MAGEC ALGEMENE INKOOPVOORWAARDEN

MAGEC ALGEMENE INKOOPVOORWAARDEN

Januari 2021

Deze algemene inkoopvoorwaarden (de “AIV”) zijn uitsluitend van toepassing op alle overeenkomsten, met inbegrip van de voorbereidende contacten, offertes, bestellingen en correspondentie (de “Overeenkomsten”) aangaande het leveren van goederen of diensten (de “Opdrachten”) tussen MAGEC (zoals hieronder nader omschreven) en derden (de “Wederpartij”). MAGEC en de Wederpartij worden hierna gezamenlijk aangeduid als de “Partijen” en individueel als een “Partij”.

De huidige AIV maken steeds integraal onderdeel uit de Overeenkomsten. Strijdige of afwijkende voorwaarden die door de Wederpartij zijn vastgesteld of andere voorbehouden van de Wederpartij worden geacht niet te zijn aanvaard, tenzij MAGEC deze uitdrukkelijk schriftelijk heeft aanvaard. Andere overeenkomsten, wijzigingsvoorstellen of aanvullende overeenkomsten zijn niet geldig, tenzij met (voorafgaandelijke) schriftelijke goedkeuring van MAGEC.

1. DEFINITIES

De volgende begrippen worden als volgt gedefinieerd in deze AIV:

1.1. “Aangestelden”: de personen of gespecialiseerde bedrijven aan wie de Wederpartij het (gedeeltelijk) uitvoeren van de Prestaties in het kader van de Opdracht toevertrouwt.

1.2. “Goederen”: de in de Overeenkomst omschreven goederen die MAGEC bij de Wederpartij koopt en die de Wederpartij levert.

1.3. “Lastenboek”: de omschrijving door MAGEC van een uit te voeren (bouw)werk, inclusief de van toepassing zijnde administratieve, juridische en technische bepalingen, materialen en uitvoeringsvoorwaarden. Afhankelijk van de uit te voeren werken door de Wederpartij, wordt het Lastenboek gecommuniceerd door MAGEC en maakt dit lastenboek integraal onderdeel uit van de Overeenkomst.

1.4. “MAGEC”: de naamloze vennootschap MAGEC naar het Belgisch recht, ingeschreven in de Kruispuntbank van ondernemingen en bij de Belgische BTW administratie onder het nummer 0460.234.316, met haar maatschappelijke zetel te 1540 Herne, Breemstraat(HN) 48.

1.5. “Overmacht”: Xxxx gebeuren of situatie ontstaan door omstandigheden die buiten elke controle van enige Partij staan en die zij redelijkerwijze niet kan voorzien en die het haar onmogelijk maken haar verplichtingen onder de Overeenkomst verder te vervullen.

1.6. “Prestaties”: het in de Overeenkomst omschreven geheel van diensten of werken die dienen te worden gepresteerd door de Wederpartij of één van haar Aangestelden, ter realisatie van de Opdracht.

1.7. “Privacywet”: de Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG (“Algemene Verordening Gegevensbescherming” of “AVG”), alsook alle toepasselijke nationale uitvoerings- of aanvullende wetgeving.

1.8. “Proces-Verbaal”: het document dat tegensprekelijk wordt opgesteld door MAGEC (of namens MAGEC) wanneer bepaalde vaststellingen in het kader van het uitvoeren van de Opdracht en op grond van de Overeenkomst dienen te gebeuren, zoals onder andere bij keuring, bij oplevering of aanvaarding van de Prestaties.

1.9. “Wederpartij”: de derden wederpartij waarvan MAGEC Goederen of Prestaties afneemt.

2. OFFERTEAANVRAAG EN OVEREENKOMST

2.1. Offerteaanvraag

2.1.1. Offerteaanvragen binden MAGEC en de Wederpartij niet en gelden slechts als een uitnodiging aan de Wederpartij tot het uitbrengen van een offerte.

2.1.2. Een offerte van de Wederpartij is onherroepelijk en minstens geldig gedurende de termijn die duidelijk wordt opgegeven door de Wederpartij. De offerte moet definitief, precies en volledig zijn en moet alles omvatten wat vereist is voor de volledige en bedrijfsklare levering van Goederen en/of Prestaties. Onderhandelingen kunnen door MAGEC zonder opgave van redenen en zonder verplichting tot schadevergoeding worden beëindigd.

2.1.3. Een offerte is bindend wanneer MAGEC deze schriftelijk heeft aanvaard.

2.2. Overeenkomst

2.2.1. Wijzigingen in de Overeenkomst dienen schriftelijk te geschieden. Mondelinge overeenkomsten en afspraken die telefonisch zijn besproken, zijn slechts bindend indien ze door beiden Partijen schriftelijk zijn bevestigd.

