Uitbreiding contract met T-Mobile
Uitbreiding contract met T-Mobile
Oudorp 28 juni 2019
Beste eigenaar,
Zoals u weet hebben wij als Vereniging van Eigenaren een aantal huurcontracten met telecomproviders: Vodafone en T-Mobile. Nu is er contact geweest met T-Mobile omdat zij het bestaande contract met ons graag willen uitbreiden. Inmiddels is het bestuur uitgebreid geïnformeerd door Xxxxxxxx Xxx van T-Mobile over hun voorgenomen wijziging. Het bestuur heeft na deze uitleg besloten dat we graag langer met T-Mobile in zee willen maar daar hebben wij de unanieme steun voor nodig van de eigenaren bij een schriftelijke stemming; van u dus. Wij leggen u graag de situatie uit.
Op dit moment staat er 1 paal met daarop 6 antennes bevestigt op ons dak van T-Mobile. Voor deze installatie hebben wij een huurcontract tot en met 2023 en deze wordt telkens voor 5 jaar stilzwijgend verlengd, tenzij T-Mobile het contract opzegt. Het contract werd destijds afgesloten voor
€ 5.000,00 per jaar. In 2018 ontvingen wij € 5.934,80 van T-Mobile omdat het overeengekomen huurbedrag jaarlijks wordt geïndexeerd.
T-Mobile wil echter blijven vernieuwen en hiervoor willen ze graag twee extra plekken op het dak huren waar ze nog eens 2 palen willen neerzetten. De huidige 6 antennes die nu op 1 paal bevestigd zijn, worden verwijderd en de toekomstige 3 palen zullen ieder 1 antenne krijgen. We gaan dus van 6 antennes op 1 paal naar 3 antennes verdeeld over 3 palen. Mogelijk dat T-Mobile op termijn weer uitbreidt naar 6 antennes verdeeld over 3 palen. De huidige paal blijft op ongeveer dezelfde plaats staan. De 2 nieuwe palen zullen aan de zuidzijde van het dak komen ter hoogte van de huisnummers 149 en 151 en de huisnummers 135 en 137. Voor de geïnteresseerde staat de tekening van de gewenste situatie op de laatste pagina. Het zal ongeveer dezelfde opstelling worden als de huidige mast van Vodafone ter hoogte van de huisnummers 161 en 163.
Mochten er eventueel werkzaamheden nodig zijn aan het dak, dan mag onze vaste dakdekker Xxx xxx Xxxx deze werkzaamheden uitvoeren en neemt T-Mobile die kosten voor hun rekening. Verder zorgt T-Mobile voor de benodigde veiligheidsmaatregelen voor hun werknemers en beveiligen ze ons dak met de benodigde bliksemafleiding. Als laatste zal T-Mobile een meting laten uitvoeren naar de elektrische en magnetische straling van de nieuwe antennes. Met dit meetrapport kan T-Mobile ons verzekeren dat de straling van deze nieuwe antennes ruim beneden de door de overheid geadviseerde niveaus zal liggen.
Natuurlijk gaat deze uitbreiding van het contract gepaard met een verhoging van de eerdergenoemde huurprijs. Bovenop de al overeengekomen huurprijs wil T-Mobile € 1.500,00 extra per jaar betalen, met een jaarlijkse indexering. Bovendien willen ze het contract voor 10 jaar aangaan, zodra we er een handtekening onder hebben gezet. Wij zijn dan weer 10 jaar verzekerd van een stukje inkomen dat we goed kunnen gebruiken voor het onderhoud van ons pand.
Het voorstel van het bestuur is dan ook dat wij deze uitbreiding van het contract aangaan met T- Mobile. Zoals aan het begin van de brief al is aangegeven willen wij dit met een schriftelijke stemming organiseren. Hiervoor is dan een akkoord nodig voor deze uitbreiding van het contract van ALLE eigenaren, niemand uitgezonderd. Mochten wij geen unaniem besluit kunnen nemen met behulp van deze schriftelijke stemming, dan zullen we als bestuur en vereniging een extra algemene ledenvergadering moeten uitschrijven. Dit brengt weer de nodige kosten met zich mee voor onze
vereniging van eigenaren voor het huren van een locatie, het nodige werk voor de bestuursleden en uw tijd om hierbij aanwezig te zijn. Tijdens deze vergadering is dan nog slechts de meerderheid van de stemmen nodig om dit voorstel aan te nemen, waardoor er een grote kans bestaat dat het voorstel sowieso goedgekeurd gaat worden. Om u en ons deze tijd en kosten te besparen, vragen wij uw medewerking. Wilt u schriftelijk, per post of e-mail, met onderstaand stemmingsformulier aangeven of u akkoord gaat met ons voorstel om het contract met T-Mobile uit te breiden?
Wij vertrouwen op uw medewerking om dit zo prettig mogelijk te regelen.
Hartelijke groeten,
Namens het bestuur van de VvE Nyenburgh Xxxxxx Xxxx-Xxxxx
_ _ _
STEMMINGSFORMULIER
⃝ Ik ga wel akkoord met het voorstel om het contract met T-Mobile te verlengen.
⃝ Ik ga niet akkoord met het voorstel om het contract met T-Mobile te verlengen.
Graag uw keuze aankruisen hierboven.
Naam:
Huisnummer:
Handtekening:
Stuurt u dit stemmingsformulier binnen één week retour aan het secretariaat via het e-mailadres secretaris@vvenyenburgh of de xxxxxxxxxx xxx Xxxxxxxxx 000, 0000 XX Xxxxxx.