Algemene Voorwaarden
Algemene Voorwaarden
Kinran Consultancy BV, gevestigd te Arnhem
Juni 2021
I. Definities
a. Opdrachtnemer: Kinran Consultancy: ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 63648636, gevestigd aan Xxxxxxxxxxxx 00 0000 XX xx Xxxxxx, verder te noemen:
Kinran
b. Opdrachtgever: de natuurlijke of rechtspersoon die Kinran opdracht geeft een dienst te verrichten.
c. Diensten: Alle aan Opdrachtgever uit te voeren werkzaamheden, waaronder mede begrepen het detacheren van personeel, werving & selectie, arbeidsmobiliteit, training en coaching
d. Opdrachtbevestiging: de contractuele verhouding tussen Kinran en Opdrachtgever, waarbij door middel van een (digitaal) document de afspraken (inhoud, duur, honorarium van de opdracht) worden vastgelegd.
e. Adviseur/Consultant: degene, die al dan niet uit hoofde van een arbeidsovereenkomst (daaronder begrepen ZZP’ers en/of Freelancers en van derden ingeleende medewerkers) in opdracht van Kinran diensten uitvoert onder de regie c.q. leiding van Opdrachtgever.
f. Kandidaat: iedere natuurlijke persoon die Kinran toestemming heeft gegeven om voorgedragen te worden bij een werkgever voor een dienstverband.
g. Partijen: Kinran Consultancy en Opdrachtgever gezamenlijk.
II. Toepasselijkheid
a. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes van, opdrachten aan en overeenkomsten met Kinran.
b. Tenzij zulks uitdrukkelijk schriftelijk of digitaal door Kinran is aanvaard, gelden de door opdrachtgever gehanteerde algemene voorwaarden niet.
c. Indien een of meerdere der bepalingen in deze algemene voorwaarden nietig zijn of vernietigd mochten worden, blijven de overige bepalingen van deze algemene voorwaarden volledig van toepassing. Kinran en Opdrachtgever zullen dan in overleg treden teneinde nieuwe bepalingen ter vervanging van de nietige c.q. vernietigde bepalingen overeen te komen, waarbij indien en voor zoveel mogelijk het doel en de strekking van de oorspronkelijke bepaling in acht worden genomen.
III. Offerte en totstandkoming opdracht
a. Alle door Kinran uitgebrachte offertes worden steeds vrijblijvend gedaan en hebben, tenzij anders vermeld, een maximale geldigheid van 30 dagen.
b. De overeenkomst komt pas tot stand, nadat Kinran deze heeft aanvaard middels het verzenden van een opdrachtbevestiging (schriftelijk of elektronisch) dan wel op het moment dat feitelijk een aanvang wordt genomen met de uitvoering van de werkzaamheden.
c. De overeenkomst met Opdrachtgever heeft geen andere inhoud, dan is vermeld in de opdrachtbevestiging.
d. Een overeenkomst wordt aangegaan voor bepaalde tijd, tenzij anders overeengekomen.
IV. Inzet interim adviseur
a. Kinran stelt onder meer aan Opdrachtgever interim adviseurs ter beschikking. In overleg met de Opdrachtgever wordt de periode vastgesteld waarvoor de adviseur tijdelijk ter beschikking wordt gesteld.
b. Kinran zal zoveel mogelijk zorg aanwenden, als onder omstandigheden van Kinran redelijkerwijs mag worden verwacht om te voldoen aan de vereisten die Opdrachtgever aan een interim adviseur stelt.
- Pagina 2 van 7 -
c. De Opdrachtgever heeft de leiding over, en het dagelijks toezicht op, de ter beschikking gestelde interim adviseur en de te verrichten werkzaamheden. De werkzaamheden worden op de door Opdrachtgever aangegeven plaats uitgevoerd.
d. Indien in de overeenkomst is opgenomen welke adviseur van Kinran de opdracht zal uitvoeren, dan spant Kinran zich ervoor in dat deze medewerker gedurende de looptijd van de opdracht daarvoor beschikbaar is. Kinran zal haar medewerker ter beschikking stellen, hetzij op locatie, hetzij elders. Opdrachtgever is zich ervan bewust dat een medewerker van Kinran nimmer op exclusieve basis voor opdrachtgever wordt ingezet. Kinran behoudt zich het recht voor om een medewerker te vervangen voor een andere medewerker met vergelijkbare kwalificaties.
e. Bij de uitvoering van een opdracht door Kinran is sprake van een inspanningsverplichting, tenzij nadrukkelijk schriftelijk anders is overeengekomen.
f. Partijen zijn gerechtigd om vervanging van de interim adviseur te verzoeken ingeval langdurige ziekte of uitdiensttreding van de adviseur. Kinran zal onverwijld vervangende interim adviseurs aandragen maar geeft dienaangaande geen garantie.
g. Kinran is gerechtigd om, indien Kinran dat noodzakelijk dan wel wenselijk acht, bij de uitvoering van de opdracht gebruik te maken van de diensten van derden.
V. Werving & Selectie
a. Kinran zal bij een werving - en selectietraject de kandidaat naar beste inzicht en vermogen en conform de eisen van goed vakmanschap voordragen. Deze verplichting heeft het karakter van een ‘inspanningsverplichting’, omdat het bereiken van het beoogde resultaat niet kan worden gegarandeerd.
b. De Opdrachtgever is, ten behoeve van een goede vervulling van het werving- en selectietraject, gehouden, Kinran alle informatie te verstrekken welke redelijkerwijs in verband met een goede intermediair rol van Kinran van belang kan zijn.
c. Door het verstrekken van een zoekopdracht aanvaardt de opdrachtgever de door Kinran gehanteerde algemene voorwaarden, tarieven en betalingscondities.
d. Kinran heeft, indien en voor zover een goede werving en selectie dit vereist, het recht bepaalde werkzaamheden te laten verrichten door derden.
e. Kinran is niet aansprakelijk voor schade, van welke aard ook, doordat Kinran is uitgegaan van door de opdrachtgever dan wel de voorgedragen kandidaat, verstrekte onjuiste en/of onvolledige gegevens, tenzij deze onjuistheid of onvolledigheid voor Kinran kenbaar behoorde te zijn;
f. Opdrachtgever wordt in de gelegenheid gesteld selectiegesprekken te houden met de aangedragen kandidaat. Alvorens het aangaan van een dienstverband met de voorgedragen kandidaat dient Opdrachtgever een zelfstandig oordeel te vormen over de geschiktheid van de kandidaat.
g. Opdrachtgever is aan Kinran voor verrichte werkzaamheden een vergoeding verschuldigd op basis van de door Kinran bestede tijd en de gemaakte kosten, tegen de overeengekomen tarieven of, bij gebreke daarvan, tegen de bij Kinran gebruikelijke tarieven, vermeerderd met omzetbelasting. Kinran hanteert een tariefstelling op basis van uurtarief, afgesproken opdrachttarief of afgesproken fee, tenzij nadrukkelijk schriftelijk anders is overeengekomen.
VI. Relatiebeding: Verbod overname personeel
a. De Opdrachtgever zal gedurende de looptijd van de overeenkomst, alsmede gedurende 12 maanden na beëindiging van de opdracht, geen arbeidsverhouding aangaan met de interim adviseur van Kinran die betrokken is geweest bij de uitvoering van de overeenkomst. Voornoemde geldt ook voor de interim adviseur, die aan Opdrachtgever is voorgesteld maar waarvoor geen opdrachtbevestiging is opgesteld.
b. Indien opdrachtgever voornemens is een rechtstreekse arbeidsverhouding aan te gaan met de adviseur van Kinran die bij Opdrachtgever (interim)werkzaamheden uitvoert, brengt zij Kinran hiervan tijdig schriftelijk op de hoogte alvorens zij aan dit voornemen uitvoering geeft.
- Pagina 3 van 7 -
c. Bij overtreding van het onder sub a en b bepaalde verbeurt Opdrachtgever met onmiddellijke ingang een direct opeisbare boete van € 5.000, --, onverminderd het recht van Kinran om volledige schadevergoeding te vorderen.
d. Indien opdrachtgever een arbeidsrelatie met een medewerker van Kinran wil aangaan of aangaat, dan geldt dat opdrachtgever daarvoor een redelijke vergoeding aan Kinran is verschuldigd. Deze vergoeding is voor de door Kinran gemaakte kosten in verband met de inzet, werving, begeleiding/opleiding van de desbetreffende medewerker. De hoogte van deze vergoeding is afhankelijk van het aantal uur dat de medewerker voor de opdrachtgever declarebel is geweest.
Bij een declarabiliteit < 1750 uren = € 27.500,-
Bij een declarabiliteit ≥ 1750 maar < 2500 = € 17.500,- Bij een declarabiliteit > 2500 uren : € 10.000,-
e. Van het aangaan van een arbeidsverhouding is in het kader van dit artikel sprake indien de
opdrachtgever een arbeidsovereenkomst met de medewerker van Kinran aangaat, dan wel de medewerker van Kinran anderszins, direct of indirect, voor zich laat werken.
VII. Aansprakelijkheid en Vrijwaring
a. Er is uitsluitend sprake van een toerekenbare tekortkoming aan de zijde van Kinran, indien Kinran bij de vervulling van haar verplichtingen, fouten heeft gemaakt of nalatigheden heeft begaan, die een goed, met normale vakkennis uitgerust en met zorgvuldigheid handelend consultancybureau had moeten vermijden, echter uitsluitend voor zover sprake is van opzet of grove schuld aan de zijde van Kinran.
b. In geval van toerekenbare tekortkoming in de nakoming van haar verplichtingen, is de aansprakelijkheid van Kinran beperkt tot 50% van het totaal van de op grond van de daarop betrekking hebbende overeenkomst tot het ter beschikking stellen van personeel aan Opdrachtgever gefactureerde bedragen exclusief BTW, zulks met een maximum van
€ 25.000.
c. Onder schade wordt uitsluitend verstaan schade aan personen, schade aan zaken en directe vermogensschade.
d. Kinran heeft te allen tijde het recht om de door de klant te lijden of geleden schade voor zover mogelijk te voorkomen of te verminderen.
e. De interim adviseur, die aan Opdrachtgever ter beschikking is gesteld, werkt geheel en uitsluitend onder leiding, toezicht en verantwoordelijkheid van Opdrachtgever. In dat kader is Kinran jegens Opdrachtgever en/of jegens derden niet aansprakelijk voor schade, van welke aard dan ook, ten gevolge van een fout van aan Opdrachtgever ter beschikking gestelde interim adviseur.
f. De Opdrachtgever is verplicht, ter dekking van alle schade, zorg te dragen voor een afdoende en ruim dekkende aansprakelijkheidsverzekering.
g. Opdrachtgever vrijwaart Kinran voor schade ontstaan aan persoon of goed van medewerkers van Kinran indien deze op locatie (het bedrijf van opdrachtgever of een overeengekomen locatie elders) is ontstaan.
h. Kinran vrijwaart opdrachtgever voor (na)heffingen ter zake sociale lasten, loonbelasting en premies volksverzekering, door Kinran verschuldigd in verband met medewerkers van Kinran die werkzaam zijn aan de werkopdracht van opdrachtgever.
i. Opdrachtgever vrijwaart Kinran voor elke aanspraak van een derde wegens een fout van aan Opdrachtgever ter beschikking gestelde interim adviseur. Indien Kinran ondanks het hiervoor gestelde, door een derde aansprakelijk wordt gesteld en Kinran in dat kader schadevergoeding heeft moeten betalen, heeft Kinran voor het gehele alsdan door haar voldane bedrag aan schadevergoeding en kosten op Opdrachtgever recht van regres.
- Pagina 4 van 7 -
VIII. Veiligheid en aansprakelijkheid
a. Opdrachtgever is gehouden de interim werkzaamheden te laten verrichten met inachtneming van hetgeen bij of krachtens de Arbeidsomstandigheden wetgeving is gesteld. Opdrachtgever is gehouden om aan de adviseur en Kinran tijdig voor aanvang van de werkzaamheden van de adviseur informatie te verstrekken met een beschrijving van de specifieke kenmerken van de in te nemen arbeidsplaats.
b. Opdrachtgever zal alle bepalingen van artikel 7:658 BW (bescherming tegen gevaren) onverkort in acht nemen met betrekking tot door Kinran aan Opdrachtgever ter beschikking gestelde interim adviseur.
c. Opdrachtgever is jegens de ter beschikking gestelde interim adviseur in dat kader volledig aansprakelijk. Opdrachtgever vrijwaart Kinran uitdrukkelijk voor iedere aanspraak van de ter beschikking gestelde adviseur dier zake.
d. Indien Kinran ondanks het gestelde in sub a, b en c, door de ter beschikking gestelde interim adviseur aansprakelijk wordt gesteld en in dat kader schadevergoeding heeft moeten betalen, heeft Kinran oor het gehele alsdan door haar voldane bedrag aan schadevergoeding en kosten op Opdrachtgever recht van regres.
IX. Tarieven
a. Het tarief wordt gebruikelijk berekend op basis van het honorarium per uur van de te werk gestelde interim adviseur zoals vastgelegd in de opdrachtbevestiging.
b. De opgegeven bedragen zijn altijd in euro’s en exclusief BTW en reis (inclusief verblijf) - en parkeerkosten.
c. Het tarief kan tevens worden berekend op basis van de uitvoering vooraf vastgestelde projectprijs, inclusief meer-minder werk.
d. Bij werving & selectiewerkzaamheden en arbeidsmobiliteit wordt het honorarium berekend op basis van een vaste fee
e. Kinran heeft het recht de uurtarieven in ieder geval tweemaal per jaar aan te passen als gevolg van indexering van de directe kosten.
f. Een aanpassing van het tarief wordt door Kinran zo spoedig mogelijk aan Opdrachtgever bekendgemaakt.
X. Facturering
a. Facturen van Kinran worden, met uitzondering van hetgeen bij Tarieven is bepaald, samengesteld aan de hand van de feitelijke gewerkte uren van de door Kinran ter beschikking gestelde interim adviseur.
b. De facturering bij vooraf bepaalde projectprijzen geschiedt in termijnen, zoals benoemd in de projectovereenkomst.
c. Kinran factureert op basis van de door de interim adviseur elektronisch opgestelde urenstaten die Opdrachtgever verbinden, tenzij Opdrachtgever overtuigend tegenbewijs levert over de daadwerkelijk gewerkte uren.
d. Van vorenstaande kan schriftelijk worden afgeweken indien facturering plaatsvindt op basis van in de opdracht opgenomen bedragen.
e. Bezwaren tegen de juistheid van een factuur dienen binnen acht (werk)dagen na de factuurdatum te zijn ingediend (T.a.v. Bedrijfsbureau Kinran Consultancy, xxxxxxxxxxxxxx@xxxxxx.xx), bij gebreke waarvan Opdrachtgever wordt geacht met de gehele factuur te hebben ingestemd. Na deze termijn worden klachten niet meer in behandeling genomen en heeft de Opdrachtgever zijn rechten verloren.
f. Indien Opdrachtgever de juistheid van een onderdeel van een factuur betwist, is hij niettemin gehouden tot betaling van het niet-betwiste gedeelte.
- Pagina 5 van 7 -
XI. Betaling
a. Betaling dient te geschieden binnen 30 dagen na de factuurdatum (of eerder indien partijen dat overeenkomen), door overmaking van het bedrag naar de op de factuur vermelde rekening van Kinran.
b. Bij niet of niet-tijdige betaling is Opdrachtgever vanaf de vervaldag van de factuur van rechtswege in verzuim en is aan Kinran vertragingsrente verschuldigd gelijk aan de in hun verhouding geldende wettelijke rente.
c. Xxxxxxxx van het verschuldigde aan een ander dan Kinran, geldt niet als een bevrijdende betaling.
d. Opdrachtgever is niet bevoegd het aan Kinran verschuldigde te verrekenen met tegenvorderingen.
e. Indien Opdrachtgever enig door hem verschuldigd bedrag niet tijdig voldoet, dan wel indien Opdrachtgever surseance van betaling aanvraagt of in staat van faillissement wordt gesteld, is Opdrachtgever van rechtswege in gebreke, zonder dat nadere ingebrekestelling is vereist. In dat geval zijn alle vorderingen van Kinran onmiddellijk opeisbaar terwijl Kinran tevens per datum waarop Opdrachtgever in gebreke is aanspraak heeft op vergoeding van een vertragingsrente van 1% per maand, waarbij een gedeelte van een maand als een volle maand wordt berekend.
f. Alle buitengerechtelijke en gerechtelijke kosten om tot inning te komen zijn voor rekening van Opdrachtgever.
g. Iedere betaling door Opdrachtgever strekt allereerst tot voldoening van de verschuldigde rente en vervolgens tot voldoening van de op de invordering vallende kosten. Pas na voldoening van deze bedragen strekt enige betaling door Opdrachtgever op de in hoofdsom openstaande vorderingen.
XII. Geheimhouding
a. Partijen verplichten zich tot geheimhouding omtrent alle vertrouwelijke informatie die partijen van elkaar ontvangen. Partijen leggen deze verplichting tevens op aan hun medewerkers alsmede aan de door hen ingeschakelde derden, en hun medewerkers ter uitvoering van de overeenkomst tussen partijen.
XIII. Beëindiging overeenkomst
a. Indien de duur van de interim opdracht in de opdrachtbevestiging is vastgelegd (voor bepaalde tijd), eindigt de opdracht van rechtswege, zonder dat opzegging is vereist, na afloop van de periode zoals aangegeven in de opdrachtbevestiging.
b. Tussentijdse opzegging van een interim opdracht voor bepaalde tijd, zoals hierboven omschreven, is uitsluitend mogelijk indien partijen dat schriftelijk of elektronisch vastleggen, met inachtneming van een opzegtermijn van tenminste twee maanden.
c. Bij een interim opdracht voor onbepaalde tijd kunnen partijen te allen tijde de interim opdracht beëindigen, met in achtneming van een opzegtermijn van tenminste twee maanden.
d. Opzegging (schriftelijk of digitaal) kan uitsluitend tegen het einde van de maand en met redenen omkleed.
e. Elk der partijen hebben het recht om de opdracht met onmiddellijke ingang, zonder rechterlijke tussenkomst bij schriftelijke verklaring, te beëindigen:
1. indien de wederpartij na daartoe schriftelijk in gebreke te zijn gesteld, in verzuim blijft met één of meer verplichtingen uit hoofde van de verstrekte opdracht;
2. indien aan Kinran Consultancy of Opdrachtgever voorlopig surseance van betaling word verleend of wanneer Kinran Consultancy of Opdrachtgever in staat van faillissement wordt gesteld.
- Pagina 6 van 7 -
f. Indien opdrachtgever verlenging van enige opdracht wenst, dan dient zij Kinran daarvan ten minste één maand voor de afloop van de opdracht schriftelijk in kennis te stellen. Bij gebreke van die kennisgeving wordt de verlenging van de opdracht geacht te zijn overeengekomen onder dezelfde voorwaarden als de direct voorgaande opdracht. Kinran is echter nimmer gehouden in te stemmen met enige verlenging van de opdracht.
XIV. Intellectuele eigendom
a. Alle intellectuele eigendomsrechten van Kinran berusten uitsluitend bij Kinran, diens licentiegevers of diens toeleveranciers, tenzij Kinran zich schriftelijk verbindt tot overdracht van een recht(en) van intellectuele eigendom.
b. De Opdrachtgever is gerechtigd de producten van Kinran uitsluitend ten behoeve van zijn eigen organisatie te gebruiken. Ieder ander verdergaand recht van verveelvoudiging van databestanden of andere materialen is uitgesloten.
XV. Wijziging Algemene Voorwaarden
a. Kinran behoudt zich het recht voor deze voorwaarden te wijzigen of aan te vullen. Wijzigingen gelden ook ten aanzien van reeds gesloten overeenkomsten met inachtneming van een termijn van 30 dagen na bekendmaking van de wijziging op de website van Kinran of per elektronische berichtgeving. Wijzigingen van ondergeschikt belang kunnen te allen tijde worden doorgevoerd. Indien opdrachtgever een wijziging in deze voorwaarden niet wil accepteren, kan hij tot de datum waarop de nieuwe voorwaarden van kracht worden de overeenkomst ontbinden tegen deze datum.
XVI. Overige bepalingen
a. Deze voorwaarden en iedere overeenkomst tussen Kinran en Opdrachtgever is uitsluitend onderworpen aan het Nederlands recht.
b. Partijen zullen eerst een beroep doen op de rechter nadat zij zich tot het uiterste hebben ingespannen een geschil in onderling overleg te beslechten.
c. Alle geschillen tussen Kinran en Opdrachtgever die uit de overeenkomst voortvloeien, zullen bij uitsluiting worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in de vestigingsplaats van Kinran, tenzij de wet anders voorschrijft.
- Pagina 7 van 7 -