Vekabo leveringsvoorwaarden groepsaccommodaties vastgesteld in bestuur Vekabo Nederland d.d. 23 februari 2021
Februari 2021
Vekabo leveringsvoorwaarden groepsaccommodaties vastgesteld in bestuur Vekabo Nederland d.d. 23 februari 2021
Deze Vekabo leveringsvoorwaarden zijn vastgesteld in het bestuur van Vekabo Nederland op 23 februari 2021 en zij treden in werking vanaf dezelfde datum.
Deze leveringsvoorwaarden groepsaccommodaties zijn exclusief van toepassing bij Vekabo leden, wanneer de Vekabo ondernemer in zijn/haar overeenkomst met een groep expliciet verwijst naar deze Vekabo leveringsvoorwaarden
d.d. 23 februari 2021.
Artikel 1: Definities
In deze leveringsvoorwaarden wordt verstaan onder:
a. accommodatie: het totaal aan of een gedeelte van gebouwen, vaartuigen en/of onderkomens met alle toebehoren, inventaris en mee gehuurde zaken.
b. ondernemer: het bedrijf, de instelling of Stichting die de groepsaccommodatie ter beschikking stelt;
c. contractant: diegene die namens zichzelf, of namens een groep, de overeenkomst met de ondernemer afsluit;
d. groep: het geheel aan individuen dat krachtens de overeenkomst het recht heeft in de accommodatie te verblijven. Als deze groep het alleenrecht van de accommodatie claimen dan is er sprake van een groep;
e. huisregels: regels omtrent het gebruik van en het verblijf op, rond en in de accommodatie;
f. klachtenprotocol: indien een groep een klacht heeft, die niet opgelost is in samenspraak met de betreffende Vekabo ondernemer, dan kan de groep een klacht melden bij Vekabo Nederland (xxxx@xxxxxx.xx). Vekabo Nederland zal conform haar klachtenprotocol deze klacht in behandeling nemen. De eindverantwoordelijkheid voor de oplossing blijft liggen bij de ondernemer.
g. annulering: de schriftelijke beëindiging van de overeenkomst door de recreant voor de ingangsdatum van het verblijf.
Artikel 2: Inhoud overeenkomst:
1. De ondernemer stelt voor de overeengekomen doeleinde(n) de overeengekomen accommodatie ter beschikking voor de overeengekomen periode.
2. De overeenkomst wordt gesloten op basis van de door de ondernemer aan contractant verstrekte informatie, folder(s) en/of ander reclamemateriaal.
3. De contractant is gehouden de ondernemer uiterlijk op de dag van de aankomst een lijst van groepsdeelnemers te overhandigen.
Artikel 3: Deugdelijkheid en veiligheid:
De ondernemer staat in voor de deugdelijkheid en veiligheid van de ter beschikking gestelde accommodatie, welke voldoet aan de voorwaarden van het betreffende nutsbedrijf, alsmede aan relevante wet- en regelgeving, tenzij hij een beroep kan doen op overmacht.
Artikel 4: Prijs en prijswijziging
1. De overeengekomen prijs is inclusief de kosten van nutsvoorzieningen en andere bijbehorende kosten met uitzondering van de toeristenbelasting, tenzij van tevoren anders is bekend gemaakt.
2. Indien na de vaststelling van de prijs door een lastenverzwaring aan de zijde van de ondernemer extra kosten ontstaan als gevolg van een wijziging van belastingen, heffingen of andere lasten die mede de contractant en de groepsleden betreffen kunnen deze aan de contractant worden doorberekend.
3. Ingeval van een varende accommodatie kunnen aan de contractant bijkomende kosten in rekening worden gebracht. Deze dienen vooraf omschreven aan de contractant te worden medegedeeld en op de overeenkomst te zijn vermeld.
Artikel 5: Betaling
1. De contractant dient de betalingen in Euro’s te verrichten, met inachtneming van de afgesproken termijnen. Het totale bedrag dient uiterlijk op de dag van de aankomst in het bezit van de ondernemer te zijn, tenzij anders is overeengekomen.
2. Indien de contractant, ondanks voorafgaande schriftelijke aanmaning, zijn betalingsverplichting niet volledig nakomt, heeft de ondernemer het recht de overeenkomst met onmiddellijke ingang op te zeggen, met inachtneming van het bepaalde in de leden 3 en 4.
3. Indien de ondernemer de overeenkomst opzegt, moet hij dit de contractant bij aangetekende of persoonlijk overhandigde brief laten weten en hem daarbij wijzen op de mogelijkheid de opzegging ongedaan te maken door binnen 10 dagen na de verzending of de overhandiging van de opzeggingsbrief alsnog aan zijn
betalingsverplichting te voldoen, dan wel het geschil voor te leggen aan de bevoegde burgerlijke rechter.
4. Indien de ondernemer op de dag van aankomst niet in het bezit is van het totale verschuldigde bedrag, is hij gerechtigd de contractant en de groepsleden de toegang tot zijn accommodatie te ontzeggen.
5. Bij overschrijding van de overeengekomen betalingstermijnen is de contractant de wettelijke rente verschuldigd, vanaf de datum waarop de betalingstermijn verstrijkt.
Artikel 6: Annulering
1. De contractant is bevoegd de overeenkomst schriftelijk te annuleren.
2. Xxxxxxx xxx xxxxxxxxxx is de contractant aan de ondernemer de volgende schadeloosstelling verschuldigd:
. Annuleringsregeling per groep.
• Bij annulering bij meer dan twaalf maanden voor de ingangsdatum, 10% van de overeengekomen prijs;
• bij annulering binnen twaalf tot zes maanden voor de ingangsdatum: 30 % van de overeengekomen prijs;
• bij annulering binnen zes tot vier maanden voor de ingangsdatum, 70 % van de overeengekomen prijs;
• bij annulering binnen vier tot twee maanden voor de ingangsdatum, 80 % van de overeengekomen prijs;
* bij annulering binnen twee maanden voor de ingangsdatum: 95 % van de overeengekomen prijs;
• bij annulering of niet verschijnen op de ingangsdatum is de contractant de overeengekomen prijs verschuldigd.
3. De schadeloosstelling zal naar evenredigheid gerestitueerd worden, na aftrek van de administratiekosten, indien de groepsaccommodatie door een derde op voordracht van de recreant en met schriftelijke instemming van de ondernemer wordt gereserveerd voor dezelfde periode of een gedeelte daarvan. De administratiekosten bedragen 5% van de overeengekomen prijs met een minimum van € 50,00 en een maximum van € 75,00.
Artikel 7: Huisregels
1. De contractant en de groepsleden zijn gehouden de door de ondernemer gestelde huisregels, daaronder begrepen de regels betreffende aanmeldingsverplichtingen, na te leven.
2. De ondernemer dient de contractant de huisregels te overhandigen.
3. Indien de door de ondernemer gestelde huisregels en/of de overeenkomst in strijd is met de geldende Vekabo voorwaarden en ten nadele van de contractant zijn, gelden deze Vekabo voorwaarden.
4. De contractant dient de groepsleden op de hoogte te stellen van de geldende huisregels.
Artikel 8 : Aansprakelijkheid
1. De ondernemer is niet aansprakelijk voor diefstal, ongevallen of schade op, rond en in zijn accommodatie, met name niet ten gevolge van onjuist, ondeskundig en onoordeelkundig gebruik van de keuken en de inventaris, tenzij die het gevolg zijn van een tekortkoming die aan hem of diens personeel is toe te rekenen.
2. De contractant is jegens de ondernemer aansprakelijk voor de schade die is veroorzaakt door het doen of (na)laten van hemzelf en/of van de groepsleden voor zover het gaat om schade die aan de contractant of de groepsleden kan worden toegerekend.
3. De wettelijke aansprakelijkheid van de ondernemer zal tenminste het risico omvatten dat redelijkerwijs door een aansprakelijkheidsverzekering gedekt kan worden, met een minimum van € 500.000,00.
Artikel 9: Duur en afloop van de overeenkomst
De overeenkomst loopt automatisch af na het verstrijken van de overeengekomen periode. Artikel 10: Tussentijdse opzegging door de ondernemer en ontruiming bij wanprestatie
1. Indien de contractant en/of (een van) de groepsleden de verplichtingen uit de overeenkomst, de voorwaarden, de huisregels of de overheidsvoorschriften ondanks voorafgaande waarschuwing niet of niet behoorlijk naleeft respectievelijk naleven en wel in zodanige mate dat naar de maatstaven van redelijkheid en billijkheid van de ondernemer niet kan worden gevergd dat de overeenkomst wordt voortgezet, heeft de ondernemer het recht de overeenkomst met onmiddellijke ingang op te zeggen. Daarna dient de contractant en/of (een van) de groepsleden de accommodatie te ontruimen en het bedrijfsterrein ten spoedigste te verlaten. De waarschuwing kan in zeer dringende gevallen achterwege worden gelaten.
2. Indien de contractant en/of (een van) de groepsleden nalaat de accommodatie te ontruimen, is de ondernemer gerechtigd op kosten van de contractant de accommodatie te ontruimen.
3. Indien de contractant en/of (een van) de groepsleden van oordeel is/zijn dat de ondernemer ten onrechte de overeenkomst heeft opgezegd, dient hij de ondernemer hiervan onmiddellijk in kennis te stellen.
4. De contractant blijft in beginsel gehouden de overeengekomen prijs te betalen.
Artikel 11: Incassokosten
Ten laste van de contractant respectievelijk de ondernemer komen de door de ondernemer respectievelijk de contractant in redelijkheid gemaakte buitengerechtelijke kosten na een ingebrekestelling.
Indien het totale bedrag niet tijdig is voldaan, kan na schriftelijke sommatie het wettelijk vastgestelde rentepercentage over het resterende deel in rekening worden gebracht.
Artikel 12: Ontbinding
1. Indien de gehuurde accommodatie buiten schuld van de ondernemer te niet is gegaan of tijdelijk niet gebruikt kan worden, hebben de ondernemer en de contractant het recht de overeenkomst te ontbinden. Indien het tenietgaan van de accommodatie of het tijdelijk buiten gebruik zijn van de accommodatie aan de ondernemer is toe te rekenen kan de contractant schadevergoeding eisen.
2. Indien mogelijk kan de ondernemer de contractant een gelijkwaardige vervangende accommodatie tegen een gelijke prijs aanbieden. In dat geval kan de contractant kiezen tussen ontbinding of het aanvaarden van de vervangende accommodatie.
Artikel 13: Wijzigingen
Wijzigingen in de Vekabo leveringsvoorwaarden kunnen uitsluitend plaats vinden door het bestuur van Vekabo Nederland worden aangebracht. Dit laat onverlet dat de contractant en de ondernemer individuele aanvullende afspraken kunnen maken waarbij ten voordele van de contractant van deze Vekabo voorwaarden wordt afgeweken.