BESTEK VOOR WERKEN N° 20974
BESTEK VOOR WERKEN N° 20974
WIJZE VAN GUNNING VAN DE OPDRACHT
Procedure onder aanvaarde factuur
BENAMING VAN DE WERKEN
Een overeenkomst met één enkele onderneming voor het leveren en plaatsen van geïsoleerde sectionaalpoorten in logementen van de Centrale Dienst voor Sociale en Culturele Actie van het Ministerie van Landsverdediging te Westende (WES)
AANBESTEDENDE OVERHEID
Centrale Dienst voor Sociale en Culturele Actie Van het Ministerie van Landsverdediging Kwartier Koningin Xxxxxx Xxxx F
Xxxxxxxxxxx xx0 0000 Xxxxxxx
Inhoudstafel
TOEPASSELIJKE REGELGEVING 3
AFWIJKING VAN DE ALGEMENE UITVOERINGSREGELS (KB 14/01/2013) 3
EN DE EVENTUELE MOTIVERINGEN 3
1. EERSTE DEEL : REGLEMENTAIRE VOORSCHRIFTEN (WET van 17/06/2016 en KB van 18/04/2017) 4
1.1. De aanbestedende overheid 4
1.2. Contactpersonen 4
1.2.1. Administratief tijdens de aankoopprocedure (cel overheidsopdrachten juridische dienst) 4
1.2.2. Technische voorschriften tijdens de aankoopprocedure en de uitvoering van de opdracht (dienst werken) 4
1.3. Leidend ambtenaar 4
1.4. Voorwerp van de opdracht 5
1.5. Xxxxx xxx xxxxxxx van de opdracht 5
1.6. Wijze van bepaling van de prijzen 5
1.7. De gestanddoeningstermijn 6
1.8. Interpretatie van tegenstrijdigheden 6
1.9. Vergissingen en leemtes 6
1.10. BELANGRIJK : De regelmatigheid van de offerte en de indiening 6
1.10.1. Onregelmatigheden (= risico op uitsluiting offerte) 6
1.10.1.1. Indienen van de offerte 6
1.10.2. Andere onregelmatigheden (= risico op uitsluiting offerte) 7
1.10.2.1. Verplicht plaatsbezoek 7
1.10.2.2. Documenten te gebruiken voor de offerte 7
1.10.2.3. Documenten verplicht bij de offerte te voegen 7
1.10.2.4. Per mail 7
1.11. Gunningscriterium 7
1.12. Algemene Verordening Gegevensbescherming (« AVG » of « GDPR ») 8
1.13. Diverse voorschriften 8
2. TWEEDE DEEL: CONTRACTUELE BEPALINGEN (KB 14/01/2013) 9
2.1. Algemeen 9
2.2. Uitvoeringstermijn(en) 9
2.3. Straffen en vertragingsboetes 9
2.3.1. Laattijdige uitvoering van de bestelling 9
2.3.2. Verwittiging bij (annulering van) afspraak 10
2.4. Actiemiddelen 10
2.5. Voorlopige oplevering – Definitieve oplevering - Garantieperiode 10
2.6. Betalingsmodaliteiten 11
2.7. Andere uitvoeringsmodaliteiten 11
2.7.1. Gelijktijdige werken 12
2.7.2. De communicatie op de werf gedurende de uitvoering van de opdracht 12
2.7.3. Juridische bevoegdheid en toepasselijk recht 12
3. DERDE DEEL : TECHNISCHE VOORSCHRIFTEN 13
3.0 . Algemeen 13
3.1. Sectionaalpoorten - algemeen 13
3.1.1. Sectionaalpoorten – aluminium en geïsoleerd 14
3.2. Opmerkingen 15
TOEPASSELIJKE REGELGEVING
1. Deze overheidsopdracht baseert zich op:
1.1. De Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens
1.2. De Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten en de toekomstige wijzigingen eraan ;
1.3. De Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en de toekomstige wijzigingen eraan;
1.4. De Wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van werknemers tijdens de uitvoering van hun werk en haar uitvoeringsbesluiten, alsook het Algemeen Reglement voor de Arbeidsbescherming (ARAB) en het wetboek inzake het welzijn op het werk en de toekomstige wijzigingen eraan;
1.5. Het Koninklijk besluit van 18 april 2017 plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren en de toekomstige wijzigingen eraan;
1.6. Het Koninklijk besluit van 25 januari 2001 betreffende de tijdelijke of mobiele werven en de toekomstige wijzigingen eraan;
1.7. De Belgische normen NBN, de Europese normen (EN ) en de Technische specificaties (STS n° 53.2 naar dewelke de voorgaande documenten verwijzen;
1.8. Alle wijzigingen aan de wetten en voormelde besluiten die van toepassing zijn op de dag van de publicatie van de aankondiging van de opdracht in het Bulletin der Aanbestedingen en eventuele latere aanpassingen;
Deze documenten zijn beschikbaar via het internet en via de link xxxx://xxx.xxxxxxxx.xxxx.xxxx.xx/xxx_xxx/xxx.xx.