2.2.2. Elke wijziging in de Overeenkomst is slechts geldig indien deze schriftelijk is bevestigd door zowel MAGEC als de Wederpartij. De Wederpartij dient elke Overeenkomst of wijziging in een Overeenkomst in alle correspondentie afzonderlijk te behandelen.

2.2.3. Indien een wijziging in de Overeenkomst meerwerk oplevert, voert de Wederpartij deze niet uit dan na schriftelijke toestemming van MAGEC. Indien dergelijke wijziging naar het oordeel van de Wederpartij gevolgen heeft voor de overeengekomen prijs en of de datum van levering, is zij verplicht MAGEC onmiddellijk en schriftelijk te informeren en een nieuwe offerte uit te brengen met betrekking tot de prijs en de termijn die hieraan verbonden zijn. Ook dient de Wederpartij in dergelijke gevallen de gevolgen voor de overige door de Wederpartij te leveren Goederen of te verrichten Prestaties mede te delen.

2.2.4. Tot meerwerk worden in ieder geval niet de bijkomende werkzaamheden gerekend die de Wederpartij bij het sluiten van de Overeenkomst had kunnen of moeten voorzien teneinde de overeengekomen leveringen te kunnen doen, of die het gevolg zijn van een tekortkoming van de Wederpartij.

2.2.5. De Wederpartij kan de levering van Goederen of het verrichten van Prestaties enkel met voorafgaande schriftelijke toestemming van MAGEC aan derden overdragen.

2.2.6. De Wederpartij blijft, ook nadat MAGEC heeft ingestemd met de overdracht, verantwoordelijk voor het juist nakomen van hetgeen waartoe de Overeenkomst haar verplicht en wordt eveneens aansprakelijk voor alle schade die door derden wordt veroorzaakt in het kader van de overdracht.

2.2.7. De levering van Xxxxxxxx zal geschieden in adequate verpakking overeenkomstig de wijze van transport, omgang en opslag van de betreffende Goederen. De kosten van de vereiste verpakking zijn in de prijs inbegrepen.

2.2.8. Bij het leveren van de Prestaties dient de Wederpartij:

a. bij alle zaken die verband houden met de Prestaties samen te werken met MAGEC en aan alle instructies van MAGEC te voldoen;

b. de Prestaties te verrichten met de best mogelijke zorg, vaardigheid en toewijding overeenkomstig de beste praktijken in de bedrijfstak en beroepsgroep van de Wederpartij;

c. gebruik te maken van personeel dat voldoende is geschoold en ervaren voor het uitvoeren van de aan hen opgedragen taken en in een voldoende aantal om ervoor te zorgen dat aan de verplichtingen van de Wederpartij wordt voldaan;

d. alle gereedschappen, uitrusting en voertuigen en overige artikelen te verschaffen die vereist zijn voor het leveren van de Prestaties;

e. goederen, materialen, normen en technieken met de beste kwaliteit te gebruiken en ervoor te zorgen dat alle verschafte goederen en materialen die bij de Prestaties worden verschaft of gebruikt of die aan MAGEC worden overgedragen, vrij zijn van gebreken wat betreft vakmanschap, installatie en ontwerp;

f. te allen tijde alle noodzakelijke vergunningen en toestemmingen te verwerven en in stand te houden en te voldoen aan alle van toepassing zijnde wetten en voorschriften;

g. alle gezondheids- en veiligheidsregels en eventuele andere veiligheidsvereisten, die in enige vestigingen van MAGEC van toepassing zijn, in acht te nemen.

3. WIJZIGINGEN

Zonder het algemene karakter van artikel 2.2 te beperken, heeft MAGEC het recht om, in de loop van het uitvoeren ervan, wijzigingen aan de Opdracht aan te brengen, bijkomende werkzaamheden op te leggen en/of een herziening of wijziging van reeds uitgevoerde werkzaamheden te vorderen, onder de volgende voorwaarden:

(i) MAGEC zal iedere aanvraag of intentie tot wijziging eerst schriftelijk meedelen aan de Wederpartij;

(ii) de Wederpartij zal MAGEC schriftelijk op de hoogte stellen, binnen de 7 werkdagen na de aanvraag, betreffende de gevolgen van de aangevraagde wijziging op de vergoeding van de Wederpartij en de uitvoeringsplanning van het uitvoeren van de Opdracht; en

(iii) vóór het uitvoeren van de wijziging zal MAGEC de wijziging alsook de bijkomende vergoeding en uitvoeringsplanning uitdrukkelijk schriftelijk bevestigen.

