EEN OVEREENKOMST VAN ALTERNERENDE OPLEIDING (OAO) OPMAKEN EN WIJZIGEN.
EEN OVEREENKOMST VAN ALTERNERENDE OPLEIDING (OAO) OPMAKEN EN WIJZIGEN.
DWSE AFDELING DUAAL LEREN EN SECTOREN
Een OAO opmaken
Overeenkomst van alternerende opleiding (OAO) opmaken
Verantwoordelijkheid opleidingsverstrekker (trajectbegeleider)
Bij voorkeur in het digitale loket xxx.xxxxxxxxxxxxx.xx Meest recent model = vastgelegd door de Vlaamse regering Alleen erkende vestigingen/erkende opleidingen/erkende mentoren mogelijk
Waarschuwing als de einddatum overeenkomst = voorbij einddatum erkenning
Onderneming moet erkenning hernieuwen
Toegang digitale loket
e-ID + kaartlezer (pincode) of digitale sleutel vb. Itsme
Hoofd lokale beheerder opleidingsinstelling (directie)
Toegangsrechten digitale loket toegekend door DWSE
Hoofd lokale beheerder kan aan personeelsleden gebruiksrechten toekennen Rol trajectbegeleider
Rol beheerder
vb. administratief medewerker
Rol trajectbegeleider in het digitale loket
Controle erkenning onderneming/vestiging/mentor
Mentoropleiding
Aantal lerenden (SO+VWO) per vestiging Aantal lerenden (SO+VWO) per mentor
Raadpleeg het overzicht per sector op onze op website Opstellen en registreren van een overeenkomst Wijzigingen in de geregistreerde overeenkomst
Aanpassingen van vb. trajectbegeleider, mentor Vroegtijdige beëindiging van de overeenkomst Xxxxxxxxxx
Overeenkomsten Duaal leren
Het standaardtraject bepaalt welke overeenkomst gebruikt wordt
Overeenkomst van alternerende opleiding (OAO)
>20u/week werkplekcomponent
Stageovereenkomst alternerende opleiding (SAO)
<20u/week werkplekcomponent
Uitzonderingen:
Deeltijdse arbeidsovereenkomst Sociale maribel (Social Profit) Zeevisserij
Overeenkomsten met een leerbedrijf buiten Vlaamse Gemeenschap (Regelgeving interregionale mobiliteit)
Wallonië
Nederland
Overeenkomsten Xxxxx & werken (uitdovend)
DBSO
Overeenkomst van alternerende opleiding (OAO) Deeltijdse arbeidsovereenkomst sociale maribel
Deeltijdse arbeidsovereenkomst (<20u/week werkplekcomponent)
Leertijd
Overeenkomst van alternerende opleiding (OAO) Deeltijdse arbeidsovereenkomst sociale maribel
OAO = drie partijen (tripartite)
3 partijen
Leerling
Erkende onderneming Opleidingsverstrekker
Rechten en plichten voor alle partijen in de overeenkomst
Maak tijd bij de ondertekening van de overeenkomst om deze te overlopen met de leerling, ouders en onderneming
Xxxxxxxx leerling
Naam leerling
Rijksregisternummer
Buitenlandse leerling = INSZ-nummer aanvragen
Opgelet! Meerderjarige leerling met nationaliteit buiten EER: wettig verblijf vereist!
Adres leerling
Naam wettelijke vertegenwoordiger van de minderjarige leerling
NIEUW! leerlingenpremie alternerende opleidingen vanaf 1 september 2023 Vervangt startbonus
Trajectbegeleider registreert het rekeningnummer van de leerling Toestemming aanvraag premie: De geregistreerde overeenkomst geldt als aanvraag.
Gegevens onderneming
Naam vertegenwoordiger onderneming
Meestal zaakvoerder
Gegevens onderneming en vestiging
Keuzelijst erkende vestigingen voor die opleiding Gekoppeld aan de Kruispuntbank voor ondernemingen
NIEUW! Premie Kwalificerend Werkplekleren vanaf 1 september 2023 Vervangt stagebonus, mentorkorting en doelgroepvermindering Onderneming registreert het rekeningnummer in erkenningsaanvraag Toestemming aanvraag premie: De geregistreerde overeenkomst geldt als aanvraag.
Gegevens opleidingsverstrekker
Adres hoofdvestiging of maatschappelijke zetel Gegevens in digitale loket
Naam vertegenwoordiger opleidingsverstrekker
Meestal schooldirectie
Naam trajectbegeleider
Artikel 1: De opleiding
Opleiding waarvoor de leerling is ingeschreven = erkende opleiding in de
vestiging
Individueel opleidingsplan van de leerling op basis van het standaardtraject Afstemming van het leerprogramma tussen opleidingsverstrekker en leerwerkplek
welke competenties worden waar aangeleerd: op de leerwerkplek of bij de opleidingsverstrekker
Bevat de specifieke noden van de leerling
Opgemaakt door de trajectbegeleider in overleg met de onderneming/mentor en leerling
= NIET de activiteitenlijst voor de onderneming!
Artikel 2: Begindatum
Begindatum kan lesdag of dag op de leerwerkplek zijn
Belangrijk voor de onderneming sociale verplichtingen aan verbonden
Dimona aangifte ‘IN’
Uiterlijk op het ogenblik dat de leerling de prestaties begint (lesdag of dag op de
leerwerkplek)
Aangifte aan de RSZ
Medisch onderzoek en risicoanalyse
Voor MINDERJARIGE LEERLINGEN altijd VERPLICHT VÓÓR DE START van de
overeenkomst!
Bespreek dit vooraf met de onderneming
Artikel 2: Einddatum
Voorziene einddatum = meestal 30/6
Uiterlijk het voorziene einde van het opleidingstraject = 30/06 van het (laatste)
schooljaar
Vb. opleiding logistiek duaal = opleiding van 2 jaar
leerling start 15/09/2022 uiterste einddatum = 30/06/2024
Andere einddatum als vast staat dat de leerling tijdens het schooljaar van werkplek zal veranderen (opeenvolgende overeenkomsten)
Vb. kinderbegeleider duaal:
OAO van 15/09/2022 tot 14/03/2023 (baby’s en peuters)
OAO van 15/03/2023 tot 30/06/2023 (schoolgaande kinderen)
Artikel 3: Leerwerkplek en mentor
Leerwerkplek = erkende vestiging
waar de opleiding plaatsvindt of waar de leerling is ingeschreven
Vb. Bouw: vertrekplaats naar de werf
Erkende mentor
Gelinkt aan de vestiging waar de leerling wordt opgeleid Rol mentor
Opleiden op de werkvloer Ondersteuning van de lerende Contactpersoon trajectbegeleider Evaluator
Mentoropleiding binnen een bepaalde tijd na de erkenning!
Overzicht mentoropleiding per partnerschap
Artikel 4: Adres lesplaats en trajectbegeleider
Adres vestigingsplaats of lesplaats van de opleidingsverstrekker
Waar de lessen effectief plaatsvinden
Belangrijk voor de verzekering arbeidsongevallen
Aanduiden als dit niet hetzelfde is als de hoofdvestiging
Adres toevoegen
Naam trajectbegeleider
Aanspreekpunt leerling en onderneming/mentor
Informeren over xxxxx leren aan leerling/ouders/onderneming
Opvolgen van het leertraject van de leerling Afspreken hoe en wanneer evalueren
Artikel 5: Arbeidsduur
De OAO is een voltijdse overeenkomst
Totaal van de uren bij de opleidingsverstrekker + de uren op de leerwerkplek = Gemiddelde wekelijkse voltijdse arbeidsduur in de onderneming
Lesuren worden gelijkgesteld met arbeidsuur van 60 minuten
Verschil gemiddelde wekelijkse arbeidsduur en effectieve arbeidsduur
Gemiddelde wekelijkse arbeidsduur
Gemiddelde wekelijkse arbeidsduur = nooit meer dan 38u/week
arbeidswetgeving
niet altijd hetzelfde als de effectieve arbeidsduur in de onderneming
Minder dan 38u/week is mogelijk (op basis van CAO sector of
onderneming)
Opgelet! Voor een OAO minimaal 20u/week werkplekleren
Vb. detailhandel met voltijdse arbeidsduur 35u/week: lescomponent 16u/week = 19u op de leerwerkplek geen OAO mogelijk!
38
Voorbeelden OAO
40
35
Vb. Op basis van CAO: vb. PC 311 (grote kleinhandelszaken)
Effectieve arbeidsduur = het uurrooster
Verplichte bijlage bij de overeenkomst
Voor alle uren, zowel voor de opleidingsdagen bij de opleidingsverstrekker
als op de leerwerkplek:
Het exacte aanvangs- en einduur van de opleidingsdag Het tijdstip en de duur van de pauzes
Als de effectieve arbeidsduur > 38u leerling heeft recht op
inhaalrustdagen
Zodat op het einde van de referteperiode de leerling niet meer uren presteerde dan de gemiddelde wekelijkse arbeidsduur (38u)
Vb. PC Bouw: effectieve arbeidsduur = 40u/week met 12 inhaalrustdagen op jaarbasis (jan-dec)
Verschillende uurroosters mogelijk
Vb. Vast uurrooster
Elke week hetzelfde Modeldocument (vrijblijvend te gebruiken)
Toevoegingen mogelijk Inhaalrustdagen Pedagogische studiedagen GIP
Pedagogische studiedagen
…
Vb. Variabel uurrooster
Tweewekelijks wisselende uurroosters
de twee uurroosters toevoegen aan het uurrooster met de opleidingsdagen (vrijblijvend modeldocument)
Erg variabele uurroosters
Wekelijks wisselende uurroosters
Of alle uurroosters, niet noodzakelijk wederkerend, toevoegen aan het uurrooster met de opleidingsdagen (vrijblijvend modeldocument).
Of het gedeelte van het arbeidsreglement waarin de uurroosters opgenomen zijn toevoegen aan het uurrooster met de opleidingsdagen (vrijblijvend modeldocument)
Uurrooster in het digitale loket
AANDACHTSPUNTEN:
Alle uurroosters/bijlage arbeidsreglement samenvoegen in één document (pdf of jpg)
In het digitale loket kan slechts één bijlage met uurroosters
worden opgeladen
Als je een nieuw uurrooster oplaadt wordt de vorige bijlage verwijderd
Arbeidsreglementering moet gerespecteerd worden Jeugdige werknemers = specifieke bescherming Meer info op de website van de FOD WASO
Meer informatie over arbeidsduur: Webinar en Infofiche
Artikel 7: De leervergoeding
Afhankelijk van de vooropleiding van de leerling
De bedragen worden vastgelegd door de Vlaamse regering
Berekend op de percentages van het GMMI (gewaarborgd gemiddeld minimum maandinkomen)
Wijzigen bij overschrijden spilindex
De bedragen moeten door iedereen gevolgd worden
Geen hogere vergoeding mogelijk
Maaltijdcheques mag (niet verplicht tenzij vermelding in CAO) Verhoging volgend opleidingsjaar = 1 september
Bedrag leervergoeding (vanaf 01/12/2022) | Voorwaarden |
567,00 euro/maand | De leerling heeft in de tweede graad van het secundair onderwijs nog niet met succes beëindigd en zit in het eerste opleidingsjaar van de alternerende opleiding. |
625,60 euro/maand | De leerling heeft de tweede graad van het secundair onderwijs met succes beëindigd en start met een alternerende opleiding. Of de leerling heeft een eerste jaar van een alternerende opleiding met succes beëindigd. Hij/zij start in een tweede opleidingsjaar van een alternerende opleiding. Het kan eventueel ook om een eerste opleidingsjaar van een andere opleiding gaan. |
674,50 euro/maand | De leerling heeft het eerste jaar van de derde graad van het secundair onderwijs met succes beëindigd. Of de leerling heeft al twee opleidingsjaren van een alternerende opleiding met succes beëindigd. Het kan eventueel om verschillende opleiding gaan. Of de leerling heeft de kwalificatiefase van het buitengewoon secundair onderwijs (OV3) met succes beëindigd. |
Raadpleeg de website voor de meest recente vergoedingen
Artikel 7: De leervergoeding
Voor alle uren opleiding = uren leerwerkplek + uren opleidingsverstrekker
Afwezigheden kunnen invloed hebben op de vergoeding
Schoolvakantie m.u.v. de dagen opleiding tijdens de schoolvakanties (mits een leeropportuniteit)
Ziekte
Toegestane afwezigheden
Artikel 12: Handtekeningen en bijlagen
Overeenkomst opgemaakt in het digitale loket (werkversie)
Downloaden en afdrukken
Ondertekening door de drie partijen
+ Wettelijk vertegenwoordiger (indien leerling <18j)
Bijlagen bij de overeenkomst
Uurrooster
Arbeidsreglement (ondernemer)
Bepalingen van het decreet betreffende de rechten en plichten van de
partijen en betreffende de schorsing en beëindiging van de overeenkomst
Artikel 12: Registratie van de overeenkomst
De OAO werd opgesteld in het digitale loket = werkversie
De werkversie is 90 dagen beschikbaar
Registratie van de ondertekende overeenkomst in het digitale loket
Mogelijke wijzigingen eerst in de werkversie toepassen Definitief uurrooster toevoegen vóór de registratie Opleidingsplan toevoegen
Ondertekende OAO opladen
NIEUW! Registratie geldt als aanvraag voor de Premie Kwalificerend werkplekleren en voor de leerlingenpremie alternerend leren
Registreer de overeenkomst tijdig!
Wijzigingen in de overeenkomst
Wijzigingen in de OAO na registratie
Wijzigingen die je met een ondertekend addendum registreert in het digitale loket:
Wijziging einddatum en/of arbeidsduur
OAO in het digitale loket aanpassen
Document downloaden voor ondertekening door alle partijen
Na ondertekening => registreren en document opladen in het digitale loket Wijzigen van de leerwerkplek (vestiging)
OAO in het digitale loket aanpassen
Alleen erkende vestigingen die erkend zijn voor die opleiding
Document downloaden voor ondertekening door alle partijen
Na ondertekening => registreren en document opladen in het digitale loket
Wijzigingen in de OAO na registratie
Wijzigingen die je enkel moet registreren in het digitale loket
Geen ondertekend document nodig Geen document opladen
Mentor wijzigen
Alleen erkende mentoren mogelijk!
Naam trajectbegeleider wijzigen
Bijlagen bij de OAO wijzigingen na registratie
Uurrooster
Bij voorkeur ondertekend door alle partijen
Opladen in het digitale loket = vervangt het vorige
Opleidingsplan
Opladen in het digitale loket = vervangt het vorige
Vroegtijdige beëindiging overeenkomst
Altijd schriftelijke bevestiging naar alle partijen Procedure: Infofiche beëindiging van de overeenkomst Modeldocumenten: Beëindigen van een overeenkomst
Registratie in het digitale loket
Alleen door een trajectbegeleider
Zo snel mogelijk na beëindigingsdatum
Keuze: wie is (meest) vragende partij tot beëindiging van de overeenkomst
Reden van beëindiging ≠ wijze van beëindiging
Geen documenten opladen
Handleiding Wijzigingen geregistreerde overeenkomsten
Automatische beëindiging overeenkomst
Onderneming voldoet niet meer aan de voorwaarden
Vb. laatste mentor in de onderneming geschrapt: mentoropleiding niet tijdig gevolgd.
Wijzigingen KBO (faillissement, sluiting vestiging,…)
Erkenning opgeheven
Taak op het dashboard van de trajectbegeleider!
Raadpleeg regelmatig het digitale loket!
Meer informatie
Stappenplan begeleiding bij de werkplekcomponent
Handleiding en tutorial: een OAO opmaken in het digitale loket
OAO: Infofiches – modeldocumenten – webinars
Ondersteuningsaanbod trajectbegeleiders
Infofiches Sectorfiches
Infofiches interregionale mobiliteit Webinars
Inspiratiemomenten
Vragen?
Vragen i.v.m. het digitale loket
Sociaal - juridische vragen over de werkplekcomponent
E-mail naar xxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx
Vragen over de lescomponent
E-mail naar xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx