BIJLAGE 2: ALGEMENE VOORWAARDEN VOOR DE AANKOOP VAN GOEDEREN DOOR SECUREX

BIJLAGE 2: ALGEMENE VOORWAARDEN VOOR DE AANKOOP VAN GOEDEREN DOOR SECUREX

1. TOEPASSINGSGEBIED

De huidige algemene voorwaarden voor de aankoop van goederen (hierna de 'Algemene Aankoopvoorwaarden') zijn van toepassing op de raadplegingen (offerteaanvragen of andere, soortgelijke procedures), de offertes, de orders en de contracten voor de aankoop of levering van roerende goederen waarvan de opdrachtgever of de koper één van de rechtspersonen is die deel uitmaakt van de economische entiteit gekend onder de naam Securex Groep (hierna de 'Opdrachtgever').

Zonder schriftelijk en uitdrukkelijk akkoord van de Opdrachtgever zal er geen enkele afwijking op de Algemene Aankoopvoorwaarden aanvaard worden.

Behoudens schriftelijk en uitdrukkelijk akkoord van de Opdrachtgever, sluiten de Algemene Aankoopvoorwaarden alle algemene en bijzondere voorwaarden van de leverancier van roerende goederen (hierna de 'Leverancier') uit, ongeacht eender welke andersluidende bepaling van deze laatste. Behoudens schriftelijk en uitdrukkelijk akkoord van de Opdrachtgever, worden alle clausules of voorwaarden die op of in facturen, briefwisseling of eender welk ander van de Leverancier afkomstig document vermeld worden, met inbegrip van clausules inzake eigendomsvoorbehoud, bijgevolg als onbestaande en niet tegenstelbaar aan de Opdrachtgever beschouwd.

Mochten de bepalingen van de Algemene Aankoopvoorwaarden indruisen tegen de bepalingen vervat in om het even welk ander specifiek document dat tussen de Opdrachtgever en de Leverancier gesloten werd (bijzondere voorwaarden, contract, bestelbon, ...), dan zullen deze laatste prevaleren op voorwaarde dat het desbetreffende bijzondere document voor de Opdrachtgever ondertekend werd door twee personen die gemachtigd zijn om hem te verbinden.

2. OFFERTES VAN DE LEVERANCIER

2.1. Tenzij er ter zake schriftelijk iets anders bepaald werd, verbindt elke door de Leverancier opgemaakte offerte deze laatste onherroepelijk gedurende een periode van minstens zestig (60) kalenderdagen, te rekenen vanaf de datum van ontvangst van de offerte in kwestie door de Opdrachtgever.

Afgezien van de btw wordt de prijs die in de offerte van de Leverancier vermeld wordt, geacht alle fiscale of andere lasten te dekken, die op de goederen verschuldigd kunnen zijn, alsook met name alle kosten die verband houden met de productie, de levering, het vervoer, de verpakking, het verpakkingsmateriaal en de eventuele terugzending ervan, de respectieve verzekeringen, de invoer en/of uitvoer, de eventuele veiligheidsmaatregelen, de montage, de tests en/of de installatie, die nodig zouden zijn om de goederen te kunnen leveren op de door de Opdrachtgever aangeduide plaats. Deze louter indicatieve opsomming kan daarbij geenszins als beperkend opgevat worden.

2.2. Het feit dat de Opdrachtgever een partij geraadpleegd heeft (offerteaanvraag of soortgelijke procedure) doet in zijn hoofde geen enkele bijzondere verplichting of verbintenis ontstaan ten aanzien van de inschrijvers of eender welke andere ontvanger van een dergelijke raadpleging. De Opdrachtgever heeft meer bepaald het recht om, op eender welk moment, zonder opzegging of schadevergoeding, af te zien van de raadpleging of om de voorwaarden ervan te wijzigen, en hij behoudt te allen tijde het recht om geheel naar eigen goeddunken een samenwerking aan te gaan met de Leverancier van zijn keuze, ongeacht of dat nu een inschrijver is of niet, en zonder dat hij zijn keuze dient te motiveren of te rechtvaardigen. De niet-weerhouden inschrijver zal in geen geval aanspraak kunnen maken op enige schadevergoeding ten laste van de Opdrachtgever.

3. VERBINTENISREGELS

Elke aankoop van roerende goederen (hierna de 'Aankoop') wordt gesloten door de aanvaarding van een order dat door de Opdrachtgever geplaatst wordt via een Bestelbon (zoals hieronder gedefinieerd) of door de ondertekening van een aankoopovereenkomst tussen de Opdrachtgever en de Leverancier (hierna de 'Aankoopovereenkomst' en de 'Partijen').

Een Aankoop kan ook gesloten worden zonder dat er een voorafgaand, formeel en apart order geplaatst hoeft te zijn, op voorwaarde dat de Partijen meteen tot een akkoord zijn gekomen en de levering van de goederen meteen plaatsgevonden heeft.

De aanvaarding van het order door de Leverancier kan uitdrukkelijk of stilzwijgend gebeuren. Louter het feit van de levering van de goederen geldt als aanvaarding van het order door de Leverancier. Verder wordt het order geacht aanvaard te zijn door de Leverancier, wanneer het strikt conform diens offerte wordt uitgevoerd en dat binnen de termijnen van de door de respectieve offerte voorziene optie.

In afwijking van het voorgaande geldt dat, wanneer de Opdrachtgever een schriftelijke bevestiging nodig heeft van de aanvaarding van het order door de Leverancier, zal de Aankoop pas tot stand komen na ontvangst van deze bevestiging door de Opdrachtgever binnen de door hem voorziene termijn. Zolang de Opdrachtgever deze schriftelijke bevestiging niet ontvangen heeft, behoudt hij zich het recht voor om, door middel van een eenvoudige kennisgeving, elk order van rechtswege te annuleren zonder daarbij enige vergoeding verschuldigd te zijn.

Onverminderd wat er bij alinea 2 van dit artikel bepaald werd, geldt dat het bestaan van een order enkel aangetoond kan worden aan de hand van een schriftelijke bestelbon die in principe via elektronische weg werd verstuurd (hierna samen met zijn eventuele bijlagen de 'Bestelbon' genoemd). Elk akkoord en elk order van de Opdrachtgever moet uitgaan van en ondertekend zijn door twee personen die gemachtigd zijn om de Opdrachtgever te verbinden en dient schriftelijk geformuleerd te worden, onverminderd een eventuele communicatie via elektronische weg. Elk akkoord of elk order dat de hierboven bepaalde voorwaarden niet zou respecteren, kan de Opdrachtgever in geen geval verbinden, en kan evenmin gebruikt worden om hem ergens burgerrechtelijk aansprakelijk voor te stellen, ongeacht de aangevoerde reden.

Mocht een Aankoop door meerdere rechtspersonen gesloten worden, die deel uitmaken van de economische entiteit die bekend is onder de naam Securex Groep, dan zal elk van deze rechtspersonen uitsluitend aansprakelijk gesteld kunnen worden voor het deel van de Aankoop dat op de rechtspersoon in kwestie betrekking heeft.

4. LEVERING

4.1 Leveringstermijn

De termijn en/of planning voor de levering worden vastgelegd in de Bestelbon of de Aankoopovereenkomst en zijn strikt van toepassing. De Leverancier heeft een resultaatverplichting met betrekking tot de naleving van de termijn of de planning voor de levering. Bij overschrijding van deze termijn - tenzij het om een geval van overmacht gaat - behoudt de Opdrachtgever zich het recht voor om de Aankoop te annuleren en een schadevergoeding te eisen voor de geleden schade.

De levering kan enkel uitgevoerd worden op een werkdag, tussen negen (9) en zestien (16) uur. De Opdrachtgever heeft het recht om de leveringstermijn op te schorten, op voorwaarde dat hij de Leverancier hier drie werkdagen op voorhand van in kennis stelt.

De Opdrachtgever kan de Leverancier een verlenging van de leveringstermijn toekennen, wanneer een reden buiten de macht van de Leverancier om en waarvoor deze laatste niet aansprakelijk gesteld kan worden, de levering binnen de contractuele termijn belet.

Het moment van de levering is de datum en het tijdstip waarop de goederen geleverd en volledig ter beschikking van de Opdrachtgever gesteld moeten worden op de door laatste aangegeven locatie.

4.2 Leveringsplaats

Het adres en de plaats van de levering worden vastgelegd in de Bestelbon of de Aankoopovereenkomst.

4.3 Verwijdering en verwerking van afvalstoffen

De dag waarop de Leverancier de goederen levert of installeert, zal hij de verpakkingsmaterialen terug meenemen, tenzij de goederen door de Opdrachtgever opgeslagen zouden worden. De Leverancier zal erop toezien dat de verpakkingsmaterialen verwijderd en verwerkt worden in overeenstemming met de op dat moment ter zake geldende voorschriften.

4.4 Documentatie en aanvullende diensten

De Leverancier is ertoe gehouden om de Opdrachtgever in schriftelijke of elektronische vorm alle informatie (betreffende met name de samenstelling van de producten), documentatie en inlichtingen te bezorgen, die deze laatste redelijkerwijs nodig zou hebben om de goederen optimaal te kunnen gebruiken. Deze gegevens, documentatie en inlichtingen moeten verstrekt worden in de door de Opdrachtgever aangegeven taal/talen.