4. LEVERTERMIJN

4.1. Goederen

4.1.1. De levertermijn gaat in op de vastgestelde datum in de Overeenkomst. Indien de Wederpartij een reden heeft aan te nemen dat het niet mogelijk zal zijn te voldoen aan, of tijdig te voldoen aan haar volledige of een deel van haar contractuele verplichtingen, dient zij MAGEC hiervan onmiddellijk op de hoogte te stellen onder vermelding van de redenen voor en de waarschijnlijke duur van de vertraging. Indien de Wederpartij dit verzuimt te doen, heeft zij geen recht om aanspraak te maken op ontheffing van haar aansprakelijkheid voor de vertraging wegens belemmering.

4.1.2. Mocht de Wederpartij er niet in slagen te leveren binnen de afgesproken termijn, dan is zij aansprakelijk voor dit verzuim. Bij het verstrijken van de overeengekomen levertermijn is de Wederpartij automatisch in gebreke en een vergoeding verschuldigd vanwege haar mislukking, zonder dat hiervoor enige formaliteit vereist is. De Partijen komen overeen dat de schade van MAGEC niet wordt vastgesteld op minder dan 1 % van het bedrag van de Overeenkomst excl. BTW, per dag vertraging. Het voorgaande doet geen afbreuk aan de andere rechten van MAGEC (met inbegrip van het recht om de Overeenkomst zonder enige schadeloosstelling of compensatie te beëindigen). In geval van vertraging of niet-naleving kan MAGEC binnen 3 dagen na de effectieve datum van levering haar weigering tot inontvangstneming meedelen en de Goederen retourneren voor rekening en risico van de Wederpartij. In dit geval is de bewaring van de geweigerde of geretourneerde Goederen op kosten van de Wederpartij, vanaf de datum van de weigering of de terugzending.

4.2. Prestaties

4.2.1. De Wederpartij verbindt zich ertoe om de Prestaties te voltooien binnen de gedefinieerde termijnen van de Overeenkomst en/of de gedefinieerde termijnen in het Lastenboek. De Prestaties worden slechts geacht voltooid te zijn op het moment van ondertekening door MAGEC van het Proces-Verbaal van voorlopige oplevering of op het moment dat MAGEC aan de Wederpartij bevestigt dat zij de Prestaties heeft aanvaard.

4.2.2. De Wederpartij erkent dat ze bij het bepalen van de uitvoeringstermijn rekening heeft gehouden met een normaal aantal te verwachten weerverletdagen. Deze uitvoeringstermijn zal dan ook niet verlengd worden door een beroep te doen op weerverlet.

4.2.3. De Wederpartij erkent dat het naleven van de uitvoeringstermijn en de uitvoeringsplanning een essentiële verbintenis is en dat de loutere overschrijding ervan een fout uitmaakt en haar van rechtswege in gebreke stelt. Indien de Prestaties niet binnen de vastgestelde uitvoeringstermijn en planning voltooid zijn, is de Wederpartij van rechtswege en door het loutere overschrijden van de uitvoeringstermijn, een forfaitaire vertragingsboete van één 1 % van het bedrag van de Overeenkomst excl. BTW, per dag vertraging verschuldigd, behoudens het recht

xxx XXXXX om haar werkelijke schade te bewijzen en te vorderen indien deze de forfaitair vastgestelde vertragingsboete overschrijdt. In dat geval heeft MAGEC eveneens het recht om de Overeenkomst buitengerechtelijk te ontbinden lastens de Wederpartij wegens laattijdigheid, zonder dat MAGEC hiervoor enige vergoeding verschuldigd is jegens de Wederpartij.

4.2.4. De in het artikel 4.2.3 omschreven vertragingsboetes kunnen, naar keuze van MAGEC, worden ingehouden op de opeisbare facturen van MAGEC, dan wel gefactureerd worden door MAGEC aan de Wederpartij. Het feit dat MAGEC geen vertragingsboetes inhoudt bij de facturatie impliceert in geen geval dat zij afstand doet van haar recht om het bedrag van de vertragingsboetes later te vorderen.

5. ONAFHANKELIJKHEID

Onverminderd de bepalingen in artikel 4, bepaalt de Wederpartij (die haar taak in volledige onafhankelijkheid vervult) zelf in welke omstandigheden en onder welke voorwaarden zij de Opdracht zal vervullen. Voor zover MAGEC aan de Wederpartij richtlijnen zou geven in verband met het uitvoeren van de Opdracht, zullen deze als kaderrichtlijn dienen te worden beschouwd, zonder in te grijpen in de concrete wijze van uitvoering van de Opdracht. Geen van de bepalingen van deze AIV kan worden geïnterpreteerd als instemming van de Partijen om een partnerschap, joint venture of andere vereniging tussen de Partijen op te richten, noch wordt de ene Partij beschouwd als de agent of werknemer van de andere Partij. Elke Partij erkent dat zij de andere Partij niet juridisch heeft vertegenwoordigd en niet gerechtigd is deze te vertegenwoordigen of te binden, zoals bijvoorbeeld door het aangaan van overeenkomsten of afspraken of door het aanvaarden van andere rechten en verplichtingen namens de andere Partij.

