contract 2023 Gasthof Rigaux 1878 – Plaats 9 C 1547 Bever

Huurovereenkomst zaal

contract 2023

Xxxxxxx Xxxxxx 1878 – Plaats 9 C 1547 Bever

Reknr : BE 08 001 5705574 13 – BTW BE 0807 719 493

Huurder	Naam : Adres : Telefoonnummer : Factuur BTW nummer :
Verhuurder	Naam : Xxxxxxxxx Xxxx – Leunens Frija Adres : plaats 9 c 1547 Bever Telefoonnummer 0478369793 BTW nummer BE 0807 719 493
Activiteit op datum	Dag : Voorzien beginuur : Voorzien einde : Vooraf klaarzetten , wanneer ?
Met traiteur ?
Aard activiteit	Expo, babyborrel, huwelijk, familiefeest, communie, pensionering lentefeest, jubileum, rouwtafel, dansfuif, vergadering, ...
Aantal deelnemers	Volwassenen Kinderen – 12j

Omschrijving	Eenheidsprijs Incl BTW
Huur zaal - forfait	450 Euro
Tuin, binnenkoer en overdekte ruimte
Opties extra diensten : eindopkuis zaal (vloeren, wasbakken, frigo’s, ramen, wc’s, ...)	1 x 50 Euro
Koffiezetapparaat 9 l – 60 tassen	1 x 10 Euro
tafelkleden (huur+ was+ strijk) zwarte hoes cocktailtafel	8 Euro/ tafellaken
Huur muziekinstallatie + lichten	1 x 50 Euro

Tussen Gasthof Rigaux 1878, met zetel te Plaats 9 C 1547 Bever , verder de verhuurder en in de supra vermelde huurder wordt overeengekomen :

 de verhuurder stelt lokalen, sanitair, vestiaireruimte ter beschikking voor het organiseren van de bovenvermelde activiteit op bovenvermelde datum en tegen bovenvermelde prijs

 in de zaal is een frigo aanwezig, afwasbekken in belendende ruimte

 voor al het overige dient de huurder zelf te zorgen (catering, decoratie, ...)

 er is geen uitgeruste keuken

 de zaal wordt verhuurd zonder opstelling van meubilair

 DJ en dranken vrij te kiezen

 Er mag een springkasteel opgesteld worden op gazon van binnenkoer

Betalingen

De totale huurprijs wordt uiterlijk 14 dagen na factuur gestort op rekening BE 08 001 5705574 13, met als vermelding de datum van verhuring.

In de huurprijs is het verbruik van gas, water, internet en elektriciteit tijdens de activiteit zelf inbegrepen, alsook de blauwe PMD en grijze vuilniszakken voor afval-resten , die in container moeten.

De waarborg 5O EUR cash, wordt terugbetaald na de activiteit. De waarborg komt toe aan Gasthof Rigaux 1878 als afgezien wordt van de activiteit.

Indien de gebouwen niet zuiver achtergelaten worden (niet van toepassing bij extra betaling voor eindopkuis) of beschadigd werden, kan de waarborg geheel of gedeeltelijk aangewend xxxxxx.Xx eventuele aangebrachte schade dient binnen de week te worden hersteld.

.

Schoonmaak zaal

Indien de eindopkuis zelf gedaan wordt, dient de zaal en sanitair steeds door de huurder gekuist te worden De zaal dient te worden uitgekeerd en geschuurd en opnieuw in de oorspronkelijke staat te worden hersteld.

Alle tafels en stoelen dienen indien nodig te worden gereinigd en terug opgeborgen te worden.

Alle afval dient in de daartoe bestemde zakken te worden opgeborgen (huishoudelijk afval grijze zak voor afval container /PMD/).

Glas karton en papier moet meegenomen worden door de huurder.

Alle kuisgerief en afvalzakken vindt u in het kotje in de inkomhal. U wordt geacht alles terug op deze plaats op te bergen.

Afwas dient te gebeuren door de huurder. Al het servies, bestek en glazen zullen in de daartoe bestemde dozen afgewassen en gedroogd weggezet worden.

Eventuele breuken, schade graag melden.

Plichten van de huurder

De feestzaal is gelegen in een dorpskern. De huurder wordt geacht geen overlast te berokkenen voor omwonenden tijdens het gebruik van de feestzaal.

De huurder wordt geacht de feestzaal te beheren als een goed huisvader / huismoeder en zodoende alle initiatieven te nemen om enige schade aan de zaal te allen tijde te vermijden.

Het is ten strengste verboden de ramen, deuren, panelen, vloeren, wanden, balken en plafonds te benagelen, te beplakken en/of te beschilderen. Zij mogen van geen hechtingsmiddelen voorzien worden. Geen confetti, noch vuurwerk.

De huurder verbindt er zich toe dat alle activiteiten om 02.00 volledig beëindigd zijn. Dit houdt in dat de zaal ontruimd dient te zijn en de muziek afstaat.

Verzekering

De feestzaal is verzekerd volgens de wettelijke normen voor onder andere brand en stormschade.

De mogelijkheid bestaat dat verhuurder het goede verloop van de activiteit komt opvolgen.

Gasthof Rigaux 1878 kan niet verantwoordelijk gesteld worden voor gebeurlijke ongevallen noch voor een opschorting of stopzetting van de activiteit door technische, administratieve of eender welke andere reden. De mogelijk ontstane kosten kunnen niet verhaald worden op Xxxxxxx Xxxxxx 1878.

Veiligheid

Het is verboden te roken in de lokalen. Er is een blusinstallatie aanwezig

Het gebruiken van licht-ontvlambare materialen, vluchtige gassen, vuurwerk en andere mogelijk gevaarlijke stoffen en objecten is niet toegestaan.

De doorgang richting uitgangen dienen te allen tijde vrij te zijn. Deuren mogen nooit worden vergrendeld, er mogen geen objecten worden in geplaatst, noch in de doorgang naar de uitgangen.

Wanneer de huurder zware elektrische toestellen gebruikt, dienen deze op de juiste circuits te worden aangesloten. Bij twijfel dient de huurder de verhuurder te contacteren.

De zaal moet bereikbaar blijven voor brandweervoertuigen en ambulances.

De verhuurder heeft de huurder geïnformeerd over de aanwezigheid op het domein van zwembad en vijver, alsook op het potentiële gevaar. De huurder zal zijn gasten ook voldoende informeren, en hierbij ontslaat de huurder de verhuurder van alle verantwoordelijkheid bij mogelijke ongevallen.

Geluid

Het geluidsniveau buiten mag de 35 dbA niet overschrijden.

De huurder neemt de auteurrechtelijke verplichting op zich m.b.t. SABAM bijdrage

Door ondertekening van deze overeenkomst verklaart de huurder zich akkoord met de inhoud van de overeenkomst en verklaart zich akkoord met de voorwaarden.

Op deze overeenkomst zijn de regels van het Belgisch recht van toepassing en treedt in werking zodra ingevuld en ondertekend door huurder en verhuurder

Plaatsbeschrijving

Aspect	Toestand bij verhuur	Na verhuur
ramen	Blauwe steen - vetplek
deuren	Strepen
vloer	Strepen aan toog
meubels – tafels stoelen
sanitaire cellen
muren	Verf, trap - streep

Voor akkoord, in tweevoud opgemaakt te Bever, op (datum)

Xxxxxxx, handgeschreven “gelezen en goedgekeurd”

De huurder Verhuurder Xxxxxxx Xxxxxx 1878, Wyverkens Xxxx Xxxxxxx Xxxxx