Bestek:

In toepassing van artikel 9, paragraaf 4, van het KB van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies van openbare werken wordt de aan- dacht van de inschrijvers gevestigd op het feit dat in dit bestek afgeweken wordt van:

- artikel 154 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 betreffende de vertragingsboeten

B. ALGEMENE BEPALINGEN

1. Voorwerp en aard van de opdracht - beschrijving

Deze opdracht heeft als voorwerp de externe verwijdering en verwerking van het afval uit de gebouwen bezet door de FOD Financiën en/of de ADBA Fedorest in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. Daarnaast treedt de FOD Financiën eveneens op als aankoopcentrale voor andere federale overheden voor de gebouwen gele- gen in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, met name voor :

- de FOD Buitenlandse Zaken,

- de FOD Justitie,

- de FOD Kanselarij van de Eerste Minister,

- de FOD Mobiliteit en Vervoer,

- de FOD Volksgezondheid, Veiligheid van de Voedselketen en Leefmilieu,

- de Regie der Gebouwen,

- de Koninklijke Bibliotheek van België,

De gekozen procedure is een openbare procedure met Europese bekendmaking. Dit is een opdracht van diensten.

Dit is een opdracht tegen prijslijst (artikel 2, 4° van het koninklijk besluit van 18 april 2017 inzake de plaatsing van overheidsopdrachten in de klassieke sectoren ).

De opdracht bestaat uit 7 percelen, naargelang het type afval:

Perceel 1	Organisch materiaal
Perceel 2	Restafval
Perceel 3	PMD
Perceel 4	Papier en karton
Perceel 5	Vertrouwelijk papier
Perceel 6	Glas
Perceel 7	Overige soorten afval, o.a.: - piepschuim - folie - gevaarlijk en chemisch afval

Deze percelen worden per FOD verder beschreven in deel E. Technische voorschriften.

De uitvoering van de opdracht vindt uitsluitend plaats in gebouwen op het grondgebied van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.

De inschrijver kan een offerte indienen voor één of meer percelen. Deze offertes kunnen in één document opgenomen worden. De inschrijver geeft duidelijk aan voor welke percelen hij een offerte indient.

De voorstellen tot verbetering van de voor elk perceel aanvaarde offertes in geval van samenvoeging van bepaalde percelen waarvoor de inschrijver een offerte indient, zijn niet toegelaten.

Een onvolledige offerte leidt tot de onregelmatigheid van de offerte. Varianten en opties zijn niet toegelaten.

BELANGRIJK

De mogelijkheid bestaat dat bepaalde overheden de vraag stellen om bijkomende lege containers te voor- zien. De concrete invulling ervan valt buiten het kader van deze overheidsopdracht. De opdrachtnemer dient evenwel te kunnen voorzien in deze vraag en bevestigt dit impliciet door de loutere inschrijving op deze overheidsopdracht.

BELANGRIJK

De aanbestedende overheid behoudt zicht het recht voor de opdracht niet te gunnen en eventueel te be- sluiten dat de opdracht voorwerp zal uitmaken van een nieuwe overheidsopdracht, zo nodig na een andere procedure.

2. Duur van de overeenkomst

De datum van het begin van het contract zal worden vermeld in de kennisgevingsbrief inzake de gunning van de opdracht. Het contract wordt gesloten voor een duur van 4 jaar.

De aanbestedende overheid of één van de deelnemers voor wie deze opdracht geplaatst wordt, kan de opdracht echter beëindigen op het einde van het eerste, het tweede of het derde jaar, op voorwaarde dat de kennisgeving aan de opdrachtnemer per aangetekende brief gebeurt minstens 6 maanden vóór het einde van het lopende uitvoeringsjaar.

In dit geval kan de opdrachtnemer daar geen schadevergoeding voor eisen.

De aanbestedende dienst of één van de deelnemers voor wie deze opdracht geplaatst wordt, behoudt zich ook het recht voor om, met inachtneming van een opzeggingstermijn van 30 kalenderdagen, per aangete- kende brief de opdracht geheel of gedeeltelijk te beëindigen, op ieder moment, van rechtswegen en zonder

compensatie voor de opdrachtnemer indien het gebouw geheel of gedeeltelijk zou worden vrijgegeven door de diensten die het complex bezetten voor het verstrijken van de opdracht.

In deze twee gevallen (jaarlijkse beëindiging of vanwege het verlaten het gebouw) kan de opdrachtnemer daar geen schadevergoeding voor eisen.

De beëindiging geldt enkel voor diegene die ze aanvraagt. Met andere worden, de opdracht blijft lopen voor alle deelnemers die de beëindiging van de opdracht niet hebben aangevraagd tot het eind van de opdracht- periode of totdat de opdracht wordt beëindigd in overeenstemming met de hierboven voorziene modaliteiten.

3. Aanbestedende overheid

De aanbestedende overheid is de FOD Financiën, vertegenwoordigd door de Minister van Financiën.

Bijkomende informatie omtrent de procedure en de inhoud van de opdracht kan worden bekomen bij de Afdeling Aankopen, op het e-mailadres: xxxxxxxxxxxxxx@xxxxxx.xxx.xx. Hierbij dient steeds te worden ver- wezen naar de referentie van het bestek (S&L/DA/2017/132) en de benaming “Info afvalbeheer Brussel”.

In het kader van deze opdracht treedt de FOD Financiën op als aankoopcentrale, overeenkomstig artikel 2, 6°a) van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten.

De FOD Financiën is belast met de plaatsing en de sluiting van deze opdracht teneinde te voorzien in zijn eigen behoeften evenals in die van Fedorest, de FOD Buitenlandse Zaken, de FOD Justitie, de FOD Kanselarij van de Eerste Minister, de FOD Mobiliteit en Vervoer, de FOD Volksgezondheid, Veiligheid van de Voedselketen en Leefmilieu, de Regie der Gebouwen en de Koninklijke Bibliotheek van België.

Enkel de aanbestedende overheden die hiervoor vermeld zijn met hun naam zijn toegelaten bestellingen te plaatsen op basis van de huidige opdracht.

De leidende dienst is de FOD Financiën.

De leidende dienst is het bevoorrechte contact voor elke belangrijke briefwisseling betreffende de opdracht. De leidend ambtenaar zal worden aangeduid bij de kennisgeving van de gunning van de opdracht.

De opdracht bepaalt het wettelijke, financiële, technische en administratieve kader dat de relaties tussen de begunstigde partijen en de opdrachtnemer(s) regelt tijdens de geldigheidsduur.

Bijgevolg dient er, elke keer wanneer er melding wordt gemaakt van de "FOD Financiën" in deze tekst, daad- werkelijk "FOD Financiën" te worden gelezen voor alles wat de gunning betreft of eraan voorafgaat, of "FOD Financiën of de andere aanbestedende overheden die hierboven worden aangeduid" voor wat betreft de gedeeltelijke vervroegde opzegging en voor alles wat de uitvoering betreft met uitzondering van het stellen van de borgtocht en de prijsherziening (namelijk alle punten in deel “D. Uitvoering” van dit bestek).

Het sluiten van de opdracht geeft de opdrachtnemer geen enkel exclusiviteitsrecht. De FOD Financiën of andere aanbestedende overheden kunnen, zelfs gedurende de geldigheidsperiode van de opdracht, dien- sten identiek met of analoog aan deze beschreven in dit bestek, door andere ondernemers of door hun eigen diensten laten uitvoeren. In dat geval kan de opdrachtnemer geen schadevergoeding eisen.

4. Documenten van toepassing op de opdracht

4.1. Wetgeving

• De richtlijn 2014/24/EU van het Europees Parlement en de Raad van 26 februari 2014 betreffende het plaatsen van overheidsopdrachten;

• De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten;

• Het koninklijk besluit van 18 april 2017 inzake de plaatsing van overheidsopdrachten in klassieke sectoren;

• Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels;

• De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake over- heidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten;

• De wet van 4 augustus 1996 inzake het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk, inzonderheid artikelen 9 en 10 1;

• De wettelijke en reglementaire bepalingen inzake het milieu en de afvalverwerking van de betrokken regio, en met name de in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest geldende wet- en regelgeving, waar de inzamelingslocaties zich bevinden, maar in het bijzonder ook de verschillende regels die van toepas- sing zijn op het vervoer en de behandeling van verschillende afvalfracties in de regio's en/of staten waar dit wordt uitgevoerd;

• De wet van 11 december 2016 houdende diverse bepalingen inzake detachering van werknemers;

• De Europese Verordening Gegevensbescherming (GDPR);

1 Art. 9 . <W 2007-06-03/81, art. 88, 017; Inwerkingtreding : 02-08-2007> § 1. De werkgever in wiens inrichting werkzaamheden worden uitgevoerd door aannemers en, in voorkomend geval, door onderaannemers, is ertoe gehouden :

1° de aannemers de nodige informatie te verstrekken ten behoeve van de werknemers van de aannemers en onderaannemers en ten be- hoeve van het overleg met betrekking tot de maatregelen bedoeld in 4°.

Deze informatie betreft inzonderheid :

a) de risico's voor het welzijn van de werknemers alsmede de beschermings- en preventiemaatregelen en -activiteiten, zowel voor de in- richting in het algemeen als voor elk type werkpost en/of elke soort functie of activiteit voor zover deze informatie relevant is voor de sa- menwerking of coördinatie;

b) de maatregelen welke zijn genomen voor de eerste hulp, de brandbestrijding en de evacuatie van werknemers en de aangewezen werk- nemers die belast zijn met het in praktijk brengen van deze maatregelen;

2° zich ervan te vergewissen dat de in 1° bedoelde werknemers de passende opleiding en instructies inherent aan zijn bedrijfsactiviteit hebben ontvangen;

3° de gepaste maatregelen te treffen voor de organisatie van het aan zijn inrichting specifiek onthaal van de in 1° bedoelde werknemers en, in voorkomend geval, deze aan een lid van zijn hiërarchische lijn toe te vertrouwen;

4° het optreden van de aannemers en onderaannemers te coördineren en de samenwerking tussen deze aannemers en onderaannemers en zijn inrichting bij de uitvoering van de maatregelen inzake het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk te verzekeren; 5° er zorg voor te dragen dat de aannemers hun verplichtingen inzake het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk die eigen zijn aan zijn inrichting, naleven.

§ 2. De werkgever in wiens inrichting werkzaamheden worden uitgevoerd door aannemers en, in voorkomend geval, door onderaan- nemers, is ertoe gehouden :

1° elke aannemer te weren waarvan hij kan weten of vaststelt dat deze de verplichtingen opgelegd door deze wet en haar uitvoeringsbe- sluiten met het oog op de bescherming van de werknemers niet naleeft;

2° met elke aannemer een overeenkomst te sluiten waarin inzonderheid volgende bedingen zijn opgenomen :

a) de aannemer verbindt er zich toe zijn verplichtingen inzake het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk die eigen zijn aan de inrichting waar hij werkzaamheden komt uitvoeren, na te leven en door zijn onderaannemers te doen naleven;

b) indien de aannemer zijn onder a) bedoelde verplichtingen niet of gebrekkig naleeft, kan de werkgever in wiens inrichting de werkzaam- heden worden uitgevoerd, zelf de nodige maatregelen treffen, in de bij de overeenkomst bepaalde gevallen, op kosten van de aannemer;

c) de aannemer die een beroep doet op (een) onderaannemer(s) voor het uitvoeren van werkzaamheden in de inrichting van een werkge- ver, verbindt er zich toe om in de overeenkomst(en) met deze onderaannemer(s) de bedingen op te nemen zoals bedoeld onder a) en b), wat inzonderheid inhoudt dat hijzelf, indien de onderaannemer zijn onder a) bedoelde verplichtingen niet of gebrekkig naleeft, de nodige maatregelen kan treffen, in de bij de overeenkomst bepaalde gevallen, op kosten van de onderaannemer.

3° zelf, na ingebrekestelling van de aannemer, onverwijld de nodige maatregelen in verband met het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk eigen aan de inrichting te treffen, indien de aannemer deze maatregelen niet neemt of zijn verplichtingen gebrek- kig naleeft.

Art. 10 . <W 2007-06-03/81, art. 88, 017; Inwerkingtreding : 02-08-2007> § 1. De aannemers en, in voorkomend geval, de onderaannemers die werkzaamheden komen uitvoeren in de inrichting van een werkgever, zijn ertoe gehouden :

1° hun verplichtingen inzake het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk die eigen zijn aan de inrichting waar zij werk- zaamheden komen uitvoeren, na te leven en te doen naleven door hun onderaannemers;

2° de informatie, bedoeld in artikel 9, § 1, 1°, aan hun werknemers en onderaannemer(s) te verstrekken;

3° aan de werkgever bij wie zij werkzaamheden zullen uitvoeren de nodige informatie te verstrekken over de risico's eigen aan die werk- zaamheden;

4° hun medewerking te verlenen aan de coördinatie en samenwerking bedoeld in artikel 9, § 1, 4°;

§ 2. De aannemers en, in voorkomend geval, de onderaannemers hebben ten aanzien van hun onderaannemers dezelfde verplichtingen als de werkgever in toepassing van artikel 9, § 2 heeft ten aanzien van de aannemers.

• Het Koninklijk Besluit van 22 december 2017 inzake de federaal gecentraliseerde overheidsopdrach- ten in het kader van het federaal aankoopoverleg;

• Alle wijzigingen aan de wet en de voormelde besluiten die van toepassing zijn op de dag van de opening van de offertes.

4.2. Opdrachtdocumenten

• De in het Bulletin der Aanbestedingen en het Publicatieblad van de Europese Unie aangekondigde of gepubliceerde aankondigingen en rechtzettingen maken integraal deel uit van huidige opdracht. De in- schrijver wordt geacht er kennis van genomen te hebben en er bij het opstellen van zijn offerte rekening mee gehouden te hebben;

• Dit bestek S&L/DA/2017/132, in zijn laatste versie;

• De door de aanbestedende overheid goedgekeurde offerte;

• Vragen & antwoorden.

5. Artificiële beperking van de concurrentie - Belangenconflicten - Naleving van milieu-, sociaal en arbeidsrecht

5.1. Kunstmatig beperken van de mededinging

De aandacht van de inschrijvers wordt gevestigd op het artikel 5 van de wet van 17 juni 2016 inzake over- heidsopdrachten dat stelt dat de inschrijvers worden verzocht om geen handelingen te stellen, geen over- eenkomsten te sluiten of geen afspraken te maken die de normale mededingingsvoorwaarden kunnen ver- tekenen.

5.2. Belangenconflict - draaisysteem

De aandacht van de inschrijvers wordt gevestigd op de artikels 6 en 69, lid 1 , 5° en 6° van de wet van 17 juni 2016 inzake de overheidsopdrachten en op artikel 51 van het koninklijk besluit van 18 april 2017 inzake de plaatsing van overheidsopdrachten in de klassieke sectoren met betrekking tot de situaties waarin er een belangenconflict kan optreden bij de plaatsing en uitvoering van de opdracht en dit om elke concurrentiever- valsing te vermijden en de gelijkheid van behandeling van alle inschrijvers te verzekeren.

In het kader van de strijd tegen belangenvermenging, meer in het bijzonder de draaideurconstructie (‘revol- ving doors’) zoals bepaald in de wet van 8 mei 2007 houdende instemming met het Verdrag van de Verenigde Naties tegen de corruptie, gedaan te New York op 31 oktober 2003, onthoudt de inschrijver zich ervan een beroep te doen op een of meerdere vroegere (interne of externe) medewerkers van de aanbestedende over- heid, binnen twee jaar volgend op zijn/hun ontslag, opruststelling of elk ander vertrek uit de aanbestedende overheid, op welke wijze ook, rechtstreeks of onrechtstreeks, met het oog op de voorbereiding en/of de in- diening van zijn offerte of een andere tussenkomst in het kader van de gunningsprocedure, evenals voor verrichtingen in het kader van de uitvoering van deze opdracht.

De bovenstaande bepaling is echter enkel van toepassing voor zover er een direct verband bestaat tussen de vroegere activiteiten van de betrokken persoon/personen bij de aanbestedende overheid en zijn/hun ac- tiviteiten in het kader van deze opdracht.

Inbreuken op deze maatregel die tot gevolg hebben dat de normale mededingingsvoorwaarden vertekend kunnen zijn, worden gesanctioneerd volgens de bepalingen van de wetgeving en reglementering inzake overheidsopdrachten.

5.3. Naleving van milieu-, sociaal en arbeidsrecht

De ondernemers zijn ertoe gehouden alle toepasselijke verplichtingen op het gebied van het milieu- sociaal en arbeidsrecht uit hoofde van het Europees Unierecht, nationale recht of collectieve arbeidsovereenkom- sten of uit hoofde van de in bijlage II van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten vermelde

bepalingen van internationaal milieu-, sociaal en arbeidsrecht, na te leven en te doen naleven door elke persoon die handelt als onderaannemer in welke fase ook, en door elke persoon die personeel ter beschik- king stelt voor de uitvoering van de huidige opdracht.

6. Vragen/antwoorden

De potentiële inschrijvers worden verzocht hun vragen aan de aanbestedende overheid te bezorgen via e- mail aan xxxxxxxxxxxxxx@xxxxxx.xxx.xx. Een model van vragenformulier bevindt zich in bijlage 7.

Enkel de vragen die ten laatste op 04/05/2020 om 16.00 uur bij de aanbestedende overheid zijn toegekomen, zullen worden behandeld. In het onderwerp van de e-mail vermeldt de potentiële inschrijver “Afvalbeheer Brussel” .

De aanbestedende overheid zal de antwoorden op de gestelde vragen publiceren op de website van de FOD Financiën xxxx://xxxxxxxxx.xxxxxxx.xx/xx/ onder de rubriek “overheidsopdrachten”.

De vragen en antwoorden zullen eveneens worden gepubliceerd op xxxxx://xxxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/ bij de andere documenten van deze opdracht.

De aanvullende inlichtingen over de opdrachtdocumenten of het beschrijvend document worden, voor zover daarom tijdig is verzocht, door de aanbestedende overheid meegedeeld uiterlijk zes dagen vóór de uiterste datum voor ontvangst van de offertes.

Als er geen vragen worden gesteld tijdens de voorgeschreven termijn, zal er niets gepubliceerd worden.

C. GUNNING

1. Indienen van de offertes

1.1. Indieningsrecht en indieningswijze van de offertes

De aandacht wordt gevestigd op het feit dat een inschrijver slechts één offerte kan indienen per opdracht.

Iedere deelnemer aan een combinatie van ondernemers zonder rechtspersoonlijkheid wordt beschouwd als een inschrijver.

Deelnemers aan een combinatie van ondernemers zonder rechtspersoonlijkheid moeten onder hen iemand aanduiden die de combinatie zal vertegenwoordigen ten aanzien van de aanbestedende overheid.

In toepassing van artikel 14 van de Wet 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, moet het elektronisch verzenden en ontvangen van de offertes uitgevoerd worden met elektronische communicatiemiddelen.

De aanbestedende overheid verplicht tot het gebruik van elektronische middelen

De communicatie en de informatie-uitwisseling tussen de aanbesteder en de ondernemers, met inbegrip van de elektronische indiening en ontvangst van de offertes, dienen, in alle fasen van de plaatsingsproce- dure plaats te vinden met behulp van elektronische communicatiemiddelen.

De elektronische offertes moeten worden verstuurd via de website e-tendering xxxxx://xxxx.xxxxxxxxxxxxx- xxxx.xx/, die de naleving van de voorwaarden opgenomen in artikel 14, § 6 en § 7 van de Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten garandeert.

Het indieningsrapport met betrekking tot de offerte, de bijlagen en het uniform Europees aanbestedings- dossier (UEA) moet ondertekend worden door middel van een gekwalificeerde elektronische handtekening (artikel 43 van het Koninklijk besluit van 18 april 2017 plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke secto- ren).

Aangezien het verzenden van een offerte via e-mail niet overeenkomt met de voorwaarden van artikel 14 § 7 van de Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, wordt het niet toegestaan om op deze wijze een offerte in te dienen.

Door het loutere feit van de indiening van zijn offerte via elektronische communicatiemiddelen, aanvaardt de inschrijver dat de gegevens van zijn offerte worden opgeslagen worden door het ontvangstsysteem.

Meer informatie kan worden verkregen op de website xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx of via het telefoon- nummer x00 (0)0 000 00 00 van de helpdesk van de dienst e-procurement.

De inschrijver wordt aanbevolen zich uiterlijk de dag vóór de opening van de offertes aan te melden om contact te kunnen opnemen met de helpdesk van de dienst e-procurement om eventuele toegangsproble- men tot de site xxxxx://xxxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/ op te lossen.

De inschrijver moet er rekening mee houden dat via elektronische weg ingediende individuele bestanden niet groter mogen zijn dan 80 MB en dat het totaal van de bestanden niet groter mag zijn dan 350 MB.

1.2. Ondertekening van de offertes

De gekwalificeerde elektronische handtekening(en) moet(en) uitgaan van de perso(o)n(en) die bevoegd of gemachtigd is (zijn) om de inschrijver(s) te verbinden.

