Bestek:
Xxxxxx S&L/DA/2018/112 1/58
Bestek:
Vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking betreffende diensten van schoonmaak van de lokalen en de ruiten van het gebouw Eupen Trade Center, xxx xx Xxxxxxxxxx 000 xx 0000 XXXXX.
Bestek nr. S&L/DA/2018/112 Uiterste datum voor indiening van de offertes: 2 augustus 2018
om 10.00 u.
Inhoud
1. VOORWERP EN AARD VAN DE OPDRACHT 4
3. AANBESTEDENDE OVERHEID – BIJKOMENDE INFORMATIE 5
4. DOCUMENTEN DIE DE OPDRACHT REGELEN 6
5.1. Kunstmatige beperking van de mededinging 6
5.2. Belangenconflicten - Draaideurconstructie 6
5.3. Naleving van het milieurecht, sociaal recht en arbeidsrecht 7
1. RECHT VAN EN MODALITEITEN BETREFFENDE DE INDIENING EN DE OPENING VAN DE OFFERTES9
1.1. Recht en wijze van indiening van de offertes 9
1.1.1. Indienen van de offertes 9
1.1.2. Wijziging of intrekking van een reeds ingediende offerte 10
1.2. Indienen van de offertes 11
2.1. In de offerte te vermelden gegevens 11
2.2. Geldigheidsduur van de offerte 12
Selectiecriteria met betrekking tot de economische en financiële draagkracht (artikel 67 van het koninklijk besluit van 18 april 2017 plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren) 16
4.3. Overzicht van de procedure - regelmatigheid van de definitieve offertes (BAFO) 16
4.3.1. Overzicht van de procedure 16
Over de minimumvereisten en de gunningscriteria wordt niet onderhandeld. 17
4.4. Regelmatigheid van de offertes 17
2.3. Heffingen die een weerslag hebben op het opdrachtbedrag 22
2.4. Onvoorzienbare omstandigheden voor de opdrachtnemer 22
2.5. Feiten van de aanbesteder en van de opdrachtnemer 22
2.6. Vergoeding voor schorsingen op bevel van de aanbesteder en incidenten bij de uitvoering
..................................................................................................................................................... 22
3. AANSPRAKELIJKHEID VAN DE DIENSTVERLENER 23
4. OPLEVERING VAN DE UITGEVOERDE DIENSTEN 23
4.1. Oplevering van de uitgevoerde diensten 23
4.2. Technische en definitieve opleveringen 23
5.2. Vrijgave van de borgtocht 25
6. UITVOERING VAN DE DIENSTEN 25
6.2. Uitvoeringsmodaliteiten 27
6.3. Controle van de aanwezigheden en prestaties 29
6.4 Toegang tot de lokalen en veiligheid 30
6.5. Delegatie en representatie 31
7. FACTURERING EN BETALING VAN DE DIENSTEN 33
8. BIJZONDERE VERBINTENISSEN VOOR DE DIENSTVERLENER 34
8.1. Vertrouwelijkheid en bijzondere verbintenissen in verband met de ontvangen informatie 34
10.1. Boete voor laattijdige uitvoering 36
10.3. Niet-betaling van de niet-uitgevoerde prestaties 37
10.4. Verrekening van de boetes en straffen 37
1. BESCHRIJVING VAN DE UIT TE VOEREN DIENSTEN 38
2. ALGEMENE OMSCHRIJVING VAN DE OPDRACHT 38
BIJLAGE 1: OFFERTEFORMULIER 40
BIJLAGE 3: GEDETAILLEERDE INVENTARIS VAN DE PRESTATIES 45
BIJLAGE 4 : VASTE INRICHTING 51
BIJLAGE 5: OFFERTEFORMULIER 53
BIJLAGE 6 : VASTE INRICHTING 57
FEDERALE OVERHEIDSDIENST Financiën
Stafdienst Begroting en Beheerscontrole Afdeling Aankopen
North Galaxy – Toren B4 – bus 961 Koning Xxxxxx XX-laan 33
1030 BRUSSEL
BESTEK NR. S&L/DA/2018/112
Vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking betreffende diensten van schoonmaak van de lokalen en de ruiten van het gebouw Eupen Trade Center, xxx xx Xxxxxxxxxx 000 xx 0000 XXXXX.
BELANGRIJK
In toepassing van artikel 9, § 4 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten wordt de aandacht van de inschrijvers gevestigd op het feit dat in dit bestek wordt afgeweken van:
-
artikel 154 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 betreffende de boetes,
1. Voorwerp en aard van de opdracht
Deze opdracht heeft betrekking op de schoonmaak van lokalen en ruiten van het gebouw Eupen Trade Center, xxx xx Xxxxxxxxxx 000 xx 0000 Xxxxx.
Als procedure wordt gekozen voor de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking op Belgisch niveau.
Het gaat om een opdracht tegen globale prijs (artikel 2, 3° van het koninklijk besluit van 18 april 2017 plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren).
Deze opdracht omvat 2 percelen. Aldus:
- perceel 1 heeft betrekking op prestaties van schoonmaak van lokalen,
- perceel 2 heeft betrekking op prestaties van schoonmaak van ruiten.
Een onvolledige offerte voor een perceel leidt tot onregelmatigheid van de offerte voor dat perceel.
Varianten en opties worden niet toegestaan.
De voorstellen tot verbetering van de offerte in geval van samenvoeging van de percelen zijn niet toegestaan.
BELANGRIJK
De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor om de opdracht niet te gunnen, en om eventueel te beslissen dat de prestaties het voorwerp zullen uitmaken van een nieuwe opdracht, zo nodig via een andere procedure.
2. Duur van de overeenkomst
De begindatum van de overeenkomst wordt vermeld in de kennisgeving van gunning van de opdracht. De overeenkomst wordt gesloten tot 30 juni 2021 om samen te vallen met de einddatum van de huidige overeenkomst voor schoonmaakdiensten voor de vestiging in Luik.
De aanbestedende overheid geniet echter de mogelijkheid de overeenkomst op het einde van het eerste of het tweede jaar te beëindigen op voorwaarde dat de kennisgeving aan de andere partij per aangetekend schrijven wordt verzonden:
- minstens (3) drie maanden vóór het einde van het lopende uitvoeringsjaar.
De aanbestedende overheid behoudt zich bovendien het recht voor om middels een voorafgaande kennisgeving van 30 kalenderdagen per aangetekende brief, te allen tijde, van rechtswege en zonder schadevergoeding voor de dienstverlener, het contract of een deel daarvan te beëindigen, wanneer het gebouw volledig of gedeeltelijk zou moeten worden vrijgemaakt door de diensten die in het complex zijn gevestigd, voor het einde van het contract.
In deze twee gevallen (jaarlijkse opzegging of wegens vertrek uit het gebouw) kan de opdrachtnemer geen schadevergoeding eisen.
3. Aanbestedende overheid – Bijkomende informatie
De aanbestedende overheid is de Belgische staat, die wordt vertegenwoordigd door de minister van Financiën.
Bijkomende inlichtingen over de procedure of de inhoud van de opdracht kunnen worden verkregen bij de Afdeling Aankopen via het e-mailadres xxxxxxxxxxxxxx@xxxxxx.xxx.xx, met vermelding van de referentie van de opdracht en de titel "Info schoonmaak EUPEN".
Het sluiten van de opdracht geeft de opdrachtnemer geen enkel exclusiviteitsrecht. De FOD Financiën kan, zelfs gedurende de geldigheidsperiode van de opdracht, prestaties identiek met of analoog aan deze beschreven in dit bestek, door andere ondernemers of door zijn eigen diensten laten uitvoeren. De opdrachtnemer kan in dat geval geen aanspraak maken op enige vergoeding.
4. Documenten die de opdracht regelen
4.1. Wetgeving
- Richtlijn 2014/24/EU van het Europees Parlement en de Raad van 26 februari 2014 betreffende het plaatsen van overheidsopdrachten;
- De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten;
- Het koninklijk besluit van 18 april 2017 plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren;
- Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten;
- De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten;
- Het algemeen reglement voor de arbeidsbescherming (ARAB) en de codex over het welzijn op het werk;
- De wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk;
- Het algemeen reglement op de elektrische installaties (AREI);
- De toepasselijke gewestelijke milieuwetgeving;
- De wet van 11 december 2016 houdende diverse bepalingen inzake detachering van werknemers;
- Alle wijzigingen aan de voormelde wetten en besluiten die van kracht zijn op de dag van de opening van de offertes.
4.2. Opdrachtdocumenten
- De in het Bulletin der Aanbestedingen en in het Publicatieblad van de Europese Unie gepubliceerde aankondigingen en rechtzettingen die op deze opdracht betrekking hebben, maken er integraal deel van uit. De inschrijver wordt geacht er kennis van te hebben genomen en er bij het opmaken van zijn offerte rekening mee te hebben gehouden;
- Dit bestek nr. S&L/DA/2018/112;
- De goedgekeurde offerte van de opdrachtnemer.
5. Kunstmatige beperking van de mededinging - Belangenconflicten
- Naleving van het milieurecht, sociaal recht en arbeidsrecht
5.1. Kunstmatige beperking van de mededinging
De aandacht van de inschrijvers wordt gevestigd op artikel 5 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, waarin wordt bepaald dat ze geen handelingen mogen stellen, geen overeenkomsten mogen sluiten of geen afspraken mogen maken die de normale mededingingsvoorwaarden kunnen vertekenen.
5.2. Belangenconflicten - Draaideurconstructie
De aandacht van de inschrijvers wordt gevestigd op artikels 6 en 69, eerste lid, 5° en 6° van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten en op artikel 51 van het koninklijk besluit van 18 april 2017 plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren met betrekking tot de situaties waarin er een belangenconflict zou kunnen optreden bij de plaatsing en uitvoering van de opdracht, en dit om elke concurrentievervalsing te vermijden en de gelijkheid van behandeling van alle inschrijvers te verzekeren.
In het kader van de strijd tegen belangenvermenging, meer in het bijzonder de draaideurconstructie ('revolving doors') zoals bepaald in de wet van 8 mei 2007 houdende instemming met het Verdrag van de Verenigde Naties tegen de corruptie, gedaan te New York
op 31 oktober 2003, onthoudt de inschrijver zich ervan een beroep te doen op een of meerdere vroegere (interne of externe) medewerkers van de FOD Financiën, binnen 2 jaar volgend op zijn (hun) ontslag, opruststelling of elk ander vertrek uit de FOD Financiën, op welke wijze ook, rechtstreeks of onrechtstreeks, met het oog op de voorbereiding en/of de indiening van zijn offerte of een andere tussenkomst in het kader van de plaatsingsprocedure, evenals voor de verrichting van bepaalde opdrachten in het kader van de uitvoering van deze opdracht.
De voorgaande bepaling is echter enkel van toepassing voor zover er een direct verband bestaat tussen de vroegere activiteiten van de betrokken persoon (personen) bij de aanbestedende overheid en zijn (hun) verrichtingen in het kader van deze opdracht.
Inbreuken op deze maatregel die tot gevolg hebben dat de normale mededingingsvoorwaarden vertekend kunnen zijn, worden gesanctioneerd volgens de bepalingen van de wetgeving en reglementering betreffende de overheidsopdrachten.
5.3. Naleving van het milieurecht, sociaal recht en arbeidsrecht
De ondernemers zijn ertoe gehouden alle toepasselijke verplichtingen op het gebied van het milieurecht, sociaal recht en arbeidsrecht uit hoofde van het Europees Unierecht, nationale recht of collectieve arbeidsovereenkomsten of uit hoofde van de in bijlage II van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten vermelde bepalingen van internationaal milieurecht, sociaal recht en arbeidsrecht, na te leven en te doen naleven door elke persoon die handelt als onderaannemer in welke fase ook, en door elke persoon die personeel tewerkstelt voor de uitvoering van de opdracht.
De kandidaat-inschrijvers worden verzocht om hun vragen via e-mail over te maken aan de aanbestedende overheid op het volgende adres: xxxxxxxxxxxxxx@xxxxxx.xxx.xx.
Enkel de vragen die uiterlijk op 13/07/2018 om 16.00 uur bij de aanbestedende overheid zijn toegekomen, zullen worden behandeld. Als onderwerp van de e-mail vermeldt de inschrijver "INFO schoonmaak Eupen".
De aanbestedende overheid heeft beslist om op de website van de FOD FINANCIËN xxxx://xxxxxxxxx.xxxxxxx.xx/xx/ in de rubriek "Overheidsopdrachten" de antwoorden te publiceren op de door de kandidaat-inschrijvers gestelde vragen.
De aanvullende inlichtingen over de opdrachtdocumenten of het beschrijvend document worden, voor zover daarom tijdig is verzocht, door de aanbestedende overheid meegedeeld uiterlijk 6 dagen vóór de uiterste datum die voor de ontvangst van de offertes is vastgelegd.
Als er geen vragen worden gesteld tijdens de voorgeschreven termijn, zal er niets worden gepubliceerd.
Er is een bezoek aan het gebouw gepland op de volgende datum:
Gebouw | Bezoek | |
Datum | Uur | |
Xxx xx Xxxxxxxxxx 000 xx 0000 XXXXX | 09/07/2018 | 10.00 uur |
De vertegenwoordigers van de kandidaat-inschrijver moeten minstens 10 minuten voor het geplande tijdstip aanwezig zijn op de verzamelplaats.
BELANGRIJK
Om deel te nemen moeten de bezoekers aan de hand van een document (bijvoorbeeld: een visitekaartje) kunnen bewijzen dat ze tot het genoemde bedrijf behoren. Indien dit document niet wordt voorgelegd, zal de vertegenwoordiger van de aanbestedende overheid de bezoeker de toegang weigeren.
BELANGRIJK
Dit bezoek is "verplicht". Op straffe van nietigheid van de offerte moet de inschrijver bij zijn offerte het bezoekattest bijvoegen dat hem wordt overhandigd op de dag van het bezoek.
De offerte van de inschrijver die dat attest niet bij zijn offerte heeft bijgevoegd, zal worden verworpen.
Tijdens dit bezoek zullen er geen vragen over de opdracht worden beantwoord.
Aan de firma’s die aan dit verplicht bezoek willen deelnemen, wordt gevraagd om zich uiterlijk op 06/07/2018 via e-mail aan te melden op het volgende adres: xxxxxxxxxxxxxx@xxxxxx.xxx.xx.
Behoudens een uitdrukkelijk verbod van de vertegenwoordiger van de aanbestedende overheid is het gebruik van camera’s en fototoestellen toegestaan.
Elke bezoeker ontvangt een attest dat bij de offerte bijgevoegd moet worden.
1. Recht van en modaliteiten betreffende de indiening en de opening van de offertes
1.1. Recht en wijze van indiening van de offertes
De aandacht wordt gevestigd op het feit dat de inschrijver slechts één offerte per opdracht mag indienen.
Elke deelnemer aan een combinatie van ondernemingen zonder rechtspersoonlijkheid wordt beschouwd als een inschrijver.
De deelnemers aan een combinatie van ondernemingen zonder rechtspersoonlijkheid moeten één van hen aanstellen die de combinatie zal vertegenwoordigen ten aanzien van een aanbestedende overheid.
In overeenstemming met artikel 14 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten moet de verzending en de ontvangst van de offertes met elektronische communicatiemiddelen gebeuren.
1.1.1. Indienen van de offertes
De aanbestedende overheid legt, op straffe van nietigheid van de offerte, het gebruik van elektronische middelen op.
De communicatie en de uitwisseling van informatie tussen de aanbestedende overheid en de ondernemers, waaronder de overdracht en de elektronische ontvangst van de offertes, moeten in alle fasen van de plaatsingsprocedure via elektronische communicatiemiddelen gebeuren.
De elektronische offertes moeten worden verstuurd via de e-tendering-website xxxxx://xxxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/, die de naleving van de voorwaarden opgenomen in artikel 14, § 6 en § 7 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten garandeert.
Aangezien het versturen van een offerte via e-mail niet aan de voorwaarden van artikel 14, § 7 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten voldoet, is het niet toegestaan om op die wijze een offerte in te dienen.
Door het feit dat hij zijn offerte via elektronische middelen indient, aanvaardt de inschrijver dat de gegevens van zijn offerte door het ontvangstsysteem worden geregistreerd.
Meer informatie kan worden gevonden op de website xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx of telefonisch worden verkregen op het nummer x00 (0)0 000 00 00 bij de helpdesk van de dienst e-procurement.
BELANGRIJK
1. Er wordt aan de inschrijver aanbevolen om zich uiterlijk de dag vóór de opening van de offertes aan te melden teneinde contact te kunnen opnemen met de e-procurement helpdesk om eventuele toegangsproblemen tot de website xxxxx://xxxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/ op te lossen.
2. Men moet er rekening mee houden dat het bestand dat wordt ingediend via elektronische weg, niet groter mag zijn dan 350 MB.
BELANGRIJK
1. De gekwalificeerde elektronische handtekening(en) moet(en) uitgaan van de persoon (personen) die gemachtigd is (zijn) om de inschrijver te verbinden.
2. Wanneer het indieningsrapport wordt ondertekend door een mandataris, moet hij duidelijk zijn opdrachtgever(s) vermelden. De mandataris voegt de elektronische authentieke of onderhandse akte die hem zijn bevoegdheden verleent of een gescande kopie van de volmacht toe. Hij verwijst eventueel naar het nummer van de bijlage van het Belgisch Staatsblad waarin het uittreksel van die akte is bekendgemaakt, met vermelding van de betrokken bladzijde(n) en/of van het fragment.
In het kader van de machtiging om een vennootschap in een naamloze vennootschap te verbinden, vestigt de aanbestedende overheid de aandacht van de inschrijvers op de rechtspraak met betrekking tot het begrip dagelijks bestuur:
- het arrest van het Hof van Cassatie van 26 februari 2009 (K.B. F.07.0043F., Arr. Cass. 2009, 660), waarin de handelingen van het dagelijks bestuur worden beschouwd als handelingen "die de dagelijkse behoeften van de vennootschap niet overschrijden of handelingen die zowel wegens hun geringe belang als wegens de noodzaak van een snelle oplossing de tussenkomst van de raad van bestuur niet rechtvaardigen";
- de rechtspraak van de Raad van State, waarin wordt gesteld dat de ondertekening van een offerte niet als een handeling van dagelijks bestuur kan worden beschouwd (Raad van State, 3 augustus 1984, nr. 24.605; Raad van State, 12 januari 2010, nr. 199.434, evenals nrs.
227.654 en 228.781)
- het arrest van de Raad van State van 6 augustus 2015 waarin wordt geconcludeerd dat de vertegenwoordigingsbevoegdheid van de dagelijkse bestuurder is beperkt tot het dagelijks bestuur en dat de in de statuten opgenomen bepaling die voorziet in een uitbreiding van de bevoegdheden inzake dagelijks bestuur, moet worden beperkt tot de wettelijke draagwijdte van het dagelijks bestuur. Dat de statutaire bepalingen, en meer bepaald de ondertekening door de tweede bestuurder of een overdracht van de bevoegdheid van de tweede bestuurder aan een derde, zouden moeten zijn toegepast (Raad van State, 6 augustus 2015, nr. 232.024).
1.1.2. Wijziging of intrekking van een reeds ingediende offerte
Indien een inschrijver een reeds verzonden of ingediende offerte wenst te wijzigen of in te trekken, moet dit gebeuren volgens de bepalingen van artikel 43 van het koninklijk besluit van 18 april 2017 plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren.
Wanneer het indieningsrapport dat ingevolge de wijzigingen of de intrekking wordt opgesteld niet van de gekwalificeerde elektronische handtekening is voorzien, brengt dit van rechtswege de nietigheid van de wijziging of intrekking met zich mee. Deze nietigheid slaat slechts op de wijzigingen of de intrekking en niet op de offerte zelf.
1.2. Indienen van de offertes
De offertes moeten op het platform zijn ingediend vóór 02 augustus 2018 om 10u00.
2. Offertes
2.1. In de offerte te vermelden gegevens
De inschrijver wordt met aandrang verzocht om het als bijlage bijgevoegde offerteformulier te gebruiken. In dat verband wordt de aandacht van de inschrijver gevestigd op artikel 77 van het koninklijk besluit van 18 april 2017 plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren, waarin het volgende is vastgelegd: "Als bij de opdrachtdocumenten een formulier is gevoegd voor het opmaken van de offerte en het invullen van de samenvattende opmeting of de inventaris, maakt de inschrijver daarvan gebruik. Doet hij dat niet, dan draagt hij de volle verantwoordelijkheid voor de volledige overeenstemming van de door hem aangewende documenten met het formulier."
De offerte en de bij het offerteformulier gevoegde bijlagen kunnen worden opgesteld in het Nederlands of in het Frans.
Door de indiening van zijn offerte ziet de inschrijver automatisch af van zijn algemene of bijzondere verkoopsvoorwaarden, zelfs als die in een bijlage bij zijn offerte zijn opgenomen.
De inschrijver vermeldt in zijn offerte duidelijk welke informatie vertrouwelijk is en/of betrekking heeft op technische of commerciële geheimen en dus door de aanbestedende overheid niet mag worden bekendgemaakt.
De volgende inlichtingen moeten in de offerte worden vermeld: A. Het offerteformulier
Voor elk perceel:
- de naam en de gegevens van de contactpersoon in het bedrijf van de inschrijver;
- de hoedanigheid van de persoon die de offerte ondertekent;
- het volledige inschrijvingsnummer van de inschrijver bij de Kruispuntbank van de Ondernemingen (voor de Belgische inschrijvers);
- het registratienummer bij de RSZ;
- het nummer en de benaming van de rekening van de inschrijver bij een financiële instelling waarop de betaling van de opdracht moet worden uitgevoerd;
- de naam, de voornaam, de hoedanigheid of het beroep, de nationaliteit en de woonplaats van de inschrijver, of, indien het een vennootschap betreft, haar handelsnaam of benaming, juridische vorm, nationaliteit en maatschappelijke zetel;
- alle elementen en documenten die nodig zijn voor de beoordeling van de offertes
B. De prijsinventaris
- Moet, op straffe van nietigheid van de offerte, volledig en integraal worden ingevuld.
C. Technisch gedeelte
Dit deel is gewijd aan het materiaal en aan de technische uitrusting die zal worden gebruikt voor de uitvoering van deze opdracht.
BELANGRIJK
1. De aanbestedende overheid nodigt de kandidaten uit om de offerte en de bijlagen in te dienen in hetzelfde bestand.
2.2. Geldigheidsduur van de offerte
De inschrijvers blijven door hun offerte gebonden gedurende een termijn van 180 kalenderdagen, die aanvangt op de dag na de dag van de opening van de offertes.
3. Prijzen
Alle prijzen in het offerteformulier moeten in euro worden uitgedrukt.
Dit is een opdracht volgens prijslijst, wat betekent dat de eenheidsprijzen forfaitair zijn en de hoeveelheden vermoedelijk zijn of binnen een bepaalde vork vallen.
De inschrijver wordt geacht in deze prijzen alle mogelijke kosten te hebben begrepen, met uitzondering van de btw.
Meer bepaald zijn in de prijs inbegrepen:
Op algemene wijze:
1°. het administratief beheer en het secretariaat;
2°. de verplaatsings-, transport- en verzekeringskosten;
3°. de kosten voor de documentatie betreffende de diensten die eventueel door de aanbestedende overheid wordt geëist,
4°. de levering van documenten of van stukken in verband met de uitvoering van de diensten,
5°. de verpakking;
6°. de opleiding over het gebruik;
7°. de door de wetgeving opgelegde maatregelen inzake veiligheid van de werknemers bij de uitvoering van hun werk;
8°. de opleveringskosten.
Deze lijst is indicatief en niet exhaustief.
De inschrijver verduidelijkt, in letters en in cijfers, in de tabellen in de bijlage, de prijzen excl. btw en incl. btw voor de verschillende in dit bestek gevraagde diensten.
Tijdens de hele duur van de overeenkomst verbindt de inschrijver zich ertoe om de gevraagde diensten zonder enige toeslag, behalve bij een prijsherziening, te factureren tegen de prijzen die zijn opgegeven in de inventaris van de eenheidsprijzen.
4. Uitsluitingsgronden - Kwalitatieve selectie - Regelmatigheid van de offertes - Gunningscriteria
4.1. Uitsluitingsgronden
Het loutere feit van de indiening van de offerte vormt een impliciete verklaring op erewoord van de inschrijver dat hij zich niet in één van de onderstaande uitsluitingsgevallen bevindt.
Wanneer de inschrijver zich in een uitsluitingsgeval bevindt en corrigerende maatregelen doet gelden, in overeenstemming met artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, slaat de impliciete verklaring op erewoord niet op elementen die verband houden met de betreffende uitsluitingsgrond. In dat geval legt hij de schriftelijke beschrijving van de genomen maatregelen voor.
Eerste uitsluitingsgrond
In overeenstemming met artikel 67 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten en artikel 61 van het koninklijk besluit van 18 april 2017 plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren wordt in elk stadium van de plaatsingsprocedure uitgesloten van de toegang ertoe, de inschrijver die, bij rechtelijke beslissing die in kracht van gewijsde is gegaan en waarvan de aanbestedende overheid kennis heeft, veroordeeld is voor een van de volgende misdrijven:
1° deelneming aan een criminele organisatie als bedoeld in artikel 324 bis van het Strafwetboek of in artikel 2 van Kaderbesluit 2008/841/JBZ van de Raad van 24 oktober 2008 ter bestrijding van georganiseerde criminaliteit;
2° omkoping als bedoeld in de artikelen 246 en 250 van het Strafwetboek of in artikel 3 van de overeenkomst ter bestrijding van corruptie waarbij ambtenaren van de Europese Gemeenschappen of van de lidstaten van de Europese Unie betrokken zijn of in artikel
2.1. xxx Xxxxxxxxxxxx 2003/568/JBZ van de Raad van 22 juli 2003 inzake de bestrijding van corruptie in de privésector;
3° fraude als bedoeld in artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Europese Gemeenschappen, goedgekeurd door de wet van 17 februari 2002;
4° terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten als bedoeld in artikel 137 van het Strafwetboek of in de zin van de artikelen 1 of 3 van Kaderbesluit 2002/475/JBZ van de Raad van 13 juni 2002 inzake terrorismebestrijding, of uitlokking van medeplichtigheid aan, of poging tot het plegen van een dergelijk misdrijf of strafbaar feit als bedoeld in artikel 4 van genoemd kaderbesluit;
5° witwassen van geld of financiering van terrorisme als bedoeld in artikel 5 van de wet van 11 januari 1993 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld en de financiering van terrorisme of in de zin van artikel 1 van richtlijn 2005/60/EG van het Europees Parlement en de Raad van 26 oktober 2005 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld en de financiering van terrorisme;
6° kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel als bedoeld in artikel 433quinquies van het Strafwetboek of in de zin van artikel 2 van richtlijn 2011/36/EU van het Europees
Parlement en de Raad van 5 april 2011 inzake de voorkoming en bestrijding van mensenhandel en de bescherming van slachtoffers daarvan, en ter vervanging van Kaderbesluit 2002/629/JBZ van de Raad;
7° tewerkstelling van onderdanen van derde landen die illegaal in het land verblijven in de zin van artikel 35/7 van de wet van 12 april 1965 betreffende de bescherming van het loon der werknemers of in de zin van de wet van 30 april 1999 betreffende de tewerkstelling van vreemde arbeiders.
Tweede uitsluitingsgrond
In overeenstemming met artikel 68 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten en artikel 62 van het koninklijk besluit van 18 april 2017 plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren wordt uitgesloten, in eender welke fase van de plaatsingsprocedure, de inschrijver die niet voldoet aan zijn verplichtingen inzake de betaling van zijn socialezekerheidsbijdragen, tenzij hij:
1° geen bijdrageschuld heeft van meer dan 3.000 euro;
2° voor die schuld uitstel van betaling heeft verkregen en de afbetalingen daarvan strikt in acht neemt;
3° kan aantonen dat hij op een aanbestedende overheid of op een overheidsbedrijf, één of meer schuldvorderingen bezit die zeker, opeisbaar en vrij van elke verbintenis tegenover derden zijn. Deze schuldvorderingen moeten minstens gelijk zijn aan de achterstallige afbetaling van de sociale schulden. Dat bedrag wordt van het bedrag van 3.000 euro in mindering gebracht.
De aanbestedende overheid geeft elke ondernemer echter de kans om zich in de loop van de plaatsingsprocedure in regel te stellen ten opzichte van de fiscale verplichtingen nadat ze een eerste maal heeft vastgesteld dat de inschrijver op dit vlak niet voldeed aan de eisen.
Vanaf deze kennisgeving geeft de aanbestedende overheid de inschrijver een termijn van 5 werkdagen om het bewijs te geven van zijn regularisatie. Van deze regularisatie kan slechts éénmalig worden gebruikgemaakt. Deze termijn gaat in de dag die volgt op de kennisgeving.
Derde uitsluitingsgrond
In overeenstemming met artikel 68 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten en artikel 63 van het koninklijk besluit van 18 april 2017 plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren wordt uitgesloten, in eender welke fase van de plaatsingsprocedure, de inschrijver die niet voldoet aan zijn verplichtingen betreffende de betaling van zijn fiscale schulden, tenzij hij:
1° geen schuld heeft van meer dan 3.000 euro;
2° voor die schuld uitstel van betaling heeft verkregen en de afbetalingen daarvan strikt in acht neemt;
3° kan aantonen dat hij op een aanbestedende overheid of op een overheidsbedrijf, één of meer schuldvorderingen bezit die zeker, opeisbaar en vrij van elke verbintenis tegenover derden zijn. Deze schuldvorderingen moeten minstens gelijk zijn aan de achterstallige afbetaling van de fiscale schulden. Dat bedrag wordt van het bedrag van 3.000 euro in mindering gebracht.
