ALGEMENE VOORWAARDEN
ALGEMENE VOORWAARDEN
DEELNEMERS
5e EDITIE
20 AUGUSTUS 2022
ALGEMENE VOORWAARDEN DEELNEMERS RALLY & OPTIES
De inschrijving voor Storms’ Classic Rally en het aanvinken van de algemene voorwaarden bij inschrijving betekent dat de inschrijver kennis heeft genomen van de algemene voorwaarden en de inhoud integraal aanvaardt en er door gebonden is.
Covid – 19
Het rally event zal georganiseerd worden overeenkomstig de geldende regels inzake Covid-19 op datum van het event. Elke deelnemer verbindt er zich toe om de alsdan geldende Covid-19 regels te allen tijde strikt na te leven.
Toelatingsvoorwaarden wagen
Om te kunnen deelnemen moet het eerste modeljaar van uw wagen dateren van vóór 01.01.1985 Dit zal bij inschrijving gecontroleerd worden en kan gecontroleerd worden bij aanvang de dag zelf. De inrichter heeft het recht om de inschrijving van een deelnemer te weigeren als er niet aan de toelatingsvoorwaarden voldaan wordt.
Deelnemers & aantal
Het aantal wagens is gelimiteerd. Elke deelnemende wagen bestaat uit een team van 2 mensen: Piloot en Co-piloot. Bijkomende passagiers zijn toegelaten mits betaling van een aanvullend bedrag per extra persoon bovenop de basis voor Piloot en Co-piloot.
Er is slechts één deelname per registratie mogelijk.
Het maximum aantal aanwezigen op datum van de Storms’ Classic Rally kan te allen tijde beperkt worden door een door de overheid (federaal, gewest, gemeenschap, provincie, gemeente, …) genomen beslissing. Rekening houdende met het voormelde zal de inschrij- vingsdatum gevolgd door een geldige betaling, van de Piloot en Co-piloot, gehanteerd worden om het op datum van de Storms’ Classic Rally geldende maximum aantal deelnemers te bepalen. Bij het bepalen van het maximum aantal deelnemers zal er voorrang gegeven worden aan de piloten en co-piloten om vervolgens aan te vullen met de VIP-deelnemers. Van zodra het maximum aantal deelnemers, op basis van de betaalde inschrijvingen, behaald is worden de piloten en co-piloten, die niet kunnen deelnemen, per e-mail daarvan op de hoogte gebracht. De organisatie zal hun betaalde ticketprijs integraal terugbetalen binnen een termijn van dertig dagen na het verzenden van voormelde e-mail.
Toegang deelnemers op dag van Storms’ Classic Rally
De op vandaag geldende regels verplichten ons ertoe als organisatie het Covid Safe Ticket van alle deelnemers (piloten én co-piloten) te controleren. Dat betekent dat enkel iemand in het bezit van een geldig CST (dmv vaccinatie, een test of een herstelcertificaat) kan deelnemen aan het event. Ingeval de Piloot, de Co-piloot en/of de bijkomende passagiers niet beschikken over voormelde certificaten kan betrokkene niet deelnemen aan het event en heeft hij/zij geen recht op terugbetaling van zijn/haar inschrijving. Als dit op de dag van het event niet meer nodig blijkt dan vervalt deze controle uiteraard.
Ingeval de Piloot, de Co-piloot en/of de bijkomende passagiers niet beschikken over voormelde certificaten kan betrokkene niet deel- nemen aan het event en heeft hij/zij geen recht op terugbetaling van zijn/haar inschrijving.
Procedure inschrijven
Inschrijven kan enkel online via de website xxx.xxxxxxxxxxx.xx. U kan inschrijven zolang er plaatsen beschikbaar zijn. Uw inschrijving dient volledig te worden ingevuld met alle gevraagde gegevens. Inschrij- vingen zijn pas definitief na betaling.
Geldigheid inschrijving & annulaties
Het aantal wagens is gelimiteerd. Nadat u ingeschreven bent zal u een mail ontvangen met de instructies voor betaling binnen de vooropgestelde termijn. Uw inschrijving is pas definitief wanneer u voldoet aan de toelatingsvoorwaarde & de deelnameprijs tijdig wordt overgeschreven. Wanneer uw wagen niet voldoet aan de toelatingsvoorwaarden behoudt de organisatie zich het recht u te weigeren. De gelden worden terug gestort. Laattijdige overschrijving wordt niet aanvaard. U kan zich uiteraard opnieuw inschrijven zolang er plaatsen beschikbaar zijn. Annulatie door de inschrijver tot eind mei 2022 worden volledig terug betaald; Annulatie door de inschrijver tot eind juli 2021 worden voor de helft terug betaald. Annulatie door de inschrijver vanaf augustus 2021 worden niet meer terug betaald.
Annulatie van het event door de organisator
Ingeval van een overheidsbeslissing (federaal, gewest, gemeenschap, provincie, gemeente, …), die er voor zorgt dat de Storms’ Classic Rally niet kan doorgaan, zal de organisator, binnen een periode van dertig dagen na de overheidsbeslissing, de Storms’ Classic Rally annuleren en de betaalde inschrijving terugbetalen. Hiervan zullen de deelne- mers per -e-mail op de hoogte worden gebracht
Startnummer - rallyplaat
Ieder team dat definitief ingeschreven is zal een startnummer toegekend krijgen. De startnummers worden met alle praktische informatie voor aanvang meegedeeld. Bij aanvang zal u het start- nummer ontvangen onder de vorm van een sticker (om op de wagen te kleven) en een rallyplaat (om aan de wagen te bevestigen)
Technische keuring, inschrijvingsbewijs, verzekering
Elke deelnemende wagen dient te beschikken over een geldig tech- nisch keuringsbewijs, een geldig inschrijvingsbewijs en een geldige autoverzekering (groen verzekeringsattest). De boorddocumenten kunnen door de organisatie te allen tijde gecontroleerd worden en dienen bij aanvang de dag zelf beschikbaar te zijn. Bij het ontbreken van één van de documenten of in geval van fraude zullen de betrokken deelnemers de start tot de rit geweigerd worden. Geen enkel voertuig mag op de openbare weg komen wanneer het voertuig inzake onder- houd en werking in een staat verkeert waarbij de verkeersveiligheid in het gedrang komt. De organisatie kan hiervoor niet verantwoordelijk gesteld worden.
Rijbewijs & paspoort
Enkel de piloten en co-piloten met een geldig rijbewijs & paspoort mogen de wagen besturen
Route – navigatie systeem
De officiële start- en aankomstlocatie zal 1 maand voorafgaandelijk aan de datum van de Storms’ Classic Rally bekendgemaakt worden aan de deelnemers. Het parcours wordt niet op voorhand vrij gegeven. De deelnemers zullen bij aanvang een roadbook ontvangen
waarbij de volledige route weergegeven wordt volgens het principe bolletje – pijl met tekeningen & beschrijving. De organisatie besteedt veel aandacht om het roadbook zo juist mogelijk op te maken. Kort voor het event wordt een controle van het roadbook uitgevoerd. Het kan echter steeds dat door omstandigheden buiten de wil van de organisatie er plaatselijke wegomleggingen of onjuistheden kunnen zijn. De organisatie kan hiervoor niet verantwoordelijk gesteld worden. Er zal in totaal ca 200km afgelegd worden doorheen goed berijdbare en mogelijks soms onverharde wegen.
Wegcode & veiligheid
De 5de editie van Storms’ Classic Rally is een ontspannende dagrit zonder enige vorm van tijdscompetitie. De organisatie staat er op dat uw rijgedrag hierop gebaseerd is. Dit betekent ook dat u te allen tijde de wegcode respecteert, u rustig en veilig rijdt, nuchter rijdt, niet onnodig gaat remmen, lawaai wagen beperkt, …
Verder wordt gevraagd om voldoende afstand te houden tussen de andere deelnemende wagens en niemand blokkeert. Wederzijds respect zorgt er voor dat alle deelnemers het parcours op een rustige manier kunnen afwerken. De organisatie behoudt zich het recht deelnemers op basis van inbreuken of buitensporig gedrag uit te sluiten.
Publiciteit
Elke vorm van “eigen” publiciteit op de wagen of tijdens het event is niet toegelaten en enkel voorbehouden voor de partners tenzij hier uitdrukkelijk toestemming voor gegeven werd.
Pech onderweg
Bij eventuele pechverhelping of wegslepen van voertuigen al dan niet met behulp van de organisatie ter beschikking gestelde diensten blijft de deelnemer volledig verantwoordelijk voor zijn of haar oldtimer. De deelnemer draagt hiervoor ook alle kosten van depannage of andere. De organisatie kan op geen enkele manier aansprakelijk gesteld worden voor deze of ander kosten.
Portretrecht
In het kader van uw deelname aan de Storms’ Classic Rally en/of het avondfeest kan u gefilmd en/of gefotografeerd worden. Elke deelne- mer verklaart dat hij/zij geen bezwaar heeft tegen openbaarmaking van beeldmateriaal gemaakt tijdens de Storms Rally waarin hij/zij her- kenbaar in beeld komt. Elk deelnemer verklaart geen beroep te doen op zijn/haar portretrecht en verklaart tevens dat hij/zij geen bezwaar heeft tegen publicatie van de betreffende foto(‘s) in uitingen van de Rally, zoals het VBC Magazine betreffende de Rally, uw kerstkaart en de Storms Rally-website. U kan te allen tijde bezwaar maken dat uw foto gepubliceerd wordt op de website van Xxxxxx’ Classic en op uw kerstkaart.
Afstand van verhaal
Elke deelnemer verklaart hiermee afstand te doen voor zichzelf, ande- re inzittenden, hun gerechtigden, erfgenamen naasten, ouders, echt-
genote, partners, kinderen alsook de verzekeraars voor alle mogelijke schade die men zou lijden tijden het ganse traject en event en van alle verhaal tegen: De organisatoren, hun verzekeraars en al hun medewerkers en vrijwilligers, alle andere deelnemers en deel- nemende voertuigen.