Tegelijkertijd is de Leverancier verplicht om alle aanvullende diensten te verstrekken, die de Opdrachtgever redelijkerwijs nodig zou kunnen hebben om optimaal gebruik te kunnen maken van de goederen.

De kosten die eigen zijn aan de door dit artikel beoogde prestaties, worden geacht inbegrepen te zijn in de prijs waarnaar bij artikel 2.1 en 6 van deze Algemene Aankoopvoorwaarden verwezen wordt.

4.5 Leveringsinstructies

De geleverde goederen moeten vergezeld zijn van een afleveringsbewijs. Dit bewijs, dat voor elke bestemming en voor elke Aankoop en elk lot wordt opgemaakt, vermeldt in het bijzonder:

• de datum en de plaats van de levering;

• de verwijzing naar het order;

• de identificatie van de Leverancier;

• de identificatie van de geleverde goederen en, indien nodig, hun verdeling per pakket.

Elk pakket moet zichtbaar voorzien zijn van het respectieve ordernummer, zoals het op voormeld bewijs voorkomt. Behoudens andersluidende bepaling, is ook de inventaris van de inhoud ervan inbegrepen. Indien nodig, moet het geleverde goed voorzien zijn van een eigen identificatieteken.

De levering wordt vastgesteld door de aflevering van een ontvangstbewijs aan de Leverancier of door de ondertekening van een dubbel van het afleveringsbewijs. Om tegenstelbaar te zijn aan de Opdrachtgever, moet het ontvangstbewijs of het dubbel van het afleveringsbewijs ondertekend zijn door een vertegenwoordiger van de Opdrachtgever met leesbare vermelding van zijn naam, zijn functie en zijn telefoonnummer. De Leverancier is ertoe gehouden zich van de representatiebevoegdheid te verzekeren van de persoon die de levering van de goederen in ontvangst neemt.

4.6 Moratoire vergoedingen

Onverminderd de erkende mogelijkheid voor de Opdrachtgever krachtens artikel 4.1 van voorliggende Algemene Aankoopvoorwaarden, geldt dat wanneer de - eventueel conform artikel 4.1 van deze Algemene Aankoopvoorwaarden verlengde - leveringstermijn overschreden wordt, de Leverancier van rechtswege en zonder voorafgaande ingebrekestelling een op basis van de volgende formule berekende schadevergoeding verschuldigd is, zonder dat het aldus verkregen bedrag minder kan bedragen dan honderdvijfentwintig euro (EUR 125):

I = P x R/200 *

* I = het bedrag van de schadevergoeding;

P = de prijs, excl. btw, van de laattijdig geleverde goederen; R = het aantal kalenderdagen vertraging.

Bij ontbinding van de Aankoop worden er moratoire vergoedingen aangerekend tot aan de dag dat de ontbinding daadwerkelijk van kracht wordt.

Voorliggend artikel geldt niet voor de gevallen van overmacht die bij artikel 14 van deze Algemene Aankoopvoorwaarden beoogd worden.

4.7 Controle en aanvaarding

De Opdrachtgever zal binnen een redelijke termijn na de levering, op de plaats van de levering of op eender welke andere hiertoe gespecificeerde locatie in de Bestelbon of de Aankoopovereenkomst, overgaan tot de controle van de geleverde goederen.

De geleverde goederen worden geacht aanvaard te zijn, ofwel wanneer de Opdrachtgever dit schriftelijk gemeld heeft aan de Leverancier, ofwel bij afloop van de redelijke termijn waarvan hierboven sprake was en die niet meer dan dertig kalenderdagen kan bedragen, te rekenen vanaf de levering, tenzij de Partijen hier anders over beslist zouden hebben.

Als de goederen opgeslagen worden door de Opdrachtgever of als deze niet meteen gebruikt worden, zodat hun controle redelijkerwijs niet uitgevoerd kan worden binnen de hierboven voorziene redelijke termijn, komen de Partijen voorafgaand aan de levering een afwijkend mechanisme overeen dat ook het moment van de overdracht van eigendom en risico zal bepalen.

5. OVERDRACHT VAN EIGENDOM EN OVERDRACHT VAN RISICO

5.1. Behoudens schriftelijk overeengekomen, andersluidend akkoord tussen de Partijen, gebeuren de overdracht van eigendom en de overdracht van risico op het moment dat de goederen aanvaard worden overeenkomstig artikel 4.7 van de huidige Algemene Aankoopvoorwaarden.

Tot op dat moment is de Leverancier ertoe gehouden om de goederen te verzekeren, om andere nuttige maatregelen te treffen teneinde de vernietiging of het verlies ervan te voorkomen of te beperken alsook om de eigen belangen ter zake te beschermen via eender welk ander middel.

5.2. De Opdrachtgever en de Leverancier kunnen, in verband met een Aankoop in het bijzonder, afspreken dat alle goederen die het voorwerp uitmaken van de Aankoop of een deel ervan, opgeslagen zullen worden in de lokalen van de Opdrachtgever of in eender welke andere lokalen (incl. de eigen lokalen van de Leverancier) en dat volgens de in de Bestelbon of in de Aankoopovereenkomst vastgelegde modaliteiten. In dat geval zullen de overdracht van eigendom en de overdracht van risico met betrekking tot de aldus opgeslagen goederen pas plaatsvinden na aanvaarding van deze goederen overeenkomstig artikel 4.7 van voorliggende Algemene Aankoopvoorwaarden.

Na aanvaarding zal de Leverancier voor de goederen waarvoor hij de opslag dient te verzekeren, de verantwoordelijkheid van bewaarder op zich nemen volgens de modaliteiten vastgelegd in de Bestelbon of de Aankoopovereenkomst.

6. PRIJS

De overeengekomen prijs is vast, definitief, niet-herzienbaar en uitgedrukt in EUR.

Afgezien van de btw wordt de prijs geacht alle fiscale of andere lasten te dekken, die op de goederen verschuldigd kunnen zijn, alsook met name de kosten die verband houden met de productie, de levering, het vervoer, de verpakking, het verpakkingsmateriaal en de eventuele terugzending ervan, de respectieve verzekeringen, de invoer en/of uitvoer, de eventuele veiligheidsmaatregelen, de eventuele montage, de tests en/of de installatie, die nodig zouden zijn om de goederen te kunnen leveren op de door de Opdrachtgever aangeduide plaats. Deze louter indicatieve opsomming kan daarbij geenszins als beperkend opgevat worden.

Behoudens voorafgaand en schriftelijk akkoord van de Opdrachtgever kan geen enkele bijkomende kost, van welke aard ook, hem ten laste gelegd worden. Elke toeslag dient het voorwerp uit te maken van een Bestelbon of een Aankoopovereenkomst die rechtsgeldig ondertekend werd door twee personen van de Opdrachtgever die gemachtigd zijn om deze laatste te vertegenwoordigen.

Het totaal van de bedragen die de Leverancier - om welke reden dan ook - aan de Opdrachtgever verschuldigd zou zijn, zal in mindering verrekend worden met de prijs van de goederen. Deze bepaling geldt met name voor de moratoire vergoedingen die bij artikel 4.6 van de Algemene Aankoopvoorwaarden beoogd worden.

7. FACTURATIE EN BETALING

7.1 Facturatie

Elke factuur moet verstuurd worden naar het adres dat in de Bestelbon of de Aankoopovereenkomst vermeld wordt en moet - minstens

- de volgende elementen bevatten, onverminderd de wettelijke voorschriften die ter zake van toepassing zijn:

• de volledige identiteit, inclusief het btw-nummer, van de Opdrachtgever;

• het nummer van de Bestelbon ('Purchase Order' of PO);

• de datum en de plaats van de levering;

• de benaming, het identificatienr. en de eenheidsprijs van elk artikel;

• de totale prijs, excl. btw, uitgedrukt in EUR.

De opeisbaarheid van elke factuur die niet voldoet aan de door dit artikel voorziene voorwaarden, zal automatisch opgeschort worden en er zullen geen moratoire interesten op verschuldigd zijn door de Opdrachtgever.

7.2 Betaling

Elke betaling zal maar verschuldigd zijn en verricht worden, voor zover de volgende cumulatieve voorwaarden vervuld zijn:

(a) tegen voorlegging van een naar behoren opgestelde factuur in overeenstemming met de voorschriften beschreven bij artikel

7.1 van deze Algemene Aankoopvoorwaarden;

(b) na aanvaarding van de geleverde goederen overeenkomstig artikel 4 van de huidige Algemene Aankoopvoorwaarden;

(c) dertig (30) kalenderdagen na vervulling van de bij punt (a) en (b) hierboven beoogde voorwaarden.

Elke contante betaling is uitgesloten.

8. GARANTIE

De Leverancier garandeert de overeenstemming van de geleverde goederen met het order van de Opdrachtgever of de Aankoopovereenkomst alsook met alle plaatselijke, regionale, nationale en Europese wettelijke en reglementaire voorschriften, met name op het vlak van veiligheid en milieu, alsook met eender welke wetten, reglementen en normen van het land waar de goederen vervaardigd, gebruikt en/of geleverd worden.

De Leverancier garandeert bovendien dat deze goederen aan de volgende eisen voldoen:

• Ze zijn van goede kwaliteit, nieuw, vrij van gebreken en geschikt voor de functie waarvoor ze bestemd zijn.

• Ze kunnen functioneren in het systeem of de omgeving waarvan ze deel uitmaken.

• Ze voldoen aan de door de Leverancier meegedeelde specificaties en voorwaarden.

• Ze beantwoorden aan de door de Opdrachtgever gewenste en vereiste specificaties en voorwaarden.

• Ze zijn niet afkomstig van kinderuitbuiting en/of -slavernij, noch van enige illegale handel.

Verder vrijwaart de Leverancier de Opdrachtgever tegen verborgen gebreken die een invloed zouden hebben op de goederen. Elke rechtshandeling van de Opdrachtgever omwille van verborgen gebreken zal nog als ontvankelijk gelden, als ze ingediend wordt binnen de twaalf (12) maanden na de ontdekking van het/de verborgen gebrek(en), niettegenstaande de eventuele toepassing van een langere termijn in het licht van de aard van het desbetreffende goed.

9. AANSPRAKELIJKHEID

De Leverancier is integraal aansprakelijk voor de gevolgen van alle directe of indirecte, lichamelijke of materiële schade die er aan derden en/of de Opdrachtgever aangericht zou worden in uitvoering van de Aankoop door hemzelf, zijn aangestelden, gemachtigden, onderaannemers of agenten die belast werden met de uitvoering van het order of de aankoopovereenkomst en die hem/hen toegerekend zou kunnen worden omwille van zijn/hun precontractuele, contractuele of buitencontractuele aansprakelijkheid.

10. DUURZAME ONTWIKKELING

Door de Bestelbon te aanvaarden of de Aankoopovereenkomst te ondertekenen, wordt de Leverancier geacht de 'Code of Conduct for Suppliers and Vendors' (gedragscode voor leveranciers en verkopers) aanvaard te hebben, die opgesteld werd door de economische entiteit die bekend staat onder de naam Securex Groep. De Leverancier stemt zodoende in met de aanpak van de Opdrachtgever met betrekking tot het milieu, de mensenrechten en de menselijke waardigheid zoals die daarin beschreven wordt, en verbindt er zich toe om de Opdrachtgever meteen te verwittigen, mocht hij vaststellen dat zijn onderneming zich niet integraal richt naar voormelde gedragscode.

De Leverancier is er o.a. toe gehouden om:

• automatisch en op voorhand de milieu- en/of sociale hinder te melden, die de goederen op zich en/of in combinatie met andere goederen en/of diensten zou kunnen veroorzaken;

• uit eigen beweging deze vormen van hinder zoveel mogelijk te beperken, zelfs bij ontstentenis van eender welk verzoek van de Opdrachtgever hiertoe, en om deze laatste alle nodige informatie te bezorgen om zich een beeld te kunnen vormen van de hieruit voortvloeiende gevolgen.

De Opdrachtgever zal elke Aankoop kunnen annuleren, mocht achteraf blijken dat de goederen een gevaar voor mens of milieu met zich zouden meebrengen of mochten ze afvalstoffen doen ontstaan, die aan milieunormen onderworpen zijn.

11. LOYALITEIT

De Leverancier verbindt er zich toe om geen enkel direct of indirect voordeel toe te kennen in ruil of in verband met de Aankoop aan eender welke natuurlijke of rechtspersoon die rechtstreeks of via een tussenpersoon met de Opdrachtgever verbonden zou zijn door middel van een arbeidscontract, een mandaat of een andere overeenkomst.

Bij niet-naleving van deze verbintenis zal de Leverancier de Opdrachtgever van rechtswege en zonder ingebrekestelling een forfaitaire schadevergoeding verschuldigd zijn van vijfentwintigduizend euro (EUR 25.000), eventueel vermeerderd met de toereikende bedragen om een integraal herstel van de veroorzaakte schade te verzekeren, onverminderd alle overige rechten waarop de Opdrachtgever zich krachtens het gemeen recht of de Aankoopovereenkomst nog zou kunnen beroepen.

12. VERTROUWELIJKE INFORMATIE

12.1 Vertrouwelijkheid

De Leverancier is ertoe gehouden om alle Vertrouwelijke Informatie met betrekking tot de Opdrachtgever die hij bij raadplegingen, onderhandelingen, de sluiting of de uitvoering van een order of een Aankoopovereenkomst gekregen zou hebben, vertrouwelijk te houden.

Met 'Vertrouwelijke Informatie' wordt met name gedoeld op alle informatie en/of alle gegevens die betrekking hebben op zijn banden met de Opdrachtgever - o.a. de Overeenkomst zelf -, de zaken die de Opdrachtgever onderneemt, het personeel, de klanten, de filialen en de leveranciers van de Opdrachtgever, zijn instructies en interne werkprocedures, zijn gebouwen en uitrustingen, zijn plannen, schema's, diagrammen en overzichten, de werking van de 'hardware', de bestanden, de 'software' en de activa van de Opdrachtgever, ongeacht de manier waarop de Leverancier hier kennis van gekregen zou hebben.

In deze optiek is de Leverancier ertoe gehouden om deze informatie op een beveiligde manier te gebruiken alsook uitsluitend voor de doeleinden waarvoor ze hem verstrekt werd.

De Leverancier is ertoe gehouden om voormelde vertrouwelijkheidsplicht ook op te leggen aan alle (natuurlijke of rechts)personen die hij met de uitvoering van zijn verplichtingen belastte. Zodra de Leverancier hierom verzocht wordt door de Opdrachtgever, zal hij elk door de Opdrachtgever aangewezen document bezorgen - waaronder de geheimhoudingsverklaringen - dat deze laatste zal toelaten om na te gaan of de Leverancier zijn verplichtingen ter zake is nagekomen.

De Leverancier is er eveneens toe gehouden om alle redelijke maatregelen te treffen teneinde te beletten dat derden, via eender welke weg, kennis zouden kunnen nemen van bij dit artikel beoogde Vertrouwelijke Informatie, met name op het vlak van veiligheidsmaatregelen. In deze context kan de Leverancier dit type van gegevens enkel bewaren gedurende de tijd die nodig is voor de vervulling van zijn contractuele verplichtingen.

Er wordt uitdrukkelijk overeengekomen dat de vertrouwelijkheidsverplichtingen niet gelden voor informatie die:

(a) deel uitmaakt van het openbaar domein op het moment van de onthulling ervan (op een andere manier dan via een inbreuk op de contractuele band);

(b) aan de Leverancier meegedeeld wordt door een derde die hiermee geen enkele vertrouwelijkheidsverplichting schendt;

(c) meegedeeld dient te worden krachtens een wet, een reglementering van een overheidsinstantie, een geldende regel of toepasselijk recht of krachtens een beslissing die van een bevoegde rechtbank uitgaat;

(d) die op onafhankelijke wijze door de Leverancier ontwikkeld wordt, zonder enige verwijzing naar de Vertrouwelijke Informatie.

Mocht één van de hierboven vermelde uitzonderingen van toepassing blijken, dan zal de Leverancier er zich in elk geval toe verbinden om geen handelingen te stellen die afbreuk zouden kunnen doen aan de naam en reputatie van de Opdrachtgever.

Bij niet-naleving van dit artikel zal de Leverancier de Opdrachtgever van rechtswege en zonder ingebrekestelling een forfaitaire schadevergoeding verschuldigd zijn van vijfentwintigduizend euro (EUR 25.000), eventueel vermeerderd met de toereikende bedragen om een integraal herstel van de veroorzaakte schade te verzekeren, onverminderd alle overige rechten waarop de Opdrachtgever zich krachtens het gemeen recht of de contractuele band nog zou kunnen beroepen.

12.2 Persoonsgegevens

Alle persoonsgegevens waarvan de Leverancier kennis zou krijgen in het kader of als gevolg van de contractuele band met de Opdrachtgever, zijn strikt vertrouwelijk en de Leverancier verbindt er zich toe om ze ook als dusdanig te behandelen.

De Leverancier bevestigt de gepaste technische en organisatorische maatregelen geïmplementeerd te hebben, opdat de verwerking van de persoonsgegevens waarvan hij kennis zou krijgen in het kader of als gevolg van de contractuele band met de Opdrachtgever, tegemoet zou komen aan de eisen betreffende de bescherming van personen die beoogd worden door Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG en een dergelijke bescherming ook zou waarborgen.

De Leverancier verbindt er zich toe om zich op elk moment te onderwerpen aan de bepalingen van voormelde verordening.

De door dit artikel voorziene verplichtingen van de Leverancier gelden eveneens voor alle (natuurlijke of rechts)personen die hij met de uitvoering van zijn verplichtingen zou belasten.

De Leverancier bevestigt dezelfde eisen opgelegd te hebben aan zijn onderaannemers op wie hij een beroep doet in het kader van de uitvoering van de met de Opdrachtgever gesloten Aankoop.

Bij niet-naleving van dit artikel zal de Leverancier de Opdrachtgever van rechtswege en zonder ingebrekestelling een forfaitaire schadevergoeding verschuldigd zijn van vijfentwintigduizend euro (EUR 25.000), eventueel vermeerderd met de toereikende bedragen om een integraal herstel van de veroorzaakte schade te verzekeren, onverminderd alle overige rechten waarop de Opdrachtgever zich krachtens het gemeen recht of de contractuele band met de Leverancier nog zou kunnen beroepen.

13. INTELLECTUELE-EIGENDOMSRECHTEN

13.1 Eigendom

Alle intellectuele-eigendomsrechten die aan een van de Partijen toebehoren voorafgaand aan de sluiting van de Aankoop, zullen aan deze Partij blijven toebehoren.

Met uitzondering van 'commercial off-the-shelf software products' (kant-en-klaar in de handel verkrijgbare softwareproducten) en tenzij er ter zake uitdrukkelijk schriftelijk iets anders overeengekomen werd, zullen de intellectuele-eigendomsrechten ten opzichte van de 'Deliverables' onvoorwaardelijk en onmiddellijk toebehoren aan de Opdrachtgever, te rekenen vanaf de datum van hun ontstaan. De Opdrachtgever kent de Leverancier een gratis, niet-exclusieve en niet-overdraagbare licentie toe - met inbegrip van het recht om zijn onderaannemers een sublicentie toe te kennen - met het oog op het gebruik van de 'Deliverables' tijdens de uitvoeringsduur van de Aankoop alsook daarna, voor zover een dergelijk gebruik nodig zou zijn om de diensten te leveren.

Onder 'commercial off-the shelf software products' dienen programma's begrepen te worden, die klaar zijn voor gebruik en te koop aangeboden worden aan het grote publiek.

Met 'Deliverables' wordt gedoeld op het resultaat van de diensten waarnaar verwezen wordt bij artikel 4.4 van deze Algemene Aankoopvoorwaarden en die door de Leverancier (of een van zijn onderaannemers) verstrekt moeten, in overeenstemming met de Bestelbon of de Aankoopovereenkomst.

De Leverancier erkent uitdrukkelijk en onherroepelijk dat alle intellectuele-eigendomsrechten met betrekking tot de gegevens of eender welke andere informatie die hem door de Opdrachtgever bezorgd zou worden, volledig zullen blijven toebehoren aan deze laatste.

13.2 Schadevergoeding

De Leverancier vrijwaart de Opdrachtgever tegen elke rechtshandeling waarvoor hij zich zal dienen te verantwoorden wegens inbreuk of vermoede inbreuk op intellectuele-eigendomsrechten, omwille van het feit van het gebruik van de goederen en/of diensten waarnaar verwezen wordt bij artikel 4.4 van deze Algemene Aankoopvoorwaarden.

De Opdrachtgever zal de Leverancier meteen op de hoogte brengen van een dergelijke rechtshandeling.

Mocht de Opdrachtgever, als gevolg van een dergelijke actie of de veroordeling die hieruit zou voortvloeien, het gebruik moeten stoppen van alle of een deel van de oplossingen die zouden resulteren uit de verstrekte diensten en/of de geleverde goederen en/of de diensten waarnaar verwezen wordt bij artikel 4.4 van deze Algemene Aankoopvoorwaarden:

dan zal de Leverancier, op eigen kosten en in overleg met de Opdrachtgever,

 ofwel voor deze laatste het recht verwerven om de uit deze goederen en/of deze diensten resulterende oplossingen verder te mogen gebruiken;

 ofwel deze oplossingen en/of deze goederen zodanig aanpassen of vervangen dat er een einde komt aan de inbreuk;

 ofwel de goederen terugnemen of de verstrekking van de diensten staken die aan de basis van de inbreuk liggen en de Opdrachtgever de bedragen terugbetalen, die er krachtens het order of de desbetreffende aankoop betaald werden;

dit alles onverminderd het recht van de Opdrachtgever op een schadeloosstelling voor de geleden schade.

14. HANDELSMERK

Het is de Leverancier niet toegestaan om een handelsmerk, naam en logo van de als Securex Groep gekende economische entiteit te gebruiken, zonder hiertoe vooraf het schriftelijk akkoord van de Opdrachtgever gekregen te hebben. In de veronderstelling dat dit gebruiksrecht aan de Leverancier wordt toevertrouwd, verbindt deze laatste er zich toe om het/de respectieve merk(en) te gebruiken in overeenstemming met de door de Opdrachtgever meegedeelde instructies en gedragsregels.

Bij niet-naleving van dit artikel zal de Leverancier de Opdrachtgever van rechtswege en zonder ingebrekestelling een forfaitaire schadevergoeding verschuldigd zijn van vijfentwintigduizend euro (EUR 25.000) per inbreuk, eventueel vermeerderd met de toereikende bedragen om een integraal herstel van de veroorzaakte schade te verzekeren, onverminderd alle overige rechten waarop de Opdrachtgever zich krachtens het gemeen recht of de contractuele band met de Leverancier nog zou kunnen beroepen.

De Leverancier zal bovendien onmiddellijk elk ongeoorloofd gebruik van het handelsmerk, de naam en het logo moeten staken en zal van rechtswege en zonder voorafgaande ingebrekestelling een forfaitaire boete opgelegd krijgen van duizend euro (EUR 1.000) per dag dat er geen einde gemaakt wordt aan de inbreuk op dit artikel en dit te rekenen vanaf de ontvangst van een aangetekende brief, fax en/of e-mail vanwege de Opdrachtgever.

15. OPSCHORTING - RETENTIERECHT - VERREKENING

Het is de Leverancier enkel toegestaan om zijn verplichtingen ten opzichte van de Opdrachtgever op te schorten in de bij artikel 16 van de Algemene Aankoopvoorwaarden voorziene hypothesen.

Het is de Leverancier in voorkomend geval niet toegestaan om eender welk retentierecht uit te oefenen ten aanzien van de goederen die aan de Opdrachtgever toebehoren of die onder zijn verantwoordelijkheid geplaatst werden.

Het is de Leverancier evenmin toegestaan om zich te beroepen op eender welke verrekening.

16. OVERMACHT

De Leverancier kan niet aansprakelijk gesteld worden voor eender welke tekortkoming ten aanzien van zijn contractuele verplichtingen, als deze tekortkoming aan overmacht te wijten is.

Met overmacht wordt gedoeld op een tijdelijk of definitief obstakel dat de Leverancier belet om zijn verplichtingen na te komen. Dit obstakel dient echter het gevolg te zijn van feiten en omstandigheden die op het moment van de sluiting van de contractuele band, in zijn hoofde, niet geweten waren of niet geweten konden zijn en als onverwacht, onvoorzienbaar en onvermijdelijk golden en die zijn prestaties onuitvoerbaar maken, zelfs indien er op duurdere middelen een beroep gedaan zou worden.

Het begrip Overmacht dekt enkel de volgende situaties: oorlog, opstand en oproer, brand of overstroming als gevolg van een natuurramp evenals alle overige, in samenspraak door de Partijen als een geval van overmacht in aanmerking genomen feiten of omstandigheden.

De tekortkomingen van derden ten aanzien van hun contractuele verplichtingen ten opzichte van de Leverancier worden niet als gevallen van overmacht beschouwd, tenzij ze zelf aan een geval van overmacht te wijten zouden zijn.

In de hypothese van een geval van overmacht zal het nakomen van zijn verplichtingen door de Leverancier geheel of gedeeltelijk opgeschort worden.

Als de Leverancier zich beroept op een geval van overmacht, is hij ertoe gehouden om onmiddellijk maar uiterlijk binnen drie (3) werkdagen de aard ervan aan de Opdrachtgever mee te delen, alsook de datum waarop het voorval zich heeft voorgedaan en de datum waarop het geval van overmacht zal eindigen. In die hypothese moet de Leverancier alles in het werk stellen om de gevolgen hiervan ten nadele van de Opdrachtgever zoveel mogelijk te beperken.

Als het geval van overmacht onafgebroken blijft aanhouden gedurende zestig (60) kalenderdagen of als, van bij het begin, voorzien wordt dat deze termijn overschreden zal worden, of als het geval van overmacht terugkomt, kan de Opdrachtgever van rechtswege, zonder hiervoor via de rechtbank te moeten passeren en met onmiddellijke ingang, een einde kunnen maken aan de contractuele band zonder eender welke schadevergoeding verschuldigd te zijn.

Het huidige artikel kan ook in omgekeerde richting toegepast worden, mocht de Opdrachtgever zich zelf geconfronteerd zien met een geval van overmacht.

17. COMMUNICATIE

Behoudens afgesproken woonstkeuze (incl. voor wat e-mailadressen betreft) in de Bestelbon of de Aankoopovereenkomst, moet alle communicatie tussen de Partijen op de maatschappelijke zetel van de ontvanger gebeuren.

Briefwisseling die een ingebrekestelling of de uitoefening van een bepaald recht betreft, waarvoor een specifieke termijn geldt, dient bij ter post aangetekend schrijven verstuurd te worden.

18. TOEPASSELIJK RECHT EN GEDEELTELIJKE WETTELIJKHEID

De band tussen de Opdrachtgever en de Leverancier wordt uitsluitend beheerst door de Belgische materiële rechtsnormen. Voor alle geschillen die zouden voortvloeien uit de realisatie, de uitvoering en de interpretatie van de huidige Algemene Aankoopvoorwaarden of uit eender welke Aankoop waarop deze voorwaarden van toepassing zouden zijn, zullen alleen de rechtbanken van Brussel bevoegd zijn.

Mocht een van de huidige Algemene Aankoopvoorwaarden nietig, onwettig of onuitvoerbaar blijken of worden, dan zal de rechtsgeldigheid en de toepasbaarheid van de overige clausules hierdoor op geen enkele manier getroffen of in het gedrang gebracht worden. De bepaling in kwestie zal in dat geval als niet-geschreven beschouwd worden.