Contract

I DEFINITIES

Deze Algemene aankoopvoorwaarden zijn van toepassing op alle Aankopen van welke aard ook (aankopen van apparatuur, reserveonderdelen, grondstoffen en/of alle andere goederen of diensten), hierna zonder onderscheid aangeduid als de “Diensten”, besteld door het Bedrijf Reckitt Benckiser Belgium (hierna de “Aankoper”). Deze Diensten kunnen uitgevoerd worden door elk bedrijf, ongeacht de omvang ervan (hierna de “Leverancier”). De Aankoper zal zijn aanvragen officieel maken in de vorm van een e-mail (hierna de “Bestelling”).

II AANVAARDING VAN DE VOORWAARDEN

Deze Algemene aankoopvoorwaarden maken integraal deel uit van elke Bestelling. Elke Dienst aangevat door de Leverancier onder de voorwaarden van een Bestelling staat gelijk aan aanvaarding van de genoemde Bestelling door de Leverancier. DE AANVAARDING VAN DE LEVERANCIER IS BEPERKT TOT DEZE ALGEMENE AANKOOPVOORWAARDEN DEZE ALGEMENE AANKOOPVOORWAARDEN HEBBEN VOORRANG OP ALLE TEGENSTRIJDIGE DOCUMENTEN EN/OF CLAUSULES VERSTREKT DOOR DE LEVERANCIER.

III TERMIJN

Deze Algemene aankoopvoorwaarden zijn van toepassing op alle Diensten verleend vanaf 10/04/2018 voor onbepaalde tijd. Het staat de Aankoper vrij om ze naar eigen goeddunken en op elk tijdstip te wijzigen.

IV BESTELPROCES

De Aankoper zal een offerte aanvragen bij een Leverancier door middel van een e-mail. De Leverancier stuurt een antwoord inclusief het citeren van een nummer of referentie van de offerte.

Eens de offerte aanvaard:

De Aankoper zal de Leverancier een Aankooporder sturen met daarin de volgende elementen:

- Het nummer van het aankooporder;

- De verwijzing naar de offerte;

- De datum van uitvoering;

- De hoeveelheid;

- De prijs;

- Een beschrijving van de Diensten.

De Aankoper kan de Bestelling op elk moment wijzigen voordat die bevestigd wordt door de Leverancier.

De Leverancier zal de Bestelling bevestigen binnen een maximale looptijd van 48 uur. Als de Leverancier de Bestelling niet bevestigt binnen de 48 uur, dan kan de Aankoper de Bestelling bij een andere Leverancier plaatsen.

Als de Leverancier de Bestelling heeft bevestigd, zal de wijziging enkel van toepassing zijn na instemming van de Leverancier, en zal de Aankoper de Leverancier een gewijzigde Bestelling toezenden.

Een Bestelling (met inbegrip van alle communicatie rond die Bestelling) verplicht de Aankoper niet tot verdere Bestellingen. Elke voorspelling door de Xxxxxxxx met betrekking tot toekomstige aanvragen zijn indicatief en niet- bindend, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld.

V UITVOERING

1. Het is de verantwoordelijkheid van de Leverancier om alle autorisaties te verkrijgen die vereist zijn om de Diensten uit te voeren.

De Leverancier is verantwoordelijk voor het administratieve, boekhoudkundige en fiscale beheer, de arbeidsrelaties en sociale voorzieningen voor het personeel dat de Diensten uitvoert.

De Leverancier is als enige verantwoordelijk voor de aanwerving, opleiding en supervisie van het personeel dat belast is met de uitvoering van de Diensten. 0.Xx Leverancier heeft de verplichting om:

- alle door de Xxxxxxxx gevraagde informatie te verstrekken die relevant is voor de Aankoper, zodat die zich ervan kan vergewissen dat voldaan wordt aan de kwaliteits- en bedrijfsnormen, de veiligheid voor consumenten, en dat wetten en regelgeving nageleefd worden

- terugroepingsactiviteit te ondersteunen - bv. REACH, MSDS, enz. De Aankoper mag terreinen en documenten inspecteren.

3. Het is de verantwoordelijkheid van de Leverancier om de Diensten te beheren en inspecteren die worden uitgevoerd door diens personeel, dat in alle omstandigheden onder zijn uitsluitende bevoegdheid valt.

De Leverancier zal garanderen dat wanneer personeelsleden worden belast met de uitvoering van Diensten of wanneer ze aanwezig zijn op de terreinen van de Aankoper, ze:

a) de regels en procedures van de Aankoper betreffende milieubescherming, gezondheid, veiligheid en beveiliging zullen naleven, evenals alle andere regels en voorschriften die van toepassing zijn voor het personeel van de

Aankoper ter plaatse en die door de Aankoper aan de Leverancier werden bezorgd.

b) waar nodig zullen voldoen aan alle redelijke verzoeken van de Xxxxxxxx met betrekking tot persoonlijk en professioneel gedrag,

c) voor het overige op een professionele en gepaste manier zullen werken.

4. Tijd is een essentiële factor met betrekking tot de data voor uitvoering gecommuniceerd door de Aankoper aan de Leverancier en deze laatste dient zich aan deze data te houden. Als de Leverancier zich niet houdt aan deze data, kan de Aankoper, zonder daardoor aansprakelijk te worden gesteld en onverminderd andere rechten of verhalen waar hij onder de bepalingen van deze Algemene Aankoopvoorwaarden recht op zou hebben,

a) de Bestelling stopzetten door een aangetekend schrijven met ontvangstbewijs naar de Leverancier te sturen, met inwerkingtreding na ontvangst, met betrekking tot alle Diensten die nog niet aangevat werden.

b) elke levering van de Diensten op een latere datum weigeren,

c) de Diensten opnieuw laten uitvoeren door een andere leverancier en de bijkomende opgelopen kosten verhalen op de Leverancier.

VI KWALITEIT EN UITVOERING VAN DE DIENSTEN

De Leverancier verbindt zich ertoe alle nodige maatregelen te nemen om te garanderen dat het personeel dat nodig is om de Diensten correct uit te voeren, op de afgesproken data aanwezig zal zijn.

De Leverancier zal de Diensten uitvoeren met behulp van een gekwalificeerd team. Om te voldoen aan de overeengekomen deadlines en het kwaliteitsniveau voor de Diensten en om een consequent kwaliteitsniveau te behouden met betrekking tot de specifieke aard van de Diensten gedurende de gehele uitvoering ervan, zal de Leverancier garanderen dat dit team volledig bekwaam is in de betrokken domeinen en voldoende groot is in aantal.

De Leverancier garandeert dat de Diensten:

a) uitgevoerd zullen worden door behoorlijk ervaren, gekwalificeerd en opgeleid personeel, met alle expertise, aandacht en toewijding nodig voor en in overeenstemming met de gebruikelijke praktijk en de criteria die in de sector over het algemeen voor gelijkaardige Diensten van toepassing zijn.

b) op elke manier zullen voldoen aan (i) de bepalingen van de Bestelling, (ii) de uitvoeringscriteria of - specificaties van de Aankoper, en (iii) alle beschrijvingen en specificaties die door de Leverancier verstrekt worden, met inbegrip van eender welke commerciële voorstellen, en technische specificaties,

c) geen inbreuk zullen plegen op de intellectuele eigendomsrechten van iedere derde partij,

d) zullen uitgevoerd worden met inachtneming van alle wettelijke en reglementaire bepalingen (en in het bijzonder deze die gezondheid en veiligheid betreffen) en de wetgeving van ieder land dat betrokken is bij de Bestelling; in geval van een wijziging aan deze wetgeving, zal de Leverancier de Aankoper inlichten van zodra hij hiervan op de hoogte is.

De Leverancier moet de Aankoper onmiddellijk verwittigen als hij kennis krijgt van alle gebeurtenissen die kunnen betekenen dat hij de Diensten niet zal kunnen uitvoeren in overeenstemming met de huidige standaardvoorwaarden, of van een risico voor consumenten.

VII EIGENDOMSRECHTEN EN EXCLUSIEVE RECHTEN

De resultaten van de Diensten uitgevoerd onder de voorwaarden van een Bestelling worden hierna de “Creatie” genoemd.

De Aankoper is de exclusieve houder van alle rechten op de Creatie. De term Creatie verwijst naar elk werk, ontwerp, elke compositie (grafisch of anderszins), elk onderzoek en document gecreëerd op om het even welk medium en in om het even welk formaat (waaronder elektronisch, websites, applicaties, enz.) die beschermd kunnen zijn door intellectuele, artistieke of industriële eigendomsrechten.

De Leverancier staat alle exploitatierechten verbonden met de Creatie af aan de Aankoper, gedurende de wettelijke duurtijd van het auteursrecht, met inbegrip van eventuele verlengingen of uitbreidingen, op wereldwijde schaal, waaronder:

1. Het recht om de gehele of een deel van de Creatie op een permanente of tijdelijke manier te reproduceren, ongeacht op welke wijze en in welke vorm, over alle media, ongeacht of die nu bekend zijn of hierna worden bedacht, inclusief

- het recht om de gehele of een deel van de Creatie in alle media te vertonen,

- het recht om deze Creatie op alle media te downloaden, weer te geven, uit te voeren, te verzenden en/of op te slaan,

- het recht om de rangschikking of elke wijziging en/of aanpassing van de Creatie uit te voeren of te laten uitvoeren en de resultaten van dit soort activiteiten te reproduceren met name met als doel het gebruik, de exploitatie en distributie ervan over alle materialen, ongeacht of die nu bekend zijn of hierna worden bedacht,

- het recht om zo veel kopieën te maken van de Creatie als de Aankoper wenst, via om het even welk proces en op om het even welk medium,

- het recht om de Creatie en elk product waarop de Creatie voorkomt op de markt te brengen, op betaalde of kosteloze basis, en het recht om ze te distribueren, inclusief door ze te leasen, verkopen of uit te lenen, door welke procedure ook, ongeacht of ze nu bekend is of hierna wordt bedacht,

- het auteursrecht voor elk gebruik van de rechten zoals hierboven geschetst;

2. het recht om de Creatie of elk ander product waarop de Creatie voorkomt te vertegenwoordigen, op de markt te brengen en beschikbaar te stellen voor het publiek op een zo wijdverspreid mogelijke manier, door welk proces ook, ongeacht of het nu bekend is of hierna wordt bedacht, in het bijzonder via radio, kabeltelevisie-omroep, en in het algemeen via elk medium of netwerk; (in het bijzonder: analoge en digitale netwerken en media, telecommunicatienetwerken en -media, computernetwerken en -media).

