SAMENWERKINGSAFSPRAKEN
SAMENWERKINGSAFSPRAKEN
Bevrijdingsevenement Wageningen 2024
1. Stichting Nationaal Comité Herdenking Capitulaties 1945, statutair gevestigd te Wageningen, rechtsgeldig vertegenwoordigd door X. Xxxxxxxx-Xxxxxx, voorzitter, hierna te noemen: de stichting;
2. Gemeente Wageningen, rechtsgeldig vertegenwoordigd door X. Xxxxxxxxx, burgemeester, handelend ter uitvoering van het besluit van burgemeester en wethouders van XX XXXXXXX 2024, nummer XXXXXXXXX hierna te noemen: de gemeente;
3. Provincie Gelderland, rechtsgeldig vertegenwoordigd door X. Xxxxxx, gedeputeerde, handelend ter uitvoering van het besluit van gedeputeerde staten van 16 april 2024, zaaknummer 2024-004871, hierna te noemen: de provincie;
gezamenlijk aan te duiden als Partijen,
HET VOLGENDE OVERWEGENDE
- In het kader van de herdenking van 80 jaar vrijheid hebben de provincie Gelderland, de
5 Gelderse regio’s (Achterhoek/Liemers, Airborne Region, Rijk van Nijmegen,
Rivierengebied en Veluwe) en de Stichting Erfgoed Gelderland gezamenlijk het
programma ’80 jaar Vrijheid – Vrijheid 2024-2025’ (verder: programma 80 jaar Vrijheid) ontwikkeld.
- In het programma 80 jaar Vrijheid worden vier grote Gelderse evenementen aangewezen, waaronder het Bevrijdingsevenement Wageningen 2024.
- Gedeputeerde Staten hebben het programma 80 jaar Vrijheid op 26 september 2023 vastgesteld.
- Op 26 maart 2024 heeft de stichting subsidie aangevraagd voor het groot Gelders
evenement ‘Bevrijdingsevenement Wageningen 2024’ (verder: het evenement).
- Uit artikel 12.2.4 Regels Subsidieverlening Gelderland 2023 vloeit voor subsidieverlening de voorwaarde voort, dat tussen de stichting als organisator van het evenement, de gemeente Wageningen en de provincie schriftelijke afspraken zijn gemaakt over de uitvoering.
- Recent heeft hierover afstemming plaatsgevonden tussen vertegenwoordigers van de stichting, de gemeente en de provincie.
KOMEN HET VOLGENDE OVEREEN
1. Inhoud van het evenement
a. Het evenement zal een provinciebrede uitstraling en een regionaal, nationaal én internationaal bereik hebben. Dat blijkt onder andere uit het aansluiten van het evenement bij de thema’s en verhaallijnen van het programma 80 jaar Vrijheid, herkomst bezoekers, publiekscommunicatie, Gelderse aankleding van de
evenementenlocatie(s) en aandeel van Gelderse provinciebestuurders op formele momenten. Deze afspraak geldt met behoud van de artistieke vrijheid van de programmamakers.
b. De provinciebrede uitstraling van het evenement wordt in alle relevante communicatie over het evenement steeds helder tot uitdrukking gebracht.
c. Het evenement zal gericht zijn op alle doelgroepen, jeugd en jongvolwassenen in het bijzonder.
d. Partijen leggen in 2024 in hun beleid met betrekking tot vrijheid en herdenken nadrukkelijk de verbinding tussen het verleden (herdenken van de gebeurtenissen tijdens en na de Tweede Wereldoorlog), het heden (hedendaagse conflicten beter begrijpen door te leren van het verleden) en de toekomst (onze vrijheid koesteren).
e. In 2024 wordt het evenement onder meer als volgt ingevuld:
i. het evenement draagt het thema: ‘Vrijheid: jij maakt het verschil!’;
ii. deelnemers aan het evenement worden gestimuleerd tot ontmoeting, dialoog en kennisdeling over vrijheid en ieders verantwoordelijkheid daarvoor;
iii. in het programma van het evenement en de communicatie rondom het evenement wordt het accent gelegd op het thema vrijheid, de Tweede Wereldoorlog en de betekenis daarvan voor het heden in het bijzonder;
iv. in het programma van het evenement wordt de verbinding gelegd met internationale partners, waaronder Duitsland;
v. in het programma van het evenement wordt nadrukkelijk aandacht besteed aan de aanwezigheid en de verhalen van jonge veteranen, die de waarde van vrijheid onderstrepen.
f. De stichting en de gemeente spannen zich in, ieder voor zover het hun eigen verantwoordelijkheid betreft, de verschillende onderdelen van het programma van het evenement zoveel mogelijk in overeenstemming met de doelstellingen van het programma 80 jaar Vrijheid met partners in het veld te realiseren.
2. Afstemming
a. Partijen spannen zich ervoor in dat het evenement zoveel mogelijk aansluit op en wordt afgestemd met de grote Gelderse evenementen Free Future 2024 in Nijmegen en Bridge to Liberation 2024 in Arnhem, de regioprogramma’s en het educatieprogamma.
b. Partijen onderzoeken de mogelijkheden verbinding te leggen met de Gelderse samenwerkingsverbanden met Nordrein Westfalen.
3. Delen expertise
a. De stichting zal desgevraagd, en binnen haar mogelijkheden, haar organisatie- expertise delen met de organisatoren van de grote Gelderse evenementen Free Future en Bridge to Liberation.
b. Zonder af te doen aan ieders eigen verantwoordelijkheid kunnen partijen gebruikmaken van elkaars expertise op het gebied van het organiseren van evenementen.
4. Communicatie
a. Tussen de partners van het programma 80 jaar Vrijheid is de afspraak gemaakt dat de provincie verantwoordelijk is voor de regio-overstijgende communicatie van het programma 80 jaar Vrijheid. De stichting is verantwoordelijk voor de communicatie over het evenement. Voor zover de communicatie regio-overstijgend is, zorgt de stichting ervoor dat deze aansluit op de regio-overstijgende communicatie van de provincie, zodat deze elkaar zoveel mogelijk versterken. Met datzelfde doel houdt de provincie bij haar communicatie zoveel mogelijk rekening met de communicatie van de stichting over het evenement. Over de communicatie worden tussen partijen nadere afspraken gemaakt en vervolgens worden deze afspraken in de vorm van een addendum aan deze overeenkomst toegevoegd. Bij deze afspraken worden in ieder geval de volgende leden van deze overeenkomst betrokken; 4a, 4b, 4c, 4d, 4e en 4f.
b. Partijen maken op een in onderling overleg nader te bepalen wijze gebruik van de instrumenten en standaarden voor 80 jaar Vrijheid, die door Gedeputeerde Staten zijn vastgesteld. Deze zijn opgenomen in de bijlage bij deze samenwerkingsafspraken en kunnen tevens gedownload worden op xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxx.
c. Partijen dragen op socialmedia kanalen die ten behoeve van het evenement worden ingezet, op een in onderling overleg nader te bepalen wijze uit dat het evenement onderdeel is van het provinciebrede programma 80 jaar Vrijheid. Dat kan bijvoorbeeld
door de hashtag ‘#VrijheidGelderland’ te gebruiken of door foto’s en video’s te
plaatsen waarop het logo van het programma 80 jaar Vrijheid en het logo van de provincie Gelderlandgoed zichtbaar zijn.
d. De stichting zorgt op een in onderling overleg nader te bepalen wijze ervoor dat het logo van het programma 80 jaar Vrijheid en het logo van de provincie Gelderland in de aanloop naar en tijdens het evenement goed zichtbaar zijn op het evenemententerrein, op de website van het evenement en in persberichten over het evenement.
e. Op in onderling overleg nader te bepalen wijze wordt op een aantal locaties in Wageningen en op het evenemententerrein, in de aanloop naar het evenement, vlaggen met het logo van het programma 80 jaar Vrijheid en vlaggen met het logo van de provincie Gelderland geplaatst, die door de provincie Gelderland worden verstrekt.
f. De gemeente en de stichting leggen op een in onderling overleg nader te bepalen wijze de verplichtingen, bedoeld in de onderdelen a, b, c en d, op aan derden, aan wie de uitvoering van het evenement of onderdelen daarvan wordt opgedragen of toegestaan.
g. Ten behoeve van de afstemming van de communicatie en marketing met betrekking tot het evenement nemen de stichting en de gemeente deel aan de werkgroep communicatie van het programma 80 jaar Vrijheid.
h. De stichting zorgt ervoor dat de verschillende programmaonderdelen van het evenement tijdig worden aangemeld voor plaatsing op de activiteitenkalender op xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxx-xxxxxxxxxx.
5. Representatie
a. De stichting is verantwoordelijk voor het uitnodigen van de genodigden voor het evenement.
b. Partijen stemmen de lijst van genodigden met elkaar af, waarbij partijen zoveel mogelijk rekening houden met elkaars wensen en belangen.
6. Educatie
De stichting spant zich in om jeugd en jongvolwassenen kansen te bieden te leren van het evenement. Hierbij kan bijvoorbeeld gedacht worden aan stage- en projectopdrachten.
7. Subsidie
a. De provincie spant zich in om onder de voorwaarden voortvloeiende uit de Regels Subsidieverlening Gelderland 2023 aan de stichting op aanvraag subsidie voor het evenement te verlenen tot een bedrag van maximaal € 250.000.
b. De stichting is verplicht tot uitvoering van het evenement overeenkomstig het projectplan dat onderdeel uitmaakt van de subsidieaanvraag.
8. Uitvoeringsovereenkomst
Deze afspraken worden gemaakt in nauwe samenhang met de subsidie, waarvoor op
26 maart 2024 een aanvraag is ingediend. Bij verlening van de subsidie worden de afspraken aangemerkt als overeenkomst in de zin van artikel 4:36 van de Algemene wet bestuursrecht.
ONDERTEKENING
Aldus overeengekomen en in drievoud opgemaakt,
1. Namens Stichting Nationaal Comité Herdenking Capitulaties 1945, Ondertekend te Wageningen op
X. Xxxxxxxx-Xxxxxx, voorzitter
2. Namens Gemeente Wageningen, Ondertekend te Wageningen op
X. Xxxxxxxxx, burgemeester
3. Namens Provincie Gelderland, Ondertekend te Arnhem op
X. Xxxxxx, gedeputeerde
Bijlage:
• Logo en huisstijlgids 80 jaar Vrijheid