziging plaats vindt bij de leden waardoor meer dan het wettelijk toegestane maximum van de leden kwalificeert als ondernemer in de zin van artikel 7 van de Wet op de omzetbelasting 1968, zal het Bestuur op grond van het bepaalde in dit artikel 6 lid 1 sub b een zodanig aantal leden het lidmaatschap opzeggen totdat weer wordt voldaan aan het bepaalde in artikel 5 lid 3, waarbij het Bestuur het ‘last in- first out’ principe zal toepassen.
2. Opzegging door de Coöperatie geschiedt door het Bestuur.
3. Opzegging van het Lidmaatschap door de Coöperatie kan slechts geschieden tegen het einde van een boekjaar en met inachtneming van een opzeggingstermijn van vier (4) weken.
Opzegging van het Lidmaatschap door een Lid kan slechts schriftelijk geschieden tegen het eind van een maand en met inachtneming van een opzeggingstermijn van vier (4) weken.
Echter, het lidmaatschap kan onmiddellijk schriftelijk worden beëindigd, indien van de Coöperatie of van het Lid redelijkerwijs niet gevergd kan worden het Lidmaatschap te laten voortduren. Het Bestuur zal met inachtneming van deze statuten elke beëindiging door een Lid schriftelijk erkennen.
4. Een opzegging in strijd met het bepaalde in lid 3 van artikel 6 eerste zin doet het Lidmaatschap eindigen op het vroegst toegelaten tijdstip volgend op de datum waartegen was opgezegd.
5. Een Lid kan voorts zijn lidmaatschap met onmiddellijke ingang schriftelijk opzeggen binnen één (1) maand nadat een besluit waarbij zijn rechten zijn beperkt of zijn verplichtingen jegens de Coöperatie zijn verzwaard, hem bekend is geworden of medegedeeld; het besluit is alsdan niet op hem van toepassing. Een lid is niet bevoegd om zijn lidmaatschap op voorgaande gronden te beëindigen, indien zulk besluit een wijziging van geldelijke rechten en verplichtingen betreft.
6 Een Lid kan zijn Lidmaatschap ook met onmiddellijke ingang schriftelijk opzeggen binnen een maand nadat hem een besluit is meegedeeld tot omzetting van de Coöperatie in een andere rechtsvorm of tot juridische fusie of splitsing als bedoeld in Titel 7 van Boek 2 van het Burgerlijk Wetboek.
7. Ontzetting uit het lidmaatschap geschiedt bij besluit van de Algemene Ledenvergadering.
Totdat het besluit tot ontzetting wordt genomen, kan het Bestuur overgaan tot schorsing van een lid, welke schorsing echter niet langer dan zes (6) aaneengesloten maanden kan duren.
Is er in die periode geen besluit tot ontzetting genomen, dan wordt de schorsing opgeheven, tenzij de Algemene Ledenvergadering die schorsing voor een door de Algemene Ledenvergadering te bepalen tijd verlengt.
8. Bij beëindiging van het lidmaatschap door opzegging van het lid zal het saldo van de ledenrekening van dat lid worden terugbetaald op een door het Bestuur vast te stellen tijdstip, echter niet eerder dan dat het betreffende lid de door hem gehouden certificaten heeft overgedragen aan een of meer andere leden.
9. Wanneer het lidmaatschap eindigt anders dan door opzegging door het lid, dient het betreffende lid de door hem gehouden certificaten over te dragen aan een of meer andere leden. Wanneer het betreffende lid deze certificaten binnen een (1) jaar na beëindiging van zijn lidmaatschap niet heeft overgedragen, vervallen deze aan de coöperatie. Het Bestuur kan in voorkomend geval de in de vorige volzin vermelde termijn verlengen met maximaal zes (6) maanden.
Artikel 7
1. Na het eindigen van het Lidmaatschap van de Coöperatie zullen slechts terugbetalingen en uitkeringen zoals gespecificeerd in Artikel 17 door de Coöperatie aan het Lid verschuldigd zijn.
2. Na het eindigen van het Lidmaatschap heeft het (voormalig) Lid slechts de rechten gespecificeerd in de Statuten.
6
Rechten en verplichtingen van Leden Artikel 8
1. De Leden hebben het recht:
a. om het ledenregister te raadplegen; en
b. om de opgestelde jaarrekening en andere door de wet vereiste aanvullende informatie met betrekking tot de jaarrekening in te zien en, indien gewenst, kosteloos een kopie van de voornoemde documenten te ontvangen;
2. Elk Lid is verplicht om met de Coöperatie een Leden Overeenkomst aan te gaan.
3. Ieder Xxx dan wel de rechtsopvolger van ieder Lid heeft de verplichting de Coöperatie kennis te geven van (i) overlijden van een Lid (ii) ieder wijziging in zijn adres en postcode, en andere relevante informatie.
4. Een Lid kan niet door opzegging de toepasselijkheid van een door de Coöperatie te zijnen laste aangegane verplichting uitsluiten.
Aansprakelijkheid Leden Artikel 9
Iedere verplichting van de Leden of oud-Leden van de Coöperatie om in een bij de ontbinding van de Coöperatie blijkend tekort bij te dragen, is uitgesloten.
Ledenrekening Artikel 10
Als gevolg van een besluit van de Algemene Ledenvergadering is ieder Lid verplicht tot het doen van een bijdrage aan het vermogen van de Coöperatie teneinde de Coöperatie in staat te stellen haar bedrijf uit te oefenen of te doen uitoefenen. De Coöperatie houdt voor ieder Lid een Ledenrekening aan waarop het Lid wordt gecrediteerd voor door hem of haar gestort Ledenkapitaal.
Bestuurders Artikel 11
1. Het Bestuur bestaat uit één of meer bestuurders. Zowel natuurlijke als rechtspersonen kunnen bestuurder zijn. De Algemene Ledenvergadering stelt het aantal bestuurders vast.
2. Zowel Leden als niet-Leden kunnen bestuurder zijn.
3. Bestuurders worden benoemd door de Algemene Ledenvergadering voor 3 jaar. Een bestuurder is herbenoembaar.
4. ledere bestuurder kan te allen tijde door de Algemene Ledenvergadering worden geschorst of ontslagen. In ontstane vacatures wordt zo spoedig mogelijk voorzien.
5. Een schorsing kan één (1) of meer malen worden verlengd, maar kan in totaal niet langer duren dan drie (3) maanden.
Is na verloop van die tijd geen beslissing genomen tot opheffing van de schorsing of ontslag, dan eindigt de schorsing.
6. Indien er vacatures in het Bestuur zijn, zullen de overblijvende leden van het Bestuur volledig bevoegd en gerechtigd blijven om de Coöperatie te besturen en te vertegenwoordigen.
7. Het Bestuur is, indien het Bestuur niet is samengesteld overeenkomstig het bepaalde in Artikel 11 lid 1, verplicht zo spoedig mogelijk een Algemene Ledenvergadering bijeen te roepen, waarin de voorziening in de ontstane vacature(s) aan de orde komt.
8. Indien het Bestuur uit meer dan één (1) bestuurder bestaat, benoemt het Bestuur uit zijn midden een voorzitter, een penningmeester en een secretaris en treft een regeling voor hun vervanging.
9. De Algemene Ledenvergadering stelt de bezoldiging en overige arbeidsvoorwaarden van de bestuurders vast.
Bestuurstaak Artikel 12
1. Het Bestuur is belast met het besturen van de Coöperatie, behoudens de beperkingen volgens de Statuten. Vergaderingen van het Bestuur aangaande het besturen van de Coöperatie worden gehouden in de gemeente waar de
7
Coöperatie volgens deze statuten gevestigd is en zullen regelmatig worden gehouden.
2. Het Bestuur kan bij reglement of daartoe strekkend besluit regels vaststellen omtrent haar interne werkwijze en besluitvorming in aanvulling op hetgeen daaromtrent in de Statuten is bepaald.
