SAMENWERKINGSOVEREENKOMST DOCENT
SAMENWERKINGSOVEREENKOMST DOCENT
Partijen:
Academie Energetische Geneeskunde, gevestigd te Xxxxxxxxxxxxxx 00, xxxxx 0.00, 0000XX Xxxxxxx, KvK-nummer 57035970, vertegenwoordigd door Mw. Xxxxxxx Xxxxxxxxxx xx Xxxxx, hierna te noemen: 'Academie';
en
Bedrijfsnaam, gevestigd te Straat huisnummer, postcode woonplaats, ingeschreven in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer xxxxxxxxx, vertegenwoordigd door Dhr./Mw. Voornaam Achternaam, hierna te noemen: ‘Docent';
Overwegende het volgende:
• De Academie is een onderwijsinstelling voor bijscholingen in de complementaire zorg
• Docent sluit zich aan bij de Academie Energetische Geneeskunde als Docent.
• De Academie en de Docent leggen de tussen hen gemaakte afspraken vast in deze samenwerkingsovereenkomst.
Zijn overeengekomen:
Artikel 1 - Omschrijving samenwerkingsrelatie
1. De Academie geeft de Docent ruimte om te etaleren op de website van de Academie Energetische Geneeskunde, onder andere bereikbaar via de domeinnaam xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx:
a. Xxxxxxxx als docent: Voornaam Achternaam b. Als tweede docent: Voornaam Xxxxxxxxxx
c. De scholing die bij aanvang van deze huidige Overeenkomst is genaamd ‘Naam Scholing’
d. De scholing die bij aanvang van deze huidige Overeenkomst is genaamd ‘Naam Scholing’
2. De Academie zorgt voor accreditatie / registratie van de scholing(en) bij relevante accreditatieinstellingen. Welke instellingen dat zijn, wordt periodiek gezamenlijk met alle Docenten beslist, waarbij de Academie de eindbeslissing neemt.
3. Werkzaamheden van de Academie zijn gebonden aan een urenmaximum van 40 uur per scholing per jaar. Meer uren worden volgens een vast tarief in rekening gebracht. De 40 uur per scholing per jaar is doorgaans voldoende, behalve als er veel extra materialen moeten worden gelezen of bij zeer lange videocursussen die moeten worden bekeken voor de accreditatie. Een jaar wordt gerekend van 1 september tot en met 31 augustus van het daaropvolgende kalenderjaar. Deze bepaling dient overal gelezen te worden en bekend te worden verondersteld waar later in dit document het maximum van 40 werkuren wordt genoemd.
4. Van 5 juni 2024 tot 31 augustus 2025 heeft Docent recht op 40 werkuren van de Academie in verband met de verrekening van de jaarbijdrage. Zie hiervoor Artikel 5 lid 1.
5. De Docent geeft de afgesproken scholingen zelf of huurt zelf personeel in en etaleert deze via de website van de Academie Energetische Geneeskunde.
6. De Docent maakt wel / geen (doorhalen wat niet van toepassing is) gebruik van de webshop van de Academie.
7. De Docent verbindt zich eraan dat de algemene voorwaarden van de Academie ook gelden voor het onderwijs dat of de diensten of producten die de Docent (mede) via de Academie op de markt brengt. Het maakt hiervoor niet uit of cursisten zich inschrijven via de Academie of de website van Docent.
8. De Docent verbindt zich aan de klachtenregeling van de Academie voor het onderwijs dat of de diensten of producten die de Docent via de Academie onder de aandacht brengt. Het maakt hiervoor niet uit of cursisten zich inschrijven via de Academie of de website van Docent.
9. De Docent verbindt zich aan het privacyreglement van de Academie voor de gegevens die hem/haar toekomen en die hij/zij aan de Academie doet toekomen in verband met het onderwijs dat of de diensten of producten die de Docent via de Academie onder de aandacht brengt. Het maakt hiervoor niet uit of cursisten zich inschrijven via de Academie of de website van Docent.
10. De Docent en de Academie tekenen een verwerkersovereenkomst voor de Persoonsgegevens die hem/haar toekomen en die hij/zij aan de Academie doet toekomen in verband met het onderwijs dat of de diensten of producten die de Docent via de Academie onder de aandacht brengt. Het maakt hiervoor niet uit of cursisten zich inschrijven via de Academie of de website van Docent.
Artikel 2 - Duur en wijziging overeenkomst
1. De huidige Overeenkomst wordt aangegaan voor onbepaalde tijd en gaat in op 5 juni 2024.
2. Wijzigingen of aanvullingen kunnen worden gemaakt door een schriftelijke aanvulling op dit contract door beide partijen ondertekend.
Artikel 3 – Inhoud van de scholing
1. De Docent verzorgt de inhoud van de scholing(en), inclusief, maar niet beperkt tot, de huisvesting, catering, literatuur en contact met leerlingen vooraf, tijdens en na de scholing.