De inschrijver wordt geacht er kennis van hebben te genomen en er rekening te hebben gehouden
1.9. Het huidige bestek met zijn bijgevoegde documenten en eventuele wijzigingsbepalingen
2. Geen enkel plan wordt geleverd. De inschrijver zal ertoe zijn gehouden om alles in het werk te stellen om de noodzakelijke inlichtingen te verkrijgen om zijn offerte te kunnen opmaken. Om de plaatsen te bezoeken zal hij, indien nodig, contact opnemen met de plaatselijke vertegenwoordiger van de CDSCA (Dhr. Xxxxxxx Xxxxxxxx, Xxxxxxxxxxx 00 xx 0000 Xxxxxxxx 0471 76 86 83)
AFWIJKING VAN DE ALGEMENE UITVOERINGSREGELS (KB 14/01/2013) EN DE EVENTUELE MOTIVERINGEN
Overeenkomstig artikel 5 tweede alinea van het KB van 14 januari 2013 betreffende de algemene uitvoeringsregels inzake overheidsopdrachten is dit KB niet van toepassing op opdrachten onder 30.000 €. De huidige opdracht wordt geschat onder de 30.000 € en dus is het KB van 14 januari 2013 niet van toepassing. Enkel de artikelen naar waar wordt verwezen in dit bestek, zijn van toepassing.
1. EERSTE DEEL : REGLEMENTAIRE VOORSCHRIFTEN (WET van 17/06/2016 en KB van 18/04/2017)
Het eerste deel betreft de regelgeving betreffende de gunning van een overheidsopdracht tot aan het moment waarop er een winnaar bekend is.
De voorschriften in dit deel zijn terug te vinden in de wet van 17 juni 2016 en het KB van 18 april 2017 en de aan de wetgeving aangebrachte wijzigingen.
1.1. De aanbestedende overheid
De aanbestedende overheid is:
De Centrale Dienst voor Sociale en Culturele Actie van het Ministerie van Landsverdediging (CDSCA) Xxxxxxxxxxx 0
1120 Brussel Meer info op xxxx://xxx.xxxxx-xxxxx.xx
1.2. Contactpersonen
1.2.1. Administratief tijdens de aankoopprocedure (cel overheidsopdrachten juridische dienst)
- Xxxxxx xxx Xxxxxxxxx xxx Xxxxxxxx
• Tel : x00 (0)0 000 00 00
• Email: xxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxx.xx
1.2.2. Technische voorschriften tijdens de aankoopprocedure en de uitvoering van de opdracht (dienst werken)
- Xxxxxxxxxxxxxx Xxxxxxx (Technisch deskundige)
• Tel: 02/000.00.00
• E-mail: xxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxx@xxxxx.xx en xxxxxx@xxxxx.xx
- Xxxxxxx Xxxxxxxx – Xxxxxxxxx ter plaatse
• Tel: 0471/76.86.83
• Email: xxxxxxxx.xxxxxxx@xxxxx.xx
1.3. Leidend ambtenaar
Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxx werd aangeduid als leidend ambtenaar gedurende de uitvoering van deze opdracht.
1.4. Voorwerp van de opdracht
De huidige opdracht betreft een overeenkomst met één enkele onderneming voor het leveren en plaatsen van geïsoleerde sectionaalpoorten in woningen van de Centrale Dienst voor Sociale en Culturele Actie van het Ministerie van Landsverdediging (hierna ook CDSCA) te Westende (WES). Het betreft een contract voor 12 poorten.
