Officiële naam: Stad Dendermonde
1 Koper
1.1 Koper
Officiële naam: Stad Dendermonde
Rechtsvorm van de koper: Lokale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst: Algemene overheidsdiensten
2 Procedure
2.1 Procedure
Titel: Ontwikkeling, implementatie, hosting en onderhoud van nieuwe websites voor Stad Dendermonde
Beschrijving: Dit bestek omschrijft onze doelstellingen en verwachtingen voor nieuwe websites (xxx.xxxxxxxxxxx.xx en xxxxx://xxxxx.xxxxxxxxxxx.xx) van de stad Dendermonde. Stad Dendermonde telt ongeveer 47 000 inwoners en 3 900 ondernemers. De stad bestrijkt een oppervlakte van 5 568 hectare en bestaat uit 8 deelgemeenten (Appels, Baasrode, Dendermonde-centrum, Grembergen, Oudegem, Schoonaarde, Sint-Gillis en Mespelare). De huidige websites www. xxxxxxxxxxx.xx, xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx en xxx.xxxxxxxxxx.xx draaien op een achterliggend systeem dat dateert uit 2015 en technologisch verouderd is. Als stad zetten we in op ‘maximaal digitaal’ en willen we onze digitale dienstverlening versterken en verder uitbouwen. Hierbij zijn gebruiksvriendelijke en toegankelijke websites met voldoende functionaliteiten, uitbreidingsmogelijkheden (bv. verenigingengids) en koppelingen (bv. Mijn Burgerprofiel, Cevi, LPDC …) cruciaal. Als eerste stap in dit project werd een voorstudie uitgevoerd. Het rapport is toegevoegd in de bijlagen en dient als basis voor deze opdracht. De oplevering moet resulteren in een platform waar de eindgebruiker centraal staat met een zo optimaal mogelijke gebruikservaring (IA, UX, UI) met een goede beheerslaag (modern CMS).
Identificatiecode van de procedure: 93347dd8-283a-4eb3-9a54-53e6442b2e94
Interne identificatiecode: PPP005-2533/4342/2024/2533/dt
Type procedure: Onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande oproep tot mededinging
2.1.1 Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 72413000 Diensten voor het ontwerpen van websites
2.1.4 Algemene informatie Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/24/EU
5 Perceel
5.1 Technische ID van het kavel: LOT-0001
Titel: Ontwikkeling, implementatie, hosting en onderhoud van nieuwe websites voor Stad Dendermonde
Beschrijving: Dit bestek omschrijft onze doelstellingen en verwachtingen voor nieuwe websites (xxx.xxxxxxxxxxx.xx en xxxxx://xxxxx.xxxxxxxxxxx.xx) van de stad Dendermonde. Stad Dendermonde telt ongeveer 47 000 inwoners en 3 900 ondernemers. De stad bestrijkt een oppervlakte van 5 568 hectare en bestaat uit 8 deelgemeenten (Appels, Baasrode, Dendermonde-centrum, Grembergen, Oudegem, Schoonaarde, Sint-Gillis en Mespelare). De huidige websites www. xxxxxxxxxxx.xx, xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx en xxx.xxxxxxxxxx.xx draaien op een achterliggend systeem dat dateert uit 2015 en technologisch verouderd is. Als stad zetten we in op ‘maximaal digitaal’ en willen we onze digitale dienstverlening versterken en verder uitbouwen. Hierbij zijn gebruiksvriendelijke en toegankelijke websites met voldoende functionaliteiten, uitbreidingsmogelijkheden (bv. verenigingengids) en koppelingen (bv. Mijn Burgerprofiel, Cevi, LPDC …) cruciaal. Als eerste stap in dit project werd een voorstudie uitgevoerd. Het rapport is toegevoegd in de bijlagen en dient als basis voor deze opdracht. De oplevering moet resulteren in een platform waar de eindgebruiker centraal staat met een zo optimaal mogelijke gebruikservaring (IA, UX, UI) met een goede beheerslaag (modern CMS).
Interne identificatiecode: 2024/2533/dt_1
5.1.1 Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 72413000 Diensten voor het ontwerpen van websites
Aanvullende classificatie (cpv): 72413000 Diensten voor het ontwerpen van websites
Opties:
Beschrijving van de opties: Vereiste opties (Zie 'Bijlage B: Excel prijsaanvraag'. De vereiste opties worden hier ‘nice to have’ genoemd en zijn nominatief op gelijst.)
5.1.2 Plaats van uitvoering
Postadres: Xxxxx Xxxxxxxxxxxxxx 00
Stad: Dendermonde
Postcode: 9200
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Dendermonde (BE232) Land: België
Aanvullende informatie: Administratief centrum (AC)
5.1.3 Geraamde duur
Begindatum: 01/12/2024
Einddatum van de duur: 01/06/2025
5.1.10 Gunningscriteria Criterium:
Type: Kosten
Beschrijving: Prijs
Gewicht (punten, exact): 50
Criterium:
Type: Kwaliteit
Beschrijving: Functionaliteit en gebruiksvriendelijkheid Gewicht (punten, exact): 25
Criterium:
Type: Kwaliteit
Beschrijving: Plan van aanpak, visie, projectbegeleiding, opvolging en timing
Gewicht (punten, exact): 10
Criterium:
Type: Kwaliteit
Beschrijving: Hosting, helpdesk, onderhoud en veiligheid Gewicht (punten, exact): 10
Criterium:
Type: Kwaliteit Beschrijving: Referenties Gewicht (punten, exact): 5
5.1.15 Technieken
Raamovereenkomst:
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie Organisatie voor beroepsprocedures: Raad Van State
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Stad Dendermonde
Organisatie die het contract ondertekent: Stad Dendermonde
6 Resultaten
Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving: 65,970 EUR
6.1 ID resultaat perceel: LOT-0001
Er is ten minste één winnaar gekozen.
6.1.2 Informatie over winnaars Winnaar:
Officiële naam: LCP nv
Inschrijving:
Identificatiecode van de inschrijving: LCP nv
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0001
Waarde van het resultaat: 65,970 EUR De inschrijving is gerangschikt: neen Onderaanneming: no
Waarde onderaanneming is bekend: neen Percentage onderaanneming is bekend: neen
Informatie over het contract:
Identificatiecode van het contract: 3454-5461
Titel: Ontwikkeling, implementatie, hosting en onderhoud van nieuwe websites voor Stad Dendermonde
Datum van sluiting van het contract: 19/11/2024
De opdracht wordt gegund in het kader van een raamovereenkomst: neen
Organisatie die het contract ondertekent: Stad Dendermonde
6.1.4 Statistische informatie
Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname:
Type van de ontvangen inschrijvingen: Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 3
Type van de ontvangen inschrijvingen: Verzoeken tot deelname
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 3
Bereik van de inschrijvingen:
Waarde van de laagste ontvankelijke inschrijving: 65,970 EUR
Waarde van de hoogste ontvankelijke inschrijving: 141,674 EUR
8 Organisaties
8.1 ORG-0001
Officiële naam: Stad Dendermonde Registratienummer: BE 0207.445.584 Postadres: Fr. Xxxxxxxxxxxxxx 00 Stad: Dendermonde
Postcode: 9200
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Dendermonde (BE232) Land: België
Contactpunt: Xxxxxxx Xxxxx
E-mail: xxxxxxx.xxxxx@xxxxxxxxxxx.xx
Telefoon: x00 00000000
Fax: x00 00000000
Internetadres: xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxx.xx/ Kopersprofiel: xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx Rollen van deze organisatie:
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt Organisatie die het contract ondertekent
8.1 ORG-0002
Officiële naam: Raad Van State
Registratienummer: BE 0931.814.266
Postadres: Xxxxxxxxxxxxxxxx 00
Stad: Brussel
Postcode: 1040
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (
BE100)
Land: België
Telefoon: x00 00000000
Internetadres: xxxx://xxx.xxxxxxx-xxxxxxxx.xx/
Rollen van deze organisatie:
Organisatie voor beroepsprocedures
8.1 ORG-0003
Officiële naam: LCP nv Registratienummer: BE0472908751 Postadres: Xxxxxxxxxxxxx 000/0 Xxxx: Xxxxxxxx
Postcode: 8020
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Brugge (BE251) Land: België
Contactpunt: Xxxxx Xxxxx Xxxxxxxxx
E-mail: xxxxx@xxx.xx Telefoon: x0000000000 Rollen van deze organisatie:
Inschrijver
Winnaar van deze percelen: LOT-0001
11 Informatie over een aankondiging
11.1 Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging: 14fa0611-49d1-46a6-8ed7-5c48b8f23dc4
- 01
Type formulier: Resultaat
Type aankondiging: Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging: 22/11/2024 00:00 +01:00 Aankondiging datum verzending (eSender): 22/11/2024 00:00 +01:00 Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
11.2 Informatie over de bekendmaking