Deeltijds contract (0,5 VTE) van bepaalde duur (einddatum 31 december 2021) Met mogelijkheid te verlengen tot 31 december 2023.
Samenlevingsopbouw Oost-Vlaanderen vzw heeft een
VACATURE VOOR EEN ADMINISTRATIEF/LOGISTIEK ONTHAALMEDEWERKER IN ‘DEN BOTANIEK’ IN RONSE
Deeltijds contract (0,5 VTE) van bepaalde duur (einddatum 31 december 2021) Met mogelijkheid te verlengen tot 31 december 2023.
⏵ Xxx je sterk in administratie?
⏵ Vind je orde en netheid belangrijk?
⏵ Xxx je vlot contacten met mensen die je vooraf nog niet kent?
⏵ Schrikt het bemannen van het onthaal jou niet af?
⏵ Xxx je vlot overweg met de computer?
⏵ Xxx je je werk goed plannen en organiseren?
⏵ Heb je een hart voor iedereen die het soms moeilijker heeft in het leven?
⏵ Werk je graag in een omgeving met veel collega’s?
XXX IS ONDERSTAANDE VACATURE ZEKER IETS VOOR JOU!
TEWERKSTELLINGSPLAATS
Den Botaniek Xxxxxxxxxxxxxxx 00
0000 Xxxxx
INDIENSTTREDING
Indiensttreding vanaf 15 maart 2021
JOUW TAKENPAKKET
Als onthaalmedewerker ben je in Den Botaniek het eerste aanspreekpunt van Samenlevingsopbouw Oost-Vlaanderen. Je bent er voor bezoekers en vrijwilligers. Je zorgt voor een warm onthaal. Je ver- wijst de bezoekers door naar de juiste collega en maakt hen wegwijs in Den Botaniek en de organisatie.
Als administratieve en logistieke medewerker ondersteun je ook jouw collega’s van Samenlevingsop- bouw Oost-Vlaanderen die in den Botaniek werken of er hun bureau hebben. Je ziet toe op aankopen en materiaalbeheer. Je bent verantwoordelijk voor het zaalbeheer. Samen met de poetsmedewerker garandeer je orde en netheid in het gebouw.
1. Onthaalmedewerker bij Samenlevingsopbouw
• Je staat in voor een warm onthaal en de ontvangst van de mensen die binnenkomen in Den Bota- niek;
• Je zorgt voor een goede en positieve sfeer in Den Botaniek;
• Je bent verantwoordelijk voor telefoonpermanentie en het maken van afspraken tussen collega’s
en bezoekers;
• Als bezoekers vragen hebben, probeer je door extra vragen te stellen te weten te komen bij wie ze het best terecht kunnen;
• Je gaat discreet om met alle persoonlijke informatie die mensen jou toevertrouwen;
• Je bent vlot aanspreekbaar voor bezoekers, vrijwilligers en gebruikers van de ontmoetingsruimte
• Je ondersteunt onze vrijwilligerswerking bij de opmaak van de planning, opvolging vrijwilligerscontracten, ...
2. Administratieve en logistieke ondersteuning
• Je bent de materiaalverantwoordelijke, maakt inventarissen op en vult materiaal aan;
• Je zorgt voor orde in de opslagplaatsen en zorgt ervoor dat materiaal onderhouden blijft en tijdig wordt hersteld;
• Samen met de poetsmedewerker xxxx je voor een orde en netheid in het gebouw;
• Je organiseert de aankoop en bestelling van o.a. kantoormateriaal, poetsmateriaal, dagdagelijkse boodschappen en opvolging van de stock;
• Je bent het aanspreekpunt voor het beheer van onze werkpost en de apparaten: je stelt (techni- sche) problemen vast en contacteert de juiste persoon of dienst om het probleem op te lossen;
• Je bent verantwoordelijk voor het gebruik van de ontmoetingsruimte en de vergaderzalen die door
andere organisaties overdag, ’s avonds of tijdens het weekend kunnen worden gebruikt;
• Je bent de contactpersoon voor andere organisatie in het kader van sleutelbeheer en het naleven van de gebruikersovereenkomsten;
• Je ondersteunt jouw collega’s administratief en logistiek voor de overlegmomenten of activiteiten
in Den Botaniek en andere opbouwprojecten:
» Inschrijven en op de hoogte houden van de deelnemers aan activiteiten
» Het klaarzetten van de zaal en materiaal voor de activiteiten;
• Je neemt een deel van de boekhouding op jou, samen met een collega in Ronse en O&ST medewer- kers die in Gent werken (kascontrole, bank- en kasverrichtingen, opvolging, controle inkomende en uitgaande facturen,...).