De aanbestedende overheid geeft elke ondernemer echter de kans om zich in de loop van de plaatsingsprocedure in regel te stellen ten opzichte van de fiscale verplichtingen nadat ze een eerste maal heeft vastgesteld dat de inschrijver op dit vlak niet voldeed aan de eisen.
Vanaf deze kennisgeving geeft de aanbestedende overheid de inschrijver een termijn van 5 werkdagen om het bewijs te geven van zijn regularisatie. Van deze regularisatie kan slechts éénmalig worden gebruikgemaakt. Deze termijn gaat in op de dag die volgt op de kennisgeving.
Vierde uitsluitingsgrond
In overeenstemming met artikel 69 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten kan in elk stadium van de plaatsingsprocedure worden uitgesloten van de toegang ertoe, de inschrijver die:
1° wanneer de aanbestedende overheid kan aantonen, met elk passend middel, dat de inschrijver de in artikel 7 van voornoemde wet genoemde verplichtingen op het vlak van het milieu-, sociaal en arbeidsrecht, niet is nagekomen;
2° wanneer de kandidaat of inschrijver in staat van faillissement of van vereffening verkeert, zijn werkzaamheden heeft gestaakt, een gerechtelijke reorganisatie ondergaat, of aangifte heeft gedaan van zijn faillissement, voor hem een procedure van vereffening of gerechtelijke reorganisatie aanhangig is, of hij in een vergelijkbare toestand verkeert ingevolge een soortgelijke procedure die bestaat in andere nationale reglementeringen;
3° wanneer de aanbestedende overheid kan aantonen, met elk passend middel, dat de inschrijver in de uitoefening van zijn beroep een ernstige fout heeft begaan, waardoor zijn integriteit in twijfel kan worden getrokken;
4° wanneer de aanbestedende overheid over voldoende plausibele aanwijzingen beschikt om te besluiten dat de kandidaat of inschrijver handelingen zou hebben gesteld, overeenkomsten zou hebben gesloten of afspraken zou hebben gemaakt, die gericht zijn op vervalsing van de mededinging in de zin van artikel 5, lid 2;
5° wanneer een belangenconflict in de zin van artikel 6 niet effectief kan worden verholpen met andere minder ingrijpende maatregelen;
6° wanneer zich wegens de eerdere betrokkenheid van de kandidaat of inschrijver bij de voorbereiding van de plaatsingsprocedure een vervalsing van de mededinging als bedoeld in artikel 52 heeft voorgedaan die niet met minder ingrijpende maatregelen kan worden verholpen;
7° wanneer de kandidaat of inschrijver blijk heeft gegeven van aanzienlijke of voortdurende tekortkomingen bij de uitvoering van een wezenlijk voorschrift tijdens een eerdere overheidsopdracht, een eerdere opdracht met een aanbesteder of een eerdere concessieovereenkomst en dit geleid heeft tot het nemen van ambtshalve maatregelen, schadevergoedingen of andere vergelijkbare sancties;
8° wanneer de kandidaat of inschrijver zich in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen bij het verstrekken van de informatie die nodig is voor de controle op het ontbreken van uitsluitingsgronden of de naleving van de selectiecriteria, of hij informatie heeft achtergehouden, of niet in staat was de ondersteunende documenten die vereist zijn krachtens artikel 73 of artikel 74 over te leggen;
9° wanneer de kandidaat of inschrijver heeft getracht om het besluitvormingsproces van de aanbestedende overheid onrechtmatig te beïnvloeden, om vertrouwelijke informatie te verkrijgen die hem onrechtmatige voordelen in de plaatsingsprocedure kan bezorgen, of om verwijtbaar misleidende informatie te verstrekken die een belangrijke invloed kan hebben op beslissingen inzake uitsluiting, selectie en gunning.
4.2. Kwalitatieve selectie
Selectiecriteria met betrekking tot de economische en financiële draagkracht (artikel 67 van het koninklijk besluit van 18 april 2017 plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren)
Voor perceel 1 moet de inschrijver minstens een jaarlijkse omzet hebben gerealiseerd, met betrekking tot het activiteitendomein dat het voorwerp vormt van de opdracht, voor elk van de laatste drie beschikbare boekjaren, van:
- perceel 1 heeft betrekking op prestaties van schoonmaak van lokalen: € 35.000; Die eis is niet cumulatief.
Selectiecriteria betreffende de technische en beroepsbekwaamheid (artikel 68 van het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende de plaatsing van overheidsopdrachten in de klassieke sectoren)
Criterium inzake de technische bekwaamheid van de inschrijver:
De inschrijver moet zijn technische bekwaamheid aantonen door te bewijzen dat hij over de nodige ervaring beschikt inzake het schoonmaken van ruiten (perceel 2 van het onderhavige bestek). Dat moet hij doen aan de hand van een lijst met de drie belangrijkste diensten die hij in de loop van de laatste drie jaar heeft verstrekt, met opgave van het bedrag, de datum, de gereinigde oppervlakte en de afnemer van de dienst, publiek of privé.
4.3. Overzicht van de procedure - regelmatigheid van de definitieve offertes (BAFO)
4.3.1. Overzicht van de procedure
De offertes van de inschrijvers zullen in een eerste fase worden onderzocht op het vlak van hun regelmatigheid.
Op basis van artikel 76, § 5 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende de plaatsing van overheidsopdrachten in de klassieke sectoren beslist de aanbestedende overheid ofwel om de offerte die behept is met een substantiële onregelmatigheid nietig verklaren, ofwel om deze laten regulariseren. Hetzelfde geldt voor de offertes die behept zijn met meerdere niet- substantiële onregelmatigheden wanneer deze ingevolge de opeenstapeling of combinatie ervan, van aard zijn een weerslag te hebben zoals bedoeld in de eerste paragraaf, derde lid van artikel 76 van voormeld besluit.
In een tweede fase analyseert de aanbestedende overheid de regelmatige offertes op basis van de gunningscriteria uit het bestek. Nadien volgt de fase van de onderhandelingen.
De aanbestedende overheid onderhandelt over de oorspronkelijke offertes en alle latere offertes om de inhoud ervan te verbeteren, met uitzondering van de definitieve offertes.
Over de minimumvereisten en de gunningscriteria wordt niet onderhandeld.
De aanbestedende overheid heeft de mogelijkheid om niet te onderhandelen over de oorspronkelijke offertes, wanneer die voldoende volledig zijn om de vergelijking van de offertes uit te voeren.
Naar aanleiding van de onderhandelingen kunnen de inschrijvers een definitieve offerte indienen ('best and final offer').
Wanneer de aanbestedende overheid het einde van de onderhandelingen aankondigt, nodigt zij de betrokken inschrijvers uit om hun definitieve offerte (BAFO) in te dienen. De regelmatigheid van die definitieve offertes wordt onderzocht.
Substantieel onregelmatige offertes worden geweerd.
Enkel de regelmatige BAFO’s worden getoetst aan de gunningscriteria.
4.4. Regelmatigheid van de offertes
In overeenstemming met artikel 76, § 1 van het koninklijk besluit van 18 april 2017 plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren, controleert de aanbestedende overheid de regelmatigheid van de offertes.
Enkel de regelmatige offertes zullen in aanmerking komen om te worden getoetst aan de gunningscriteria.
4.5. Gunningscriteria
Voor het gunnen van deze opdracht kiest de aanbestedende overheid de economisch meest voordelige offerte.
De regelmatige offertes van de inschrijvers worden aan de volgende gunningscriteria getoetst:
1. De prijs
2. Het aantal uren
De quoteringen voor de twee gunningscriteria worden opgeteld. De opdracht zal worden gegund aan de inschrijver met de hoogste eindscore, nadat de aanbestedende overheid ten opzichte van deze inschrijver de juistheid van de impliciete verklaring op erewoord heeft nagegaan.
De evaluatie van de gunningscriteria gebeurt als volgt: PERCEEL 1
1. De prijs (/90)
𝑃𝑚
𝑃 = 90 ×
𝑃𝑜
Waarbij:
P = het aantal punten dat wordt toegekend aan de inschrijver voor het criterium "prijs"
Pm is de laagste jaarlijkse globale prijs inclusief btw die wordt voorgesteld door een inschrijver in een regelmatige offerte;
Po = de jaarlijkse globale prijs inclusief btw die wordt aangeboden door de inschrijver waarvan de offerte wordt geëvalueerd.
Het aantal behaalde punten wordt afgerond tot op twee cijfers na de komma.
2. Het aantal uren (/10)
BELANGRIJK
Het voorgestelde aantal jaarlijkse prestatie-uren ligt verplicht tussen 550 en 660 uur: (550 ≤
Ho ≤ 660).
𝐻 =
𝐻𝑜 − 550
660 − 550
× 10
Waarbij:
H het aantal punten is dat wordt toegekend aan de inschrijver voor het criterium “Aantal uren”;
Ho het jaarlijks aantal te presteren uren is dat wordt voorgesteld door de inschrijver waarvan de offerte wordt geëvalueerd.
Het aantal behaalde punten wordt afgerond tot op twee cijfers na de komma.
PERCEEL 2
1. De prijs (/90)
𝑃𝑚
𝑃 = 90 ×
𝑃𝑜
Waarbij:
P = het aantal punten dat wordt toegekend aan de inschrijver voor het criterium "prijs"
Pm is de laagste jaarlijkse globale prijs inclusief btw die wordt voorgesteld door een inschrijver in een regelmatige offerte;
Po = de jaarlijkse globale prijs inclusief btw die wordt aangeboden door de inschrijver waarvan de offerte wordt geëvalueerd.
Het aantal behaalde punten wordt afgerond tot op twee cijfers na de komma.
2. Het aantal uren (/10)
BELANGRIJK
Het voorgestelde aantal jaarlijkse prestatie-uren ligt verplicht tussen 15 en 21 uur: (15 ≤ Ho ≤ 21).
𝐻 =
𝐻𝑜 − 15
21 − 15
× 10
Waarbij:
H het aantal punten is dat wordt toegekend aan de inschrijver voor het criterium “Aantal uren”;
Ho het jaarlijks aantal te presteren uren is dat wordt voorgesteld door de inschrijver waarvan de offerte wordt geëvalueerd.
Het aantal behaalde punten wordt afgerond tot op twee cijfers na de komma.
1. Leidend ambtenaar
Voor deze opdracht wordt een leidend ambtenaar aangewezen:
Xxxxxxx Xxxxx, adviseur-generaal, hoofd van de afdeling Logistiek Wallonië.
Enkel de leidend ambtenaar is bevoegd voor de controle van en het toezicht op de opdracht. De leidend ambtenaar kan een deel van zijn bevoegdheden overdragen.
2. Herzieningsclausules
2.1. Duur van de opdracht
Overeenkomstig artikel 38 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voorziet deze opdracht in een clausule voor de herziening van de duur van de opdracht indien de opdracht die deze opdracht moest opvolgen niet op tijd kan worden gegund, om de continuïteit van prestaties te waarborgen, drie (3) maanden voor de vervaldatum van de overeenkomst kan de aanbestedende overheid de duur van de opdracht eenzijdig wijzigen en de opdracht verlengen met 6 maanden, louter door het versturen van een aangetekende brief.
2.2. Prijsherziening
Overeenkomstig artikel 38/7 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, voorziet deze opdracht in een prijsherzieningsclausule.
2.2.1. Principes en berekening
De opdrachtnemer is verplicht om aan zijn personeel de officieel vastgestelde lonen te betalen.
Voor de gevraagde diensten is enkel een prijsherziening toepasbaar voor de schommelingen van de lonen van de werknemers van de dienstverlener. Deze prijsherziening is zowel in min als in meer toepasbaar en kan worden toegepast op initiatief van de aanbestedende overheid en van de opdrachtnemer.
Voor de berekening van de prijsherziening wordt de volgende formule toegepast: Pr = Po x [(Sr x 0,80)/So + 0,20]
Pr = herziene prijs
Po = prijs voor herziening (bedrag uit de offerte);
Sr = minimumloon op het ogenblik van de aanvraag van de herziening;
So = minimumloon: deze hebben betrekking op de gegevens die 10 dagen vóór de uiterste datum voor de indiening van de offertes gelden.
De prijsherziening kan enkel worden toegepast indien de verhoging of de verlaging van de prijs ingevolge een aanvraag tot herziening van de prijs minstens 3% bedraagt in vergelijking met de in de offerte vermelde prijs (voor de eerste prijsherziening) of in vergelijking met de laatst aanvaarde of vastgestelde herziene prijs (vanaf de tweede prijsherziening). De prijsherzieningscoëfficient zal afgerond worden tot op 4 cijfers na de komma.
PERCEEL 1: SCHOONMAAK VAN DE LOKALEN
De herzieningsaanvragen zijn voor de aanbestedende overheid slechts ontvankelijk voor zover de verantwoordingsstukken voor de verhoging zijn bijgevoegd (inzonderheid de loongegevens van het PARITAIR COMITÉ 1210000 voor de schoonmaak waartoe de werknemers behoren, met de loongegevens die van toepassing zijn op een werknemer van de categorie “1.A. gewone schoonmaak”, die geldig zijn 10 dagen vóór de uiterlijke datum van indiening van de offerte en op het ogenblik van de aanvraag voor prijsherziening.
Meer informatie over het paritair comité kan worden teruggevonden op de volgende website: xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxx.xx.
PERCEEL 2: SCHOONMAAK VAN DE RUITEN
De herzieningsaanvragen zijn voor de aanbestedende overheid slechts ontvankelijk voor zover de verantwoordingsstukken voor de verhoging zijn bijgevoegd (inzonderheid de loongegevens van het PARITAIR COMITÉ 1210000 voor de schoonmaak waartoe de werknemers behoren, met de loongegevens die van toepassing zijn op een werknemer van de categorie “4.A. Geschoolde ruitenwasser”, die geldig zijn 10 dagen vóór de uiterlijke datum van indiening van de offerte en op het ogenblik van de aanvraag voor prijsherziening.
Meer informatie over het paritair comité kan worden teruggevonden op de volgende website: xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxx.xx.
2.2.2. Verzoek
Elk verzoek om prijsherziening moet per aangetekende brief worden gestuurd naar de FOD Financiën, Stafdienst B&B, Afdeling Vastleggingen, Xxxxxx Xxxxxx XX-xxxx 00 Xxxxx X00 xxx 000, 0000 Xxxxxxx.
Er kan slechts één prijsherziening per jaar worden toegepast. De prijsherziening kan ingaan op:
• de verjaardag van de kennisgeving van de gunning van de opdracht als de opdrachtnemer zijn aanvraag tot herziening vóór deze datum per aangetekend schrijven heeft verzonden en als de aanbestedende overheid vooraf uitdrukkelijk en schriftelijk akkoord is gegaan. De prijsherziening heeft enkel betrekking op de handelingen die effectief na de verjaardag van de gunning van de opdracht worden gepresteerd.
• de eerste dag van de maand volgend op de verzending van het aangetekend schrijven als de opdrachtnemer een of meer verjaardagen heeft laten voorbijgaan en mits een voorafgaand expliciet en schriftelijk akkoord van de aanbestedende overheid. De prijsherziening heeft enkel betrekking op de handelingen die effectief na voormelde eerste dag van de maand gepresteerd zijn ;
• OPGELET : de opdrachtnemer moet ieder jaar een nieuwe aanvraag indienen voor de herziening van de prijzen van de diensten die na de eerstvolgende verjaardag zullen worden gepresteerd.
2.3. Heffingen die een weerslag hebben op het opdrachtbedrag
In overeenstemming met artikel 38/8 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten bevat deze opdracht een prijsherzieningsclausule voortvloeiend uit een wijziging van de heffingen in België die een weerslag hebben op het opdrachtbedrag.
Een dergelijke prijsherziening is slechts mogelijk onder de volgende voorwaarden: 1° de prijsherziening is het gevolg van een wijziging van de heffingen in België;
2° de heffingen hebben een weerslag op het opdrachtbedrag;
3° de wijziging is in werking getreden na de tiende dag die het uiterste tijdstip voor ontvangst van de offertes voorafgaat;
4° deze heffingen zijn noch rechtstreeks, noch onrechtstreeks opgenomen in de prijsherzieningsformule bedoeld in "2.2. Prijsherziening".
2.4. Onvoorzienbare omstandigheden voor de opdrachtnemer
In overeenstemming met de artikelen 38/9 en 38/10 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten bevat deze opdracht een herzieningsclausule voor wanneer het contractueel evenwicht van de opdracht wordt ontwricht in het nadeel of het voordeel van de opdrachtnemer om welke omstandigheden ook die vreemd zijn aan de aanbesteder.
De omvang van het door de opdrachtnemer geleden nadeel of voordeel wordt uitsluitend beoordeeld op basis van de elementen die eigen zijn aan de opdracht in kwestie.
Dit nadeel of voordeel moet minstens 15% van het oorspronkelijke bedrag van de opdracht bedragen.
2.5. Feiten van de aanbesteder en van de opdrachtnemer
In overeenstemming met artikel 38/11 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten bevat deze opdracht een herzieningsclausule voor de herziening van de voorwaarden van de opdracht wanneer de aanbesteder of de opdrachtnemer ten gevolge van nalatigheden, vertragingen of welke feiten ook die ten laste van de andere partij kunnen worden gelegd, een vertraging of een nadeel heeft geleden.
De herziening kan bestaan uit één of meerdere van volgende maatregelen:
1° de aanpassing van de contractuele bepalingen, inclusief de verlenging of de inkorting van de uitvoeringstermijnen;
2° een schadevergoeding;
3° een verbreking van de opdracht.
2.6. Vergoeding voor schorsingen op bevel van de aanbesteder en incidenten bij de uitvoering
In overeenstemming met artikel 38/12 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten bevat deze opdracht een herzieningsclausule met betrekking tot de schorsingen op bevel van de aanbesteder onder de volgende cumulatieve voorwaarden:
1° de schorsing overschrijdt in totaal één twintigste van de uitvoeringstermijn en minstens 10 werkdagen of 15 kalenderdagen, naargelang de uitvoeringstermijn uitgedrukt is in werk- of kalenderdagen;
2° de schorsing is niet het gevolg van ongunstige weersomstandigheden; 3° de schorsing vindt plaats binnen de uitvoeringstermijn van de opdracht.
In dat geval kan de opdrachtnemer schadevergoeding krijgen die is vastgesteld op 25 euro per werk- of kalenderdag.
3. Aansprakelijkheid van de dienstverlener
De dienstverlener draagt de volle aansprakelijkheid voor de fouten en nalatigheden die in de verleende diensten voorkomen, in het bijzonder in de studies, de rekeningen, de plannen of in alle andere door hem verstrekte documenten in uitvoering van de opdracht.
De dienstverlener vrijwaart de aanbestedende overheid bovendien tegen elke schadevergoeding die deze aan derden verschuldigd is op grond van de vertraging bij de uitvoering van de diensten of op grond van het in gebreke blijven van de dienstverlener.
4. Oplevering van de uitgevoerde diensten
4.1. Oplevering van de uitgevoerde diensten
De diensten zullen tijdens hun uitvoering nauwlettend worden opgevolgd door een of meer afgevaardigden van de aanbestedende overheid.
4.2. Technische en definitieve opleveringen
Er wordt een voorlopige oplevering georganiseerd. Deze gedeeltelijke voorlopige oplevering vindt dagelijks plaats.
De aanbestedende overheid houdt hiervoor een register bij waarin alle opmerkingen omtrent de uitvoering van het contract worden opgetekend. De afgevaardigde(n) van de dienstverlener dient (dienen) dit register dagelijks te paraferen en onmiddellijk de vereiste maatregelen te nemen om vastgestelde gebreken te verhelpen.
Het register zal ter beschikking van de afgevaardigde(n) worden gehouden op een door beide partijen overeen te komen plaats.
De aanbestedende overheid beschikt over een verificatietermijn van 30 kalenderdagen vanaf de datum van de datum van de gedeeltelijke beëindiging van de diensten om de formaliteiten betreffende de voorlopige oplevering te vervullen en aan de dienstverlener kennis te geven van het resultaat daarvan.
Een definitieve oplevering betekent de volledige voltooiing van alle interventies die volgens deze opdracht moeten worden verricht.
Tijdens deze definitieve oplevering zal een proces-verbaal van volledige definitieve oplevering (of van weigering van oplevering) (met betrekking tot het geheel van de prestaties) worden opgesteld. De definitieve oplevering gebeurt stilzwijgend 30 kalenderdagen na het verstrijken van de opdracht voor zover er geen klacht(en) loopt (lopen).
De aanvaarding van de definitieve volledige oplevering geeft aanleiding tot de vrijgave van de borgtocht.
Het opnemen van deze vaststellingen kan aanvangen vijf (5) werkdagen vóór het contractuele einde van de opdracht of het gedeelte van de opdracht waarop de uitvoering van toepassing is.
5. Borgtocht
Per perceel wordt het bedrag van de borgtocht vastgesteld volgens de modaliteiten van artikel 25 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten.
5.1. Borgtochtstelling
Overeenkomstig met de wets- en reglementsbepalingen terzake kan de borgtocht hetzij in speciën of publieke fondsen, of in de vorm van een gezamenlijke borgtocht worden gesteld.
De borgtocht kan eveneens worden gesteld via een waarborg toegestaan door een kredietinstelling die voldoet aan de voorschriften van de wetgeving op het statuut van en het toezicht op de kredietinstellingen of door een verzekeringsonderneming die voldoet aan de voorschriften van de wetgeving betreffende de controle der verzekeringsondernemingen en die is toegelaten tot tak 15 (borgtocht).
De opdrachtnemer moet, binnen 30 kalenderdagen volgend op de dag waarop de opdracht wordt gesloten, het bewijs leveren dat hij of een derde de borgtocht op een van de volgende wijzen heeft gesteld
1° wanneer de borgtocht in speciën wordt gesteld, door storting van het bedrag op het bpost- bankrekeningnummer van de Deposito- en Consignatiekas [bpost rekeningnummer XX00 0000 0000 0000 (IBAN) XXXXXXXX (BIC)] of van een openbare instelling die een functie vervult die gelijkaardig is met die van genoemde Kas, hierna genoemd openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult;
2° wanneer de borgtocht uit publieke fondsen bestaat, door neerlegging van deze voor rekening van de Deposito- en Consignatiekas in handen van de Rijkskassier op de zetel van de Nationale Bank te Brussel of bij een van haar provinciale agentschappen of van een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult;
3° wanneer de borgtocht wordt gedekt door een gezamenlijke borgtochtmaatschappij, door neerlegging via een instelling die deze activiteit wettelijk uitoefent, van een akte van solidaire borg bij de Deposito- en Consignatiekas of bij een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult;
4° wanneer de borgtocht gesteld wordt door middel van een waarborg door de verbintenisakte van de kredietinstelling of van de verzekeringsonderneming
Dit bewijs wordt geleverd, naargelang het geval, door overlegging aan de aanbesteder van: 1° hetzij het ontvangstbewijs van de Deposito- en Consignatiekas of van een openbare
instelling die een gelijkaardige functie vervult;
2° hetzij het debetbericht van de kredietinstelling of van de verzekeringsonderneming;
3° hetzij het depositoattest van de Rijkskassier of van een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult;
4° hetzij de originele akte van solidaire borg, geviseerd door de Deposito- en Consignatiekas of van een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult;
5° hetzij het origineel van de verbintenisakte opgemaakt door de kredietinstelling of de verzekeringsonderneming die een waarborg heeft toegestaan.
Deze documenten, ondertekend door de deponent, vermelden waarvoor de borgtocht werd gesteld en de precieze bestemming, bestaande uit de beknopte gegevens betreffende de opdracht en verwijzing naar de opdrachtdocumenten, alsmede de naam, de voornamen en het volledige adres van de opdrachtnemer en eventueel deze van de derde die voor rekening van de opdrachtnemer het deposito heeft verricht, met de vermelding "geldschieter" of "gemachtigde", naargelang het geval.
De bovenvermelde termijn van 30 kalenderdagen wordt opgeschort tijdens de sluitingsperiode van de onderneming van de opdrachtnemer voor de betaalde jaarlijkse vakantie en de inhaalrustdagen die op reglementaire wijze of in een algemeen bindende collectieve arbeidsovereenkomst werden bepaald.
Het origineel van het bewijs van de borgstelling moet naar het volgende adres worden gestuurd:
Federale Overheidsdienst FINANCIËN
Stafdienst Begroting en Beheerscontrole, Afdeling Vastleggingen ter attentie van mevrouw XXXXXXX Xxxxxxxxx
Xxxxxx Xxxxxx XX-xxxx 00, xxx 000 – X00 0000 XXXXXXX
BELANGRIJKE OPMERKING
Het nummer van de bestelbon (4500XXXXXX) (wanneer gekend) en het referentienummer van het bestek moeten worden vermeld op het bewijs van de borgstelling.
5.2. Vrijgave van de borgtocht
De borgtocht wordt in één keer vrijgegeven na het definitief aanvaarden van de diensten die zijn uitgevoerd op basis van de op grond van dit bestek gesloten overeenkomst en op voorwaarde dat de verstrekte diensten zijn opgeleverd.
6. Uitvoering van de diensten
6.1. Uitvoering
6.1.1. Plaats waar de diensten moeten worden uitgevoerd
De diensten zullen worden uitgevoerd in een gebouw bezet door de FOD FINANCIËN:
Gebouw |
EUPEN TRADE CENTER, xxx xx Xxxxxxxxxx, 000 - 0000 XXXXX |
6.1.2. 'Kick-offmeeting' of startvergadering
Per perceel wordt een startvergadering georganiseerd zodat de leidend ambtenaar en/of zijn afgevaardigde(n) zich ervan kunnen vergewissen dat de opdrachtnemer de nodige maatregelen heeft genomen voor het plannen, opstarten en uitvoeren van de bestelde prestaties.
Tijdens deze vergadering verschaft de opdrachtnemer de nodige verduidelijkingen en vestigt hij de aandacht van de leidend ambtenaar en/of zijn afgevaardigde(n) op de prestaties die in dit stadium van het verloop van de overeenkomst nog niet duidelijk zijn vastgelegd of gepland, evenals op de door de opdrachtnemer vooropgestelde acties om hieraan te verhelpen.
Als de overeenkomst vereist dat de opdrachtgever een planning van de prestaties verstrekt, zal de kick-offmeeting worden benut om de verwachtingen van de leidend ambtenaar en/of zijn afgevaardigde(n) met betrekking tot de inhoud van deze planning, te verduidelijken.
Als deze planning al vóór de 'kick-offmeeting' ter beschikking kon worden gesteld van de leidend ambtenaar en/of zijn afgevaardigde(n), zal ze vóór de vergadering worden herzien en is er tijdens die vergadering mogelijkheid om opmerkingen te formuleren en van gedachten te wisselen met betrekking tot de planning.
Zo nodig zal deze vergadering ook worden gebruikt om de inhoud van alle contractuele documenten gestructureerd en gericht te onderzoeken (bestelbrief, offerte, bestek, documentatie waarnaar het bestek verwijst) om er zeker van te zijn dat na de vergadering alle contractuele bepalingen door de beide partijen (administratie en opdrachtnemer) op dezelfde wijze worden begrepen en geïnterpreteerd.
De startvergadering moet zo snel mogelijk na de kennisgeving van de overeenkomst worden georganiseerd om zo spoedig mogelijk de nodige acties te kunnen ondernemen.
De in het kader van een 'kick-offmeeting' te plannen activiteiten worden hierna in opeenvolgende stappen beschreven zodat de leidend ambtenaar en/of zijn afgevaardigde(n) het proces op eender welk ogenblik kan stilleggen, zodra hij zich rekenschap geeft van het feit dat de organisatie van een 'kick-offmeeting' geen toegevoegde waarde meer heeft.
De startvergadering zal plaatsvinden bij de FOD Financiën op basis van een tussen de beide partijen overeengekomen agenda.
De leidend ambtenaar en/of zijn afgevaardigde(n) zullen het volgende aan de opdrachtnemer overmaken:
- de lijst van de punten en vragen die moeten worden verduidelijkt;
- de thema’s die tijdens de vergadering moeten worden besproken;
- zo nodig, bepaalde modaliteiten.
Het is noodzakelijk dat die inlichtingen minstens 3 kalenderdagen vóór de vergadering aan de opdrachtnemer ter beschikking worden gesteld.
De kick-offmeeting vormt het voorwerp van een officieel verslag dat door de leidend ambtenaar en/of zijn afgevaardigde(n) wordt opgesteld en door de opdrachtnemer wordt ondertekend.
In dat verslag staan de thema’s en de vragen die tijdens de vergadering werden besproken.
Het aantal deelnemers moet zowel langs de zijde van de leidend ambtenaar en/of zijn afgevaardigde(n) als van de opdrachtnemer tot het strikt noodzakelijke worden beperkt.
6.1.3. Beoordeling van de uitgevoerde diensten
Indien tijdens de uitvoering van de diensten abnormaliteiten worden vastgesteld, zal dit onmiddellijk aan de opdrachtnemer worden gemeld via een e-mail, die nadien zal worden bevestigd door middel van een aangetekende brief. De opdrachtnemer is verplicht om niet- correct uitgevoerde diensten te herbeginnen.
6.2. Uitvoeringsmodaliteiten
BELANGRIJK
I. Duurzame ontwikkeling - Producten
In het kader van de uitvoering van de onderhavige opdracht verbindt de dienstverlener zich ertoe uitsluitend gebruik te maken van allesreinigers12 die voldoen aan alle milieucriteria beschreven in de bijlage bij de beschikking van de Europese Commissie 2005/344/EG tot vaststelling van de milieucriteria voor de toekenning van de communautaire milieukeur aan allesreinigers (gepubliceerd in het Publicatieblad L 115 van 4 mei 2005)3.