In geval van overlijden is huidige afstand van verhaal eveneens een verbintenis voor de nabestaanden, de wettelijke erfgenamen en de verzekerden. Elke deelnemer verklaart hier uitdrukkelijk kennis te van hebben genomen door goedkeuring van de algemene voorwaarden bij inschrijving.
Contact - organisatie Storms’ Classic Rally BV Vlaemynck Invest Xxxx-Xxxxxxxxx 000
0000 Xxxxx xxxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx BE 0883 085 624
Geschillen
Eventuele geschillen zullen worden voorgelegd aan de Hoven en Rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Brugge.
Privacy beleid
Bij de verwerking van uw persoonsgegevens leeft de BVBA Vlaemynck Invest de Europese verordening nr. 2016/679 van 27 april 2016 betreffende de gegevensbescherming (beter bekend als ‘GDPR’ of ‘AVG’) na. Bij uw inschrijving hebt u kennis kunnen nemen van de bestaande privacyverklaring om uw persoonsgegevens te verwerken.
Onderhavige algemene voorwaarden opgemaakt op 25 februari 2022:
Naam Piloot: Handtekening:
Naam Co-piloot: Handtekening:
5e EDITIE - 20 AUGUSTUS 2022
PRIVACYVERKLARING
DEELNEMERS
PRIVACYVERKLARING
INLEIDING
1. Wat is de betekenis deze Privacyverklaring?
A. Wat bedoelt men met ‘persoonsgegeven’, ‘verwerking’, wie is ‘verwerkingsverantwoordelijke’?
B. Voor wie is de Privacyverklaring bestemd?
C. Op welke gegevens heeft deze Privacyverklaring betrekking?
a) Niet bijzondere categorieën van persoonsgegevens
b) Bijzondere categorieën van persoonsgegevens
2. Wanneer en hoe worden uw persoonsgegevens verzameld?
3. Op welke basis en voor welke doeleinden kunnen uw gegevens verwerkt worden?
BVBA Vlaemynck Invest verwerkt uw gegevens voor diverse doeleinden
4. Hoe beschermen wij uw gegevens?
5. Wie heeft toegang tot uw gegevens en aan wie worden ze meegedeeld?
A. Algemeen
B. Geen gegevensoverdracht voor commercieel gebruik
6. Wat zijn uw rechten en hoe kunt u ze uitoefenen?
A. Recht op inzage
B. Recht op rectificatie
C. Recht op gegevenswissing (‘recht op vergetelheid’)
D. Recht op beperking van de verwerking
E. Recht op overdraagbaarheid
F. Recht van bezwaar
a) Algemeen
b) In het kader van prospectie
G Recht om niet het voorwerp uit te maken van een beslissing die uitsluitend gebaseerd is op een geautomatiseerde verwerk- ing, inclusief profilering, en rechtgevolgen kan teweegbrengen die betrekking hebben op u of een aanzienlijke gelijkaardige impact kunnen hebben op u
H. Recht om uw toestemming in te trekken
I. Tot wie kunt u zich richten?
7. Hoelang bewaren wij uw gegevens?
8. Ons cookiebeleid
9. Hoe blijft u op de hoogte van wijzigingen aan deze Privacyverklaring?
INLEIDING
BVBA Vlaemynck Invest en Storms’ Classic Rally hebben oog voor de bescherming van uw privacy.
We verbinden ons ertoe uw persoonsgegevens te beschermen en met bijzondere zorgvuldigheid en op volledig transparante wijze te verw-
erken met strenge inachtneming van de wetgeving tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer.
Deze algemene privacyverklaring (hieronder, “de Privacyverklaring”) heeft als doel u volledige informatie omtrent het onderwerp te ver- strekken. Ze licht toe hoe wij uw persoonsgegevens verzamelen, geb- ruiken en bewaren.
Wij nodigen u uit de tijd te nemen deze Privacyverklaring te lezen om vertrouwd te raken met onze praktijken op dat vlak.
U zal ook informatie vinden op de website van de gegevensbescher- mingsautoriteit. Volg daartoe deze link: xxxxx://xxx.xxxxxxxx- xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx
De verwerking van de persoonsgegevens binnen BVBA Vlaemynck In- vest is aan de Europese verordening 2016/679 van het Europees Par- lement en de Raad van 27 april 2016 beftreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoons- gegevens en betreffende het vrij verkeer van die gegevens onder- worpen (beter bekend als GDPR: General Data Protection Regulation of – in het Nederlands – de AVG: Algemene Verordening Gegevens- bescherming).
1. WAT IS DE BETEKENIS VAN DEZE PRIVACYVERKLARING? A. Wat bedoelt men met ‘persoonsgegeven’, ‘verwerking’, wie is ‘verwerkingsverantwoordelijke’?
Een persoonsgegeven is alle informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon.
In het kader van uw deelname aan en de organisatie van de Storms’ Classic Rally en/of het avondfeest zal het gaan om de naam van een persoon, een foto, een telefoonnummer, een code, een wachtwoord, een contractnummer, een e-mailadres, een nummerplaat. De verw- erking is elke bewerking met betrekking tot een persoonsgegeven. De verwerking omvat onder meer alle aspecten in verband met het verzamelen, vastleggen, ordenen, structureren, opslaan, bijwerken of wijzigen, opvragen, raadplegen, gebruiken, verstrekken door middel van doorzending, verspreiden of op andere wijze ter beschikking stel- len, aligneren of combineren, afschermen, wissen of vernietigen van dat gegeven.
BVBA Vlaemynck Invest, met zetel te X-0000 Xxxxx, Xxxx-Xxxxxxxxx 000, XXX XX 0883.085.624 (RPR – Gent afdeling Brugge), is de ver- werkingsverantwoordelijke van uw persoonsgegevens waarover zij beschikt. Dit betekent dat wij bepalen voor welke doeleinden en met welke middelen die gegevens worden verwerkt en dat wij uw aanspreekpunt en dat van de toezichthoudende autoriteiten zijn voor alle vragen met betrekking tot het gebruik van uw gegevens.
B. Voor wie is de Privacyverklaring bestemd?
Onze Privacyverklaring is bestemd voor alle natuurlijke personen. Deze Privacyverklaring is daarentegen niet bestemd voor rechtsper- sonen.
C. Op welke gegevens heef t deze Privacyverklaring betrekking?
a) Niet bijzondere categorieën van persoonsgegevens
De gegevens uit deze categorie zijn de persoonsgegevens die u aanbelangen, dit wil zeggen de gegevens die het mogelijk maken om u te identificeren, hetzij op directe wijze (de ge- gevens zoals uw naam en voornaam die toelaten u onmid- dellijk te identificeren) hetzij op indirecte wijze (de gegevens zoals uw telefoonnummer of het kentekennummer van uw auto die toelaten u op indirecte wijze te identificeren).
Tijdens onze contacten met u moeten wij mogelijk verschil- lende persoonsgegevens verzamelen met het oog op uw deelname aan en de organisatie van de Storms’ Classic Rally en/of het avondfeest:
• identificatiegegevens (bijvoorbeeld: naam, voornaam, adres, BTW – nummer, kentekennummer van uw oldtimer…);
• contactgegevens (bijvoorbeeld: adres, e-mailadres, telefoon, …);
Wij zouden ook gegevens kunnen gebruiken die we verkregen hebben van externe bronnen.
Dit zou ook het geval kunnen zijn voor professionele data- leveranciers, voor de correctie van de gegevens (bijvoorbeeld de verbetering van de spelling van uw adres).
Indien u ons gegevens bezorgt van een andere persoon dient u: (i) deze persoon te informeren over de inhoud van deze privacyverklaring en enige andere privacyverklaringen die u worden bezorgd door BVBA Vlaemynck Invest of de met haar verbonden vennootschappen; (b) de toestemming te bekomen van deze persoon om deze persoonsgegevens aan ons te bezorgen in overeenstemming met deze privacyver- klaring en enige andere privacyverklaringen die u worden bezorgd door BVBA Vlaemynck Invest of de met haar verbon- den vennootschappen; en (c) indien van toepassing, eender welke wettelijke vereiste toestemming te bekomen.
b) Bijzondere categorieën van persoonsgegevens
Concreet gaat het om persoonsgegevens met betrekking tot raciale en etnische oorsprong, politieke meningen, religieuze of filosofische overtuigingen of een vakbondslid- maatschap, alsook om genetische gegevens, biometrische gegevens om een natuurlijke persoon op een unieke wijze te identificeren, gegevens over de gezondheid, seksualiteit of seksuele geaardheid van een natuurlijke persoon.
BVBA Vlaemynck Invest verwerkt deze gegevens niet.
2. WANNEER EN HOE WORDEN UW PERSOONSGEGEVENS VERZAMELD?
BVBA Vlaemynck Invest kan sommige van uw gegevens onder meer verzamelen:
• wanneer u een vraag stelt omtrent de Storms’ Classic Rally en/ of het avondfeest via ondermeer rally@storms- xxxxxxx.xx of facebookpagina Storms’ Classic rally of via telefonisch contact
• wanneer u zich online inschrijft op Xxxxxx’ Classic Rally en/of het avondfeest via de website xxxx://xxx. xxxxxxxxxxx.xx
• wanneer u zich abonneert op onze nieuwbrief, ingaat op onze
uitnodigingen,
• wanneer u contact met ons opneemt via de diverse kanalen die u ter beschikking worden gesteld;
• wanneer uw gegevens worden gepubliceerd of meegedeeld door:
* gemachtigde derden (personen die u speciaal gemachtigd hebt, het Belgisch Staatsblad, of
* professionele dataleveranciers;
• wanneer u gegevens meedeelt tijdens het gebruik van onze website (inclusief onze pagina’s op sociale media) en onze mobiele toepassingen, bijvoorbeeld:
* wanneer u ons gegevens meedeelt tijdens het intekenen op de nieuwsbrief
* wanneer u onze website bezoekt
Wanneer wij u persoonsgegevens vragen, hebt u het recht om daar niet op in te gaan. Die weigering zou echter uw deelname aan Storms’ Classic Rally en/of het avondfeest kunnen verhinderen.