Bij de ondertekening van het verslag van de indiening van de offerte door de gemachtigde persoon vermeldt deze laatste duidelijk zijn volmachtgever(s). De gevolmachtigde voegt de authentieke elektronische akte of de onderhandse akte die hem zijn machten toekent, of een gescand afschrift van de volmacht. De gevol- machtigde verwijst, desgevallend, naar het nummer van de bijlage van het Belgisch Staatsblad waarin het

uittreksel van de betreffende akte werd gepubliceerd, met vermelding van de betreffende bladzijde en/of passage.

In het kader van de machtiging om een vennootschap te verbinden, vestigt de aanbestedende overheid de aandacht van de inschrijver op het feit dat de ondertekening van een offerte voor een overheidsopdracht niet als een handeling van dagelijks bestuur kan worden beschouwd.

1.3. Wijziging of intrekking van een reeds ingediende offerte

Wanneer een inschrijver een reeds verstuurde of ingediende offerte wil wijzigen of intrekken, moet dit ge- beuren in overeenstemming met de bepalingen van artikel 43 van het Koninklijk besluit van 18 april 2017 plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren.

Wanneer het indieningsrapport dat opgesteld wordt ingevolge de wijzigingen of de intrekking, niet voorzien is van een gekwalificeerde elektronische handtekening, brengt dit van rechtswege de nietigheid van de wij- ziging of intrekking met zich mee. Deze nietigheid slaat slechts op de wijzigingen of de intrekking en niet op de offerte zelf.

1.4. Uiterste datum voor het indienen van de offertes

De offertes moeten op het platform ingediend worden vóór 21/05/2020 om 10.00 uur.

2. Offertes

2.1. In de offerte te vermelden gegevens

De inschrijver wordt met aandrang verzocht om het als bijlage toegevoegde offerteformulier te gebruiken. In dat verband wordt de aandacht van de inschrijver gevestigd op artikel 77 van het koninklijk besluit van 18 april 2017, waarin het volgende is vastgelegd: "Als bij de opdrachtdocumenten een formulier is gevoegd voor het opmaken van de offerte en het invullen van de samenvattende opmeting of de inventaris, maakt de inschrijver daarvan gebruik. Doet hij dat niet, dan draagt hij de volle verantwoordelijkheid voor de volledige overeenstemming van de door hem aangewende documenten met het formulier."

De offerte en de bijlagen gevoegd bij het offerteformulier worden opgesteld in het Nederlands of in het Frans.

Door het indienen van zijn offerte ziet de inschrijver automatisch af van zijn algemene of bijzondere verkoopsvoorwaarden, zelfs als deze in de een of andere bijlage zijn vermeld in zijn offerte.

De inschrijver duidt in zijn offerte duidelijk aan welke informatie vertrouwelijk is en/of betrekking heeft op technische of commerciële geheimen en dus niet mag bekendgemaakt worden door de aanbestedende over- heid.

De volgende inlichtingen moeten in de offerte worden vermeld:

A. Offerteformulier

Voor elk perceel:

• de naam en contactgegevens van de contactpersoon in het bedrijf van de inschrijver;

• de hoedanigheid van de persoon die de offerte ondertekent;

• het volledige inschrijvingsnummer van de inschrijver bij de Kruispuntbank van de Ondernemingen (voor de Belgische inschrijvers);

• het inschrijvingsnummer bij de RSZ;

• het nummer en de naam van de bankrekening van de inschrijver bij een financiële instelling waarop de betaling van de opdracht moet worden uitgevoerd;

• de namen, de voornamen, de hoedanigheid of het beroep, de nationaliteit en de woonplaats van de inschrijver of, indien het een vennootschap betreft, haar handelsnaam of benaming, rechtsvorm,

nationaliteit en maatschappelijke zetel, onverminderd de bepalingen inzake de mandataris/gemachtigde (zie 1.1.1);

• alle elementen en documenten die nodig zijn om de offertes te kunnen beoordelen.

B. De inventaris van de prijzen

• de eenheidsprijzen in letters en cijfers van de gevraagde diensten in dit bijzonder bestek (excl. BTW);

• het bedrag van de BTW;

• de eenheidsprijzen in letters en cijfers van de gevraagde diensten in dit bijzonder bestek (incl. BTW).

C. Uniform Europees aanbestedingsdocument (UEA)

Het Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) bestaat uit een formele verklaring van de onderne- mer dat de betrokken gronden tot uitsluiting niet van toepassing zijn, dat aan de relevante selectiecriteria wordt voldaan en dat de ondernemer de relevante informatie zal verstrekken die door de aanbestedende overheid wordt gevraagd.

Het UEA wordt elektronisch aangemaakt.

Als een combinatie van ondernemers, waaronder een tijdelijk samenwerkingsverband, samen deelneemt aan een plaatsingsprocedure, moet elk van de deelnemende ondernemers een afzonderlijke UEA indienen met daarin de in de delen II tot en met V gevraagde gegevens.

Een ondernemer die zelfstandig deelneemt, maar een beroep doet op de draagkracht van één of meer an- dere entiteiten, moet zijn eigen UEA indienen samen met een afzonderlijk UEA met de relevante informatie voor elk van de entiteiten waarop hij een beroep doet.

De inschrijvers vullen de volgende delen van het UEA in:

- Deel II, A, B, C en D.

- Deel III, A, B en C.

- Deel IV, α.

- Deel VI.

Overeenkomstig artikel 76, §1 van het Koninklijk besluit van 18 april 2017 plaatsing overheidsopdrachten in de klas- sieke sectoren is het ontbreken van het (of de) volledig ingevulde UEA(’s) een substantiële onregelmatigheid die leidt tot de nietigheid van de offerte.

D. Technisch gedeelte

Dit gedeelte is gewijd aan het materieel en de technische uitrusting die voor de uitvoering van de opdracht wordt aangewend.

BELANGRIJK

De aanbestedende overheid nodigt de kandidaten uit om de offerte, de bijlagen en het UEA in te dienen in één bestand.

2.2. Geldigheidsduur van de offerte

De inschrijvers blijven gebonden door hun offerte gedurende een termijn van 180 kalenderdagen, ingaande de dag volgend op de datum van opening van de offertes.

3. Prijzen

Alle prijzen vermeld in het offerteformulier en de inventaris worden verplicht uitgedrukt in EURO.

Dit is een opdracht tegen prijslijst, wat betekent dat de eenheidsprijzen forfaitair zijn en dat het om vermoe- delijke hoeveelheden gaat of om hoeveelheden die worden uitgedrukt in een vork.

De inschrijver wordt geacht in zijn prijs alle mogelijke kosten en alle mogelijke belastingen die op de diensten wegen te hebben begrepen, met uitzondering van de BTW.

In de prijs is inbegrepen:

Op algemene wijze:

1°. het administratief beheer en het secretariaat,

2°. de verplaatsings-, transport- en verzekeringskosten,

3°. de kost voor de documentatie betreffende de diensten en eventueel vereist door de aanbestedende overheid,

4°. de levering van documenten of stukken in verband met de uitvoering van de diensten, 5°. de verpakkingen,

6°. de opleiding over het gebruik,

7°. de maatregelen die opgelegd worden door de wetgeving inzake veiligheid van de werknemers bij de uitvoering van hun werk,

8°. de opleveringskosten.

Dit betekent, meer bepaald, de kosten met betrekking tot:

- de kilometerheffing,

- de milieutaksen en eventuele andere belastingen en heffingen,

- de huur van containers,

- de schoonmaak van containers,

- de vervanging van vuile of kapotte containers,

- het terugnemen van de containers bij het einde van het contract.

Dit betekent alle kosten voor een normale uitvoering van de opdracht.

Tijdens de hele duur van het contract verbindt de inschrijver er zich toe om de gevraagde diensten zonder enige toeslag, behalve bij een prijsherziening, te factureren tegen de prijzen die zijn opgegeven in de inven- taris van de prijzen

4. Selectie – Toegangsrecht Regelmatigheid van de offertes - Gunningscriteria

4.1. Algemeen

De inschrijvers worden geëvalueerd op basis van de selectiecriteria hieronder opgenomen.

Enkel de offertes van de inschrijvers die voldoen aan het toegangsrecht zoals hieronder vermeld, worden in aanmerking genomen om deel te nemen aan de vergelijking van de offertes op basis van de gunningscrite- ria vermeld onder punt C.4., voor zover de ingediende offertes regelmatig zijn.

Door het indienen van zijn offerte, vergezeld van het Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA), verklaart de inschrijver officieel op eer:

1. dat hij zich niet in een van de verplichte of facultatieve uitsluitingsgevallen bevindt, waardoor hij moet of kan uitgesloten worden;

2. dat hij beantwoordt aan de selectiecriteria die door de aanbestedende overheid voor deze opdracht werden opgesteld.

De aanbestedende overheid kan de inschrijver tijdens de procedure te allen tijde verzoeken de vereiste on- dersteunende documenten geheel of gedeeltelijk in te dienen wanneer dit noodzakelijk is voor het goede verloop van de procedure.

De inschrijver is niet verplicht ondersteunende documenten of andere bewijsstukken over te leggen indien en voor zover de aanbestedende overheid de certificaten of de relevante informatie rechtstreeks kan ver- krijgen door raadpleging van een gratis toegankelijke nationale databank in een lidstaat.

De toepassing van de verklaring geldt enkel voor de documenten of certificaten met betrekking tot de uit- sluitingsgronden die gratis toegankelijk zijn voor de aanbestedende overheid door middel van een nationale databank in een lidstaat.

Voor de elementen die niet behoren tot de verklaring, mogen de inschrijvers die dat wensen, al in hun of- ferte alle documenten en certificaten toevoegen die nodig zijn om aan te tonen dat zij zich niet in een situa- tie van uitsluiting bevinden.

Wat de selectiecriteria betreft, mogen de inschrijvers die dat wensen al aan hun offerte alle documenten en certificaten toevoegen die nodig zijn om aan te tonen dat zij aan de vereisten van deze criteria voldoen.

Vóór de gunning van de opdracht zal de aanbestedende overheid van de inschrijver die voor de gunning in aanmerking komt, eisen dat hij de bewijsstukken voorlegt om aan te tonen dat er geen uitsluitingsmotieven bestaan en dat aan de selectiecriteria voldaan werd.

4.2. Het toegangsrecht – Uitsluitingscriteria (deel III van het UEA)

Behoudens uitsluitingsgronden m.b.t. fiscale en sociale schulden kan de inschrijver, die zich in één van de verplichte of facultatieve uitsluitingsgronden bevindt, aantonen dat hij corrigerende maatregelen heeft ge- nomen om zijn betrouwbaarheid aan te tonen. Hiertoe bewijst de inschrijver, op eigen initiatief, dat hij even- tuele schade als gevolg van strafrechtelijke inbreuken of fouten heeft betaald of heeft toegezegd te zullen vergoeden, dat hij feiten en omstandigheden heeft opgehelderd door actief mee te werken met de onder- zoekende autoriteiten en dat hij concrete technische, organisatorische en personeelsmaatregelen heeft ge- nomen teneinde een nieuwe strafrechtelijke inbreuk of fout te voorkomen. Als de aanbestedende overheid dat bewijs toereikend acht, wordt de betrokken kandidaat of inschrijver niet uitgesloten van de plaatsings- procedure.

Verplichte uitsluitingsgronden:

1. deelneming aan een criminele organisatie;

2. omkoping;

3. fraude;

4. terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten dan wel uitlokking van, medeplichtigheid aan of poging tot het plegen van een dergelijk misdrijf of een strafbaar feit;

5. xxxxxxxxx xxx xxxx of financiering van terrorisme;

6. kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel;

7. tewerkstelling van onderdanen van derde landen die illegaal in het land verblijven.

De in 1° tot 6° bedoelde uitsluitingen van deelname aan overheidsopdrachten gelden voor een periode van vijf jaar vanaf de datum van de veroordeling. De onder 7° bedoelde uitsluiting van deelname aan over- heidsopdrachten geldt voor een periode van vijf jaar, vanaf de beëindiging van de inbreuk.

De inschrijver die niet voldaan heeft aan zijn verplichtingen inzake betaling van zijn fiscale schulden en so- ciale zekerheidsbijdragen, wordt uitgesloten van deze plaatsingsprocedure. De toegang tot de procedure wordt evenwel niet ontzegd aan de inschrijver die:

1. geen bijdrageschuld heeft van meer dan 3.000 euro of,

2. die voor die schuld uitstel van betaling heeft verkregen en de afbetalingen daarvan strikt in acht neemt.

Indien de inschrijver een bijdrageschuld heeft van meer dan 3.000 euro, toont hij aan, op straffe van uit- sluiting, dat hij op een aanbestedende overheid of op een overheidsbedrijf, één of meer schuldvorderingen bezit die zeker, opeisbaar en vrij van elke verbintenis tegenover derden zijn voor een bedrag dat minstens gelijk is aan zijn schuld verminderd met 3.000 euro.

Indien het attest in bezit van de aanbestedende overheid niet aantoont dat de inschrijver voldoet aan de eisen i.v.m. zijn fiscale en sociale verplichtingen, stelt zij de ondernemer hiervan in kennis. Vanaf de dag volgend op deze kennisgeving, beschikt de inschrijver over een termijn van vijf werkdagen om het bewijs te geven van zijn regularisatie. Van deze regularisatie kan slechts éénmalig gebruik gemaakt worden.

Facultatieve uitsluitingsgronden:

1. indien de aanbestedende overheid met elk passend middel aantoont dat de kandidaat of inschrijver de verplichtingen op het vlak van het milieu-, sociaal en arbeidsrecht heeft geschonden;

2. wanneer de kandidaat of inschrijver in staat van faillissement of van vereffening verkeert, zijn werk- zaamheden heeft gestaakt, een gerechtelijke reorganisatie ondergaat, of aangifte heeft gedaan van zijn faillissement, voor hem een procedure van vereffening of gerechtelijke reorganisatie aanhangig is, of hij in een vergelijkbare toestand verkeert ingevolge een soortgelijke procedure die bestaat in andere nationale reglementeringen;

3. wanneer de aanbestedende overheid kan aantonen, met elk passend middel, dat de kandidaat of inschrijver in de uitoefening van zijn beroep een ernstige fout heeft begaan, waardoor zijn integriteit in twijfel kan worden getrokken;

4. wanneer de aanbestedende overheid over voldoende plausibele aanwijzingen beschikt om te beslui- ten dat de kandidaat of inschrijver handelingen zou hebben gesteld, overeenkomsten zou hebben gesloten of afspraken zou hebben gemaakt, die gericht zijn op vervalsing van de mededinging in de zin van artikel 5, lid 2 van voornoemde Wet;

5. wanneer een belangenconflict in de zin van artikel 6 van de Wet van 17 juni 2016 inzake overheids- opdrachten niet effectief kan worden verholpen met andere, minder ingrijpende maatregelen;

6. wanneer zich wegens de eerdere betrokkenheid van de kandidaat of inschrijver bij de voorbereiding van de plaatsingsprocedure een vervalsing van de mededinging als bedoeld in artikel 52 van de Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten heeft voorgedaan die niet met minder ingrijpende maat- regelen kan worden verholpen;

7. wanneer de inschrijver blijk heeft gegeven van aanzienlijke of voortdurende tekortkomingen bij de uitvoering van een wezenlijk voorschrift tijdens een eerdere overheidsopdracht, een eerdere opdracht met een aanbesteder of een eerdere concessieovereenkomst en dit geleid heeft tot het nemen van ambtshalve maatregelen, schadevergoedingen of andere vergelijkbare sancties;

8. wanneer de inschrijver zich in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen bij het verstrekken van de informatie die nodig is voor de controle op het ontbreken van uitsluitingsgronden of de naleving van de selectiecriteria, of hij informatie heeft achtergehouden, of niet in staat was de ondersteunende documenten die vereist zijn krachtens artikel 73 van de Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten over te leggen;

9. wanneer de kandidaat of inschrijver heeft getracht om het besluitvormingsproces van de aanbeste- dende overheid onrechtmatig te beïnvloeden, om vertrouwelijke informatie te verkrijgen die hem on- rechtmatige voordelen in de plaatsingsprocedure kan bezorgen, of om verwijtbaar misleidende infor- matie te verstrekken die een belangrijke invloed kan hebben op beslissingen inzake uitsluiting, selec- tie en gunning.

4.3. Kwalitatieve selectie (deel IV van het UEA)

4.3.1. Selectiecriteria met betrekking tot de economische en financiële draagkracht (artikel 67 van het koninklijk besluit van 18 april 2017 inzake de plaatsing van overheidsopdrachten in de klassieke sectoren)

Voor de uitvoering van deze opdracht moet de inschrijver zijn financiële draagkracht bewijzen door het aan- tonen van een omzet.

Per perceel, moet de inschrijver in de laatste drie boekjaren een jaarlijkse gemiddelde omzet gerealiseerd hebben, inzake de activiteiten die rechtstreeks verband houden met de externe afvalverwijdering zoals be- schreven in dit bestek, van minstens 50.000,00 euro, zoals beschreven in dit bestek, maar niet noodzake- lijk voor het perceel waarvoor er ingeschreven wordt.

De buitenlandse ondernemingen moeten bij hun offerte eveneens de goedgekeurde jaarrekeningen van de laatste drie jaar voegen of een document dat alle activa en passiva van de onderneming vermeldt. Ingeval de onderneming nog geen jaarrekening heeft gepubliceerd, volstaat een tussentijdse balans die door de boekhouder of door de bedrijfsrevisor of door de persoon of de instelling die in het betrokken land deze functie uitoefent, voor eensluidend is verklaard.

De inschrijvers die dat wensen kunnen reeds alle documenten en certificaten bij hun offerte voegen die ver- eist zijn om aan te tonen dat ze voldoen aan de voorwaarden bepaald in dit criterium.

4.3.2. Selectiecriteria met betrekking tot de technische en beroepsbekwaamheid van de inschrijver (artikel 68 van het koninklijk besluit van 18 april 2017 inzake de plaatsing van overheidsopdrachten in de klassieke sectoren)

1. De opdrachtnemer, evenals zijn eventuele onderaannemers, moeten ingeschreven zijn als officiële, erkende afvalophaler volgens de regelgeving van het, en dus als afvalophaler bij Brussels Waste Network ingeschreven zijn voor de verschillende afvalfracties;

2. De inschrijver voegt bij zijn offerte een lijst van de voornaamste diensten inzake afvalophaling bij minstens 3 bedrijven die gedurende de afgelopen drie jaar werden verricht, met vermelding van het bedrag en de datum en van de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zijn bestemd waren. Het gemiddelde jaarlijkse bedrag van de verrichte diensten moet minstens gelijk zijn aan

Perceel 1	€ 20.000,00
Perceel 2	€ 50.000,00
Perceel 3	€ 15.000,00
Perceel 4	€ 15.000,00
Perceel 5	€ 15.000,00
Perceel 6	€ 20.000,00
Perceel 7	€ 5.000,00

De diensten worden aangetoond door attesten die de bevoegde autoriteit afgeeft of medeondertekend of in geval van diensten voor een privaatrechtelijke instantie, door attesten van de afnemer of, bij ontstentenis, eenvoudigweg door een verklaring van de dienstverlener.

Indien de inschrijver geen bedrag van verrichte diensten aantoont dat voldoende is voor het geheel van de percelen waarvoor hij inschrijft, maar dat hoog genoeg is om in te schrijven voor één of meer- dere die hij gekozen heeft, geeft de inschrijver in het offerteformulier de voorrang aan voor de perce- len waarvoor hij wil inschrijven. Bij gebrek aan vermelding van deze voorrang gaat de aanbestedende overheid over tot loting.

Belangrijk

De inschrijver mag in voorkomend geval en voor een bepaalde opdracht, de bekwaamheden van andere entiteiten laten gelden wat ook de juridische aard is van het verband dat tussen hem en deze entiteiten bestaat (een onderaannemer bijvoorbeeld). In dat geval moet hij aan de aanbestedende overheid bewijzen dat hij voor de uitvoering van de opdracht zal beschik- ken over de nodige middelen en dit door het voorleggen van de verbintenis van deze enti- teiten om deze middelen ter beschikking te stellen van de opdrachtnemer.

In dit geval dient de sectie II, C van het UEA eveneens te worden ingevuld en moet voor elk van de betrokken entiteiten eveneens een UEA worden ingediend.

4.4. Regelmatigheid van de offertes

Overeenkomstig artikel 76 § 1 van het koninklijk besluit van 18 april 2017 inzake de plaatsing van overheids- opdrachten in de klassieke sectoren, controleert de aanbestedende overheid de regelmatigheid van de of- fertes.

Enkel regelmatige offertes komen in aanmerking om te worden getoetst aan de gunningscriteria.

4.5. Gunningscriterium “prijs”

Voor het bepalen van de economisch meest voordelige offerte worden de regelmatige offertes van de in- schrijvers getoetst op basis van het gunningscriterium “prijs”.

De evaluatie van de offertes gebeurt op basis van de prijzen inclusief BTW die door de inschrijvers in de prijsinventaris zijn vermeld.

