ALGEMENE INKOOPVOORWAARDEN Kees in ’t Veen Groep. Gedeponeerd bij de griffie van de rechtbank Rotterdam.
ALGEMENE INKOOPVOORWAARDEN Kees in ’t Veen Groep. Gedeponeerd bij de griffie van de rechtbank Rotterdam.
1. Definities
1.1 Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle vennootschappen van de Kees in ’t Veen Groep
(hierna te noemen de Opdrachtgever) waaronder te verstaan:
Kees in ’t Veen Beheer B.V., ingeschreven in het Handelsregister onder nummer 27226116, alsmede ieder van haar dochtervennootschappen, wel te verstaan:
Tank Cleaning Europoort B.V., KVK-nummer 27273312,
Kees in ’t Veen Tanktransporten B.V., KVK-nummer 27273322, Container Terminal Europoort B.V., KVK-nummer 62006290, Aspenal B.V., KVK-nummer 24455977,
IntVeen Truckstyling B.V., KVK-nummer 82737304, Autoschadebedrijf Visser en Zn B.V., KVK-nummer 27221020.
1.2 Diensten: Alle te leveren Diensten door een Leverancier ten gevolge van een Overeenkomst.
1.3 Producten: Alle door Leverancier te leveren of geleverde goederen, waaronder mede inbegrepen materialen, voorwerpen, onderdelen, accessoires en bijbehorende documenten ten gevolge van een Overeenkomst.
1.4 Leverancier: Iedere (rechts)persoon, personenvennootschap of andere organisatie met wie de Opdrachtgever een Overeenkomst aangaat.
1.5 Overeenkomst: Iedere Overeenkomst of andere rechtsbetrekking tussen de Opdrachtgever en Leverancier met betrekking tot de koop, verkoop en/of levering van Producten dan wel van Diensten, elke wijziging of aanvulling daarop, alsmede alle daarmee verband houdende (rechts)handelingen al dan niet ter voorbereiding of uitvoering daarvan.
1.6 Inkoopvoorwaarden: Deze algemene Inkoopvoorwaarden van de Opdrachtgever.
1.7 Partijen: Een partij bij een Overeenkomst; de Opdrachtgever en Leverancier en eventuele derden.
1.8 Aanbieding: Iedere door Leverancier mondelinge/schriftelijke aan de Opdrachtgever gedane opgave van een Product of Dienst, met prijzen en/of termijnen.
1.9 Orderbevestiging: Een schriftelijke bevestiging van de geplaatste bestelling door de Opdrachtgever waarin tenminste alle kernbedingen staan benoemd.
2. Toepasselijkheid
2.1 Deze Inkoopvoorwaarden zijn van toepassing op iedere Overeenkomst, tussen de Opdrachtgever en Leverancier, alsmede iedere Aanbieding en aanvraag, en opvolgende Overeenkomsten en vormen een integraal onderdeel daarvan, voor zover daarvan in de Overeenkomst niet uitdrukkelijk is afgeweken.
2.2 Afwijkingen van de toepasselijkheid of de bepalingen van deze Inkoopvoorwaarden zijn uitsluitend van toepassing wanneer deze schriftelijk zijn vastgelegd en door Partijen zijn ondertekend en gelden uitsluitend voor de desbetreffende Overeenkomst.
2.3 Door Leverancier gehanteerde algemene voorwaarden wijst de Opdrachtgever uitdrukkelijk af.
2.4 Indien enige bepaling in deze Inkoopvoorwaarden door een rechter ongeldig of geheel of gedeeltelijk niet uitvoerbaar wordt verklaard, blijven de overige bepalingen van deze Inkoopvoorwaarden volledig van kracht. In dat geval komen Partijen nieuwe bepalingen overeen om de ongeldige of niet uitvoerbare bepaling te vervangen die qua doel en strekking zoveel mogelijk de oorspronkelijke bedoeling van Partijen weergeven en niet ongeldig of onuitvoerbaar zijn.
2.5 Indien enige bepaling van een Overeenkomst in strijd is met een bepaling van deze Inkoopvoorwaarden, zal de bepaling van deze Inkoopvoorwaarden prevaleren, tenzij Partijen uitdrukkelijk in de Overeenkomst zijn overeengekomen dat de desbetreffende bepaling van deze Inkoopvoorwaarden afwijken.
2.6 De Nederlandse tekst van deze Inkoopvoorwaarden prevaleert boven enige vertaling daarvan.
2.7 De Opdrachtgever is gerechtigd deze Inkoopvoorwaarden te allen tijde te wijzigen. De gewijzigde Inkoopvoorwaarden zijn van toepassing op alle Overeenkomsten die gesloten worden vanaf het
moment dat de Opdrachtgever deze heeft gedeponeerd bij het Handelsregister van de Kamer van Koophandel of de griffie van de rechtbank, dan wel schriftelijk ter kennis van Leverancier heeft gebracht.
2.8 In alle gevallen waarin deze Inkoopvoorwaarden vereisen dat een mededeling of ander document “schriftelijk” wordt opgemaakt, wordt daaronder mede verstaan alle berichten die per e-mail, telefax of langs (andere) elektronische weg, op analoge of digitale wijze zijn verzonden en door de andere Partij zijn ontvangen, zoals bepaald in de Ontvangsttheorie, artikel 3:37, lid 3 BW.
3. Totstandkoming Overeenkomst
3.1 Xxxx Xxxxxxxxxx van Leverancier is bindend.
3.2 Aanvragen voor een Aanbieding binden de Opdrachtgever niet en gelden slechts als uitnodiging tot het uitbrengen van een Aanbieding.
3.3 De Opdrachtgever behoudt zich het recht om een geplaatste order in te trekken indien Leverancier deze niet binnen drie (3) werkdagen schriftelijk heeft bevestigd door middel van een Orderbevestiging.
3.4 Een Overeenkomst komt uitsluitend tot stand indien deze schriftelijk is aangeboden en schriftelijk is geaccepteerd door een daartoe bevoegde vertegenwoordiger van de Opdrachtgever en Leverancier.
3.5 De kosten voor het opstellen van Aanbiedingen zijn voor rekening van Leverancier.
3.6 Afwijkingen in de Orderbevestiging bindt de Opdrachtgever niet aan een Overeenkomst.
4. Prijs, facturering en betaling
4.1 De overeengekomen prijs is bindend.
4.2 De prijs wordt overeengekomen in euro’s, exclusief btw.
4.3 Facturen dienen volledige informatie te bevatten zoals bepaald in artikel 35A Wet op de Omzetbelasting 1968.
4.4 De Opdrachtgever zal de ontvangen, correcte factuur binnen dertig (30) dagen na de factuurdatum betalen, tenzij er sprake is van verrekening met een vordering van de betreffende vennootschap van de Opdrachtgever op Leverancier.
4.5 Betaling impliceert op geen enkele wijze dat de Opdrachtgever afstand doet van enig recht.
4.6 De Opdrachtgever heeft het recht, in geval van een gedeeltelijke of gehele vooruitbetaling, passende zekerheid te vragen op kosten van Leverancier.
4.7 Partijen dienen elkaar te voorzien van hun correcte btw-nummer en stellen elkaar onmiddellijk in kennis van wijziging daarvan.
4.8 Leverancier dient de factuur digitaal te sturen aan het e-mailadres van de vennootschap van de Opdrachtgever waar Leverancier een Overeenkomst mee heeft.
