Algemene aankoop- en veiligheidsvoorschriften
Algemene aankoop- en veiligheidsvoorschriften
0. Algemeen
Onderhavige voorwaarden zijn van toepassing op iedere aankoop van producten en/of diensten door BENVITEC, hierna ook genoemd ‘opdrachtgever’.
Onze bestellingen gebeuren schriftelijk, mondelinge bestellingen zijn niet geldig.
De afgifte van onze bestelbon is bindend voor de leverancier, hier genoemd opdrachtnemer. De opdrachtbevestiging van de opdrachtnemer welke afwijkt van onze bestelbon, is niet bindend voor ons. Indien de opdrachtnemer niet reageert binnen de acht dagen na ontvangst van de bestelbon betekent dit de acceptatie van de bestelling en aankoopvoorwaarden en doet de opdrachtnemer onherroepelijk afstand van zijn verkoopsvoorwaarden.
Alle veranderingen aan de bestelling en alle beslissingen met betrekking tot haar uitvoering zijn niet geldig tenzij schriftelijk bevestigd door de opdrachtgever.
Van onze voorwaarden kan slechts worden afgeweken mits ons uitdrukkelijk en voorafgaand geschreven akkoord.
Eventuele afwijkingen zijn slechts geldig voor de aankoop waarop zij betrekking hebben en kunnen niet ingeroepen worden bij eventuele latere bestellingen.
1. Wettelijke, sociale en fiscale verplichtingen van de opdrachtnemer aannemer
1.1. De opdrachtnemer aannemer dient geregistreerd te zijn op het ogenblik van de bestelling en dient de opdrachtgever binnen de 3 dagen na zijn eventuele schrapping hiervan in te lichten.
1.2. De opdrachtnemer aannemer dient erkend te zijn in de betreffende categorie op het ogenblik van de bestelling en dient de opdrachtgever binnen de 3 dagen na zijn eventuele intrekking van deze erkenning hiervan in te lichten.
1.3 De opdrachtnemer leeft de bepalingen na zoals voorzien in de Wet, het ARAB, het AREI en de Codex Welzijn op het Werk. De opdrachtnemer dient zich eveneens te houden aan de veiligheidsvoorschriften van de opdrachtgever en de bouwheer.
1.4. De opdrachtnemer dient in orde te zijn met de sociale zekerheid voor zijn personeel en legt hiervoor, op eigen initiatief, de nodige attesten en lijsten voor.
2. Garanties
2.1. De opdrachtnemer garandeert dat alle geleverde goederen en diensten geschikt zijn voor het doel, waarvoor zij zijn bestemd en conform de getoonde monsters zijn, in zoverre deze bestemming hem uitdrukkelijk is meegedeeld of redelijkerwijze bekend is.
2.2. Voor bestellingen met betrekking op een bijzonder lastenkohier verklaart de opdrachtnemer kennis genomen te hebben van de inhoud van dit lastenkohier en dat zijn leveringen conform zijn met deze voorschriften.
2.3. Verder garandeert de opdrachtnemer dat de goederen voldoen aan dwingende voorschriften zoals o.a. met betrekking tot gezondheid, veiligheid, milieuhygiëne, geldend in het land waarvoor de goederen bestemd zijn.
2.4. Indien de opdrachtgever beroep doet op personeel, van de opdrachtnemer of diens onderaannemers, is de opdrachtnemer aansprakelijk voor het naleven van alle wettelijke verplichtingen, onder meer betaling van de sociale lasten, afsluiten van een verzekering arbeidsongevallen, veiligheidsvoorschriften, e.d. …
3. Klachten
3.1. Klachten inzake leveringen zullen schriftelijk meegedeeld worden binnen de acht werkdagen na de ontdekking van het gebrek. De artikelen 1641 e.v. van het Burgerlijk Wetboek zijn eveneens van toepassing.
Goederen of werken die gebreken vertonen zullen hetzij vervangen of hersteld worden, hetzij voor vergoeding in aanmerking komen. Indien de opdrachtnemer de herstelling niet binnen een redelijke termijn uitvoert, mag de opdrachtgever op kosten van de opdrachtnemer de nodige herstellingen laten uitvoeren.
3.2. De betaling van de factuur impliceert niet de goedkeuring van de factuur, noch de aanvaarding van de goederen of diensten.
3.3. Het ontbreken van factuurprotest impliceert geen aanvaarding van de factuur & factuurvoorwaarden.
4. Aansprakelijkheid
De opdrachtnemer is aansprakelijk voor alle directe en indirecte schade en kosten van de opdrachtgever, inclusief schade aan gebouwen en materiaal (bedrijfsschade) van de opdrachtgever, veroorzaakt door het niet-naleven van zijn verplichtingen uit hoofde van de overeenkomst of de wet, door de verborgen gebreken in de producten of werkzaamheden. De opdrachtnemer vrijwaart de opdrachtgever voor aanspraken van derden terzake.
5. Leveringstermijnen
5.1. De op de bestelbon weergegeven leveringstermijn dient te worden gerespecteerd. Is dit voor de opdrachtnemer onmogelijk, dan dient hij dit binnen de drie werkdagen na onze bestelling aan ons te melden. In dit geval behouden wij het recht voor de bestelling te annuleren, zonder enige vergoeding verschuldigd te zijn.
Indien wij geen leveringstermijn opgeven, is de opgegeven leveringstermijn van de opdrachtnemer bindend. Indien, om de leveringstermijnen te behalen, er werkzaamheden moeten worden geleverd buiten de normale bedrijfsuren, zijn de hiermee gepaard gaande bijkomende kosten steeds ten laste van de opdrachtnemer.
5.2. Bij vertraging van de levering is de opdrachtnemer gehouden tot nalatigheidsrenten van 1 % per week op het orderbedrag, onverminderd ons recht de betrokken bestelling en alle eventuele andere lopende bestellingen volledig te annuleren.
Xxxxxxx van annulatie van de bestelling overeenkomstig voorgaande bepaling zal de opdrachtnemer een schadevergoeding verschuldigd zijn dewelke forfaitair wordt bepaald op 10 % van de waarde van de bestelling, met een minimumbedrag van 500,00 Euro.
Eventuele hogere schadevergoeding kan gevorderd worden mits voorlegging van bewijs van geleden schade.
6. Levering
6.1. Alle leveringen geschieden franco gelost, op risico van de opdrachtnemer. De opdrachtnemer dient te zorgen voor een 100 % dekkingsverzekering in verband met transport-, laad- en losschade.
6.2. De levering van de goederen en de uitvoering van de diensten moeten gebeuren tijdens de opgegeven bedrijfsuren van de opdrachtgever, tenzij bij gegeven akkoord.
7. Inspectie en controle
De opdrachtgever en/of de door haar aangewezen personen hebben tijdens de productie, fabricage of opslag het recht de zaken te bezichtigen, te inspecteren en/of te controleren waartoe de opdrachtnemer de nodige faciliteiten zal verlenen. De opdrachtgever zal zich houden aan een geheimhoudingsplicht t.o.v. derden. Voornoemde inspectie en controle ontslaat de opdrachtnemer niet van haar garantie en/of aansprakelijkheid.
8. Overdracht – Uitbesteding
Zonder voorafgaandelijke schriftelijke toestemming van de opdrachtgever, zal de opdrachtnemer de opdracht, of enig deel ervan, dan wel de uitvoering daarvan niet aan een derde overdragen of uitbesteden.
9. Eigendomsoverdracht
De eigendom van de goederen gaat over bij de levering van de goederen. De opdrachtnemer verzaakt uitdrukkelijk aan zijn eventueel gemaakt eigendomsvoorbehoud.
Ingeval de goederen worden teruggezonden en/of niet aanvaardt, worden eigendom en risico nooit geacht overgegaan te zijn naar de opdrachtgever.
10. Tekeningen, modellen, merken
10.1. De opdrachtnemer is aansprakelijk voor elke inbreuk op intellectuele eigendomsrechten en octrooirechten van derden, veroorzaakt door het leveren en gebruiken van de geleverde voorwerpen of installaties.
10.2. De tekeningen, berekeningen, modellen, e.d. van producten en productiemateriaal die door de opdrachtgever aan de opdrachtnemer worden verstrekt, of die de opdrachtnemer voor de opdracht heeft gemaakt of laten maken, blijven of worden eigendom van de opdrachtgever.
11. Geheimhoudingsplicht
De opdrachtnemer verplicht zich tot geheimhouding tegenover derden van alle tekeningen, modellen, constructies, schema’s, andere bedrijfsinformatie en knowhow die bij de opdracht te zijner kennis zijn gebracht of gekomen. En dit in de meest ruime zin van het woord.
12. Veiligheid / informatieverplichting
De leverancier van gevaarlijke producten en toestellen levert samen met deze producten de veiligheidsinformatiebladen zoals wettelijk voorgeschreven. Tevens vult hij de informatiebladen in die door de opdrachtgever worden ter beschikking gesteld. Bij de levering van toestellen is een indienststelling te voorzien op kosten van de leverancier.
13. Prijswijzigingen
Eventuele prijswijzigingen welke de opdrachtnemer zou inroepen meer dan drie werkdagen na onze bestelling zijn ons niet tegenstelbaar. In geval van prijswijzigingen welke ons binnen voormelde termijn worden meegedeeld, behouden wij ons het recht voor de bestelling zonder bijkomende kosten en formaliteiten te annuleren.
Bovendien zal de opdrachtnemer een schadevergoeding verschuldigd zijn dewelke forfaitair wordt bepaald op 10 % van de waarde van de bestelling, met een minimumbedrag van 500,00 Euro.
Eventuele hogere schadevergoeding kan gevorderd worden mits voorlegging bewijs van geleden schade.
Wijzigingen in de grondstofprijzen, buitenlandse valuta, wettelijke heffingen, in- of uitvoerrechten, of andere rechten of belastingen na het plaatsen van de bestelling geven geen aanleiding tot enige verrekening.
14. Betaling
14.1. Uitgezonderd bijzondere overeenkomsten geschieden de betalingen op 60 dagen einde der maand na goedkeuring van de factuur. Alle gedeeltelijke betalingen en alle andere wijzigingen moeten uitdrukkelijk overeengekomen zijn.
Indien er vooruitbetalingen dienen te gebeuren, zal op ons eerste verzoek door de opdrachtnemer een bankgarantie moeten worden afgeleverd ter waarde van het order.
14.2. Alle facturen moeten in drievoud aan ons verstuurd worden, vergezeld van een kopie van onze bestelbon en van de leveringsbon.
14.3. Facturen die ons bereiken voor de uitvoering van de levering van de goederen zijn niet geldig, en zullen per kerende worden teruggestuurd. De facturen die niet vergezeld zijn van de bestelbon en van de leveringsbon worden eveneens onverwijld teruggestuurd. Deze aan de opdrachtnemer teruggestuurde facturen worden hiermee automatisch geprotesteerd.
14.4. Alle facturen worden betaald op rekening van de leverancier en kunnen zonder onze schriftelijke toestemming niet worden overgedragen.
14.5. Al onze vermelde prijzen zijn exclusief BTW behoudens indien expliciet anders vermeld.
15. Schuldvergelijking
Wij zijn bevoegd de bedragen die wij aan de opdrachtnemer verschuldigd zijn te verrekenen met bedragen welke wij te vorderen hebben van de opdrachtnemer ook als het openstaande facturen betreft welke nog niet vervallen zijn.
16. Buitengerechtelijke Ontbinding
De opdrachtgever is gerechtigd deze overeenkomst als ontbonden te beschouwen, indien de opdrachtnemer zijn verplichtingen als voorzien in deze algemene voorwaarden niet nakomt binnen de acht dagen na een schriftelijke ingebrekestelling.
17. Splitsbaarheid – Onafhankelijkheid bepalingen
Indien één van gezegde voorwaarden zou nietig bevonden worden of in strijd is met een toepasselijke wet, worden die overige bepalingen daardoor niet automatisch nietig.
18. Toepasselijk recht – geschillen
Ingeval van betwisting die niet in der minne kan geregeld worden zijn alleen de rechtbanken van Hasselt bevoegd om eventuele geschillen te beslechten In ieder geval is enkel en alleen het Belgische Recht van toepassing.
W-8-ALG-16_Algemene aankoop- en veiligheidsvoorschriften revisie: 0 d.d. 09/12/2021