Mo = 100 x (PXm / PXo)

Waarbij :

Mo is het aantal punten door de inschrijver behaald voor het criterium « prijs » ;

PXm is de laagste prijs van de regelmatig bevonden offertes waarmee rekening gehouden wordt voor de toewijzing van de opdracht ;

PXo is de prijs van de offerte.

Het aantal behaalde punten wordt afgerond op twee cijfers na de komma.

De opdracht zal per perceel gegund worden aan de inschrijver met de hoogste score inzake Mo.

D. UITVOERING

1. Leidend ambtenaar

Enkel de leidend ambtenaar (die een aangestelde is van de aanbestedende overheid) is bevoegd voor de controle en het toezicht op de opdracht.

De leidend ambtenaar kan een deel van zijn bevoegdheden delegeren.

Met betrekking tot Verordening 2016-679 "Algemene Verordening Gegevensbescherming" machtigt de aan- bestedende overheid, als verantwoordelijke van verwerking, de leidend ambtenaar of zijn mandataris om namens hem het verwerkingscontract te sluiten, bij het gunnen van de opdracht of dit contract te wijzigen tijdens de uitvoering van het contract.

1.1. Leidend ambtenaar FOD Financiën en Fedorest

De leidend ambtenaar voor de ADBA Fedorest is de hoogste ambtenaar verbonden aan de ADBA Fedo- rest.

De leidend ambtenaar voor de FOD Financiën is de hoogste ambtenaar, bevoegd voor de logistieke dien- sten van Brussel.

Namen en coördinaten worden opgenomen in de kennisgeving van de gunning van de opdracht.

1.2. Leidend ambtenaar andere overheden

FOD Buitenlandse Zaken,	De heer Xxxxxx Xxxxxxxxx Egmont I – Bureau IM09 Kaxxxxxxxxxxxxxxx 00 0000 Xxxxxxx Xel : 00 000 00 00
FOD Justitie,	ACA – Diensten van de Voorzitter, Operationele Directie Mevrouw Françoise Boucher, Adviseur generaal, Diensten van de Voorzitter, Operationele Directie, Waterloolaan 115 1000 Brussel Tel.: 02/542.75.23 Email: Françoise.boucher@just.fgov.be Directoraat generaal Rechterlijke Organisatie De heer Ing. Filip HEYNDRICKX, Adviseur generaal, Directoraat generaal Rechterlijke Organisatie – Directie Infrastructuur Waterloolaan nr 115 1000 Brussel Email: filip.heyndrickx@just.fgov.be Infra.roj@just.fgov.be
FOD Kanselarij van de Eerste Minister,	De heer Johan D’haeyer Adviseur-generaal FOD Kanselarij van de Eerste Minister Dienst Secretariaat en Logistiek Wetstraat 16 1000 Brussel
FOD Mobiliteit en Vervoer,	De heer Ivan Freeman Duurzame Ontwikkeling / Dienst Strategie en On- dersteuning City Atrium – 9A03 Vooruitgangstraat 56 1210 Sint-Joost-ten-Node Email: ivan.freeman@mobilit.fgov.be
FOD Volksgezondheid, Vei- ligheid van de Voedselketen en Leefmilieu,	Hans Woestenborghs
Regie der Gebouwen	Eurostation II:

De heer Patrick Dierickx

Regie der Gebouwen – beheerdienst Eurostation Ernest Blerotstraat 1

1070 Brussel

WTC III:

De heer Marc Van de Venne

Regie der Gebouwen – beheerdienst WTC III Simon Bolivarlaan 30

1000 Brussel

Gulden Vlieslaan:

Mevrouw Evy Van Beurden

Regie der Gebouwen – afdeling Logistiek Gulden Vlieslaan 87 bus 2

1060 Brussel

Koninklijke Bibliotheek van Bel- gië

De heer Guido Verreycken Gerechtsplein 8-9

1000 Brussel

2. Herzieningsbepalingen

2.1. Duur van de opdracht

Overeenkomstig artikel 38 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot vaststelling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, voorziet de huidige opdracht een herzieningsbepaling van de duur van de opdracht, voor het geval dat de opdracht die zal worden gelanceerd om de huidige op te volgen, niet tijdig zou kunnen worden gegund om de continuïteit van de diensten te verzekeren.

Twee maanden voor de vervaldatum van de huidige opdracht kan de aanbestedende overheid eenzijdig de opdracht verlengen van de initiële termijn van 4 jaar naar 4 jaar en 6 maanden via kennisgeving met een aangetekende brief.

2.2. Niet-wezenlijke wijzigingen

Overeenkomstig artikel 38/5 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot vaststelling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, mag een wijziging zonder nieuwe plaatsingsprocedure voor een opdracht worden doorgevoerd, indien de wijziging, ongeacht de waarde ervan, als niet-wezenlijk moet worden beschouwd.

Moeten als niet-wezenlijke wijzigingen worden beschouwd:

- per perceel, de beëindiging van een deel van het contract, wanneer de gebouwen volledig of gedeel- telijk zouden moeten worden vrijgemaakt door de diensten van de betrokken federale overheid vóór het einde van het contract, zonder dat de opdrachtnemer recht heeft op enige schadevergoeding.

- per perceel, de toevoeging van een of meer gebouwen aan het contract voor zover dit gelegen is binnen het gebied waarop het perceel betrekking heeft, mits facturering tegen de eenheidsprijs op basis waar- van de opdracht werd gegund.

2.3. Prijsherziening

Overeenkomstig artikel 38/7 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten bevat deze opdracht een prijsherzieningsclausule.

2.3.1. Principes en berekening

De opdrachtnemer is verplicht de officieel vastgestelde lonen aan zijn personeel te betalen.

Voor de gevraagde diensten is enkel een prijsherziening toepasbaar voor de schommelingen van de con- sumptieprijsindex.. Deze prijsherziening is zowel in min als in meer toepasbaar en kan worden doorgevoerd op initiatief van de aanbestedende overheid en van de dienstverlener.

Voor de berekening van de prijsherziening wordt de volgende formule toegepast:

𝑃𝑟 = 𝑃𝑜 × [(0,8 × 𝑆𝑟) + 0,2]

𝑆𝑜

Pr = de herziene prijs

Po = prijs voor de herziening (= bedrag in de prijsofferte);

Sr = de consumptieprijsindex van toepassing in de maand die voorafgaat aan de aanvraag van de prijsherziening; So = de consumptieprijsindex van toepassing in de maand van de opening van de offertes.

De prijsherziening kan slechts worden toegepast indien de door te voeren verhoging of verlaging van de prijs ingevolge de aanvraag om prijsherziening ten minste 3 % bedraagt ten opzichte van de prijs vermeld in de offerte (voor de eerste prijsherziening) of t.o.v. de laatste aanvaarde of opgelegde herziene prijs (vanaf de tweede prijsherziening). De prijscoëfficiënt zal afgerond worden tot op 4 cijfers na de komma.

Prijsverhogingen worden door de aanbestedende overheid enkel ontvankelijk verklaard voor zover de be- wijsstukken voor de verhoging toegevoegd zijn – namelijk de waarde van de consumptieprijsindex van toe- passing in de maand van de opening van de offertes en de waarde van de consumptieprijsindex van toe- passing in de maand die voorafgaat aan de aanvraag van prijsherziening.

Cijfers of informatie met betrekking tot de consumptieprijsindex kunnen geraadpleegd worden op: https://statbel.fgov.be/nl/themas/consumptieprijsindex/consumptieprijsindex.

2.3.2. Aanvraag

Ieder verzoek om prijsherziening dient per aangetekend schrijven te worden gericht aan de FOD Financiën, Stafdienst Budget en Beheerscontrole, Afdeling Vastleggingen, Koning Albert II-laan 33 – Toren B22 - bus 781, 1030 Brussel.

Er kan slechts één prijsherziening per jaar worden toegepast. De prijsherziening kan ingaan op:

- de verjaardag van de kennisgeving van de gunning van de opdracht als de opdrachtnemer de aan- vraag tot herziening vóór deze datum per aangetekend schrijven heeft verzonden en mits een voor- afgaand expliciet en schriftelijk akkoord van de aanbestedende overheid. De prijsherziening heeft enkel betrekking op de handelingen die effectief na de verjaardag van de gunning van de opdracht gepresteerd zijn;

- de eerste dag van de maand volgend op de verzending van het aangetekend schrijven als de op- drachtnemer een of meer verjaardagen heeft laten voorbijgaan en mits een voorafgaand expliciet en schriftelijk akkoord van de aanbestedende overheid. De prijsherziening heeft enkel betrekking op de handelingen die effectief na voormelde eerste dag van de maand gepresteerd zijn.

OPGELET : de opdrachtnemer moet ieder jaar een nieuwe aanvraag indienen voor de herziening van de prijzen van de diensten die na de eerstvolgende verjaardag zullen worden gepresteerd.

2.4. Heffingen die een weerslag hebben op het bedrag van de opdracht

Overeenkomstig artikel 38/8 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, voorziet de huidige opdracht een prijsherzieningsbepaling

voor de herziening van de prijzen die voortvloeien uit een wijziging van de heffingen in België die een weer- slag hebben op het bedrag van de opdracht.

Een dergelijke prijsherziening is enkel mogelijk tegen de volgende voorwaarden: 1° de prijsherziening volgt op een wijziging van de heffingen in België;

2° de heffingen hebben een weerslag op het bedrag van de opdracht;

3° de wijziging treedt in voege na de tiende dag voorafgaand op de uiterst vastgelegde datum voor de ontvangst van de offertes;

4° deze heffingen zijn niet rechtstreeks of onrechtstreeks verwerkt in de prijsherzieningsformule be- oogd in 2.3. Prijsherziening.

Deze bepaling is onder andere van toepassing op de wijziging van milieuheffingen. Een aanpassing van de prijs in geval van wijziging van de milieuheffing kan 1 x per jaar gebeuren op het ogenblik waarop deze van kracht worden door publicatie ervan in het Belgisch Staatsblad.

Prijsverhogingen worden door de aanbestedende overheid enkel aanvaard voor zover ze door de inschrijver verantwoord worden met authentieke bewijsstukken. De prijsherzieningen gaan in de maand volgend op de maand waarin de opdrachtnemer aan de aanbesteder schriftelijk die herzieningen heeft betekend en mits uitdrukkelijk akkoord van de aanbesteder.

De inschrijver bepaalt in zijn offerte de wijze (formule) waarop zijn offerteprijzen zullen worden herzien in geval van een wijziging in de milieuheffingen. Hij dient de formule te verantwoorden aan de hand van objectief controleerbare gegevens.

2.5. Onvoorzienbare omstandigheden in hoofde van de opdrachtnemer

Overeenkomstig de artikelen 38/9 en 38/10 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, voorziet de huidige opdracht een herzieningsbe- paling voor de herziening van de opdracht wanneer het contractueel evenwicht van de opdracht verstoord werd ten koste of ten bate van de opdrachtnemer door eender welke omstandigheid die volledig losstaat van de aanbesteder.

De draagwijdte van het door de opdrachtnemer geleden nadeel of voordeel wordt enkel beoordeeld op basis van onderdelen die eigen zijn aan de huidige opdracht.

Dit nadeel of voordeel moet minstens vijftien procent bedragen van het oorspronkelijke bedrag van de op- dracht.

2.6. Feiten van de aanbesteder en van de opdrachtnemer

Overeenkomstig artikel 38/11 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, voorziet de huidige opdracht een herzieningsclausule voor de herziening van de opdrachtvoorwaarden wanneer de opdrachtnemer of de aanbestedende overheid een vertraging of een nadeel heeft opgelopen door nalatigheden, vertragingen of welke feiten ook die het aan de andere partij ten laste legt.

De herziening kan bestaan uit een of meerdere van volgende maatregelen:

1° de herziening van de contractuele bepalingen, met inbegrip van de verlenging of vermindering van de uitvoeringstermijnen;

2° de schadevergoeding;

3° de verbreking van de opdracht.

2.7. Vergoedingen voor schorsingen op bevel van de aanbesteder en incidenten bij de uit- voering

Overeenkomstig artikel 38/12 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot vaststelling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, voorziet de huidige opdracht een herzieningsbepaling in ge- val van schorsingen op bevel van de aanbestedende overheid in de volgende cumulatieve voorwaarden:

1° de schorsing overschrijdt in totaal een twintigste van de uitvoeringstermijn en minstens 10 werk- dagen of 15 kalenderdagen volgens dat de termijn wordt uitgedrukt in werkdagen of in kalenderdagen;

2° de schorsing is niet te wijten aan slechte weersomstandigheden;

3° de schorsing vindt plaats binnen de uitvoeringstermijn van de opdracht.

In dat geval kan de opdrachtnemer een schadevergoeding krijgen die is vastgelegd op 25 euro per werkdag

/ kalenderdag voor de schorsingen op bevel van de aanbestedende overheid.

3. Bijzondere verbintenis voor de opdrachtnemer

De opdrachtnemer en zijn medewerkers zijn gebonden door discretieplicht met betrekking tot informatie waarvan zij weet krijgen bij de uitvoering van de opdracht. De informatie kan in geen geval zonder schriftelijke toestemming van de aanbestedende overheid meegedeeld worden aan derden. De opdrachtnemer mag deze opdracht wel opgeven als referentie.

4. Aansprakelijkheid van de dienstverlener

De dienstverlener draagt de volledige aansprakelijkheid voor fouten en nalatigheden die in de verleende diensten voorkomen, in het bijzonder in de studies, de rekeningen, de plannen of in alle andere door hem verstrekte documenten tijdens de uitvoering van de opdracht.

De dienstverlener vrijwaart de aanbestedende overheid bovendien tegen schadevergoedingen die deze aan derden verschuldigd is op grond van een vertraging bij de uitvoering van de diensten of het in gebreke blijven van de dienstverlener.

5. Oplevering van de uitgevoerde diensten

4.1. Oplevering van de uitgevoerde diensten

De prestaties zullen tijdens hun uitvoering nauwlettend worden opgevolgd door een of meerdere afgevaar- digden van de aanbestedende overheid.

4.2. Technische en definitieve opleveringen

Voor de diensten wordt per gebouw een gedeeltelijke voorlopige oplevering voorzien die plaatsvindt na elke afvalophaling. Deze wordt geacht stilzwijgend te verlopen.

Bij elke gedeeltelijke voorlopige oplevering gaat de aanbestedende overheid na of elke eventuele, tijdens de uitvoering van deze opdracht veroorzaakte schade door de opdrachtnemer werd hersteld binnen de 15 kalenderdagen die volgen op de kennisgeving van de schade aan de opdrachtnemer.

Voor elk perceel zal een definitieve oplevering plaatsvinden :

- bij het beëindigen van de overheidsopdracht

- indien de aanbestedende overheid, gebruik makend van haar daartoe voorziene recht, voortijdig een einde maakt aan de overeenkomst, bij het verstrijken van de overeengekomen termijn.

Tijdens deze definitieve oplevering zal een proces-verbaal van definitieve oplevering (of weigering) (met be- trekking tot het geheel van de prestaties) opgesteld worden. De definitieve oplevering gebeurt stilzwijgend 30 kalenderdagen na de vervaldag van de opdracht voor zover er geen hangende klacht(en) is (zijn).

De aanvaarding van de definitieve oplevering geeft aanleiding tot de vrijgave van de borgtocht.

De definitieve oplevering moet ook toelaten elke beschadiging veroorzaakt tijdens of ten gevolge van de prestaties in uitvoering van deze overheidsopdracht te laten herstellen en/of een lijst op te stellen van de schade die nog hersteld dient te worden binnen een tijdspanne van 15 kalenderdagen volgend op de datum van het einde van de prestaties.

Het opnemen van deze schade kan aanvangen vijf (5) werkdagen voorafgaand aan het beëindigen van het contract of het gedeelte waarop het van toepassing is.

Teneinde een geschil omtrent de oorsprong van schade te vermijden:

- beschikt de opdrachtnemer over een periode van acht (8) kalenderdagen om aan de aanbestedende overheid een lijst over te maken met vermelding van de schade aangetroffen bij het begin van de prestaties.

Deze lijst zal dan binnen vijf (5) kalenderdagen tegensprekelijk worden onderzocht;

- zal de opdrachtnemer aan de aanbestedende overheid schade melden zodra ze wordt veroorzaakt of vastgesteld.

De aandacht van de opdrachtnemer wordt erop gevestigd dat herstellingen dienen te worden uitgevoerd volgens de regels van de kunst en tot voldoening van de aanbestedende overheid en dat beschadigingen die niet hersteld zijn binnen de 15 kalenderdagen volgend op de beëindiging van een gedeelte of de totaliteit van de prestaties ambtshalve zullen hersteld worden op kosten van de opdrachtnemer.

De borgtocht kan hiervoor worden gebruikt.

6. Borgtocht

Overeenkomstig artikel 25 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013, wordt voor deze raamovereenkomst borgtocht gesteld per gesloten opdracht. Elk perceel wordt afzonderlijk beschouwd. Elke deelnemer aan deze raamovereenkomst bepaalt derhalve per bestelling die hij plaatst op een welbepaald perceel het bedrag dat de opdrachtnemer dient te storten.

Het bedrag van de borgtocht wordt afgerond op het hoger tiental euro.

6.1. Borgtochtstelling

Overeenkomstig de wets- en reglementsbepalingen ter zake kan de borgtocht in speciën, in publieke fond- sen of in de vorm van een gezamenlijke borgtocht worden gesteld.

De borgtocht kan eveneens worden gesteld via een waarborg toegestaan door een kredietinstelling die vol- doet aan de voorschriften van de wetgeving op het statuut van en de controle op de kredietinstellingen of door een verzekeringsonderneming die voldoet aan de voorschriften van de wetgeving betreffende de con- trole der verzekeringsondernemingen en die is toegelaten tot tak 15 (borgtocht).

De opdrachtnemer moet, binnen 30 kalenderdagen volgend op de dag waarop de opdracht wordt gesloten, het bewijs leveren dat hij of een derde de borgtocht op een van de volgende wijzen heeft gesteld:

1. wanneer de borgtocht in speciën wordt gesteld, door storting van het bedrag op de Bpost-bankreke- ning van de Deposito- en Consignatiekas [Bpost-bankrekeningnummer BE58 6792 0040 9979 (IBAN) PCHQBEBB (BIC)] of van een openbare instelling die een functie vervult die gelijkaardig is met die van genoemde Kas, hierna openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult genoemd;

2. wanneer de borgtocht uit publieke fondsen bestaat, door neerlegging van deze voor rekening van de Deposito- en Consignatiekas in handen van de Rijkskassier op de zetel van de Nationale Bank te Brussel of bij een van haar provinciale agentschappen of van een openbare instelling die een gelijk- aardige functie vervult;

3. wanneer de borgtocht wordt gedekt door een gezamenlijke borgtochtmaatschappij, door neerlegging via een instelling die deze activiteit wettelijk uitoefent, van een akte van solidaire borg bij de Deposito- en Consignatiekas of bij een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult;

4. wanneer de borgtocht gesteld wordt door middel van een waarborg door de verbintenisakte van de kredietinstelling of van de verzekeringsonderneming.

Dit bewijs wordt geleverd, naargelang het geval, door overlegging aan de aanbesteder van:

1. hetzij het ontvangstbewijs van de Deposito- en Consignatiekas of van een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult;

2. hetzij het debetbericht van de kredietinstelling of van de verzekeringsonderneming;

3. hetzij het deposito-attest van de Rijkskassier of van een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult;

4. hetzij de originele akte van solidaire borg, geviseerd door de Deposito- en Consignatiekas of een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult;

5. hetzij het origineel van de verbintenisakte opgemaakt door de kredietinstelling of de verzekeringson- derneming die een waarborg heeft toegestaan.

Deze documenten, ondertekend door de deponent, vermelden waarvoor de borgtocht werd gesteld en de precieze bestemming, bestaande uit de beknopte gegevens betreffende de opdracht en verwijzing naar de opdrachtdocumenten, alsmede de naam, de voornamen en het volledige adres van de opdrachtnemer en eventueel deze van de derde die voor rekening van de opdrachtnemer het deposito heeft verricht, met de vermelding "geldschieter" of "gemachtigde", naargelang het geval.

De hierboven vermelde termijn van 30 kalenderdagen wordt opgeschort tijdens de sluitingsperiode van de onderneming van de opdrachtnemer voor de betaalde jaarlijkse vakantiedagen en de inhaalrustdagen die op reglementaire wijze of in een algemeen bindende collectieve arbeidsovereenkomst werden bepaald.

INFORMATIE VOOR DE INSCHRIJVING ON LINE BIJ DE DEPOSITO- EN CONSIGNATIEKAS

De procedure voor het storten van een borgtocht in geld is gewijzigd sinds de ingebruikname bij de Depo- sito- en Consignatiekas (DCK) van de applicatie e-DEPO. De storting bij de DCK dient steeds te worden voorafgegaan door het invullen van het formulier zoals vermeld op de website https://financien.bel- gium.be/nl/borgtocht/overheidsopdracht.

Na ontvangst van dit formulier zendt de DCK per mail de correcte betaalgegevens (rekeningnummer en mededeling voor de storting).

Na de storting en de verwerking van het dossier zendt de DCK per mail de digitale akte van borgstelling aan de e-mailadressen van beide partijen vermeld op het aanvraagformulier (voor de FOD Financiën = vastleggingen.engagements.div@minfin.fed.be).

Voor vragen over borgtochten in geld kan contact opgenomen worden met borgtochten.thesaurie@min- fin.fed.be.

Voor vragen over solidaire borgen kan contact opgenomen worden met solidaire.cdcdck@minfin.fed.be.

BEGUNSTIGDE(N) VAN DE BORGTOCHT

Vul hier de contactgegevens in van de administratie(s) die vragen om de borgtocht te plaatsen. Vraag deze gegevens zo nodig aan deze administratie(s).

BEGUNSTIGDE 1

Ondernemingsnr.: BE0308357159

E-mailadres: vastleggingen.engagements.div@minfin.fed.be

Telefoonnr.: 0257/666 81

Naam Administratie : FOD Financiën – Begroting en Beheerscontrole – Afdeling Vastleggingen

Voor de borgtochten bij een bank moet het origineel van het bewijs van de borgstelling moet naar het volgende adres worden verstuurd:

Federale Overheidsdienst FINANCIEN

Stafdienst Begrotings- en Beheerscontrole - Afdeling Vastleggingen Ter attentie van Mevrouw Françoise MALJEAN

Koning Albert II-laan 33, postbus 781 – Blok B22

1030 BRUSSEL

BELANGRIJKE OPMERKING

Het nummer van de bestelbon (4500XXXXXX) (indien gekend) en het referentienummer van het bestek moeten op het bewijs van de borgtochtstelling worden vermeld.

6.2. Vrijgave van de borgtocht

Overeenkomstig artikel 33 van het Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uit- voeringsregels van de overheidsopdrachten wordt de borgtocht in één keer vrijgegeven na de definitieve oplevering van de diensten uitgevoerd op basis van de overeenkomst afgesloten krachtens dit bestek.

7. Uitvoering van de diensten

7.1. Uitvoering

7.1.1. Plaats waar de diensten moeten uitgevoerd worden

Brussels Hoofdstedelijk Gewest

7.1.1.1. FOD Financiën en Fedorest

• Wetstraat 12, 1000 Brussel;

• Wetstraat 24, 1000 Brussel;

• Regentschapstraat 54, 1000 Brussel;

• Stapelhuisstraat 11, 1020 Brussel;

• Tweedekkerstraat 126-128, 1000 Brussel;

• Kunstlaan 30, 1000 Brussel;

• Luttebruglaan 74; 1190 Brussel

• Koning Albert II-laan 33, 1030 Brussel

7.1.1.2. Andere overheden

FOD Buitenlandse Zaken	• Egmont 1, Karmelietenstraat 15, 1000 Brussel • Egmont 2, Karmelietenstraat 24, 1000 Brussel
FOD Justitie	ACA – Diensten van de Voorzitter, Operatio- nele Directie • Bordet A, Heger Borderstraat 4, 1000 Brussel • Border D, Everstraat 2-8, 1000 Brussel • Jean Jacobs, Zesellenstraat 1, 1000 Brussel • Justitiepaleis, Wynantsstraat 2A, 1000 Brus- sel • Waterside, Willebroeckkaai 33, 1000 Brussel Directoraat generaal Rechterlijke Organisatie • Britse Tweede Legerlaan 148, 1190 Vorst • Gerechtsgebouw Brussel, Poelaertplein 1, 1000 Brussel • Gerechtsgebouw, Poelaertplein 3, 1000 Brus- sel • Gerechtsgebouw Portalis, Quatre Brasstraat 2-4, 1000 Brussel • Gerechtsgebouw “Montesquieu”, Quatre Brasstraat 13, 1000 Brussel • Regentschapsstraat 63, 1000 Brussel • Gerechtsgebouw „Themis“, Waterloolaan 70, 1000 Brussel
FOD Kanselarij van de Eerste Mi- nister,	• Wetstraat 14, 1000 Brussel • Wetstraat 16, 1000 Brussel • Wetstraat 18, 1000 Brussel • Hertoginnedal 4, 1160 Brussel
FOD Mobiliteit en Vervoer,	City Atrium, Vooruitgangsstraat 56, 1210 Brus- sel
FOD Volksgezondheid, Veilig- heid van de Voedselketen en Leefmilieu	• Brialmontstraat 9, 1210 Brussel
Regie der Gebouwen,	• WTC III, Simon Bolivarlaan 30, 1000 Brussel

• Eurostation II, Ernest Blérotstraat 1, 1070 Brussel

• Gulden Vlies, Gulden Vlieslaan 87, 1060 Brussel

Koninklijke Bibliotheek van België,

Gerechtsplein 8-9, 1000 Brussel

7.1.2. Opstartvergadering of kick-offmeeting

Er vindt meteen na de kennisgeving van de gunning van de opdracht een opstartvergadering plaats per deelnemende aanbestedende overheid. De leidende ambtenaar of zijn afgevaardigde neemt contact op met de dienstverlener.

Per perceel stelt deze "kick-offmeeting" de leidende ambtenaar en/of zijn afgevaardigde(n) in staat om zich ervan te verzekeren dat de opdrachtnemer alle nodige maatregelen getroffen heeft om de bestelde prestaties te plannen, op te starten en uit te voeren.

Tijdens deze vergadering verschaft de opdrachtnemer de nodige verduidelijkingen en vestigt hij de aandacht van de leidende ambtenaar en/of zijn afgevaardigde(n) op de prestaties die in dit stadium van het verloop van het contract nog niet duidelijk zijn vastgelegd of gepland en de door de opdrachtnemer voorziene acties om hieraan te verhelpen.

Als het contract vereist dat de opdrachtgever een planning van de prestaties verstrekt, zal de kick-offmeeting benut worden om de verwachtingen van de leidende ambtenaar en/of zijn afgevaardigde(n) met betrekking tot de inhoud van deze planning, te verduidelijken.

Als deze planning reeds de voor de kick-offmeeting ter beschikking werd gesteld van de leidend ambtenaar en/of zijn afgevaardigde(n), wordt hij voor de vergadering nagezien en is er tijdens die vergadering mogelijk- heid om opmerkingen te formuleren en van gedachte te wisselen met betrekking tot de planning.

Indien nodig zal deze vergadering ook benut worden om op een gestructureerde en doelgerichte manier de inhoud van alle contractuele documenten (bestelbrief, offerte, bestek, documentatie waarnaar het bestek verwijst) te overlopen om zich ervan te verzekeren dat, na afloop van deze vergadering, alle voorwaarden van het contract en hun draagwijdte op dezelfde manier door beide partijen (Bestuur en opdrachtnemer) worden begrepen en geïnterpreteerd.

De kick-offmeeting wordt zo vroeg mogelijk na de betekening van het contract georganiseerd om binnen de kortste keren de noodzakelijke acties te kunnen nemen.

De te voorziene activiteiten in het kader van een "kick-offmeeting" worden hierna in opeenvolgende stappen beschreven zodat dit de leidend ambtenaar en/of zijn afgevaardigden in staat stelt om op eender welk ogen- blik het proces stil te leggen, van zodra hij zich rekenschap geeft van het feit dat de organisatie van een "kick- offmeeting" geen toegevoegde waarde meer heeft.

Deze vergadering vindt plaats in de kantoren van de verschillende deelnemende overheden en worden ge- organiseerd op basis van één tussen beide partijen overeengekomen agenda.

De leidend ambtenaar en/of zijn afgevaardigden zullen het volgende aan de opdrachtnemer overmaken:

− de lijst van de nog te verduidelijken vragen en punten;

− de thema's die tijdens de vergadering aan bod moeten komen;

− bepaalde modaliteiten, indien nodig.

De opdrachtnemer moet minstens 3 kalenderdagen voor de vergadering over deze informatie kunnen be- schikken.

De kick-offmeeting vormt het voorwerp van een officieel verslag dat door de leidend ambtenaar en/of zijn afgevaardigde(n) wordt opgesteld en door de opdrachtnemer wordt ondertekend.

Dit verslag bevat de thema's en vragen die tijdens deze kick-offmeeting werden behandeld.

Het aantal deelnemers moet zowel langs de zijde van de leidend ambtenaar en/of zijn afgevaardigde(n) als van de opdrachtnemer tot het strikt noodzakelijke beperkt blijven.

7.1.3. Beoordeling van de uitgevoerde diensten

Indien tijdens de uitvoering van de diensten abnormaliteiten worden vastgesteld, zal dit onmiddellijk aan de dienstverlener worden gemeld door middel van een e-mailbericht, dat nadien zal worden bevestigd door middel van een aangetekend schrijven.

De opdrachtnemer is ertoe gehouden de nodige maatregelen te nemen om de vastgestelde abnormalitei- ten recht te zetten.

7.2. Uitvoeringsmodaliteiten

7.2.1. Naleving van de toepasselijke wettelijke, reglementaire en conventionele bepalingen

In het kader van de uitvoering van deze opdracht leeft de aannemer de wettelijke en reglementaire bepa- lingen inzake de openbare weg, hygiëne, arbeidsbescherming na, evenals de bepalingen van de collectieve, nationale, gewestelijke, lokale of bedrijfsovereenkomsten.

BELANGRIJK

Onderaanneming

1. Overeenkomstig artikel 12, § 1 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, wordt er aan herinnerd dat de opdrachtnemer aansprake- lijk blijft ten opzichte van de aanbestedende overheid wanneer hij de uitvoering van zijn verbintenissen geheel of gedeeltelijk aan derden toevertrouwt. De aanbestedende overheid heeft geen enkele contrac- tuele band met die derden.

2. Overeenkomstig artikel 12/1 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, bezorgt de opdrachtnemer, ten laatste bij aanvang van de uitvoering van de opdracht, de volgende informatie aan de aanbestedende overheid: de naam, contact- gegevens en de wettelijke afgevaardigden van alle onderaannemers, ongeacht de mate van deelname aan de onderaannemingsketen en ongeacht hun plaats in die ketting, die deelnemen aan de dienstverle- ning, voor zover deze informatie in dit stadium gekend is. De opdrachtnemer is ook verplicht om de aan- bestedende overheid in kennis te stellen van iedere verandering met betrekking tot deze informatie alsook de vereiste informatie voor iedere nieuwe onderaannemer die in een later stadium deelneemt aan deze dienstverlening. Deze informatie wordt geleverd in de vorm van een Uniform Europees Aanbestedingsdo- cument (UEA).

3. Overeenkomstig artikel 12/2 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, controleert de aanbestedende overheid of er, in hoofde van de rechtstreekse onderaannemer(s) van de opdrachtnemer, uitsluitingsgronden bestaan in de zin van artikels 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten. De aanbestedende overheid kan ook nagaan of er, verderop in de onderaannemingsketen, uitsluitingsgronden bestaan. De aanbeste- dende overheid vraagt aan de opdrachtnemer om de nodige maatregelen te treffen om de onderaan- nemer, waarvan uit de voornoemde controle gebleken is dat er een uitsluitingsgrond bestaat, te vervan- gen.

4. Overeenkomstig artikel 12/4van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, moeten de onderaannemers, ongeacht op welk niveau van de onderaannemingsketen hun interventie zich situeert en verhoudingsgewijs tot het deel van de opdracht dat ze uitvoeren, voldoen aan de minimumeisen inzake technische en beroepsbekwaamheid die door onderhavig bestek worden opgelegd.

7.3. Uitvoeringsclausule

De inschrijver verbindt zich ertoe om, tot de volledige uitvoering van de opdracht, de volgende verdra- gen/overeenkomsten na te leven:

Overeenkomst nr. 87 van de IAO betreffende de vrijheid tot het oprichten van vakverenigingen en de be- scherming van het vakverenigingsrecht;

- Overeenkomst nr. 98 van de IAO betreffende de toepassing van de beginselen van het recht zich te organiseren en collectief te onderhandelen;

- Overeenkomst nr. 29 van de IAO betreffende de gedwongen of verplichte arbeid;

- Overeenkomst nr. 105 van de IAO betreffende de afschaffing van gedwongen arbeid;

- Overeenkomst nr. 138 van de IAO betreffende de minimumleeftijd voor toelating tot het arbeidspro- ces;

- Overeenkomst nr. 111 van de IAO betreffende discriminatie in arbeid en beroep;

- Overeenkomst nr. 100 van de IAO betreffende gelijke beloning;

- Overeenkomst nr. 182 van de IAO over de ergste vormen van kinderarbeid;

- Verdrag van Wenen ter bescherming van de ozonlaag en het bijbehorende Protocol van Montreal betreffende stoffen die de ozonlaag afbreken;

- Verdrag van Bazel inzake de beheersing van de grensoverschrijdende overbrenging van gevaarlijke afvalstoffen en de verwijdering ervan (Verdrag van Bazel);

- Verdrag van Stockholm inzake persistente organische verontreinigende stoffen;

- Verdrag van Rotterdam van 10 september 1998 inzake de procedure met betrekking tot voorafgaande geïnformeerde toestemming ten aanzien van bepaalde gevaarlijke chemische stoffen en pesticiden in de internationale handel (UNEP/FAO) (PIC-Verdrag), en de 3 regionale protocollen.

Het niet naleven van deze verbintenis wordt op grond van artikel 44, § 1, 1° van het Koninklijk besluit van 14 januari 2013 beschouwd als het niet uitvoeren van de opdracht volgens de voorschriften bepaald in de opdrachtdocumenten, wat aanleiding zal geven tot het in gebreke stellen van de opdrachtnemer, en kan, op basis van artikel 47, § 2 van het Koninklijk besluit van 14 januari 2013 aanleiding geven tot de toepassing van ambtshalve maatregelen, meer bepaald het eenzijdig verbreken van de opdracht.

7.4. Planning van de diensten

Binnen de 10 kalenderdagen na de kennisgeving van (de datum) van de gunning van de opdracht en ten laatste de dag voor de start van de diensten inzake afvalophaling, moet elke opdrachtnemer een planning met betrekking tot de plaatsing van de containers bezorgen aan de verschillende leidinggevende ambtenaren of hun afgevaardigden.

Binnen de 30 kalenderdagen na de kennisgeving van het contract en uiterlijk op de laatste dag voor de aanvang van de uitvoering, moeten de verschillende contractanten alle containers hebben geïnstalleerd die nodig zijn voor de uitvoering van de diensten.

7.5. Materiaal en uitrusting

De opdrachtnemer staat in voor het personeel, de werkkledij, de producten en het materiaal die nodig zijn voor de uitvoering van de diensten. De werkkledij moet toelaten gemakkelijk de onderneming te identificeren waarvoor het ingezette personeel werkt.

Het is verboden voor het personeel van elke opdrachtnemer om gebruik te maken van materiaal of voorwer- pen die toebehoren aan de aanbestedende overheid, zowel voor de uitvoering van zijn werk als voor per- soonlijk gebruik (telefoons, fax, kopieermachines, informaticamateriaal, enz.), behalve van het materiaal dat de aanbestedende overheid ter beschikking zou stellen in het kader van de uitvoering van het contract. Dit materiaal mag uitsluitend worden gebruikt in het kader van de uitvoering van het contract.

De opdrachtnemer moet het afval bij de afvalverwijdering wegen met het oog op het opstellen een maande- lijkse rapportering. De rapportering van de opgehaalde afvalstromen moet gebeuren in kilogram.

Iedere opdrachtnemer moet elke anomalie die hij bij de uitvoering van zijn diensten vaststelt in de normale functionering van het gebouw signaleren aan de aanbestedende overheid.

7.6. Toegang tot de lokalen

Indien lokalen ter beschikking gesteld worden van de opdrachtnemer moet hij ze gedurende de periode van ingebruikneming onderhouden en ze in goede toestand bewaren. In geen geval mag hij aan deze lokalen of aan de bestaande apparatuur (elektriciteit,…) veranderingen aanbrengen.

De Administratie mag de toegang tot de lokalen verbieden aan het personeel van de opdrachtnemer dat door zijn gedrag onvoldoende waarborgen biedt.

BELANGRIJK

De dienstverlener moet op elk ogenblik kunnen bewijzen dat zijn personeel in orde is met de Belgische arbeidsreglementering. De dienstverlener bezorgt hiertoe, vóór het begin van de diensten, aan de leidend ambtenaar of diens afgevaardigde, een kopie van:

- de arbeidsovereenkomst, de dimona- of limosa-aangifte

- het bewijs van goed gedrag en zeden

- de identiteitskaart

- de werkvergunning (voor buitenlandse medewerkers)

De dienstverlener zal de leidend ambtenaar of diens afgevaardigde (zie punt D.1) uiterlijk de eerste dag van de uitvoering van het contract een volledige lijst bezorgen van het personeel dat betrokken is bij de uitvoering van het contract. Deze lijst zal systematisch worden bijgewerkt bij elke wijziging in de samenstelling van het personeel of van de formaliteiten betreffende de arbeidsovereenkomst, de dimona- of limosa- aangifte, het bewijs van goed gedrag en zeden , de identiteitskaart, de werkvergunning (voor buiten- landse medewerkers).

Deze lijst dient minimaal volgende informatie te verschaffen :

- de naam

- de voornaam

- de geboortedatum

- de functie

- de werkelijke of ermee gelijk gestelde prestaties per dag in het kader van de onderhavige opdracht

- het type arbeidscontract dat het personeel verbindt met de dienstverlener

- de werkgever van de medewerker

7.7. Wijzigingen tijdens de uitvoering

Indien in de loop van de uitvoering van het contract gebouwen verdwijnen uit de opdracht, of er een wijziging optreedt in de ophaalfrequentie of de op te halen fracties, zal de opdrachtnemer daarover worden ingelicht door de bevoegde ambtenaar.

Indien de aanbestedende overheid in de loop van de uitvoering van het contract gebouwen wenst toe te voegen die binnen het werkingsgebied van het betrokken perceel liggen, dient hij de opdrachtnemer daarover te contacteren om de planning te bespreken.

8. Facturatie en betaling van de diensten

8.1. Facturatie en betaling FOD Financiën.

Wat de FOD Financiën en Fedorest betreft, kunnen de percelen betrekking hebben, zowel op Fedorest als op de FOD Financiën. De eventuele verdeelsleutel wordt intern afgesproken

De facturen dienen te worden opgesteld per gebouw. Deze aan de btw te onderwerpen facturen moe- ten maandelijks worden opgemaakt.

Indien er geen verdeelsleutel (volgens soort afval) bij een gebouw is vermeld, dient de factuur in zijn geheel (100%) te worden gericht aan

Federale Overheidsdienst FINANCIEN Centrale Facturatiedienst

Koning Albert II-laan 33, bus 788 – Blok B22 1030 BRUSSEL

Indien er bij een gebouw wel een verdeelsleutel is vermeld, dan dient de factuur volgens de voor elk soort afval bepaalde verdeelsleutel te worden opgemaakt op naam van

Federale Overheidsdienst Financiën North Galaxy – 22e verdieping Koning Albert II-laan 33, bus 788

1030 Brussel

ADBA Fedorest

Ter attentie van de heer Arnaud DESHORME NOGA B2

Koning Albert II-laan 33 bus 801

1030 BRUSSEL

enkel voor het percentage dat op de FOD Financiën betrekking heeft en op naam van

enkel voor het percentage dat op Fedorest betrekking heeft.

Maar de facturen mogen niet meer per post opgestuurd worden. De mogelijkheden om de facturen op te sturen zijn :

• Via het Mercurius-portaal in XML formaat

Vanaf 2020 wil de federale overheid het gebruik van de elektronische factuur verplicht maken.

De facturen kunnen in het bestandsdeel XML/UBL via het Mercurius platform worden ingediend. Voor meer informatie zie: http://digital.belgium.be/e-invoicing .

Communicatie zal volgen wanneer het gebruik effectief verplicht is.

• Via een pdf-bestand

Op de facturen moet de volgende vermelding staan: "Het verschuldigde bedrag moet worden gestort op het rekeningnummer… op naam van… te … ."

Het bestelbonnummer (4500XXXXXX) en in voorkomend geval het contractnummer 5XXXXXXX) zul- len systematisch op iedere factuur worden vermeld.

BELANGRIJK

De opdrachtnemer moet op zijn factuur duidelijk een gedetailleerde beschrijving van de effectief en cor- rect uitgevoerde prestaties vermelden. De niet correct en/of niet volledig uitgevoerde prestaties mogen niet gefactureerd worden.

De facturen moeten conform aan het bestek en aan de bestelbon opgesteld worden. Zo niet zullen de

facturen aan de opdrachtnemer teruggestuurd worden.

De vereffeningsprocedure verloopt overeenkomstig het Reglement op de Rijkscomptabiliteit.

De aanbestedende overheid beschikt over een verificatietermijn van dertig dagen vanaf de datum van de beëindiging van de prestaties, vastgesteld overeenkomstig de regels van de opdrachtdocumenten, om de formaliteiten betreffende de keuring en de voorlopige oplevering te vervullen en aan de opdrachtnemer ken- nis te geven van het resultaat daarvan.

De betaling van het aan de dienstverlener verschuldigde bedrag vindt plaats binnen de betalingstermijn van 30 dagen vanaf het verstrijken van de verificatietermijn, en dit op voorwaarde dat de facturen correct zijn opgesteld, alle nodige verantwoordingsstukken zijn meegestuurd en worden overgemaakt aan het correcte facturatieadres.

Wanneer de opdrachtdocumenten niet in een afzonderlijke schuldvordering voorzien, geldt de factuur als schuldvordering.

De factuur moet worden opgesteld in EURO.

Alle betalingen gebeuren uitsluitend op het in het offerteformulier vermelde rekeningnummer. In geval van een wijziging van het rekeningnummer wordt gevraagd om:

• een aanvraag tot wijziging in te dienen, die naar behoren is ondertekend door dezelfde persoon die de offerte heeft ondertekend. Als deze regel niet kan worden gevolgd, wordt gevraagd om het docu- ment (authentieke/onderhandse akte, nummer van de bijlage bij het Belgisch Staatsblad) toe te voe- gen dat aantoont dat de persoon gemachtigd is om deze aanvraag te ondertekenen;

• verplicht een bankattest bij te voegen dat aantoont dat de opdrachtnemende firma wel degelijk houder is van de vermelde bankrekening.

Elke andere aan deze opdracht deelnemende aanbestedende overheid ontvangt maandelijks haar eigen facturen.

7.2. Facturatie en betaling andere overheden

De facturen dienen te worden opgesteld per gebouw. Deze aan de btw te onderwerpen facturen moeten maandelijks worden opgemaakt.

Het facturatieadres van de andere overheden :

Federale Overheidsdienst
FOD Buitenlandse Zaken	Enkel elektronische facturatie via email einvoice@diplobel.fed.be
FOD Justitie	ACA – Diensten van de Voorzitter, Operationele Directie: Invoicing@just.fgov.be Directoraat generaal Rechterlijke Organisatie De facturen dienen in eerste instantie verzonden te wor- den aan het uitvoeringsadres. De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor het facturatieadres aan te passen tijdens de uitvoering van de opdracht in het kader van een eventuele wijzi- ging
FOD Kanselarij van de Eerste Mi- nister	FOD Kanselarij van de Eerste Minister Dienst Begroting en Beheerscontrole

Wetstraat 16

1000 Brussel Wim.VanDeVelde@premier.fed.be

FOD Mobiliteit en Vervoer

Stafdienst Begroting en Beheerscontrole Dienst Boekhouding

City Atrium – 4B Vooruitgangstraat 56

1210 Brussel

FOD Volksgezondheid, Veilig- heid van de Voedselketen en Leefmilieu

INVOICE@health.fgov.be t.a.v. SD B&BC,

Victor Hortaplein 40 bus 10 1060 Sint-Gillis

Regie der Gebouwen

Eurostation:

NV Blerot & NV Instruction Ernest Blerotstraat 1

1070 Brussel

WTC III:

Regie der Gebouwen – beheerdienst WTC III Simon Bolivarlaan 30

1000 Brussel

Gulden Vlieslaan:

Regie der Gebouwen – afdeling Logistiek – beheer- dienst TDO

Gulden Vlieslaan 87 bus 2

1060 Brussel

Koninklijke Bibliotheek van België

KBR Boekhouding Keizerslaan 4

1000 Brussel

9. Bijzondere verbintenissen voor de opdrachtnemer

9.1. Vertrouwelijkheid en bijzondere verbintenissen betreffende verkregen informatie

Alle resultaten en verslagen die worden opgesteld door de opdrachtnemer tijdens de uitvoering van deze opdracht, zijn eigendom van de aanbestedende overheid en mogen niet worden gepubliceerd of meegedeeld aan derden, behoudens de voorafgaande schriftelijke toestemming van de aanbestedende overheid.

De uitvoerder van de diensten en zijn medewerkers zijn gehouden tot het beroepsgeheim inzake de informa- tie die zij zouden hebben verkregen tijdens de uitvoering van deze opdracht. Deze informatie mag in geen geval zonder schriftelijke toestemming van de aanbestedende overheid aan derden worden meegedeeld. Alle inlichtingen die aan het personeel van de opdrachtnemer worden verstrekt in het kader van de opdracht, alle documenten die eraan worden toevertrouwd en alle vergaderingen waaraan het deelneemt, worden als strikt vertrouwelijk beschouwd.

De desbetreffende informatie:

• kan worden vastgelegd op eender welke informatiedrager, zoals papier, film, magneetband, schijf, diskette, geïntegreerde montage, enz.;

• kan mondeling aan de opdrachtnemer worden verstrekt, via een demonstratie en/of via overdracht van een informatiedrager met de gewenste informatie; de informatie kan ook aan de opdrachtnemer ter kennis worden gebracht ter gelegenheid van de uitvoering van deze opdracht of van een taak die hem in het kader van deze opdracht door de FOD Financiën wordt toevertrouwd;

• kan bijvoorbeeld geheel of gedeeltelijk bestaan uit studies, handleidingen, ontwerpplannen, fabrica- geplannen, technische beschrijvingen, detailplannen, functionele specificaties, procedures, compu- terprogramma’s, uitvoerbare codes, berekeningen, enz.

De opdrachtnemer verbindt zich ertoe om, zowel tijdens als na de uitvoering van de opdracht, alle vertrou- welijke informatie, van welke aard ook, die aan hem wordt meegedeeld of waarvan hij tijdens de uitvoering van zijn opdracht kennis neemt, vertrouwelijk te behandelen.

De opdrachtnemer staat borg voor de eerbiediging van de vertrouwelijkheid van deze gegevens door zijn personeel en zijn onderaannemers. Hij verbindt zich ertoe om geen vertrouwelijke gegevens te verstrekken aan derden, met inbegrip van eventuele filialen en andere ondernemingen die verbonden zijn met de op- drachtnemer. Hij zal aan zijn personeelsleden en aan die van de onderaannemers die rechtstreeks bij de opdracht betrokken zijn, uitsluitend de gegevens bekendmaken die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van hun taak in het kader van de deze opdracht.

De hierboven genoemde verplichtingen zijn niet van toepassing op informatie van de FOD Financiën:

• waarvoor de opdrachtnemer op een voor de FOD Financiën aanvaardbare wijze kan aantonen dat ze reeds in zijn bezit was op het moment dat ze hem voor het eerst door de FOD Financiën werd mee- gedeeld;

• die, op het moment dat ze bekend was bij de FOD Financiën, reeds openbaar was;

• die, nadat ze bekend was bij de FOD Financiën, openbaar werd gemaakt op een andere wijze dan door toedoen van de opdrachtnemer; of

• die de opdrachtnemer van een derde heeft verkregen die te goeder trouw beschikte over de informatie van de FOD Financiën en die was gemachtigd om deze mee te delen aan de opdrachtnemer.

De opdrachtnemer verbindt zich ertoe om:

• alle of een deel van de informatie van de FOD Financiën niet te kopiëren, indien deze zich bevindt op een drager die hem door de FOD Financiën ter beschikking werd gesteld;

• anderzijds alle of een deel van de informatie van de FOD Financiën niet vast te leggen op een infor- matiedrager, behalve voor de uitvoering van taken die hem door de FOD Financiën werden opgelegd en voor zover dit noodzakelijk is.

Alle informatie die door de FOD Financiën aan de opdrachtnemer ter beschikking wordt gesteld, en elke informatiedrager met informatie van de FOD Financiën die door de FOD Financiën aan de opdrachtnemer wordt toevertrouwd, blijft integraal eigendom van de FOD Financiën. Zelfs al heeft de opdrachtnemer deze informatie of een deel ervan gekopieerd of vastgelegd, dan nog blijft ze integraal eigendom van de FOD Financiën.

De FOD Financiën heeft het recht om, op elk moment, aan de opdrachtnemer te vragen om alle of een deel van de informatiedragers waarop de opdrachtnemer de informatie van de FOD Financiën heeft opgeslagen, terug te bezorgen. De opdrachtnemer verbindt zich ertoe de gevraagde dragers onmiddellijk terug te bezor- gen zonder ze te kopiëren.

De opdrachtnemer verbindt zich ertoe om bij het verstrijken van de uitvoering van de opdracht onverwijld aan de FOD Financiën alle informatiedragers terug te bezorgen die informatie bevatten over de FOD Financiën en die aan de opdrachtnemer werden toevertrouwd met het oog op de uitvoering van de opdracht, voor zover deze informatiedragers niet eerder werden terugbezorgd aan de FOD Financiën.

De opdrachtnemer is verplicht om alle kopieën van informatie die niet meer nuttig zijn in het kader van zijn opdracht van zijn eigen dragers te verwijderen.

Alle informatie van de FOD Financiën blijft eigendom van de FOD Financiën.

Door informatie ter beschikking te stellen, verleent de FOD Financiën de opdrachtnemer geen enkel licentie- recht, noch expliciet noch impliciet, op octrooirechten, auteursrechten of andere intellectuele rechten.

De opdrachtnemer verbindt zich ertoe om de informatie van de FOD Financiën niet industrieel toe te passen of te gebruiken voor andere doeleinden dan voor de uitvoering van de deze opdracht of voor een taak die hem door de FOD Financiën in het kader van deze opdracht werd toevertrouwd.

De opdrachtnemer en zijn eventuele onderaannemers verbinden zich er eveneens toe om elk gebrek of elk risico dat de veiligheid of de vertrouwelijkheid zou kunnen schaden zo snel mogelijk te melden.

De opdrachtnemer is verantwoordelijk voor alle schade waarvan de FOD Financiën het slachtoffer zou zijn als gevolg van het niet naleven door de opdrachtnemer zelf of door leden van zijn personeel van de verplich- tingen die aan hem worden opgelegd op grond van dit artikel.

9.2. E-catalogue

De opdrachtnemer moet zijn offerte, de prijslijst en / of zijn catalogus beschikbaar stellen via de applicatie "e-catalogue". Het doel ervan is het beheren van catalogi en contractuele functionaliteiten, zoals bestellingen, in elektronische vorm voor de aanbestedende overheden waarnaar wordt verwezen in punt B. 3 Aanbeste- dende overheid - Aanvullende informatie bij dit bestek.

De opdrachtnemer zal zijn e-catalogus zo snel mogelijk invoeren op het platform "e-catalogue", aangezien dit gekoppeld is aan potentiële bestellingen, en dit binnen een maand na kennisgeving van de sluiting van het contract. Een e-Procurement helpdesk is beschikbaar om vragen te beantwoorden.

De opdrachtnemer kan een catalogus indienen in PDF, XLS, DOC-formaat, zodat deze beschikbaar kan worden gesteld aan de aanbestedende overheden als bedoeld in punt B. 3 Aanbestedende overheden - Aanvullende informatie in ongestructureerde vorm in het begin van het contract.

De belangrijkste acties die door de opdrachtnemer moeten worden ondernomen, zijn als volgt:

• Maak een catalogus volgens het opgelegde formaat:

o Daartoe downloadt de contractant de "Catalogus-editor" die door de aanbestedende dienst kosteloos ter beschikking wordt gesteld op de website "e-Catalogue".

o De opdrachtnemer zal de catalogus ontwikkelen vanuit deze "Catalogus-editor". Hij zal de catalogus in het systeem uploaden en ter goedkeuring door de aanbestedende overheid ver- zenden.

o Deze e-catalogus moet worden ingevoerd uiterlijk 1 maand na de kennisgeving van de sluiting van het contract.

• Beheer van de bestellingen gegenereerd vanuit de elektronische catalogus:

o Wanneer een bestelling in de catalogus is geplaatst, ontvangt de opdrachtnemer een kennis- geving per e-mail en kan hij dit bestelformulier bekijken en ook downloaden in pdf-formaat.

o Na levering wordt een PV van oplevering gegenereerd. De opdrachtnemer kan deze bekijken en downloaden naar het systeem.

• Updaten van de catalogus:

Voor elke wijziging van de catalogus moet de opdrachtnemer de nieuwe versie van de catalogus uploaden naar het "e-catalogue" -platform en deze via dit platform ter goedkeuring voorleggen aan de aanbestedende overheid.

10. Boetes en straffen

In toepassing van artikel 9, paragraaf 4 van het KB van 14 januari 2013 wordt de aandacht van de inschrij- vers gevestigd op het feit dat in dit bestek afgeweken werd van artikel 154 van het KB van 14 januari 2013 betreffende de vertragingsboetes wegens het grote belang dat de Federale Overheidsdienst Financiën hecht aan het onderhoud van haar infrastructuur ter bevordering van de netheid, de hygiëne en meer alge- meen het welzijn op de werkplek. De afvalophaling moet correct worden gewaarborgd.

10.1. Boete voor laattijdige uitvoering

Voor alle percelen gelden de volgende boetes:

Indien de planning voor de installatie van de containers niet binnen de tien kalenderdagen vanaf de kennis- geving van de gunning van de opdracht en ten laatste de dag voor de start van de diensten inzake afvalop- haling aan de aanbestedende overheid is bezorgd (zie 6.4. Planning van de diensten) dan zal van rechtswege een boete worden toegepast voor laattijdige uitvoering van € 100,00 per dag vertraging.

Per perceel en per gebouw zal er van rechtswege een boete van EUR 100,00 per kalenderdag vertraging worden toegepast in geval van vertraging in de beschikbaarheid van de containers in de opslagruimte.

Per perceel en per gebouw, indien de ophalingen niet worden uitgevoerd volgens de frequentie vermeld in de technische dossiers van de verschillende overheidsinstanties die betrokken zijn bij deze opdracht, zal een boete van 100,00 euro per dag vertraging worden toegepast van rechtswege voor laattijdige uitvoering vanaf de 3e kalenderdag vertraging.

Per perceel en per gebouw zal er van rechtswege een boete van 100,00 euro per kalenderdag vertraging toegepast in geval van vertraging bij het verzenden van het maandelijkse weegrapport van het afval vermeld in punt "1.7. Wegen en rapportering" van deel E. "Technische voorschriften", van dit bijzonder bestek.

BELANGRIJK

De boetes voor vertraging worden bepaald bij wijze van forfaitaire schadevergoeding voor een vertraging in de uitvoering van de opdracht. Ze staan los van de hieronder bepaalde straffen. Ze zijn betaalbaar, zonder ingebrekestelling, door het verstrijken van de termijn, zonder tussenkomst van een proces-verbaal en worden van rechtswege toegepast voor het totaal van de kalenderdagen vertraging.

10.2. Straffen

Per perceel en per gebouw, worden op algemene wijze alle inbreuken op de clausules van deze opdracht, met inbegrip van het niet nakomen van de bevelen van de aanbestedende overheid, waarvoor geen enkele andere specifieke straf is voorzien, gesanctioneerd met een forfaitaire straf van 50 euro.

10.3. Niet betaling van niet-uitgevoerde prestaties

Enkel de diensten die effectief gepresteerd en ontvangen worden door de aanbestedende overheid, kunnen gefactureerd worden door de dienstverlener.

10.4. Aanrekening van de boeten en straffen

Wat de verrekening van de boetes en de straffen betreft, wordt het bedrag van de boetes en de straffen, evenals het bedrag van de schade, uitgaven of kosten die voortvloeien uit of moeten voortvloeien uit de toepassing van ambtshalve maatregelen, op de eerste plaats afgetrokken van de bedragen die om welke reden dan ook (facturen) verschuldigd zijn aan de opdrachtnemer, en daarna van de borgtocht.

11. Geschillen

Alle betwistingen met betrekking tot de uitvoering van deze opdracht worden uitsluitend beslecht voor de bevoegde rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Brussel. De voertaal is het Nederlands of het Frans.

De aanbestedende overheid is in geen geval aansprakelijk voor de schade aan personen of goederen die rechtstreeks of onrechtstreeks het gevolg is van de activiteiten die nodig zijn voor de uitvoering van deze opdracht. De opdrachtnemer vrijwaart de aanbestedende overheid tegen elke vordering van schadevergoe- ding door derden in dit verband.

E. TECHNISCHE VOORSCHRIFTEN.

1. Algemene bepalingen

1.1. Doelstellingen

De verschillende klanten, en met name de FOD Financiën, willen graag voldoen aan de vereisten voor re- cycling. Sinds 2010 moet 80% van het afval recyclebaar zijn. Toegevoegd aan deze waardering is "ver- branding met energieterugwinning in afvalverbrandingsinstallaties" voor 85% ervan.

Om deze reden geven de aanbestedende diensten het maximale aantal gegevens door dat momenteel be- kend is voor het momenteel gesorteerde afval en de bekende hoeveelheden afval per gebouw.

Het afval dat nu is opgenomen in het restafval (zie tabel) zal in de toekomst worden gesorteerd met als doel het totaal aan restafval te verminderen en het geheel aan afval te sorteren om het milieu te respecte- ren, evenals te voldoen aan de verplichtingen inzake recycleren.

Opmerking: tijdens het gehele verzamel- en verwerkingsproces moet de scheiding van de afvalstoffen aan de bron worden gewaarborgd.

Het doel is om de kosten van afvalverwijdering te verminderen door ze zo goed mogelijk te sorteren.

1.2. Reeds ondernomen acties binnenin de FOD Financiën in haar beleid van de afval

De FOD Financiën heeft volgende filosofie inzake afval geïmplementeerd, namelijk reductie van afval, recy- clage en hergebruik.

Als onderdeel van dit beleid dringt de aanbestedende overheid erop aan dat de opdrachtnemer zich volledig moet aanpassen aan de maatregelen die binnen de FOD Financiën gebouwen geïmplementeerd zijn.

De kartonnen bekers uit de koffiemachines worden verzameld door het bedrijf dat de koffiemachines ge- plaatst heeft en dit in alle gebouwen van de FOD Financiën.

De aanbestedende dienst dringt er tevens op aan, dat niet enkel de acties die worden uitgevoerd dagelijks worden voortgezet, maar ook dat de opdrachtnemer in dit beleid van afvalreductie, recyclage en hergebruik" elke handeling voorstelt aan de aanbestedende dienst, om een verbetering aan te brengen aan het beleid van reductie, recycling en / of hergebruik van afval.

1.3. Voorwerp van de opdracht

Deze opdracht heeft als voorwerp de externe verwijdering en verwerking van het afval uit gebouwen gele- gen in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.

Het gaat om de verwijdering van de volgende types van afval :

TYPE AFVAL

Organisch materiaal

Restafval

PMD

Papier en karton

Vertrouwelijk papier

Glas

Overige soorten afval, o.a.:

- piepschuim

- folie

- gevaarlijk en chemisch afval

De opdracht bevat 7 percelen volgens de afvalfractie.

1.4. Algemene beschrijving van de opdracht

1. Plaatsen van rolcontainers met deksel (tenzij anders aangegeven) op de daarvoor voorziene plaats per dienstgebouw, aangegeven op de door de deelnemende overheid ter beschikking gestelde lijst:

- Terbeschikkingstelling van afvalcontainers voor restafval;

- Terbeschikkingstelling van afvalcontainers voor PMD-afval;

- Terbeschikkingstelling van afvalcontainers voor organisch (gft)-afval;

- Terbeschikkingstelling van afvalcontainers voor vertrouwelijk papier (verplicht met slot);

- Terbeschikkingstelling van afvalcontainers voor karton (en niet vertrouwelijk papier);

- Terbeschikkingstelling van afvalcontainers voor glas.

- Terbeschikkingstelling van recipiënten voor de afvalfracties, vallende onder “overige soorten afval”.

De opdrachtnemer moet alle containers ter beschikking stellen die nodig zijn voor de opslag van het afval vóór hun ophaling.

Voor "Andere soorten afval" stelt de opdrachtnemer volgens de in de technische dossiers (deel E van het bestek) vermelde behoeften containers ad-hoc ter beschikking, in functie van de gevraagde flux. Bijvoorbeeld: waar het gevaarlijk afval moet worden geëvacueerd, zullen "recipiënten" beschikbaar worden gemaakt in de opslagruimte(n).

De opdrachtnemer onderhoudt de containers en recipiënten die hij ter beschikking stelt aan de aan- bestedende dienst.

De aanbestedende overheid vestigt de aandacht van de inschrijvers op het feit dat het afval wordt verzameld volgens de behoeften van elk gebouw (zie technische gedeelte). In sommige gebouwen zal niet altijd al het afval worden behandeld.

De opdrachtnemer installeert containers die aangepast zijn aan de grootte en configuratie (veiligheid) van de opslagruimten en de verschillende categorieën van afval. De kenmerken van de gebouwen waarin het afval zal worden verzameld, zijn beschikbaar in elk technisch dossier (anders worden de kenmerken verstrekt op het tijdstip van toewijzing).

De opdrachtnemer moet de beschikbare oppervlakte zo efficiënt mogelijk gebruiken. Deze lokalen moeten worden ingericht in onderling overleg tussen de leidinggevende ambtenaar en de verschil- lende contractanten van deze opdracht.

De behandeling en het beheer van de containers wordt verzekerd door het personeel van de opdrachtnemer, die als enige de opdracht heeft om de containers leeg te maken en zo de vei- ligheid te waarborgen van de opslagruimten waar de containers zich bevinden na hun pas- sage.

2. Leeghalen van de rolcontainers, naargelang de opgegeven frequentie, regelmatig of op afroep:

- Regelmatige afvalophaling van het restafval, PMD-afval en het organisch afval

- Regelmatige afvalophaling van het glas (of eventueel op afroep);

- Regelmatige afvalophaling van het (vertrouwelijk) papier en eventueel op afroep (bijv. in geval van archiefopruiming);

- Regelmatige afvalophaling van het karton (en niet vertrouwelijk papier) (of eventueel op af- roep);

- Ophalen van het overige afval op afroep;

De frequenties van ophaling kunnen worden herzien op basis van de werkelijke behoeften. Het is altijd mogelijk voor de aanbestedende overheid om de frequentie van ophaling van een of meer soor- ten afval te wijzigen.

Elk verzoek tot ophaling op aanvraag komt uiterlijk 5 dagen vóór de gewenste datum van verwijdering van het afval aan. Het genoemde verzoek bevat ook, indien nodig, de herhaling waarmee de volgende evacuaties zullen plaatsvinden.

Uiteraard is het ook noodzakelijk om het afval te wegen waarvoor de verwijdering niet terugkerend is.

3. De dienstgebouwen voorzien van voldoende afvalzakken voor de verschillende soorten afval, hoe- veelheid te bepalen in functie van de terbeschikkinggestelde containers per gebouw;

4. De diensten kunnen enkel worden uitgevoerd op weekdagen (dus niet op zaterdag of zondag). Het tijdstip van terbeschikkingstelling en ophalen van de afvalcontainers zal worden bepaald in samen- spraak met de verantwoordelijke(n) voor de verschillende gebouwen.

5. In de loop van de uitvoering van het contract moet het mogelijk zijn de frequentie van de af- valophaling en/of het aantal containers te wijzigen, zonder dat de opdrachtnemer recht heeft op enige schadevergoeding, en in geval van een toename, mits facturering tegen de eenheids- prijs op basis waarvan de opdracht werd gegund.

6. Het moet tevens mogelijk zijn een deel van het contract te beëindigen, wanneer de gebouwen volledig of gedeeltelijk zouden moeten worden vrijgemaakt door de diensten van de betrokken federale overheid vóór het einde van het contract, zonder dat de opdrachtnemer recht heeft op enige schadevergoeding.

7. Wijzigingen in frequentie van afvalophaling, aantal containers, grootte van container en op- haalplaats moeten steeds schriftelijk worden bevestigd om de opvolging van de gemaakte af- spraken mogelijk te maken

Alle kosten, noodzakelijk voor of resulterend uit de uitvoering van de in dit bestek bepaalde prestaties, of die ermee samenhangen, zijn ten laste van de opdrachtnemer.

De aanbestedende overheid wenst dat de inschrijver zich verbindt om prestaties van goede kwaliteit te ver- schaffen gedurende de ganse uitvoeringsperiode van de opdracht.

De jaarlijkse huur, milieutaksen, kilometerheffing en alle andere kosten verbonden aan het leveren, afhalen, storten en vernietigen van het materiaal zijn in de prijs inbegrepen.

Bij het definitief eindigen van dit contract voor de terbeschikkingstelling van containers en het ophalen van afval worden de afvalcontainers teruggenomen door de firma.

De inschrijver duidt het deel van de opdracht aan dat hij eventueel zal in onderaanneming geven, met ver- melding van de naam van de onderaannemer.

1.5. Duurzame ontwikkeling

In de mate van het mogelijke zal het afval worden gerecycleerd en/of gevaloriseerd.

De inschrijver beschrijft in zijn offerte op welke wijze hij zelf of via samenwerking met andere bedrijven bij- draagt aan deze recyclage en/of valorisatie.

De door de inschrijver in zijn offerte vermelde eenheidsprijs is zodanig berekend dat rekening wordt gehouden met deze recyclage/valorisatie.

Maandelijks moeten door de opdrachtnemer attesten en bewijsstukken met betrekking tot de verwijdering van het afval worden voorgelegd aan de leidend ambtenaar of zijn afgevaardigde.

Voor elk type afval legt de opdrachtnemer het behandelingscertificaat volgens de geldende milieunormen voor. Elke opdrachtnemer mag voor het transport en de behandeling van het afval beroep doen op onder- aannemers. Deze moeten echter beschikken over de nodige toelatingen. De leidende ambtenaar kan om de voorlegging van die machtigingen vragen.

Wat het organisch afval betreft, dient de regelgeving in verband met de veiligheid van de voedselke- ten te worden nageleefd (Europese Verordening 1069/2009 en 142/2011 tot vaststelling van gezondheids- voorschriften inzake niet voor menselijke consumptie bestemde dierlijke bijproducten en afgeleide producten, Koninklijk besluit van 14/11/2003 betreffende autocontrole, meldingsplicht en traceerbaarheid in de voedsel- keten). De inschrijver dient dan ook een bewijs voor te leggen dat het organisch afval niet terug in de voedselketen wordt gebracht. De opdrachtnemer mag deze bewijsstukken per maand voor elk gebouw verzamelen met opgave van de ophaaldata van die maand.

Elke opdrachtnemer volgt de evolutie van de geldende milieuwetgeving en licht de leidende ambtenaar of zijn afgevaardigde in over wijzigingen die een impact hebben op de uitvoering van de opdracht. De leidende ambtenaar zal dan oordelen in welke mate het contract moet worden aangepast om tegemoet te komen aan eventuele nieuwe normen.

Elke opdrachtnemer moet eveneens op verzoek alle nuttige informatie en aanbevelingen kunnen verschaffen met betrekking tot de opslag en de verwijdering van het afval met het oog op de optimalisatie van de lopende werkmethodes.

1.6. Wegen en rapportering

De opdrachtnemers zullen het afval wegen wanneer het wordt verwijderd met het oog op het opstellen van een maandelijkse rapportering. De rapportering van de opgehaalde afvalstromen moet gebeuren in kilogram.

De aanbestedende overheid laat de keuze voor het materiaal voor wat deze weging betreft aan de opdracht- nemers. Dit weegtoestel dient wel jaarlijks te worden geijkt en het bewijs daarvan dient te worden voorgelegd.

Indien het weegsysteem in panne zou vallen bij een ophaling verbindt de dienstverlener zich ertoe de her- stelling zo snel mogelijk uit te voeren. Hij brengt de aanbestedende overheid de dag zelf daarvan per e-mail

op de hoogte, met vermelding van de plaats, het gewicht van de storing en de maatregelen die werden genomen om eraan te verhelpen. Hij aanvaardt ook om voor deze ophalingen zonder weging, het gemiddelde gewicht van de laatste drie ophalingen voor deze plaats als opgehaald gewicht te beschouwen.

Per gebouw en per klant deelt elke opdrachtnemer aan de leidende ambtenaar of diens afgevaardigde de beheergegevens mee, in het bijzonder de informatie omtrent de evolutie van de afvalvolumes. De aard, de details en de voorstelling van deze gegevens kunnen, zonder prijstoeslag, worden aangepast op vraag van de leidende ambtenaar of zijn afgevaardigde.

De opdrachtnemer informeert de leidende ambtenaar of diens afgevaardigde maandelijks, vóór de 10e van elke maand, over de ingezamelde hoeveelheden afval en dit per afvaltype.

Wanneer de 10e van de maand tijdens het weekend of op een feestdag valt, moet elke opdrachtnemer de hoeveelheden opgehaald afval uiterlijk de dag na het weekend of de feestdag indienen.

Eenmaal per jaar zal ook een globale rapportering gebeuren. Deze dient uiterlijk tegen de laatste werkdag van de maand na het afgelopen jaar te worden verzonden.

1.7. Vertrouwelijk papier

Wat het vertrouwelijk papier betreft wordt opgemerkt dat het niet gaat over papier met een veilig- heidskwalificatie in de zin van de Wet van 11 december 1998 betreffende de classificatie en de veilig- heidsmachtigingen (B.S. 7/05/1999). De afvalfractie “vertrouwelijk papier” voor de behoeften van deze opdracht bevat dus nooit geclassificeerde documenten in de zin van die wetgeving.

In het kader van deze opdracht wordt opgemerkt dat de vernietiging van documenten die gegevens bevatten van persoonlijke aard, een verwerking van persoonsgegevens betreft in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming of AVGB. De bepalingen van die AVGB zijn dus van toepassing en de verantwoor- delijke voor die verwerking moet dus alle technische en organisatorische maatregelen nemen om ongeoor- loofde verwerking, verlies enz. te vermijden.

Alle gegevens en informatie die zich in de archieven en op het oud papier bevinden, moeten worden be- schouwd als vertrouwelijk, zonder dat de aanbestedende overheden deze als zodanig moeten verantwoor- den. De opdrachtnemer verbindt zich ertoe de gepaste deontologische beschouwingen te respecteren en de vertrouwelijkheid van de gegevens en informatie vermeld op het papier en in de archieven te eerbiedigen en te bewaren vanaf de ophaling tot de vernietiging. In deze optiek, moet de opdrachtnemer zich onthouden om de gegevens vermeld op het papier en in de archieven die hem voor vernietiging werden toevertrouwd te verspreiden of te kopiëren. Hij moet zich ook onthouden om daden te stellen, of deel te nemen aan daden, die een inbreuk kunnen teweegbrengen op de vertrouwelijkheid van de informatie of van de gegevens ver- meld op deze documenten.

Hij verbindt zich om het geheel van de ter zake genomen maatregelen te laten respecteren door zijn perso- neel en/of zijn onderaannemers. Alle medewerkers die toegang hebben tot de vernietigingsruimte dienen een geheimhoudingsverklaring te hebben ondertekend.

De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor om op elk moment na te gaan of de dienstverlener de verplichtingen inzake vertrouwelijkheid nakomt (toezicht op de ophaling, het vervoer, de opslagplaatsen, de plaatsen van vernietiging en de processen die bij het vernietigen worden gevolgd).

De vernietiging van het papier zal op een zodanige wijze moeten gebeuren dat de documenten onleesbaar worden. De opslagplaatsen vóór vernietiging en waar de vernietiging plaatsgrijpt mogen niet toegankelijk zijn voor niet door de dienstverlener of aanbestedende overheid toegelaten derden.

In de documentatiemap die bij de offerte gevoegd wordt, zal de inschrijver een gedetailleerde be- schrijving van de toegepaste vernietigingswijze geven. Hij zal eveneens beschrijven op welke wijze de vertrouwelijkheid wordt gegarandeerd en welke maatregelen hij neemt om voor deze opdracht te voldoen aan de bepalingen van de AVGB, met eventuele verwijzing naar de eventueel door hem toe- gepaste bepalingen van de norm DIN 66399.

De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor om op elk moment, het vernietigen van het papier te controleren.

Het karton moet niet worden vernietigd.

De dienstverlener verbindt zich ertoe dat het opgehaalde papier en karton gerecycleerd worden.

1.8. Taalgebruik bij de uitvoering van de opdracht

De aandacht wordt erop gevestigd dat alle gebouwen die het voorwerp uitmaken van deze opdracht in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest zijn gelegen en dat alle communicatie in het kader van de uitvoering van de opdracht, zowel schriftelijke (rapportering, facturen, notificaties, …) als mondelinge, in het Nederlands en het Frans moet gebeuren.

1.9. Contactvergaderingen en evaluatievergaderingen

De contactvergaderingen en evaluatievergaderingen vinden plaats op initiatief en op uitdrukkelijke vraag van de aanbestedende overheid of de opdrachtnemer.

De contactvergaderingen hebben tot doel de eventuele problemen in verband met de dagelijkse prestaties (day to day) op te lossen terwijl de evaluatievergaderingen tot doel hebben de bestaande werkmethodieken in verband met het integrale afvalbeheer te evalueren (met de EMAs-coördinator) met het oog op een opti- malisatie.

Na 6 maanden behoudt de aanbestedende overheid zich, indien nodig, het recht voor om een vergadering te organiseren voor een evaluatie van de goede uitvoering van de opdracht.

Bij elke contact- en/of evaluatievergadering mag elke opdrachtnemer suggesties in verband met de sortering van het afval doen. Op basis van de evaluatie en die suggesties zullen de aanbestedende overheid en de opdrachtnemer(s) samen beslissen in welke mate de werkmethode voor de ophaling en behandeling van het afval moet worden gecorrigeerd.

1.10. Geraamde hoeveelheden afval per perceel

De technische dossiers bevatten de geraamde hoeveelheden afval per aanbestedende overheid.

Dit is slechts een raming op basis van de in de vorige jaren opgehaalde hoeveelheden. De aanbestedende overheid, noch de andere aan deze overheidsopdracht deelnemende overheden kunnen geen enkele waar- borg geven in verband met de op te halen hoeveelheden.

Het aantal plaatsen is ook bij benadering vastgesteld en kan in meer of in min evolueren in de loop van het contract in functie van de verhuizingen van sommige administraties.

Indien er bij een afvalsoort niets is vermeld (noch geraamde hoeveelheden, noch gewenste ophaal- frequentie) is er op het ogenblik van de publicatie van dit bestek geen ophaling van die afvalsoort gewenst.

1.11. Einde van het contract - overgangsmaatregelen

Elke opdrachtnemer verbindt er zich toe om bij het einde van het contract, binnen de maand, het in het kader van de uitvoering van de opdracht in de gebouwen ter beschikking gestelde materieel te verwijderen zonder kosten voor de aanbestedende overheid.

2. Specifieke vereisten

2.1. Specifieke vereisten voor de FOD Financiën

De containers die niet in een afgesloten ruimte kunnen worden gestald, moeten uitgerust zijn met een hangslot.

Voor de inzameling van organisch afval moeten speciale containers worden gebruikt en geleverd door de afvalophaler. Deze rolcontainers moeten hard zijn, bestand tegen schokken, goed gesloten zijn, aangepast om geurtjes te voorkomen en veilig behandeld te worden. De container moet gesloten kunnen worden zon- der slechte geuren tussen het eerste gebruik en de definitieve sluiting. Deze containers worden op een standaard manier vervangen door schone identieke containers (binnen en buiten) bij elke verzameling en moeten voldoen aan de HACCP-normen.

BELANGRIJK

De ophaling van volgende afvalfracties dient te beginnen op de startdatum die is aangegeven in de kennis- gevingsbrief, terwijl de andere stromen op latere datums starten, afhankelijk van de bestaande contracten.

De einddatum is dezelfde voor alle stromen, ongeacht de datum waarop andere stromen zijn begonnen.

2.2. Plaats van ophaling

Gebouw	Adres	Locatie ophaling
Ruling	Rue de la Loi 24 1000 Bruxelles	De containers bevinden zich in de Rue Ducale aan de achterkant.
Registratiekantoren BXL	Regentschapstraat 52-54 1000 Bruxelles	De containers bevinden zich aan de in- gang van de garage.
DIV	Stapelhuisstraat 11 1020 Bruxelles	De containers bevinden zich op de site TIR, verzameld op 1 plaats.
Finshop	Tweedekkerstraat 126-128 1000 Bruxelles	De ophaalplaats is in de Verdunstraat. De opslagplaats bevindt zich binnen in een apart klein lokaaltje.
Thesaurie	Kunstlaan 30 1040 Brussel	De containers worden gestockeerd op de laadkaai en in een apart lokaal aan de kant van de laadkaai. Handelsstraat 96 en 122 (Fedorest)
Fedopress	Luttebruglaan 74 1190 Bruxelles	Privatieve straat aan de achterkant van het gebouw
Hôtel de Finances	Rue de la Loi 12 1000 Bruxelles	De containers zijn geplaatst (glas, rest- afval en PMD) in de Bleyardstraat (Par- lement). De containers voor papier worden via de Wetstraat opgehaald.
North Galaxy	Boulevard Albert II 33 1030 Bruxelles	Loskade FOD Financiën (Solvayplein 8) en loskade Fedorest (Vooruitgangs- straat 115)

Bladzijde 44

S&L/DA/2017/132

2.3. Ophaalfrequentie en inhoud containers

Ophaalfrequentie (X/w,X/m, Of

afroep)

# Ophalingen per jaar

Regentschapstraat 52-54

1000 Bruxelles

Ophaalfrequentie

# Ophalingen per jaar

Stapelhuisstraat 11

1020 Bruxelles

Ophaalfrequentie

# Ophalingen per jaar

Tweedekkerstraat 126-128

1000 Bruxelles

Ophaalfrequentie

# Ophalingen per jaar

Kunstlaan30

1040 Brussel

Ophaalfrequentie

# Ophalingen per jaar

Luttebruglaan74

1190 Bruxelles

Ophaalfrequentie

# Ophalingen per jaar

Rue de la Loi 12

1000 Bruxelles

Ophaalfrequentie

# Ophalingen per jaar

Boulevard Albert II 33

1030 Bruxelles

Ophaalfrequentie

# Ophalingen per jaar

Recipiëntinhoud inliter ofm

Wetstraat 24

1000 Brussel

Hieronder wordt een overzicht gegeven van de gebouwen waar afval moet worden opgehaald, met opgave van het aantal containers en de gewenste ophaal- frequentie.

		Parliament Corner			Registratiekantoren BXL			DIV			Finshop			Thesaurie			Fedopress			Hôtel de Finances			North Galaxy
																										Totaal

Organisch afval	90 l							1	1x/m	12													3	5x/w	780	792
	660 l																1	2x/m	24							24
	1100 l																						1	5x/w	260	260
Huishoudelijk en restafval	240 l	1	1x/w	52																						52 312
Huishoudelijk en restafval	660 l																2	3x/w	312							52 312
	770 l							1	1x/m	12	3	1x/w	156										1	5x/w	260	428
	1100 l				3	2x/w	312	2	1x/w	104				6	1x/w	312				3	2x/w	312	8	5x/w	2 080	3120
PMD	240 l	12	1x/w	624	3	2x/m	72	1	1x/m	12	1	1x/w	52													760
	660 l				3	1x/w	156										2	1x/w	104	1	2x/w	104				364
	770 l																									0
	1100 l													1	1x/w	52							3	3x/w	468	520
Vertrouwelijk papier	240 l	10	1x/m	120	4	1x/w	208													8	1x/2w	208	5	1x/w	260	796
	500 l				8	1x/w	416	2	1x/w	104	6	1x/w	312													832
	660 l																			1	1x/2w	26				26
Papier en karton (niet vertrouwelijk)	240 l													20	1x/w	1 040							4	5x/w	1 040	2080 1078
Papier en karton (niet vertrouwelijk)	660 l							1	1x/m	12				20	1x/w	1 040				1	1x/2w	26				2080 1078
	660l (vierkant en
	zonder wielen)																25	1x/w	1 300							1300
	770 l																						4	5x/w	1 040	1040
	1100 l																						4	5x/w	1 040	1040
Glas	240 l	1	1x/m	12				1	1x/m	12							1	1x/m	12	1	1x/2w	26	2	1x/w	104	166
	1100 l													1	1x/w	52										52
Overige soorten afval:
* Folie	1100 l										1	1x/w	52				1	1x/m	12							64
* Gevaarlijk afval	500 l										1	1x/w	52				1	1x/m	12							64
				808			1 164			268			624			2 496			1 776			702			7 332	15170
																										0

Bladzijde 45

In deze lijst wordt eveneens de eventuele verdeelsleutel voor de facturering aangeduid.

In de inventaris worden per gebouw de gewenste volumes van containers vermeld. De vermelde vo- lumes mogen worden geïnterpreteerd met een marge van ongeveer 10% zodat ondernemingen die andere maten van containers aanbieden ook de mogelijkheid hebben om een offerte in te dienen.

De containers die niet in een afgesloten ruimte voor het stallen van afvalcontainers kunnen worden ge- plaatst dienen te worden voorzien van een slot. Dit is aangeduid in de lijst van de gebouwen. Bij zijn prijs- opgave dient de inschrijver hiermee rekening te houden.

Voor de inzameling van het organisch afval worden speciale containers gebruikt, te leveren door de afval- ophaler. Deze rolcontainers moeten vormvast, schokbestendig, goed afsluitbaar, aangepast om geurhin- der te voorkomen en veilig manipuleerbaar zijn. De container moet tussen het eerste gebruik en de defini- tieve sluiting geurvrij gesloten kunnen worden. Deze containers worden standaard gewisseld door iden- tieke propere containers (binnen en buitenzijde) bij iedere omhaling en voldoen aan de HACCP-normen.

Het tijdstip van terbeschikkingstelling en ophalen van de afvalcontainers zal worden bepaald in sa- menspraak met de verantwoordelijke bij de Logistieke Antennes (gedeelte FOD Financiën) en bij Fe- dorest.

