BIJLAGE “CONTRACT MEDISCHE CONTROLE”: ALGEMENE VOORWAARDEN
BIJLAGE “CONTRACT MEDISCHE CONTROLE”: ALGEMENE VOORWAARDEN
Art.1 Voorwerp.
Binnen de grenzen van de bijzondere voorwaarden van het contract organiseert de vzw MCM Securex de administratieve en medische diensten belast met de controle van de geldigheid en de duur van de arbeidsongeschiktheid.
Deze organisatie wordt aan de aangeslotene door middel van mededelingen en instructies ter kennis gebracht.
Art. 2 Tegenwerpelijkheid
Deze algemene voorwaarden worden samen met onderhavig contract van de vzw MCM Securex aan de aangeslotene overgemaakt en zij maken er integraal deel van uit. Zij strekken de partijen tot wet en zijn, behoudens andersluidende bepaling, van toepassing op alle latere aanhangsels en contracten afgesloten tussen de vzw MCM Securex en de aangeslotene. De aangeslotene erkent kennis genomen te hebben van deze algemene voorwaarden en deze integraal te aanvaarden.
Deze algemene voorwaarden beheersen de relaties tussen partijen voor alle aspecten die niet geregeld zijn in de door de aangeslotene voor akkoord ondertekende contract en dit niettegenstaande verwijzing van de aangeslotene naar zijn eigen algemene voorwaarden.
Art. 3 Overlijden van de aangeslotene of juridische wijziging
Bij overlijden van de aangeslotene wordt het contract voortgezet; de erfgenamen of rechthebbenden moeten het overlijden binnen de 3 maanden aan de vzw MCM Securex meedelen. Zij blijven hoofdelijk gehouden tot de uitvoering van de verbintenissen van de overledene en, onder meer, tot de betaling van de bijdrage.
Bij elke wijziging van de aard en/of de juridische vorm van de aangeslotene of indien wegens fusie, afstand, overname of ontbinding, een deel of het geheel van de onderneming ophoudt aan de aangeslotene te behoren, verbindt deze zich ertoe de voortzetting van onderhavig contract aan de nieuwe uitbater op te leggen.
Art. 4 Betaling
De facturen van de vzw MCM Securex dienen uiterlijk voldaan te worden binnen een betalingstermijn van 30 dagen na de factuurdatum.
Wanneer het totaal of een gedeelte van een factuur van de vzw MCM Securex niet stipt op de vervaldag is voldaan, kan de vzw MCM Securex naar haar keuze en onverminderd haar recht op schadevergoeding, ofwel onmiddellijk de uitvoering van haar verbintenissen opschorten, ofwel de overeenkomst met onmiddellijke ingang beëindigen zonder voorafgaande ingebrekestelling.
De aangeslotene verbindt er zich toe, in geval van niet-betaling van de verschuldigde bedragen binnen de gestelde termijnen, aan de vzw MCM Securex een schadebeding van 18% van de uitstaande sommen, met een minimum van
€ 25 te storten. Daarenboven wordt conform de wet van 2 augustus 2002 betreffende de bestrijding van de betalingsachterstand bij handelstransacties, een nalatigheidsintrest aangerekend die verschuldigd is vanaf de eerste dag waarop de betalingstermijn is verstreken.
Art. 5 Aangifte van de afwezigheden
De aangifte moet volgens de bij gemeenschappelijk overleg bepaalde vorm en grenzen of volgens de door de vzw MCM Securex vastgelegde instructies ingediend worden.
De aangeslotene is ertoe gehouden alle vereiste inlichtingen betreffende de aard en de omstandigheden van de aangegeven feiten te verschaffen en zal in voorkomend geval zijn voorbehoud omtrent zijn wettelijke of contractuele verplichtingen tegenover het personeel nader omschrijven.
Art. 6 Controleopdracht van de vzw MCM Securex
De controleopdracht wordt uitgevoerd overeenkomstig de wet op de controlegeneeskunde van 13 juni 1999.
Bovendien voert de vzw MCM Securex medische controles uit in opdracht van arbeidsongevallenverzekeraars.
De vzw MCM Securex kan tevens verzocht worden om een advies te verstrekken in het kader van een beroepsziekte.
Art. 7 Verplichting de vzw MCM Securex in te lichten in geval van betwisting
De aangeslotene is ertoe gehouden voor alle gevallen die door het contract voorzien zijn, binnen de kortst mogelijke termijn en zonder er zelf enig gevolg aan te geven, alle gerechtelijke of buitengerechtelijke inlichtingen, dagvaardingen of documenten ongeacht hun oorsprong aan de vzw MCM Securex door te sturen. Dit geldt ook voor inlichtingen die de vzw MCM Securex nodig of nuttig acht.
De schade die, zowel voor de vzw MCM Securex als voor de aangeslotene, het gevolg zou kunnen zijn van het laattijdig doorsturen van om het even welke inlichting of document, blijft ten laste van de aangeslotene.
Art. 8 Mededelingen
Alle mededelingen bestemd voor de vzw MCM Securex moeten, om geldig te zijn, aan haar maatschappelijke zetel of aan één van haar uitbatingszetels gericht worden; de mededelingen die bestemd zijn voor de aangeslotene worden, om geldig te zijn, gericht aan het door hem in het contract aangeduide adres of aan het adres dat hij sedertdien aan de vzw MCM Securex meegedeeld zou hebben.
Art. 9 Beperking van de aansprakelijkheid
De aangeslotene is verantwoordelijk voor de juistheid van de gegevens die aan de vzw MCM Securex worden overgemaakt.
In geen geval kan de vzw MCM Securex aansprakelijk gesteld worden indien de aangeslotene zijn verbintenissen omschreven in de overeenkomst en algemene voorwaarden, niet nauwgezet nakomt.
In geen geval zal de vzw MCM Securex aansprakelijk zijn voor enige indirecte schade, of gevolgschade, onder andere maar niet beperkt tot gederfde winst of verlies van verwachte omzet geleden door de aangeslotene of derden.
De vzw MCM Securex is niet verantwoordelijk voor enige niet-uitvoering of vertraging bij de uitvoering van de overeenkomst, ingeval deze vertraging of niet- uitvoering veroorzaakt is door omstandigheden buiten haar wil om of uit overmacht en de mogelijke extra kosten die dit voor beide partijen teweeg kan brengen.
In geval van schade veroorzaakt door de fout van de vzw MCM Securex en indien deze schade en fout bewezen worden, is de aansprakelijkheid van de vzw MCM Securex beperkt tot de som die de aangeslotene jaarlijks betaald heeft voor de diensten die aan de oorsprong van de schade liggen.
De verantwoordelijkheid van de vzw MCM Securex en de wijze van schadevergoeding die hierboven bepaald zijn, worden als enige aanvaard en vormen de absolute grens van de aansprakelijkheid van de vzw MCM Securex voor alle schadegevallen die uit de overeenkomst voortvloeien of ermee verband houden, door verzuim of andere.
Art. 10 Kosten van juridische en technische bijstand
De aangeslotene dient vzw MCM Securex tevens te vergoeden voor alle invorderingskosten die vzw MCM Securex heeft moeten maken, waaronder maar niet beperkt tot de honoraria en kosten van advocaten en technische raadslieden, tengevolge van een laattijdige betaling door de aangeslotene.
Art. 11 Wijzigingen aan de overeenkomst
Geen enkele clausule uit voorliggend contract en algemene voorwaarden zal door deze of gene partij als geschrapt, gecorrigeerd of gewijzigd beschouwd worden indien een dergelijke schrapping, correctie of wijziging niet het voorwerp van een voorafgaand schriftelijk akkoord, behoorlijk ondertekend door beide partijen, uitgemaakt heeft, dat als bijlage aan onderhavig contract zal worden gehecht.
Art. 12 Nietigheid
In geval van nietigheid van één van de bepalingen van onderhavig contract en algemene voorwaarden, behouden de overige hun geldigheid en verbinden de partijen zich ertoe een geldige clausule op te stellen die zo dicht mogelijk aansluit bij de bedoeling die partijen hadden voor de nietige clausule.
Art. 13 Overdracht van rechten/plichten
Iedere partij kan niet zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de andere partij rechten en/of verplichtingen uit onderhavig contract en algemene voorwaarden aan derden overdragen.
Art. 14 Vertrouwelijkheid
Partijen verbinden zich ertoe alle verkregen informatie (zoals onder andere maar niet beperkt tot de tijdens het uitvoeren van het contract verkregen informatie, de aard van de overeenkomst, de resultaten en besluiten van het werk) van de andere partij vertrouwelijk te behandelen en niets aan derden mede te delen, tenzij met voorafgaand schriftelijke toestemming van de andere partij.
Niettemin kan de vzw MCM Securex en haar personeel niet verantwoordelijk gesteld worden voor de verspreiding van deze inlichtingen indien zij reeds openbaar waren, indien de vzw MCM Securex reeds vooraf kennis had van deze inlichtingen; indien zij regelmatig verkregen werden via andere bronnen of indien zij wettelijk is vrijgegeven.
Art. 15. Bescherming van persoonsgegevens
15.1. Doelstellingen van de verwerking van persoonsgegevens
Als verwerkingsverantwoordelijke verbindt de vzw MCM Securex zich ertoe om de haar overgemaakte persoonsgegevens te verwerken overeenkomstig Verordening (EU) 2016/679 van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens (hierna “AVG”), voor de volgende doeleinden:
– Het uitvoeren van de prestaties van medische controle van werknemers in uitvoering van onderhavige overeenkomst.
