Bijlage 4: Beschrijving gegevensuitwisseling Opstapregeling Haarlemmermeer
Bijlage 4: Beschrijving gegevensuitwisseling Opstapregeling Haarlemmermeer
Deze bijlage beschrijft de gegevens die uitgewisseld worden tussen de partijen die onderdeel uitmaken van de samenwerkingsovereenkomst Opstapregeling Haarlemmermeer.
Toelichting
De Opstapregeling is een woonvorm tussen verblijf bij een zorgorganisatie en geheel zelfstandig wonen: men woont op een zelfstandig adres in een woonwijk op basis van een driehoekscontract. Dit is een tijdelijke huurovereenkomst waaraan woonbegeleiding is gekoppeld. Nadat is aangetoond dat de persoon over de benodigde woonvaardigheden beschikt, wordt de huurovereenkomst na twee jaar omgezet naar onbepaalde tijd.
Het doel van de opstapregeling/driehoekscontracten is cliënten met GGZ-of LVB problematiek, die verblijven bij zorgorganisaties, in detentie of in een verstoorde thuissituatie kansrijk terug te laten keren in de samenleving.
Voor de opstapregeling/driehoekscontracten worden gegevens over cliënten uitgewisseld tussen de verhuurder, zorg- en welzijnsorganisaties en beschikkende partijen ten behoeve van:
A. De uitvoering van de opstapregeling
B. Casusoverleggen (uitstroomtafel)
C. Het monitoren van de opstapregeling Het gaat om de volgende partijen:
- Verhuurder: Stichting Ymere
- Zorg- en welzijnsorganisaties: RiBW-KAM, HVO Querido, OTT, Levvel, GGZ InGeest, Leger des Heils, Meerwaarde, Amstelring, Kenter Jeugdhulp, SensaZorg, Siriz, Maatwerk in Zorg, Prodeba en het Coördinatiepunt Nazorg ex-gedetineerden.
- Beschikkende partijen: Gemeente Haarlemmermeer, Reclassering Nederland regio Noord West en Reclassering Fivoor.
Grondslagen voor gegevensuitwisseling
In de meeste gevallen geldt als grondslag voor de verwerking hetgeen is omschreven in art. 6.1, sub e, van de Algemene Verordening Gegevensverwerking (AVG): “noodzakelijk voor de goede vervulling van een publiekrechtelijke taak”. Daarnaast zijn onder meer de volgende (wettelijke) grondslagen van toepassing voor de uitwisseling van deze gegevens:
- Wet maatschappelijke Ondersteuning 2015, Jeugdwet en Participatiewet1. Op basis van deze wetten heeft de gemeente de taak zorg of (inkomens)ondersteuning te verlenen aan inwoners die hiervoor in aanmerking komen.
- Woningwet 20152. Op basis van deze wet heeft de woningcorporatie de taak kwetsbare doelgroepen, waaronder inwoners die uitstromen uit intramurale zorg, passend te huisvesten.
1 Wmo, artikel 5.1.1; Jeugdwet, artikel 7.1.2.1; Participatiewet, artikel 67
2 Woningwet, artikel 42
- Huisvestingsverordening Haarlemmermeer 2022 en Verordening Sociaal Domein Haarlemmermeer 2023. In deze verordeningen zijn nadere bepalingen uitgewerkt over huisvesting van en zorg voor kwetsbare doelgroepen in Haarlemmermeer.
- Wet forensische zorg (WFZ), op basis van deze wet voorziet de reclassering in een plaatsingsbrief voor de duur van het toezicht, op basis waarvan de zorgaanbieder (indien IFZO gecontracteerd) begeleiding gefinancierd krijgt.
- De samenwerkingsovereenkomst Opstapregeling Haarlemmermeer 2023, waarin vastgelegd is welke informatie welke partijen met welk doel uitwisselen.
- Met het ondertekenen van het driehoekscontract geeft de cliënt toestemming voor de uitwisseling van gegevens tussen de deelnemers van de samenwerkingsovereenkomst (zie ook artikel 8 van deze bijlage).
Voor een meer gedetailleerd overzicht van wettelijke grondslagen voor gegevensuitwisseling in het sociaal domein wordt verwezen naar het Handvat Gegevensuitwisseling in het zorg- en veiligheidsdomein: xxxxx://xxx.xx/xxxxx/xxxxxxx/xxxxx/0000-00/xxxxxxx-xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx-xxx-xxxxxx-0.0.xxx
Algemeen
1. Deelnemers van de opstapregeling per 1-1-2023 zijn:
• Gemeente Haarlemmermeer
• Stichting Ymere
• Regionale Instelling voor Beschermd Wonen KAM
• Levvel (voorheen Spirit)
• Leger des Heils
• GGZ Ingeest
• Ons Tweede Thuis
• HVO-Querido
• Amstelring
• Kenter Jeugdhulp
• Maatwerk in Zorg
• SensaZorg
• Siriz
• Prodeba
• De Heeren van Zorg
• Coordinatiepunt Nazorg ex-gedetineerden
• Reclassering Nederland Regio Noord West
• Reclassering Fivoor
• Stichting Meerwaarde
2. Verantwoordelijke voor de verwerking
Alle deelnemers aan de opstapregeling zijn verantwoordelijk voor de verwerking van de eigen gegevens.
3. Doel van de regeling
Het huisvesten van inwoners met een verstandelijke beperking, psychosociale problematiek of psychiatrische aandoening, die uitstromen uit:
• Maatschappelijke opvang
• Beschermd wonen
• Een zorginstelling voor jongvolwassenen (MO of residentiele instelling), Geestelijke Gezondheidszorg (inclusief verslavingszorg) en Verstandelijk Gehandicaptenzorg
• Intramurale jeugdzorg
• Detentie
• Of verblijven in een verstoorde thuissituatie
4. Categorieën personen van wie Persoonsgegevens worden verwerkt:
o Inwoners van de gemeente Haarlemmermeer, die uitstromen uit:
o Maatschappelijke Opvang,
o Beschermd wonen,
o Intramurale jeugdzorg, of
o Een zorginstelling voor jongvolwassenen (MO of residentiele instelling), Geestelijke Gezondheidszorg (inclusief verslavingszorg) en Verstandelijk Gehandicaptenzorg
o Detentie
o Of verblijven in een verstoorde thuissituatie
5. Toegang tot Persoonsgegevens
• Medewerkers belast met de opstapregeling van gemeente Haarlemmermeer
• Medewerkers belast met huisvesting bijzondere doelgroepen en consulenten Sociaal Beheer van Xxxxx
• Medewerkers betrokken bij de (ambulante) begeleiding van inwoners met een driehoekscontract
• De coördinator Nazorg ex-gedetineerden
• Medewerkers belast met toezicht op cliënten na detentie (reclasseringstoezicht)
Het gaat alleen om die persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor de taakuitvoering van de betreffende medewerkers.
6. Bewaartermijnen
Iedere Partner bewaart de eigen gegevens volgens de eigen bewaartermijnen en conform de van toepassing zijnde wet en regelgeving.
7. Beveiliging van de Persoonsgegevens
De Partners leggen eigen passende technische en organisatorische maatregelen ten uitvoer om Persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies of tegen enige vorm van onrechtmatige verwerking. Deze maatregelen garanderen, rekening houdend met de stand van de techniek en de kosten van
tenuitvoerlegging, een passend beveiligingsniveau gelet op de risico’s die de verwerking en de aard van de te beschermen gegevens met zich meebrengen. De maatregelen zijn er mede op gericht onnodige verzameling en verdere verwerking van Persoonsgegevens te voorkomen. Partijen informeren elkaar zo spoedig mogelijk (liefst binnen 24 uur) over incidenten met betrekking tot persoonsgegevens van cliënten en de maatregelen die de partij heeft getroffen naar aanleiding van deze incidenten.
Partijen gebruiken voor de uitwisseling van documenten een beveiligde omgeving en/of beveiligde e-mail.
8. Toestemming cliënt voor uitwisseling van de gegevens
Met het ondertekenen van het driehoekscontract geeft de cliënt toestemming voor de uitwisseling van gegevens tussen de deelnemers van de samenwerkingsovereenkomst, voor zover dit beperkt blijft tot die informatie die de deelnemers nodig hebben voor de uitvoering van hun taak in de opstapregeling. Het gaat dan met name om het toekennen van zorg en ondersteuning door de gemeente dan wel de reclassering, het bieden van zorg door de ambulante zorgorganisatie en om het verhuren van een woning aan de cliënt door de woningcorporatie. Uitgangspunt is dat gegevens waar mogelijk door de cliënt zelf aangeleverd worden, al dan niet met ondersteuning van de zorgorganisatie. Voor de uitwisseling van andere informatie over de cliënt wordt altijd vooraf toestemming gevraagd aan de cliënt.