2. De Docent int zelf de lesgelden en betaalt zelf de gemaakte kosten voor de scholingen.
3. De Docent zorgt ervoor dat de inhoud van de scholing voldoet aan de eisen van een HBO bijscholing volgens de criteria van KTNO.
4. De Docent zorgt voor duidelijke bronvermelding in het cursusmateriaal, in communicatie binnen de scholing(en) en in de teksten op de eigen website en op de website van de Academie Energetische Geneeskunde. Als een onderwezen mening wetenschappelijk is onderbouwd, moet dit worden aangetoond met wetenschappelijke bronnen. Als een onderwezen mening niet wetenschappelijk onderbouwd kan worden, wordt deze mening aangemerkt als ‘ervaringsdeskundig’ of ‘gebaseerd op traditie’, al naar gelang de bron van de mening. Dit laatste wordt naar leerlingen en derden gecommuniceerd indien hierover twijfel kan ontstaan op basis van de inhoud of andere communicatiemiddelen met betrekking tot de scholing(en).
5. Indien de Docent in strijd handelt met lid 3 of 4 van dit artikel, kunnen de vermelding op de Academie Energetische Geneeskunde en de accreditatie / registratie bij KTNO, GAT en CRKBO per direct komen te vervallen. Dit is ter beoordeling van de Academie. De betalingsverplichting van Docent vervalt in dat geval niet.
Artikel 4 - Aangeleverde gegevens
1. De Docent levert de benodigde gegevens aan op de wijze die de Academie in redelijkheid vraagt.
2. De Docent zorg voor volledigheid van de gegevens en een hoogwaardige kwaliteit van de aan te leveren teksten.
3. Het niet voldoen aan deze eisen kan ertoe leiden dat de scholing niet wordt opgenomen op de website van de Academie Energetische Geneeskunde en/of niet voor accreditatie / registratie wordt aangeboden bij KTNO, GAT of CRKBO. De betalingsverplichting van Docent vervalt in dat geval niet.
Artikel 5 – Kosten
1. De Docent kan kiezen voor een maandelijkse bijdrage of een betaling in ééns. De tarieven zijn te raadplegen op de website.
2. De eerste bijdrage aan de Academie van Docent bedraagt
Aansluiting twee scholingen
€ 1825,-
Inschrijving extra Docent € 360,-
Totaal € 2185,-
…in één termijn
en heeft betrekking op de periode van de eerste september na de startdatum van deze huidige Overeenkomst tot een jaar daarna. Deze bijdrage wordt door middel van een factuur betaald ruim voor aanvang van de eerste periode, maar in ieder geval binnen twee weken na uitgifte van de factuur.
De periode 5 juni 2024 – 31 augustus 2024 hoeft niet te worden betaald, maar de aansluiting geldt al wel (en deze huidige overeenkomst ook) en de Academie vangt reeds haar werkzaamheden voor Docent aan m.b.t. webpagina’s, social media en accreditaties. De accreditaties gaan in principe uiterlijk 1 september 2024 in, behalve als de accrediterende instanties vertraging ondervinden in de aanvraagprocedure.
3. De Docent ontvangt in het vervolg voor de jaarlijkse kosten jaarlijks een factuur.
4. De Docent zal de jaarlijkse kosten steeds uiterlijk 1 juni overmaken op de bankrekening van de Academie met rekeningnummer XX00 XXXX 0000 0000 00 ten name van Academy for Energy Medicine onder vermelding van het factuurnummer, de naam van de scholing(en) en het jaar van de deelname.
5. Let op: de prijzen worden jaarlijks geïndexeerd op basis van werkelijke kosten, prijzen van accreditatie-instantie KTNO, GAT, CRKBO, VBAG, werkuren en inflatie. Prijsverhogingen worden zo snel mogelijk na het ontstaan van de noodzaak door de Academie aan de Docent gecommuniceerd. Tussentijdse beëindiging van de overeenkomst is in principe niet mogelijk, behalve als de prijzen hoger worden dan redelijkerwijs kan worden verklaard uit de toename van de kosten, accreditatiekosten, inflatie en werkuren.
6. Het aanbieden van de scholingen via de webshop van de Academie is optioneel en per verkocht item geldt een provisie te betalen aan de Academie om onderhoudskosten en webhostingkosten te dekken. Dit is optioneel voor offline scholingen (je mag je offline scholingen ook helemaal zelf verkopen en alleen een link naar je eigen website laten plaatsen op jouw pagina’s op de Academie), maar verplicht voor e-learnings die worden gehost op de website van de Academie. Extra werkzaamheden, zoals het afhandelen van mail en telefoon over de online cursus of het aanmaken en versturen van certificaten vallen niet onder deze provisie. De Docent doet dit zelf, of besteedt dit uit aan de Academie tegen extra kosten (*).
7. Provisie wordt per cursusinschrijving of verkocht item ingehouden. De hoogte van de provisie wordt voor elk schooljaar (dat begint op 1 september) gezamenlijk door Docent en Academie vastgesteld voor de voorafgaande eerste april van dat jaar (dus minimaal vijf maanden voordat de tarieven ingaan op 1 september).