Voor wat de persoonsgegevens betreft van de contactperso(o)n(en) bij de aangesloten werkgever komt daar volgend doeleinde bij:
– Het uitvoeren van direct marketing acties, met name via e-mail
15.2. Ontvangers van de gegevens
Het kan gebeuren dat de vzw MCM Securex bepaalde persoonsgegevens doorgeeft aan de toezichthoudende autoriteiten, aan onze advocaten, aan onze deskundigen of aan gerechtelijke instanties. Bepaalde van die gegevens worden daarnaast doorgegeven aan onze onderaannemers, die bepaalde diensten verlenen in de strikte context van een onderaannemingsovereenkomst en met als enig doel de vzw MCM Securex technische bijstand te verlenen.
Indien de aangesloten werkgever tevens aangesloten is bij andere juridische entiteiten die deel uitmaken van de economische entiteit Groep Securex (hierna “andere Securex-entiteiten”), komt het voor dat de vzw MCM Securex bepaalde persoonsgegevens doorgeeft aan andere Securex-entiteiten met het oog op het accuraat houden van onze gegevensdatabank. De volledige lijst van andere Securex-entiteiten kan worden geraadpleegd op xxx.xxxxxxx.xx of kan op eerste verzoek worden meegedeeld.
15.3. Juridische grondslagen van de verwerking
De rechtsgrond van de verwerking van persoonsgegevens is de wettelijke verplichting die op verwerkingsverantwoordelijke de vzw MCM Securex rust, op
grond van de wet van 3 juli 1978 betreffende de arbeidsovereenkomsten (artikel 31,§3) en de wet van 13 juni 1999 betreffende de controlegeneeskunde.
Daarnaast geldt ook onderhavige aansluitingsovereenkomst als juridische grondslag van de gegevensverwerking.
De directmarketingactiviteit steunt op het gerechtvaardigd belang van de vzw MCM Securex om haar diensten, alsook de diensten van de andere Securex- entiteiten, te promoten bij haar klanten.
De persoonsgegevens worden verwerkt door de controlearts en door onze beheersdienst, onder toezicht van onze raadsgeneesheer.
15.4. Bewaringsduur van de gegevens
de vzw MCM Securex bewaart de gegevens zolang als nodig voor de doeleinden hierboven vermeld en volgens de geldende wetsbepalingen. Wat de persoonsgegevens van administratieve aard betreft, wordt deze duur verlengd met de verjaringstermijn zodat Securex het hoofd kan bieden aan eventuele regresvorderingen die na het afsluiten van de overeenkomst zouden worden ingesteld.
15.5. Rechten van de betrokkenen
De betrokkenen kunnen kennisnemen van de gegevens en ze desgevallend laten verbeteren door middel van een gedateerd en ondertekend verzoek, dat samen met een recto verso kopie van de identiteitskaart via e-mail wordt verstuurd naar het adres xxxxxxx@xxxxxxx.xx of via de post naar Groep Securex, Data Protection Officer, Xxxxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxxx. Deze betrokkenen kunnen zich bovendien volgens dezelfde modaliteiten, en binnen de grenzen die worden vastgesteld door de AVG, verzetten tegen de gegevensverwerking of vragen dat die verwerking wordt beperkt. Ze kunnen ook vragen dat de op hen betrekking hebbende gegevens worden gewist of overgedragen worden. Meer informatie kan op hetzelfde adres worden verkregen.
Voor de persoonsgegevens van de contactpersoon bij de werkgever hebt u het recht om u kosteloos te verzetten tegen de geplande verwerking van uw persoonsgegevens voor directmarketingdoeleinden, en dit door middel van de hierboven vermelde modaliteiten.
U kunt desgevallend een klacht indienen bij de Autoriteit inzake gegevensbescherming.
15.6. Gegevensbescherming
Overeenkomstig de geldende wetgeving zorgt de vzw MCM Securex voor een passend beschermingsniveau voor uw persoonsgegevens. Deze maatregelen omvatten de technische en organisatorische maatregelen die nodig zijn om de persoonsgegevens te beschermen tegen toevallige of ongeoorloofde vernietiging, tegen toevallig verlies, evenals tegen de wijziging van, de toegang tot, en iedere andere niet toegelaten verwerking van uw persoonsgegevens.
de vzw MCM Securex wijst u er niettemin op dat geen enkel beveiligingssysteem 100% veiligheid kan waarborgen. U kunt echter steeds met ons contact opnemen voor alle vragen over de vertrouwelijkheid en veiligheid van uw persoonsgegevens.
Art. 16.Totale Overeenkomst
Voorliggend contract omvat alle overeenkomsten gesloten tussen de vzw MCM Securex en de Aangeslotene wat de diensten betreft die het voorwerp van voorliggend contract uitmaken. Zij vernietigt en vervangt alle andere bepalingen, overeenkomsten of vroegere voorwaarden, ongeacht of die mondeling of schriftelijk door de vzw MCM Securex of de aangeslotene geformuleerd werden.
Art. 17. Keuze van rechtbankBij eventuele geschillen is enkel het Belgisch recht toepasselijk en zijn uitsluitend de rechtbanken van het arrondissement van Brussel bevoegd.
Medische Controle
Medische Controle Securex VZW - Maatschappelijke zetel: Xxxxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxxx