Vlaamse Gemeenschapscommissie Collegebesluit nr. 20172018-0341
Vlaamse Gemeenschapscommissie Collegebesluit nr. 20172018-0341
21-12-2017
BIJLAGE
Bijlage nr. 1
Gebruiksovereenkomst tussen de Vlaamse Gemeenschapscommissie (VGC) en de Commission communautaire française (COCOF) voor het toekomstig gebruik en beheer
van de infrastructuur, gelegen in Xxxxxxxxxxxxxx 00 te 0000 Xxxx-Xxxxxx-Xxxxxxx
Tussen de ondergetekenden,
de Vlaamse Gemeenschapscommissie, vertegenwoordigd door het College, waarvoor optreedt de xxxx Xxxxxx XXXXXXXX, algemeen directeur van de algemene directie Onderwijs en Vorming, Emile Jacqmainlaan 135 te 0000 Xxxxxxx, enerzijds,
en
de Commission communautaire française, waarvoor optreedt ,
Xxxxxxxxxxxxxx 00 xx 0000 Xxxxxxxxxx, anderzijds wordt overeengekomen:
Artikel 1 – Doelstelling van de gebruiksovereenkomst
Bovenvermelde instellingen gaan het wederzijds engagement aan tot het goed beheer van de infrastructuur, vermeld onder Sint-Agatha-Berchem, 1e Afdeling, Sectie A, nr.212w.
Artikel 2 – De gebruiksrechten van de infrastructuur
De infrastructuur is in onverdeeldheid eigendom van VGC en COCOF. Beide instellingen komen overeen om de infrastructuur als volgt te gebruiken, waarvan de plannen bijgevoegd worden bij onderhavige overeenkomst:
- De VGC heeft privatieve gebruiksrechten over de delen in blauw aangeduid.
- De COCOF heeft privatieve gebruiksrechten over de delen in geel aangeduid.
- De COCOF heeft tijdelijk gebruiksrechten over de privatieve delen van de VGC in rood
gearceerd.
- De VGC en COCOF hebben beiden gebruikersrechten over de delen in groen aangeduid.
- De VGC kan ten alle tijden gebruik maken van de dienstweg, aangeduid in oranje, die gelegen is op het deel waarover COCOF gebruiksrechten heeft. De dienstweg geeft toegang tot het campusdomein Kasterlinden – De Poolster.
De afspraken omtrent de delen waarover VGC en COCOF gebruiksrechten hebben, worden in onderling overleg bekrachtigd. Bij onenigheid tussen partijen wordt verwezen naar artikel 8 – Geschillen.
Als één van beide gemeenschapscommissie uit onverdeeldheid wenst te gaan, heeft de blijvende gemeenschapscommissie het recht op voorkoop.
Indien de waarde in de privatieve delen van één van beide partijen groter is, wordt dit bij een eventuele (voor)koop in rekening gebracht opdat de partij die de meerinvestering deed, hiervoor de waarde kan recupereren.
Artikel 3 – De aandelen in het geheel
Beide instellingen erkennen hun aandeel van elk 50% in het geheel van de infrastructuur. De infrastructuur omvat de gebouwen en de buitenruimten.
Het aandeel bepaalt de bijdrage van elke instelling aan de gemeenschappelijke uitgaven verbonden met de infrastructuur.
Artikel 4 – De uitgaven verbonden met de infrastructuur
De uitgaven verbonden met het gebruik van de privatieve delen van de infrastructuur omvatten:
- Onderhoud technische installaties;
- Uitgaven m.b.t. nutsvoorzieningen;
- ICT-faciliteiten;
- Schoonmaak en afvalverwerking;
- Brandverzekering roerende goederen;
- Onderhoud omgevingsaanleg;
- Andere uitgaven die ressorteren onder normaal huurderonderhoud. De gemeenschappelijke uitgaven verbonden met de infrastructuur omvatten:
- Werken aan de buitenschil van het gebouw en de ruwbouwstructuur (dak, gevel, buitenschrijnwerk, dragende muren, fundering, riolering,…);
- Voorheffingen en belastingen m.b.t. het onroerend goed;
- Branddetectie;
- Brandverzekering onroerende goederen;
- Afsluiting buitenperimeter van het perceel;
- Uitgaven verbonden met de ruimten waar VGC en COCOF beiden gebruiksrechten hebben;
- Andere uitgaven die ressorteren onder normaal eigenaarsonderhoud en die niet in bovenstaande opsommingen vermeld werden.
De uitgaven verbonden aan de privatieve delen van de VGC die door COCOF tijdelijk in gebruik zijn (rode arcering), zijn ten laste van COCOF.
De gemeenschappelijke uitgaven worden vereffend volgens de werkwijze van de beheerscel, zoals bepaald bij Protocol II over de praktische regeling van het beheer van de onroerende goederen overgedragen van de provincie Brabant (2004).
Artikel 5 – De uitvoering van werken
De instellingen bespreken de geplande werken in de privatieve en de gemeenschappelijke delen tijdens de overleggen van de beheerscel.
De instellingen kunnen werken uitvoeren in de delen van de infrastructuur waarover ze privatieve of tijdelijke gebruiksrechten hebben. De werken die ressorteren onder de gemeenschappelijk uitgaven kunnen enkel uitgevoerd worden na akkoord van beide instellingen.
Wanneer één of beide instellingen apart of samen werken uitvoeren, wordt rekening gehouden met de werking van elke instelling opdat die niet meer dan noodzakelijk gehinderd wordt.
Artikel 6 – De termijnen
De gebruiksovereenkomst gaat in op …………….............. en is jaarlijks stilzwijgend verlengbaar aan dezelfde voorwaarden.
Artikel 7 – De wijzigingen
De overeenkomst kan aangepast worden in onderling akkoord tussen beide partijen. Artikel 8 – Geschillen
Alle voorkomende gevallen die niet voorzien zijn in deze gebruiksovereenkomst, worden in onderling overleg tussen de betrokken partijen overeengekomen.
Wanneer de verantwoordelijke gebruikers van de infrastructuur niet tot een akkoord komen, zal het te bespreken onderwerp formeel geagendeerd worden op de eerst volgende vergadering van de beheerscel waarin de beleidsorganen van VGC en COCOF vertegenwoordigd zijn om samen tot een akkoord te komen.
Elk nog bestaand geschil met betrekking tot het sluiten, de geldigheid, de interpretatie, de uitvoering of de beëindiging van deze overeenkomst behoort tot de uitsluitende bevoegdheid van de rechtbanken van het arrondissement Brussel. Deze overeenkomst wordt beheerst door het Belgisch recht.
Opgemaakt in 2 exemplaren te Brussel op …………………………
Elke partij bevestigt een exemplaar ontvangen te hebben.
Namens het College van de Namens het College van de
Vlaamse Gemeenschapscommissie Commission communautaire française
Xxxxxx XXXXXXXX Voornaam NAAM
Algemeen directeur Directeur Dienst van de algemene directie Onderwijs en Vorming