LEDENOVEREENKOMST
LEDENOVEREENKOMST
Vastgesteld op 2-4-2019 en gewijzigd in de ALV van 3-2-2020
DE ONDERGETEKENDEN:
(1) De Energiecoöperatie Bodegraven – Reeuwijk ‘De Kringloopgemeenschap’ U.A., statutair gevestigd te Reeuwijk, kantoorhoudende Zwanebloem 9 te Reeuwijk, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 70871051, hierna te noemen: de “Coöperatie”;
En
(2) , hierna te noemen: het “Lid”;
De hierboven genoemde partijen, hierna gezamenlijk aan te duiden als “Partijen”.
OVERWEGEN DAT:
(A) De Coöperatie is opgericht bij notariële akte verleden voor xx. Xxxxxxx-Xxxxxxxx, notaris te Gouda, op 9 februari 2018;
(B) Het Lid is na oprichting van de Coöperatie lid geworden van de Coöperatie;
(C) Partijen in deze ledenovereenkomst wensen neer te leggen a) de voorwaarden en condities ter zake van het Lidmaatschap van het Lid van de Coöperatie, in aanvulling op hetgeen in de statuten van de Coöperatie is bepaald en b) de voorwaarden en condities waarop aan Leden de geproduceerde elektriciteit wordt toegerekend
(deze ‘Overeenkomst’).
VERKLAREN EN KOMEN OVEREEN ALS VOLGT:
1. Definities
1.1 De onderstaande begrippen uit de Overeenkomst hebben uitsluitend de navolgende betekenis:
Artikel | Een artikel van deze Overeenkomst; |
Algemene Ledenvergadering | Het orgaan van de Coöperatie dat wordt gevormd door de Leden dan wel een bijeenkomst van Leden (of hun vertegenwoordigers) en andere personen met vergaderrechten; |
Coöperatie | De Energiecoöperatie Bodegraven- Reeuwijk ‘De Kringloopgemeenschap’ U.A. gevestigd te Reeuwijk; |
Inleggeld | Het inleggeld van leden zoals beschreven in art. 3 lid 5 van de Statuten van de Coöperatie; |
Lid | Een Lid van de Coöperatie; |
Lidmaatschap | Alle rechten en verplichtingen van een Lid met de Coöperatie, die voortvloeien uit de Statuten en deze Overeenkomst; |
Overeenkomst | Deze ledenovereenkomst; |
Partijen | De Coöperatie en het Lid gezamenlijk; |
Postcoderoos -regeling | De regeling zoals opgenomen in artikel 59a van de Wet belastingen op milieugrondslag (Wbm), ook wel de Regeling Verlaagd Tarief genoemd op grond waarvan onder voorwaarden gedurende 15 jaar verlaging van de energiebelasting wordt verleend; |
Postcoderoos- gebied | Een gebied waarbinnen de postcodes in het postcodesysteem beginnen met eenzelfde getal van vier cijfers en waarbinnen ook de productie-installatie zich bevindt, alsmede de direct aangrenzende gebieden waarbinnen de postcodes eveneens beginnen met eenzelfde getal van vier cijfers en waarvoor de Postcoderoos- regeling geldt; |
Productie-installatie Statuten | Een installatie voor opwekking van elektriciteit door middel van hernieuwbare energiebronnen; De statuten van de Coöperatie zoals deze van tijd tot tijd gewijzigd zijn. |
1.2 Alle opgenomen definities gelden zowel voor de enkelvoud- als meervoudsvorm
2. Doel
2.1 De Coöperatie heeft ten doel:
a) te voorzien in de stoffelijke behoefte van haar leden door
- het (doen) produceren van energie,
- leden in staat te stellen in hun eigen energiebehoefte te voorzien,
- te investeren in lokale duurzame en/of sociale projecten
b) het gebruik te stimuleren van duurzame energiebronnen, energiebesparing, innovatie in duurzame energietechnieken en van levering van duurzame energie en
c) als lokale gemeenschap te streven naar een duurzame samenleving.
2.2 En tracht haar doel te bereiken onder meer door:
d) de verwerving, oprichting en exploitatie van één of meerdere duurzame Productie- installaties binnen het Postcoderoos- gebied zomede al hetgeen met bovenstaande verband houdt of daartoe bevorderlijk kan zijn, alles in de ruimste zin.
3. Voorwaarden en condities ter zake van het lidmaatschap van het Lid van de Coöperatie
3.1 Het Lid zal een eenmalige inbreng in geld van € 5,- doen en dit bedrag binnen 2 weken na aanmelding als lid storten op de bankrekening van de coöperatie XX00 XXXX 0000000000 ter financiering van de activiteiten van de coöperatie.
3.2 Het Lid is verplicht het bestuur van de Coöperatie te informeren over alle vereiste administratieve gegevens en de wijzigingen daarin.
4. De voorwaarden en condities waarop aan Leden de geproduceerde elektriciteit wordt toegerekend
4.1 De Coöperatie richt op dan wel heeft in eigendom en beheert één of meerdere Productie-installaties in de gemeente Bodegraven - Reeuwijk en produceert daarmee lokale duurzame elektriciteit ten behoeve van haar leden.
4.2 De Coöperatie levert de geproduceerde elektriciteit aan een energiebedrijf en rekent de geproduceerde elektriciteit met toepassing van de Postcoderoos- regeling toe aan Leden, die daarop inschrijven.
5. Inschrijven op geproduceerde elektriciteit
5.1 De Coöperatie publiceert op zijn website en informeert per e-mail haar leden wanneer en hoeveel kWh toegerekend kan worden op volgorde van inschrijving en nodigt de leden uit hierop in te schrijven.
5.2 In deze publicatie over inschrijving wordt de afdracht aan de Coöperatie - beschreven in art. 6.1 onder d - vermeld waartoe Xxxxx zich bij toerekening van elektriciteit verplichten. Deze afdracht kan per inschrijving verschillen. Het bestuur kan jaarlijks deze afdracht ten gunste van de Leden wijzigen.
5.3 Bepalend voor de volgorde van inschrijving op de beschikbare elektriciteit is het tijdstip waarop de Coöperatie de inschrijving ontvangt. Het bestuur kan inschrijving bij voorrang toekennen aan personen met wie een rechtspersoon in betrekking staat, wanneer deze rechtspersoon een locatie beschikbaar stelt voor de oprichting van een productie-installatie onder de voorwaarde dat genoemde personen voorrang bij inschrijving hebben op de door
deze installatie geproduceerde elektriciteit.
5.4 De Inschrijving wordt zolang het Lid lid is van de Coöperatie aangegaan voor één jaar met stilzwijgende verlenging voor telkens één jaar tot maximaal 15 jaar. Beëindiging van de inschrijving na een jaar kan slechts schriftelijk worden gedaan
5.5 Het Lid geeft bij de inschrijving maximaal 80 % van het door hem berekende netto jaarverbruik op waarvoor hij gedurende de gehele looptijd van zijn inschrijving toerekening verzoekt.
5.6 Verhoging dan wel verlaging van het berekende netto jaarverbruik voor een volgend kalenderjaar is alleen mogelijk onder de voorwaarden genoemd in art. 6.6.
5.7 Met de inschrijving aanvaardt het Lid de toerekening van de geproduceerde elektriciteit onder de condities en voorwaarden zoals onder art. 6 beschreven.
6. Toerekening van geproduceerde elektriciteit
6.1. Om in aanmerking te komen voor de toerekening van de elektriciteit waarvoor hij heeft ingeschreven verklaart het Lid en bevestigt dit bij zijn inschrijving te voldoen aan de volgende voorwaarden:
a. Woonachtig te zijn in het Postcodegebied waarbinnen de Productie-installatie zich bevindt;
b. Te beschikken over een elektriciteitsaansluiting met een maximale doorlaatwaarde van 3 x 80 A en in te schrijven voor maximaal 10.000 kWh per jaar;
c. Elektriciteit te betrekken van zijn eigen energiebedrijf of van een energiebedrijf waarmee de Coöperatie in het kader van de Postcoderoos- regeling overeenkomsten heeft gesloten, opgenomen in bijlage 1;
d. Aan de Coöperatie gedurende de gehele looptijd van zijn inschrijving 2/3 van de terug te ontvangen energiebelasting per kWh (zoals die jaarlijks door de Belastingdienst wordt vastgesteld en vermeld wordt in de publicatie van inschrijving genoemd in art.
5.2) af te dragen;
e. Bij de inschrijving de gegevens genoemd in bijlage 2 te vermelden en wijzigingen in zijn ten behoeve van de toerekening van elektriciteit geregistreerde gegevens schriftelijk of per e-mail door te geven aan de Coöperatie;
f. De Coöperatie te berichten zodra hij niet meer woonachtig is in het Postcodegebied, aangezien dan de teruggave van energiebelasting eindigt.
6.2 Na inschrijving ontvangt het Lid een bericht over de toegerekende elektriciteit voor de gehele looptijd van zijn inschrijving.
6.3 De werkelijke jaarlijkse toerekening is afhankelijk van fluctuaties in het aantal zonuren en andere onvoorziene omstandigheden.
6.4 Zolang het verbruik van het Lid groter dan of gelijk is aan de werkelijke jaarlijkse toerekening van elektriciteit ontvangt hij daarover teruggave van energiebelasting. Is zijn verbruik lager dan ontvangt hij over het verschil geen teruggave van energiebelasting.
6.5 Over de werkelijke jaarlijkse toerekening betaalt een Lid de afdracht genoemd in
art. 6.1 onder d, ook als zijn verbruik lager is dan de werkelijke jaarlijkse toerekening.
6.6 Wijziging voor een volgend kalenderjaar van het aantal kWh waarvoor is ingeschreven en dat is toegerekend wordt aan een Lid alleen toegekend bij verhoging wanneer daarvoor voldoende capaciteit van geproduceerde elektriciteit beschikbaar is en bij verlaging wanneer een ander Lid inschrijft op de vrijkomende capaciteit .
7. Duur
7.1 Deze Overeenkomst wordt aangegaan voor de periode dat het Lid lid is van de Coöperatie.
7.2 Deze Overeenkomst eindigt zonder dat opzegging of ontbinding noodzakelijk is op het moment dat het Lid ophoudt lid van de Coöperatie te zijn.
7.3 Opzeggen of ontbinden van deze Overeenkomst aan de zijde van het Lid is gedurende de looptijd van deze Overeenkomst en het voortduren van het Lidmaatschap van het Lid uitgesloten.
8. Wijziging
8.1 Deze Overeenkomst kan slechts schriftelijk worden gewijzigd of aangevuld.
8.2 Het bestuur van de Coöperatie is bevoegd deze Overeenkomst te wijzigen als de Algemene Ledenvergadering daar vooraf goedkeuring aan verleent.
9. Geheimhouding
9.1 Geen van de partijen zal zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de andere partij informatie welke betrekking heeft op (i) een mogelijk vertrouwelijk of geheim aspect van de Coöperatie, (ii) het bestaan, de onderhandelingen omtrent en/of de inhoud van deze Overeenkomst direct of indirect publiceren, vrijgeven of anderszins voor derden toegankelijk maken. Indien openbaring noodzakelijk is op grond van enige op een partij rustende (i) wettelijke verplichting, (ii) reglement of (iii) een uitspraak van een rechter of een bevoegd overheidsorgaan, is geen voorafgaande schriftelijke toestemming vereist, maar zal de betreffende partij vooraf met de andere partij overleggen.
10. Overige bepalingen
10.1 Deze Overeenkomst bevat, naast hetgeen ter zake is vastgelegd in de Statuten, de gehele overeenkomst tussen Partijen en vervangt alle eerdere, schriftelijke of mondelinge, overeenkomsten met betrekking tot hetzelfde onderwerp.
10.2 De ongeldigheid of nietigheid van enige bepaling van deze Overeenkomst tast de geldigheid van de overige bepalingen van deze Overeenkomst niet aan. Partijen vervangen de ongeldige dan wel nietige bepaling door een bepaling waarvan de rechtsgevolgen, gelet op het doel en de strekking van deze Overeenkomst, zoveel mogelijk overeenstemmen met die van de ongeldige of nietige bepaling.
10.3 Als er strijd is tussen deze Overeenkomst en de Statuten, dan gaat deze Overeenkomst voor.
10.4 Op deze overeenkomst is Nederlands recht van toepassing.
10.5 Geschillen die mochten ontstaan naar aanleiding van deze Overeenkomst zullen worden beslecht door de bevoegde rechter.
11. Slotbepalingen
11.1 Deze Overeenkomst komt tot stand indien en zodra deze Overeenkomst rechtsgeldig door of namens Partijen is ondertekend. Alle exemplaren tezamen vormen de rechtsgeldige en bindende overeenkomst tussen Partijen.
11.2 Met de ondertekening van deze Overeenkomst accepteren Partijen alle voorwaarden en condities in deze Overeenkomst vervat.
Aldus overeengekomen en ondertekend in tweevoud op …………………... te ,
De Coöperatie Het Lid
Ondertekend door: Ondertekening:
J.J. Xxxxxxx (voorzitter)
Datum: 3 februari 2020 Datum: Ondertekend door:
A.H. Pos (secretaris) Datum: 3 februari 2020
BIJLAGE 1
Het energiebedrijf waarmee de Coöperatie in het kader van de Postcoderoos- regeling overeenkomsten heeft gesloten is Greenchoice
Energiebedrijven die de postcoderoosregeling uitvoeren zijn:
• Anode
• Budget Energie
• De Groene Stroomfabriek
• Delta
• Eneco
• Xxxxxxxxxxxxx.xx
• Engie
• EON
• Essent
• Greenchoice
• Huismerk Energie
• Leon Zeewolde
• Main Energie
• Energie VanOns
• NLE
• Nuon
• om | nieuwe energie
• Pure Energie
• Qurrent
• Sepa Green
• Servicehouse
• Oxxio
• Vandebron
BIJLAGE 2
Te verstrekken gegevens (wijzigingen in al de geregistreerde gegevens worden schriftelijk of per e-mail doorgegeven aan de Coöperatie):
Naam:
Adres:
Postcode (tevens van de aansluiting): Woonplaats:
Telefoon:
E-mailadres:
EAN-code van de elektriciteitsaansluiting (indien bekend): Energiebedrijf:
Klantnummer bij het Energiebedrijf:
Toelichting LEDENOVEREENKOMST
Vastgesteld op 2-4-2019 en gewijzigd in de ALV van 3-2-2020
De Ledenovereenkomst: van, voor en door de leden
U wordt lid van de coöperatie door de ledenovereenkomst te ondertekenen. Als lid Wordt u mede-eigenaar van de productie-installaties (van) en kunt u de opgewekte elektriciteit afnemen (voor). Samen met u ontwikkelen we een lokaal elektriciteitsbedrijf met zorg voor klimaat en milieu, dat de winst investeert in de lokale gemeenschap en toegankelijk is voor iedereen (door). Omdat zo’n overeenkomst bestaat uit niet erg toegankelijke artikelen, volgt hier een samenvatting.
Twee onderwerpen
De overeenkomst heeft betrekking op twee onderwerpen: (1) het lidmaatschap van de coöperatie en (2) de toerekening (afname) van de door de coöperatie geproduceerde elektriciteit. Voor investeren in projecten bestaat een aparte regeling, het obligatie- reglement.
Het lidmaatschap verplicht tot betaling (éénmalig) van een inleggeld van €5,-. Leden zijn ook verplicht de vereiste administratieve gegevens te verstrekken. Het tweede onderwerp betreft de toerekening (afname) van elektriciteit.
Toerekening (afname) van elektriciteit
De coöperatie produceert elektriciteit en levert die aan een energiebedrijf. Aan de leden rekent de coöperatie de geproduceerde elektriciteit toe. Daardoor kunt u over de
‘toegerekende’ elektriciteit de betaalde Energiebelasting (EB) terugkrijgen van uw eigen energieleverancier. De ledenovereenkomst verplicht u daartoe niet. Maar ons businessmodel is er wel op ingericht dat de leden al de geproduceerde elektriciteit afnemen (voor en door)!
Hoe verloopt de toerekening
▪ Door te berekenen hoeveel elektriciteit u verbruikt op jaarbasis en daarvan maximaal 80 % te nemen. 80% is een advies om tegenvallers (minder verbruik) te voorkomen. Het is mogelijk per kalenderjaar de hoeveelheid waarvoor u hebt ingeschreven te wijzigen;
▪ Daarvoor in te schrijven voor één jaar dat stilzwijgend met telkens een jaar wordt verlengd met een maximum van 15 jaar (een Postcoderoos -project duurt 15 jaar). Toerekening gebeurt op volgorde van inschrijving. Beëindigen van de inschrijving na een jaar kan alleen schriftelijk. U ontvangt over de toerekening;
▪ Aan het eind van een jaar wordt ‘werkelijk’, toegerekend: bij een goed jaar meer dan 80 % bij een slecht jaar evt. minder. De coöperatie geeft dan het aantal kWh op aan uw elektriciteitsbedrijf.
▪ Let op! Als je zelf minder dan je hebt opgegeven verbruikt, ontvang je daarover geen teruggave EB en moet je toch een afdracht per kWh betalen aan de coöperatie (zie voorwaarden).
Er zijn voorwaarden:
▪ Voorwaarden, die te maken hebben met de Postcoderoos-regeling;
▪ En een voorwaarde waardoor het de coöperatie mogelijk wordt om te produceren nl. een afdracht aan de coöperatie van 2/3 van de jaarlijks terugontvangen EB per kWh. Op de website vindt u een rekentool om uw rendement te berekenen.
▪ Voor de afdracht van aan de coöperatie tekent u een incassomachtiging.