De opdrachtnemer moet kunnen antwoorden op vragen om inlichtingen over de milieukenmerken van zijn schoonmaakproducten.
Bovendien verbindt hij zich ertoe die producten op een zeker voldoende maar rationele, economische en veilige manier te gebruiken teneinde de impact van de schoonmaak op het milieu te beperken en zich strikt te houden aan de geldende voorschriften in verband met afvalbeheer.
2. Duurzame ontwikkeling - Rapportering
Na de eerste zes maanden van het contract en vervolgens op het einde van elk jaar van het contract, op verzoek van de leidend ambtenaar of diens afgevaardigde, moet de dienstverlener een balans voorleggen met de naam en de hoeveelheid van de gebruikte reinigers. Voor elk product dat niet in de oorspronkelijke offerte werd vermeld, moet het bewijs van de naleving van de specificaties voorgelegd worden.
Binnen zes maanden na het begin van het contract zal de dienstverlener, op vraag van de leidend ambtenaar of zijn afgevaardigde, een rapport voorleggen over de praktische waarde van het gebruik van doeken van microvezel en van droge schoonmaaktechnieken voor linoleumvloeren. De aannemer moet bovendien de schoonmaakfrequentie en een overzicht van de verschillende gebruikte producten kunnen rechtvaardigen.
1 Allesreinigers zijn detergenten die bestemd zijn voor de eenvoudige reiniging van vloeren, muren, plafonds en andere vaste oppervlakken en die vóór gebruik opgelost of verdund worden in water;
2 Sanitairreinigers zijn detergenten die bestemd zijn voor het eenvoudig verwijderen (in het bijzonder door middel van schrobben/schoonmaken) van vuil en/of aanslag in sanitaire installaties zoals washokken, badkamers, douches, toiletten en keuken. Producten die automatisch worden gebruikt wanneer men een toilet doorspoelt, bijvoorbeeld automatisch gedoseerde producten zoals wc-blokjes of producten die in de spoelbak van een toilet worden geplaatst, vallen niet onder deze categorie. Producten die geen ander reinigend effect hebben dan het verwijderen van calciumcarbonaat (kalk) en ontsmettende producten vallen niet onder deze categorie.
3 Producten met het vermelde milieukeur voldoen aan deze verplichting. De aanbestedende overheid zal echter elk ander gepast bewijs, zoals een technisch dossier van de fabrikant of een testverslag van een erkend organisme, aanvaarden.
6.2.1. Naleving van de toepasselijke wettelijke, reglementaire en conventionele bepalingen
In uitvoering van deze opdracht schikt de aannemer zich naar de wettelijke en reglementaire bepalingen die meer bepaald de schoonmaak, hygiëne en de veiligheid op het werk regelen, alsook naar de bepalingen die zijn opgenomen in collectieve, nationale, regionale, lokale of ondernemingsovereenkomsten.
6.2.2. Planning van de prestaties
De aannemer moet aan de leidend ambtenaar een gedetailleerd schoonmaakplan bezorgen (zie punt 1, Leidend ambtenaar van het luik "D. Uitvoering"), zo snel mogelijk en uiterlijk op de vijftiende kalenderdag na de start van de uitvoering van de overeenkomst.
De aannemer bepaalt, in overleg met de contactpersoon, de dagen en uren waarop bepaalde prestaties dienen te worden uitgevoerd, wanneer deze niet overeenkomen met de normale planning. De aannemer levert de benodigde arbeidskrachten, onderhoudsproducten en materialen die noodzakelijk voor de uitvoering van die prestaties. Hij levert tevens de verloren verpakkingen voor de verwijdering van afval overeenkomstig de gemeentelijke voorschriften.
De schoonmaak van de lokalen zal gebeuren tussen 16.00 uur en 19.00 uur.
6.2.3. Materiaal en uitrusting van de administratie
Behoudens andersluidende bepalingen is het schoonmaakpersoneel verboden zich te bedienen van om het even welk materiaal of voorwerp van de administratie noch voor de uitvoering van de prestaties, noch voor persoonlijk gebruik (telefoon, fax, fotokopieermachine, informaticamateriaal …).
De aannemer zal erover waken dat er zuinig gebruik wordt gemaakt van het leidingwater en de elektriciteit; de verlichting mag slechts aangezet worden in de lokalen waar de schoonmaak plaats heeft.
De stoelen, tafels, zetels, bureaus en om het even welke andere verplaatste voorwerpen, moeten na de schoonmaak teruggeplaatst worden. Er mag niet aan pc's (schermen, toetsenborden, printers) worden gekomen.
De opdrachtnemer is ook gehouden de lokalen die tot zijn beschikking worden gesteld in goede staat te onderhouden. Hij mag onder geen enkel beding wijzigingen aanbrengen aan die lokalen noch aan de nutsvoorzieningen (elektriciteit, telefoon ...).
BELANGRIJK
Onderaanneming
1. In overeenstemming met artikel 12, § 1 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten wordt eraan herinnerd dat de opdrachtnemer aansprakelijk blijft ten opzichte van de aanbestedende overheid wanneer hij de uitvoering van zijn verbintenissen geheel of gedeeltelijk aan derden toevertrouwt. De aanbestedende overheid heeft geen enkele contractuele band met die derden.
2. In overeenstemming met artikel 12/1 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten bezorgt de opdrachtnemer, ten laatste bij aanvang van de uitvoering van de opdracht, de volgende informatie aan de aanbestedende overheid: de naam, de contactgegevens en de naam van
de wettelijke afgevaardigden van alle onderaannemers die deelnemen aan de dienstverlening, ongeacht de mate van deelname in de onderaannemingsketen en ongeacht hun plaats in die keten, voor zover deze informatie in dit stadium is gekend. De opdrachtnemer is ook verplicht om de aanbestedende overheid onverwijld in kennis te stellen van alle wijzigingen van die gegevens, alsmede van de vereiste gegevens betreffende eventuele nieuwe onderaannemers die hij nadien bij de verlening van deze diensten zal betrekken. Die gegevens worden verstrekt onder de vorm van het Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA).
3. In overeenstemming met artikel 12/2 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten controleert de aanbestedende overheid of er, in hoofde van de rechtstreekse onderaannemer(s) van de opdrachtnemer, uitsluitingsgronden bestaan in de zin van artikels 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten. De aanbestedende overheid kan nagaan of er in hoofde van een onderaannemer verderop in de onderaannemingsketen gronden tot uitsluiting voorhanden zijn. De aanbestedende overheid verzoekt de opdrachtnemer de nodige maatregelen te nemen teneinde in de vervanging te voorzien van de onderaannemer over wie in het onderzoek een uitsluitingsgrond aan het licht is gekomen.
4. In overeenstemming met artikel 12/4 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten moeten de onderaannemers, op welke plaats in de onderaannemingsketen zij ook optreden en in verhouding tot het deel van de opdracht dat zij uitvoeren, voldoen aan de minimumeisen inzake technische en beroepsbekwaamheid die in dit bestek zijn vastgelegd.
6.2.4. Levering van de "Gedetailleerde Inventaris van de Prestaties" (GIP)
Bij de gunning van de opdracht is de opdrachtnemer gehouden de "definitieve" Gedetailleerde Inventaris van de Prestaties (GIP) in te vullen en, voorzien van datum en handtekening, aan de leidend ambtenaar te bezorgen binnen de 15 werkdagen die volgen op het begin van de prestaties. Deze "definitieve" Gedetailleerde Inventaris van de Prestaties mag samen met de ambtenaar-econoom worden ingevuld. Bij gebrek daaraan zijn de bijzondere boetes zoals bedoeld in punt 11.1 Boetes wegens laattijdige uitvoering van het luik "Gunning" van dit bestek van rechtswege verschuldigd.
Bij gebrek aan opmaak van de "definitieve" inventaris binnen de 30 kalenderdagen van uitvoering, wordt de "voorlopige" inventaris de "definitieve" inventaris op basis waarvan de controle van de uitvoering tijdens de hele duur van de opdracht zal worden verricht.
6.3. Controle van de aanwezigheden en prestaties
- De inschrijver vermeldt in het offerteformulier het minimumaantal schoonmakers dat elke dag aanwezig zal zijn in elk van de gebouwen die het voorwerp uitmaken van de opdracht.
- De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor om de methode te bepalen voor het registreren van de aanwezigheden van het personeel dat door de opdrachtnemer op de werf ter beschikking wordt gesteld.
- De controle van de goede uitvoering van de prestaties wordt uitgevoerd door de leidend ambtenaar of diens afgevaardigde. De leidend ambtenaar of diens afgevaardigde kan op elk ogenblik de dienstverlener aanspreken inzake de kwaliteit van de prestaties en dit via een e-mailadres dat door de opdrachtnemer zal worden geleverd.
De afgevaardigde(n)/inspecteur(s) van de opdrachtnemer moet(en) binnen 24 werkuren antwoorden. Er moeten onmiddellijk de nodige maatregelen worden getroffen om de vastgestelde gebreken te verhelpen. De afwezigheid van opmerkingen of vragen impliceert niet dat de gepresteerde diensten werden opgeleverd.
- De leidend ambtenaar of zijn afgevaardigde mag de aanwezigheden en de prestaties zoals geleverd door het personeel van de dienstverlener te allen tijde controleren.
- Deze ambtenaren hebben het recht om op elk moment de werktijden en de prestaties van het personeel te controleren.
- De dienstverlener is verplicht om elke afwijking aan de normale werking van het gebouw, die hij tijdens zijn prestaties heeft vastgesteld, te melden aan de aanbestedende overheid.
- De administratie behoudt zich het recht voor zich te verzetten tegen het in dienst treden van een personeelslid voor wie er redenen bestaan om aan te nemen dat hij niet voldoet aan de vereiste garanties. Dit verzet moet gemotiveerd worden.
- De administratie behoudt zich het recht voor zich middels een motivatie en een bewijs van de ingeroepen feiten schriftelijk te verzetten tegen het in dienst houden van een personeelslid dat de aan hem of haar toevertrouwde taak niet naar behoren uitvoert.
- De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor te allen tijde een beroep te doen op een externe firma om de goede uitvoering van de schoonmaak te controleren.
6.4 Toegang tot de lokalen en veiligheid
6.4.1. Toegang tot de lokalen
De administratie mag de toegang tot de lokalen ontzeggen aan personeel van de aannemer dat door zijn gedrag onvoldoende waarborgen biedt.
BELANGRIJK
De dienstverlener moet op elk ogenblik kunnen bewijzen dat zijn personeel in orde is met de Belgische arbeidsreglementering. De dienstverlener bezorgt hiertoe, vóór het begin van de werf, aan de leidend ambtenaar of diens afgevaardigde, een kopie van:
- de arbeidsovereenkomst;
- het bewijs van goed gedrag en zeden
- de identiteitskaart.
De dienstverlener moet de leidend ambtenaar of diens afgevaardigde uiterlijk de eerste dag van de uitvoering van het contract een volledige lijst bezorgen van het personeel dat betrokken is bij de uitvoering van het contract. Deze lijst zal systematisch bijgewerkt worden bij elke wijziging in de samenstelling van het personeel.
Deze lijst dient ten minste de volgende individuele inlichtingen te bevatten:
- de naam
- de voornaam
- de geboortedatum
- de functie
- de werkelijke of ermee gelijk gestelde prestaties per dag in het kader van de onderhavige opdracht
- het type arbeidscontract dat het personeel verbindt met de dienstverlener
- de naam van de firma waartoe iedere werknemer behoort
6.4.2. Veiligheid
De dienstverlener ziet toe op de naleving van alle veiligheidsverplichtingen die worden opgelegd door een verplichte collectieve arbeidsovereenkomst.
Het personeel verbindt zich bovendien tot de naleving van de voorschriften vermeld in het ARAB en de Codex over het welzijn op het werk. Schade veroorzaakt door de opdrachtnemer of zijn aangestelden aan de lokalen, de roerende en onroerende goederen moet op zijn kosten en zo spoedig mogelijk worden hersteld.
Op het gebied van toegangscontrole moet de opdrachtnemer zich houden aan de geldende normen binnen het gebouw. Om voor de hand liggende veiligheidsredenen worden die normen pas meegedeeld op het ogenblik van de toewijzing van de opdracht, en dit uitsluitend aan de opdrachtnemer.
6.5. Delegatie en representatie
Als het gebouw een staf van tien of meer werknemers vereist, zal de aannemer er op toezien dat zijn werknemers, die aanwezig zijn in het gebouw, vergezeld zijn van een personeelslid van de schoonmaakfirma dat belast is met het toezicht en de controle op de uitvoering van de prestaties en dat tevens de taal van het taalgebied (Duits en/of Frans) spreekt. Dit personeelslid houdt toezicht op ten hoogste 10 werknemers. Indien meer dan tien werknemers aanwezig zijn, moet per schijf van 10 werknemers minstens 1 toezichthoudend personeelslid aanwezig zijn.
Het personeel van de dienstverlener dat belast is met het toezicht en de controle op de uitvoering van de prestaties:
- is in staat mondeling of schriftelijk te communiceren met de afgevaardigden van de aanbestedende overheid in de taal of talen van het taalgebied waarin de diensten worden verleend;
- zal, vóór zijn indiensttreding, nominatief aangeduid worden aan de leidend ambtenaar of diens afgevaardigde;
- zal vervangen worden in geval van afwezigheid;
- zal bevoegd zijn om bevelen van de administratie te ontvangen en deze te doen uitvoeren;
- zal de nodige schikkingen treffen om, binnen de overeengekomen uurroosters, in geval van onvoorziene afwezigheid van het schoonmaakpersoneel in de nodige vervangingen te voorzien.
- mag deelnemen aan schoonmaakprestaties voor zover de toezicht- en controleopdracht correct uitgevoerd wordt.
Er wordt van rechtswege aangenomen dat de gevolmachtigde(n) gedomicilieerd is (zijn) op zijn (hun) werkelijke of in de door de aannemer gekozen woonplaats.
De leidend ambtenaar of diens afgevaardigde (zie punt 1 “Leidend ambtenaar” van deel D. "Uitvoering") kan eisen dat de gevolmachtigde(n) wordt (worden) vervangen, zonder dat hij zijn beslissing dient te verantwoorden.
De vervanging van dit personeel of van een gedeelte ervan moet gebeuren binnen de drie werkdagen die volgen op het schriftelijke verzoek verzonden door de leidend ambtenaar of diens afgevaardigde. Deze vervanging dient onmiddellijk plaats te vinden in geval van een ernstige fout, behoudens tegengestelde toestemming van de leidend ambtenaar of diens afgevaardigde.
De afgevaardigde van de opdrachtnemer is verplicht zich op eenvoudig verzoek op de werkplaats te melden bij de leidend ambtenaar of diens afgevaardigde.