5. Uitvoering en levering
5.1 Leverancier garandeert jegens de Opdrachtgever dat de geleverde Producten en Diensten bij levering:
(1) Vrij zijn van zichtbare en onzichtbare gebreken, al dan niet als gevolg van materiaal of fabricagefouten;
(2) Nieuw (tenzij anders overeengekomen) en van goede en verhandelbare kwaliteit zijn;
(3) Voldoen aan de door de Opdrachtgever opgegeven specificaties, onder meer qua soort, getal, maat en/of gewicht, en overigens beantwoorden aan de Overeenkomst;
(4) Geschikt zijn voor het doel waarvoor de Producten objectief zijn bestemd alsmede voor het door de Opdrachtgever beoogde, aan Leverancier kenbaar gemaakte, doel;
(5) In geval van geleverde Diensten, worden uitgevoerd door daartoe geschoold en vakkundig personeel;
(6) Inclusief, maar niet beperkt tot, het gebruik van de Producten of Diensten geen inbreuk maken op rechten van derden. Leverancier zal de Opdrachtgever vrijwaren tegen en schadeloosstellen voor iedere (veronderstelde) aanspraak die door derden in deze worden
gemaakt en vergoedt alle schade, inclusief rente en kosten, die de Opdrachtgever als gevolg daarvan lijdt;
(7) Voldoen aan de toepasselijke nationale en internationale wet- en regelgeving, waaronder mede worden begrepen de wettelijke Europese richtlijnen betreffende CE- markeringen en de EU-verklaring van conformiteit voor machines/ veiligheidscomponenten en de
“fabrikantenverklaring”. De verklaring van CE-conformiteit dient door Leverancier te worden verzorgd en verstrekt aan de Opdrachtgever. Inclusief aanvullende documentatie betreffende het Product of de Dienst.
5.2 Indien Diensten betrekking hebben op de installatie of modificatie van zaken van de Opdrachtgever, is de Opdrachtgever niet gehouden modellen dan wel technische tekeningen of gegevens van die zaken aan Leverancier te verstrekken. Indien de Opdrachtgever desondanks dergelijke zaken of gegevens aan Leverancier verstrekt, blijven deze eigendom van de Opdrachtgever en zal Leverancier deze terstond op eerste verzoek van de Opdrachtgever of bij levering van de Diensten of zaken aan de Opdrachtgever retourneren en zal overigens het bepaalde in artikel 14 op die zaken en/of gegevens van toepassing zijn.
5.3 Tenzij anders overeengekomen, is Leverancier voor eigen rekening en risico verantwoordelijk voor het verkrijgen van de benodigde toestemmingen, vergunningen of licenties die vereist zijn voor de uitvoering van de Overeenkomst.
5.4 Levering van Producten vindt plaats Delivery Duty Paid (DDP), conform de ICC Incoterms 2020, tenzij anders overeengekomen.
5.5 De leveringstermijn zoals vastgelegd in de Overeenkomst is een fatale, bindende termijn en is van toepassing op de gehele levering, inclusief de van toepassing zijnde tekeningen of andere terstond bijbehorende documenten. In geval de fatale bindende termijn naar verwachting overschreden zal worden, dient Leverancier de Opdrachtgever hiervan onverwijld schriftelijk en gemotiveerd in kennis te stellen.
5.6 Door het overschrijden van de leveringstermijn is Leverancier zonder nadere ingebrekestelling in verzuim.
5.7 Onder overmacht aan de zijde van Leverancier worden in geen geval bedrijfsrisico’s van Leverancier verstaan. Onder bedrijfsrisico van Leverancier wordt in ieder geval verstaan: tekort aan personeel, grondstoffentekorten, stakingen, wanprestatie van derden aangetrokken door Leverancier, transportproblemen van Leverancier of derden die door Leverancier zijn aangetrokken, uitval van apparatuur, liquiditeits- en/of solvabiliteitsproblemen bij Leverancier.
5.8 Tenzij anders is overeengekomen in de Overeenkomst, of na schriftelijke goedkeuring vanuit de Opdrachtgever, is Leverancier niet gerechtigd tot het doen van deelleveringen.
6. Verpakking en verzending
6.1 Leverancier zorgt ervoor dat de Producten in goede orde op de plek van bestemming aankomen.
6.2 Verzendingen op pallets vinden plaats op europallets, tenzij anders overeengekomen.
6.3 Verpakkingsmaterialen dienen geschikt te zijn voor hergebruik of recycling en dienen te voldoen aan internationale en Nederlandse regelgeving. Indien het recyclen van verpakkingsmaterialen niet mogelijk is, zijn de kosten voor de afvoering hiervan voor rekening van Leverancier.
6.4 Speciale verpakkingen die geretourneerd dienen te worden aan Leverancier, dienen als zodanig gemarkeerd te worden. Op kosten en risico van Leverancier worden verpakkingen geretourneerd aan het bij de Opdrachtgever bekende adres van Leverancier.
6.5 Leverancier dient op de transportdocumenten melding te maken van het Opdrachtgever referentienummer van de bestelling en het juiste afleveradres.
7. Intellectueel eigendom; licenties
7.1 Alle rechten van intellectueel of industrieel eigendom die voortvloeien uit de uitvoering van een Overeenkomst door Leverancier, zijn werknemers of door Leverancier voor de uitvoering van de Overeenkomst ingeschakelde derden, komen in eigendom toe aan de Opdrachtgever.
7.2 Indien Diensten betrekking hebben op de installatie of modificatie van zaken van de Opdrachtgever, is de Opdrachtgever niet gehouden modellen dan wel technische tekeningen of gegevens van deze zaken aan Leverancier te verstrekken. Indien de Opdrachtgever desondanks dergelijke zaken of gegevens aan Leverancier verstrekt, blijven deze eigendom van de Opdrachtgever en zal Leverancier deze terstond op eerste verzoek van de Opdrachtgever of bij levering van de Diensten of zaken aan de Opdrachtgever retourneren en zal overigens het bepaalde in artikel 14 op die zaken en/of gegevens van toepassing zijn. Leverancier zal de verstrekte modellen, tekeningen en andere gegevens niet gebruiken om de producten van de Opdrachtgever na te maken of vergelijkbare zaken te vervaardigen.
8. Inspectie
8.1 Leverancier biedt de Opdrachtgever alle test- en inspectiecertificaten aan waar de Opdrachtgever om verzoekt.
8.2 De Opdrachtgever heeft het recht de levering van Producten dan wel Diensten op de overeengekomen leveringslocatie te inspecteren alvorens deze te aanvaarden.
8.3 Indien de levering wordt geweigerd omdat deze niet aan de Overeenkomst beantwoordt, zal de Opdrachtgever Leverancier hiervan schriftelijk op de hoogte stellen. De Opdrachtgever is vervolgens gerechtigd naar keuze:
(1) Vervanging of herstel te vorderen, dan wel;
(2) De Overeenkomst te ontbinden, onverminderd overige rechten van de Opdrachtgever, zoals het recht op nakoming en/of op vergoeding van schade en/of kosten.
8.4 De Opdrachtgever draagt er zorg voor dat afgekeurde Producten worden opgeslagen ten behoeve van - en voor rekening en risico van - Leverancier.
8.5 In geval van afkeuring van de geleverde Producten en/of Diensten, zal Leverancier binnen vijf (5) werkdagen na kennisgeving daarvan door de Opdrachtgever zorgdragen voor herstel of vervanging van de geleverde Producten en/of Diensten. Indien Leverancier niet aan deze verplichting voldoet binnen de in dit artikel gestelde termijn, is de Opdrachtgever gerechtigd de benodigde Producten en/of Diensten van een derden af te nemen, dan wel zelf maatregelen te nemen of maatregelen door een derde te laten nemen voor rekening en risico van Leverancier.
8.6 Indien Leverancier niet binnen vijf (5) werkdagen de afgekeurde Producten terughaalt, heeft de Opdrachtgever het recht de Producten aan Leverancier voor diens rekening en risico te retourneren, zonder dat hiervoor goedkeuring van Leverancier is vereist. Indien Leverancier weigert de Producten in ontvangst te nemen, heeft de Opdrachtgever het recht om de Producten op kosten van en voor risico van Leverancier op te slaan, te verkopen of te vernietigen.
8.7 Alle kosten die betrekking hebben op inspecties, herinspecties en retourzendingen zijn voor rekening van Leverancier.
9. Overdracht van eigendom en risico
9.1 Het risico en het eigendomsrecht van de Producten blijft bij Leverancier totdat deze door de Opdrachtgever zijn geaccepteerd.