8. De inkomsten voor de Docent die binnenkomen via de Academie Energetische Geneeskunde worden door de Docent in rekening gebracht aan de Academie op basis van de rapportage van de Academie aan de Docent. Deze rapportage wordt minimaal eens per jaar verstrekt. Een hogere frequentie kan in overleg worden afgesproken. De inkomsten worden op basis van de rapportage en de factuur vervolgens binnen twee weken overgemaakt naar de Docent op het bij de Academie bekende rekeningnummer, of op de bankrekening die op de factuur van de Docent gespecificeerd staat.
9. Over scholingen die via de Academie Energetische Geneeskunde worden aangeboden, wordt geen BTW in rekening gebracht. Het is Docent niet toegestaan BTW in rekening te brengen aan cursisten voor de betreffende scholing.
10. Indien Docent diens betalingsverplichting(en) niet nakomt, wordt twee maal een herinnering verstuurd. Twee weken na het versturen van de tweede herinnering is Docent, indien nog steeds geen betaling is ontvangen door de Academie, wettelijke rente verschuldigd over het openstaande bedrag. De Academie kan besluiten een incassobureau in te schakelen. De kosten hiervoor komen voor rekening van Xxxxxx.
Artikel 6 - Verdeling van de werkzaamheden
1. Docenten kunnen hun scholingen invoeren in Xxxxxxxxx.xx en op de website van de GRO tegen het geldende tarief voor extra werkzaamheden, of leren om dit zelf te doen(*).
2. De Docent kan een online cursus aanbieden op de website van de Academie Energetische Geneeskunde.
a. De Docent kan deze zelf (leren) invoeren in het online lessysteem. De Academie gebruikt de Learndash online lesomgeving voor Wordpress. In dat geval is de Docent verplicht de inhoud eerst voor te leggen aan de Academie, alvorens de pagina te publiceren en daadwerkelijk toegankelijk te maken voor het publiek. Voor het bekijken van de materialen voor zover dit meer tijd kost dan het maximum aantal van 40 uur per scholing, gelden de kosten voor extra werkzaamheden (zie onderaan, bij de prijsafspraken).
b. De Docent kan het lesmateriaal aanleveren en het invoeren in het online lessysteem uitbesteden aan de Academie tegen nader overeen te komen vergoeding, afhankelijk van de vereiste expertise, maar tenminste het uurtarief voor extra werkzaamheden.
3. Andere afspraken over extra werkzaamheden zijn mogelijk en worden vastgelegd via digitale of papieren communicatie (brief, e-mail).
4. De Docent kan de data voor de scholing laten invoeren in de online agenda van de Academie Energetische Geneeskunde tegen de geldende invoerkosten, maar mag dit ook zelf leren en bijhouden(*).
5. De Docent kan de eigen scholing via de nieuwsbrief extra onder de aandacht brengen. Hierbij wordt door de Academie rekening gehouden met een verdeling naar rato van het aantal andere scholingen, zodat iedere scholing aan de beurt komt en er niet teveel
nieuwsbrieven worden verstuurd. Aanleveren van tekst en afbeeldingen door de Docent. De Academie beslist over plaatsing, frequentie en vorm.
6. De scholingen van de Academie worden, mits hiervoor voldoende middelen zijn, onder de aandacht gebracht via social media en andere kanalen. Willen alle Docenten samen meer PR, kunnen hiervoor initiatieven worden aangedragen die door alle Docenten samen bekostigd worden. Extra financiële bijdragen kunnen niet worden afgedwongen, ook niet door meerderheid van stemmen. De afspraken uit deze overeenkomst, de tarieven op de website en extra afspraken tussen Docent en Academie die apart zijn vastgelegd blijven leidend.
7. De Docent draagt bij aan de voorkomende werkzaamheden binnen de Academie. Voor zover de lasten niet eerlijk kunnen worden verdeeld, betalen Docenten gezamenlijk één van de Docenten of de eigenaar van de Academie om de extra werkzaamheden uit te voeren(*).
Artikel 7 – Huisvesting in het gebouw van de Academie
1. De Docent kan de ruimte van de Academie aan de Kaaphoorndreef 66, kamer 2.08, in overleg huren voor het geven van de scholing. Hiervoor gelden aparte kosten.
2. Voor de huur van de ruimte wordt een aparte overeenkomst opgesteld.
Artikel 8 – Verplichtingen van de Academie jegens de Docent
1. De Academie beoordeelt de scholing(en) die de Docent onder deze samenwerkingsovereenkomst via de Academie Energetische Geneeskunde wil aanbieden, controleert deze op kwaliteit voor zover mogelijk uit het schriftelijke materiaal en een eventueel gesprek en geeft indien nodig feedback om een positieve beoordeling te krijgen. Deze beoordeling is inbegrepen in het abonnementsgeld, waarbij de totale werkzaamheden van de Academie de 40 uur per scholing niet zullen overschrijden. Meer uren dan 40 per scholing worden apart in rekening gebracht.