6. PRIJS EN BETALING

6.1. MAGEC zal de geleverde Goederen dan wel uitgevoerde Prestaties binnen de 60 dagen te rekenen vanaf de factuurdatum betalen, mits de geleverde Goederen dan wel uitgevoerde Prestaties zijn goedgekeurd door MAGEC.

6.2. De facturering mag niet eerder plaatsvinden dan na levering.

6.3. Het PO-nummer van MAGEC dient in alle correspondentie te worden vermeld. Eventuele extra of vervallen goederen en/of diensten dienen afzonderlijk op de factuur te worden vermeld.

6.4. Het is MAGEC toegestaan om haar opeisbare vorderingen te verrekenen met haar opeisbare schulden aan de Wederpartij.

6.5. De overeengekomen vergoedingen zijn exclusief BTW. BTW wordt aanvullend in rekening gebracht indien wettelijk verschuldigd door de Wederpartij en moet aanvullend worden betaald door MAGEC na ontvangst van een factuur die voldoet aan de wettelijke eisen zoals voorgeschreven in de van toepassing zijnde BTW wetgeving.

6.6. De facturen van de Wederpartij dienen naar de administratieve zetel van MAGEC te worden verstuurd.

6.7. Alle prijzen zijn vast en zijn inclusief eventuele montage, instructie, verpakking, transport, opslag, levering, verzekering en andere leveringskosten en omvatten in het algemeen alle kosten in verband met de nakoming van de verplichtingen van de Wederpartij.

6.8. Prijsstijgingen na de totstandkoming van de Overeenkomst zijn en blijven voor rekening van de Wederpartij, ongeacht de periode verstreken tussen de datum van het sluiten van de Overeenkomst en het uitvoeren van de Prestaties.

6.9. Het niet voldoen aan de bepalingen van de artikelen 6.2, 6.3, 6.5, 6.7 en 6.8 ten aanzien van de factuur, geeft MAGEC het recht de betalingsverplichting aan de Wederpartij op te schorten.

6.10.Betaling door MAGEC houdt geen erkenning in dat de levering conform is aan de Overeenkomst en houdt op geen enkele wijze afstand van recht in.

7. EIGENDOM EN RISICO

7.1. De eigendom van de Goederen gaat over op MAGEC bij het aanvaarden van de offerte/bestelling. De eigendom van de goederen die het voorwerp hebben uitgemaakt van Prestaties gaat over op MAGEC van zodra de prestaties voltooid zijn. De Wederpartij draagt de risico’s van de levering van Goederen en/of Prestaties tot aan hun aanvaarding.

7.2. De Wederpartij garandeert dat de onbezwaarde eigendom van Goederen en Prestaties wordt verkregen.

7.3. De Wederpartij doet afstand van alle rechten en bevoegdheden welke haar toekomen op grond van het retentierecht of het recht van terugname.

7.4. Tenzij schriftelijk en uitdrukkelijk anders overeengekomen, zal het vervoer gebeuren naar het door MAGEC opgegeven leveringsadres en uitsluitend op werkdagen, gedurende de kantooruren. De Wederpartij dient voor eigen rekening en risico zorg te dragen voor het verzekeren van transportschade.

7.5. Op verzoek van MAGEC kan de overgang van eigendom van de Goederen vóór het moment van de levering plaatsvinden. In dergelijk geval is de Wederpartij verplicht om deze Goederen duidelijk gekenmerkt als eigendom van MAGEC onder zich te houden en MAGEC desgevraagd een eigendomsverklaring hiervoor te bezorgen.

7.6. De Wederpartij is aansprakelijk voor verlies of beschadiging van de in het artikel 7.5 bedoelde Goederen. Als een derde partij een recht met betrekking tot de in het artikel

7.5 bedoelde Xxxxxxxx claimt en of de voornoemde Goederen in beslag neemt, zal de Wederpartij de betreffende derde partij op de hoogte brengen van het feit dat MAGEC eigenaar is van de Goederen en zal haar van de claim en of beslaglegging in kennis stellen.

8. WAARBORG

8.1. De Wederpartij staat ervoor in dat haar Goederen en/of Prestaties vrij zijn van gebreken die hun waarde kunnen beperken of hun bruikbaarheid kunnen aantasten, dat ze de overeengekomen of gegarandeerde eigenschappen bezitten, dat ze geschikt zijn voor het doel dat in de Overeenkomst en/of het Lastenboek is gespecificeerd, dat ze voldoen aan de eisen van de algemeen aanvaarde technische praktijken, dat Goederen voorzien zijn van een aanduiding van de producent of van

degene die deze in de handel brengt, dat ze voorzien en vergezeld zijn van alle door MAGEC verzochte documentatie, ongeacht wanneer die documentatie door MAGEC is verzocht en dat ze voldoen aan alle toepasselijke, meest recente voorschriften overeenkomstig de Belgische wetgeving en aan alle van toepassing zijnde specificaties en –voorschriften, zoals, maar niet beperkt tot, op het gebied van veiligheid, milieu, arbeidsomstandigheden, het beschermen van werknemers en de preventie van ongevallen.

8.2. De Wederpartij zal zorg dragen voor alle licenties en vergunningen welke vereist zijn in het land van oorsprong en/of herkomst. Het tijdig beschikken over de vereiste licenties en vergunningen is een bestaansvoorwaarde van de Overeenkomst.

8.3. Indien de geleverde Goederen of Prestaties niet voldoen aan enige vereiste is de Wederpartij daarvoor aansprakelijk en staat het MAGEC vrij een herstel van het gebrek of de levering van Goederen of Pretstaties zonder gebreken te verlangen, om de Overeenkomst vroegtijdig te ontbinden of binnen de bestaande wettelijke voorwaarden de koopprijs van de Goederen of Prestaties te verlagen, of om een schadeloosstelling of kostenvergoeding te verlangen.

8.4. Indien de Wederpartij een garantie op zich heeft genomen voor de eigenschappen of de duurzaamheid van de geleverde Goederen of Prestaties, kan MAGEC bovendien een claim aanhangig maken op grond van de voorwaarden voor de garantie. Dit is niet van toepassing op gebreken of schade als gevolg van normale slijtage of onjuiste verwerking door MAGEC.

8.5. De garantie door de Wederpartij dient ook alle Goederen en Prestaties te dekken die door haar Aangestelden zijn vervaardigd.

8.6. MAGEC dient de Wederpartij op de hoogte te stellen van eventuele gebreken aan de geleverde Goederen of Prestaties, zodra deze tijdens de gebruikelijke gang van zaken in haar onderneming of exploitatiezetels zijn ontdekt.

8.7. In het kader van deze AIV, is Het VN-verdrag inzake internationale koopovereenkomsten van roerende zaken van 1980 niet van toepassing.

8.8. Indien de Wederpartij op de hoogte wordt gesteld van een gebrek, dient de looptijd van de garantie te worden verlengd met de tijd die verstrijkt tussen die kennisgeving en de reparatie van het gebrek. Indien het Goed of de Prestatie dat door de Wederpartij is geleverd, geheel wordt vervangen door een nieuw Goed of een nieuwe Prestatie, dan dient de garantietermijn opnieuw te starten; indien het Goed of de Prestatie gedeeltelijk wordt vervangen, dan dient de garantietermijn voor de nieuwe delen opnieuw te beginnen.

8.9. Goederen die het voorwerp zijn van een klacht ingevolge de garantie, blijven ter beschikking van MAGEC totdat vervangende Goederen zijn geleverd, waarna ze eigendom worden van de Wederpartij.

8.10.Het aanvaarden door MAGEC van de levering van Goederen of Prestaties van de Wederpartij ontslaat deze laatste niet van diens verplichtingen ingevolge de garantie. 0.00.Xx Wederpartij vrijwaart MAGEC van alle aanspraken van derden verband houdende met de Overeenkomst tussen de Wederpartij en MAGEC, van alle claims inzake (product)aansprakelijkheid en van claims die voortvloeien uit de wetgeving aangaande productaansprakelijkheid, indien het gebrek dat aanleiding geeft tot de claim veroorzaakt is door de Wederpartij of door enige leverancier van de Wederpartij.

8.12.Niettegenstaande deze AIV, blijft de Wederpartij aansprakelijk voor het geleverde ingevolge de bestaande wettelijke bepalingen.

9. MONTAGE, INSTALLATIE, BOUWWERKZAAMHEDEN, ONDERHOUD, REPARATIES EN CONFORMITEIT

9.1. Indien montage, installatie, bouwwerkzaamheden, onderhoud of reparaties uitgevoerd worden in enige van MAGEC’s vestigingen in het kader van de Overdracht, zijn dergelijke werkzaamheden onderworpen aan de conventionele veiligheids-, beveiligings- en gedragsvoorschriften voor aannemers en hun personeel die werkzaam zijn in vestigingen van MAGEC.