3. Het Bestuur is bevoegd onder zijn verantwoordelijkheid bepaalde onderdelen van zijn taak te doen uitvoeren door commissies die door het Bestuur worden benoemd.
4. Het Bestuur is bevoegd te besluiten tot het aangaan van overeenkomsten tot verkrijging, vervreemding en bezwaring van registergoederen, en tot het aangaan van overeenkomsten waarbij de Coöperatie zich als borg of hoofdelijk medeschuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk maakt of zich tot zekerheidsstelling voor een schuld van een ander verbindt en tot vertegenwoordiging van de Coöperatie ter zake van deze handelingen.
Vergaderingen van het Bestuur Artikel 13
1. Het Bestuur vergadert zo dikwijls een bestuurder het verlangt. Vergaderingen worden bijeengeroepen door middel van schriftelijke mededelingen verzonden naar alle bestuurders.
2. Het Bestuur besluit bij volstrekte meerderheid van de uitgebrachte stemmen. Indien de stemmen staken, heeft de voorzitter van het Bestuur een beslissende stem.
3. ledere bestuurder kan zich in een bestuursvergadering door een medebestuurder doen vertegenwoordigen, mits schriftelijk daartoe gemachtigd.
4. Het Bestuur kan buiten vergadering besluiten nemen, mits (i) dit schriftelijk geschiedt, (ii) de meerderheid van de bestuurders zich vóór schriftelijke besluitvorming uitspreekt en (iii) geen van de bestuurders zich tegen deze wijze van besluitvorming heeft verzet.
5. Onverminderd het elders in deze statuten bepaalde zijn aan de goedkeuring van de Algemene Ledenvergadering onderworpen alle besluiten van het Bestuur omtrent zodanige rechtshandelingen als door de Algemene Ledenvergadering duidelijk omschreven en schriftelijk ter kennis van het Bestuur zijn gebracht.
Vertegenwoordiging. Tegenstrijdige belangen Artikel 14
1. Het Bestuur is bevoegd de Coöperatie te vertegenwoordigen.
2. Het Bestuur kan functionarissen met algemene of beperkte vertegenwoordigingsbevoegdheid aanstellen. leder van hen vertegenwoordigt de Coöperatie met inachtneming van de beperkingen aan zijn bevoegdheid gesteld. Hun titulatuur wordt door het Bestuur bepaald. De vertegenwoordigingsbevoegdheid van een aldus benoemde functionaris kan zich niet uitstrekken tot gevallen waarin de Coöperatie een tegenstrijdig belang heeft met de desbetreffende functionaris, enig andere functionaris, of met een (1) of meer bestuurders.
3. In alle gevallen waarin de Coöperatie een tegenstrijdig belang heeft met een (1) of meer bestuurders, blijft het bepaalde in Artikel 11 lid 1 onverkort van kracht tenzij de Algemene Ledenvergadering een of meer andere personen heeft aangewezen om de Coöperatie in het desbetreffende geval of in dergelijke gevallen te vertegenwoordigen. Een besluit van het Bestuur tot het verrichten van een rechtshandeling die een tegenstrijdig belang met een of meer bestuurders handelend in eigen naam betreft, is onderworpen aan de goedkeuring van de Algemene Ledenvergadering, maar het ontbreken van zodanige goedkeuring tast de vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuur of de bestuurders niet aan.
Boekjaar en jaarrekening Artikel 15
1. Het boekjaar van de Coöperatie is gelijk aan het kalenderjaar.
8
2. Jaarlijks binnen zes (6) maanden na afloop van het boekjaar, behoudens verlenging van deze termijn met ten hoogste vijf (5) maanden door de Algemene Ledenvergadering op grond van bijzondere omstandigheden, maakt het Bestuur een jaarrekening op en stuurt een kopie van de jaarrekening naar de Leden.
3. Binnen deze termijn zendt het Bestuur ook een kopie van het jaarverslag naar de Leden tenzij het bepaalde in artikel 2:396, lid 6 of artikel 2:403 Burgerlijk Wetboek op de Coöperatie van toepassing is.