WELKE COMPETENTIES VERWACHTEN WE VAN JOU?
• Je bent graag onder de mensen en je legt vlot contacten;
• Je oordeelt niet snel over mensen, maar neemt de tijd om ze eerst te beluisteren en te leren ken- nen;
• Je bent toegankelijk en makkelijk aanspreekbaar als collega’s of bezoekers vragen hebben;
• Je bent goed in het oplossen van (technische) problemen;
• Je werkt nauwkeurig;
• Je kan goed je eigen werk plannen, rekening houdend met anderen;
• Je kan goed overweg met de computer (Outlook, Word, Excel en PowerPoint);
• Je blijft rustig ook als je veel zaken tegelijk moet doen;
• Je volgt jouw toegewezen taken op tot ze zijn afgerond;
• Houdt gegevens ordelijk bij, zodat ook collega’s ze snel kunnen terugvinden;
• Je leert graag nieuwe dingen bij;
• Je houdt van afwisseling en nieuwe uitdagingen;
• Je voelt je verantwoordelijk voor het afleveren van kwalitatief werk;
• Je bent bedachtzaam in jouw communicatie naar anderen;
• Je bent discreet en respectvol;
• Je bent een collegiale teamspeler
FUNCTIEVEREISTEN
⮞ Een administratief of logistiek diploma is een troef, maar geen vereiste;
⮞ Je hebt voldoende concrete en relevante werkervaring;
⮞ Je bent bereid je flexibel op te stellen binnen de job;
⮞ Occasioneel avond- en weekendwerk;
⮞ Je beheerst goed het Nederlands en Frans;
⮞ Wonen in de omgeving en/of kennis van de omgevingscontext is een pluspunt;
⮞ Je kan je vlot verplaatsen op momenten dat het werk dit vereist.
ARBEIDSVOORWAARDEN
⮞ Een deeltijds contract (19u/week) van bepaalde duur tot 31 december 2021 (Mogelijk verlengbaar tot 31 december 2023) te presteren in halve dagen;
⮞ Een boeiende en afwisselende job;
⮞ Functieverloning: A2 (zie baremieke loonschalen van het Paritair Comité 329.01);
⮞ Relevante ervaring komt in aanmerking voor het bepalen van de anciënniteit;
⮞ Overige arbeidsvoorwaarden: zie PC 329.01, CAO’s afgesloten binnen de sector
Samenlevingsopbouw;
⮞ Haard- en/of standplaatsvergoeding, eindejaarspremie;
⮞ Gunstige verlofregeling;
⮞ Diverse vormen van ondersteuning/opvolging vormen een belangrijk onderdeel van het personeelsbeleid van onze organisatie. Er worden mogelijkheden tot bijscholing/vorming voor- zien.
AANWERVINGSPROCEDURE
Je bezorgt je geschreven of ingesproken motivatie (vb. in de vorm van een brief of videobood- schap) en CV ter attentie van Xxxxxx Xxxxxxx (directeur) via info.oost-vlaanderen@samenle- xxxxxxxxxxx.xx en dit uiterlijk op zondag 7 maart 2021;
⮞ Op woensdag 10 maart 2021 maakt de selectiecommissie een keuze uit alle kandidaten op basis van de sollicitatiebrieven;
⮞ Het sollicitatiegesprek is voorzien op vrijdag 12 maart 2021 en gaat door in Den Botaniek in Ronse
– Xxxxxxxxxxxxxxx 00 0000 Xxxxx.
⮞ Indiensttreding: bij voorkeur in maart 2021
VOOR MEER INFORMATIE OVER DE INHOUD VAN DE FUNCTIE EN DE WERKOMSTANDIGHEDEN, KAN JE OOK GERUST TELEFONISCH CONTACT OPNEMEN MET XXXXXX XXXXXXX (DIRECTEUR): 0491 344 113 OF XXXXXXXX XXXXXXXX (BELEIDSMEDEWERKER): 0491 344 111
WIE ZIJN WIJ?
Samenlevingsopbouw Oost-Vlaanderen vzw is sinds 1986 een van de 8 vzw’s in Vlaanderen die erkend is als regionaal instituut voor de samenlevingsopbouw. Meer dan 50 gemotiveerde medewerkers en 150 vrijwilligers staan in voor de organisatie van een waaier aan sociale projecten en acties in diverse Oost-Vlaamse steden en gemeenten behalve Gent.
Voor groepen die kampen met sociale uitsluiting en achterstelling, zet Samenlevingsopbouw Oost- Vlaanderen zich in als een professionele, ondersteunende en belangenbehartigende organisatie.
Als pluralistische vzw zijn wij evenwel niet waardenvrij. Wij zijn vóór solidariteit, tegen discriminatie, voor rechtvaardigheid, tegen armoede, voor inclusie. Dat is waar het voor ons om draait.
SAMENLEVINGSOPBOUW IS OP DRIE TERREINEN ACTIEF
• Het realiseren van grond- en mensenrechten voor maatschappelijk kwetsbare groepen met bijzon- dere focus op het recht op wonen, onderwijs, arbeid, sociale bescherming en gezondheid;
• Het versterken van aandachtsgebieden (hoofdzakelijk in achtergestelde buurten);
• Het bevorderen van collectief burgerschap, met bijzondere aandacht voor democratie, diversiteit, antiracisme, klimaat en sociale rechtvaardigheid en een solidaire en warme samenleving.
SAMENLEVINGSOPBOUW GENEREERT ENERGIE DIE MENSEN IN BEWEGING ZET EN LEIDT TOT
⏵EMPOWERMENT
We laten maatschappelijk kwetsbare groepen zelf aan het woord, versterken hun stem, doen be- roep op hun competenties, laten hen verantwoordelijkheid nemen en dragen, zoeken samen naar oplossingen.
Investeren in vrijwilligerswerk is daarvan een logisch gevolg.
⏵WISSELSTROOM
We bouwen een brug met andere middenveldorganisaties, met lokale besturen, met de ruime sa- menleving. Noodzakelijk en verruimend om de beste oplossing haalbaar, duurzaam en met groot draagvlak te realiseren.
Dialoog tot stand brengen tussen betrokken doelgroepen en oplossingspartners is daarbij onont- beerlijk.
⏵UITSTRALING
We willen dat oplossingen vertaald worden in structurele en duurzame resultaten. Dit moet leiden tot een meer rechtvaardig en sociaal beleid!
SAMENLEVINGSOPBOUW REKENT HIERVOOR OP HET DAGDAGELIJKSE ENGAGEMENT VAN EEN VIJFTIGTAL OPBOUWWERKERS EN PROJECTMEDEWERKERS.
OPBOUWWERKERS EN PROJECTMEDEWERKERS HEBBEN TWEE KERNOPDRACHTEN:
• Versterken van maatschappelijk kwetsbare groepen. Dat wil zeggen dat opbouwwerkers agogisch werken vanuit en mét mensen. Ze versterken individuen en groepen in achtergestelde posities. Zo krijgen zij meer greep op hun situatie en hun omgeving. Ze vertrekken van hun competenties en veranderingsvermogen om te streven naar het verbeteren van hun maatschappelijke positie. In hun projecten staan groepsprocessen, participatie, empowerment en emancipatie van de doelgroep cen- traal.
• Duurzame oplossingen voor maatschappelijke problemen bepleiten. Deze kernopdracht wijst op het beleidsgerichte werk dat opbouwwerkers doen vanuit en met de mensen om te komen tot structu- rele veranderingen die hun gemeenschappelijk ervaren problemen aanpakken.
Hiervoor zijn vaak aangepaste, specifieke beleidsmaatregelen nodig op het lokale en/of bovenlokale beleidsniveau. Meer informatie over Samenlevingsopbouw Oost-Vlaanderen vzw kan je terugvinden op onze website: xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxx-xxxxxxxxxx.
Specifieke info over de werking in den Botaniek in Ronse vind je op onze Facebookpagina www.face- xxxx.xxx/xxxxxxxxxxx.xxxxx.