9.2. Alle leveranciers van de Wederpartij die betrokken zijn bij opdrachten in verband met vastgoed, dienen overeenkomstig de Belgische wetgeving geregistreerd te zijn voordat zij hun opdracht uitvoeren.

9.3. MAGEC is niet aansprakelijk voor enige eigendom van de Wederpartij of diens personeel dat zich in de vestiging van MAGEC bevindt.

10. ERKENNINGEN, VERGUNNINGEN EN REGISTRATIE, FISCALE EN SOCIALE SCHULDEN

00.0.Xx Wederpartij garandeert dat zij en haar Aangestelden op elk moment voldoen aan alle bindende wettelijke bepalingen betreffende de levering van goederen in België zoals – maar niet beperkt tot – dwingende bepalingen van de arbeidswetgeving, belastingwetgeving en sociale zekerheidswetgeving, (bijv. geldige arbeidsvergunningen, visa, A1/E-101 formulieren, certificaten, verklaringen, etc.). De Wederpartij vrijwaart MAGEC, haar vertegenwoordigers en iedere partij in wiens naam en voor wiens rekening MAGEC optreedt, voor elke aanspraak in dit verband. De Wederpartij stelt i voorkomend geval MAGEC, haar vertegenwoordigers en iedere partij in wiens naam en voor wiens rekening MAGEC optreedt schadeloos voor alle kosten en uitgaven die zij in dit verband dienen te maken.

00.0.Xx Wederpartij verklaart dat er geen sociale of fiscale schuld van haar kant bestaat op het moment van het sluiten van de Overeenkomst. Op verzoek van MAGEC zal de Wederpartij MAGEC een attest met betrekking tot de sociale en fiscale schulden overmaken. MAGEC behoudt zich het recht voor de Overeenkomst te ontbinden en alle kosten en eventuele boetes die bij haar zouden ontstaan als gevolg van het wettelijk systeem van hoofdelijke aansprakelijkheid voor de sociale en fiscale schulden van de Wederpartij op deze laatste te verhalen.

00.0.Xx Wederpartij verbindt zich ertoe op voorhand na te gaan of haar Aangestelden waarmee ze wilt samenwerken, sociale of fiscale schulden hebben.

11. AANSPRAKELIJKHEID EN VERZEKERINGEN

De Wederpartij neemt de volledige aansprakelijkheid op zich, in hoedanigheid van gekwalificeerd specialist voor de perfecte uitvoering van de Opdracht en de Overeenkomst. De Wederpartij erkent dat deze hoedanigheid door MAGEC werd bepaald. De Wederpartij waarborgt MAGEC en stelt haar schadeloos voor alle

gevolgen, met inbegrip van winstverlies, financiële onkosten, enz. voortvloeiend uit de tekortkoming van haar kant zoals, maar niet beperkt tot, wegens gebrek aan voorzichtigheid, gebrek aan vooruitziendheid of wegens gebrek aan naarstigheid in of tijdens de uitvoering van de Opdracht. Het behoort de Wederpartij toe om, in het belang van de veiligheid van haar personeel, van MAGEC en van derden en/of voor de bescherming van hun goederen, alle nodige voorzorgsmaatregelen te treffen. De Wederpartij zal zich houden aan alle voorschriften van het Algemeen Reglement voor de Arbeidsbescherming en zal alle nodige verzekeringen onderschrijven, met afstand van verhaal tegenover MAGEC.

12. SCHORSING

De Overeenkomst kan geschorst worden omwille van één van volgende redenen.

12.1.Schorsing door Overmacht. In geval van Overmacht, geeft de betrokken Partij hiervan onmiddellijk schriftelijke kennis aan de andere Partij. In dat geval, is de Overeenkomst geheel of gedeeltelijk geschorst wegens Overmacht, met onmiddellijke ingang.

12.2.Schorsing door MAGEC. MAGEC kan de Overeenkomst ten alle tijde geheel of gedeeltelijk schorsen, met onmiddellijke ingang.

12.3.Einde schorsing. Indien de Partij die de schorsing heeft aangemeld een einde wenst te stellen aan de schorsing en de Overeenkomst derhalve terug wil (aten aanvatten, dient zij de andere Partij hiervan schriftelijk op de hoogte te brengen. In geval van schorsing betaalt MAGEC aan de Wederpartij het bedrag van de vergoedingen die tot op het ogenblik van de schorsing verschuldigd zijn voor de geleverde Goederen en/of de uitgevoerde Prestaties.

13. VROEGTIJDIGE ONTBINDING

De Overeenkomst kan op grond van volgende redenen vroegtijdig ontbonden worden.