4. De jaarrekening bestaat uit een balans en een winst- en verliesrekening met toelichting.
5. De jaarrekening wordt ondertekend door alle bestuurders. Ontbreekt de handtekening van een (1) of meer van hen, dan wordt melding gemaakt van de reden van het ontbreken van de handtekening.
6. De Coöperatie kan, en indien daartoe wettelijk verplicht, zal aan een administratiekantoor opdracht verlenen tot onderzoek van de jaarrekening. Tot het verlenen van de opdracht is de Algemene Ledenvergadering bevoegd. Gaat deze daartoe niet over dan is het Bestuur bevoegd. Het administratiekantoor brengt omtrent zijn onderzoek verslag uit aan het Bestuur. Het administratiekantoor geeft de uitslag van zijn onderzoek weer in een verklaring omtrent de getrouwheid van de jaarrekening. Het Bestuur zal een kopie van de verklaring aan de Leden toezenden. Het bepaalde in artikel 2:393 van het Burgerlijk Wetboek is zoveel mogelijk van overeenkomstige toepassing.
7. Indien geen verklaring als bedoeld in Artikel 15 lid 6 beschikbaar wordt gesteld, dan benoemt de Algemene Ledenvergadering uit de Leden jaarlijks een commissie van ten minste twee (2) Leden die geen deel van het Bestuur mogen uitmaken. De commissie onderzoekt de jaarrekening en brengt aan de Algemene Ledenvergadering verslag van haar bevindingen uit. Vereist het onderzoek van de jaarrekening bijzondere boekhoudkundige kennis, dan kan de commissie van onderzoek zich door een deskundige doen bijstaan. Het Bestuur is verplicht de commissie ten behoeve van haar onderzoek alle door haar gevraagde inlichtingen te verschaffen, haar desgewenst de Coöperatiekas en de waarden te tonen en de boeken, bescheiden en andere gegevensdragers van de Coöperatie voor raadpleging beschikbaar te stellen.
8. De Coöperatie zorgt dat de opgemaakte jaarrekening, het jaarverslag en de krachtens artikel 2:392 lid 1 van het Burgerlijk Wetboek toe te voegen gegevens vanaf de oproep voor de Algemene Ledenvergadering, bestemd tot behandeling van de jaarrekening, te haren kantore aanwezig zijn. De Leden kunnen de stukken aldaar inzien en er kosteloos een afschrift van verkrijgen.
9. De jaarrekening wordt vastgesteld door de Algemene Ledenvergadering.
10. Na vaststelling van de jaarrekening besluit de Algemene Ledenvergadering omtrent het verlenen van decharge aan de bestuurders voor de uitoefening van hun taak, voor zover van die taakuitoefening blijkt uit de jaarrekening of uit informatie die anderszins voorafgaand aan de vaststelling van de jaarrekening aan de Algemene Ledenvergadering is verstrekt. De reikwijdte van een verleende decharge is onderworpen aan beperkingen op grond van de wet.
Bestemming batig saldo Artikel 16
1. De Leden zijn tot het batig saldo gerechtigd naar rato van het aantal certificaten per lid. Het Bestuur kan uitkeringen, waaronder tussentijdse uitkeringen doen, zo dikwijls als zulks redelijkerwijs mogelijk is.
2. Een tekort zal in eerste instantie ten laste worden gebracht van de reserves van de Coöperatie en daarna ten laste van de Ledenrekeningen voor bedragen welke evenredig zijn met de saldi van de Ledenrekeningen per de datum van een dergelijke delging. Ten laste van de door de wet voorgeschreven reserves mag een tekort slechts worden gedelgd voor zover de wet dat toestaat.
9
3. Ieder jaar zal het bestuur de Algemene Ledenvergadering een voorstel doen voor het deel van het batig saldo dat bestemd is voor projecten ter verduurzaming van het buitengebied van Winterswijk.