WES055 XXXXXXXXXXX 00
WES056 HAVENSTRAAT 15 WES061 SINT JANSSTRAAT 8 WES062 SINT JANSSTRAAT 6 WES063 SINT JANSSTRAAT 4 WES064 SINT JANSSTRAAT 2 WES070 SINT JANSSTRAAT 9 WES071 SINT JANSSTRAAT 11 WES072 SINT JANSSTRAAT 13 WES073 SINT JANSSTRAAT 15 WES074 SINT JANSSTRAAT 17 WES075 SINT JANSSTRAAT 19
OPGELET Poorten dienen nog in 2024 geplaatst te worden
1.5. Xxxxx xxx xxxxxxx van de opdracht
(Art. 35-42 van de wet van 17 juin 2016)
De gekozen procedure betreft een procedure van beperkte waarde op basis van artikel 92 van de Wet van 17 juni 2016.
1.6. Wijze van bepaling van de prijzen
(Art. 2, 3°- 6 en art. 25 - 32 van het KB van 18 april 2017)
Alle prijzen op het offerteformulier worden verplicht in EURO opgegeven.
De inschrijver is ertoe gehouden in zijn (eenheids)prijzen alle mogelijke kosten te hebben inbegrepen, met uitzondering van de BTW (tenzij vermeld).
De inschrijver is ertoe gehouden om de elementen in de meetstaat de controleren en vervolledigen met behulp van de schetsen ter plaatse; Hij controleert met zorg de conformiteit van de vermelde afmetingen; hij onderzoekt aandachtig de staat van de werf en begeeft zich ter plaatse om de omvang van alle mogelijke problemen die hij zou kunnen tegenkomen vast te stellen ; Hij vraag aan de aanbestedende overheid alle noodzakelijke of nuttige inlichtingen voor de evaluatie van de werken.
De inschrijver is verplicht in zijn prijzen het gebruik van water en elektriciteit te hebben ingecalculeerd. De aandacht van de inschrijvers wordt inzonderheid gevestigd op het feit dat :
- de opruiming en verwijdering van alle afval, geproduceerd tijdens de werken, uit te voeren overeenkomstig
de geldende reglementering,
- het opnieuw in perfecte oorspronkelijke staat herstellen en opruimen van de lokalen, ruimtes en percelen die werden gebruikt voor de uitvoering van de werken ten laste vallen van de aannemer.
Hetzelfde geldt voor de gebruikte toegangswegen
Indien gewenst door de opdrachtgever dient de opdrachtnemer vertegenwoordigd te zijn op een eventuele infovergadering ten einde de planning en uitvoering toe te lichten.
1.7. De gestanddoeningstermijn
(Art. 58 van het KB van 18 april 2017)
De inschrijvers verbinden zich ertoe dat hun ingediende offertes 120 kalenderdagen geldig zijn, te beginnen vanaf de dag van de opening van de offertes.
1.8. Interpretatie van tegenstrijdigheden
(Art. 80 van het Kb van 18 april 2017)
In geval van tegenstrijdigheid van verschillende documenten geldt de volgende voorrang inzake interpretatie:
1. De eventuele geleverde plannen
2. De eventuele meetstaat
3. De technische voorschriften van het bestek (deel 3)
4. De administratieve en contractuele voorschriften uit het bestek (Deel 1 en 2)
1.9. Indienen van de offerte
Een offerte kan via het platform xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx of per mail naar xxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxx.xx worden verstuurd.
De offertes dienen ten laatste op 25/09/2024 om 10u00:
• op de applicatie via xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx (zie hieronder 1.9.1) te worden gefinaliseerd
• door de mailbox xxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxx.xx (zie hieronder 1.9.2) ontvangen te zijn
OPGELET!! Offertes op papier worden NIET aanvaard!!
1.9.1. Via het platform xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx
Het nieuwe platform e-procurement wordt gebruikt (inloggen via xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx). Meer uitleg hierover kunt u op de website van de BOSA terugvinden.
OPGELET!! Op 04/09/2023 werd het platform e-procurement vervangen door een nieuw platform. Voor het gebruik van het nieuwe platform zal u enkel hulp kunnen vinden via xxxxx://xxxx.xxxxxxx- xxx.xxx/xxxxxxxxxxxx?xxxxxxx
U kunt ook steeds de CDSCA raadplegen (zie punt 1.2 van het bestek)
1.9.2. Per mail
Alle documenten van de offerte dienen te worden verstuurd naar het emailadres van de Cel Overheidsopdrachten, xxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxx.xx. In het onderwerp van de mail wordt het nummer van de opdracht en eventueel het voorwerp ervan gezet.
Alle documenten worden in de mail in PDF gezet met een maximum van 10MB. Indien de bijlagen groter zijn en om deze reden niet zijn ontvangen (volledig of gedeeltelijk), kan de inschrijving worden uitgesloten. Indien nodig kunnen de bijlagen eventueel in meerdere mails worden verstuurd waarbij de datum van de laatste mail als de datum van indiening zal worden beschouwd.
1.9.3. Documenten verplicht bij de offerte te voegen
• Indien van toepassing en beschikbaar, de lijst van onderaannemers die zullen werken voor de opdracht
• In PDF én excel, de meetstaat zoals aan dit bestek toegevoegd, voldoende ingevuld en ondertekend
• De technische fiches, eventueel gevraagd in of toegevoegd aan het huidig bestek (technische voorschriften in deel 3)
! Alvorens te beslissen om een offerte op basis hiervan uit te sluiten behoudt de aanbestedende overheid zich het recht al dan niet te kiezen om aan inschrijver(s) nog één extra termijn te geven om ontbrekende documenten in te dienen! (art. 66 §3 van de Wet van 17/06/2016). Indien ervoor wordt gekozen om een extra termijn te geven om ontbrekende documenten in te dienen zal elke inschrijver dezelfde mogelijkheid krijgen.
1.10. Gunningscriterium
Bevat een offerte onvoldoende informatie en wordt het bijgevolg quasi onmogelijk om ze grondig te evalueren, dan kan deze offerte uitgesloten worden.
Door een offerte in te dienen, aanvaardt de aanbieder al de clausules van het bestek. Hij verzaakt aan alle andere voorwaarden, zoals zijn eigen verkoopsvoorwaarden, zelfs wanneer deze op een of andere bijlage van zijn offerte voorkomen.
Elk voorbehoud of het niet nakomen van verbintenissen inzake één van deze clausules of beschikkingen, kan leiden tot de onregelmatigheid van zijn offerte.
Teneinde de voor de aanbestedende overheid meest voordelige offerte te kiezen worden de offertes geëvalueerd op basis van bepaalde criteria. Op basis van deze criteria zal een klassement worden opgemaakt van de regelmatige offertes.
Het gaat om volgende criteria:
Nr. | Beschrijving | Gewicht |
1 | Prijs De inschrijver is ertoe gehouden in de meetstaat alle nodige prijzen in te vullen | 100 |
De poorten moeten in 2024 geplaatst worden ! |
100
Totaal gewicht gunningscriteria:
De opdracht zal gegund worden aan de inschrijver welke volgens de evaluatie van al deze criteria de voordeligste regelmatige offerte, vanuit het oogpunt van de aanbestedende overheid, heeft ingediend.
1.11. Algemene Verordening Gegevensbescherming (« AVG » of « GDPR »)
Door een offerte in te dienen en deel te nemen aan de huidige opdracht verklaart de inschrijver de bij het bestek gevoegde verwerkersovereenkomst voor persoonlijke gegevens te hebben gelezen en er akkoord mee te gaan.
De inschrijver is ertoe gehouden de gegevens doe hij van de aanbestedende overheid krijgt enkel te gebruiken in het kader van de uitvoering van de huidige opdracht en in overeenstemming met de desbetreffende wetgeving. Indien de inschrijver dit niet doet kan de aanbestedende overheid dit als een ernstige professionele fout beschouwen en kunnen de ambtshalve maatregelen uit het KB van 14/01/2013 worden toegepast.
1.12. Plaatsbezoek
Een plaatsbezoek is niet verplicht doch aangeraden. Hiervoor kan men contact opnemen met de leidend ambtenaar of de plaatselijke beheerder (zie punt 1.2.2 van het bestek) en eventueel xxxxxx@xxxxx.xx.
1.13. Diverse voorschriften
De woningen blijven gewoonlijk bewoond gedurende de werken. Deze zullen dus worden uitgevoerd op een manier die de bewoning door de huurder het minst verstoort. Het uitbreken en vernieuwen/aansluiten van de nieuwe poort gebeurt ononderbroken en neemt maximum 1 werkdag in beslag.
De inschrijver is ertoe gehouden om de huurder en de lokale gerant minstens 7 dagen op voorhand per brief te verwittigen van de datum van de werken in de desbetreffende woning. De Xxxxxxxx ontvangt hiervan een kopie per mail op het adres voor de contactpersoon voor technische zaken uit punt 1.2.
De huurder (per telefoon) én de gerant (per mail) dienen minstens 24u op voorhand te worden geïnformeerd over een annulering van de afspraak!!! Xxxxxx stelt de opdrachtnemer zich bloot aan de toepassing van de straffen bepaalt in punt 2.10 van dit bestek.