3. het recht om de Creatie of elk product waarop de Creatie voorkomt te vertegenwoordigen op elke voor het publiek toegankelijke plaats en in elke privéruimte.

4. het recht om de Creatie en/of elk product waarop de Creatie voorkomt te gebruiken voor demonstratie-, promotie- of reclamedoeleinden, voor alle rechten die vastgelegd zijn in deze Algemene aankoopvoorwaarden;

5. het recht om elk nieuw product op basis van de Creatie te vervaardigen of te laten vervaardigen, volledig of gedeeltelijk gereproduceerd, al dan niet gewijzigd door de Aankoper of door een derde die aangeduid werd door de Aankoper;

6. het recht om alle rechten die voortvloeien uit de Creatie en/of elk product waarop de Creatie voorkomt, te exploiteren, met name:

- het recht om het geheel of een deel van de Creatie en/of elk product waarop de Creatie voorkomt te gebruiken en/of exploiteren, voor het vervaardigen van verpakking, spelletjes, speelgoed als uitingen van reclame en meer algemeen, met betrekking tot alle begrippen die doorgaans worden aangeduid met de term “merchandising”,

- het recht om het geheel of een deel van de Creatie en of elk product waarop de Creatie voorkomt te gebruiken voor de productie van elk cinematografisch of audiovisueel werk (inclusief animaties) en/of literaire werken (inclusief stripverhalen).

7. De Aankoper zal de mogelijkheid hebben om licenties en/of rechten te verlenen op de Creatie en/of elk product waarop de Creatie voorkomt aan eenieder die hij geschikt acht.

Indien nodig, wanneer een element van de Creatie geregistreerd is als handelsmerk, ontwerp of model of elke andere vorm van bescherming van intellectuele eigendom, dan is enkel de Aankoper gemachtigd om een registratie aan te vragen in zijn eigen naam en voor eigen rekening en heeft hij volledige eigendom van de rechten die hiermee verband houden.

VIII EIGENDOM VAN HANDELSMERKEN

De Geregistreerde Handelsmerken worden gedefinieerd als alle mogelijke intellectuele eigendommen die in het bezit zijn van de Reckitt Benckiser Group. De Leverancier erkent dat de Geregistreerde Handelsmerken exclusief toebehoren aan de Reckitt Benckiser Group, waarvan de Aankoper een ondergeschikte is. De Leverancier erkent ook dat elk gebruik van de Geregistreerde Handelsmerken onder deze voorwaarden ten voordele zal zijn van de Aankoper. De Leverancier verbindt zich ertoe tijdens de duur van dit contract en op elk ander tijdstip af te zien van het in vraag stellen of betwisten, direct of indirect, of van het opzetten of laten opzetten van elke actie die op enige manier de rechten, titels en belangen van de Aankoper of de Reckitt Benckiser Group in twijfel trekt, betwist, in gevaar brengt of dreigt te brengen. Op geen enkel ogenblik zal de Leverancier enige Geregistreerde Handelsmerken, logo’s, handelsnamen of enige andere benamingen die identiek zijn met of gelijkaardig aan de Geregistreerde Handelsmerken gebruiken of het gebruik ervan toestaan.

IX GEBRUIK EN REPRODUCTIE VAN DE GEREGISTREERDE HANDELSMERKEN

De Leverancier mag enkel de Geregistreerde Handelsmerken reproduceren na voorafgaande schriftelijke toestemming van en onder de voorwaarden vastgelegd door de Aankoper.

De Leverancier zal het recht hebben om de Geregistreerde Handelsmerken te reproduceren enkel voor de doeleinden die beschreven staan in de Bestelling en in overeenstemming met de instructies van de Aankoper. Na afloop van de Dienst, zal deze toestemming voor reproductie stopgezet worden tenzij een door beide partijen ondertekende hernieuwingsovereenkomst of passende wijziging wordt opgemaakt.

X GARANTIES MET BETREKKING TOT INBREUKEN

De Leverancier garandeert de Xxxxxxxx tegen alle verhaal, aanspraak of actie die op enigerlei wijze ingesteld kan worden door de personen belast met de uitvoering van de Diensten, en meer in het algemeen door elke persoon die beweert enige rechten te hebben op de geleverde Diensten.

De Leverancier zal garant staan voor alle problemen die het ongestoorde gebruik van de Creatie door de Aankoper verhinderen. Hiertoe garandeert de Leverancier de Aankoper uitdrukkelijk dat de verschillende overeenkomsten die hij heeft gesloten met het doel om de Diensten uit te voeren die vervat zijn in de Bestelling allemaal de vereiste autorisaties en bepalingen zullen bevatten voor deze Diensten, afgezien van de elementen voorzien door de Aankoper, zodat de Creatie op een vrije en ongestoorde manier kan gebruikt worden, met inbegrip van het recht om voor elke reeds bestaande Creatie en/of elk element vereist om de Diensten uit te voeren een sublicentie te verlenen aan de Aankoper, of voor de goede werking en het ongestoord gebruik van de Creatie. De Leverancier zal op eigen kosten instaan voor de verdediging van de Aankoper tegen elke claim en/of gerechtelijke actie die verband houdt met de Creatie geleverd door de Leverancier, en in het bijzonder claims die stellen dat de Creatie geleverd door de Leverancier een inbreuk inhoudt op de intellectuele eigendomsrechten van een derde partij en/of dat de presentatie en het gebruik van de Creatie een daad van oneerlijke concurrentie of parasitaire handelspraktijken stelt.

Voorts zal de Leverancier alle kosten dragen, met inbegrip van maar niet beperkt tot gerechts- en advocatenkosten opgelopen door de Aankoper en eventuele toegekende compensaties.

Na voorafgaande schriftelijke instemming van de Aankoper mag de Aankoper zich het recht voorbehouden om de Leverancier te belasten met het organiseren van de verdediging en alle onderhandelingen in het kader van een schikking, en zal hij zijn volledige medewerking verlenen aan de Leverancier in de betreffende verdediging of onderhandelingen.

Als de gehele of een deel van de Creatie geacht wordt een inbreuk of andere schending van een intellectueel eigendomsrecht in te houden, dan zal de Leverancier, in overeenstemming met de Aankoper, ofwel een andere Creatie aan de Aankoper bezorgen die dezelfde functie heeft binnen een termijn die overeenstemt met de activiteiten van de Aankoper, of op eigen kosten het recht verkrijgen om de Creatie te blijven gebruiken onder dezelfde financiële afspraken en gebruiksvoorwaarden zoals vastgelegd in de Bestelling. Bij gebreke hiervan heeft de Xxxxxxxx het recht om de Bestelling stop te zetten na een opzeggingstermijn van een maand en na het versturen van een aangetekend schrijven met ontvangstbewijs. De Leverancier stemt ermee in om de Aankoper te vergoeden voor de bedragen die al betaald werden, onverminderd de andere rechtsmiddelen waar de Aankoper over beschikt.

XI GEGEVENSBESCHERMING

a) De volgende begrippen betekenen:

- “”Wetgeving” wordt gedefinieerd als de toepasbare wetgeving inzake gegevensbescherming, meer bepaald:

o De Europese Privacyrichtlijn 95/46/EC;

o of andere EU-wetgeving inzake gegevensbescherming die op gezette tijdstippen kan afgekondigd worden, namelijk de EU- Algemene Verordening Gegevensbescherming 2016/679 (“AVG”);

o de toepasselijke wetgeving in EU-Lidstaten;

o Alle bindende richtsnoeren, adviezen of beslissingen van regelgevende instanties, rechtbanken of andere instanties, naargelang toepasselijk, of elke andere wetgeving inzake gegevensbescherming, richtsnoeren, adviezen of beslissingen van regelgevende instanties, rechtbanken of andere instanties, die op gezette tijden toepasselijk zijn voor de partijen, ook wanneer een of beide partijen zich buiten de Europese Unie bevinden;

- “Persoonsgegevens” staat voor persoonsgegevens zoals gedefinieerd door de Wetgeving, met inbegrip van gevoelige persoonsgegevens;

b) De Aankoper is de beheerder van de gegevens die verzameld worden in het kader van de Diensten. De Leverancier is een gegevensverwerker.

c) Om die reden:

- moet de Leverancier zijn verplichtingen nakomen die verband houden met de huidige voorwaarden in overeenstemming met de Wetgeving;

- verklaart de Leverancier dat hij voldoende garanties voorziet en technische en organisatorische maatregelen neemt om te voldoen aan de vereisten van de Wetgeving, inclusief voor wat betreft de veiligheid, integriteit, vertrouwelijkheid, traceerbaarheid en conformiteit van het verwerken van Persoonsgegevens;

- erkent de Leverancier dat de Aankoper volledige eigendom en zeggenschap behoudt over de Persoonsgegevens;

- zal de Leverancier de Persoonsgegevens vertrouwelijk houden en verzekeren dat de personen die bevoegd zijn om ze te verwerken de vertrouwelijkheid zullen respecteren en opgeleid zijn in gegevensbescherming;

- zal de Leverancier een specifiek en gedetailleerd verslag bijhouden van verwerkingsactiviteiten in het kader van de Diensten;

- moet de Leverancier technische en organisatorische veiligheidsmaatregelen nemen om de Persoonsgegevens te beschermen tegen niet-bevoegde of illegale inzage en tegen verlies, vernietiging, wijziging en onvoorziene schade;

- verbindt de Leverancier zich ertoe om de Persoonsgegevens te gebruiken zoals aangegeven door de Aankoper, met uitsluiting van elk ander commercieel of persoonlijk gebruik;

- mag de Leverancier de Persoonsgegevens op geen enkele manier communiceren, overdragen of verkopen aan derden zonder de uitdrukkelijke en voorafgaande toestemming van de Aankoper;

- moet de Leverancier onverwijld reageren van zodra hij een veiligheidsincident opmerkt, reëel of potentieel, (“Veiligheidsincident”) om zo de gevolgen ervan te verhinderen of te beperken, hij moet bovendien:

o De Aankoper binnen 48 uur op de hoogte stellen van dit Veiligheidsincident;

o Aan de Aankoper alle relevante informatie bezorgen betreffende het Veiligheidsincident, inclusief, voor zover dan bekend, het type van de betrokken Persoonsgegevens, het volume van de openbaar gemaakte Persoonsgegevens, de omstandigheden van het incident, de stappen die ondernomen werden om de gevolgen te beperken en de corrigerende en preventieve maatregelen die genomen werden;

- Zal de Leverancier, op verzoek van de Aankoper, een kopie verstrekken van alle Persoonsgegevens die hij in zijn bezit heeft in het formaat en op het medium zoals redelijkerwijs door de Aankoper gespecificeerd;

- Verklaart de Leverancier dat hij geen Persoonsgegevens host, verwerkt, bezit en van op afstand toegankelijk maakt in andere gebieden dan die behorende tot de Europese Unie zonder uitdrukkelijke, voorafgaande en schriftelijke toestemming van de Aankoper, en dat hij dat ook in de toekomst niet zal doen; wanneer de Aankoper instemt met dergelijke verwerking, zal de Leverancier zich houden aan alle redelijke instructies en vereisten meegedeeld door de Aankoper;

- Zal de Leverancier de Xxxxxxxx helpen te garanderen dat aan de verplichtingen zoals bepaald in artikels 32 tot 36 van de AVG wordt voldaan vanaf de inwerkingtreding ervan;

- Zal de Leverancier onverwijld gevolg geven aan elk verzoek van bezorgde personen om hun Persoonsgegevens in te zien, te betwisten, te wijzigen, te wissen en hun recht op overdraagbaarheid en om vergeten te worden te laten gelden, wat bij de Aankoper aangevraagd zou worden;

- Zal de Leverancier na afloop van de Diensten de Persoonsgegevens weer overdragen of vernietigen, naargelang de keuze van de Aankoper, en zal hij geen enkele kopie bewaren;

d) als er Persoonsgegevens verloren gaan of beschadigd raken ten gevolge van een daad of nalatigheid van de Leverancier, dan zal de Aankoper van de Leverancier eisen dat hij op eigen kosten al het mogelijke doet om de Persoonsgegevens te herstellen of de herstelling ervan mogelijk te maken.

e) Stemt ermee in de Leverancier te dekken en gedekt te houden en hem op eigen kosten te verdedigen tegen alle kosten, claims, schadevergoedingen of onkosten opgelopen door de Aankoper of waarvoor de Aankoper aansprakelijk gesteld kan worden ten gevolge van het niet-naleven door de Leverancier, diens medewerkers of onderaannemers van zijn verplichtingen zoals bepaald in deze overeenkomst.

XII OVERMACHT

Onder overmacht wordt verstaan elke gebeurtenis die voldoet aan de criteria vastgelegd door de Belgische wet en/of rechtspraak, en die de Leverancier en/of Aankoper verhindert hun verplichtingen na te komen of die een vertraging veroorzaakt in het nakomen van hun verplichtingen. De Partij die zich beroept op een geval van overmacht moet ten eerste de andere partij zo snel mogelijk en uiterlijk 24 uur na de gebeurtenis per e-mail op de hoogte brengen, anders zal hij geen overmacht kunnen inroepen; ten tweede moet hij in staat zijn om de aanwezigheid van overmacht aan te tonen op verzoek van de andere partij. In elk geval van overmacht dat zal of zou kunnen leiden tot een zelfs tijdelijke vermindering van de Diensten geleverd door de Leverancier, zullen de partijen zo snel mogelijk samenkomen om de voorwaarden voor de uitvoering van de Diensten tijdelijk aan te passen. De Leverancier verbindt zich ertoe zich aan te passen aan de nieuwe omstandigheden.

Indien het geval van overmacht langer duurt dan tien (10) dagen, zullen de partijen bijeenkomen om in onderling overleg de voorwaarden voor de voortzetting van hun samenwerking of, indien nodig, de voorwaarden voor de beëindiging van de Bestelling te bespreken. Wanneer geen akkoord bereikt wordt, of indien de omstandigheden een voortzetting van de uitvoering van de

Bestelling onmogelijk maken, zal de Bestelling automatisch stopgezet worden door middel van een aangetekende brief met ontvangstbewijs, te beginnen vanaf de datum van ontvangst van die brief. In dergelijk geval heeft de Xxxxxxxx het recht om de uitvoering van de betrokken Diensten over te dragen aan een derde partij naar zijn keuze. De Leverancier verbindt zich ertoe om alle elementen die al geproduceerd zijn aan de Aankoper of de genoemde derde partij te bezorgen en om de voortzetting van de Diensten te vergemakkelijken.

XIII AUDIT

De Aankoper kan een audit van de Leverancier uitvoeren of laten uitvoeren, op eigen kosten, om ervoor te zorgen dat deze in overeenstemming is met de Wetgeving. Deze audit kan uitgevoerd worden door de Xxxxxxxx zelf of door elke derde partij van zijn keuze:

- Eenmaal (1) per jaar als de audit aangevraagd wordt door de Aankoper

- Of onmiddellijk na een Veiligheidsincident of een situatie waardoor de Aankoper de indruk kreeg dat de vereisten qua veiligheid, integriteit, vertrouwelijkheid en een correcte verwerking van de Persoonsgegevens niet vervuld worden.

De Leverancier zal op de hoogte gebracht worden dat een audit zal uitgevoerd worden tenminste 15 (vijftien) dagen voor de audit. In geval van nood kan de audit onverwijld worden uitgevoerd.

De Leverancier verbindt zich ertoe te goeder trouw mee te zullen werken aan de audit en zal:

- De auditors toegang verschaffen tot zijn terreinen;

- Alle documenten en alle informatie verstrekken die vereist zijn om aan te tonen dat hij zijn verplichtingen nakomt.

Indien de audit een inbreuk aantoont van de Leverancier op de huidige aankoopvoorwaarden of op de toepasselijke wetgeving, dan heeft de Aankoper het recht om:

- De Leverancier te vragen om de kosten van de audit terug te betalen,

- De Leverancier formeel te verzoeken om deze inbreuk ongedaan te maken.

- De Bestelling stop te zetten in overeenstemming met de huidige voorwaarden.

- En onverminderd enige actie en of/compensatie die door de Aankoper zou aangevraagd worden.

XIV ZAKELIJKE GEDRAGSCODE VAN DE AANKOPER / DUURZAME ONTWIKKELING

De Aankoper zet zich in om een inspanning te leveren met betrekking tot MVO (Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen) en behoudt zich het recht voor om elk initiatief of partnerschap te weigeren, op te schorten of stop te zetten dat zijn keuze op dit vlak zou kunnen beïnvloeden. Deze MVO-basisprincipes worden omschreven in de Zakelijke Gedragscode voor de Reckitt Benckiser Group. De Aankoper wenst dat zijn leveranciers zijn voorbeeld zouden volgen op dit vlak. Deze Algemene aankoopvoorwaarden vallen onder de Reckitt Benckiser Zakelijke Gedragscode en de Leverancier dient zich eraan te houden. De Code kan hier geraadpleegd worden: xxxxx://xxx.xx.xxx/xxxxx/0000/xxxx-xx-xxxxxxx-xxxxxxx.xxx

XV VERTROUWELIJKHEID

De partijen erkennen dat in de loop van de uitvoering van de Diensten, beide partijen in het bezit zullen komen van vertrouwelijke informatie van de andere partij, hierna “Vertrouwelijke Informatie” genoemd.

Vertrouwelijke informatie zal de exclusieve eigendom blijven van zijn eigenaar en mag niet openbaar gemaakt of gebruikt worden door de andere partij zonder de voorafgaande schriftelijke toestemming van de eigenaar voor andere doeleinden dan de uitvoering van de Diensten zoals bepaald in de voorwaarden van de Bestelling. Vertrouwelijke Informatie mag niet gebruikt worden na beëindiging van de Diensten.

Xxxxx niet beschouwd als Vertrouwelijke Informatie de informatie, of delen van deze informatie waarvoor de betrokken partij kan aantonen dat:

a) de informatie bekend of toegankelijk was voor het publiek voor de datum waarop ze ontvangen werd van de andere partij; of

b) de informatie bekend of toegankelijk werd voor het publiek na de datum waarop ze ontvangen werd van de andere partij zonder dat de betrokken partij hiervoor verantwoordelijk was; of

c) de informatie gecommuniceerd werd aan de betrokken partij door een bevoegde derde partij zonder dat er voor deze informatie sprake was van een inbreuk op een vertrouwelijkheidsovereenkomst.

Elke partij zal de Vertrouwelijke Informatie van de andere partij enkel communiceren aan zijn functionarissen en medewerkers en enkel aan diegenen die geacht worden deze informatie te kennen, en alle personen aan

wie de Vertrouwelijke Informatie gecommuniceerd wordt, zullen op de hoogte gesteld worden van het vertrouwelijke karakter van de Vertrouwelijke Informatie en van de beperkingen die van toepassing zijn op het gebruik ervan overeenkomstig de voorwaarden van de Bestelling. Beide partijen zullen verzekeren dat alle functionarissen en medewerkers die naar alle waarschijnlijkheid vertrouwelijke informatie zullen ontvangen, op de hoogte gebracht zullen worden van hun verplichting om de bepalingen van deze clausule na te leven. De partijen zijn aansprakelijk voor elke inbreuk op deze clausule door de genoemde functionarissen en medewerkers.

De verplichtingen inzake vertrouwelijkheid uiteengezet in deze Algemene aankoopvoorwaarden zullen na de beëindiging van de Diensten voor een periode van vijf (5) jaar van kracht blijven.

XVI TOEPASSELIJK RECHT – TOEKENNING VAN JURISDICTIE

Deze Algemene aankoopvoorwaarden en alle Bestellingen zijn onderworpen aan de Belgische wet en zullen geïnterpreteerd worden in het kader van deze wet.

In het geval van een geschil dat verband houdt met of voortvloeit uit deze Algemene aankoopvoorwaarden of de Bestelling, dan moeten de partijen alle redelijke inspanningen leveren om het geschil in der minne te regelen.

Wanneer geen verzoening kan bereikt worden, zal het geschil voor de bevoegde Belgische rechtbank gebracht worden.

XVII GEEN-VERKLARING-VAN-AFSTAND-CLAUSULE

Het niet optreden door een van beide partijen na een inbreuk door de andere partij op een van de verplichtingen uiteengezet in deze Algemene aankoopvoorwaarden kan in de toekomst niet geïnterpreteerd worden als een verklaring van afstand van het recht om op een later tijdstip op te treden tegen de vermelde inbreuk of als een verklaring van afstand van de verplichting waarvan sprake.

XVIII GEDEELTELIJKE NIETIGHEID

De nietigheid, ongeldigheid of niet-toepasselijkheid van enige bepaling van deze Algemene aankoopvoorwaarden leidt niet tot de nietigheid of niet- toepasselijkheid van andere bepalingen, waarvan de gevolgen dezelfde blijven, tenzij een van de partijen kan bewijzen dat de ongeldige bepaling een essentieel onderdeel uitmaakte van deze Algemene aankoopvoorwaarden en een doorslaggevende factor speelde in diens beslissing om het contract te ondertekenen.

XIX REFERENTIES

De Leverancier zal geen logo’s, merken of andere kenmerkende tekenen, met inbegrip van de naam van de Aankoper, gebruiken als referentie in zijn brochures of reclamemateriaal, in de media of de pers, zonder de voorafgaande schriftelijke toestemming van de Aankoper of de betreffende entiteiten.

XX BEËINDIGING

1. Wanneer er een inbreuk is, zal de Leverancier alle redelijke stappen zetten die door de Aankoper werden opgedragen om die inbreuk te herstellen.

2. De Aankoper kan de Bestelling beëindigen door de Leverancier een kennisgeving van beëindiging te geven, in de volgende gevallen:

i) na een formele geschreven kennisgeving gestuurd door de Aankoper naar de Leverancier met daarin de vraag om een inbreuk te herstellen, waar acht (8) dagen na het versturen nog geen gehoor werd aan gegeven,

ii) in het geval van het vrijwillige of onvrijwillige faillissement of de insolventie van de Leverancier of als, in algemene termen, de Leverancier er niet in slaagt om de Diensten uit te voeren,

iii) in het geval van een faillissementsprocedure waar de Leverancier bij betrokken is,

iv) wijzigingen aan de juridische structuur van de Leverancier (overdracht van aandelen, wijziging van rechtsvorm, splitsing, fusie, verkoop van een bedrijfsactiviteit, enz.)

Bij beëindiging zal de Xxxxxxxx het recht hebben om een terugbetaling te vragen voor (of, indien nog niet betaald, achter te houden) elke vergoeding die verband houdt met een Dienst volgend op de datum waarop de beëindiging van kracht wordt.

XXI CONCURRENTIEBEDING

De Leverancier verbindt zich er uitdrukkelijk toe geen personeel dat met de uitvoering van de Diensten belast werd, te detacheren naar een bedrijf dat concurreert met de Aankoper.

“Concurreert” betekent elk bedrijf dat concurreert met de Aankoper dat schoonmaak- huishoud- en/of farmaceutische producten vervaardigt, verkoopt of verhandelt.

XXII GARANTIES – VERZEKERING

De Leverancier draagt de volle verantwoordelijkheid in het geval van gedeeltelijke of volledige niet-uitvoering of ontoereikende uitvoering van de Diensten zoals beschreven in de Bestelling.

De Leverancier verbindt zich ertoe het resultaat te bereiken dat de Aankoper voor ogen heeft. Wanneer het resultaat behalen een zekere mate van geluk impliceert, zal de Leverancier zijn uiterste best doen om een optimale uitvoering van de Diensten te verzekeren, terwijl hij de wettelijke en regelgevende bepalingen naleeft, en volgens de juiste regels.

De Leverancier zal aansprakelijk zijn voor elke schade veroorzaakt door zijn personeelsleden of onderaannemers.

De Leverancier zal de Aankoper compenseren voor elke schade die het gevolg is van zijn daden of die van zijn personeelsleden of onderaannemers, in het bijzonder elk verlies van gebruik, voordeel of informatie, of elke schade aan het imago van zijn merk.

De Diensten moeten, zowel op het vlak van kwantiteit als van kwaliteit, de specificaties van de Bestelling strikt naleven.

De Aankoper behoudt zich het recht voor om alle niet-conforme Diensten terug te sturen naar de Leverancier, op kosten van de Leverancier, onverminderd enige compensatie die de Aankoper mogelijk kan eisen van de Leverancier. De Leverancier verklaart dat het verzekeringspolissen heeft die elke burgerlijke aansprakelijkheid dekken, en in het bijzonder elke beroepsaansprakelijkheid, die hij kan oplopen ten gevolge van de Diensten. Vooraleer de Diensten aan te vatten, zal de Leverancier een bewijs van verzekering voor Burgerlijke Aansprakelijkheid versturen, die is afgesloten met het oog op zijn activiteiten. De Leverancier zal verantwoordelijkheid nemen voor het afsluiten van de nodige verzekeringspolissen om de financiële gevolgen van de beroepsaansprakelijkheid en/of contractuele aansprakelijkheid te dekken die hij kan oplopen voor elke schade veroorzaakt tijdens of als gevolg van de uitvoering van de Diensten die het voorwerp uitmaken van de Bestelling. De polissen moeten afgesloten worden bij bedrijven waarvan bekend is dat ze solvabel zijn en die vertegenwoordigd zijn in België.

De Aankoper behoudt zich het recht voor om de Leverancier te verzoeken om het bedrag dat gegarandeerd is te verhogen in het geval dat dit bedrag niet voldoende overeenkomt met de opgelopen risico’s en aansprakelijkheid.

De Leverancier zal de Aankoper een bewijs van verzekering bezorgen afkomstig van zijn verzekeraar(s), die het bestaan, de duur, de verlenging en conformiteit van de verzekeringspolissen en de financiële garantie bevestigen.

XXIII TOEWIJZING - UITBESTEDING

Aangezien de Leverancier geselecteerd werd door de Xxxxxxxx op grond van diens commerciële voorstel en capaciteiten, mag de Leverancier onder geen beding de gehele of een deel van de Bestelling toewijzen of overdragen aan een derde partij, ook niet via een fusie, overname of het overdragen van economische activa, zonder de voorafgaande schriftelijke toestemming van de Aankoper.

Het geheel van de Diensten in onderaanneming uitbesteden is verboden.

De Leverancier mag een deel van de Diensten uitbesteden, op voorwaarde dat hij eerst de uitdrukkelijke schriftelijke toestemming verkrijgt van de Aankoper. De Leverancier zal daartoe de Aankoper informeren over de identiteit, rechtsvorm en maatschappelijke zetel van elk van zijn onderaannemers, alsook over de Diensten die hij van plan is uit te besteden en de financiële voorwaarden van deze uitbesteding.

Als de Aankoper zijn akkoord geeft, zal de Leverancier ervoor zorgen dat de onderaannemer de bepalingen van deze Algemene aankoopvoorwaarden op alle vlakken respecteert.

De toegestane onderaanneming zal in geen geval een contractuele relatie doen ontstaan tussen de Aankoper en de onderaannemer(s).

Schuldoverdracht (delegatie van betaling) is verboden. Alle betalingen met betrekking tot de uitvoering van de Bestelling zullen overgemaakt worden aan de Leverancier, die vervolgens geacht wordt de onderaannemer(s) te betalen. De Leverancier zal uitsluitend aansprakelijk zijn ten aanzien van de Aankoper voor de volledige en correcte uitvoering van de Diensten die uitbesteed zijn. Elke nalatigheid of schending begaan door een onderaannemer zal daarom beschouwd worden als een nalatigheid of schending begaan door de Leverancier.

XXIV PRIJS - BETALINGSVOORWAARDEN

Tenzij anders vermeld in de Bestelling, wordt de eigendom van de Diensten overgedragen aan de Aankoper op het moment van de risico-overdracht, in overeenstemming met de desbetreffende Incoterms.

Prijzen zijn inclusief alle belastingen, royalty’s, honoraria, kosten, heffingen. Het nummer van de Bestelling/Aankooporder moet vermeld worden op alle communicatiedocumenten en moet verplicht vermeld worden op de factuur/creditnota (Document).

De betalingsvoorwaarden voor de Aankoper zijn binnen zestig (60) kalenderdagen overeenkomstig de Richtlijn 2011/7/EU van het Europese Parlement en van de Raad van 16 februari 2011 betreffende de bestrijding van betalingsachterstand in het zakelijk verkeer. In het kader van een Contract hebben de Partijen de mogelijkheid om de betalingsvoorwaarden met een redelijke termijn te verlengen volgens de Wet van 22 november 2013, die bovengenoemde Richtlijn in Belgische nationale wetgeving omzet.

Alle facturen moeten naargelang de betreffende entiteiten naar de volgende adressen verstuurd worden:

Reckitt Benckiser Belgium SA/NV Accounting Department Xxxxxxxxxxxxx 00

0000 Xxxxxxx Xxxxxx

Indien de Partijen niet beslist hebben om de betalingsvoorwaarden te verlengen in het kader van een Contract, kunnen facturen die meer dan zestig

(60) dagen na uitvoering van de Diensten verzonden worden, niet verwerkt worden door de Aankoper zonder diens voorafgaand schriftelijk akkoord.

De Aankoper mag elke factuur weigeren te betalen die niet voldoet aan de voorwaarden vastgelegd in dit artikel, evenals alle facturen die hij terecht betwist, zolang deze facturen niet conform de wettelijke vereisten blijven of het geschil onopgelost blijft.

De Aankoper is niet verplicht om de kosten of andere onkosten te betalen die het gevolg zijn van de fouten of nalatigheid van de Leverancier of van een door de Leverancier ingehuurde derde of eender welke andere onkosten die de Leverancier heeft gemaakt zonder het voorafgaand schriftelijk akkoord van de Aankoper.

STEMPEL EN HANDTEKENING:

GETEKEND DOOR: OP:

TE: