Stappenplan Contractovername
Stappenplan Contractovername
Versie 2.0 – 01-05-2023
Stappenplan Contractovername
Het proces van een contractovername (ook wel contractomzetting genoemd) bestaat uit een stappenplan van in totaal zeven stappen. Welke dit zijn en wat deze inhouden zullen we hieronder uitleggen.
Stap 1 Aanvraag contactovername
Via onze website kan een aanvraag worden gedaan voor een contractovername. Hiervoor dient het aanvraagformulier te worden ingevuld met de benodigde gegevens van de huidige en nieuwe contractant, het leasecontract en de leaseauto.
Stap 2 Controle contractovername
Wanneer we de aanvraag hebben ontvangen, controleren we of een contractovername mogelijk is. Dit is onder andere afhankelijk van onderstaande punten:
• Een contractovername is mogelijk na 12 maanden vanaf de startdatum van het leasecontract.
• Een contractovername is éénmalig mogelijk per leasecontract.
• Een leasecontract kan na een contractomzetting niet terug gezet worden naar de oorspronkelijke contractant(en).
• Een contractovername is alléén mogelijk bij een looptijd van minimaal 12 maanden tot de einddatum van het huidige leasecontract. Het nieuwe leasecontract heeft dus een looptijd van minimaal 12 maanden.
Op basis van de uitslag van deze controle ontvangt de huidige contractant van ons een e-mail met een bevestiging of afwijzing. In het geval van een bevestiging gaan we door naar de volgende stap. In het geval van een afwijzing is een contractovername helaas niet mogelijk en stopt de aanvraag hier.
Stap 3 Opvragen gegevens financiële check
Nadat we de huidige contractant de bevestiging hebben gestuurd, sturen we de nieuwe contractant een e-mail met de uploadlink voor het aanmaken van een beveiligde online omgeving waarin de benodigde gegevens voor de financiële check kunnen worden geüpload.
Stap 4 Uitvoeren financiële check
Wanneer we de benodigde gegevens hebben ontvangen, zullen we de financiële check uitvoeren. Deze duurt uiterlijk 5 werkdagen. Op basis van de uitslag van de toetsing keuren we deze goed, vragen we aanvullende gegevens op of wijzen we deze af. We stellen zowel de huidige als nieuwe contractant op de hoogte van de uitslag.
Stappenplan Contractovername
Versie 2.0 – 01-05-2023
In het geval van een goedkeuring gaan we door naar de volgende stap. Wanneer er aanvullende gegevens benodigd zijn, zal hieruit na ontvangst en controle alsnog een goedkeuring of afwijzing komen. In het geval van een afwijzing is een contractovername door deze nieuwe contractant helaas niet mogelijk en stopt de aanvraag hier.
Stap 5 Opstellen leasecontract
Nadat de financiële check is afgerond, zullen we het leasecontract opstellen en digitaal versturen naar de nieuwe contractant. De digitale machtiging en eventuele aanvullende contractdocumenten worden separaat verstuurd.
Wanneer we het leasecontract, de machtiging en eventuele aanvullende contractdocumenten in goede orde getekend retour hebben ontvangen, zullen we dit bevestigen naar de huidige en nieuwe contractant. Met deze bevestiging gaat de opzegtermijn van ten minste 1 maand* in voor de huidige contractant en is de contractomzettingsdatum bekend.
Als deze datum in het weekend valt, zal dit de eerst mogelijke werkdag welke daar op volgt worden. Dit in verband met de benodigde administratieve handelingen en de verplichte schouwing. De omzettingsdatum van het leasecontract geven we aan in onze bevestiging. We houden hierbij zoveel mogelijk rekening met de wensdatum.
De schouwing zal door ons aangevraagd worden en zal plaats vinden op de dag van de contractomzetting. Een schouwing is een inspectie van de leaseauto door een onafhankelijke partij. Zij stellen een inspectierapport op waarin onder andere de huidige staat en kilometerstand van de auto wordt vastgelegd. Dit rapport wordt gebruikt als uitgangspunt voor de verwerking van het huidige en nieuwe leasecontract. Er zal contact met de huidige contractant worden opgenomen voor het vastleggen van het tijdstip en de locatie, bijvoorbeeld het woon- of werkadres.
Stap 6 Bedenktijd
Met de ondertekening van het leasecontract gaat de wettelijke bedenktijd van 14 dagen in. Dit noemen we het herroepingsrecht. Binnen deze periode kan de nieuwe contractant zonder opgaaf van redenen afzien van het leasecontract. Indien hiervan gebruik wordt gemaakt, dient hiervoor een schriftelijk verzoek naar ons te worden verstuurd.
Stap 7 Contractomzetting
Op de contractomzettingsdatum zullen we het huidige leasecontract af gaan wikkelen en het nieuwe leasecontract actief gaan maken nadat de schouwing heeft plaats gevonden. De huidige en nieuwe contractant dienen hierbij beiden aanwezig te zijn. Zodra de schouwing is afgerond kan de overdracht van de leaseauto tussen de partijen plaats vinden. Onderling dienen zij zelf verdere afspraken te maken voor de overdracht voor de leaseauto. Denk hierbij naast het wanneer en waar ook aan het wat en hoe zoals het reinigen van het in- en exterieur, de tankinhoud etc. Dit geldt ook voor eventuele accessoires en/of bestickering. Wij als leasemaatschappij zijn hiervoor niet verantwoordelijk en/of aansprakelijk.
Het huidige leasecontract wordt afgewikkeld aan de hand van het inspectierapport. Eventuele schades en meerkilometers zullen worden gefactureerd aan de huidige contractant. Eventueel teveel betaalde leasetermijnen (of gedeeltes hiervan) zullen worden verrekend. Wanneer alle facturen voldaan zijn en er geen openstaande posten meer zijn voor het huidige leasecontract, zullen we de afmelding bij stichting Bureau Krediet Registratie (BKR) aanvragen.
Stappenplan Contractovername
Versie 2.0 – 01-05-2023
Het nieuwe leasecontract wordt gestart aan de hand van het inspectierapport. De kilometerstand welke hierin vermeld staat is de beginkilometerstand. Voor de facturatie wordt de omzettingsdatum van het leasecontract aan gehouden. Dit geldt ook voor de melding van de financiële verplichting bij stichting Bureau Krediet Registratie (BKR). De nieuwe contractant ontvangt daarnaast een machtiging om de leaseauto over te zetten op zijn/haar naam. Deze machtiging dient handmatig (door middel van een natte handtekening) getekend te worden en via de post geretourneerd te worden naar onderstaand adres.
*Zie artikel 46 van de Algemene Voorwaarden Keurmerk Private Lease. De opzegtermijn blijft te allen tijden van toepassing.