9.2 Attributen, onderdelen en dergelijke welke door de Opdrachtgever ter beschikking gesteld worden aan Leverancier ten behoeve van de levering, blijven te allen tijde eigendom van de Opdrachtgever.
9.3 Zaken die door de Opdrachtgever aan Leverancier zijn afgegeven voor reparatie, keuring of onderhoud, zijn gedurende de reparatie-, keuring- of onderhoudsperiode voor risico van Leverancier, maar blijven te allen tijde eigendom van de Opdrachtgever.
10. Meer of minder werk
Wanneer bij uitvoering van de overeenkomst blijkt dat meerwerk nodig is, wordt de Opdrachtgever onmiddellijk, doch uiterlijk binnen drie (3) werkdagen schriftelijk door leverancier op de hoogte gesteld. Enkel na schriftelijke goedkeuring vanuit de Opdrachtgever is Leverancier toegestaan om meerwerk uit te voeren.
11. Aansprakelijkheid en verzekering
11.1 Leverancier is aansprakelijk voor alle schade die door de Opdrachtgever wordt geleden als gevolg van:
(1) Een fout of tekortkoming van Leverancier bij de uitvoering van de Overeenkomst en de daaruit voortvloeiende levering;
(2) Een gebrek in de gebruikte apparatuur of materialen die ingezet zijn bij de uitvoering van de Overeenkomst;
(3) Enige handeling door Leverancier zelf of haar werknemers of onderaannemers betrokken bij de Overeenkomst en de daaruit voortvloeiende levering.
11.2 De Opdrachtgever is niet aansprakelijk voor schade aan Leverancier, tenzij die is veroorzaakt door opzet, grove schuld of nalatigheid van de Opdrachtgever.
11.3 Leverancier vrijwaart de Opdrachtgever van enige aansprakelijkheid welke voortvloeit uit acties, nalaten of daden van Leverancier.
12. Opschorting en ontbinding
12.1 De Opdrachtgever heeft het recht om de Overeenkomst, of een deel van de Overeenkomst, met onmiddellijke ingang op te schorten of te ontbinden, zonder dat er enige schade verhaald kan worden op de Opdrachtgever indien:
(1) Leverancier in verzuim is met de volledige en tijdige nakoming van zijn verplichtingen uit enige Overeenkomst;
(2) Leverancier surséance (c.q. voorlopige surséance) van betaling wordt verleend;
(3) Leverancier zijn faillissement aanvraagt of in staat van faillissement wordt verklaard;
(4) Leverancier een verzoek tot toepassing van schuldsanering ingevolge de Wet schuldsanering natuurlijke personen heeft gedaan;
(5) Leverancier onder curatele wordt gesteld of aan de zijde van Leverancier een bewindvoerder wordt aangesteld;
(6) Leverancier ontbonden wordt, zijn activiteiten staakt of ophoudt te bestaan;
(7) Een substantieel deel van de activa van Afnemer het voorwerp is van een conservatoire of executoriale beslaglegging of inbeslagneming;
(8) Bij Leverancier een Change of Control & Change of Ownership plaatsvindt;
(9) Leverancier anderszins niet langer in staat moet worden geacht de verplichtingen uit de Overeenkomst na te komen;
(10) Sprake is van intrekking van een vergunning van Leverancier die vereist is voor uitvoering van de Overeenkomst;
(11) De levering van de Producten door de Opdrachtgever niet wordt geaccepteerd na een inspectie of een herinspectie;
(12) Leverancier of een van zijn ondergeschikten of vertegenwoordigers enig voordeel aanbiedt of verschaft aan een persoon die werkzaam is bij de Opdrachtgever.
12.2 Bij ontbinding of opzegging van de Overeenkomst door de Opdrachtgever zijn alle vorderingen die de Opdrachtgever heeft of zal hebben op Leverancier onmiddellijk en volledig opeisbaar, zonder dat voorafgaande ingebrekestelling is vereist.