Wat betreft de afvalophaling voor het gebouw van Fedopress (Luttebruggelaan 74 te 1190 Bruxelles, zijn er een aantal bijkomende zaken in overweging te nemen:

• Papier en karton (niet vertrouwelijk): Jaarlijks worden er ongeveer 1200 bakken van 80*80*80 opge- haald. Het grootste aantal van deze bakken dient opgehaald te worden tussen april en september met pieken tot 180 bakken per maand. In de andere maanden ligt het gemiddelde op 60 bakken per maand. Voor deze afvalfractie dienen papiercontainers ter beschikking te worden gesteld, zoals in onderstaande afbeelding:

•

Het is van groot belang dat de containers gelijkaardig zijn aan deze die momenteel gebruikt worden (zie foto), gezien deze afmetingen ons in staat stellen om deze te plaatsen in de nabijheid van of onder de machines.

Bladzijde 46

3. Specifieke vereisten voor de andere deelnemende overheden

3.1. Plaats van ophaling voor de andere deelnemende overheden

FOD Kanselarij van de eerste Mi- nister	FOD Kanselarij van de eerste Minister	Wetstraat 14 - 16 1000 Bruxelles	Henri Beyaert, Bin- nenhof 7	Ingang parking Fede- raal Parlement via slagboom voorbij Hertogstraat 4, 1000 Brussel. Containers aan de poort Beyaert nummer 7
	Centre for Cyber Se- curity Belgium	Wetstraat 18 1000 Brussel	Wetstraat 18 1000 Brussel	Voetpad voor het ge- bouw
	Domein Hertoginne- dal	Hertoginnedal 4 1160 Brussel	Hertoginnedal 4 1160 Bruxelles	Toegang Hertoginne- dal 4
FOD Justitie ACA (Diensten van de Voorzit- ter, Operationele Directie)	Service Administra- tion Centrale Bordet A	Rue Héger Bordet 4 1000 Bruxelles		De containers bevin- den zich op de par- king in open lucht en aan de binnenkant van het gebouw
	Bordet D	Rue Evers 2-8 1000 Brussel		De containers bevin- den zich voor het ge- bouw op de straat of op het voetpad
	Jean Jacobs	Rue des Six Aunes 1000 Bruxelles	Parallel aan de Wa- terloolaan, achter het gebouw	De containers bevin- den zich op het voet- pad
	Keuken van het Jus- titiepaleis Brussel	Rue de Wynants 2A 1000 Bruxelles		De containers bevin- den zich voor de in- gang en op het voet- pad
	Waterside	Quai De Willebroeck 33 1000 Bruxelles	Dylestraat 9 1000 Brussel	Zijstraat van de Wil- lebroeckkaai. De con- tainers bevinden zich op het voetpad.
Rechterlijke Or- ganisatie	Rechtbank van Koophandel	Britse Tweede Leger- laan 148 1190 Vorst	De vermelde adres- sen van de gebou- wen van de Rechter- lijke Organisatie be- treffen officiële post- adressen. Het exacte adres voor de ophaling van het afval zal tijdens de gunning van de opdracht gecommu- niceerd worden.
	Justitiepaleis	Poelaertplein 1 1000 Brussel
	Arbeidshof	Poelaertplein 3 1000 Brussel
	Portalis	Quatre Brasstraat 2- 4 1000 Brussel
	Montesquieu	Quatre Brasstraat 13 1000 Brussel
	Balie	Regentschapstraat 63 1000 Brussel

	Themis	Waterloolaan 70 1000 Brussel
FOD Mobiliteit	City Atrium	Vooruitgangsstraat 56 1210 Brussel	Garage ingang op An- dré Bertlotstraat 3, 1210 Brussel
FOD Volksge- zondheid, Veilig- heid van de Voedselketen en Leefmilieu	Galilée	Brialmontstraat 9 1210 Sint-Joost-ten- Node		Gegevens worden la- ten meegedeeld
Regie der Gebou- wen	Eurostation	Ernest Blérotstraat 1 1070 Brussel	Instruction en Blerot	Afvalophaling binnen het gebouw aan de loskade. Adres: zijd- straat Onderwijs- straat 154, 1060 Brussel. Hiertoe zul- len de benodigde toegangsbadges wor- den gegeven.
	WTC III	Simon Bolivarlaan 30 1000 Brussel	Volksstraat 11 - 1000 Brussel	Kaai 11, kant Volks- straat
	Gulden Vlies	Gulden Vlieslaan 87 bus 2 1060 Brussel	Bosquetstraat 78 en Jourdanstraat 121 – 1060 Brussel	Bosquet: via inrijd- zone parkeer-garage Jourdan: via laad- kade op binnenkoer
Koninklijke Bibli- otheek	Koninklijke Biblio- theek van België	Gerechtsplein 8-9 1000 Brussel
FOD Buitenlandse Zaken	Egmont I	Karmelietenstraat 15 1000 Brussel	Karmelietenstraat 19 1000 Brussel	Eventueel ver- vangadres: Rue des 4 fils Aymon, 1000 Brussel
FOD Buitenlandse Zaken	Egmont II	Karmelietenstraat 24 1000 Brussel	zie foto hieronder	Doorheen het por- taal, helemaal tot het eind van de weg, de containers bevinden zicht recht in de hoek.

3.2. Specifieke vereisten voor de FOD Buitenlandse Zaken

Karmelietenstraat15

1000 Brussel

Ophaalfrequentie

# Ophalingen per jaar

Karmelietenstraat24

1000 Brussel

Ophaalfrequentie

# Ophalingen per jaar

Totaal

Recipiënt inhoud inliter

of m

3.2.1. Ophaalfrequentie en inhoud containers

		Egmont I			Egmont II


Organisch afval	240 l	4	1x/w	208				208
Huishoudelijk en restafval	1100 l	4	5x/w	1 664	3	5x/w	780	2 444
PMD	240 l				20	1x/1,5m	180	180
PMD	1100 l	4	1x/w	208				208
Vertrouwelijk papier	240 l	4	2x/w	416	2	1x/w	104	520
Papier en karton (niet vertrouwelijk)	240 l	4	2x/w	416	2	1x/w	104	520
	660 l	6	2x/w	624	3	5x/w	780	1 404
	660l (zonder wielen en vierkant)	20	1x/m	240	4	1x/2m	24	264
	1100 l							0
Glas	240 l	2	1x/3m	8	4	1x/m	48	56
Overige soorten afval: * Piepschuim * Folie * Gevaarlijk en chemisch afval		ja, op aanvraag						0
				3 784			2 020	5 804

Wat betreft de afvalfractie “Papier en Karton (niet vertrouwelijk)” moeten er in het gebouw Egmont 1 containers van 660 liter geleverd te worden die vierkant zijn en geen wielen hebben. Ze moeten manipuleerbaar zijn met transpalletten.

Wat de afvalfractie “PMD” betreft, moeten er geen containers in huur gegeven worden, gezien de FOD Buitenlandse

Zaken zelf rolcontainers in eigendom heeft.

Wat betreft de uren van de ophalingen, zijn onderstaande uren van toepassing. De FOD Buitenlandse Zaken kan deze echter wijzigen omwille van interne beslissingen.

- Organisch afval: tussen 6u30 en 7u30 ’s ochtends (Egmont I);

- Huishoudelijk en restafval: tussen 7u en 7u30 ’s ochtends (Egmont I en II);

- PMD: tussen 6u30 en 7u ’s ochtends (Egmont I en II);

- Vertrouwelijk papier en Papier en karton: tussen 6u30 en 7u30 ’s ochtends (Egmont I en II);

- Glas: in de voormiddag (Egmont I en II).

S&L/DA/2017/132

3.3. Specifieke vereisten voor de FOD Justitie

Rue Héger Bordet4

1000 Bruxelles

Ophaalfrequentie

# Ophalingen per jaar

Rue Evers 2-8

1000 Brussel

Ophaalfrequentie

# Ophalingen per jaar

Rue des Six Aunes

1000 Bruxelles

Ophaalfrequentie

# Ophalingen per jaar

Rue de Wynants 2A

1000 Bruxelles

Ophaalfrequentie

# Ophalingen per jaar

Quai De Willebroeck 33

1000 Bruxelles

Ophaalfrequentie

# Ophalingen per jaar

Britse Tweedelegerlaan

148

1190 VorOstphaalfrequentie

# Ophalingen per jaar

Poelaertplein 1

1000 Brussel

Ophaalfrequentie

# Ophalingen per jaar

Poelaertplein 3

1000 Brussel

Ophaalfrequentie

# Ophalingen per jaar

Quatre Brasstraat2-4

1000 Brussel

Ophaalfrequentie

# Ophalingen per jaar

Quatre Brasstraat13

1000 Brussel

Ophaalfrequentie

# Ophalingen per jaar

Regenschapsstraat63

1000 Brussel

Ophaalfrequentie

# Ophalingen per jaar

Waterloolaan 70

1000 Brussel

Ophaalfrequentie

# Ophalingen per jaar

Recipiënt inhoud inliter

of m

TotaalFOD Justitie

3.3.1. Ophaalfrequentie en inhoud containers ACA – Diensten van de Voorzitter, Operationele Directie en Directoraat generaal Rechterlijke Organisatie

		FOD Justitie
		Centrale Administratie Dienst Bordet A			Bordet D			Jean Jacobs			Cuisine du palais de justice (Bruxelles			Waterside			Rechtbank van Koophandel			Justitiepaleis			Arbeidshof			Portalis Rechtbank van eerste Aanleg			Montesquieu			Balie			Themis


Huishoud elijk en restafval	240 l																1	1x/w	52																			52 468 3224
	660 l							3	3x/w	468
	1100 l	2	3x/w	312	2	3x/w	312				2	2x/w	208	4	3x/w	624				2	2x/w	208				3	3x/w	468	3	3x/w	468	2	3x/w	312	2	3x/w	312
PMD	240 l																1	1x/w	52																			52
	660 l							1	1x/w	52																												52
	1100 l	1	1x/w	52	1	1x/w	52				1	1x/w	52	1	1x/w	52				5	1x/w	260	1	1x/w	52	2	1x/w	104	1	1x/w	52	1	1x/w	52	1	1x/w	52	780
Vertrouw elijk papier	240 l				6	1x/w	312	4	1x/w	208				7	1x/w	364																						884 572 104
	660 l	8	1x/w	416				2	1x/w	104				1	1x/w	52
	1100 l				1	1x/w	52				1	1x/w	52
Papier en	240 l	4	1x/w	208	2	1x/w	104	2	1x/w	104				7	1x/w	364																						780 208 676
karton	240 l	4	1x/w	208	2	1x/w	104	2	1x/w	104				7	1x/w	364
karton	660 l																												2	1x/w	104	1	1x/w	52	1	1x/w	52
(niet	660 l																												2	1x/w	104	1	1x/w	52	1	1x/w	52
(niet	1100 l																1	1x/w	52	5	1x/w	260	2	2x/w	208	3	1x/w	156
vertrouwe	1100 l																1	1x/w	52	5	1x/w	260	2	2x/w	208	3	1x/w	156
Glas	240 l	2	1x/w	104	1	1x/w	52	2	1x/w	104				2	1x/w	104				2	1x/w	104				2	1x/w	104	3	1x/w	156	1	1x/w	52	1	1x/w	52	832 52
Glas	660 l										1	1x/w	52																									832 52

Totaal				1 092			884			1 040			364			1 560			156			832			260			832			780			468			468	8736

Bladzijde 51

3.4. Specifieke vereisten voor de FOD Kanselarij van de Eerste Minister

Aantal containers

208

492

Wetstraat14 +16

1000 Brussel

Ophaalfrequentie

#Ophalingen perjaar

Wetstraat18

1000 Brussel

Ophaalfrequentie

#Ophalingen perjaar

Hertoginnedal 4

1160 Brussel

Ophaalfrequentie

#Ophalingen perjaar

Recipiënt inhoud inliter of

3.4.1. Ophaalfrequentie en inhoud containers

		FOD Kanselarij van de eerste Minister			Centre for Cyber Security Belgium			Domein Hertoginnedal			Totaal

Huishoudelijk en restafval	660 l				1	1x/w	52				52
	1100 l	1	2x/w	104				1	1x/w	52	156
PMD	240 l				2	1x/w	104				104
	660 l							1	1x/m	12	12
	770 l										0
	1100 l	1	OA								0
Papier en karton (niet vertrouwelijk)	660 l				1	1x/w	52				52
	1100 l	2	1x/w	104							104
Glas	240 l							1	1x/m	12	12
	1100 l	1	OA								0

Bladzijde 52

3.5. Specifieke vereisten voor de FOD Mobiliteit en Vervoer

Vooruitgangsstraat

1210 Brussel

Ophaalfrequentie

# Ophalingen per jaar

TotaalFOD Mobiliteit

Recipiënt inhoud in

liter ofm

3.5.1. Ophaalfrequentie en inhoud containers

		City Atrium


Organisch afval	90 l	1	5x/w	260	260
Huishoudelijk en restafval	660 l	1	5x/w	260	260
PMD	660 l	1	1x/w	52	52
Papier en karton (niet vertrouwelijk)	240 l	2	3x/w	312	312
	660 l	3	3x/w	468	468
	1100 l	1			0
Glas	240 l	1	1x/m	12	12
Overige soorten afval:					0
Piepschuim				OA	OA
Folie	1100 l			OA	OA
Gevaarlijk afval	500 l			OA	OA
Totaal				1364	1364

Voor de afvalfractie “Huishoudelijk en Restafval” dient een metalen rolcontainer van 660 liter voorzien te worden.

3.6. Specifieke vereisten voor de FOD Volksgezondheid, Veiligheid van de Voedselketen en Leefmilieu

3.6.1. Ophaalfrequentie en inhoud containers

		Galilée

Organisch afval	90 l	1	5x/w	250	250
Huishoudelijk en restafval	1100 l	5	5x/w	250	250
PMD	1100 l	1	1x/w	50	50
Vertrouwelijk papier	240 l	28	OA	10	10
Papier en karton (niet vertrouwelijk)	1100 l	3	1x/w	50	50
Glas	240 l	1	1x/m	10	10
Overige soorten afval:		2	OA	2	2
Folie	1100l	2	OA	2	2
				622	622

TotaalFOD VVL

Rue Brialmont9

1210 Saint-Josse-ten-

Noode

Ophaalfrequentie

# Ophalingen per jaar

Recipiënt inhoud inliter

of m

3.7. Specifieke vereisten voor de Regie der Gebouwen

Totaal Regie der Gebouw

Ernest Blérotstraat1

Ophaalfrequentie

# Ophalingen per jaar

Simon Bolivarlaan 30

1000 Brussel

Ophaalfrequentie

# Ophalingen per jaar

Recipiënt inhoud in

liter ofm

Gulden Vlieslaan 87

bus 2

Ophaalfrequentie

# Ophalingen per jaar

3.7.1. Ophaalfrequentie en inhoud containers

		Regie der Gebouwen
		Eurostation			WTC III			Gulden Vlies

Huishoudelijk en restafval	660 l							11	2x/w	1 144	1 144
	1100 l	7	5x/w	1 785	3	4x/w	624				2 409
PMD	1100 l	5	1x/w	255	2	1x/w	104	5	1x/w	255	614
Vertrouwelijk papier	240 l	10	op afroep	100				10	op afroep	100	200
Papier en karton (niet vertrouwelijk)	660 l	7	2x/w	714				6	2x/w	624	1 338
	770 l, zonder wielen en manipuleerbaar met transpaletten				6	1x/w	312				312
	1100 l							3	2x/w	312	312
Glas	240 l	2	1x/m	24	1	2x/w	102	2	1x/w	104	230
	300 l (glasbol)	1	1x/m	12							12
Overige soorten afval: * Piepschuim	1000 l (zakken)				3	1x/m	36				36
* Gevaarlijk en chemisch afval	1100l				1	1x/j	1				1

				2 890			1 179			2 539	6 608

1. Afhankelijk van de wijzigende bezetting van de gebouwen, kan een verdeelsleutel toegepast worden in de facturatie.

2. Overig af te halen afval:

Voor site WTC III:

• piepschuim = zakken van 1000L

3.8. Specifieke vereisten voor de Koninklijke Bibliotheek van België

Gerechtsplein8-9

1000 Brussel

Ophaalfrequentie

# Ophalingen per jaar

Totaal KBR

Recipiënt inhoud inliter of m

3.8.1. Ophaalfrequentie en inhoud containers

		Koninklijke Bibliotheek van België

Organisch afval	240 l	4	2x/w	416	416
Huishoudelijk en restafval	1100 l	4	2x/w	416	416
PMD	1100 l	1	1x/w	52	52
Papier en karton (niet vertrouwelijk)	1100 l	3	2x/w	312	312
Glas	240 l	1	1x/w	52	52
Overige soorten afval: * Gevaarlijk en chemisch afval	1000 kg		OA	1	1

Totaal				1 249	1 249

OPMERKING:

Deze openbare procedure kan geenszins worden beschouwd als een verbintenis vanwege de FOD FINANCIËN, die zich het recht voorbehoudt om de opdracht al dan niet geheel of gedeel- telijk te gunnen.

Brussel, 27/03/2020

(get.)

Hans D’Hondt

Voorzitter van het Directiecomité

Bladzijde 56

F. BIJLAGEN

BIJLAGE 1: OFFERTEFORMULIER

BIJLAGE 2: LOT 1: PRIJSINVENTARIS ORGANISCH AFVAL

BIJLAGE 3:LOT 2: PRIJSINVENTARIS HUISHOUDELIJK AFVAL (RESTAFVAL) BIJLAGE 4: LOT 3: PRIJSINVENTARIS PMD

BIJLAGE 5: LOT 4: PRIJSINVENTARIS PAPIER & KARTON BIJLAGE 6: LOT 5: PRIJSINVENTARIS VERTROUWELIJK PAPIER BIJLAGE 7: LOT 6: PRIJSINVENTARIS GLAS

BIJLAGE 8: LOT 7: PRIJSINVENTARIS OVERIGE SOORTEN AFVAL

BIJLAGE 9: VOORSTELLING VAN HET WEGINGS- EN RAPPORTERINGSMATERIAAL BIJLAGE 10: VASTE INRICHTING

BIJLAGE 11: INVULFICHE

BIJLAGE 12: VRAAG EN ANTWOORDFORMULIER

BIJLAGE 1: OFFERTEFORMULIER

FEDERALE OVERHEIDSDIENST Financiën

Stafdienst Begroting en beheerscontrole Afdeling Aankopen

North Galaxy – Toren B4 – bus 961 Koning Albert II-laan 33

1030 BRUSSEL

BESTEK nr.: S&L/DA/2017/132

Openbare procedure voor de externe verwijdering en de verwerking van het afval van de gebouwen in Brussels Hoofdstedelijk Geweest, beheerd door de FOD Financiën en/of voor rekening van de ADBA Fedorest alsmede voor rekening van

- de FOD Buitenlandse Zaken,

- de FOD Justitie,

- de FOD Kanselarij van de Eerste Minister,

- de FOD Mobiliteit en Vervoer,

- de FOD Volksgezondheid, Veiligheid van de Voedselketen en Leefmilieu

- de Regie der Gebouwen,

- de Koninklijke Bibliotheek van België.

Het formulier moet volledig worden ingevuld, ondertekend en gedateerd.

De firma:

(volledige benaming)

met als adres:

(straat) (postnr. en gemeente)

(land)

Ingeschreven bij de Kruispuntbank van de Ondernemingen onder nummer2

en waarvoor de heer/mevrouw3

(naam)

(functie)

gedomicilieerd op het adres:

(straat) (postnr. en gemeente)

(land)

als inschrijver of gevolmachtigde optreedt en hieronder ondertekent, verbindt zich overeenkomstig de voorwaarden en bepalingen van bestek nr. S&L/DA/2017/132 tot de uitvoering van de in de onderstaande tabel aangeduide percelen en van de diensten die er het voorwerp van uitmaken tegen de in de bijgevoegde inventaris vermelde prijzen.

Percelen waarvoor de inschrijver een offerte indient:

2 Buitenlandse ondernemingen vermelden hier hun BTW-nummer

3 De niet correcte vermelding schrappen.

PERCELEN	JA of NEEN	Prioriteit van de percelen in geval van inschrijving voor meerdere percelen
Perceel 1: Organisch materiaal
Perceel 2: Restafval
Perceel 3: PMD
Perceel 4: Papier en karton
Perceel 5: Vertrouwelijk papier
Perceel 6: Glas
Perceel 7: Overige soorten afval, o.a.: - piepschuim - folie - gevaarlijk en chemisch afval

Ik verleen de administratie de toelating om alle nuttige inlichtingen, zowel van financiële als van morele aard, over mij in te winnen bij andere instanties of instellingen.

Deze inschrijving behelst de verbintenis om op eenvoudige aanvraag en binnen de kortste tijd aan de Admi- nistratie de documenten en attesten te laten geworden waarvan het de voorlegging zou eisen krachtens het bestek van deze overheidsopdracht of krachtens de reglementering betreffende het sluiten van overeenkom- sten voor rekening van de Staat.

Bij goedkeuring van deze offerte zal de borgtocht worden gesteld overeenkomstig de in het bestek gestelde voorwaarden en termijnen.

In de offerte is de vertrouwelijke informatie en/of de informatie die betrekking heeft op technische of commer- ciële geheimen duidelijk aangeduid.

Het betalingsorganisme van de aanbestedende overheid zal de verschuldigde sommen betalen door storting of overschrijving op

het rekeningnummer IBAN

BIC

Er wordt gekozen voor de

Nederlandse/Franse 4

taal voor de interpretatie van het contract.

Alle briefwisseling betreffende de uitvoering van de opdracht moet worden gestuurd naar:

Een e-mailadres moet verplicht worden vermeld zodat de met de opvolging van het contract bevoegde persoon kan gecontacteerd worden (voor de facturatie, de borgtocht, …).

(straat) (postnr. en gemeente) (✆ en faxnummer)

(e-mailadres)

Kmo (kleine en middelgrote onderneming):

4 De niet correcte vermelding schrappen.

Wordt uw onderneming beschouwd als een kmo in de zin van artikel 15 van het WETBOEK VAN VEN- NOOTSCHAPPEN5

JA of NEEN (omcirkel)

Gedaan:

op 2020

De inschrijver of gevolmachtigde:

(naam) (functie) (handtekening)

Onderstaande tabel in te vullen door de aanbestedende overheid:

GOEDGEKEURD,

PRO MEMORIE : DOCUMENTEN DIE VERPLICHT BIJ DE OFFERTE DIENEN TE WORDEN GEVOEGD :

- alle documenten en inlichtingen gevraagd in het kader van de selectiecriteria en van de gunningscriteria;

- de volledige inventaris van de prijzen;

- de referenties;

- alle andere stukken die de inschrijver bij zijn offerte moet voegen

. VERGEET NIET ALLE PAGINA’S VAN UW OFFERTE, UW INVENTARIS EN VAN DE BIJLAGEN VANEEN ON- ONDERBROKEN NUMMERING TE VOORZIEN

5 De voorwaarden om als een kmo te worden beschouwd, zijn:

- jaargemiddelde van het personeelsbestand: 50

- jaaromzet, exclusief belasting over de toegevoegde waarde: 9.000.000 euro

- balanstotaal: 4.500.000 euro

Wanneer meer dan een van de hierboven vermelde criteria worden overschreden of niet meer worden over- schreden, heeft dit slechts gevolgen wanneer dit zich gedurende twee achtereenvolgende boekja- ren voordoet. In dat geval zijn de gevolgen van deze overschrijding van toepassing vanaf het boek- jaar volgende op het lopende boekjaar waarin voor de tweede keer meer dan een criterium over- schreden werd of niet meer overschreden werd.

BIJLAGE 2:

LOT 1: PRIJSINVENTARIS ORGANISCH AFVAL

BESTEK nr.: S&L/DA/2017/132

Openbare procedure voor de externe verwijdering en de verwerking van het afval van de gebouwen in Brussels Hoofdstedelijk Geweest, beheerd door de FOD Financiën en/of voor rekening van de

ADBA Fedorest alsmede voor rekening van

- de FOD Buitenlandse Zaken,

- de FOD Justitie,

- de FOD Kanselarij van de Eerste Minister,

- de FOD Mobiliteit en Vervoer,

• de FOD Volksgezondheid, Veiligheid van de Voedselketen en Leefmilieu

- de Regie der Gebouwen,

- de Koninklijke Bibliotheek van België.

De prijsinventaris moet volledig worden ingevuld, ondertekend en gedateerd. Elk blad moet worden geparafeerd.

De prijzen moeten worden uitgedrukt in euro.

Inhoud con-	Vermoedelijke	Prijs per	Totale jaar-	Bedrag van de	Totale prijs voor 4	Pro memorie
tainer	jaarlijkse hoe-	lediging	lijkse prijs ex-	btw (4)	jaar exclusief btw	Prijs huur con-
	veelheid ledi-	(alle kos-	clusief btw (3)		(5) =	tainer per
	gingen per	ten inbe-	= (1)*(2)		(3) X 4	maand, excl.
	jaar (1)	grepen)				Btw
		excl. Btw				(= Geen ver-
		(2)				plicht gege-
						ven)
90 liter	1302
240 liter	624
660 liter	24
770 liter	-
1100 liter	260
Totaalprijs excl. btw
Btw
Totaalprijs inclusief btw

Gedaan:

op 2020

De inschrijver of gevolmachtigde:

(naam) (functie)

(handtekening)

Onderstaande tabel in te vullen door aanbestedende overheid:

GOEDGEKEURD

BIJLAGE 3:

LOT 2: PRIJSINVENTARIS HUISHOUDELIJK AFVAL (RESTAF- VAL)

BESTEK nr.: S&L/DA/2017/132

Openbare procedure voor de externe verwijdering en de verwerking van het afval van de gebouwen

in Brussels Hoofdstedelijk Geweest, beheerd door de FOD Financiën en/of voor rekening van de ADBA Fedorest alsmede voor rekening van

- de FOD Buitenlandse Zaken,

- de FOD Justitie,

- de FOD Kanselarij van de Eerste Minister,

- de FOD Mobiliteit en Vervoer,

• de FOD Volksgezondheid, Veiligheid van de Voedselketen en Leefmilieu

- de Regie der Gebouwen,

- de Koninklijke Bibliotheek van België.

De prijsinventaris moet volledig worden ingevuld, ondertekend en gedateerd. Elk blad moet worden geparafeerd.

De prijzen moeten worden uitgedrukt in euro.

Inhoud contai-	Vermoedelijke	Prijs per le-	Totale jaarlijkse	Bedrag van de	Totale prijs	Pro memorie
ner	jaarlijkse hoe-	diging (alle	prijs exclusief	btw (4)	voor 4 jaar ex-	Prijs huur container
	veelheid ledi-	kosten inbe-	btw (3) = (1)*(2)		clusief btw	per maand, excl.
	gingen per jaar	grepen)			(5) =	Btw
	(1)	excl. Btw (2)			(3) X 4	(= Geen verplicht
						gegeven)
90 liter
240 liter	104
660 liter	2236
770 liter	428
1100 liter	12019
Totaalprijs excl. btw
Btw
Totaalprijs inclusief btw

Gedaan:

op 2020

De inschrijver of gevolmachtigde:

(naam) (functie)

(handtekening)

Onderstaande tabel in te vullen door aanbestedende overheid:

GOEDGEKEURD

BIJLAGE 4:

LOT 3: PRIJSINVENTARIS PMD

BESTEK nr.: S&L/DA/2017/132

Openbare procedure voor de externe verwijdering en de verwerking van het afval van de gebouwen in Brussels Hoofdstedelijk Geweest, beheerd door de FOD Financiën en/of voor rekening van de

ADBA Fedorest alsmede voor rekening van

- de FOD Buitenlandse Zaken,

- de FOD Justitie,

- de FOD Kanselarij van de Eerste Minister,

- de FOD Mobiliteit en Vervoer,

• de FOD Volksgezondheid, Veiligheid van de Voedselketen en Leefmilieu

- de Regie der Gebouwen,

- de Koninklijke Bibliotheek van België.

De prijsinventaris moet volledig worden ingevuld, ondertekend en gedateerd. Elk blad moet worden geparafeerd.

De prijzen moeten worden uitgedrukt in euro.

Inhoud con-	Vermoedelijke jaar-	Prijs per ledi-	Totale jaar-	Bedrag van de	Totale prijs voor	Pro memorie
tainer	lijkse hoeveelheid	ging (alle kos-	lijkse prijs ex-	btw (4)	4 jaar exclusief	Prijs huur
	ledigingen per jaar	ten inbegre-	clusief btw (3)		btw	container per
	(1)	pen) excl. Btw	= (1)*(2)		(5) =	maand, excl.
		(2)			(3) X 4	Btw
						(= Geen ver-
						plicht gege-
						ven)
90 liter
240 liter	1096
660 liter	480
770 liter
1100 liter	2224
Totaalprijs excl. btw
Btw
Totaalprijs inclusief btw

Gedaan:

op 2020

De inschrijver of gevolmachtigde:

(naam) (functie)

(handtekening)

Onderstaande tabel in te vullen door aanbestedende overheid:

GOEDGEKEURD

BIJLAGE 5:

LOT 4: PRIJSINVENTARIS PAPIER & KARTON

BESTEK nr.: S&L/DA/2017/132

Openbare procedure voor de externe verwijdering en de verwerking van het afval van de gebouwen in Brussels Hoofdstedelijk Geweest, beheerd door de FOD Financiën en/of voor rekening van de

ADBA Fedorest alsmede voor rekening van

- de FOD Buitenlandse Zaken,

- de FOD Justitie,

- de FOD Kanselarij van de Eerste Minister,

- de FOD Mobiliteit en Vervoer,

• de FOD Volksgezondheid, Veiligheid van de Voedselketen en Leefmilieu

- de Regie der Gebouwen,

- de Koninklijke Bibliotheek van België.

De prijsinventaris moet volledig worden ingevuld, ondertekend en gedateerd. Elk blad moet worden geparafeerd.

De prijzen moeten worden uitgedrukt in euro.

Inhoud con-	Vermoede-	Prijs per le-	Totale jaar-	Bedrag van de	Totale prijs voor 4	Pro memorie
tainer	lijke jaar-	diging (alle	lijkse prijs ex-	btw (4)	jaar exclusief btw	Prijs huur con-
	lijkse hoe-	kosten inbe-	clusief btw (3)		(5) =	tainer per maand,
	veelheid le-	grepen)	= (1)*(2)		(3) X 4	excl. Btw
	digingen per	excl. Btw (2)				(= Geen ver-
	jaar (1)					plicht gegeven)
240 liter	3692
660 liter	4548
660 liter (*)	1564
770 liter	1352
1100 liter	2494
Totaalprijs excl. btw
Btw
Totaalprijs inclusief btw

(*) vierkant en zonder wielen

Gedaan:

op 2020

De inschrijver of gevolmachtigde:

(naam) (functie)

(handtekening)

Onderstaande tabel in te vullen door aanbestedende overheid:

GOEDGEKEURD

BIJLAGE 6:

LOT 5: PRIJSINVENTARIS VERTROUWELIJK PAPIER

BESTEK nr.: S&L/DA/2017/132

Openbare procedure voor de externe verwijdering en de verwerking van het afval van de gebouwen in Brussels Hoofdstedelijk Geweest, beheerd door de FOD Financiën en/of voor rekening van de

ADBA Fedorest alsmede voor rekening van

- de FOD Buitenlandse Zaken,

- de FOD Justitie,

- de FOD Kanselarij van de Eerste Minister,

- de FOD Mobiliteit en Vervoer,

• de FOD Volksgezondheid, Veiligheid van de Voedselketen en Leefmilieu

- de Regie der Gebouwen,

- de Koninklijke Bibliotheek van België.

De prijsinventaris moet volledig worden ingevuld, ondertekend en gedateerd. Elk blad moet worden geparafeerd.

De prijzen moeten worden uitgedrukt in euro.

Inhoud contai-	Vermoedelijke	Prijs per	Totale jaar-	Bedrag van de	Totale prijs voor 4	Pro memorie
ner	jaarlijkse hoe-	lediging	lijkse prijs ex-	btw (4)	jaar exclusief btw	Prijs huur con-
	veelheid ledi-	(alle kos-	clusief btw (3)		(5) =	tainer per maand,
	gingen per	ten inbe-	= (1)*(2)		(3) X 4	excl. Btw
	jaar (1)	grepen)				(= Geen verplicht
		excl. Btw				gegeven)
		(2)
240 liter	2410
500 liter	832
660 liter	598
770 liter
1100 liter	104
Totaalprijs excl. btw
Btw
Totaalprijs inclusief btw

Gedaan:

op 2020

De inschrijver of gevolmachtigde:

(naam) (functie)

(handtekening)

Onderstaande tabel in te vullen door aanbestedende overheid:

GOEDGEKEURD

BIJLAGE 7:

LOT 6: PRIJSINVENTARIS GLAS

BESTEK nr.: S&L/DA/2017/132

Openbare procedure voor de externe verwijdering en de verwerking van het afval van de gebouwen in Brussels Hoofdstedelijk Geweest, beheerd door de FOD Financiën en/of voor rekening van de

ADBA Fedorest alsmede voor rekening van

- de FOD Buitenlandse Zaken,

- de FOD Justitie,

- de FOD Kanselarij van de Eerste Minister,

- de FOD Mobiliteit en Vervoer,

• de FOD Volksgezondheid, Veiligheid van de Voedselketen en Leefmilieu

- de Regie der Gebouwen,

- de Koninklijke Bibliotheek van België.

De prijsinventaris moet volledig worden ingevuld, ondertekend en gedateerd. Elk blad moet worden geparafeerd.

De prijzen moeten worden uitgedrukt in euro.

Inhoud contai-	Vermoedelijke	Prijs per ledi-	Totale	Bedrag	Totale prijs	Pro memorie
ner	jaarlijkse hoe-	ging (alle kos-	jaarlijkse	van de	voor 4 jaar	Prijs huur container per
	veelheid ledigin-	ten inbegrepen)	prijs ex-	btw (4)	exclusief btw	maand, excl. Btw
	gen per jaar (1)	excl. Btw (2)	clusief		(5) =	(= Geen verplicht ge-
			btw (3) =		(3) X 4	geven)
			(1)*(2)
240 liter	1370
300 liter (glas-	12
bol)	12
660 liter	52
770 liter
1100 liter	52
Totaalprijs excl. btw
Btw
Totaalprijs inclusief btw

Gedaan:

op 2020

De inschrijver of gevolmachtigde:

(naam) (functie)

(handtekening)

Onderstaande tabel in te vullen door aanbestedende overheid:

GOEDGEKEURD

BIJLAGE 8:

LOT 7: PRIJSINVENTARIS OVERIGE SOORTEN AFVAL:

• PIEPSCHUIM

• FOLIE

• GEVAARLIJK EN CHEMISCH AFVAL

BESTEK nr.: S&L/DA/2017/132

- de FOD Buitenlandse Zaken,

- de FOD Justitie,

- de FOD Kanselarij van de Eerste Minister,

- de FOD Mobiliteit en Vervoer,

• de FOD Volksgezondheid, Veiligheid van de Voedselketen en Leefmilieu

- de Regie der Gebouwen,

- de Koninklijke Bibliotheek van België.

De prijsinventaris moet volledig worden ingevuld, ondertekend en gedateerd. Elk blad moet worden geparafeerd.

De prijzen moeten worden uitgedrukt in euro.

Inhoud container	Vermoedelijke jaarlijkse hoe- veelheid ledi- gingen per jaar (1)	Prijs per lediging (alle kos- ten inbe- grepen) excl. Btw (2)	Totale jaar- lijkse prijs ex- clusief btw (3) = (1)*(2)	Bedrag van de btw (4)	Totale prijs voor 4 jaar exclusief btw (5) = (3) X 4	Pro memorie Prijs huur container per maand, excl. Btw (= Geen verplicht ge- geven)
Gevaarlijk afval 500 liter	66
Piep- schuim 1000 liter zakken	36
Folie 1100 liter	66
Totaalprijs excl. btw
Btw
Totaalprijs inclusief btw

Gedaan:

op 2020

De inschrijver of gevolmachtigde:

(naam) (functie)

(handtekening)

Onderstaande tabel in te vullen door aanbestedende overheid:

GOEDGEKEURD

BIJLAGE 9: VASTE INRICHTING

1. DE FIRMA BESCHIKT OVER EEN VASTE INRICHTING IN BELGIË6 JA - NEEN 7

De vaste inrichting neemt deel aan de levering van goederen of diensten: JA - NEEN8

Btw-nummer van de vaste inrichting: BE……………………………………………

Met het volgende adres:

(volledige benaming)

(straat)

(postcode en gemeente)

1In de zin van artikel 11 van de Uitvoeringsverordening nr. 282/2011 van de Raad van 15 maart 2011 houdende vast- stelling van maatregelen ter uitvoering van Richtlijn 2006/112/EG betreffende het gemeenschappelijke stelsel van belasting over de toegevoegde waarde.

Voor de toepassing van artikel 50, 51 en 55 van het Btw-Wetboek gaat de administratie ervan uit dat een belastingplichtige in het land een vaste inrichting heeft wanneer aan de volgende drie voorwaarden is voldaan:

a) De belastingplichtige heeft hier te lande een directiezetel, een filiaal, een fabriek, een werkplaats, een agentschap, een magazijn, een kantoor, een laboratorium, een inkoop- of verkoopkantoor, een opslagplaats of enige andere vaste inrichting, met uitsluiting van de bouwwerven;

b) De hiervoor in a) bedoelde inrichting wordt beheerd door een persoon die bekwaam is om de belastingplichtige te verbinden tegenover de leve- ranciers en de klanten;

c) De in a) bedoelde inrichting voert regelmatig handelingen uit die in het Btw-Wetboek worden bedoeld: leveringen van goederen en diensten.

Een belastingplichtige die in België een vaste inrichting heeft, wordt aangemerkt als een niet in België gevestigde belastingplichtige als deze in- richting niet betrokken is bij de levering van goederen of de dienst (artikel 51, § 2, 2de lid van het Btw-Wetboek en 192bis van de richtlijn 2006/112/EG van de Raad van 28 november 2006 betreffende het gemeenschappelijke stelsel van belasting over de toegevoegde waarde).

Een vaste inrichting wordt aangemerkt als betrokken bij de levering van de goederen of de dienst wanneer deze levering of dienst wordt verricht vanuit deze vaste inrichting, met andere woorden als de menselijke en technische middelen van de inrichting werden aangewend om die levering of dienst te verrichten. Een loutere administratieve ondersteuning vanwege de vaste inrichting volstaat echter niet (artikel 53 van het Uitvoeringsveror- dening nr. 282/2011 van de Raad van 15 maart 2011 houdende vaststelling van maatregelen ter uitvoering van Richtlijn 2006/112/EG betreffende het gemeenschappelijke stelsel van belasting over de toegevoegde waarde).

2 Doorhalen wat niet van toepassing is.

3 Doorhalen wat niet van toepassing is.

Indien de onderneming beschikt over een vaste inrichting en deze deelneemt aan de levering van goederen of diensten, zal het betalingsorganisme van de aanbestedende overheid de verschul- digde bedragen per overschrijving of storting betalen op

het rekeningnr. van de vaste inrichting

IBAN

BIC

2. ALS DE FIRMA NIET BESCHIKT OVER EEN VASTE INRICHTING IN BELGIË OF NIET BE- TROKKEN IS BIJ DE LEVERING VAN GOEDEREN OF DE PRESTATIE VAN DIENSTEN:

Belgisch btw-nummer van de buitenlandse firma (rechtstreekse identificatie): BE…………………………………

Belgisch btw-nummer van de aansprakelijke vertegenwoordiger in België (NB: verplicht voor fir- ma's van buiten de Europese Unie): BE……………………………………………

Met het volgende adres:

(volledige benaming)

(straat)

(postcode en gemeente)

Indien de onderneming beschikt over een aansprakelijke vertegenwoordiger in België en deze het document betreffende de betaling van btw opmaakt, zal het betalingsorganisme van de aanbeste- dende overheid de verschuldigde bedragen per overschrijving of storting betalen op

het rekeningnummer van de aansprakelijke vertegenwoordiger

IBAN

BIC

Ingeval van levering van goederen, zullen deze worden vervoerd vanuit

…………………………… (land)

BIJLAGE 10: INVULFICHE

BESTEK NR.: S&L/DA/2017/132

Openbare procedure voor de externe afvalverwijdering in het Brussels Hoofdstede- lijk Gewest.

Voor de uitvoering van deze opdracht moet de inschrijver zijn financiële draagkracht bewijzen door het aantonen van een omzet.

Per perceel, moet de inschrijver moet in de laatste drie boekjaren een jaarlijkse gemiddelde omzet gerealiseerd hebben, inzake de activiteiten die rechtstreeks verband houden met de externe afval- verwijdering zoals beschreven in dit bestek, van minstens 50.000,00 euro.

Die eis is niet cumulatief.

De buitenlandse ondernemingen moeten bij hun offerte eveneens de goedgekeurde jaarrekeningen van de laatste drie jaar voegen of een document dat alle activa en alle passiva van de onderneming vermeldt. Ingeval de onderneming nog geen jaarrekening heeft gepubliceerd, volstaat een tussen- tijdse balans die door de boekhouder of door de bedrijfsrevisor of door de persoon of de instelling die in het betrokken land deze functie uitoefent, voor eensluidend is verklaard.

De inschrijvers die dat wensen kunnen reeds alle documenten en certificaten bij hun offerte voegen die vereist zijn om aan te tonen dat ze voldoen aan de voorwaarden bepaald in dit criterium.

Afgesloten boekjaren	Bedragen (euro)
1
2
3

BIJLAGE 11: VRAAG EN ANTWOORDFORMULIER

Opmerking: Indien de vraag niet aan een paragraaf kan gekoppeld worden, wordt in de eerste kolom “algemeen” vermeld.

Paragraaf	Paginanr.	Taal	Vraag

Document Metadata

Table of Contents

Bestek:

Document Metadata