2. Indien de scholing(en) wordt / worden afgewezen voor plaatsing op de website van de Academie Energetische Geneeskunde of accreditatie door KTNO, ontvangt de Docent een motivering.
3. De Academie zorgt op basis van de aangeleverde tekst voor een Docentenpagina en een scholingspagina op de website van de Academie Energetische Geneeskunde. Het staat de Academie vrij om de tekst in redelijkheid aan te passen.
4. De Docent mag de Academie verzoeken om aanpassingen en mag aanpassingen weigeren. De Academie heeft de eindbeslissing met betrekking tot de inhoud van haar websites.
5. De Academie vraagt voor de scholing van de Docent accreditatie aan bij KTNO.
6. De Docent krijgt een eigen toegang en Docentenpagina bij KTNO.
7. De Academie is aangesloten bij een klachtenregeling. De jaarlijkse kosten daarvoor zijn bij de jaarkosten voor aansluiting bij de Academie inbegrepen. Extra kosten bij een klacht komen voor rekening van de Docent.
8. Al deze werkzaamheden zijn inbegrepen bij de jaarlijkse 40 werkuren per scholing. Zijn er meer uren nodig om de werkzaamheden uit te voeren, worden deze tegen het geldende tarief bij Docent in rekening gebracht.
Artikel 9 - Verplichtingen van de Docent jegens de Academie
1. De Docent is verantwoordelijk voor het tijdig (minimaal twee maanden voor aanvang) aanleveren van inhoud van en gegevens over de te accrediteren scholing in het format dat wordt gevraagd door de KTNO en voor het aanleveren van de gegevens voor het CRKBO.
2. De prijzen van de scholing mogen in geen enkel communicatiemiddel afwijken van de prijzen waartegen de scholing op de Academie Energetische Geneeskunde wordt aangeboden.
3. De Docent plaatst zo spoedig mogelijk, doch in ieder geval voor het einde van de tweede maand na zijn/haar publicatie op de Academie website, de banner van de Academie Energetische Geneeskunde op de eigen website op de pagina van de scholing die bij de Academie Energetische Geneeskunde is ondergebracht onder deze huidige overeenkomst. Ook plaatst de Docent dan een inschrijfveld op de eigen website waar bezoekers zich kunnen inschrijven voor de nieuwsbrief van de Academie Energetische Geneeskunde.
4. De Docent deelt de nieuwsbrief van de Academie Energetische Geneeskunde via de eigen social media, via minimaal het kanaal dat gewoonlijk wordt gebruikt voor de marketing van de eigen scholing(en). Bij meerdere docenten onder één overeenkomst plaatsen alle docenten de nieuwsbrief van de Academie Energetische Geneeskunde via de eigen social media via minimaal het kanaal dat gewoonlijk wordt gebruikt voor de marketing van de eigen scholing(en).
5. De Docent levert de teksten voor de Academie Energetische Geneeskunde aan in foutloos Nederlands. Indien een cursus ook in het Engels wordt aangeboden, levert Docent de teksten aan in foutloos Engels.
6. De Docent geeft updates en wijzigingen van inhoud, data en prijzen op tijd door, maximaal binnen twee weken na wijziging. Voor het doorvoeren van wijzigingen is het geldende tarief van toepassing als de 40 werkuren per jaar voor deze scholing reeds zijn overschreden. Dit tarief is te vinden in de prijsafspraken aan het einde van dit document.
7. Inhoud van de scholing blijft de verantwoordelijkheid van de Docent. Wijzigingen van de inhoud geeft Docent zo snel mogelijk, maar in ieder geval binnen twee weken nadat de inhoud is gewijzigd, door aan de Academie. Dit kan gevolgen hebben voor de accreditatie. Daarvoor is soms een herbeoordeling nodig. Hiervoor worden kosten in rekening gebracht ter hoogte van het uurloon voor extra werkzaamheden. Deze kosten zijn nooit hoger dan ze zouden zijn als de scholing geheel opnieuw zou worden ingediend, mits hier maximaal 40 werkuren voor nodig zijn. Zijn de maximale 40 werkuren per jaar uit het lopende abonnement nog niet opgebruikt, kunnen deze worden ingezet voor het beoordelen van het wijzigingsverzoek.
8. De Docent dient de eigen vermelding op KTNO aan te vullen en bij te houden, zodat de reputatie van zowel Docent als Academie gewaarborgd is(*).
9. De Docent ontvangt geen vergoeding voor de werkzaamheden die hij/zij voor de eigen scholing uitvoert.
10. De Docent kan overeenkomen met de eigenaar of een andere Docent om extra gemeenschappelijke werkzaamheden uit te voeren tegen een nader overeen te komen vergoeding in geld of in natura. Vergoeding wordt pas toegekend en betaald als hierover eerst overleg is geweest en er een schriftelijke overeenkomst is ondertekend door de betrokken partijen, waarin tenminste zijn opgenomen:
a. De aard van de werkzaamheden
b. Het aantal uur
c. Het uurtarief
Artikel 10 – Beslissingen
1. De Academie is in de huidige rechtsvorm een eenmanszaak. De eigenaar draagt het financiële en ondernemersrisico. Beslissingen worden daarom genomen door de eigenaar, Mw. B.C. de Waard.
2. De intentie is om gezamenlijke beslissingen, waarbij alle Docenten financiëel en qua besteding van tijd en energie de verantwoordelijkheid willen en kunnen nemen, zoveel mogelijk samen te nemen. De eigenaar kan hier echter aan voorbij gaan naar eigen inzicht.
3. Iedereen mag zijn/haar mening kenbaar maken en iedereen heeft recht op respectvolle bejegening en een luisterend oor van alle andere Docenten.
4. Beslissingen worden genomen bij meerderheid van stemmen als de eigenaar daar toestemming voor geeft.
5. In gevallen waarin de meerderheid van stemmen geen uitsluitsel geeft, in gevallen van conflict tussen Docenten, groepen Docenten of in het geval van een belangenconflict tussen Docenten en de eigenaar, beslist de eigenaar.
6. Er kunnen geen extra financiële verplichtingen worden opgelegd aan Docenten alleen maar door meerderheid van stemmen. Hiervoor is individueel overleg nodig en een schriftelijke aanvulling op de Overeenkomst. Wel is iedere Docent verantwoordelijk voor de verplichtingen uit deze huidige Overeenkomst en eventuele lopende aparte schriftelijke afspraken.
Artikel 11 – Overdragen van rechten aan derden
1. Het is de Docent niet toegestaan de accreditatie en andere rechten bij de Academie zonder schriftelijke toestemming van de Academie geheel of gedeeltelijk over te dragen of in gebruik te geven aan derden. Het is de Docent evenmin toegestaan om de accreditatie en andere rechten over te dragen of deze samenwerkingsovereenkomst in te brengen in een maatschap, vennootschap of rechtspersoon dan wel de accreditatie en andere rechten toe te scheiden bij scheiding en deling als er sprake is van een onverdeeldheid.
2. De Docent blijft ten allen tijde hoofdelijk aansprakelijk voor de nakoming van de verplichtingen uit de samenwerkingsovereenkomst.
3. Een door de Academie gegeven toestemming geldt alleen voor het geval waarvoor de toestemming is verleend.
4. Indien de Docent in strijd handelt met Artikel 11 lid 1 en 2, is hij/zij een direct opeisbare boete verschuldigd, zoals omschreven in artikel "Boetebepaling". Daarnaast kunnen de vermelding op de Academie Energetische Geneeskunde en de accreditaties per direct komen te vervallen. Dit is ter beoordeling van de Academie.
Artikel 12 – Geheimhouding en vermenigvuldiging materialen en inhouden
1. Het is Docent niet toegestaan de inhoud van enige publicatie van de Academie, hetzij via de uitgeverij, hetzij via de online Academie Energetische Geneeskunde, hetzij anderszins, ter beschikking te stellen van derden buiten de hiervoor bedoelde kanalen, noch gratis, noch tegen betaling. Verspreiding van materialen geschiedt ten allen tijde door de Academie zelf.
2. Het intellectuele eigendom (copyright, auteursrechten) over het cursusmateriaal rust bij de auteur: één van de Docenten of de Academie-eigenaar. In het cursusmateriaal wordt duidelijke bronvermelding opgenomen. Niets uit de cursusmaterialen mag worden verveelvoudigd, opnieuw uitgegeven of gedeeld zonder uitdrukkelijke schriftelijke toestemming van de rechthebbende vooraf.
3. Het is Docent niet toegestaan om de inhoud van de cursussen van (collega-)docenten of de Academie zonder bronvermelding te gebruiken in eigen onderwijs, publicaties of anderszins.
4. Voor sommige inhoud geldt zelfs dat deze ook niet mét bronvermelding mag worden gebruikt in onderwijs of publicaties of op welke manier dan ook zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de betreffende Docent en/of de verantwoordelijke en rechthebbende persoon of organisatie. Dit geldt in ieder geval voor Healing Touch, Energetische Heelkunde en Trauma Energetics, maar ook voor alle andere inhoud waarover dit door Docent wordt
gecommuniceerd, hetzij op de website, hetzij in het lesmateriaal, hetzij schriftelijk of mondeling, in de les of daaraan voorafgaand of op volgend, of op andere manieren en tijdstippen, ook achteraf.
5. Het staat de Docent vrij om de eigen materialen te verspreiden op de manier die hem/haar goeddunkt.
6. De Docent is gehouden aan strikte geheimhouding van alle feiten en omstandigheden die hem/haar in communicatie met de Academie toekomen.
7. Alle informatie die door klanten en/of deelnemers wordt verstrekt, is vertrouwelijk voor de Academie, haar medewerkers en de Docenten. Denk aan geheimhoudingsverklaringen inzake bedrijfsgevoelige informatie over bedrijfssituaties, werkprocessen, klantengroepen, strategieën, persoonlijke of zelfs medische informatie die mensen aan de Academie en/of Docent toevertrouwen of die de Academie en/of Docent te weten komt over deelnemers of klanten binnen de Academie.
8. Indien de Docent in strijd handelt met artikel 12 lid 1, 3 en 4, is hij/zij een direct opeisbare boete verschuldigd, zoals omschreven in artikel "Boetebepaling". Daarnaast kunnen de vermelding op de Academie Energetische Geneeskunde en de accreditatie bij KTNO per direct komen te vervallen. Dit is ter beoordeling van de Academie.
9. Indien er reputatieschade voor de Academie is ontstaan, is de Docent aansprakelijk voor gederfde inkomsten en andere kosten die hieruit voortvloeien, inclusief eventuele kosten voor gerechtsgang en juridische vertegenwoordiging.
Artikel 13 - Aansprakelijkheid
1. De Docent is aansprakelijk voor alle door hem/haar veroorzaakte schade aan website, uitgeleende middelen en reputatie van de Academie Energetische Geneeskunde, tenzij hij/zij bewijst dat hij/zij en de personen voor wie hij/zij ten opzichte van de Academie verantwoordelijk en/of aansprakelijk is, geen schuld treft ten aanzien van het ontstaan van de schade. Hiertoe is het verstandig om alle communicatie met en over de Academie, online en offline, te bewaren, zodat in voorkomende gevallen een rechtvaardig oordeel kan worden geveld.
2. Als er een klacht binnenkomt ongeacht de adressering (aan de Academie of een individuele Docent of meerdere Docenten of anderszins), wordt eerst vastgesteld tegen wie de klacht gericht is. Hierbij wordt gekeken naar de daadwerkelijke toedracht. Beide partijen worden hierbij gehoord. De uiteindelijke beslissing over tegen wie de klacht is gericht en ingediend ligt bij de Academie.
a. Als uit de toedracht blijkt dat de klacht gericht is tegen de kwaliteit van de website xxxxx://xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx, waaronder niet begrepen de inhoud horende bij onderwijsaanbod en persoonlijke pagina’s van Docent, de administratieve (af)handeling door de Academie anders dan administratieve (af)handeling door aangesloten Docenten, of (het onderwijs van / bejegening door) Mw. X.X. xx Xxxxx, wordt de klacht geacht gericht en ingediend te zijn tegen de Academie / Mw. B.C. de Waard.
b. Als uit de toedracht blijkt dat de klacht tegen gericht is tegen een Docent waarmee de Academie een overeenkomst heeft gesloten of een gastdocent, wordt de klacht geacht gericht en ingediend te zijn tegen deze Docent.
c. Als uit de toedracht blijkt dat er meerdere Docenten betrokken waren, wordt de klacht geacht gericht en ingediend te zijn tegen al deze Docenten samen.
d. Als een klacht wordt beschouwd als gericht en ingediend tegen meerdere Docenten, wordt bekeken of al deze Docenten ook daadwerkelijk betrokken waren bij de toedracht.
e. Indien er sprake is van een klacht ingediend tegen één Docent, is deze Docent aansprakelijk voor alle kosten die daaruit voortvloeien, waaronder begrepen, maar niet beperkt tot mediationkosten, zittingskosten, administratiekosten, extra werkuren van de Academie.
f. Indien er sprake is van een klacht ingediend tegen meerdere Docenten, zijn deze Docenten gezamenlijk aansprakelijk voor alle kosten die daaruit voortvloeien, waaronder begrepen, maar niet beperkt tot mediationkosten, zittingskosten, administratiekosten, extra werkuren van de Academie.
g. Indien de klacht gericht is tegen meerdere Docenten, zijn zij gezamenlijk aansprakelijk voor een bedrag dat gelijk is aan de totale kosten gedeeld door het aantal Docenten waartegen de klacht gericht is.
h. Indien de klacht gericht is tegen meerdere Docenten en niet elke Docent heeft een even groot aandeel, wordt een verdeelsleutel beredeneerd en berekend voor de kosten. Elke Docent is dan aansprakelijk voor diens deel van de kosten berekend volgens de verdeelsleutel. De verdeelsleutel wordt in principe gebaseerd op het horen van ieders mening. De eindbeslissing wordt gemaakt door de Academie.
i. Indien de klacht gericht is tegen de Docent en de Academie, wordt uit de toedracht bepaald hoe groot het aandeel was van Docent en hoe groot het aandeel van de Academie. De kosten en aansprakelijkheid worden in die verhouding verdeeld. De eindbeslissing wordt in goeder trouw gemaakt door de Academie.
3. De Academie is niet aansprakelijk voor de door Docent geleden schade als gevolg van bijvoorbeeld gebreken aan de website van de Academie Energetische Geneeskunde of de accreditatie bij KTNO tenzij:
a. deze gebreken bekend waren aan de Academie bij aanvang van de samenwerkingsovereenkomst.
b. de gebreken op grond van een wettelijke verplichting zijn toe te rekenen aan de Academie.
4. De Academie is nooit aansprakelijk voor de gevolgen van het niet online zijn van haar diensten of die van KTNO. Wel zal zij haar uiterste best doen om uitval daarvan te voorkomen of op te lossen als dit toch is voorgevallen.
5. De Academie is niet aansprakelijk voor schade veroorzaakt door oorzaken waarop de Academie geen invloed heeft zoals, doch niet uitsluitend, vorst, storm, blikseminslag, relletjes, gewapende conflicten, natuurrampen en overige calamiteiten.
6. De Academie is niet aansprakelijk voor de bedrijfsschade van de Docent, tenzij het gaat om bedrijfsschade als gevolg van opzet of grove schuld van de Academie zelf.
Artikel 14 - Vergunningen
1. Indien de Docent wettelijk verplicht is over bepaalde vergunningen te beschikken, is het de verantwoordelijkheid van de Docent dat hij/zij aan de gestelde eisen voldoet. Onder vergunningen wordt ook verstaan goedkeuringen en ontheffingen.
2. De Docent houdt zich aan regels en aanwijzingen van de accrediterende instanties.
3. De Docent is hoofdelijk aansprakelijk voor alle eigen activiteiten en inhoud van zijn/haar pagina’s en cursussen voor de Nederlandse wet. Deze aansprakelijkheid kan niet worden overgezet naar de Academie.
Artikel 15 - Tussentijdse beëindiging van de overeenkomst
1. De Academie is gerechtigd de samenwerkingsovereenkomst tussentijds te beëindigen, indien de Docent in gebreke is. Bij tussentijdse beëindiging blijft de betalingsverplichting van Docent aan de Academie van kracht. De Docent is in ieder geval in gebreke als een van de volgende omstandigheden zich voordoet:
a. De Docent komt een bepaling in deze overeenkomst niet na;
b. De Docent voldoet de jaarlijkse kosten en/of overige kosten niet op het afgesproken tijdstip;
c. De Docent stopt met zijn/haar bedrijf of wijzigt zijn/haar bedrijfsactiviteiten zodanig dat deze niet meer in lijn zijn met het bedrijfsconcept en de missie van de Academie;
d. Aan Docent wordt surséance van betaling verleend of hij/zij wordt in staat van faillissement verklaard.
2. De Docent kan de overeenkomst alleen tussentijds beëindigen onder kwijtschelding van de betalingsverplichting indien de Academie hier uitdrukkelijk schriftelijk toestemming voor verleent. Hiervoor is goed overleg nodig en dit kan alleen bij zwaarwegende redenen die rechtvaardigen dat de financiële belasting zonder vooraankondiging ineens neerkomt op de Academie en de overgebleven docenten, met alle invloed op hun bedrijven en gezinnen van dien. De eindbeslissing hierover ligt altijd bij de Academie, die de overige docenten hierover zal raadplegen. Zonder uitdrukkelijke schriftelijke toestemming van de Academie voor de tussentijdse beëindiging door Docent, waarin de kwijtschelding van de betalingsverplichting expliciet wordt toegekend, wordt de Overeenkomst geacht niet beëindigd te zijn en blijft de betalingsverplichting van Docent van kracht.
Artikel 16 - Opzegging van de overeenkomst
1. Zowel Academie als Docent kunnen de samenwerkingsovereenkomst voor het eerst per 31 augustus 2025 beëindigen en daarna elk jaar per 31 augustus, door voor 1 mei van
datzelfde jaar een opzeggingsbrief of -email te versturen aan de tegenpartij. Met andere woorden, de opzegging moet tenminste binnen zijn ruim voordat de kosten voor de accreditatie bij externe accreditatie-instellingen moeten worden voldaan / zijn betaald, oftewel vier maanden van tevoren.
2. De verantwoordelijkheid voor het tijdig aankomen van de opzegging ligt bij de Docent. Komt de mail of de brief niet aan bij de Academie, wordt deze huidige overeenkomst geacht niet te zijn beëindigd en blijft de betalingsverplichting van kracht.
3. De Academie verstuurt een bevestiging als de email of brief is ontvangen.
4. Bij het einde van de samenwerkingsovereenkomst worden alle door de Academie verstrekte inloggegevens en online verwijzingen naar Docent en scholing verwijderd.
5. De Docent mag de banner van de Academie Energetische Geneeskunde niet meer op de pagina van de scholing op de eigen website hebben staan. Deze dient uiterlijk een maand na beëindiging te worden verwijderd.
6. Bij grove nalatigheid of (dreigende) reputatieschade voor de Academie is de Docent verplicht de banner en elke verwijzing naar de Academie terstond te verwijderen van de eigen website en social media.
7. Indien de Docent in strijd handelt met Artikel 16 lid 5 en 6, is hij/zij een direct opeisbare boete verschuldigd, zoals omschreven in artikel "Boetebepaling". Daarnaast kunnen de vermelding op de Academie Energetische Geneeskunde en de accreditaties bij onder andere KTNO en GAT per direct komen te vervallen als deze nog niet vervallen zijn. Dit is ter beoordeling van de Academie.
Artikel 17 – Boetebepaling
1. Indien de Docent de bepalingen genoemd in artikelen 11, 12 en 16 overtreedt, verbeurt zij aan de Academie een direct opeisbare boete van € 1000 alsook een bedrag van € 100 per dag voor iedere kalenderdag dat de overtreding voortduurt.
2. Deze boete laat onverlet het recht van de Academie om volledige schadevergoeding te vorderen.
Artikel 18 - Gevolgen van nietigheid of vernietigbaarheid
1. Indien een deel van de samenwerkingsovereenkomst nietig of vernietigbaar is, dan tast dit de overige bepalingen in de overeenkomst niet aan. Een bepaling die nietig of vernietigbaar is, wordt in dat geval vervangen door een bepaling die het dichtst in de buurt komt van wat partijen bij het sluiten van de overeenkomst op dat punt voor ogen hadden.
Artikel 19 - Vrijwaring
1. De Docent vrijwaart de Academie voor mogelijke aanspraken van derden, die in verband met de uitvoering van de Overeenkomst schade lijden en waarvan de oorzaak aan andere dan aan de Academie toerekenbaar is.
2. De Academie vrijwaart de Docent voor mogelijke aanspraken van derden, die in verband met de uitvoering van de Overeenkomst schade lijden en waarvan de oorzaak aan andere dan aan de Docent toerekenbaar is.
3. De Docent is gehouden om de Academie zowel in als buiten rechte bij te staan indien de Academie wordt aangesproken op grond van het eerste lid van dit artikel en onverwijld al hetgeen te doen dat van hem/haar in dat geval verwacht mag worden.
4. De Academie is gehouden om de Docent zowel in als buiten rechte bij te staan indien de Docent wordt aangesproken op grond van het eerste lid van dit artikel en onverwijld al hetgeen te doen dat van hem/haar in dat geval verwacht mag worden.
5. Artikel 19 lid 1 tot en met 4 worden zo uitgelegd dat het eindresultaat redelijk is voor alle betrokkenen en geen onrechtvaardige verdeling van kosten en aansprakelijkheid oplevert, gebaseerd op het beginsel dat ieder volledig verantwoordelijk is voor het eigen handelen of nalaten van handelen.
Artikel 20 - Klachtenprocedure
1. Indien de Docent klachten heeft over de Academie dient hij/zij dit binnen 14 dagen na het ontstaan van de klacht schriftelijk kenbaar te maken bij de Academie.
2. Na kennisname en bespreking van de klacht met de Docent zal de Academie zo goed mogelijk uitvoering geven aan de gekozen oplossingsrichting.
Artikel 21 - Toepasselijk recht
1. Op alle Overeenkomsten tussen de Academie en de Docent is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
2. Geschillen tussen partijen zullen in eerste instantie worden voorgelegd aan de Arrondissementsrechtbank Midden Nederland, locatie Utrecht, tenzij de wet dwingend anders voorschrijft.
(*) = Alle werkzaamheden die Docent wordt geacht zelf uit te voeren kunnen worden uitbesteed aan een andere Docent of een externe partij, of aan de Academie zelf, tegen een vooraf afgesproken uurloon. Bij het inschakelen van een derde partij is het noodzakelijk een subverwerkersovereenkomst te sluiten, indien Persoonsgegevens in de zin van de wet AVG worden verwerkt.
Aldus getekend:
Namens de Academie:
Mw. Bertken Catharijne de Waard | Datum |
Namens de Docent:
Dhr./Mw. Voornaam Achternaam | Datum |
Uurloon extra werkzaamheden 2024 - 2025
We werken bij de Academie Energetische Geneeskunde samen. Meestal doen we dat met gesloten beurzen, maar het komt vaak voor dat Xxxxx heel veel werk op zich neemt en soms Xxxxx ook. Dan is het soms nodig om hen te ondersteunen met een uurloon. Dat geldt ook voor andere docenten of medewerkers als zij in de toekomst meer werk op zich willen nemen dan de anderen.
In 2024 – 2025 is uurloon voor extra werkuren (uren die het maximum van 40 werkuren per scholing overstijgen) standaard € 60,- per uur. In overleg kan hiervan worden afgeweken. Bijvoorbeeld als het heel specialistisch werk is dat veel inspanning kost, kan het bedrag omhoog, maar dat komt niet zoveel voor. Als het gaat om veel uren, dan kun je ook een lager bedrag afspreken om het totaalbedrag niet te hoog te maken.
Reisuren maken soms een behoorlijk deel uit van de werkbelasting. Daarom worden ze ook in rekening gebracht tegen het tarief van € 60,- per uur. Ook dit staat open voor overleg. Als je bijvoorbeeld een all-in prijs bepaalt met elkaar, kun je de betaalde reistijd misschien vervangen door een kilometervergoeding.
Afspraken over uurloon, aantal uren en dergelijke worden op papier gezet om misverstanden te voorkomen. Zo houden we het leuk voor iedereen.