13.1.Ontbinding door Overmacht. Indien een situatie van Overmacht gedurende meer dan 45 dagen aanhoudt, kan MAGEC de Overeenkomst ontbinden.

13.2.Ontbinding foor faling. Xxxxxxx xxx xxxxxx, dreigend faillissement, vereffening of gerechtelijk(e) akkoord (of reorganisatie) in hoofde van de Wederpartij, zal de Overeenkomst van rechtswege onmiddellijk en zonder opzeg of schadeloosstelling beëindigd worden.

13.3.Ontbinding in overleg. De Overeenkomst kan vroegtijdig beëindigd worden in onderling overleg.

13.4.Eenzijdige ontbinding. MAGEC kan de Overeenkomst vroegtijdig éénzijdig beëindigen, mits een aangetekende brief gericht aan de Wederpartij met een opzegtermijn van 1 maand.

13.5.Ontbinding bij niet-naleving van de bepalingen van de Overeenkomst. Indien de Wederpartij op een ernstige wijze haar contractuele verplichtingen niet nakomt, zware fouten of herhaaldelijke lichte fouten maakt, wordt dit door MAGEC per aangetekend schrijven gemeld met opgave van de vastgestelde tekortkomingen. Als de Wederpartij nalaat binnen 7 kalenderdagen na deze betekening hierop te antwoorden, tenzij een snellere reactie wenselijk is zoals aangegeven in het aangetekend schrijven, heeft MAGEC het recht, onverminderd de bepalingen in de artikelen 4.1.2, 4.2.3 en 11, om de Overeenkomst onmiddellijk te ontbinden lastens de Wederpartij, en dit onverminderd haar recht op schadevergoeding.

14. VERTROUWELIJKHEID EN INTELLECTUELE EIGENDOM

14.1.Tijdens de duur van de Overeenkomst doch ook na beëindiging ervan, zal de Wederpartij, behoudens uitdrukkelijk akkoord van MAGEC, alle informatie verkregen van MAGEC – of die op enigerlei wijze te kennis van de Wederpartij is gekomen of gebracht – in het kader van het uitvoeren van de Opdracht als vertrouwelijk beschouwen en deze informatie op geen enkele wijze aan derden ter kennis brengen tenzij zij hiertoe zou worden verplicht op grond van wettelijke of deontologische regels. De Wederpartij neemt alle nodige maatregelen om te verzekeren dat de Aangestelden en haar medewerkers en onderaannemers, indien deze er zijn, gebonden zijn door dezelfde geheimhoudingsplicht. De Wederpartij verbindt zich ertoe om ingeval van beëindiging van de Overeenkomst alle vertrouwelijke informatie onverwijld aan MAGEC terug te geven. Indien de drager van de vertrouwelijke informatie niet fysiek overdraagbaar is aan MAGEC, zal de Wederpartij de vertrouwelijke informatie verwijderen of wissen uit haar bestanden.

14.2.MAGEC behoudt alle rechten van intellectuele en industriële eigendom. De Wederpartij ziet ervan af producten, zoals computerprogramma’s, rekennota’s, werkwijzen, adviezen, (model)contracten en andere geestesproducten van MAGEC, al dan niet met inschakeling van derden, te verveelvoudigen, te openbaren of te exploiteren. MAGEC verkrijgt de eigendom van de resultaten, documenten en deliverables die door de Wederpartij bij het uitvoeren van de Opdracht werden opgesteld. De Wederpartij garandeert dat het gebruiken, daaronder inbegrepen de doorverkoop, van de door hem geleverde Goederen/Prestaties, of van de door haar ten behoeve van MAGEC gekochte of vervaardigde grondstoffen, materialen of hulpmiddelen geen inbreuk zal uitmaken op octrooirechten, merkrechten, modelrechten, auteursrechten of enige andere (intellectuele) rechten van derden. De Wederpartij vrijwaart MAGEC voor aanspraken die voortvloeien uit enigerlei inbreuk op de in het vorige lid bedoelde rechten en ze zal MAGEC alle schade vergoeden die het gevolg is van enige inbreuk. Voorgaande is eveneens toepasselijk bij vroegtijdige beëindiging van de Overeenkomst, om welke reden dan ook.

15. GESCHILLEN EN TOEPASSELIJK RECHT

Als eender welke claim, meningsverschil of geschil van welke aard ook gerezen tussen de Partijen (het “Geschil”) niet kan worden opgelost door middel van bemiddeling tussen de Partijen zelf, zal het Geschil exclusief tot de bevoegdheid behoren van de bevoegde Nederlandstalige rechter binnen het gerechtelijk arrondissement Brussel. Op alle kwesties, vragen en geschillen met betrekking tot de geldigheid, de interpretatie, afdwingbaarheid, uitvoering en beëindiging die verband houden met deze AIV of met de Overeenkomsten, is uitsluitend Belgisch recht van toepassing.

16. VERWERKEN VAN PERSOONSGEGEVENS

De door de Partijen opgegeven informatie en persoonsgegevens zijn noodzakelijk voor het voorbereiden en het uitvoeren van de Overeenkomst, met als doel het verwerken en voltooien van de Opdracht, offertes, bestellingen en de facturatie en alle doeleinden die hier redelijkerwijze mee verzoenbaar zijn, waarbij MAGEC en de Wederpartij respectievelijk optreden als verwerkingsverantwoordelijken overeenkomstig de Privacywet. MAGEC handelt hierbij conform de Privacywet. Het opgeven van onjuiste of valse informatie of persoonsgegevens door de Wederpartij wordt beschouwd als een inbreuk op de Overeenkomst. De Wederpartij en MAGEC zullen de persoonsgegevens uitsluitend verwerken conform de Privacywet. Indien persoonsgegevens van MAGEC gedeeld worden met derde partijen, dient de Wedepartij minstens de categorieën van derde partijen voorafgaandelijk aan het uitvoeren van de Overeenkomst aan MAGEC te melden. De persoonsgegevens zullen door de Wedepartij en MAGEC enkel met derde partijen gedeeld worden die zich buiten de Europese Unie bevinden voor zover dit conform de Privacywet is, teneinde een adequaat beschermingsniveau van de persoonsgegevens te waarborgen. MAGEC behoudt zich het recht voor om bepaalde persoonsgegevens over te dragen aan andere entiteiten die verbonden zijn met MAGEC en die optreden hetzij als verwerker hetzij als verwerkingsverantwoordelijke voor de doeleinden die verzoenbaar zijn met deze die hoger bepaald werden. De persoonsgegevens zullen door de Wederpartij en MAGEC niet langer worden bewaard dan noodzakelijk om de hogervermelde doeleinden te bereiken. De Wedepartij en MAGEC hebben het recht, naar gelang het geval en voor zover conform de Privacywet, om de respectievelijke verwerkingsverantwoordelijke te verzoeken haar persoonsgegevens te bekijken, te verbeteren of te wijzigen, te wissen of de haar betreffende persoonsgegevensverwerking te beperken, alsmede het recht tegen de persoonsgegevensverwerking bezwaar te maken en het recht op persoonsgegevensoverdraagbaarheid. De Wedepartij deelt voorafgaand aan het uitvoeren van de Overeenkomst de praktische modaliteiten voor het uitoefenen van deze rechten mee aan MAGEC, inclusief de contactgegevens van de functionaris voor gegevensbescherming (DPO), indien van toepassing. De Wederpartij kan deze rechten uitoefen door een schriftelijke verzoek te richten aan MAGEC op het e- mailadres xxxx@xxxxx.xx. De Partijen kunnen indien nodig een klacht indienen bij de bevoegde Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx (Xxxxxxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxxx – xxxxxxx@xxx-xxx.xx). Indien de Wederpartij in het kader van het uitvoeren van de Overeenkomst ten behoeve van MAGEC persoonsgegevens verwerkt en zodoende optreedt als verwerker, zullen de Partijen een overeenkomst inzake het verwerken van persoonsgegevens (“Data Processing Agreement”) afsluiten. MAGEC zal, in dat geval, als verwerkingsverantwoordelijke optreden en d Data Processing Agreement zal deel van de Overeenkomst uitmaken.

17. VOORTDURENDE VERPLICHTINGEN

Het einde of de beëindiging van de Overeenkomst, ongeacht de oorzaak, laat de verplichtingen van de Wederpartij, welke naar hun aard bestemd zijn om na afloop van de Overeenkomst voort te duren, onverlet.

18. NIETIGHEID

De nietigheid of on-afdwingbaarheid van een bepaling van deze AIV brengt op geen enkele wijze de geldigheid en afdwingbaarheid van de overige bepalingen van deze AIV in het gedrang. Desgevallend dient de ongeldige bepaling vervangen te worden door een rechtsgeldige, die het best overeenkomt met de geest van de nietige of on- afdwingbare bepaling.

19. AFSTAND VAN RECHTEN

Het niet onmiddellijk afdwingen van enig recht of enige bevoegdheid door een Partij zal de rechten en bevoegdheden van deze partij niet aantasten of beperken. Afstand van recht van enige bepaling of voorwaarden zal uitsluitend van kracht zijn indien dit schriftelijk is gedaan.