VEREENVOUDIGDE ONDERHANDELINGSPROCEDURE MET VOORAFGAANDE BEKENDMAKING
VEREENVOUDIGDE ONDERHANDELINGSPROCEDURE MET VOORAFGAANDE BEKENDMAKING
XXXXXXXXXXXXXXXX WERKEN
Dossiernr. QVMB23-2465 – Raamovereenkomst voor metaal-en aluminiumwerken voor de Associatie KU Leuven, Bio-Incubator NV, Centrum voor Levende Talen vzw en STUK Kunstencentrum vzw.
Bestek nr. TD/97213/ARB/BER-scja
Perceel 16Z: diversen metaalwerken
Limietdatum en uur voor indiening van de elektronische offertes: 22-03-2023 om 11 uur
KU Leuven
Directie Technische diensten Xxxxxx xx Xxxxxxxx 00X xxx 0000 0000 XXXXXXXX
Vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking werken - Associatie
I N H O U D S T A F E L
DEEL 1. ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN
- ALGEMEEN
- KB PLAATSING VAN 18 APRIL 2017: PLAATSING VAN DE OPDRACHT
- KB UITVOERING VAN 14 JANUARI 2013: UITVOERING VAN DE OPDRACHT
- OVERIGE BEPALINGEN
DEEL 2. TECHNISCHE BEPALINGEN
Hoofdstuk 1: Aanvullende administratieve bepalingen Hoofdstuk 2: Algemeen technische bepalingen Hoofdstuk 3: Technische voorschriften
DEEL 3. BIJLAGEN
- Offerteformulier (A1 document)
- Samenvattende meetstaat (A2 document)
- Bijlage 1: associatieleden
- Bijlage 2: Huisreglement groot Begijnhof
Vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking werken - Associatie
DEEL 1. ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN
ALGEMEEN
De gunning van deze overheidsopdracht gebeurt op basis van een vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking, op basis van artikel 41, § 1 van de Wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016.
Toepasselijke wettelijke bepalingen
Op deze opdracht zijn onder meer toepasselijk:
• De wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016 (hierna: de Wet);
• De wet betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen in zake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 17 juni 2013;
• Het koninklijk besluit plaatsing overheidsopdrachten van 18 april 2017 (hierna: KB Plaatsing);
• Het koninklijk besluit tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken van 14 januari 2013 (hierna: KB Uitvoering);
• De bijzondere bepalingen van onderhavig bestek;
• Reglement werken door opdrachtnemers aan de KU Leuven xxxxx://xxxxx.xxxxxxxx.xx/xxx/xxx/xxxxxx/xxxxxxxxxxxxxxxxxx/xxxxxxxxx-xxxxxxxxxxx- bezoekers
De inschrijver, die aanvaardt te contracteren, doet afstand van elk tegenstrijdig beding dat voorkomt in zijn algemene of bijzondere verkoopsvoorwaarden.
Lijst van afwijkingen van het KB Uitvoering
Er wordt in dit bestek afgeweken van de volgende artikelen van het KB Uitvoering:
- Artikel 45 (straffen)
- Artikel 38/9 (onvoorzienbare omstandigheden)
- Artikel 76§2 (aanvang van de werken)
- Artikel 92§4 (voorlopige oplevering)
Toepasselijke plannen en documenten
- Onverminderd de bepalingen en voorwaarden zoals vermeld in huidig bestek, gelden eveneens de volgende bepalingen en voorwaarden:
- De opdrachtnemer moet er zich toe verbinden al de vigerende wetten en reglementen inzake veiligheid, gezondheid en welzijn op het werk (CODEX, ARAB, AREI, …) en inzake leefmilieu (VLAREM, VLAREBO, VLAREA, …) na te leven
- De opdrachtnemer moet ervoor zorgen dat zijn werknemers beschikken over de nodige persoonlijke beschermingsmiddelen en ervoor zorgen dat de werknemers deze ook dragen.
- Reglementen van gemeente en provincie
- NBN-normen, Typebestekken, Afleveringen en Eengemaakte Technische Specificaties STS, van toepassing bij overheidsopdrachten.
Vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking werken - Associatie
- In het bijzonder:
o typebestek 104 – aanneming van bouwkundige werken – technische voorschriften;
In geval van eventuele tegenstrijdigheden hebben de bepalingen van dit bestek steeds voorrang op de bepalingen van het typebestek.
AANBESTEDER
vzw Associatie KU Leuven Xxxxxxxxxxxxx 00
0000 Xxxxxx
Telefoon: + 32 16 32 40 84
Telefax: + 32 16 32 40 88 EN
Bio-Incubator NV Xxxxxx Xxxxxxxxx 0
0000 Xxxxxxxx
Telefoon: + 32 16 75 13 00
Telefax: + 32 16 75 13 01 EN
Centrum voor Levende Talen vzw Xxxxxxxxxxx 0 xxx 0000
0000 Xxxxxx
Telefoon: + 32 16 32 56 66
Telefax: + 32 16 32 56 95 EN
STUK Kunstencentrum vzw Xxxxxxxxxxxx 00
0000 Xxxxxx
Hierna ‘het bestuur’ genoemd.
De vzw Associatie KU Leuven is een samenwerkingsverband tussen Vlaamse instellingen voor hoger onderwijs. Een overzicht van de associatieleden wordt gegeven in bijlage 1 en maakt integraal deel uit van dit bestek.
Dossierbeheerder
Voor de administratieve afhandeling van huidige gunningsprocedure stelde het bestuur de KU Leuven aan als dossierbeheerder.
De KU Leuven neemt alle taken en bevoegdheden op zich met betrekking tot de gunning en toewijzing van huidige raamovereenkomst.
KU LEUVEN
Directie Technisch Diensten Dienst Aankoop
Xxxxxx xx Xxxxxxxx 00X X-0000 Xxxxxxxx
Tel: x00 00 00 00 00
Fax: x00 00 00 00 00
Vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking werken - Associatie
Voorwerp van de opdracht:
Deze opdracht is een overheidsopdracht voor aanneming van werken in de zin van artikel 2, 19° van de Wet.
Het Bestuur wenst voor deze opdracht een raamovereenkomst te sluiten met één opdrachtnemer.
De raamovereenkomst heeft als voorwerp metaal- en aluminiumwerken voor de Associatie KU Leuven vzw, Bio-Incubator NV, Centrum voor Levende Talen vzw en STUK Kunstencentrum vzw.
Zij beoogt een kader vast te leggen dat als basis zal dienen voor de gunning van toekomstige afzonderlijke deelopdrachten (bestellingen). De raamovereenkomst doet geen alleenrechten ontstaan in hoofde van de opdrachtnemer. De geraamde aantallen zijn niet bindend.
De bestellingen van de deelopdrachten
De bestellingen van de deelopdrachten zullen in eerste instantie gebeuren door de hoger genoemde aanbestedende overheden.
Wat de bestellingen van de vzw Associatie KU Leuven betreft, zullen de deelopdrachten worden besteld door de instellingen die in hoger vermelde bijlage 1 als deelnemende instelling worden aangeduid.
De overige leden van de vzw Associatie KU Leuven kunnen in elk stadium van de uitvoering van de overeenkomst beslissen om alsnog deel te nemen aan de raamovereenkomst en aldus een bestelling plaatsen op basis van de afgesloten raamovereenkomst.
Voor de bestellingen van de deelopdrachten van KU Leuven, wordt er per deelopdracht aan de opdrachtnemer een aparte bestelbon overgemaakt met als bijlage een specificatie met vermelding van een referentie, de locatie, de aangestelde voor leiding en toezicht op de werken, een meetstaat, een beschrijving van de uit te voeren werken en eventueel aanduidingen op plannen.
DUUR VAN DE XXXXXXXXXXXXXXXX:
De raamovereenkomst wordt gesloten voor een periode van 4 jaar, doch mits inachtneming van een opzegperiode van 3 maanden kan het Bestuur, zonder opgave van enige reden, te allen tijde een einde stellen aan de overeenkomst.
De aanvangsdatum wordt vermeld in de overeenkomst.
Teneinde de overgangsperiode naar een nieuwe raamovereenkomst te overbruggen kan, op voorstel van het Bestuur, de overeenkomst verlengd worden met maximaal 3 maal 2 maanden.
Bijkomende inlichtingen:
Directie Technische Diensten KU Leuven Dienst Aankoop
Xxxxxx xx Xxxxxxxx 00X, xxx 0000 0000 Xxxxxxxx
Betreffende administratieve bepalingen: Xxxxxx Xxxxxxxxx, Dienst Aankoop
Mail: xxxxxx.xxxxxxxxx@xxxxxxxx.xx
Tel: x00 (0)00 00 00 00
Betreffende technische bepalingen:
Xxxxxx Xxxxxxxxx, Hoofd Bouwkundig Onderhoud Mail: xxxxxx.xxxxxxxxx@xxxxxxxx.xx
Vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking werken - Associatie
Tel: x00 (0)00 00 00 00
Xxxxx Xxxxxxx, Bouwkundig Onderhoud Mail: xxxxx.xxxxxxx@xxxxxxxx.xx
Tel: x00 (0)00 00 00 00
Vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking werken - Associatie
PLAATSING VAN DE OPDRACHT
UITSLUITING
De inschrijver mag zich niet bevinden in één van de in de artikelen 67 tot en met 69 van de Wet bedoelde situaties. Dit behelst de verplichte uitsluitingsgronden, de uitsluitingsgronden in verband met fiscale en sociale schulden, en de facultatieve uitsluitingsgronden.
