ALGEMENE VOORWAARDEN BEURSDEELNAME

ALGEMENE VOORWAARDEN BEURSDEELNAME

World of Technology & Science 2022

DEFINITIES

Artikel 1

1.1 Accommodatieverhuurder: de natuurlijke of rechtsper- soon die aan FHI de ruimte verhuurt waar de Beurs wordt gehouden.

1.2 Artikelen: de artikelen die door de Exposant op de Beurs worden getoond en/of diensten die door hem worden geleverd.

1.3 Beurs: de beurs of het evenement World of Technology & Science, zoals door FHI voor eigen rekening en risico geor- ganiseerd, ter zake waarvan de Overeenkomst is gesloten.

1.4 Beursaccommodatie: de ruimte waar de Beurs plaats- vindt, zoals door de Accommodatieverhuurder ter beschikking gesteld.

1.5 Deelnamebevestiging: de Schriftelijke mededeling van FHI, waarin de inhoud van de Overeenkomst wordt samengevat. De Deelnamebevestiging zal doorgaans beschrijven de standafmeting, de standopties (vrije standbouw of complete stand) en de gewenste wereld.

1.6 Deelnamekosten: alle door de Exposant aan FHI ver- schuldigde kosten in verband met zijn beursdeelname, waaronder kosten van de Stand, het verplicht af te ne- men bezoekersregistratiesysteem en alle overige kosten.

1.7 Exposant: de natuurlijke of rechtspersoon die met FHI een Overeenkomst sluit.

1.8 FEDA: Federatie Aandrijven en Automatiseren.

1.9 FHI: FHI, federatie van technologiebranches en/of één van de bij FHI aangesloten brancheorganisaties, als (mede-) organisator van de Beurs, alsmede eventueel de (rechts) persoon in samenwerking waarmee de Beurs wordt geor- ganiseerd en hun bevoegde vertegenwoordigers.

1.10 Inschrijfformulier: het online formulier waarmee de Exposant aangeeft te willen deelnemen aan de Beurs en verklaart kennis te hebben genomen en akkoord te gaan met de toepasselijkheid en de inhoud van de Voorwaar- den en Accommodatiereglement Jaarbeurs.

1.11 Lid: de natuurlijke of rechtspersoon die lid is van FEDA, MACHEVO en of van een bij FHI aangesloten branche- organisatie.

1.12 MACHEVO: Machevo & Bulk Vereniging.

1.13 Mede-exposant: de natuurlijke of de rechtspersoon die niet zelf een Overeenkomst sluit met FHI, maar die bin- nen de Stand van een Exposant Artikelen tentoonstelt of zich daar op andere wijze presenteert.

1.14 Niet-lid: de natuurlijke of rechtspersoon die geen lid is bij FEDA, MACHEVO en of een bij FHI aangesloten branche- organisatie.

1.15 Overeenkomst: de overeenkomst van beursdeelname tussen FHI en de Exposant, inclusief de eventueel na de totstandkoming overeengekomen wijziging(en).

1.16 Partijen: de Exposant en FHI gezamenlijk.

1.17 Partij: één der Partijen.

1.18 Schriftelijk: correspondentie per telefax, aangetekend schrijven, deurwaardersexploot of reguliere post. Tevens valt hieronder correspondentie per elektronisch medium (bijvoorbeeld per e-mail of webformulier).

1.19 Stand: de aan de Exposant ter beschikking gestelde standruimte (vrije standbouw of complete stand), waar- van de locatie, standafmeting en opties door FHI worden aangegeven.

1.20 Voorwaarden: deze algemene voorwaarden beursdeel- name World of Technology & Science 2022.

TOEPASSELIJKHEID VAN DE VOORWAARDEN, TITELS EN TAAL

Artikel 2

2.1 Deze Voorwaarden zijn van toepassing op de Over- eenkomst tot deelname aan de Beurs en eventuele aanvullend geleverde producten en diensten. De toepas- selijkheid van eventuele door de Exposant gehanteerde algemene voorwaarden wordt uitdrukkelijk uitgesloten.

2.2 Afwijkingen van deze Voorwaarden zijn alleen van kracht indien deze Schriftelijk zijn overeengekomen.

2.3 Indien één of meerdere bepalingen in de Voorwaarden op enig moment geheel of gedeeltelijk nietig zijn of vernie- tigd mochten worden, blijven de overige bepalingen van de Voorwaarden volledig van kracht.

2.4 Het in deze Voorwaarden bepaalde is van overeenkom- stige toepassing op de door de Exposant ter zake van zijn beursdeelname ingeschakelde derden, bijvoorbeeld leveranciers of Mede-exposanten.

2.5 Tenzij anders bepaald kunnen derden, waaronder

Mede-exposanten, aan deze Voorwaarden geen rechten ontlenen.

2.6 De titels en de artikelen van deze Voorwaarden dienen uitsluitend om de lezing en overzichtelijkheid daarvan te vergemakkelijken en hebben geen andere betekenis. De titels zullen in het bijzonder niet kunnen worden gebruikt voor de interpretatie van deze Voorwaarden.

2.7 De Nederlandse tekst van de Overeenkomst, deze Voorwaarden, het Accommodatiereglement Jaarbeurs, of enige nadere overeenkomst naar aanleiding daarvan tussen partijen gesloten, is beslissend.

2.8 In alle gevallen waarin deze Voorwaarden niet voorzien, beslist FHI.

BEURSBELEID

Artikel 3

3.1 Met het oogmerk de in de Benelux gevestigde afnemers een optimale oriëntatiemogelijkheid te bieden en leve- ranciers te behoeden voor onnodige kosten, organiseert FHI de Beurs, een vakbeurs op het gebied van industriële automatisering, aandrijftechniek, industriële elektro- nica, industrial processing en laboratorium technologie, waaronder begrepen nauw daarbij passende apparatuur, toebehoren, hulpmiddelen en diensten, in het bijzonder voor het gebruik in de (proces)industrie, laboratoria en technisch wetenschappelijk onderwijs.

3.2 Exposanten kunnen slechts deelnemen aan de Beurs wanneer zij te goeder naam en faam bekend staan en ingeschreven zijn bij een kamer van koophandel in het land van vestiging.

3.3 Onder te goeder naam en faam bekend staan wordt in ieder geval verstaan het regelmatig nakomen van finan- ciële verplichtingen en het zich niet schuldig maken aan handelingen die bestempeld kunnen worden als oneer- lijke handelspraktijken.

3.4 Bovendien moeten zij zich bezighouden met de directe of indirecte verkoop aan bedrijfsmatige gebruikers van Artikelen, al dan niet zelf gefabriceerd, genoemd in het eerste lid van dit artikel, terwijl men in staat moet zijn om zijn taak op het gebied van voorlichting, garantie- en serviceverlening op passende wijze te kunnen vervullen.

Algemene voorwaarden voor deelname aan WoTS 2022, uitgegeven door FHI, federatie van technologiebranches.

DE OVEREENKOMST

Artikel 4

4.1 De Overeenkomst houdt in dat FHI, tegen betaling van de Deelnamekosten, voor de periode van de betreffende beurs een bepaalde Stand ter beschikking stelt aan de Exposant.

4.2 Deze Voorwaarden en het Accommodatiereglement Jaar- beurs maken integraal onderdeel uit van de Overeenkomst.

4.3 Inschrijving voor deelname aan de Beurs kan uitsluitend geschieden door middel van het Inschrijfformulier.

4.4 Door de Exposant op het Inschrijfformulier aangegeven wensen, voorkeuren, zelf aangebrachte wijzigingen

en aanvullingen en overige afwijkende of aanvullende afspraken maken slechts deel uit van de Overeenkomst, indien Schriftelijk door FHI bevestigd.

4.5 De Exposant is volledig verantwoordelijk en aansprakelijk voor de nakoming van alle verplichtingen die het gevolg zijn van het aangaan van de Overeenkomst.

4.6 De Exposant verklaart alle consequenties van de in- schrijving die voortvloeien uit de ondertekening van het Inschrijfformulier te zullen aanvaarden, ook indien de on- dertekening is gedaan door een niet tekeningbevoegde.

4.7 Na inzending van het door de Exposant ondertekende Inschrijfformulier kan de Exposant zijn inschrijving slechts annuleren met inachtneming van het bepaalde in artikel 12.

4.8 De Exposant kan zich er niet op beroepen, dat zijn in- schrijving mondeling zou zijn ingewilligd.

DATA, LOCATIE VAN DE BEURS

Artikel 5

5.1 FHI stelt de data waarop, en de Beursaccommodatie waar de Beurs gehouden wordt vast, alsmede de tijden voor opbouw, de beursdagen en afbouw

5.2 FHI behoudt zich het recht voor wegens, naar het oordeel van FHI, bijzondere (onvoorziene) omstandigheden en/of overmacht, vastgestelde data, tijden, en/of de Beursac- commodatie te wijzigen, dan wel te besluiten de Beurs geen doorgang te laten vinden.

5.3 De Exposant is, gedurende twee (2) weken na bekend- making van een wijziging als bedoeld in lid 2 van dit artikel, bevoegd de Overeenkomst geheel of gedeeltelijk te beëindigen. Dit onverminderd zijn verplichtingen tot betaling van de kosten, die voor hem reeds zijn gemaakt.

5.4 De in lid 3 van dit artikel bedoelde kosten zal de Expo- sant in dat geval door FHI Schriftelijk worden opgegeven.

5.5 In geen geval kan de Exposant tegenover FHI aanspraak maken op enige vergoeding van schade in verband met een besluit overeenkomstig lid 2 van dit artikel.

BEHANDELING VAN INSCHRIJVINGEN

Artikel 6

6.1 De sluitingstermijn van de inschrijving ligt op vier (4) maanden voor de opening van de Beurs.

6.2 Inschrijvingen die na bovengenoemde sluitingsdatum door FHI zijn ontvangen, aanmeldingen die afhankelijk worden gesteld van het toewijzen van een oppervlakte van bepaalde afmetingen of een bepaalde plaats of van het inwilligen van andere bijzondere eisen/voorwaarden, alsmede aanmeldin- gen van Exposanten die op het tijdstip van inschrijven nog schulden aan FHI hebben, waarvan de betalingstermijn is verstreken, hoeven niet in behandeling genomen te worden.

6.3 De inschrijving voor deelname aan de Beurs is bindend.

6.4 Uiterlijk binnen twee (2) maanden na de sluitingsdatum voor de inschrijving ontvangen de Exposanten die zich tijdig hebben ingeschreven een deelnamebevestiging c.q. een bericht van uitsluiting van deelname aan de Beurs.

6.5 FHI bericht een Exposant Schriftelijk en met redenen omkleed waarom hij van deelname is uitgesloten.

6.6 In geen geval kan de Exposant uit hoofde van weigering tot toelating aanspraak maken op enige vergoeding van gemaakte kosten of geleden schade.

INDELING

Artikel 7

7.1 FHI stelt de indeling van de Beurs en de plaats, grootte en afmetingen van de aan Exposant ter beschikking gestelde Stand vast.

7.2 Bij het bepalen van de indeling houdt FHI zoveel moge- lijk rekening met eventueel door de Exposant gemaakte voorkeuren.

7.3 FHI is echter nimmer verplicht de door de exposant aan- gegeven voorkeur(en) te honoreren en kan de exposan- ten naar eigen goeddunken indelen.

7.4 De indeling zoals bedoeld in lid 1 van dit artikel zal minimaal drie (3) maanden voor aanvang van de Beurs bekend worden gemaakt.

7.5 De indeling van de aan Exposanten toegewezen stands kan slechts, worden gewijzigd, met instemming van de bij de verandering betrokken Exposanten, in onderstaan- de gevallen:

a. In bijzondere gevallen, zulks naar het uitsluitend oor- deel van FHI en eventueel zonder instemming van de bij de wijziging betrokken Exposanten;

b. Als gevolg van overmacht;

c. Bij wijziging van beperkte betekenis.

7.6 In geen geval kan de Exposant bij een herziening als be- doeld in dit artikel aanspraak maken op enige vergoeding van gemaakte kosten of geleden schade.

7.7 Annulering door de exposant kan slechts plaatsvinden op grond van artikel 12.

OP- EN AFBOUW STAND

Artikel 8

8.1 De Exposant wordt ten minste twee (2) dagen voor aanvang van de Beurs de mogelijkheid gegeven de hem toegewezen Stand in te richten, met inachtneming van hetgeen hieromtrent door FHI, de bevoegde instanties en de Accommodatieverhuurder is bepaald. Exposanten ontvangen informatie over de Stand(inrichting), ope- ningstijden, aan- en afvoer van goederen, veiligheids- voorschriften, elektriciteit, gas en water, aanvragen van kaarten en publiciteitsmateriaal, etc.

8.2 Bij de bestelling van (aanvullende) aangeboden produc- ten en diensten verplicht de Exposant zich de daaraan verbonden kosten te betalen.

8.3 Om onevenwichtige verhoudingen tussen Stands van Exposanten te voorkomen, is door FHI besloten een standbouwreglement te hanteren. Dit houdt in dat de hoogte van de stand gebonden is aan maxima en regels:

a. De advieshoogte is gelijk aan de standaardhoogte van standwanden van de houtbouw stand: 2,75 meter.

b. De maximaal toegestane bouwhoogte bedraagt, inclusief eventuele houten (verhoogde) vloer (vlonder), 3,00 meter.

c. Ieder standontwerp met een bouwhoogte van meer dan 3,00 meter moet uiterlijk zes (6) weken voor de uitvoering met aangegeven hoogtematen Schriftelijk worden ingediend bij FHI door middel van tekeningen. Uiterlijk drie weken na ontvangst van de aanvraag ont- vangt de Exposant Schriftelijk antwoord. De stand kan pas uitgevoerd worden na Schriftelijke goedkeuring.

d. Dispensatie kan worden verleend tot een maximum- hoogte van 6,00 meter inclusief vloer, alleen daar waar;

- deze bebouwing ten minste 1,00 meter is verwijderd van buurstand(s). Uitsluitend onder overlegging aan FHI van de uitdrukkelijke en Schriftelijke instemming van de buurstand(s) mag de bebouwing ook binnen 1,00 m geplaatst worden;

- het grondoppervlak van deze bebouwing niet meer bedraagt dan 20% van het totale standoppervlak;

- de hoogte van de hal een dergelijke bouwhoogte mogelijk maakt.

Algemene voorwaarden voor deelname aan WoTS 2022, uitgegeven door FHI, federatie van technologiebranches.

e. Een eventueel hogere bouw dan 2,75 meter dient voor het hogere gedeelte aan alle buitenkanten wit (lees: wit geverfd of een wit gespannen doek) worden afgewerkt. Hier mogen geen eigen (bedrijfs)logo’s op geplaatst worden en snoeren dienen weggewerkt te worden (lees: uit het zicht). In overeenstemming met de direct aangrenzende stands mogen er wel logo’s van de direct aangrenzende stands aan de buitenkan- ten geplaatst worden.

f. Het is niet toegestaan een gangpadzijde van een stand met een gesloten wand dicht te bouwen. Maxi- maal 50% van een open gangpadzijde mag worden dichtgebouwd.

g. Bij het plaatsen van plafonds dient ook de bovenkant van het standplafond op nette wijze te worden afge- werkt. Vrijhangende plafonds (uitsluitend verbonden met de dakconstructie van het gebouw) zijn toege- staan ná goedkeuring door de organisatie en de firma Mansveld, die de ophangdraden moet aanbrengen (zie Ophangdraden). In situaties waarin deze regelgeving niet voorziet, beslist het bestuur van FHI.

8.4 Verdiepingsstands zijn onder voorwaarden toegestaan. Ieder standontwerp van een verdiepingsstand moet ui- terlijk zes (6) weken voor de uitvoering met aangegeven specificaties Schriftelijk worden ingediend bij FHI door middel van tekeningen. Uiterlijk drie weken na ontvangst van de aanvraag ontvangt de Exposant Schriftelijk ant- woord. De stand kan pas uitgevoerd worden na Schrifte- lijke goedkeuring van FHI.

8.5 Bij de inrichting van de stand(ruimte) dient de exposant zich te houden aan het in deze algemene voorwaarden bepaalde, de door de Accommodatieverhuurder uitge- vaardigde voorschriften en overheids- en brandweervoor- schriften.

8.6 Het achterlaten of storten in rolcontainers van grof standbouwmateriaal, zoals grote houtschotten, friezen en vloerbedekking is strikt verboden.

8.7 De Exposant wordt na de sluiting van de Beurs de gele- genheid gegeven tot ontruiming van zijn Stand.

8.8 Indien de door de Exposant gebruikte Stand niet tijdig is ontruimd of indien deze niet wordt opgeleverd in de staat waarin die hem ter beschikking werd gesteld, of indien

er na afbraak van de Beurs afval door de Exposant wordt achtergelaten, is FHI bevoegd voor rekening en risico van de Exposant de nodige voorzieningen te treffen.

PUBLICITEIT VOOR EXPOSANTEN

Artikel 9

9.1 Exposanten zijn gerechtigd in hun Stand materialen (flyers, brochures, folders, prijslijsten, catalogi, etc.) van door hen gevoerde Artikelen uit te reiken.

9.2 Het doen van reclame-uitingen zoals - maar niet uitslui- tend - het neerleggen en uitdelen van materialen (flyers, brochures, etc.) op cateringterrassen, tafels, balies en andere plaatsen buiten de Stand van de Exposant, is niet toegestaan.

9.3 Ook is het niet toegestaan om reclame-uitingen in welke vorm dan ook te verspreiden in de gebouwen en/of op de (parkeer)terreinen van de Accommodatieverhuurder, met uitzondering van de centrale corridor (welke entree Oost met West verbindt) van Beursaccommodatie onder door FHI gestelde voorwaarden en schriftelijke toestemming van FHI.

9.4 FHI kan bepaalde vormen van publiciteit of andere ver- koopstimulerende middelen in welke vorm ook verbieden.

9.5 Voor het projecteren van beelden en het versterken van geluid, anders dan genoemd in artikel 11, is voorafgaand Schriftelijke toestemming van FHI vereist.

9.6 Indien de Exposant in zijn publicitaire uitingen door hem aangeboden Artikelen noemt, kan hij slechts die

Artikelen opgeven die zowel binnen zijn normale leverings- programma vallen als die tot het expositieprogramma van de Beurs behoren.

9.7 FHI onthoudt zich van iedere inmenging met betrekking tot geschillen, waaronder geschillen over intellectuele eigendomsrechten, tussen Exposanten.

9.8 Onverminderd het bepaalde in lid 7 is de Exposant met het oog op het welslagen van de Beurs, niet gerechtigd Artikelen te exposeren of gebruik te maken van een bepaalde naams- of merkaanduiding, indien daarmee inbreuk wordt gemaakt op de rechten van derden.

9.9 Indien FHI dit verzoekt, dient de Exposant aan te tonen, dat hij gerechtigd is de betreffende Artikelen te expose- ren en/of de betreffende naams- of merkaanduiding te gebruiken. Indien hieruit blijkt, dat de Exposant handelt in strijd met het in het vorige lid bepaalde, en/of indien de Exposant niet aan het verzoek van FHI kan voldoen, is FHI gerechtigd de betreffende Artikelen voor rekening en risico van de Exposant te (doen) verwijderen en alle overige maatregelen te treffen die zij noodzakelijk acht. In dat geval kan de Exposant tegenover FHI geen enkele aanspraak maken op vergoeding van gemaakte kosten of geleden schade.

9.10 Exposanten kunnen aan het in dit artikel bepaalde tegen- over FHI geen rechten ontlenen.

GEBRUIK BEURSNAAM, -BEELD, -LOGO

Artikel 10

10.1 FHI kan de Exposant het recht verlenen de (merk)naam, logo(‘s) en/of het beursbeeld te gebruiken voor promo- tionele doeleinden. De Exposant zal deze merken en/of afbeeldingen slechts gebruiken op de wijze waarop deze door FHI ter beschikking zijn gesteld. Het is de Exposant derhalve niet toegestaan de merken en/of afbeeldingen op enige wijze te vervormen en/of voor andere doelein- den te gebruiken dan ter promotie van de Beurs.

10.2 Bij overtreding van het in lid 1 bepaalde, is de Exposant verplicht op eerste verzoek van FHI het gebruik van het betreffende merk of de afbeelding te staken.

BIJZONDERE GEDRAGSVOORSCHRIFTEN

Artikel 11

11.1 De Exposant is gehouden van de hem toegewezen Stand gebruik te maken op een wijze, die overeenkomt met het doel waarvoor hem deze is toegewezen.

11.2 Het is de Exposant voorts verboden:

a. Enig Artikel te verkopen onder gelijktijdige afgifte van het verkochte Artikel;

b. Tekeningen, reproducties of fotografische opnamen te

maken binnen een aan een derde toegewezen Stand;

c. Zodanig gebruik te maken van de aan hem toegewe- zen Stand, dat daardoor voor andere Exposanten of voor bezoekers hinderlijk lawaai, belemmering van toegang, lichtval, uitzicht of andere hinder, gevaar

of schade kan ontstaan, één en ander uitsluitend ter beoordeling van FHI;

d. Af te wijken van de voorschriften, die door FHI, de Ac- commodatieverhuurder en/of bevoegde instanties zijn gegeven ter zake brandveiligheid, radioactieve bronnen, ioniserende straling uitzendende toestellen, lasers, isotopen, cilinders met samengeperste gassen etc.;

e. Het publiek tegen betaling voedsel en/of drank aan te bieden;

f. (Buiten de Stand) activiteiten te ontplooien, waarvan andere Exposanten hinder ondervinden;

g. Tijdens de Beurs goederen uit de Stand te verwijderen en gedurende de uren dat de Beurs voor bezoekers

is geopend, geëxposeerde Artikelen in de Stand te bedekken, behoudens voorafgaande Schriftelijke toestemming van FHI;

Algemene voorwaarden voor deelname aan WoTS 2022, uitgegeven door FHI, federatie van technologiebranches.

h. De Stand tijdens de openingsuren onbemand te laten;

i. Op de Stand aanduidingen te geven van namen, mer- ken of artikelen, die naar het uitsluitend oordeel van FHI aanleiding kunnen geven tot verwarring;

j. Om muziek of geluidsversterking voor 16.00 uur te gebruiken, tenzij u hiervoor Schriftelijke toestemming heeft van FHI. Toestemming dient minimaal 2 weken voor de opbouw te zijn verleend. Om muziek of ge- luidsversterking te gebruiken wat de limiet van 75dB overschrijdt (gemeten aan de rand van de Stand). FHI behoudt zich altijd het recht voor de toestemming in te trekken in geval van (geluids-) overlast.

DEELNAMEKOSTEN, BETALING, ANNULERING, ONTBINDING

Artikel 12

12.1 De Deelnamekosten worden door FHI vastgesteld.

12.2 FHI hanteert verschillende tarieven voor deelname aan de Beurs: in ieder geval één tarief voor Leden en één voor Niet- leden. Niet-leden betalen hogere Deelnamekosten.

12.3 De Exposant zal de Deelnamekosten betalen volgens de op de factuur vermelde betalingscondities. Indien geen specifieke condities op de factuur zijn vermeld, zal de Ex- posant binnen dertig (30) dagen na factuurdatum betalen.

12.4 FHI heeft het recht te factureren zodra de Exposant heeft ingeschreven c.q. de Overeenkomst tot stand is gekomen.

12.5 Indien de Exposant na een betalingsherinnering, aanma- ning of ingebrekestelling eveneens zijn betalingsverplich- tingen binnen een redelijke termijn niet nakomt, verkeert hij van rechtswege in verzuim. Vanaf dat moment is de Exposant naast de in rechte vastgestelde kosten tevens gehouden aan FHI te vergoeden de door FHI werkelijk gemaakte gerechtelijke kosten en de werkelijk gemaakte buitengerechtelijke kosten.

12.6 Van Exposanten van wie bij een vorige beurs waaraan zij deelnamen uit ervaring is gebleken, dat zij rekeningen niet binnen de gestelde termijnen hebben voldaan en waarvan de inning pas na herhaalde aanmaning heeft kunnen geschieden, kan worden verlangd dat zij voor

de aanvaarding als Exposant een voorschot storten ter hoogte van het totale bij de vorige beurs aan hen in rekening gebracht bedrag.

12.7 De Exposant kan zijn inschrijving c.q. de Overeenkomst annuleren, mits de annulering of opzegging Schriftelijk wordt verzorgd. Daarbij is de datum van ontvangst door FHI van het schrijven/de e-mail bepalend voor het tijdstip van annulering. Annulering is slechts mogelijk met inachtneming van de volgende betalingsregeling:

- bij annulering na inschrijving tot één (1) week na verzending van de Deelnamebevestiging: 20% van de Deelnamekosten;

- bij annulering na één (1) week na verzending van de Deelnamebevestiging tot drie (3) weken na toezending van de conceptplattegrond: 40% van de Deelnamekos- ten;

- bij annulering vanaf drie (3) weken na afloop van toezen- ding van de conceptplattegrond tot één (1) maand voor aanvang van de Beurs: 65% van de Deelnamekosten;

- bij annulering binnen één (1) maand voor aanvang van de Beurs: 100% van de deelnamekosten.

12.8 Onder ‘Aanvang van de Beurs’ wordt bedoeld de eerste opbouwdag van de Beurs.

12.9 Te allen tijde behoudt FHI zich bij annulering het recht voor aan de Exposant in afwijking van het bovenstaande, de volledige Deelnamekosten in rekening te brengen, in- dien de toegewezen Stand niet opnieuw aan een andere Exposant kan worden toegewezen.

12.10 Ingeval ten aanzien van de Exposant op enig tijdstip na het tot stand komen van de Overeenkomst surséance van betaling of faillissement wordt aangevraagd,

kan de Overeenkomst door het enkele intreden van voren- bedoelde door FHI ontbonden worden en blijft de Exposant de volledige Deelnamekosten verschuldigd, alsmede de in verband met zijn deelname op zijn verzoek door of middels FHI gemaakte overige kosten, onverminderd het recht van FHI tot het vorderen van kosten, schade en rente.

12.11 Annulering of ontbinding op grond van dit artikel kan nimmer aanleiding zijn tot het vergoeden door FHI van enigerlei gemaakte kosten of geleden schade aan de Exposant.

AANSPRAKELIJKHEID

Artikel 13

13.1 De Exposant staat tegenover FHI en de Accommodatie- verhuurder in voor, en blijft te allen tijde hoofdelijk aan- sprakelijk voor de nakoming van de bepalingen uit deze Voorwaarden en alle overige voorschriften en aanwijzin- gen, waaronder in ieder geval begrepen het reglement van de Accommodatieverhuurder.

13.2 Indien de Exposant enige bepaling uit de Overeenkomst, deze Voorwaarden, of enig ander gegeven voorschrift of aanwijzing niet, niet tijdig of niet behoorlijk nakomt, is FHI gerechtigd alle maatregelen te treffen die zij nodig acht, waaronder, maar niet beperkt tot:

a. Het ontzeggen van de toegang tot de (opbouw van de) Beurs;

b. De Stand van de Exposant te sluiten en/of hieruit voor rekening en risico van de Exposant bepaalde goederen te verwijderen en op te slaan, af te voeren en/of te vernietigen;

c. De Exposant deelname aan de Beurs en of volgende beurzen te ontzeggen;

d. De toevoer van elektriciteit, gas en water onmiddellijk te beëindigen. Eén en ander onverminderd de verplich- ting van de Exposant tot betaling van de volledige Deelnamekosten en alle overige kosten.

13.3 De Exposant is aansprakelijk voor alle schade die FHI lijdt ten gevolge van een aan de Exposant toe te rekenen tekortkoming, waaronder het niet, niet behoorlijk of niet tijdig naleven van de Overeenkomst en/of enige bepaling uit deze Voorwaarden en/of overige voorschriften en aanwijzingen te vergoeden. De Exposant vrijwaart FHI ter zake voor aanspraken van derden, waaronder de Accom- modatieverhuurder.

13.4 FHI neemt zodanige maatregelen als het nodig acht voor de bewaking van de op de Beurs aanwezige goederen van de Exposant. Deze blijven echter voor zijn eigen rekening en risico.

13.5 Gedurende de beursperiode en de periode van opbouw en afbouw van de Beurs is de Exposant gehouden zijn eigendommen en bezittingen afdoende te verzekeren tegen (brand- en water)schade, verlies en tegen diefstal.

13.6 FHI is niet aansprakelijk voor enigerlei schade, direct of indirect geleden door de Exposant, zijn personeel of be- zoekers - gevolgschade, bedrijfsschade en schade door diefstal, vernieling of welke oorzaak dan ook inbegre- pen - tenzij haar ter zake opzet of grove nalatigheid kan worden verweten.

13.7 FHI is niet aansprakelijk voor enigerlei schade, direct of indirect geleden door de Exposant, diens personeel of bezoekers, ontstaan doordat de voorschriften uit deze Voorwaarden en/of overige voorschriften en aanwijzin- gen niet, niet tijdig of niet juist zijn opgevolgd.

13.8 FHI is niet aansprakelijk voor door de Exposant geleden schade, die het gevolg is van niet nakoming van enige verplichting die voortvloeit uit een tussen de exposant en een derde (waaronder de Accommodatieverhuurder) gesloten overeenkomst ter zake van de levering van (aanvullende) producten en diensten in verband met de beursdeelname van de Exposant.

Algemene voorwaarden voor deelname aan WoTS 2022, uitgegeven door FHI, federatie van technologiebranches.

PRIVACY

Artikel 14

14.1 In de uitvoering van de Overeenkomst van deelname zul- len persoonsgegevens worden uitgewisseld tussen FHI en Exposant. Beide partijen gelden als Verwerkingsver- antwoordelijken ten aanzien van de eigen verwerkingen van deze Persoonsgegevens in de zin van de geldende privacyregelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

14.2 Exposant en FHI zullen de persoonsgegevens zorgvuldig en in overeenstemming met de toepasselijke wet- en regelgeving op het gebied van bescherming van de per- soonsgegevens, waaronder de AVG, verwerken. Partijen zullen onder meer zorgdragen voor passende technische en organisatorische maatregelen om de persoonsge- gevens te beveiligen. Exposant volgt dienaangaande de schriftelijke instructies van FHI zoals deze nader zijn bepaald in de gebruikersvoorwaarden bezoekersbestand van de Beurs.

14.3 Exposant is vanaf het moment van ontvangst van per- soonsgegevens van FHI tot en met de verstrekking van per- soonsgegevens aan FHI verantwoordelijk voor de correcte naleving van alle toepasselijke wet- en regelgeving op het gebied van bescherming van de persoonsgegevens.

14.4 Exposant zal de persoonsgegevens die zij in het kader van de Overeenkomst van deelname van FHI heeft ont- vangen, zoals via badgescans tijdens een beursbezoek, uitsluitend verwerken voor de levering van de diensten zoals overeengekomen met FHI.

14.5 Exposant zal in geen geval en op geen enkele wijze deze persoonsgegevens verstrekken aan derden, tenzij deze verstrekking noodzakelijk is voor de uitvoering van de Overeenkomst van deelname met FHI of op grond van een wettelijke verplichting. In dat kader verplicht Exposant zich om de Persoonsgegevens on- toegankelijk te maken voor die personen binnen haar organisatie die voor de uitvoering van niet noodzake- lijkerwijs toegang tot die Persoonsgegevens behoeven te hebben.

14.6 Exposant zal betrokkenen conform artikel 13 en 14 AVG informeren over de eigen verwerkingen van hun per- soonsgegevens inclusief de verstrekking aan FHI.

14.7 FHI informeert de betrokkenen over haar verwerkingen via haar privacy statement die kan worden geraadpleegd via: xxx.xxx.xx/xxxxxxx.

14.8 Exposant en FHI zullen ieder voor zich een verzoek of een bezwaar van een betrokkene conform de geldende privacyregelgeving behandelen. Indien Exposant een verzoek van een betrokkene ontvangt die tevens betrek- king heeft op de verwerking van persoonsgegevens door de andere partij, zal Exposant zo snel mogelijk met FHI in overleg treden over de afhandeling van dat verzoek.

14.9 Indien Exposant op welke wijze dan ook op de hoogte is van enig onderzoek van een toezichthouder, zoals de Au- toriteit Persoonsgegevens of de Autoriteit Consument en Markt, of andere aanleiding die zou kunnen leiden tot een dergelijk onderzoek met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens in het kader van de Overeenkomst van deelname, zal Exposant onverwijld FHI informeren daarover.

14.10 Exposant vrijwaart FHI voor alle aanspraken, schade, kosten, dwangsommen en boetes, in en buiten rechte, die direct of indirect voortvloeien uit een toerekenbare tekortkoming in de nakoming van de Overeenkomst van deelname of een schending van de toepasselijke wet- en regelgeving op het gebied van bescherming van de persoonsgegevens, waaronder de AVG en de Telecom- municatiewet.

14.11 Exposant zorgt dat haar betrokken personeel gebonden is aan de in deze overeenkomst opgenomen voorwaarden.

14.12 Exposant stelt FHI onverwijld en niet later dan 24 uur na- dat Exposant er kennis van heeft gekregen in kennis van ieder inbreuk op de beveiliging van Persoonsgegevens. Exposant doet deze melding aan FHI: xxxxxxx@xxx.xx.

14.13 Exposant meldt bij of zo snel mogelijk na de in het voor- gaande lid bedoelde melding aan FHI wat de (vermoe- delijke) oorzaak is van de inbreuk, wat het (vooralsnog bekende en/of te verwachten) gevolg is van de inbreuk en wat de voorgestelde oplossing is. De onmogelijkheid om antwoord te geven op de in dit artikellid genoemde vragen laat de verplichting tot het doen van de hier be- doelde melding aan de FHI onverlet.

WIJZIGINGEN EN GESCHILLEN

Artikel 15

15.1 FHI behoudt zich het recht voor deze Algemene Voor- waarden gedurende de looptijd van de overeenkomst van deelname te wijzigen. Van een dergelijke wijziging zal aan de exposant Schriftelijk mededeling worden gedaan.

15.2 In gevallen waarin deze Algemene Voorwaarden niet voorzien, beslist FHI.

15.3 FHI kan een beroepscommissie voor de Beurs instellen.

15.4 Alle geschillen naar aanleiding van de Overeenkomst, de Voorwaarden of enige nadere overeenkomst naar aanleiding daarvan tussen Partijen gesloten, zullen worden beslecht door bindend advies van de onder lid 3 genoemde beroepscommissie, tenzij FHI kiest een geschil te laten beslechten door de bevoegde rechter in het arrondissement waarin FHI gevestigd is als rechter in eerste instantie (met dien verstande dat indien een bepaalde rechter dwingendrechtelijk als competente rechter is aangewezen, het geschil zal worden beslecht

door de aldus aangewezen rechter van eerste instantie).

15.5 Samenstelling, taak en procedure van de beroepscom- missie wordt door FHI in de voorwaarden beroepscom- missie van de beurs vastgelegd.

15.6 Alle geschillen die ontstaan tussen FHI en een Exposant, zullen worden beslecht naar het Nederlandse recht.

Algemene voorwaarden voor deelname aan WoTS 2022, uitgegeven door FHI, federatie van technologiebranches.