3. OP WELKE BASIS EN VOOR WELKE DOELEINDEN KUNNEN UW GEGEVENS VERWERKT WORDEN?
Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de organisatie van de Storms’ Classic Rally en/of het avondfeest. Bij elke verwerking worden enkel de gegevens verwerkt die pertinent zijn voor het bereiken van het beoogde doeleinde.
In het algemeen verwerkt BVBA Vlaemynck Invest uw gegevens op ba- sis van de hierna vermelde rechtsgronden, meer bepaald:
• om te voldoen aan de wettelijke verplichtingen van BVBA Vlaemynck Invest (1).
• om een contract te kunnen sluiten en dit contract uit te voeren (2).
• voor de verwezenlijking van het gerechtvaardigd belang van BVBA Vlaemynck Invest zoals het uitsturen van gepersonali- seerde communicatie of enige andere vorm van direct marke- ting binnen BVBA Vlaemynck Invest naar u, met inachtneming van een billijke afweging tussen deze belangen en uw rechten en vrijheden (3).
• in specifieke gevallen, mits uw toestemming, als gevolg van een specifiek en ondubbelzinnig verzoek, voorafgegaan door duide- lijke en begrijpelijke informatie, die u op elk moment in overeen- stemming met de wet kunt terugtrekken (4).
1. Wettelijke verplichtingen
BVBA Vlaemynck Invest dient zich te houden aan wetgeving die haar in specifieke omstandigheden oplegt om uw gegevens te ver- werken in het kader van haar activiteiten. Deze verplichtingen kunnen inhouden dat BVBA Vlaemynck Invest samenwerkt met de bevoegde autoriteiten en/of derden, en eventueel bepaalde van uw gegevens aan hen overmaakt.
Deze verplichtingen vallen onder meer binnen de volgende domeinen:
• De verplichting om bij te dragen aan het voorkomen van het witwassen van geld en de financiering van terrorisme.
• De verplichting om te reageren op een formeel verzoek van Belgische belasting- en gerechtelijke autoriteiten.
De lijst van wettelijke verplichtingen waarvoor BVBA Vlaemynck In- vest uw gegevens moet verwerken, is niet exhaustief en is onder hevig aan veranderingen.
2. Contractuele relaties tussen BVBA Vlaemynck Invest en u Alvorens uw inschrijving te finaliseren dient BVBA Vlaemynck Invest soms bepaalde gegevens te verkrijgen en te verwerken, met name om onder andere:
• Te reageren op uw verzoek.
In het kader van uw inschrijving zal de BVBA Vlaemynck Invest een aantal gegevens verwerken, in het bijzonder om te voldoen aan administratieve en boekhoudkundige verplichtingen.
In dit kader kunnen uw gegevens intern binnen de BVBA Vlae- mynck Invest worden verzonden naar diverse afdelingen, waar- onder aan diegene die niet rechtstreeks verantwoordelijk zijn voor de relatie met u.
3. Gerechtvaardigd belang van BVBA Vlaemynck Invest
In dat geval streven wij ernaar om een billijk evenwicht te bewaren tussen ons gerechtvaardigde belang en het respecteren van uw privacy. Het gaat om situaties waarin we uw persoonsgegevens ver werken om zo goed mogelijk te kunnen functioneren en u de beste dienstverlening te ve schaffen.We verwerken uw gegevens bijvoor- beeld voor de volgende doeleinden:
• detectie en preventie van misbruiken en fraudes;
• bescherming van de goederen van de onderneming;
• beveiliging van goederen en personen, alsook van de informatica- netwerken en –systemen van BVBA Vlaemynck Invest;
• melding van alle misbruiken die de financiële toestand, de resul- taten en/of de reputatie van BVBA Vlaemynck Invest ernstige schade (kunnen) toebrengen;
• controle van de regelmatigheid van de verrichtingen;
• bewaking en controle;
• vaststelling, uitoefening, verdediging en bescherming van onze rechten of van de personen die wij eventueel vertegenwoordi- gen, bijvoorbeeld bij geschillen;
• samenstelling van bewijzen;
• totaalbeeld van de deelnemers (bijvoorbeeld het opmaken van statistieken over onze deelnemers om te weten wie onze deel- nemers zijn en om hen beter te kennen);
• test, evaluatie, vereenvoudiging, optimalisering en/of automa- tisering van de interne processen van XXXX Xxxxxxxxx Invest om ze efficiënter te maken (bijvoorbeeld: automatisering van de procedure betreffende de verwerking van uw vragen en aanvra- gen, …);
• test, evaluatie, vereenvoudiging en optimalisering van de onlinesystemen om uw gebruikerservaring te verbeteren (bij- voorbeeld: oplossen van bugs op onze website, u contacteren om technische problemen op te lossen als we hebben vast- gesteld dat u begonnen bent met het online invullen van uw gegevens om een inschrijving te maken, maar u dit proces niet hebt kunnen voltooien, …);
4. Uw toestemming voor het verzenden van elektronische communicatie
BVBA Vlaemynck Invest kan uw persoonlijke elektronische contact-
gegevens (namelijk uw mobiele telefoonnummer en e-mailadres) verwerken om u persoonlijke informatie, advertenties of voorstel- len toe te sturen via directe marketing of nieuwsbrieven. In dit geval vraagt BVBA Vlaemynck Invest eerst uw specifieke toestem- ming.
5. Categorieën en verwerkingsdoelen opgelijst
Hier volgt een niet-exhaustief doch gedetailleerd overzicht van de verschillende verwerkingen en de respectievelijke doeleinden:
6. Identificatiegegevens van de deelnemers
Verwerkingsdoel: In het kader van de uitvoering van de overeen- komst en uw deelname aan de Storms’ Classic Rally en/of de het avondfeest
De persoonsgegevens worden onder andere voor het volgende doeleinde gebruikt:
• Om u te registreren als deelnemer van Storms’ Classic Rally en/of het avondfeest met het oog op de opvol- ging en organisatie ervan
Als algemene regel en bij wijze van voorbeeld gebruiken wij uw persoonsgegevens ofwel
• wanneer wij uw toestemming verkregen hebben. In dat geval verwerken we uw persoonsgegevens voor de specifieke doelein- den waarvoor u uw toestemming hebt gegeven;
• om redenen die ons gerechtvaardigde belang betreffen.
• noodzakelijk voor het uitvoeren van de overeenkomst
4. HOE BESCHERMEN WIJ UW GEGEVENS?
De toegang tot uw persoonsgegevens is enkel toegestaan aan de per- sonen die deze gegevens nodig hebben voor de uitvoering van hun taken. Zij moeten een strikte geheimhoudingsplicht in acht nemen en alle technische en organisatorische voorschriften voor het verzekeren van de vertrouwelijkheid van de persoonsgegevens naleven.Wij heb- ben technische middelen en gespecialiseerde personen die zich in de eerste plaats toeleggen op de bescherming van uw persoonsgegevens voorzien. Op die manier willen wij vermijden dat onbevoegde per- sonen toegang verkrijgen tot de gegevens, ze verwerken, aanpassen of vernietigen. Onze internetsite kan soms links bevatten naar sites van derden (sociale media, organisatoren van evenementen die wij sponsoren, …) waarvan de gebruiksvoorwaarden noch tot het toe- passingsgebied van deze Privacyverklaring, noch tot onze verantwoor- delijkheid behoren. Wij raden u dan ook aan om hun privacyverklaring aandachtig te lezen, zodat u weet hoe zij uw privacy beschermen.
5. WIE HEEFT TOEGANG TOT UW GEGEVENS EN AAN WIE WORDEN ZE MEEGEDEELD?
A. Algemeen
Om uw privacy te beschermen worden de personen die toegang krij- gen tot uw gegevens zorgvuldig geselecteerd op basis van hun taken. De verwerkers van BVBA Vlaemynck Invest zijn gespecialiseerde part-
ners in België.
Het kan ook gaan om andere verwerkers zoals bijvoorbeeld:
• adviseurs;
• IT-dienstverleners;
• marketing- communicatiebureaus.
Deze verwerkers zijn contractueel met ons verbonden en moeten bi- jgevolg onze instructies volgen en de in onze Privacyverklaring opge- nomen principes in acht nemen. BVBA Xxxxxxxxx Invest ziet er in het bijzonder op toe dat die verwerkers:
• enkel over de gegevens kunnen beschikken die zij nodig hebben om hun taken uit te voeren; en
• zich er ten aanzien van BVBA Vlaemynck Invest toe verbinden die gegevens enerzijds op een veilige en vertrouwelijke manier te ver- werken en anderzijds alleen te gebruiken voor de uitvoering van hun taken.
Wij delen uw gegevens ook mee aan andere personen als wij daar- toe contractueel of wettelijk verplicht zijn of als een gerechtvaardigd belang dat wettigt.
In dat geval zien we erop toe dat:
deze personen enkel beschikken over de gegevens die we con- tractueel of wettelijk verplicht zijn mee te delen of die verschaft worden op basis van een gerechtvaardigd belang dat de gegevensoverdracht rechtvaardigt; en
deze personen er zich tegenover BVBA Vlaemynck Invest toe verbin- den om deze gegevens op een veilige en vertrouwelijke wijze te verw- erken en om ze enkel te gebruiken voor het doeleinde waarvoor deze gegevens hen werden bezorgd.
B. Geen gegevensoverdracht voor commercieel gebruik
BVBA Vlaemynck Invest deelt uw gegevens niet mee aan derden voor commercieel gebruik.
6. WAT ZIJN UW RECHTEN EN HOE KUNT U ZE UITOEFENEN?
A. Recht op inzage
U hebt een recht op inzage van de gegevens die u aanbelangen. U kunt ons vragen:
• of wij persoonsgegevens van u al dan niet verwerken;
• voor welke doeleinden wij ze verwerken;
• welke categorieën van persoonsgegevens worden verwerkt;
• met welke categorieën van ontvangers wij uw gegevens delen;
• hoelang ze bewaard worden;
• informatie over uw rechten die u kunt uitoefenen (rectificatie, wissen, ...) of over de mogelijkheid een klacht in te dienen bij de gegevensbeschermingsautoriteit;
• wat de oorsprong is van de verwerkte gegevens;
• wat de aan de geautomatiseerde verwerking van bepaalde van uw persoonsgegevens onderliggende logica is.
B. Recht op rectificatie
Indien u vaststelt dat uw gegevens, ondanks al onze inspanningen, on- juist of onvolledig zijn, kunt u ons vragen om ze te rectificeren.
C. Recht op gegevenswissing (‘recht op vergetelheid’)
In welbepaalde gevallen geeft de wetgeving u de mogelijkheid om uw persoonsgegevens te doen wissen.
Dat is onder meer het geval wanneer:
• de gegevens niet langer nodig zijn voor de doeleinden waarvoor wij ze hebben verzameld;
• de verwerking van uw gegevens uitsluitend op uw toestemming berust en u beslist om die in te trekken;
• u bezwaar gemaakt hebt tegen de verwerking van uw gegevens en er aan onze kant geen gerechtvaardigde gronden zijn die zwaarder wegen dan de xxx;
• u uw toestemming hebt gegeven toen u minderjarig was en u ze nu wenst in te trekken, omdat u zich bewust geworden bent van de risico’s die verbonden zijn aan de verwerking van uw gegevens.
Uw recht op vergetelheid is echter niet absoluut. Wij hebben het recht om uw gegevens te blijven bewaren wanneer dat nodig is voor onder meer:
• de naleving van een wettelijke verplichting;
• het instellen, uitoefenen of onderbouwen van een rechtsvordering.
D. Recht op beperking van de verwerking
In welbepaalde gevallen kunt u vragen om de verwerking van uw per- soonsgegevens te beperken.
Dat is onder meer het geval wanneer:
• u de juistheid van een persoonsgegeven betwist, gedurende de periode die wij nodig hebben om die juistheid te controleren; en
• uw gegevens niet meer nodig zijn om de doeleinden van de ver- werking te bereiken, maar u ze nodig hebt voor het instellen, uitoe- fenen of onderbouwen van een rechtsvordering.
De beperking van de verwerking eindigt in de volgende omstan- digheden:
• u hebt hiermee ingestemd;
• de verwerking van uw gegevens is nodig om een rechtsvordering in te stellen, uit te oefenen of te onderbouwen;
• de verwerking is nodig om de rechten van een andere natuurlijke of rechtspersoon te beschermen;
• de verwerking is nodig om redenen van algemeen belang.
E. Recht op overdraagbaarheid
In bepaalde gevallen hebt u het recht dat de persoonsgegevens die u ons hebt verstrekt:
• aan u worden overgedragen; of
• door BVBA Xxxxxxxxx Invest rechtstreeks worden overgedragen aan een andere verwerkingsverantwoordelijke, op voorwaarde dat dit technisch mogelijk is.
Dat is het geval wanneer:
• u hebt ingestemd met de verwerking van uw gegevens of de verwerking nodig is voor de uitvoering van een overeenkomst en
• wanneer het om een geautomatiseerde verwerking gaat.
F. Recht van bezwaar
Wanneer de verwerking van uw persoonsgegevens berust op een ge- rechtvaardigd of algemeen belang aan onze zijde, hebt u het recht om er op ieder ogenblik bezwaar tegen te maken om redenen die verband houden met uw bijzondere situatie.
Er zal evenwel geen rekening worden gehouden met uw verzoek als ons gerechtvaardigde belang zwaarder weegt dan de uwe of als de verwerking van uw gegevens nodig blijft om een rechtsvordering in te stellen, uit te oefenen of te onderbouwen.
In het kader van uw deelname aan de Storms’ Classic Rally en/of het avondfeest kan u gefilmd en/of gefotografeerd worden. U kan te allen tijde bezwaar maken dat uw foto gepubliceerd wordt op de website van Xxxxxx’ Classic, op uw kerstkaar en het VBC Magazine betreffende de Rally.
G. Recht om niet het voorwerp uit te maken van een beslissing die uitsluitend gebaseerd is op
een geautomatiseerde verwerking, en rechtgevolgen kan teweegbren- gen die betrekking hebben op u of een aanzienlijke gelijkaardige im- pact kunnen hebben op u
U zal niet het voorwerp uitmaken van een beslissing die uitsluitend gebaseerd is op een geautomatiseerde verwerking, en rechtsgevolgen kan teweegbrengen die betrekking hebben op u of een aanzienlijke gelijkaardige impact kunnen hebben op u.
BVBA Vlaemynck Invest zorgt dan ook altijd voor een aanzienlijke menselijke tussenkomst. In de andere gevallen garanderen we dat een dergelijke beslissing:
• noodzakelijk is voor uw inschrijving voor de Storms’ Classic Rally en/of het avondfeest;
• gebaseerd is op uw uitdrukkelijke toestemming; of
• wettelijk toegestaan is.
In de eerste twee gevallen hebt u steeds het recht om de tussenkomst van een van onze medewerkers te vragen, uw standpunt mee te delen en de beslissing te betwisten. In de drie gevallen wordt u altijd geïn- formeerd over het feit dat u het voorwerp uitmaakt van een dergeli- jke beslissing, alsook over de logica achter zo’n beslissing, over wat dit betekent en over de verwachte gevolgen.
H. Recht om uw toestemming in te trekken
Wanneer de verwerking door BVBA Vlaemynck Invest op uw toestem- ming gebaseerd is, kunt u op ieder ogenblik bezwaar maken tegen
1) de verwerking van de gegevens voor de bovengenoemde doeleinden en
2) de verwerking van persoonsgegevens over uw gezondheid.
In dat geval zou BVBA Vlaemynck Invest zich in de onmogelijkheid kunnen bevinden om dat doeleinde te verwezenlijken en/of gevolg te geven aan uw verzoek om een tussenkomst. Die intrekking zal geen afbreuk doen aan de rechtmatigheid van de verwerking van uw per- soonsgegevens uitgevoerd gedurende de periode voorafgaand aan de intrekking van uw toestemming.
I. Tot wie kunt u zich richten?
Om uw rechten uit te oefenen, volstaat het dat u een gedateerde en ondertekende aanvraag samen met een tweezijdige kopie van uw identiteitskaart via de post of e-mail verstuurt naar onze functionaris voor gegevensbescherming, die de volgende contactgegevens heeft:
BVBA Vlaemynck Invest Xxxx-Xxxxxxxxx 000
0000 Xxxxx
E-mail: xxxxxxx@xxxxxxxxx.xx Telefoon: 051 / 79 40 70
Als u meent dat de verwerking van uw persoonsgegevens in strijd is met de wetgeving tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer,
hebt u ook het recht om een klacht in te dienen bij de gegevens- beschermingsautoriteit, die de volgende contactgegevens heeft: Gegevensbeschermingsautoriteit
Xxxxxxxxxxxxxx 00
0000 Xxxxxxx
Tel: x00 0 000 00 00
7. Hoelang bewaren wij uw gegevens?
BVBA Vlaemynck Invest maakt enkel gebruik van uw persoonsgegevens als, en tijdens de periode waarin, ze beschikt over een doeleinde. Zo- dra alle doeleinden bereikt zijn, worden deze gegevens verwijderd.
Dit betekent dat de verwerkte gegevens worden bewaard gedurende het moment van inschrijving, de wettelijke verjaringsperiode alsook elke andere bewaringstermijn die zou worden opgelegd door de toe- passelijke wet- en regelgeving.
Uw gegevens worden bewaard gedurende een periode van 10 jaar na uw effectieve deelname aan Storms’ Classic Rally en/of het avondfeest.
8. ONS COOKIEBELEID
Cookiebeleid Zoals vereist door artikel 129 van de Wet van 13/06/2005 betreffende de elektronische communicatie (WEC), wil onze maatsch- appij de bezoekers van haar websites informeren over het gebruik van cookies. Cookies zijn computerbestanden in tekstformaat die door een webserver naar uw computer (of een ander toestel met internet- toegang: smartphone, tablet e.d.) worden verzonden en daar worden opgeslagen wanneer u een website bezoekt. Wanneer u vervolgens met hetzelfde toestel opnieuw naar die website surft, raadpleegt de webserver de gegevens in de cookie. Cookies hebben enkel tot doel de bezoeker te identificeren wanneer hij of zij de website opnieuw bezoekt. BVBA Vlaemynck Invest gebruikt nooit cookies voor commer- ciële of direct marketing acties.
Hoe cookies controleren of verwijderen?
De meeste webbrowsers aanvaarden cookies automatisch, maar u kunt de instellingen aanpassen om cookies te blokkeren of een meld- ing te ontvangen wanneer er een cookie wordt opgeslagen. Als x xxxx- ies wil blokkeren, kunt u dit doen voor de browser die u gebruikt. Houd er wel rekening mee dat dit gevolgen kan hebben voor het gebruik van de website.
• Internet Explorer: xxxx://xxxxxxx.xxxxxxxxx.xxx/xx-xx/xxxxxxx0/ Block-enable-or-allowcookies
• Chrome: xxxx://xxxxxxx.xxxxxx.xxx/xxxxxx/xxx/xxxxxx.xx?xxx nl&answer=95647
• Firefox: xxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xxx/xx/xx/xxxxxxx-xx-xx-xxxxxxxxxx- en-websites-voorkeuren
• Safari: xxxx://xxxxxxx.xxxxx.xxx/xx/XX0000 (Engels)
9. HOE BLIJFT U OP DE HOOGTE VAN WIJZIGINGEN AAN DEZE PRI- VACYVERKLARING?
Deze privacyverklaring kan wijzigingen ondergaan. Wij nodigen u uit om online de recentste versie van deze Privacyverklaring te raadplegen en we zullen u via de internetsite van xxxx://xxx.xxxxxxxxxxx.xx (via een banner) en eventueel via andere gebruikelijke communicatiekanalen op de hoogte houden van elke wijziging.