In het geval dat de huurder niet aanwezig was op de geplande datum en de laureaat tevergeefs telefonisch contact met de huurder probeerde op te nemen om toegang tot de accommodatie te krijgen, moet de laureaat binnen de 2 werkdagen een e-mail naar de huurder sturen (indien beschikbaar, te vragen aan de leidend ambtenaar, zie punt 1.2.2) met de leidend ambtenaar in CC. In deze mail verzoekt de laureaat de huurder om binnen 3 werkdagen contact met de laureaat op te nemen om een datum voor toegang af te spreken.
2. TWEEDE DEEL: CONTRACTUELE BEPALINGEN (KB
14/01/2013)
Dit tweede deel betreft de uitvoering van de opdracht.
Voor zover er niet van wordt afgeweken (zie begin van het bestek) is het KB van 14 januari 2013 betreffende de algemene uitvoeringsregels inzake overheidsopdrachten en concessies van werken en de toepasselijke in werking getreden wijzigingen eraan, van toepassing.
2.1. Algemeen
De gekozen aannemer is ertoe gehouden om de aanbestedende overheid gedurende de uitvoering van de opdracht onverwijld te informeren over elke veranderingen in een situatie die in dit bestek word behandeld (erkenning, uitsluitingscriteria, onderaannemers,…). Indien de inschrijver dit niet doet kan de aanbestedende overheid dit als een ernstige professionele fout beschouwen en kunnen de ambtshalve maatregelen uit het KB van 14/01/2013 worden toegepast.
2.2. Uitvoeringstermijn(en)
(onder meer art. 76 van het KB van 14 januari 2013)
Het betreft een contract, te beginnen op de dag aangegeven in de kennisgeving / bestelbon van de gunning van de opdracht. De kennisgeving fungeert als bestelbon en vermeldt het verbintenisnummer, de startdatum van het werk en de maximale deadline in werkdagen (maximale einddatum van het werk).
De totale uitvoeringstermijn is max. 30 werkdagen inhouden en gebeurt in aanéénsluitende werkdagen. Elke vertraging als gevolg van de levering of bestelling van het materiaal wordt niet in aanmerking genomen. Elke vertraging van de start van de werken wordt beboet, zie art. 2.10.
De opdracht dient ten laatste op 20/12/2024 te worden uitgevoerd.
2.3. Straffen en vertragingsboetes
(Art. 45, 46 et 86 de l’AR du 14/01/2013)
De voorschriften van het KB van 14/01/2013 zijn volledig van toepassing in zoverre niet in strijd met het onderstaande.
2.3.1. Laattijdige uitvoering van de bestelling
Bijkomend zijn er nog straffen voor laattijdige voltooiing van de bestelling (conform punt 2.5 in fine van het bestek) worden aangerekend volgens de hierna volgende tabel.
Periode tussen de vooropgestelde einddatum der werken en de effectieve uitvoering: | Percentage van het bedrag van de factuur van de uit te voeren werken (onderwerp van de vertraging), die als straf wordt ingehouden |
1-2 werkdagen | 1 % |
3-5 werkdagen | 2 % |
6-10 werkdagen | 5 % |
Meer dan 10 werkdagen | 10 % |
De verwittiging van het einde van de werken aan de contactpersonen uit punt 1.2.2 en de daaropvolgende goedkeuring van deze personen geldt als datum van het einde van de werken.
2.3.2. Verwittiging bij (annulering van) afspraak
Per keer dat de gekozen inschrijver de huurder en de gerant niet (op tijd) verwittigd (conform punt 2.16 van het bestek) riskeert de opdrachtnemer dat een forfaitaire straf van 10€ per huurder zal worden toegepast
2.4. Actiemiddelen
(Art. 44 en 87 van het KB van 14 januari 2013)
De gekozen aannemer wordt geacht in gebreke te zijn bij de uitvoering van de opdracht wanneer:
• De prestaties, op het even welk moment tijdens de opdracht, niet worden verricht volgens de voorschriften uit dit bestek
• De prestaties niet vooruitgaan zodat deze worden geacht te zullen zijn voltooid op binnen de afgesproken termijn
• De geldig gegeven geschreven orders van de aanbestedende overheid niet worden gerespecteerd
2.5. Voorlopige oplevering – Definitieve oplevering - Garantieperiode
(art. 91 en 92 van het KB van 14 januari 2013)
Voor elke bestelling vraagt de ondernemer schriftelijk (per brief of mail aan de dienst werken en de leidend ambtenaar van de opdracht, zie punt 1.2 van het bestek) om een voorlopige oplevering. Voorafgaand aan de voorlopige oplevering ruimt de gekozen inschrijver alle lokalen in dewelke hij de werken heeft verricht op.
De gedeeltelijke voorlopige opleveringen zullen worden gedaan na elke bestelling.
De garantieperiode begint te lopen op het ogenblik van de globale voorlopige oplevering. De garantieperiode is vastgelegd op 2 jaar.
Binnen de 30 kalenderdagen voorafgaand aan de vervaldag van de uitvoering van de opdracht wordt een proces-verbaal opgemaakt van de definitieve oplevering of desgevallend de weigering van oplevering.
De aanvraag voor definitieve oplevering dient per aangetekend schrijven aan de dienst werken en de leidend ambtenaar (zie punt 1.2 van het bestek) te worden gericht.
2.6. Betalingsmodaliteiten
(art. 66 en 95 van het KB van 14 januari 2013)
De volgende richtlijnen voor het versturen van facturen moeten strikt worden nageleefd! Anders wordt de betalingstermijn verlengd tot de factuur door het CDSCA volgens deze richtlijnen kan worden verwerkt.
Met het oog op een snelle verwerking en betaling aanvaardt de aanbestedende overheid enkel elektronische facturen, overeenkomstig artikel 192/1 van de wet van 17 juni 2016. Voor meer informatie over de verzending van elektronische facturen, zie: xxxxx://xxxx.xxxxxxx.xx/xx/xxxxxx/xxxxxxxxx-xxxxxxxxxx/xxx-xxx- elektronische-factuur-opmaken-ontvangen-en-faciliteren/hoe
Voor alle vragen over elektronische facturatie kunt u schrijven naar x-xxxxxxxxx@xxxx.xxxx.xx.
Er is maximaal één factuur voor de volledige opdracht.
De factuur zal ten laatste op 20/12/2024 worden opgemaakt.
Op de factuur zal de aannemer het nummer van het bestek, het verbintenissennummer en een duidelijke beschrijving van de uitgevoerde werken vermelden. Ook de bestelbonnen en eventuele andere nodige documenten moeten worden toegevoegd aan de PDF met de factuur die op bovenstaande manier zal worden verstuurd. Indien de factuur niet beantwoord aan één van deze vereisten zal zij door de CDSCA van rechtswege worden geweigerd.
De facturatie gebeurt door de laureaat zelf
De factuur geldt als verklaring van schuldvordering en is opgesteld in EURO. Enkel goed geleverde werken kunnen worden gefactureerd
De CDSCA heeft na ontvangst van de factuur 30 dagen voor de verificatie ervan en vervolgens 30 dagen voor de betaling. De CDSCA doet haar best de factuur sneller te betalen.
2.7. Andere uitvoeringsmodaliteiten
De ondernemer is ertoe gehouden een planning van zijn werken te geven.
De gekozen inschrijver neemt alle noodzakelijke voorzorgsmaatregelen om elke schade aan personen (arbeiders, huurders, bezoekers,…) toegestaan op de werf te vermijden. In dat opzicht bevestigt hij alle vereisten van het Algemeen Reglement voor de Arbeidsbescherming en verzekert de ”politie” op zijn werf. Bij een ongeval kan de CDSCA niet aansprakelijk worden gesteld, elke schade of waardevermindering is ten laste van de gekozen inschrijver.
De gekozen inschrijver is er ook toe gehouden om voldoende vroeg met de huurders af te spreken voor de toegang tot de verschillende lokalen en privéterreinen.
2.7.1. Gelijktijdige werken
Aangezien renovaties de aanwezigheid van verschillende aannemers vergt, is de aannemer verplicht om de planning van hen te respecteren en om zich te schikken zodat de tussenkomende aannemers op een gestructureerde opeenvolgende manier hun werk kunnen doen. Dit om de totale duur van de werken te verminderen zodat het logement snel terug kan worden verhuurd. Elke aannemer is verantwoordelijk voor de verwijdering van zijn afval en voor de volledig proper onderhouden van de lokalen en toegangen waar hij voor zijn werken diende te zijn.
Andere werken kunnen gelijktijdig op dezelfde werf worden uitgevoerd.
De ondernemer kan geen enkele vergoeding noch verlenging van de uitvoeringstermijn vorderen wanneer de aanbestedende overheid het nodig acht om de werken uit te voeren binnen de grenzen van de huidige opdracht.