Ledenrekeningen. Terugbetalingen Artikel 17
1. De Coöperatie houdt in haar boeken voor ieder lid een Ledenrekening aan.
2. Een Ledenrekening kan alleen worden overgedragen aan een Lid van de Coöperatie.
3. De Ledenrekening van elk Lid zal worden gecrediteerd voor de in de Coöperatie gestorte bedragen overeenkomstig Artikel 10.
De Ledenrekening van elk Lid zal worden gedebiteerd voor de uitgekeerde bedragen zulks met inachtneming van lid 5 van dit Artikel 17.
4. Onverminderd lid 5 van dit Artikel 17 zal het bedrag van de op de Ledenrekening gestorte bedragen slechts worden terugbetaald bij het einde van het Lidmaatschap of na de liquidatie van de Coöperatie, overeenkomstig het bepaalde in de Artikelen 16 en 26.
5. De Algemene Vergadering kan met algemene stemmen van alle Leden in een Algemene Vergadering waarin alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn besluiten om de Leden Rekening(en) van een of meer van de leden geheel of gedeeltelijk terug te betalen.
6. In geval van een terugbetaling aan een Lid overeenkomstig lid 4 en 5 van dit Artikel 17 zal een zodanige betaling geschieden op een door het Lid (de leden) aangewezen bankrekening.
7. De ten gunste van de Ledenrekening van een Lid geboekte bedragen zullen in het geval van beëindiging van zijn Lidmaatschap, of na de liquidatie van de Coöperatie, in overeenstemming met de Artikelen 26 binnen veertien (14) dagen worden terugbetaald.
Bevoegdheden Algemene Ledenvergadering Artikel 18
Aan de Algemene Ledenvergadering komen in de Coöperatie alle bevoegdheden toe die niet door de wet of deze statuten aan het Bestuur zijn opgedragen.
Jaarvergadering Artikel 19
1. De jaarlijkse Algemene Ledenvergadering wordt gehouden binnen zes (6) maanden na afloop van ieder boekjaar.
2. De agenda van deze jaarvergadering vermeldt onder meer de volgende onderwerpen:
a. indien van toepassing: het jaarverslag (tenzij het bepaalde in artikel 2:396, lid 6 of artikel 2:403 Burgerlijk Wetboek op de coöperatie van toepassing is)
b. indien van toepassing: het verslag van de in Artikel 15 bedoelde commissie;
c. bespreking en vaststelling van de jaarrekening;
x. xxxxxxxxx xxx xxxxxxxx aan bestuurders;
e. tenzij voor het volgende boekjaar reeds aan een administratiekantoor een opdracht als bedoeld in Artikel 15 is verleend: de benoeming van een administratiekantoor of commissie overeenkomstig Artikel 15 van deze Statuten;
f. voorziening in eventuele vacatures;
g. andere onderwerpen door het Bestuur dan wel een Lid aan de orde gesteld.
Andere Algemene Ledenvergaderingen Artikel 20
1. Andere Algemene Ledenvergaderingen worden gehouden zo dikwijls het Bestuur dat nodig acht.
2. Het Bestuur dient een Algemene Ledenvergadering bijeen te roepen, binnen vier
(4) weken na ontvangst van een schriftelijk verzoek hiertoe door tenminste
10
een/vierde (1/4e) van het totaal aantal stemmen dat in een Algemene Ledenvergadering kan worden uitgebracht of ten minste vijftien (15) leden.
Indien het Bestuur niet binnen vier (4) weken na ontvangst van een verzoek als bedoeld in de voorgaande zin niet tot oproeping overgaat, zullen de Leden die het verzoek hebben gedaan om een Algemene Ledenvergadering te houden, bevoegd zijn zelf een Algemene Ledenvergadering bijeen te roepen, met inachtneming van de in Artikel 20 genoemde bepalingen.
Oproeping. Toegang en vergaderrechten Artikel 21
1. Algemene Ledenvergaderingen worden bijeengeroepen door het Bestuur, onverminderd het bepaalde in Artikel 20 lid 2.
2. Voor zover niet anders bepaald bij de Statuten worden alle Algemene Ledenvergaderingen ten minste veertien (14) dagen voorafgaand aan de dag van bijeenkomst bijeengeroepen door middel van een oproepingsbrief waarin de agendapunten zijn vermeld. De oproepingen geschieden schriftelijk aan de adressen van de Leden, vermeld in het register van Leden.
3. Algemene Ledenvergaderingen worden gehouden in de gemeente waar de Coöperatie volgens de Statuten gevestigd is.
4. Indien het Bestuur of een Lid van oordeel is dat er een aangelegenheid van onmiddellijke urgentie is kan de Algemene Ledenvergadering worden bijeengeroepen op een kortere termijn, doch nimmer binnen een periode van minder dan vier (4) dagen, behoudens onder goedkeuring van alle Leden.
5. Toegang tot de Algemene Ledenvergadering hebben Leden en bestuurders. Leden kunnen zich ter vergadering doen vertegenwoordigen door een schriftelijke gevolmachtigde. Een gevolmachtigde kan maximaal een (1) ander lid vertegenwoordigen. Geen toegang hebben geschorste Leden en geschorste bestuurders.
6. Een bestuurder die geen Lid is, heeft in de Algemene Ledenvergadering een raadgevende stem.
7. Omtrent toelating van andere personen dan Xxxxx en bestuurders tot de vergadering beslist de Algemene Ledenvergadering.
8. De Algemene Ledenvergaderingen worden geleid door de voorzitter van het Bestuur. In geval van zijn afwezigheid voorziet de Algemene Ledenvergadering in haar voorzitterschap.
9. De voorzitter van een Algemene Ledenvergadering wijst een secretaris aan, die niet Lid behoeft te zijn, die notulen van de vergadering houdt. De notulen worden in dezelfde of in de eerstvolgende Algemene Ledenvergadering vastgesteld en ten blijke daarvan ondertekend door de voorzitter en de secretaris van die vergadering.
10. Van een besluit van de Algemene Ledenvergadering kan te allen tijde worden blijk gegeven door middel van een daartoe strekkende schriftelijke verklaring van de voorzitter of de secretaris van de Algemene Ledenvergadering.
Besluitvorming Artikel 22
1. leder lid heeft in een algemene ledenvergadering één (1) stem.
2. Voor zover de wet of de Statuten niet anders bepalen, worden alle besluiten van de Algemene Ledenvergadering genomen met volstrekte meerderheid van stemmen.
3. Indien de door de wet of deze statuten gegeven voorschriften voor het oproepen en houden van Algemene Ledenvergaderingen niet in acht zijn genomen, kunnen ter vergadering alleen geldige besluiten van de Algemene Ledenvergadering worden genomen, indien alle stemgerechtigde Xxxxx ter vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn, en met algemene stemmen.
11
4. Leden zijn bevoegd om in persoon of bij een schriftelijk gevolmachtigde aan de Algemene Ledenvergadering deel te nemen, daarin het woord te voeren en het stemrecht uit te oefenen.
5. Bij de vaststelling in hoeverre Leden stemmen, aanwezig of vertegenwoordigd zijn, wordt geen rekening gehouden met Leden die krachtens de wet of de Statuten geen stem kunnen uitbrengen.
6. Voor het geval de coöperatie meerdere productie-installaties exploiteert, hebben alleen de leden die participeren in de desbetreffende productie-installatie stemrecht bij aangelegenheden die deze specifieke productie-installatie betreffen, tenzij anders wordt bepaald in een afzonderlijk door de algemene ledenvergadering vast te stellen reglement.
Stemmen Artikel 23
1. Alle stemmingen geschieden mondeling. De voorzitter van de vergadering kan echter bepalen dat de stemmen schriftelijk worden uitgebracht. Schriftelijke stemming geschiedt bij gesloten, ongetekende briefjes.
