Leveringsvoorwaarden Lotuskring ‘De Saen’ per 01 juli 2020

Leveringsvoorwaarden Lotuskring ‘De Saen’ per 01 juli 2020

Hieronder vindt u de leveringsvoorwaarden van onze vereniging. U kunt deze ook desgewenst downloaden door hier te klikken.

Inhoud

1. Voorwaarden en regelgeving.

2. Boekingen.

3. Annuleringen.

4. Verzekering.

5. Ongewenste intimiteiten en omgangsvormen.

6. Grimeruimte.

7. Figuranten.

8. No-Play.

9. Betalingen.

10. Kader optreden.

11. Reiskosten.

12. Belastingdienst

13. Klachten

14. Eigendomsvoorbehoud

COVID-19

In verband met het COVID-19 virus zijn er tot nadere informatie de volgende aanvullingen:

Er is extra desinfecterende gel aanwezig in het lokaal of er moet een goede gelegenheid zijn om de handen te wassen

De opdrachtgever dient er op toe te zien dat er zoveel mogelijk 1,5 meter afstand bewaard wordt tot het LOTUSslachtoffer.

1. Voorwaarden en regelgeving

Als opdrachtgever dient u ervoor zorg te dragen dat voorafgaand aan uw opdracht, uw bedrijfsreglementen, voorschriften en nota gewenste omgangsvormen indien aanwezig, zijn gedeponeerd bij het bestuur van de vereniging Lotuskring ‘De Saen’. Indien deze niet zijn overhandigd, aanvaard het bestuur geen enkele aansprakelijkheid in verband met de naleving hiervan.

2. Boekingen

Boekingen kunnen worden gedaan per e-mail of via onze website bij onze coördinator. Boekingen zijn pas definitief nadat deze per e-mail door onze coördinator zijn bevestigd. De coördinator houdt zich het recht voor eventueel openstaande boekingen op te schorten bij een betalingsachterstand.

3. Annuleringen

Tot maximaal 48 uur voor aanvang van de training of oefening kunt u kosteloos de opdracht annuleren bij de coördinator. U kunt uitsluitend per e-mail annuleren. Indien u binnen 48 uur voor aanvang van de training of oefening annuleert, wordt u belast met 50% van het tarief van door u gereserveerde tijd. Op moment van vertrek LOTUS-slachtoffer huisadres betaalt u 100% tarief.

4. Verzekering

Op het moment van de inzet zijn onze LOTUS-slachtoffers verzekerd conform de Wettelijke Aansprakelijkheid. Indien zich er bij u een schade voordoet of een er een ongeval plaatsvindt, veroorzaakt door onze LOTUS-slachtoffer(s) dient u hiervan schriftelijk melding te doen bij het bestuur. Wij hanteren hiervoor een termijn van twee weken na de opdracht.

5. Ongewenste intimiteiten en omgangsvormen.

EHBO is omgaan met mensen. Er vinden handelingen plaats waarbij de hulpverlener ‘contact’ heeft met het LOTUS-slachtoffer en andersom. Uw instructeur dient er op toe te zien dat de omgangsvormen worden nageleefd. Kandidaten dienen uitdrukkelijk vooraf aan te geven bij de instructeur indien zij hier problemen mee hebben.

6. Grimeruimte

Opdrachtgever dient te zorgen voor een hygiënisch, degelijk verlichte en verwarmde ruimte waar de LOTUS-slachtoffers zich kunnen grimeren en/of kunnen wachten tot het moment van optreden.

7. Figuranten

Indien opdrachtgever gebruik wenst te maken van figuranten, dient dit vooraf te zijn gemeld aan de coördinator van de vereniging. Figuranten worden door onze LOTUS-slachtoffers gegrimeerd indien dit vooraf is overeengekomen met de coördinator. Figuranten vallen niet onder de verantwoording van de kring of instructeur van de kring.

8. No-Play

Tijdens het acteren dient de opdrachtgever de No-Play procedure in acht te nemen. Indien zich een echt ongeval tijdens de oefening of training voordoet, zal het LOTUS-Slachtoffer het codewoord ‘No- Play’ gebruiken. Op dit moment dient direct de oefening of training te worden gestaakt en hulpverlening voor het slachtoffer te worden gestart.

9. Betalingen

U ontvangt voor onze dienstverlening een factuur van de vereniging. U kunt het bedrag van deze factuur overmaken op onze rekening, welke is vermeld op de factuur t.n.v. Lotuskring ‘De Saen’

statutair gevestigd te Oostzaan. Deze factuur kan zijn opgehoogd met administratiekosten, parkeer- en of reiskosten. Indien de LOTUS-slachtoffers voor een langere tijd zijn ingezet dan geboekt, wordt u extra tijd conform de tarievering in rekening gebracht. Uw factuur dient binnen 28 dagen na

factuurdatum te zijn voldaan. Bij niet tijdig betalen zijn wij genoodzaakt per aanmaning € 5,00 administratie- en verzendkosten in rekening te brengen. Na een derde aanmaning zal de vordering in handen worden gegeven van een incassobureau. Bij een niet tijdige betaling houdt de vereniging zich het recht voor om eventueel reeds geboekte levering van LOTUS-slachtoffers op te schorten.

10. Kader optreden

Het LOTUS-slachtoffer is uitsluitend ingehuurd voor het uitbeelden ziektebeelden en/of slachtoffer. Indien de opdrachtgever/instructeur wenst dat de LOTUS-slachtoffer een aanvullende kader instructie geeft, wordt hiervoor een toeslag berekend bovenop het gebruikelijke dagdeel speeltarief.

11. Reiskosten

Voor aanvang van een opdracht zijn reiskosten voor u vrijgesteld tot een maximum van 50km . Indien de locatie verder is dan 25 km enkele reis, wordt het totaal aantal reiskilometers aan u op factuur doorbelast. Hiervoor gelden de gebruikelijke en door de belastingdienst vastgestelde reiskosten.

12. Belastingdienst

Onze financiële administratie zal conform de omzet- en inkomstenbelasting jaarlijks bij de belastingdienst worden ingediend.

13. Klachten

Indien u klachten of opmerkingen heeft over de vereniging, LOTUS-slachtoffers of andere zaken, verzoeken wij u uiterlijk binnen 4 weken na de opdracht uw klacht schriftelijk in te dienen bij het bestuur van de vereniging. U kunt deze richten aan het secretariaat van Lotuskring ‘De Saen’, Xxxxxx

00, 0000 XX xx Xxxxxxxx. Vermeld duidelijk de aard van uw klacht, speeldatum evt. met vermelding van de namen.

14. Eigendomsvoorbehoud.

Voor zover mogelijk is op elke overeenkomst tussen Lotuskring ‘De Saen’ en opdrachtgever het Nederlands recht van toepassing.

Deze voorwaarden zijn per 01-07-2020 en kunnen tussentijds worden gewijzigd.