6.6. Uitvoeringsclausule
De inschrijver verbindt zich ertoe om, tot de volledige uitvoering van de opdracht, de volgende verdragen/overeenkomsten na te leven:
- Overeenkomst nr. 87 van de IAO betreffende de vrijheid tot het oprichten van vakverenigingen en de bescherming van het vakverenigingsrecht;
- Overeenkomst nr. 98 van de IAO betreffende de toepassing van de beginselen van het recht zich te organiseren en collectief te onderhandelen;
- Overeenkomst nr. 29 van de IAO betreffende de gedwongen of verplichte arbeid;
- Overeenkomst nr. 105 van de IAO betreffende de afschaffing van gedwongen arbeid;
- Overeenkomst nr. 138 van de IAO betreffende de minimumleeftijd voor toelating tot het arbeidsproces;
- Overeenkomst nr. 111 van de IAO betreffende discriminatie in arbeid en beroep;
- Overeenkomst nr. 100 van de IAO betreffende gelijke beloning;
- Overeenkomst nr. 182 van de IAO over de ergste vormen van kinderarbeid;
- Verdrag van Wenen ter bescherming van de ozonlaag en het bijbehorende Protocol van Montreal betreffende stoffen die de ozonlaag afbreken;
- Verdrag van Bazel inzake de beheersing van de grensoverschrijdende overbrenging van gevaarlijke afvalstoffen en de verwijdering ervan (Verdrag van Bazel);
- Verdrag van Stockholm inzake persistente organische verontreinigende stoffen;
- Verdrag van Rotterdam van 10 september 1998 inzake de procedure met betrekking tot voorafgaande geïnformeerde toestemming ten aanzien van bepaalde gevaarlijke chemische stoffen en pesticiden in de internationale handel (UNEP/FAO) (PIC-Verdrag), en de 3 regionale protocollen.
Het niet-naleven van deze verbintenis wordt op basis van artikel 44, § 1, 1° van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 beschouwd als het niet uitvoeren van de opdracht volgens de
voorschriften bepaald in de opdrachtdocumenten, wat aanleiding zal geven tot het in gebreke stellen van de opdrachtnemer en kan op basis van artikel 47, § 2 van het koninklijk besluit van
14 januari 2013 aanleiding geven tot de toepassing van ambtshalve maatregelen, meer bepaald het eenzijdig verbreken van de opdracht.
7. Facturering en betaling van de diensten
De betaling zal geschieden na de uitvoering van de schoonmaak van de lokalen zoals beschreven onder de verschillende punten van de "Gedetailleerde Inventaris van de prestaties" (GIP) (zie deel E. “Technische voorschriften”), op basis van regelmatige en juist opgestelde maandelijkse facturen, te onderwerpen aan de btw, op naam van:
Federale Overheidsdienst FINANCIËN Centrale facturatiedienst
Xxxxxx Xxxxxx XX-xxxx 00, xxx 000 - X00 0000 XXXXXXX
De factuur kan ook in de vorm van een pdf-bestand naar het volgende e-mailadres worden gestuurd: xx.000@xxxxxx.xxx.xx. Opgelet: elk pdf-bestand mag maar één factuur bevatten. Er mag ook maar één verzending plaatsvinden (met andere woorden: de factuur moet met de post OF via e-mail in pdf-formaat worden verstuurd, maar niet via beide manieren).
Op de facturen moet de volgende vermelding staan: "Het verschuldigde bedrag moet worden gestort op rekeningnummer … op naam van … bij … ."
Het nummer van de bestelbon (4500XXXXXX) en eventueel het nummer van de overeenkomst (5XXXXXX) moeten systematisch op elke factuur worden vermeld.
BELANGRIJK
Voor de prestaties van de rubrieken “dagelijks uit te voeren werken” tem “maandelijks uit te voeren werken” van de Gedetailleerde Inventaris van de Prestaties (GIP) moet de facturatie forfaitair zijn (= in twaalfden van het jaarlijks bedrag voor die betrokken rubrieken).
De prestaties van de andere rubrieken worden na uitvoering van de prestaties gefactureerd.
De opdrachtnemer moet op zijn factuur duidelijk een gedetailleerde beschrijving van de effectief en correct uitgevoerde prestaties vermelden. De niet correct en/of niet volledig uitgevoerde prestaties mogen niet gefactureerd worden.
De vereffeningsprocedure vindt plaats in overeenstemming met het Reglement van de Rijkscomptabiliteit.
De aanbestedende overheid beschikt over een verificatietermijn van dertig (30) dagen vanaf de datum van de beëindiging van de diensten, vastgesteld conform de regels van de opdrachtdocumenten, om de formaliteiten betreffende de voorlopige oplevering te vervullen en aan de dienstverlener kennis te geven van de het resultaat daarvan.
Het aan de dienstverlener verschuldigde bedrag moet worden betaald binnen de betalingstermijn van 30 dagen te rekenen vanaf de vervaldag van de verificatietermijn en dit op voorwaarde dat de facturen correct zijn opgesteld, alle nodige verantwoordingsstukken zijn meegestuurd en worden overgemaakt aan het correcte facturatieadres.
Wanneer de opdrachtdocumenten niet in een afzonderlijke schuldvordering voorzien, geldt de factuur als schuldvordering.
De factuur moet worden opgesteld in euro.
De betalingen zullen enkel gebeuren op het rekeningnummer dat op het offerteformulier wordt vermeld.
In geval van een wijziging van het rekeningnummer wordt gevraagd om:
• een aanvraag tot wijziging in te dienen, die naar behoren is ondertekend door dezelfde persoon die de offerte heeft ondertekend. Als die regel niet kan worden gevolgd, wordt gevraagd om het document (authentieke/onderhandse akte, nummer van de bijlage bij het Belgisch Staatsblad) bij te voegen dat aantoont dat de persoon gemachtigd is om genoemde aanvraag te ondertekenen;
• om verplicht een bankcertificaat bij te voegen dat aantoont dat de opdrachtnemende firma wel degelijk de houder is van de meegedeelde bankrekening.
8. Bijzondere verbintenissen voor de dienstverlener
8.1. Vertrouwelijkheid en bijzondere verbintenissen in verband met de ontvangen informatie
Alle resultaten en verslagen die door de opdrachtnemer worden voorgelegd tijdens de uitvoering van deze opdracht zijn eigendom van de aanbestedende overheid en mogen slechts worden gepubliceerd of meegedeeld aan derden behoudens schriftelijk voorafgaand akkoord van de aanbestedende overheid.
De uitvoerder van de diensten en zijn medewerkers zijn gehouden aan het beroepsgeheim inzake de informatie die zij zouden hebben verkregen tijdens de uitvoering van deze opdracht. De informatie mag in geen geval zonder schriftelijke toestemming van de aanbestedende overheid worden meegedeeld aan derden. Alle inlichtingen die aan het personeel van de opdrachtnemer worden verstrekt in het kader van zijn opdracht, alle documenten die hem worden toevertrouwd, alle vergaderingen waaraan hij deelneemt, worden als strikt vertrouwelijk beschouwd.
De informatie waarover het gaat:
• kan opgeslagen zijn op eender welk type van informatiedrager, zoals papier, een film, een magneetband, een schijf, een diskette, een geïntegreerde montage, enz.;
• kan mondeling worden meegedeeld aan de opdrachtnemer, door middel van een demonstratie en/of de overdracht van een informatiedrager met de bedoelde informatie, of kan ter kennis van de opdrachtnemer worden gebracht naar aanleiding van de uitvoering van deze opdracht of van een door de FOD Financiën in het kader van deze opdracht toevertrouwde taak;
• kan geheel of gedeeltelijk bestaan uit, bijvoorbeeld, studies, handleidingen, conceptieplannen, fabricageplannen, technische beschrijvingen, detailplannen, functionele specificaties, procedures, computerprogramma's, uitvoerbare codes, berekeningen, enz.
De opdrachtnemer verbindt zich ertoe om, zowel tijdens als na de uitvoering van de opdracht, alle vertrouwelijke informatie, van welke aard dan ook, die aan hem wordt meegedeeld of waarvan hij tijdens de uitvoering van zijn opdracht kennis neemt, vertrouwelijk te behandelen.
De opdrachtnemer garandeert dat zijn personeel en zijn onderaannemers de vertrouwelijkheid van de gegevens zullen naleven. Hij verbindt zich ertoe geen vertrouwelijke gegevens te
verstrekken aan derden, inbegrepen eventuele filialen en andere ondernemingen die met de opdrachtnemer zijn geassocieerd. Hij zal aan zijn personeelsleden en aan die van de onderaannemers die rechtstreeks bij de opdracht betrokken zijn enkel die gegevens bekendmaken die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van hun taak in het kader van deze opdracht.
De hierboven genoemde verplichtingen zijn niet van toepassing op informatie van de FOD Financiën:
• waarvan de opdrachtnemer op een voor de FOD Financiën aanvaardbare wijze kan aantonen dat ze reeds in zijn bezit was op het moment dat ze hem voor de eerste keer door de FOD Financiën werd meegedeeld;
• die, op het moment dat ze gekend was door de FOD Financiën, reeds openbaar was;
• die, nadat ze gekend was door de FOD Financiën, openbaar werd gemaakt, maar niet door toedoen van de opdrachtnemer; of
• die de opdrachtnemer van een derde heeft verkregen die te goeder trouw beschikte over de informatie van de FOD Financiën en die gemachtigd was om deze aan de opdrachtnemer mee te delen.
De opdrachtnemer verbindt zich ertoe:
• om informatie van de FOD Financiën niet geheel of gedeeltelijk te kopiëren, indien deze zich op een drager bevindt die door de FOD Financiën ter beschikking is gesteld;
• om, anderzijds, informatie van de FOD Financiën niet geheel of gedeeltelijk vast te leggen op een informatiedrager, behalve voor de uitvoering van taken die de FOD Financiën hem oplegt en uitsluitend voor zover dat strikt noodzakelijk blijkt.
Alle informatie die door de FOD Financiën aan de opdrachtnemer ter beschikking wordt gesteld, en elke informatiedrager met informatie van de FOD Financiën die door de FOD Financiën ter beschikking wordt gesteld van de opdrachtnemer, blijft integraal eigendom van de FOD Financiën. Zelfs al heeft de opdrachtnemer deze informatie of een deel ervan gekopieerd of vastgelegd, dan nog blijft ze integraal eigendom van de FOD Financiën.
De FOD Financiën heeft het recht om, op elk moment, aan de opdrachtnemer te vragen om het geheel of een deel van de informatiedragers waarop de opdrachtnemer de informatie van de FOD Financiën heeft opgeslagen, terug te bezorgen. De opdrachtnemer verbindt zich ertoe de gevraagde dragers onmiddellijk terug te bezorgen zonder ze te kopiëren.
De opdrachtnemer verbindt zich ertoe om bij het verstrijken van de uitvoering van de opdracht onverwijld aan de FOD Financiën alle informatiedragers te bezorgen die informatie bevatten over de FOD Financiën en die aan de opdrachtnemer werden toevertrouwd met het oog op de uitvoering van de opdracht, voor zover deze informatiedragers niet eerder werden terugbezorgd aan de FOD Financiën.
De opdrachtnemer dient van zijn eigen dragers alle kopieën van informatie te wissen die in het kader van zijn opdracht nutteloos zijn geworden.
Alle informatie van de FOD Financiën blijft eigendom van de FOD Financiën.
Door informatie ter beschikking te stellen verleent de FOD Financiën aan de opdrachtnemer geen enkel licentierecht, expliciet noch impliciet, op patenten, auteursrechten of andere intellectuele rechten.
De opdrachtnemer verbindt zich er toe om de informatie van de FOD Financiën niet industrieel toe te passen of te gebruiken voor andere doeleinden dan voor de uitvoering van deze
opdracht of voor een taak die hem door de FOD Financiën in het kader van deze opdracht werd opgelegd.
De opdrachtnemer en zijn eventuele onderaannemers verbinden zich er eveneens toe om zo snel mogelijk alle lacunes of risico's te melden die de beveiliging of de vertrouwelijkheid in het gedrang kunnen brengen.
De opdrachtnemer is verantwoordelijk voor alle schade waarvan de FOD Financiën het slachtoffer zou zijn ten gevolge van het niet naleven, door de opdrachtnemer zelf of door leden van zijn personeel, van de verplichtingen die hem worden opgelegd op grond van dit artikel.
9. Geschillen
Alle geschillen betreffende de uitvoering van deze opdracht worden uitsluitend beslecht voor de bevoegde rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement van Brussel. De voertaal is het Nederlands of het Frans.
De aanbestedende overheid is in geen geval aansprakelijk voor schade aan personen of goederen die rechtstreeks of onrechtstreeks het gevolg is van de activiteiten die nodig zijn voor de uitvoering van deze opdracht. De dienstverlener vrijwaart de aanbestedende overheid tegen elke vordering tot schadevergoeding door derden in dit verband.
10. Boetes en straffen
Overeenkomstig artikel 9, § 4, van het KB van 14 januari 2013 wordt de aandacht van de inschrijvers gevestigd op het feit dat in dit bestek afgeweken wordt van artikel 154 van het KB van 14 januari 2013 betreffende de boeten, wegens het belang dat de Federale Overheidsdienst Financiën toekent aan de kwaliteit van de schoonmaak van haar infrastructuur.
10.1. Boete voor laattijdige uitvoering
Per kalenderdag vertraging in de uitvoering van een prestatie die behoort tot de categorieën van diensten die iedere werkdag moeten worden uitgevoerd, geldt van rechtswege een forfaitaire vertragingsboete van 135 euro , zonder enige formaliteiten of kennisgeving.
Per kalenderdag vertraging in de uitvoering van een prestatie die behoort tot de categorieën van diensten die twee maal per week, elke week, tweemaal per maand of eenmaal per maand moeten worden uitgevoerd, geldt van rechtswege een forfaitaire vertragingsboete van 135 euro, zonder enige formaliteiten of kennisgeving.
Per kalenderdag vertraging in de uitvoering van een prestatie die behoort tot de categorieën van diensten die driemaal per jaar (meer bepaald schoonmaken van de ruiten) of eenmaal per jaar moeten worden uitgevoerd, geldt van rechtswege een forfaitaire vertragingsboete van 135 euro, zonder enige formaliteiten of kennisgeving.
BELANGRIJK
De boetes voor vertragingen worden bepaald bij wijze van forfaitaire schadevergoeding voor een vertraging in de uitvoering van de opdracht. Ze staan los van de hieronder bepaalde straffen. Ze zijn betaalbaar, zonder ingebrekestelling, door het verstrijken van de termijn, zonder tussenkomst van een proces-verbaal en worden van rechtswege toegepast voor het totaal van de kalenderdagen vertraging.
10.2. Straffen
In het algemeen wordt iedere inbreuk op de bepalingen van de opdracht, inclusief de niet- opvolging van de bevelen van de aanbestedende overheid, waarvoor er in geen enkele specifieke straf wordt voorzien, bestraft met een forfaitaire straf van 50 euro.
De vaststelling van een kwaliteit van de prestaties die lager is dan de door de aanbestedende overheid geëiste kwaliteit geeft van rechtswege aanleiding tot een forfaitaire straf van 50 euro per slecht uitgevoerde prestatie.
Het gebruik van allesreinigers of sanitairreinigers die niet voldoen aan de milieucriteria vermeld in de bijlage bij de Beschikking van de Europese Commissie. Bij elke vastgestelde inbreuk een forfaitaire boete van 50 euro opgelegd.
10.3. Niet-betaling van de niet-uitgevoerde prestaties
Alleen de daadwerkelijk gepresteerde en door de aanbestedende overheid ontvangen diensten mogen door de dienstverlener worden gefactureerd.
10.4. Verrekening van de boetes en straffen
Wat de verrekening van de boetes en de straffen betreft, worden het bedrag van de boetes en de straffen, evenals het bedrag van de schade, uitgaven of kosten die voortvloeien uit of moeten voortvloeien uit de ambtshalve toepassing van maatregelen, op de eerste plaats afgetrokken van de bedragen die om welke reden dan ook (facturen) verschuldigd zijn aan de opdrachtnemer, en daarna van de borgtocht.
1. Beschrijving van de uit te voeren diensten
De aanbestedende overheid wil dat de inschrijver zich ertoe verbindt om prestaties van goede gemiddelde kwaliteit te verschaffen gedurende de ganse uitvoeringsperiode van de opdracht.
De methodes, middelen (aantal personeel, aantal uren ...) en prijzen die door de inschrijver worden voorgelegd, moeten realistisch zijn, rekening houdend met de kwaliteit, de hoeveelheid, de aard en de frequentie van de in deze opdracht gevraagde diensten.
Voor perceel 2:
Om de 4 maanden uit te voeren prestaties (datum overeen te komen met de plaatselijke logistiek verantwoordelijke):
De ruiten en de lijsten van de ramen evenals de pvc-elementen daartussen schoonmaken.
2. Algemene omschrijving van de opdracht
Zie de "Gedetailleerde Inventaris van de Prestaties" (GIP) (bijlage 3).
BELANGRIJK
Deze vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking kan geenszins worden beschouwd als een verbintenis vanwege de FOD FINANCIËN, die zich het recht voorbehoudt om de opdracht al dan niet toe te wijzen.
1030 BRUSSEL,
Xxxxx Xxxxxx
Directeur van de Stafdienst Begroting en Beheerscontrole
1. Offerteformulier (perceel 1)
2. Inventaris (perceel 1)
3. Gedetailleerde Inventaris van de Prestaties (GIP) (perceel 1)
4. Vaste inrichting (perceel 1)
5. Offerteformulier (perceel 2)
6. Vaste inrichting (perceel 2)
BIJLAGE 1: OFFERTEFORMULIER
FEDERALE OVERHEIDSDIENST Financiën
Stafdienst Begroting en Beheerscontrole Afdeling Aankopen
North Galaxy – Toren B4 – bus 961 Koning Xxxxxx XX-laan 33
1030 BRUSSEL
BESTEK NR. : S&L/DA/2018/112
Vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking betreffende diensten van schoonmaak van de lokalen en de ruiten van het gebouw Eupen Trade Center, Xxx xx Xxxxxxxxxx 000 xx 0000 XXXXX - Xxxxxxx 0: schoonmaak lokalen.
De firma:
(volledige benaming)
met adres:
(straat) (postcode en gemeente)
(land)
ingeschreven bij de Kruispuntbank van Ondernemingen onder het nummer:
en waarvoor de heer/mevrouw4 | (naam) (functie) |
gedomicilieerd op het adres:
(straat) (postcode en gemeente)
(land)
als inschrijver of gevolmachtigde optreedt en hieronder ondertekent, verbindt zich tot de uitvoering, overeenkomstig de voorwaarden en bepalingen van het bestek met nr. S&L/DA/2018/112, van de huidige opdracht, tegen de hieronder in letters en cijfers vermelde en in EURO, excl. btw, uitgedrukte globale prijs:
[in letters en in cijfers in euro]
4 Doorhalen wat niet van toepassing is.
waarbij de btw dient te worden gevoegd voor een bedrag van:
[in letters en in cijfers in euro]
wat een jaarbedrag, inclusief btw, geeft van:
[in letters en in cijfers in euro]
voor een totaal aantal uren per jaar voor de schoonmaak van de lokalen van het gebouw (het aantal te presteren uren per jaar dient verplicht tussen 550 en 660 uren te liggen):
[in cijfers en voluit in letters] [tussen 550 en 660 uren]
Het minimumaantal schoonmakers
Ik verleen de administratie de toelating om bij andere instanties of instellingen alle nuttige inlichtingen over mij in te winnen, zowel van financiële als morele aard.
Deze inschrijving omvat de verbintenis om de administratie op eenvoudig verzoek en zo spoedig mogelijk de documenten en certificaten te bezorgen waarvan zij de voorlegging eist in overeenstemming met het bestek of op grond van de reglementering betreffende de sluiting van contracten voor rekening van de staat.
Bij goedkeuring van deze offerte zal de borgtocht worden gesteld in overeenstemming met de in het bestek gestelde voorwaarden en termijnen.
De vertrouwelijke informatie en/of de informatie die betrekking heeft op technische of commerciële geheimen is duidelijk aangegeven in de offerte.
Het betalingsorganisme van de aanbestedende overheid zal de verschuldigde sommen betalen door storting of overschrijving op
het rekeningnummer: IBAN
BIC
Er wordt gekozen voor het | Nederlands/Frans5 | als taal voor de interpretatie van de overeenkomst. |
5 Doorhalen wat niet van toepassing is.
Alle briefwisseling betreffende de uitvoering van de opdracht moet worden gestuurd naar volgend adres:
(straat) (postcode en gemeente) (✆ en faxnummer)
(e-mail)
Kmo (kleine en middelgrote ondernemingen):
Wordt uw onderneming beschouwd als een kmo in de zin van artikel 15 van het Wetboek van Vennootschappen? [1] | JA of NEEN (omcirkel uw antwoord) |
Te | Op 2018 | |
Op- gemaakt: |
De inschrijver of gevolmachtigde:
(naam)
(functie) (handtekening)
GOEDGEKEURD,
[1] De voorwaarden om als een kmo te worden beschouwd zijn:
- jaargemiddelde van het personeelsbestand: 50
- jaaromzet, exclusief belasting over de toegevoegde waarde: 9.000.000 euro
- balanstotaal: 4.500.000 euro
Wanneer meer dan één van de bovenstaande criteria worden overschreden of niet meer worden overschreden, heeft dat slechts gevolgen wanneer het zich gedurende twee achtereenvolgende boekjaren voordoet. De gevolgen van deze overschrijding gaan in dat geval in vanaf het boekjaar dat volgt op het boekjaar gedurende hetwelk meer dan één van de criteria voor de tweede keer werden overschreden of niet meer werden overschreden.
PRO MEMORIE: DOCUMENTEN DIE VERPLICHT BIJ DE OFFERTE DIENEN TE WORDEN GEVOEGD:
- alle documenten en inlichtingen die in het kader van de kwalitatieve selectie en de gunningscriteria worden gevraagd (zie punt 4 van deel C. Gunning);
- de volledig ingevulde inventaris.
Vergeet niet om alle pagina’s van uw offerte, uw inventaris en van de bijlagen op een ononderbroken wijze te nummeren.
BIJLAGE 2 : INVENTARIS
Schoonmaak van de lokalen van het gebouw in Eupen - Bestek S&L/DA/2018/112 :
DE AANDACHT VAN DE INSCHRIJVER WORDT GEVESTIGD OP HET FEIT DAT ALLE RUBRIEKEN MOETEN WORDEN INGEVULD OP STRAFFE VAN NIETIGHEID, WAARBIJ HET AANTAL PRESTATIE-UREN DAT WORDT VOORGESTELD VOOR ELKE RUBRIEK REALISTISCH MOET ZIJN IN HET LICHT VAN DE KWANTITEIT EN DE AARD VAN DE WERKZAAMHEDEN ALSOOK HUN PERIODICITEIT.
Gebouw | Totaal aantal uren per jaar | Prijs6 per jaar Exclusief btw | Prijs7 per jaar Inclusief btw |
Lokalen van de FOD Financiën, xxx xx Xxxxxxxxxx, 000 xx 0000 XXXXX. Het aantal uren ligt verplicht tussen 550 en 660 uren | _ _ _ _ _ _ _ , _ _ _ _ € | _ _ _ _ _ _ _ , _ _ _ _ € |
Gedaan te:
Datum:
Naam:
Handtekening:
6 Totaal jaarlijks bedrag (in cijfers, maximaal 2 decimalen), te vermelden op het offerteformulier
BIJLAGE 3: GEDETAILLEERDE INVENTARIS VAN DE PRESTATIES
Schoonmaak van de lokalen van het gebouw in Eupen - Xxxxxx S&L/DA/2018/112
1. De Gedetailleerde Inventaris van de Prestaties (GIP) dient op 2 momenten opgesteld te worden:
- door iedere inschrijver bij het indienen van de offerte. Deze “Voorlopige” GIP is een voorlopig document dat de offerte vervolledigt. In dit geval dienen de inschrijvers de vermelding “Voorlopig” van deze GIP te omcirkelen. Deze GIP dient niet ondertekend en niet gedateerd te worden:
- door de opdrachtnemer bij de gunning van de opdracht. Deze “Definitieve” GIP wordt een definitieve verbintenis voor de opdrachtnemer en maakt integraal deel uit van het contract. In dit geval dient de opdrachtnemer de vermelding “Definitief” van deze GIP te omcirkelen. De opdrachtnemer dient deze GIP schriftelijk, gedateerd en ondertekend, terug te sturen naar de leidend ambtenaar of diens afgevaardigde, binnen 15 werkdagen vanaf de eerste dag van het begin van de prestaties. Niettegenstaande de toepassing van de boetes voor laattijdige indiening zal bij uitblijven van indiening van deze "definitieve" GIP binnen 15 werkdagen vanaf de eerste dag van het begin van de prestaties, de "voorlopige" GIP als basis dienen voor de referentie-GIP van de prestaties.
2. De inschrijver/opdrachtnemer deelt voor het gebouw de identieke uurprijs voor alle prestatietypes en het totale jaarlijkse aantal prestatie- uren mee. Dit aantal uren dient inbegrepen te zijn in de opgegeven vork op straffe van nietigheid voor substantiële onregelmatigheid.
3. De inschrijver/opdrachtnemer deelt voor het gebouw en voor iedere prestatie het aantal uren voor elk der prestaties en het totale jaarlijkse aantal uren mee.
Voor dit gebouw:
De uurprijs is identiek voor alle types van prestaties.
Het voorgestelde aantal prestatie-uren voor iedere rubriek dient realistisch te zijn ten opzichte van de hoeveelheid en van de aard van de werken, alsook van hun periodiciteit.
Het in ieder GIP opgegeven totale jaarlijkse aantal prestatie-uren dient identiek te zijn aan deze opgegeven in bijlage 2 “Inventaris”.
GEDETAILLEERDE INVENTARIS VAN DE PRESTATIES (GIP)
Voorlopig(*) | Definitief(*) |
(*) Duid de juiste versie aan van de gedetailleerde inventaris
Gebouw: Lokalen van de FOD Financiën, Xxx xx Xxxxxxxxxx, 000 xx 0000 XXXXX.
Gehanteerd uurtarief (excl. btw) €
Totaal aantal uren per jaar (aantal uren verplicht tussen 550 en 660 uur) uur
Belangrijk: de uitvoering van prestaties voorzien op bepaalde dagen zal, in geval van verlof, geschieden op de eerste werkdag volgend op het verlof.
BESCHRIJVING VAN DE PRESTATIES | AANTAL UREN PER PRESTATIE (AUP) | AANTAL PRESTATIES PER JAAR (APP) | TOTAAL JAARLIJKS AANTAL UREN PER PRESTATIE (=AUPxAPP) | |
1. | Dagelijks uit te voeren | |||
1.1 | De vloeren van de overloop bij de uitgang van de liften, de tegelvloeren van het sanitair dweilen met water waaraan een geschikt reinigingsmiddel wordt toegevoegd. | 245 | ||
1.2 | Het sanitair schoonmaken en ontgeuren (wc, urinoirs, wasbakken) met een niet- bijtend desinfecterend product. | 245 | ||
1.3 | De vuilnisbakken voor afvalsortering leegmaken en de zakken naar beneden brengen en in de daartoe bestemde containers achterlaten. | 245 | ||
1.4 | De diverse verdelers in de sanitaire installaties bijvullen. (Zeep en papier ter beschikking gesteld door de FOD Financiën.) | 245 | ||
TOTAAL voor het geheel van de prestaties opgenomen in rubriek 1 | ||||
BESCHRIJVING VAN DE PRESTATIES | AANTAL UREN PER PRESTATIE (AUP) | AANTAL PRESTATIES PER JAAR (APP) | TOTAAL JAARLIJKS AANTAL UREN PER PRESTATIE (=AUPxAPP) | |
2. | tweemaal per week uit te voeren met ten minste 48 uur tussentijd | |||
2.1 . | Alle vinyl- of linoleumvloeren schoonmaken met een zwabber en met water waaraan een reinigingsmiddel is toegevoegd. | 102 | ||
2.2 | De tafels, bureaus, zetels en lage kasten schoonmaken met een vochtig zeemvel (of microvezeldoek). | 102 | ||
2.3 | Stofzuigen op alle oppervlakken die met tapijt zijn bedekt. | 102 | ||
2.4 | De deurmatten stofvrij maken | 102 | ||
TOTAAL voor het geheel van de prestaties opgenomen in rubriek 2: | ||||
BESCHRIJVING VAN DE PRESTATIES | AANTAL UREN PER PRESTATIE (AUP) | AANTAL PRESTATIES PER JAAR (APP) | TOTAAL JAARLIJKS AANTAL UREN PER PRESTATIE (=AUPxAPP) | |
3. | Wekelijks uit te voeren | |||
3.1 | Spinnenwebben zichtbaar maken en verwijderen. | 51 | ||
3.2 | Het vervangen van de plasticzakken van de papierbakken of de vuilbakken. | 51 | ||
3.3 | De vensterbanken schoonmaken met een vochtige doek. | 51 | ||
TOTAAL voor het geheel van de prestaties opgenomen in rubriek 3: | ||||
BESCHRIJVING VAN DE PRESTATIES | AANTAL UREN PER PRESTATIE (AUP) | AANTAL PRESTATIES PER JAAR (APP) | TOTAAL JAARLIJKS AANTAL UREN PER PRESTATIE (=AUPxAPP) | |
4. | Om de twee weken uit te voeren | |||
4.1 | De deuren en deurlijsten van alle lokalen en de brandblussers, alarmdrukknoppen, de lichtschakelaars en de noodlampen wassen. | 26 | ||
TOTAAL voor het geheel van de prestaties opgenomen in rubriek 4 | ||||
BESCHRIJVING VAN DE PRESTATIES | AANTAL UREN PER PRESTATIE (AUP) | AANTAL PRESTATIES PER JAAR (APP) | TOTAAL JAARLIJKS AANTAL UREN PER PRESTATIE (=AUPxAPP) | |
5. | Eenmaal per maand uit te voeren | |||
5.1 | Vlekken verwijderen en de vinylvloeren glanzend maken met gebruik van geschikte antislipmiddelen. | 12 | ||
5.2 | De betegelde wanden van het sanitair schoonmaken. | 12 | ||
5.3 | Het tapijt in het lokaal DATA stofzuigen. | 12 | ||
TOTAAL voor het geheel van de prestaties opgenomen in rubriek 5 | ||||
BESCHRIJVING VAN DE PRESTATIES | AANTAL UREN PER PRESTATIE (AUP) | AANTAL PRESTATIES PER JAAR (APP) | TOTAAL JAARLIJKS AANTAL UREN PER PRESTATIE (=AUPxAPP) | |
6. | Eenmaal om de vier maanden uit te voeren (overeen te komen met de plaatselijke logistiek verantwoordelijke) | |||
6.1 | De radiatoren, de plinten en de stores afstoffen. | 3 | ||
6.2 | De bovenkant van de hoge kasten schoonmaken. | 3 | ||
TOTAAL voor het geheel van de prestaties opgenomen in rubriek 6 | ||||
BESCHRIJVING VAN DE PRESTATIES | AANTAL UREN PER PRESTATIE (AUP) | AANTAL PRESTATIES PER JAAR (APP) | TOTAAL JAARLIJKS AANTAL UREN PER PRESTATIE (=AUPxAPP) | |
7. | Eenmaal per jaar uit te voeren | |||
7.1 | Met de tapijtreiniger over de tapijtvloeren gaan (eerste prestatie vanaf het begin van de opdracht). Schikkingen te treffen met de logistiek verantwoordelijke. | 1 | ||
7.2 | De beschermingslaag van de vinylvloeren vernieuwen met behulp van een aangepast antislipproduct van goede kwaliteit. | 1 | ||
TOTAAL voor het geheel van de prestaties opgenomen in rubriek 6 | ||||
BIJLAGE 4: Vaste inrichting
1. DE FIRMA BESCHIKT OVER EEN VASTE INRICHTING IN BELGIË7 JA - NEEN 8
De vaste inrichting neemt deel aan de levering van goederen of diensten JA - NEEN9
Btw-nummer van de vaste inrichting: BE……………………………………………
Met het volgende adres:
(volledige benaming)
(straat) (postcode en gemeente)
Indien de onderneming beschikt over een vaste inrichting en deze deelneemt aan de levering van goederen of diensten, zal het betalingsorganisme van de aanbestedende overheid de verschuldigde bedragen per overschrijving of storting betalen op
het rekeningnr. van de vaste inrichting
IBAN BIC
2. INDIEN DE ONDERNEMING NIET BESCHIKT OVER EEN VASTE INRICHTING IN BELGIË OF DEZE NIET DEELNEEMT AAN DE LEVERING VAN GOEDEREN OF DIENSTEN:
Belgisch btw-nummer van de buitenlandse firma (rechtstreekse identificatie): BE…………………………………
OF
1 In de zin van artikel 11 van de Uitvoeringsverordening nr. 282/2011 van de Raad van 15 maart 2011 houdende vaststelling van maatregelen ter uitvoering van Xxxxxxxxx 2006/112/EG betreffende het gemeenschappelijke stelsel van belasting over de toegevoegde waarde.
Voor de toepassing van artikels 50, 51 en 55 van het Btw-Wetboek gaat de administratie ervan uit dat een belastingplichtige in het land een vaste inrichting heeft wanneer aan de volgende drie voorwaarden is voldaan:
a) de belastingplichtige heeft hier te lande een directiezetel, een filiaal, een fabriek, een werkplaats, een agentschap, een magazijn, een kantoor, een laboratorium, een inkoop- of verkoopkantoor, een opslagplaats of enige andere vaste inrichting, met uitsluiting van de bouwwerven;
b) de hiervoor in a) bedoelde inrichting wordt beheerd door een persoon die bekwaam is om de belastingplichtige te verbinden tegenover de leveranciers en de klanten;
c) de in a) bedoelde inrichting voert regelmatig handelingen uit die in het Btw-Wetboek worden bedoeld: leveringen van goederen en diensten.
Een belastingplichtige die in België een vaste inrichting heeft, wordt aangemerkt als een niet in België gevestigde belastingplichtige als deze inrichting niet betrokken is bij de levering van goederen of de dienst (artikel 51, § 2, tweede lid van het Btw-Wetboek en 192bis van de richtlijn 2006/112/EG van de Raad van 28 november 2006 betreffende het gemeenschappelijke stelsel van belasting over de toegevoegde waarde).
Een vaste inrichting wordt aangemerkt als betrokken bij de levering van de goederen of de dienst wanneer deze levering of dienst wordt verricht vanuit deze vaste inrichting, met andere woorden als de menselijke en technische middelen van de inrichting werden aangewend om die levering of dienst te verrichten. Een loutere administratieve ondersteuning vanwege de vaste inrichting volstaat echter niet (artikel 53 van het Uitvoeringsverordening nr. 282/2011 van de Raad van 15 maart 2011 houdende vaststelling van maatregelen ter uitvoering van Xxxxxxxxx 2006/112/EG betreffende het gemeenschappelijke stelsel van belasting over de toegevoegde waarde).
2 Doorhalen wat niet van toepassing is.
3 Doorhalen wat niet van toepassing is.
Belgisch btw-nummer van de aansprakelijke vertegenwoordiger in België (NB: verplicht voor firma's van buiten de Europese Unie): BE……………………………………………
Met het volgende adres:
(volledige benaming)
(straat) (postcode en gemeente)
Indien de onderneming beschikt over een de verantwoordelijke vertegenwoordiger in België en deze het document betreffende de betaling van btw opmaakt, zal het betalingsorganisme van de aanbestedende overheid de verschuldigde bedragen per overschrijving of storting betalen op
het rekeningnr. van de verantwoordelijke vertegenwoordiger
IBAN BIC
Ingeval van levering van goederen zullen deze worden vervoerd vanuit……………………………
(land).
BIJLAGE 5: OFFERTEFORMULIER
FEDERALE OVERHEIDSDIENST Financiën
Stafdienst Begroting en Beheerscontrole Afdeling Aankopen
North Galaxy – Toren B4 – bus 961 Koning Xxxxxx XX-laan 33
1030 BRUSSEL
BESTEK NR. : S&L/DA/2018/112
Vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking betreffende diensten van schoonmaak van de lokalen en de ruiten van het gebouw Eupen Trade Center, xxx xx Xxxxxxxxxx 000 xx 0000 XXXXX - Xxxxxxx 0: schoonmaak ruiten.
De firma:
(volledige benaming)
met adres:
(straat) (postcode en gemeente)
(land)
ingeschreven bij de Kruispuntbank van Ondernemingen onder het nummer:
en waarvoor de heer/mevrouw10 | (naam) (functie) |
gedomicilieerd op het adres:
(straat) (postcode en gemeente)
(land)
als inschrijver of gevolmachtigde optreedt en hieronder ondertekent, verbindt zich tot de uitvoering, overeenkomstig de voorwaarden en bepalingen van het bestek met nr. S&L/DA/2018/112, van de huidige opdracht, tegen de hieronder in letters en cijfers vermelde en in EURO, excl. btw, uitgedrukte globale prijs:
[in letters en in cijfers in euro]
10 Doorhalen wat niet van toepassing is.
waarbij de btw dient te worden gevoegd voor een bedrag van:
[in letters en in cijfers in euro]
wat een jaarbedrag, inclusief btw, geeft van:
[in letters en in cijfers in euro]
voor een totaal aantal uren per jaar voor de schoonmaak van de lokalen van het gebouw (het aantal te presteren uren per jaar dient verplicht tussen 15 en 21 uren te liggen):
[in cijfers en voluit in letters] [tussen 15 uren en 21 uren]
Het minimumaantal schoonmakers
Ik verleen de administratie de toelating om bij andere instanties of instellingen alle nuttige inlichtingen over mij in te winnen, zowel van financiële als morele aard.
Deze inschrijving omvat de verbintenis om de administratie op eenvoudig verzoek en zo spoedig mogelijk de documenten en certificaten te bezorgen waarvan zij de voorlegging eist in overeenstemming met het bestek of op grond van de reglementering betreffende de sluiting van contracten voor rekening van de staat.
Bij goedkeuring van deze offerte zal de borgtocht worden gesteld in overeenstemming met de in het bestek gestelde voorwaarden en termijnen.
De vertrouwelijke informatie en/of de informatie die betrekking heeft op technische of commerciële geheimen is duidelijk aangegeven in de offerte.
Het betalingsorganisme van de aanbestedende overheid zal de verschuldigde sommen betalen door storting of overschrijving op
het rekeningnummer: IBAN
BIC
Er wordt gekozen voor het | Nederlands/Frans11 | als taal voor de interpretatie van de overeenkomst. |
11 Doorhalen wat niet van toepassing is.
Alle briefwisseling betreffende de uitvoering van de opdracht moet worden gestuurd naar volgend adres:
(straat) (postcode en gemeente) (✆ en faxnummer)
(e-mail)
Kmo (kleine en middelgrote ondernemingen):
Wordt uw onderneming beschouwd als een kmo in de zin van artikel 15 van het Wetboek van Vennootschappen?[1] | JA of NEEN (omcirkel uw antwoord) |
Te | Op 2018 | |
Op- gemaakt: |
De inschrijver of gevolmachtigde:
(naam)
(functie) (handtekening)
GOEDGEKEURD,
[1] De voorwaarden om als een kmo te worden beschouwd zijn:
- jaargemiddelde van het personeelsbestand: 50
- jaaromzet, exclusief belasting over de toegevoegde waarde: 9.000.000 euro
- balanstotaal: 4.500.000 euro
Wanneer meer dan één van de bovenstaande criteria worden overschreden of niet meer worden overschreden, heeft dat slechts gevolgen wanneer het zich gedurende twee achtereenvolgende boekjaren voordoet. De gevolgen van deze overschrijding gaan in dat geval in vanaf het boekjaar dat volgt op het boekjaar gedurende hetwelk meer dan één van de criteria voor de tweede keer werden overschreden of niet meer werden overschreden.
PRO MEMORIE: DOCUMENTEN DIE VERPLICHT BIJ DE OFFERTE DIENEN TE WORDEN GEVOEGD:
- alle documenten en inlichtingen die in het kader van de kwalitatieve selectie en de gunningscriteria worden gevraagd (zie punt 4 van deel C. Gunning);
- de volledig ingevulde inventaris.
Vergeet niet om alle pagina’s van uw offerte, uw inventaris en van de bijlagen op een ononderbroken wijze te nummeren.
BIJLAGE 6 : Vaste inrichting
1. DE FIRMA BESCHIKT OVER EEN VASTE INRICHTING IN BELGIË12 JA - NEEN 13
De vaste inrichting neemt deel aan de levering van goederen of diensten JA - NEEN14
Btw-nummer van de vaste inrichting: BE……………………………………………
Met het volgende adres:
(volledige benaming)
(straat) (postcode en gemeente)
Indien de onderneming beschikt over een vaste inrichting en deze deelneemt aan de levering van goederen of diensten, zal het betalingsorganisme van de aanbestedende overheid de verschuldigde bedragen per overschrijving of storting betalen op
het rekeningnr. van de vaste inrichting
IBAN BIC
2. INDIEN DE ONDERNEMING NIET BESCHIKT OVER EEN VASTE INRICHTING IN BELGIË OF DEZE NIET DEELNEEMT AAN DE LEVERING VAN GOEDEREN OF DIENSTEN:
1 In de zin van artikel 11 van de Uitvoeringsverordening nr. 282/2011 van de Raad van 15 maart 2011 houdende vaststelling van maatregelen ter uitvoering van Xxxxxxxxx 2006/112/EG betreffende het gemeenschappelijke stelsel van belasting over de toegevoegde waarde.
Voor de toepassing van artikels 50, 51 en 55 van het Btw-Wetboek gaat de administratie ervan uit dat een belastingplichtige in het land een vaste inrichting heeft wanneer aan de volgende drie voorwaarden is voldaan:
a) de belastingplichtige heeft hier te lande een directiezetel, een filiaal, een fabriek, een werkplaats, een agentschap, een magazijn, een kantoor, een laboratorium, een inkoop- of verkoopkantoor, een opslagplaats of enige andere vaste inrichting, met uitsluiting van de bouwwerven;
b) de hiervoor in a) bedoelde inrichting wordt beheerd door een persoon die bekwaam is om de belastingplichtige te verbinden tegenover de leveranciers en de klanten;
c) de in a) bedoelde inrichting voert regelmatig handelingen uit die in het Btw-Wetboek worden bedoeld: leveringen van goederen en diensten.
Een belastingplichtige die in België een vaste inrichting heeft, wordt aangemerkt als een niet in België gevestigde belastingplichtige als deze inrichting niet betrokken is bij de levering van goederen of de dienst (artikel 51, § 2, tweede lid van het Btw-Wetboek en 192bis van de richtlijn 2006/112/EG van de Raad van 28 november 2006 betreffende het gemeenschappelijke stelsel van belasting over de toegevoegde waarde).
Een vaste inrichting wordt aangemerkt als betrokken bij de levering van de goederen of de dienst wanneer deze levering of dienst wordt verricht vanuit deze vaste inrichting, met andere woorden als de menselijke en technische middelen van de inrichting werden aangewend om die levering of dienst te verrichten. Een loutere administratieve ondersteuning vanwege de vaste inrichting volstaat echter niet (artikel 53 van het Uitvoeringsverordening nr. 282/2011 van de Raad van 15 maart 2011 houdende vaststelling van maatregelen ter uitvoering van Xxxxxxxxx 2006/112/EG betreffende het gemeenschappelijke stelsel van belasting over de toegevoegde waarde).
2 Doorhalen wat niet van toepassing is.
3 Doorhalen wat niet van toepassing is.
Belgisch btw-nummer van de buitenlandse firma (rechtstreekse identificatie): BE…………………………………
OF
Belgisch btw-nummer van de aansprakelijke vertegenwoordiger in België (NB: verplicht voor firma's van buiten de Europese Unie): BE……………………………………………
Met het volgende adres:
(volledige benaming)
(straat) (postcode en gemeente)
Indien de onderneming beschikt over een de verantwoordelijke vertegenwoordiger in België en deze het document betreffende de betaling van btw opmaakt, zal het betalingsorganisme van de aanbestedende overheid de verschuldigde bedragen per overschrijving of storting betalen op
het rekeningnr. van de verantwoordelijke vertegenwoordiger
IBAN BIC
Ingeval van levering van goederen zullen deze worden vervoerd vanuit (land).