Leveringsvoorwaarden voor reproducties van archiefbescheiden in het Stadsarchief van de gemeente Amsterdam
Leveringsvoorwaarden voor reproducties van archiefbescheiden in het Stadsarchief van de gemeente Amsterdam
Gelet op
• artikel 5, lid 1h van het Instellingsbesluit Stadsarchief Amsterdam (2011)
• artikel 7 tot en met 10 van het Reglement voor raadpleging en gebruik van de archiefbescheiden in het Stadsarchief Amsterdam (2017)
heeft de directeur van het Stadsarchief onderstaande leveringsvoorwaarden vastgesteld voor de levering en het gebruik van reproducties van de archiefbescheiden van het Stadsarchief van de gemeente Amsterdam.
Hoofdstuk 1 Definities
Artikel 1
In deze leveringsvoorwaarden wordt verstaan onder:
a. De wet: de Archiefwet 1995
b. Het instellingsbesluit: Het Instellingsbesluit Stadsarchief Amsterdam (2011)
c. Het reglement: het Reglement voor raadpleging en gebruik van de archiefbescheiden in het Stadsarchief Amsterdam (2017)
d. De directeur: de directeur van het Stadsarchief
e. De archiefbescheiden: documenten overeenkomstig het gestelde in artikel 1 onder c van de wet
f. Reproducties: afbeeldingen van archiefbescheiden als bedoeld in artikel 14 van de wet
g. Archiefbank: een onderdeel van de website van het Stadsarchief waarmee reproducties van archiefbescheiden geleverd worden
h. Beeldbank: een onderdeel van de website van het Stadsarchief waarmee reproducties van archiefbescheiden geleverd worden
i. Reproshop: onderdeel van het Stadsarchief voor de verkoop van (maatwerk)reproducties van archiefbescheiden
j. Levering: het tegen betaling of om niet beschikbaar stellen van reproducties of diensten
k. Beschikbaarstelling: het faciliteren van raadpleging van de archiefbescheiden
l. Klant: eenieder die de archiefbescheiden raadpleegt, in welke vorm dan ook
m. AVO-dossier: dossier rondom de overdracht van het Archief Vormende Orgaan (of organisatie) naar het Stadsarchief
Hoofdstuk 2 Algemene bepalingen
Artikel 2
Het Stadsarchief levert reproducties van archiefbescheiden behoudens wettelijke bepaling en behoudens bij acquisitieovereenkomst of in het AVO-dossier vastgelegde verplichtingen betreffende levering of openbaarmaking van de archiefbescheiden.
Artikel 3
Indien op archiefbescheiden beperkende bepalingen ten aanzien van levering of beschikbaarstelling van reproducties of openbaarmaking kunnen berusten, maar de rechthebbende niet bekend is of ondanks gedegen onderzoek niet vindbaar, dan worden reproducties alleen geleverd op basis van een vrijwaringsclausule.
Worden het Stadsarchief als producent van de reproductie en de klant als afnemer van de reproductie aangesproken, dan stelt de klant zich middels deze vrijwaringsclausule voor alle kosten aansprakelijk. De vrijwaringsclausule maakt deel uit van de overeenkomst tussen het Stadsarchief en de klant.
Artikel 4
Reproducties worden beschikbaar gesteld via de Archiefbank en de Beeldbank. Op de website is een handleiding beschikbaar waarin de werking wordt toegelicht.
Artikel 5
Via de Archiefbank en Beeldbank worden digitale reproducties beschikbaar gesteld door middel van download.
Via de Reproshop worden, in de vorm van maatwerk, digitale en analoge reproducties geleverd.
Artikel 6
Reproducties worden geleverd volgens kwaliteitsnormen en tegen legestarieven die jaarlijks door de Gemeenteraad worden vastgesteld en in het Gemeenteblad worden gepubliceerd en bekend gemaakt op de website.
Bij leges is de heffing van BTW niet van toepassing.
Hoofdstuk 3 Betaling
Artikel 7
Levering van reproducties waarvoor betaling vereist is geschiedt nadat de betaling van de legeskosten is ontvangen.
Hoofdstuk 4 Garantie en klachtenregeling
Artikel 8
Het Stadsarchief garandeert levering conform de in artikel 6 genoemde en in de Archief- en Beeldbank eventueel per type product nader gespecificeerde kwaliteitsnormen.
Artikel 9
Klachten naar aanleiding van de levering van reproducties dienen zo spoedig mogelijk, doch in ieder geval binnen zeven werkdagen na levering, schriftelijk en gemotiveerd aan het Stadsarchief te worden gemeld. Klachten worden behandeld volgens de algemene klachtenprocedure van het Stadsarchief.
Artikel 10
Het Stadsarchief behoudt zich het recht voor bij vermoeden van enige vorm van malversatie levering en beschikbaarstelling van reproducties te weigeren.
Het Stadsarchief is niet aansprakelijk voor directe en indirecte schade die voor de klant ontstaat als gevolg van een tekortkoming in de uitvoering van de reproductie.
Hoofdstuk 5 – Slotbepalingen
Artikel 11
Deze Leveringsvoorwaarden voor reproducties van archiefbescheiden van het Stadsarchief van de gemeente Amsterdam zijn door de directeur vastgesteld op 22 juni 2017 en treden in werking vanaf de datum van vaststelling.
Artikel 12
Deze regels kunnen worden aangehaald als Leveringsvoorwaarden voor reproducties van het Stadsarchief Amsterdam 2017.