Daarnaast informeren de ambulante zorgorganisatie en de woningcorporatie elkaar (met toestemming van de cliënt en inachtneming van de AVG) over al die zaken die van invloed (kunnen) zijn op de gevraagde woonvaardigheden/woongedrag van de cliënt, zoals het niet accepteren van woonbegeleiding, huurachterstand, overlast of onveilige situaties. Vertrouwelijke cliëntgegevens uit diens (ondersteunings-, behandel-, of toekomst) plan zullen uitdrukkelijk in dit kader niet worden gedeeld met de woningcorporatie. De informatie-uitwisseling kan incidenteel zijn (signaleren) en structureel (evalueren). Bij incidenten beperkt de informatie-uitwisseling zich tot DAT-informatie. De cliënt wordt altijd vooraf geïnformeerd over de aard en inhoud van de informatie-uitwisseling.
Bij evaluaties is de cliënt zelf aanwezig als gesprekspartner. Deze gesprekken worden door de ambulante zorgorganisatie en cliënt vooraf voorbereid; er wordt geen (nieuwe) informatie gedeeld zonder toestemming van de cliënt.
UITWERKING GEGEVENSUITWISSELING TUSSEN PARTIJEN IN DE OPSTAPREGELING
(Onderstaande afbeelding alleen ter illustratie)
Gemeente/reclassering (beschikken zorg)
Cliënt (huurt woning en ontvangt zorg)
Woningcorp. (levert woning)
Amb. Zorgorganisatie (levert zorg)
A. GEGEVENSUITWISSELING TBV DE UITVOERING VAN DE OPSTAPREGELING
I. Uitwisseling persoonsgegevens tussen zorgorganisatie dan wel de coördinator nazorg en gemeente
i. Aanmelding cliënt voor opstapregeling
Omschrijving: De zorgorganisatie dan wel de coördinator nazorg ex-gedetineerden levert bij de gemeente de gegevens aan van de cliënt die in aanmerking komt voor een driehoekscontract. Hiervoor wordt gebruik gemaakt van het ‘Aanmeldformulier
Opstapwoning Haarlemmermeer’.
Doel van de uitwisseling: De gemeente controleert o.b.v. de aanmeldgegevens of de aanmelding van de betreffende cliënt compleet is en voldoet aan de voorwaarden om in aanmerking te komen voor een driehoekscontract.
Persoonsgegevens (aanmeldformulier):
Zie aanmeldformulier Opstapwoningen Haarlemmermeer (bijlage A)
Ontvanger van de gegevens:
Medewerkers van gemeente Haarlemmermeer die belast zijn met de uitvoering van de opstapregeling
ii. Aanmelding ondersteuningsvraag cliënt bij de gemeente
Omschrijving: de zorgorganisatie of de coördinator nazorg ex-gedetineerden levert bij de gemeente gegevens aan voor de aanmelding ondersteuningsvraag Jeugdwet, Wmo of inkomensondersteuning.
Doel van de uitwisseling: gemeente voorzien van de gegevens die nodig zijn om haar wettelijke taak uit te voeren (beschikken van zorg en/of inkomensondersteuning).
Persoonsgegevens: als onderdeel van de bestaande zorg(inkoop)processen sluit de gemeente met alle zorgpartijen die deel nemen aan de opstapregeling bewerkingsovereenkomsten af, waarin beschreven staat om welke persoonsgegevens het gaat.
Ontvanger van de gegevens
• Medewerkers van gemeente Haarlemmermeer die belast zijn met de uitvoering van de opstapregeling
• Medewerkers van de gemeente die belast zijn met de toekenning van ondersteuning
i.h.k.v. de Wmo, Jeugdwet of Participatiewet voor zover het informatie betreft die nodig is voor de verstrekking van deze voorzieningen.
Het gaat alleen om die persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor de taakuitvoering van de betreffende medewerkers.
II. Aanmelding ondersteuningsvraag client bij de reclassering (bij forensisch kader)
Omschrijving: de coördinator nazorg ex-gedetineerden levert bij de reclassering gegevens aan voor de aanmelding ondersteuningsvraag op basis van IFZO.
Doel van de uitwisseling: de reclassering voorzien van de gegevens die nodig zijn om haar wettelijke taak uit te voeren (beschikken van zorg en/of inkomensondersteuning.
Persoonsgegevens: als onderdeel van de bestaande zorg(inkoop)processen sluit reclassering met alle zorgpartijen die IFZO-gecontracteerd zijn bewerkingsovereenkomsten af, waarin beschreven staat om welke persoonsgegevens het gaat.
Ontvanger van de gegevens:
• Medewerkers van de reclassering die belast zijn met de uitvoering van de opstapregeling en de toekenning van ondersteuning.
III. Uitwisseling persoonsgegevens tussen de gemeente en de woningcorporatie
i. Aanmelding cliënt als uitstroomkandidaat in Woningnet
Omschrijving: Wanneer de cliënt voldoet aan de voorwaarden om in aanmerking te komen voor een driehoekscontract, activeert de gemeente in Woningnet een ‘vinkje’. De gemeente logt in op Woningnet en kan m.b.v. het inschrijfnummer v. Woningnet) van de cliënt de cliënt opzoeken in woningnet
Doel van de uitwisseling: door het aanzetten van het ‘vinkje’ informeert de gemeente de woningcorporatie dat deze persoon behoort tot de doelgroep die in aanmerking komt voor directe bemiddeling naar een woning met een driehoekscontract. De woningcorporatie heeft een (wettelijke) taak om inwoners die uitstromen uit intramurale zorg te huisvesten.
Persoonsgegevens:
- Inschrijfnummer Woningnet
- gegevens die zichtbaar zijn voor degene die inlogt
Ontvanger van de gegevens:
Medewerkers van de woningcorporatie die belast zijn met de huisvesting van bijzondere doelgroepen.
IV. Uitwisseling van persoonsgegevens tussen de zorgorganisatie dan wel de coördinator nazorg en de woningcorporatie
i. Inschrijving van de cliënt in Woningnet
Omschrijving: De zorgorganisatie dan wel de coördinator nazorg ex-gedetineerden zorgt ervoor dat de cliënt ingeschreven wordt in Woningnet.
Doel van de uitwisseling: de woningcorporatie heeft voor het uitvoeren van zijn wettelijke taak om (kwetsbare) inwoners met een inkomen onder de sociale huurgrens te huisvesten. Om deze taak uit te kunnen voeren heeft de woningcorporatie informatie nodig over de identiteit, het inkomen en (eventueel) de woongeschiedenis van iemand nodig.
Persoonsgegevens:
- kopie ID
- Inkomensverklaring
- Uittreksel BRP
- (prijs, gewenste locatie, gewenste verdieping, gewenste grootte, eventueel aanvullende criteria en/of contra-indicaties)
Ontvanger van de gegevens:
Medewerkers van de woningcorporatie die belast zijn met de huisvesting van inwoners van Haarlemmermeer die in aanmerking komen voor een sociale huurwoning.
ii. Huurovereenkomst en Woonbegeleidingsovereenkomst (driehoekscontract)
Omschrijving: zodra de cliënt een woning accepteert wordt een huurovereenkomst opgesteld en wordt (is) een woonbegeleidingsovereenkomst opgesteld. Beide overeenkomsten worden aan elkaar gekoppeld. De woningcorporatie en de ambulante zorgorganisatie bewaren ieder een kopie van de samengestelde overeenkomst in hun systemen.
Doel van de uitwisseling: de huurovereenkomst begeleid wonen en de woonbegeleidingsovereenkomst vormen samen het driehoekscontract. De cliënt huurt de woning onder voorwaarde dat hij/zij zich houdt aan de bepalingen uit de woonbegeleidingsovereenkomst.
Persoonsgegevens:
- Huurovereenkomst:
- Naam cliënt
- Geboortedatum cliënt
- Naam + adres zorgorganisatie
- Adres woning
- Ingangsdatum huurcontract
- Einddatum huurcontract
- Woonbegeleidingsovereenkomst:
- Naam ambulante zorgorganisatie
- Rechtsvorm ambulante zorgorganisatie
- KvK-nummer ambulante zorgorganisatie
- Naam vertegenwoordiger ambulante zorgorganisatie
- Naam cliënt
Ontvanger van de gegevens
- Medewerkers van de woningcorporatie die belast zijn met de huisvesting van bijzondere doelgroepen;
- Medewerkers van de woningcorporatie de belast zijn met de afhandeling van huurachterstanden en overlastmeldingen.
- Medewerkers van de zorgorganisatie die belast zijn met de (ambulante) begeleiding van cliënten die zelfstandig gaan wonen middels een driehoekscontract.
Het gaat alleen om die persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor de taakuitvoering van de betreffende medewerkers.
iii. Signaleren en informeren
Omschrijving: De ambulante zorgorganisatie, de reclassering en/of de coordinator nazorg ex- gedetineerden en de woningcorporatie informeren elkaar (met toestemming van de cliënt en inachtneming van de AVG) over al die zaken die van invloed (kunnen) zijn op de gevraagde woonvaardigheden/woongedrag van de cliënt, zoals het niet accepteren van woonbegeleiding, huurachterstand, overlast of onveilige situaties
Doel gegevensuitwisseling: als onderdeel van de opstapregeling zetten we in op signalering en preventie, om zo nodig tijdig (aanvullende) ondersteuning te kunnen bieden en zo terugval, huurachterstand en/of overlast te voorkomen.
Persoonsgegevens:
NB: Alleen DAT-informatie wordt vastgelegd, geen WAT-informatie
- Naam cliënt
- Signaal (soort voorval)
- Datum/tijdstip voorval
Ontvanger van de gegevens:
- Medewerkers van de woningcorporatie die belast zijn met de huisvesting van bijzondere doelgroepen.
- Medewerkers van de reclassering die belast zijn met het toezicht op de client (reclasseringstoezicht)
- En/of de coördinator nazorg ex-gedetineerden
- Medewerkers van de zorgorganisatie die belast zijn met de (ambulante) begeleiding van cliënten die zelfstandig gaan wonen middels een driehoekscontract.
Het gaat alleen om die persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor de taakuitvoering van de betreffende medewerkers.
iv. Evaluatie woonvaardigheden
Omschrijving: Zorgaanbieder, reclassering (bij forensisch kader) dan wel de coördinator nazorg ex-gedetineerden, woningcorporatie en cliënt bespreken de afspraken uit woonbegeleidingsovereenkomst m.b.t. overlast/goed nabuurschap. De ambulante zorgorganisatie bereid deze evaluatie voor met de cliënt. 6 maanden voor afloop van het tijdelijke huurcontract vindt de eindevaluatie plaats. De evaluatie beperkt zich tot die woonvaardigheden van de client die van belang zijn om zelfstandig te kunnen wonen.
Doel gegevensuitwisseling: Als onderdeel van de opstapregeling wordt regelmatig met de cliënt besproken hoe het gaat. Doel is goed zicht te houden op de woonvaardigheden van de cliënt en de ondersteuningsbehoefte van de cliënt. N.a.v. de eindevaluatie besluiten zorgaanbieder, reclassering (bij forensisch kader) woningcorporatie en cliënt of omzetten naar vast contract wenselijk is, of dat gekozen wordt voor een andere vorm van (begeleid of beschermd) wonen.
Persoonsgegevens:
NB: Alleen DAT-informatie wordt vastgelegd, geen WAT-informatie
- naam cliënt
- (doelen) woonbegeleidingsplan
- verslag voorgaande evaluatie (DAT, NIET WAT)
- resultaat evaluatie (woonvaardigheden wel/niet volgens afspraken)
Ontvanger van de gegevens:
- Medewerkers van de woningcorporatie die belast zijn met de huisvesting van bijzondere doelgroepen.
- Medewerkers van de reclassering die belast zijn met het toezicht op de client (reclasseringstoezicht)
- En/of de coördinator nazorg ex-gedetineeerden
- Medewerkers van de zorgorganisatie die belast zijn met de (ambulante) begeleiding van cliënten die zelfstandig gaan wonen middels een driehoekscontract.
Het gaat alleen om die persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor de taakuitvoering van de betreffende medewerkers.
B. GEGEVENSUITWISSELING TBV CASUSOVERLEGGEN (UITSTROOMTAFEL)
V. Uitwisseling van (persoons) gegevens tussen gemeente, reclassering en/of coördinator nazorg, ambulante zorgorganisatie en woningcorporatie
i. Uitstroomtafel
Omschrijving: Maandelijks overleg waarin de casussen die zijn aangemeld voor de Opstapregeling/driehoekscontracten worden besproken. Besproken wordt hoe het proces loopt (doorlooptijd, resultaat) en (indien van toepassing) welke knelpunten er zijn. Alle partijen die deelnemen aan de Samenwerkingsovereenkomst Opstapregeling worden uitgenodigd voor de maandelijkse uitstroomtafel.
Doel gegevensuitwisseling: het monitoren van de uitstroom van cliënten op casusniveau en indien van toepassing oplossen van knelpunten.
Persoonsgegevens:
o Naam, verblijfplaats
o Instelling waar Cliënt uit uitstroomt
o Naam begeleidende instelling
o Datum van aanlevering door gemeente bij Woningnet
o Datum ondertekening huurcontract
o Wel of niet verleende toestemming voor het uitwisselen van informatie met derden
Ontvanger van de persoonsgegevens:
- Medewerkers van gemeente Haarlemmermeer die belast zijn met de uitvoering van de opstapregeling
- Medewerkers van de woningcorporatie die belast zijn met de huisvesting van bijzondere doelgroepen.
- Medewerkers van de reclassering die belast zijn met het toezicht op de client (reclasseringstoezicht)
- En/of Coördinator Nazorg ex-gedetineerden
- Medewerkers van de zorgorganisatie die belast zijn met de (ambulante) begeleiding van cliënten die zelfstandig gaan wonen middels een driehoekscontract.
Het gaat alleen om die persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor de taakuitvoering van de betreffende medewerkers.
C. GEGEVENSUITWISSELING TBV DE MONITORING VAN DE OPSTAPREGELING
i. Voortgangsoverleg opstapregeling
Omschrijving: jaarlijks overleg om de opstapregeling (proces) te evalueren.
Doel: Signaleren en bespreken van knelpunten op procesniveau. Hoeveel cliënten zijn gehuisvest met een driehoekscontract, wat was de gemiddelde doorlooptijd, hebben zich problemen voorgedaan, etc..
Persoonsgegevens:
Er worden voor dit overleg geen persoonsgegevens van cliënten vastgelegd.
Bijlage A: Aanmeldformulier Opstapregeling Haarlemmermeer
AANMELDFORMULIER OPSTAPWONING HAARLEMMERMEER
Aanmeldformulier digitaal invullen en met de volgende bijlagen via beveiligde mail sturen naar xxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xx;
• Het begeleidings- behandel- ondersteunings- of toekomstplan
• Bewijs ziektekostenverzekering (kan ook opgenomen zijn in het ondersteuningsplan)
• NB controleer of client voldoet aan inkomenseisen.
Als een woning wordt toegewezen de volgende stukken aanleveren bij Ymere:
IB 60 🡪 zeer belangrijk!
• Duidelijke kleurenkopie ID kaart of paspoort
• Historisch uittreksel uit de Basisregistratie Personen met vermelding van uw burgerlijke staat en de gezinssamenstelling
• Format huurovereenkomst
• Format woonbegeleidingsovereenkomst
• Voorblad Ymere
• Bewijs inboedelverzekering en particuliere aansprakelijkheidsverzekering (is verplicht voor de Opstapregeling)
Nr. | TOELICHTING | |
Aanmelddatum: | Datum insturen aanmeldformulier Opstapregeling | |
1. | Contactgegevens cliënt | Naam: Adres: Telefoonnummer: |
2. | Geboortedatum | |
3. | Inschrijfnummer Woningnet |
4. | Gemeente van herkomst | In principe wordt de cliënt gehuisvest in de gemeente van herkomst |
5. | Instelling waar de cliënt nu woont | Instelling waar cliënt uit uitstroomt invullen Naam instelling: Adres instelling: |
Contactpersoon | Contactpersoon instelling waar de cliënt nu woont. Naam contactpersoon Email Telefoonnummer: | |
6. | Aanmeldende instelling | Invullen indien xxxxxx dan bij 5 |
Contactpersoon: | Contactpersoon aanmeldende instelling. Naam contactpersoon: E-mail: Telefoonnummer: | |
7. | Organisatie die ambulante begeleiding gaat leveren | Naam begeleidende organisatie |
Contactpersoon | Contactpersoon instelling die cliënt ambulant gaat begeleiden. Naam contactpersoon: E-mail: Telefoonnummer: | |
Ambulante begeleider (indien bekend) | Naam ambulant begeleider: E-mail: Telefoonnummer: | |
8. | Bewindvoerder | Bewindvoering noodzakelijk: ja/nee Naam bewindvoerder: E-mail: |
Telefoonnummer: |
Ga verder naar de checklist en aanvullende informatie
Nr. | CHECKLIST | Ja/nee |
1. | Voldoet de cliënt aan de eisen van de huisvestingsverordening: * ingeschreven als woningzoekende * is er sprake van binding met de gemeente Haarlemmermeer * heeft de cliënt geen schuld bij een van de corporaties en zo ja, is daar een regeling voor getroffen * voldoet cliënt aan inkomensgrens sociale huurwoning | Ja/Nee Ja/Nee Ja/Nee Ja/Nee |
2. | Voldoet de cliënt aan de indicatoren om in aanmerking te komen voor een driehoekscontract: - In staat huur te betalen, heeft een reguliere bron van inkomsten - Financieel zelfredzaam (In staat financiën te (laten) beheren), al dan niet met begeleiding - Begeleiding accepteren - Geen overlast of onveilige situaties veroorzaken - Huis op orde (schoon te (laten) houden) - Is in staat hulp te vragen | Ja/Nee Ja/Nee Ja/Nee Ja/Nee Ja/Nee Ja/Nee |
3. | - heeft de cliënt een ziektekostenverzekering afgesloten - heeft de cliënt een particuliere aansprakelijkheidsverzekering | Ja/Nee Ja/Nee |
4. | Is er een begeleidingsplan waarin aandacht is besteed aan alle leefgebieden. | Ja/Nee |
5. | De volgende bijlagen zijn nodig bij ondertekening huurcontract (niet meesturen bij aanmelding) * Uittreksel BRP * Legitimatie * Inkomstenverklaring | Ja/Nee Ja/Nee Ja/Nee |
Nr. | AANVULLENDE INFORMATIE | TOELICHTING |
1. | Uit hoeveel personen bestaat het huishouden? | Invullen uit hoeveel personen het huishouden bestaat. Bij gezinnen mogen alleen inwonende kinderen worden meegeteld. |
2. | Uitsluiten van zoekgebied | Hier kan worden ingevuld in welke wijk/gemeente de persoon per se niet gehuisvest wil/moet worden. Dit vereist een toelichting en hiervoor kunnen alleen zwaarwegende redenen zoals trauma, veiligheid of verhoogd risico op terugval worden aangevoerd. |
3. | Uitkering | - Ontvangt de client een uitkering vanuit de gemeente? - Zo ja: vanuit welke gemeente? |
4. | Overige aanvullende informatie | Hier kan worden aangegeven of een cliënt tijdelijk in een satellietwoning buiten de regio heeft verbleven of informatie over inkomen bij een IB 60 zonder inkomen of gezondheid i.r.t. de woning (bv aanwezigheid lift) worden gegeven |
Nr. | Informatie tbv Maatwerkroute voor schrijnende situaties | TOELICHTING |
1. | Is er binding met een andere gemeente? | Staat de inwoner in de BRP van een andere gemeente ingeschreven, zo ja welke? |
2. | Welke inspanning is geleverd om de inwoner in de gemeente van herkomst uit te kunnen laten stromen? | Aangeven of er inspanning geleverd is om de inwoner uit te laten stromen naar gemeente van herkomst. Zo ja, welke inspanning. Zo niet aangeven waarom niet. |
3. | Wat gebeurt er met de inwoner als uitstroom in Haarlemmermeer niet mogelijk is? Waarom is er sprake van een schrijnende situatie? |
4 | Waarom is het voor het herstel van de inwoner noodzakelijk om uit te stromen in Haarlemmermeer? | Wat maakt dat uitstroom in Haarlemmermeer noodzakelijk is? Welke argumenten zijn er? |
5 | Is er sprake van binding met gemeente Haarlemmermeer? | Is er bijvoorbeeld een sociaal netwerk, werk/dagbesteding. |
6. | Wanneer de binding met Haarlemmermeer niet aantoonbaar is via inschrijving bij de basisregistratie, op welke manier kan dit wel aagetoond worden? | Overzicht van inschrijvingen in BRP met uitleg. Overeenkomsten kamerhuur, of verblijf. Verklaringen van hulpverleners. |