De ondernemer is ertoe gehouden om overeen te komen met de andere ondernemers en om aan de aanbestedende overheid genomen gemeenschappelijke maatregelen te communiceren.
De kosten voor de bovenstaande coördinatie zijn begrepen in de forfaitaire prijzen van de huidige opdracht. Wanneer de ondernemers het niet eens zijn zal de leidend ambtenaar bepalen op welke manier de werken moeten worden uitgevoerd.
2.7.2. De communicatie op de werf gedurende de uitvoering van de opdracht
Gedurende de uitvoering van de opdracht is er steeds iemand op de werf die Nederlands spreekt ! Indien niet, wordt dit beschouwd als een ernstige professionele fout en heeft de aanbestedende overheid het recht om ambtshalve maatregelen toe te passen zoals voorzien in het KB van 14/01/2013.
2.7.3. Juridische bevoegdheid en toepasselijk recht
Het Belgisch recht is toepasselijk om de documenten en voorwaarden van de opdracht te interpreteren en om hetgeen niet werd geregeld in de opdracht in te vullen.
Enkel de Belgische rechtbanken in Brussel zijn bevoegd om geschillen waartoe deze opdracht aanleiding zou kunnen geven te behandelen.
3. DERDE DEEL : TECHNISCHE VOORSCHRIFTEN
3.1. Algemeen
De prijs (incl werkuren) van nieuwe, niet in de meetstaat vermelde, werken/posten dienen op voorhand en op initiatief van de opdrachtnemer in samenspraak met de leidend ambtenaar overeengekomen worden. Prijzen die niet op voorhand werden overeengekomen worden ofwel geweigerd ofwel door de aanbestedende overheid bepaald. De prijs van de nieuwe posten zal worden bepaald alsof deze prijzen reeds bij de aanvang van het contract van toepassing waren. Er zal dus rekening worden gehouden met de prijsherzieningsformule vanaf het begin van het contract zodat er voor alle posten, oude en nieuwe, vanaf de prijsbepaling van de nieuwe posten eenzelfde eventuele prijsherziening van toepassing is.
3.2. Sectionaalpoorten - algemeen
Omschrijving
Levering, montage en afregeling van de geïsoleerde sectionaalpoorten, met inbegrip van de voorziene oppervlaktebehandelingen, het dorpelprofiel, het hang- en sluitwerk en de aansluiting met de ruwbouwconstructie. Het uitbreken en afvoeren van de oude kantelpoort, incl. aanhorigheden, kortom gebruiksklaar.
De ingevulde meetstaat dient vergezeld te worden van een samenvattende technische beschrijving van de voorgestelde materialen, incl. het nodige beeldmateriaal ter verduidelijking.
Materialen
STS 53.2 Industriële, commerciële en residentiële poorten is van toepassing.
De poorten dragen een CE-markering conform de productnorm NBN EN 13241-1. De installateur van de poort maakt verplicht volgende documenten over aan de leidend ambtenaar:
technisch dossier voorzien van gebruikshandleiding met instructies voor montage en onderhoud CE-conformiteitsverklaring met vermelding van het erkende keuringsinstituut
CE-label dat wordt aangebracht op de poort zelf, samen met de naam en verdeler van poort een logboek of onderhoudsfiche
Model en poortmechanisme voorafgaandelijk ter goedkeuring voor te leggen aan het Bestuur. Sectionaalpoorten waarvan de poortbladen zijn samengesteld uit horizontaal scharnierende segmenten, die verticaal opgetrokken worden naar horizontale positie en in evenwicht worden gehouden door trekveren of torsieveren (afhankelijk van het poorttype).
De poorten worden afgehangen in een geprofileerd kozijn uit gegalvaniseerd staal voorzien van rubberen dichtingen. De afmetingen van de samenstellende elementen worden bepaald in functie van de poortafmetingen en het gewicht zodat een stevig geheel bekomen wordt.
De kaders worden voorzien van vochtbestendige voet uit kunststof of roestvrijstaal voor opstelling op de dorpel of het bodemprofiel.
De panelen zijn voorzien van een aangepaste opvangprofilering, zodat een vingerklem beveiliging van zowel binnen- als buitenzijde wordt gegarandeerd, tussen de verschillende secties is een neopreen of een rubberen middenafdichting voorzien.
De secties zijn inwendig versterkt om een perfecte vasthechting aan de scharnieren te verzekeren. De bodemsectie is extra versterkt en is voorzien van een neopreen dichtingsprofiel met lip. De topsectie sluit met een rubberen dichting aan tegen de latei.
De hoogte van de panelen wordt in functie van de te bekomen poorthoogte aangepast met een gelijke verdeling en een volledig symmetrisch opgebouwd poortvlak als resultaat ofwel wordt de bovenste sectie ingekort en voorzien van een aangepast U-profiel.
Uitvoering
Volgens STS 53.2 en de uitvoeringsvoorschriften van de fabrikant.
Voor uitvoering van de poortopening worden de nodige gegevens betreffende de afmetingen en beweging van de poorten door de aannemer opgegeven en worden de juiste dagopening, lateihoogte en de breedte van de aanslagen bepaald.
Volgens de voorschriften van de fabrikant wordt de poort bevestigd met ingemetste muurankers en/of verstelbare gegalvaniseerd stalen profielen en roestvaste bouten.
Tussen de ruwbouw en het poortkozijn wordt een aangepaste voegdichtingsband van minimum 20 mm breed geplaatst en afgedicht d.m.v. een rubberprofiel of met een elastische kit, volgens STS 56.1. tabel 5.
Het poortkozijn wordt achter en/of in de dagopening geplaatst, ter plaatse te bepalen.
Luchtdichtheid: de stijlen van het poortkader worden rondom voorzien van luchtdichtheidsmembranen die luchtdicht op de ruwbouwconstructie worden aangesloten.
3.3. Sectionaalpoorten – aluminium en geïsoleerd
Materiaal
Sectionaalpoorten met poortblad samengesteld uit dubbelwandige en geïsoleerde segmenten in aluminium. Model voorafgaandelijk ter goedkeuring voor te leggen aan het Bestuur.
Specificaties Poortafmetingen:
• overeenkomstig aanduidingen op plan maar opmeting ter plaatse primeert
• Hoogte: ca.2000 mm, opmeting ter plaatse primeert.
Poortsegmenten: sandwichelementen uit verzinkt staal voorzien van aluminium eindstukken Paneeldikte: circa 40 mm, overeenkomstig vereiste U-waarde
Plaatdikte aluminium: minimum 0.5 mm (buitenzijde) en 0.5 mm (binnenzijde) Oppervlaktestructuur: vlak, niet geprofileerd
Oppervlaktebehandeling:een organische coating volgens tabel 32 van STS 53.2 Coating: klasse 2 (stadsatmosfeer, laagdikte 60 µm)
Kleur: binnen RAL 9010, buiten RAL 9014 (of gelijkaardig) Glansgraad: circa 30% (mat) / 70% (satijn)
Laagdikte: minimum 20 (klasse 2 - stadsatmosfeer)
Isolatiekern: PUR of Resol, overeenkomstig de vereiste U-waarde U-waarde segment: maximaal 1,4 W/m²K
Prestatieverklaring volgens CE-markering
U-waarde poortgeheel (volgens NBN EN 12428): 1.4 W/m2K Windbelasting (volgens NBN EN 12424): klasse 4 Waterbestendigheid (volgens NBN EN 12425): minimum klasse 3 Luchtdichtheid (volgens NBN EN 1242/27): minimum klasse 3
De segmenten worden aan de uiteinden voorzien van ingewerkte rubberen aansluitprofielen voor een verhoogde luchtdichtheid van het poortgeheel.
Meting
meeteenheid: per stuk, volgens aard en afmetingen. meetcode: netto hoeveelheid
aard van de overeenkomst: Forfaitaire Hoeveelheid (FH)
Specificaties
Openingsmechanisme: d.m.v.trekveren berekend op minimum 15.000 (ééngezinswoningen) openingen volgens NBN EN 12604 §6.
3.4. Opmerkingen
- De aannemer neemt alle nodige voorzorgsmaatregelen om het gebouw en de directe omgeving tijdens de werken te beschermen.
- Na het beëindigen van de werken maakt hij de bouwplaats zorgvuldig schoon.
- De aandacht van de inschrijvers wordt in het bijzonder gevestigd op het feit dat, naast andere uitvoeringsmiddelen, de geselecteerde inschrijver verantwoordelijk is voor:
⮚ water en elektriciteit;
⮚ het afvoeren en verwijderen van alle tijdens de werken geproduceerde afval, overeenkomstig de ter zake geldende regels van het Vlaams Gewest.
Dit bestek, met al zijn bijlagen goedgekeurd,
2024.09.11
15:19:08 +02'00'
Xxxxx Xxxxxxx Administrateur-generaal