12.3 In geval van ontbinding of opzegging van de Overeenkomst dienen de zaken die Leverancier van de Opdrachtgever onder zicht heeft, ogenblikkelijk op kosten van Leverancier aan de Opdrachtgever te worden geretourneerd.
12.4 In geval van ontbinding of opzegging van de Overeenkomst dient Leverancier de gederfde winst en de gemaakte kosten te vergoeden aan de Opdrachtgever.
13. Garantie
13.1 Indien binnen een periode van twaalf (12) maanden, tenzij schriftelijk langer overeengekomen, na het eerste gebruik van de geleverde Producten, blijkt dat de Producten niet voldoen aan de voorwaarden zoals gesteld in artikel 5 van deze Inkoopvoorwaarden, zal Leverancier op eerste verzoek en naar keuze van de Opdrachtgever, doch uiterlijk binnen twee (2) weken hierna, voor
rekening en risico van Leverancier de Producten vervangen, herstellen of de levering opnieuw uitvoeren.
13.2 Indien Leverancier niet binnen twee (2) weken, tenzij schriftelijk anders overeengekomen, na het desbetreffende verzoek van de Opdrachtgever zijn garantieverplichtingen nakomt, heeft de Opdrachtgever het recht zelf de Producten te laten vervangen, te laten herstellen of de levering opnieuw uit te laten voeren, met of zonder hulp van derden, op kosten en voor rekening van Leverancier, zonder consequenties voor de garantieverplichtingen van Leverancier. De Opdrachtgever zal Leverancier van de uitoefening van dit recht indien mogelijk van tevoren op de hoogte stellen.
13.3 Een garantie zoals in dit artikel beschreven zal opnieuw van toepassing zijn op de vervangen, gerepareerde of opnieuw uitgevoerde delen van een levering.
14. Geheimhouding en informatieverplichtingen
14.1 Leverancier levert de Opdrachtgever alle informatie die betrekking heeft op de levering van de Producten, voor zover deze van belang kan zijn voor de Opdrachtgever.
14.2 Leverancier belooft volledige geheimhouding betreffende vertrouwelijke bedrijfsinformatie omtrent de Opdrachtgever. Onder vertrouwelijke bedrijfsinformatie wordt verstaan: Waardevolle informatie en bedrijfsinformatie die niet openbaar zijn gemaakt en bedoeld zijn om vertrouwelijk te blijven. Bij overtreding is Leverancier aan de Opdrachtgever een boete verschuldigd van €10.000. Daarnaast is de Opdrachtgever gerechtigd volledige schadevergoeding te vorderen.
14.3 Leverancier is verplicht dezelfde verplichtingen als bedoeld in dit artikel aan diens werknemers op te leggen en aan alle derden waarvan Xxxxxxxxxxx gebruik maakt bij uitvoering van de Overeenkomst, als ware deze werknemers/derden deel van de Overeenkomst.
14.4 Leverancier heeft zonder voorafgaande schriftelijke toestemming (van de directie) van de Opdrachtgever geen recht op het gebruik van de naam van de Opdrachtgever en/of het logo.
15. Overdacht van rechten en plichten
Leverancier is niet gerechtigd de rechten en/of verplichtingen uit de Overeenkomst geheel of gedeeltelijk aan derden over te dragen zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de Opdrachtgever.
16. Toepasselijk recht en forum
16.1 Op Overeenkomsten tussen de Opdrachtgever en Leverancier is uitsluitend het Nederlands recht van toepassing, waarmee de toepasselijkheid van het Weens Koopverdrag wordt uitgesloten.
16.2 Indien er een geschil voortvloeit uit of verband houdende met een Overeenkomst, zal deze exclusief worden beslecht door de Rechtbank Rotterdam.
17. Inzage
Een exemplaar van deze Inkoopvoorwaarden ligt ter inzage bij de griffie van de rechtbank Rotterdam. Deze Algemene Inkoopvoorwaarden kunnen ook worden gedownload op de website van de Opdrachtgever: xxx.xxx-xxxxxxxxx.xx.