2. Xxxxxx stemmen en ongeldige stemmen gelden als niet-uitgebracht.
3. Besluiten kunnen bij acclamatie worden genomen, indien geen van de ter vergadering aanwezige Xxxxx zich daartegen verzet.
4. Het ter vergadering uitgesproken oordeel van de voorzitter omtrent de uitslag van een stemming is beslissend.
Besluitvorming buiten vergadering Artikel 24
1. De Leden kunnen besluiten van de Algemene Ledenvergadering in plaats van in een vergadering schriftelijk nemen, mits met algemene stemmen van alle Leden. Zodanige besluiten kunnen slechts genomen worden met voorkennis van het Bestuur. Het Bestuur houdt aantekening van de door de Leden genomen besluiten.
2. leder Lid is verplicht er voor zorg te dragen dat de aldus genomen besluiten zo spoedig mogelijk schriftelijk ter kennis van het Bestuur worden gebracht.
Statutenwijziging Artikel 25
1. In deze statuten kan geen wijziging worden gebracht dan door een besluit van de Algemene Ledenvergadering, met inachtneming van Artikel 22 lid 2. In de oproeping moet worden gemeld dat een wijziging van de statuten in die vergadering aan de orde komt en de volledige tekst van de voorgenomen wijziging dient in de oproeping te worden opgenomen.
2. Een statutenwijziging treedt niet in werking dan nadat hiervan een notariële akte is opgemaakt. Tot het doen verlijden van de akte is iedere bestuurder bevoegd.
Ontbinding en vereffening Artikel 26
1. De Coöperatie kan worden ontbonden door een daartoe strekkend besluit van de Algemene Ledenvergadering. Het bepaalde in Artikel 25 lid 1 is van overeenkomstige toepassing.
2. In geval van ontbinding van de Coöperatie krachtens besluit van de Algemene Ledenvergadering worden de bestuurders vereffenaars van het vermogen van de ontbonden Coöperatie.
3. Gedurende de vereffening blijven de bepalingen van de Statuten zo veel mogelijk van kracht.
4. Het batig saldo dat resteert na voldoening van alle schulden van de ontbonden Coöperatie, welke schulden mede omvatten alle eventuele leningen, die door de Leden aan de Coöperatie zijn verstrekt en de terugbetaling aan ieder Lid van het saldo van zijn Leden rekening ten tijde van de ontbinding van de Coöperatie, wordt onder de Leden verdeeld in bedragen die in verhouding staan tot de saldi van hun Leden rekening ten tijde van de ontbinding van de Coöperatie.
12
5. Na afloop van de vereffening blijven de boeken en bescheiden van de ontbonden Coöperatie gedurende de bij de wet voorgeschreven termijn onder berusting van een daartoe door de vereffenaars aan te wijzen persoon.
6. Op de vereffening zijn voorts van toepassing de desbetreffende bepalingen van Titel 1, Boek 2 van het Burgerlijk Wetboek.
Slotverklaring
Na aldus de statuten van de coöperatie te hebben vastgesteld verklaarden de comparanten dat voor de eerste maal zullen optreden als leden van het Bestuur, in de achter hun naam vermelde functie:
1. De comparant sub 1 (voorzitter).
2. De comparant sub 2 (secretaris/penningmeester).
3. De comparant sub 3 (lid).
4. De comparant sub 4 (lid).
5. De comparant sub 5 (lid).
6. De comparant sub 6 (lid).
Waarvan akte is verleden te Winterswijk ten dage als in het hoofd dezer akte is gemeld.
Na zakelijke opgave van de inhoud van deze akte en gegeven toelichting daarop aan de mij, notaris, bekende comparanten, hebben de comparanten verklaard tijdig een concept van de akte te hebben ontvangen, van de inhoud van de akte te hebben kennisgenomen, de gevolgen van hun rechtshandelingen te hebben begrepen en in te stemmen met beperkte voorlezing van de akte.
Vervolgens is deze akte na beperkte voorlezing door de comparanten en mij, notaris,
* ondertekend.
(Volgt handtekening)
UITGEGEVEN VOOR AFSCHRIFT