Algemene voorwaarden Advocatenkantoor Open Law Advocatenkantoor Open Law
Algemene voorwaarden Advocatenkantoor Open Law Advocatenkantoor Open Law
1. Advocatenkantoor Open Law is een advocatenkantoor van mw. xx. X. Xxxxxx gevestigd te Zoetermeer aan de Xxxxxx Xxxxxxxxx 000, (2729 NK).
2. Advocatenkantoor Open Law staat ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 75620413.
3. Het BTW-nummer dat aan de eenmanszaak is toegekend is NL002374039B09.
4. De toepasselijkheid van door (aanstaande) cliënten gehanteerde algemene voorwaarden wordt door Advocatenkantoor Open Law uitdrukkelijk en op voorhand uitgesloten. Een verwijzing van een (aanstaande) cliënt naar zijn/haar algemene voorwaarden wordt door Advocatenkantoor Open Law uitdrukkelijk niet aanvaard. Door het verlenen van een opdracht aan Advocatenkantoor Open Law of het sluiten van een overeenkomst met Advocatenkantoor Open Law, doet de (aanstaande) cliënt uitdrukkelijk afstand van zijn/haar voorwaarden als hier omschreven.
5. Indien een cliënt de algemene voorwaarden van Advocatenkantoor Open Law heeft geaccepteerd en onder deze voorwaarden een overeenkomst Advocatenkantoor Open Law is aangegaan, wordt geacht dat nadien bij iedere volgende gesloten overeenkomst, op welke wijze dan ook, er stilzwijgend akkoord is verleend door de cliënt met de toepassing van deze voorwaarden.
Rechtsverhouding
6. Alle opdrachten die worden verleend aan Advocatenkantoor Open Law, met inbegrip van wijzigingen van de opdrachten en vervolgopdrachten, beschouwd Advocatenkantoor Open Law als uitsluitend aanvaard en uit te voeren door Advocatenkantoor Open Law. Het is Advocatenkantoor Open Law toegestaan om werkzaamheden in het kader van de opdracht uit te laten voeren door een vervanger/waarnemer. Ook is het Advocatenkantoor Open Law toegestaan bij de uitvoering van opdrachten derden in te schakelen, in zulks geval zal Advocatenkantoor Open Law de inschakeling melden aan de cliënt.
7. Indien niet anders is overeengekomen gaat Advocatenkantoor Open Law er vanuit dat bestuurder en werknemers althans anderszins vertegenwoordigers van een client die aan Advocatenkantoor Open Law opdrachten verstrekken daartoe bevoegd zijn.
Contacten
8. Advocatenkantoor Open Law kan in beginsel, tenzij anders overeengekomen, communicatie met de client of dienst contactpersoon via e-mail laten verlopen. Er kan door Advocatenkantoor Open Law niet gegarandeerd worden dat de berichten en/of bijlages en bestanden die per e-mail worden verzonden veilig danwel virusvrij zijn. Advocatenkantoor Open Law is niet aansprakelijk voor enige verlies of schade veroorzaakt door het gebruik van elektronische communicatie.
Honorarium / voorschotten / gefinancierde rechtsbijstand
9. Tenzij anders is overeengekomen zal in beginsel een voorschot worden gevraagd voor de te verrichten werkzaamheden. Indien anders wordt overeengekomen, wordt er
maandelijks gedeclareerd. Bij de voorschotten en de maandelijkse declaratie worden, naast het honorarium dat bestaat uit het aantal bestede uren welke worden vermenigvuldigd met het toepasselijke uurtarief, ook andere kosten zoals griffierechten, deurwaarderskosten, uittreksels en het verzenden van (aangetekende) poststukken en dergelijke in rekening gebracht bij de cliënt. Het geldende BTW tarief op het moment van declareren, (momenteel 21%) is daarnaast verschuldigd over het honorarium en bepaalde voorschotten. Betaalde voorschotten worden altijd pas met de laatste declaratie verrekend.
10. De cliënt of dienst vertegenwoordiger dient alle declaraties binnen veertien dagen te voldoen, tenzij anders is overeengekomen. Indien de betaling niet (tijdig) wordt voldaan, behoudt Advocatenkantoor Open Law zich het recht voor om alle werkzaamheden per direct op te schorten c.q. te staken. Daarbij kan de vordering in dat geval uit handen worden gegeven aan een deurwaarder, waarbij aanspraak zal worden gemaakt op vergoeding van de buitengerechtelijke incassokosten die op dat moment gelden en wettelijke rentes met een minimum van EUR 22.69 exclusief BTW over dat bedrag.
11. Advocatenkantoor Open Xxx declareert alle tijd die besteed is aan de opdracht, waaronder (niet uitsluitend) mede te verstaan de tijd die is besteed aan reizen, het bestuderen en opstellen van stukken, onderzoek van literatuur en jurisprudentie, correspondentie met de cliënten en derden én in- en uitgaande telefoongesprekken.
12. In het geval Advocatenkantoor Open Law Advocatuur op basis van een toevoeging zal optreden voor een cliënt, waarbij de kosten worden vergoed door de Raad van Rechtsbijstand (RvR), gaat Advocatenkantoor Open Law ervan uit dat cliënt de correcte gegevens heeft verstrekt, zoals het BSN-nummer en inkomen.
13. De cliënt geeft met het verstrekken van die gegevens in verband met de verkrijging van de vergoeding door Advocatenkantoor Open Law aan derden, zoals de RvR en de Belastingdienst, akkoord. Voor eventuele gevolgen van die verstrekking is Advocatenkantoor Open Law niet aansprakelijk.
14. Indien de gegevens die de cliënt verstrekt heeft onjuist blijken of worden met als gevolg dat Advocatenkantoor Open Law geen aanspraak kan maken op vergoeding door de Raad van Rechtsbijstand, is de cliënt zonder meer gehouden tot volledige betaling van het door of namens Advocatenkantoor Open Law gewerkte aantal uren vermenigvuldigd met het toepasselijke uurtarief.
Persoonsgegevens
15. In verband met artikel 7 van de Verordening op de Advocatuur is Advocatenkantoor Open Law verplicht de identiteit van de cliënt en/of zijn vertegenwoordiger(s) vast te stellen. Dit zal gebeuren door middel van het noteren van een paspoortnummer of het nummer van een ander identiteitsbewijs. Met het accepteren van deze algemene voorwaarden verleent cliënt toestemming tot het verkrijgen, opslaan en verwerken van informatie zoals hieronder omschreven. Indien nodig, verklaart de cliënt door deze de benodigde toestemming te hebben verkregen voor het verstrekken van persoonsgegevens.
16. De persoonsgegevens die door de cliënt zijn verstrekt kunnen op elk moment verwerkt worden conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Advocatenkantoor Open Law draagt zorg voor de juiste technische en organisatorische maatregelen om de door de cliënt verstrekte persoonsgegevens te beschermen tegen onbevoegde of ongeoorloofde verwerking, onverhoeds verlies, vernietiging of schade. Advocatenkantoor Open Law gaat ervan uit dat de cliënt indien nodig machtigt om derden voor de opslag van deze gegevens in te schakelen, voor zover dat in overeenstemming met het voornoemde gebeurt.
17. Het persoonsgegeven van Advocatenkantoor Open Law en/of ingeschakelde derden door Advocatenkantoor Open Law mogen door de cliënt enkel voor het uitdrukkelijke doel waarvoor die informatie aan hem/haar is verstrekt, gebruikt worden.
18. De in dit artikel gebruikte bewoordingen hebben, tenzij de context anders vereist, dezelfde betekenis zoals daaraan is toegekend in de AVG.
Aansprakelijkheid
19. De aansprakelijkheid van Advocatenkantoor Open Law ten opzichte van de cliënt, een persoon aan wie Advocatenkantoor Open Law op verzoek van de cliënt een advies heeft verstrekt en/of aan derden uit welken hoofde dan ook, is beperkt tot het bedrag dat in het desbetreffende geval onder de door de Advocatenkantoor Open Law gesloten beroepsaansprakelijkheidsverzekering wordt uitbetaald. In geval van aansprakelijkheid zal ook het op basis van de beroepsaansprakelijkheidsverzekering verschuldigde eigen risico worden vergoed.
20. De cliënt stelt Advocatenkantoor Open Law schadeloos voor alle aanspraken en vorderingen van derden (met inbegrip van de Advocatenkantoor Open Law daarmee te maken kosten) die op welke wijze dan ook voortvloeien uit of verband houden met de door Advocatenkantoor Open Law voor de cliënt uitgevoerde opdracht.
21. Advocatenkantoor Open Law is gemachtigd door de cliënt om eventuele aansprakelijkheidsbeperkingen van derden namens de cliënt te aanvaarden.
Intellectuele eigendom
22. Het auteursrecht op alle door of namens Advocatenkantoor Open Law bij de uitvoering van de opdracht opgestelde documenten berust bij Advocatenkantoor Open Law. Behoudens de verplichtingen van Advocatenkantoor Open Law met betrekking tot de geheimhouding en overeengekomen afspraken in afwijking daarvan, is het toegestaan dat Advocatenkantoor Open Law documenten (deels) die voor een cliënt zijn opgesteld zal gebruiken voor een andere cliënt.
Beëindiging werkzaamheden
23. Zowel de cliënt als Advocatenkantoor Open Law kan de opdracht beëindigen. Advocatenkantoor Open Law zal in zulks geval een redelijke termijn in acht nemen. De opdracht zal door Advocatenkantoor Open Law enkel beëindigd worden indien daar een goede reden voor is, zoals bijvoorbeeld het uitblijven van betaling(en) van declaraties of als de cliënt verlangt dat Advocatenkantoor Open Law zal handelen op een wijze die in strijd is met enige wet- en/of regelgeving c.q. verplichting. Indien Advocatenkantoor Open Law het besluit neemt om de opdracht te beëindigen, moet de cliënt het openstaande honorarium en voorschotten alsmede het nog niet gedeclareerde honorarium inclusief voorschotten nog steeds voldoen.
24. Advocatenkantoor Open Law is gerechtigd het dossier van de cliënt onder zich te houden tot het moment dat alle declaraties volledig zijn voldaan.