Indien een verplichte uitsluitingsgrond van toepassing is op de inschrijver, moet de inschrijver overeenkomstig art. 70, § 2 Wet Overheidsopdrachten op eigen initiatief in zijn offerte aangeven of hij corrigerende maatregelen heeft genomen die voldoende zijn om zijn betrouwbaarheid aan te tonen ondanks de toepasselijke uitsluitingsgrond.
Voor wat betreft de facultatieve uitsluitingsgronden kan de inschrijver op eigen initiatief in zijn offerte aangeven of hij dergelijke corrigerende maatregelen heeft genomen. Indien de aanbestedende overheid overweegt om een facultatieve uitsluitingsgrond in te roepen, zal zij aan de inschrijver de mogelijkheid bieden om corrigerende maatregelen aan te dragen in de loop van de plaatsingsprocedure, overeenkomstig art. 70, § 3, eerste lid Wet Overheidsopdrachten.
Wanneer de inschrijver corrigerende maatregelen aanvoert, wordt de betrokken inschrijver niet uitgesloten van de plaatsingsprocedure als de aanbestedende overheid het geleverde bewijs toereikend acht.
Deze bepaling is individueel van toepassing op de deelnemers die samen als een combinatie een offerte indienen, alsook op entiteiten op wiens draagkracht de inschrijver een beroep doet met het oog op het voldoen aan de eisen inzake kwalitatieve selectie (zie verder).
Bewijsmiddelen
Door in te schrijven op deze opdracht, verklaart de inschrijver dat er geen uitsluitingsgrond op hem van toepassing is, voor zover het gaat om uitsluitingsgronden die bewezen worden aan de hand van documenten die de aanbesteder zelf kan opvragen via elektronische weg. Het gaat met name om het RSZ-attest, het attest van fiscale schulden en het attest van niet-faling via elektronische weg.
Eventuele corrigerende maatregelen moet de inschrijver echter bewijzen door schriftelijke stukken toe te voegen aan de offerte.
De inschrijver dient tevens volgende documenten toe te voegen:
• de Belgische inschrijver: een uittreksel uit het strafregister op naam van de onderneming dat maximaal 6 maand oud is op het uiterste tijdstip van ontvangst van de offertes;
• de Belgische inschrijver die personeel tewerkstelt dat onderworpen is aan de sociale zekerheidswetgeving van een andere lidstaat van de Europese Unie: een recent attest uitgereikt door de bevoegde buitenlandse overheid waarin bevestigd wordt dat hij voldaan heeft aan zijn verplichtingen inzake betaling van de bijdragen voor sociale zekerheid overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is;
• de buitenlandse inschrijver: uittreksel uit het strafregister op naam van de onderneming, certificaten inzake fiscale en sociale schulden, en een certificaat inzake niet-faling.
• Wanneer een document of certificaat niet wordt uitgereikt in het betrokken land of dit niet afdoend voor alle uitsluitingsgronden het nodige bewijs levert, kan ter vervanging een verklaring onder eed toegevoegd worden, of in landen waar dit niet voorzien is, een plechtige verklaring van de betrokkene voor een bevoegde rechterlijke of administratieve instantie, notaris of bevoegde beroepsorganisatie van het land van herkomst of van het land waar de ondernemer gevestigd is.
Vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking werken - Associatie
NALEVING VAN MILIEU SOCIAAL EN ARBEIDSRECHT
De ondernemers zijn ertoe gehouden alle toepasselijke verplichtingen op het gebied van het milieu- sociaal en arbeidsrecht na te leven en te doen naleven door elke persoon die handelt als onderaannemer in welke fase ook, en door elke persoon die personeel tewerkstelt voor de uitvoering van de opdracht.
Indien een inbreuk op deze verplichtingen wordt vastgesteld door het bestuur, treft zij zo nodig de maatregelen voorzien door de wetgever.
SELECTIECRITERIA
De inschrijver dient te voldoen aan onderstaande selectiecriteria.
Technische bekwaamheid
De inschrijver bewijst zijn technische en beroepsbekwaamheid aan de hand van:
⮚ Het aanleveren van een overzichtslijst in tabelvorm van minstens 10 gelijkaardige werken, die uitgevoerd zijn tijdens de laatste 3 jaar (2020 t.e.m. 2022), met vermelding van:
- Een korte omschrijving van de uitgevoerde opdracht
- Het bedrag
- Het tijdstip
- De plaats van uitvoering
- De uitvoeringstermijn van de werken
Erkenning
Er wordt voor deze opdracht geen erkenning gevraagd aangezien de (gelijktijdige) deelopdrachten die voorwerp uitmaken van deze opdracht het bedrag van 50.000 euro (excl btw) niet zullen overstijgen.
GEBRUIK ONDERAANNEMERS EN BEROEP OP DE DRAAGKRACHT
Beroep op draagkracht in het kader van kwalitatieve selectie
De inschrijver kan zich met het oog op de kwalitatieve selectie, beroepen op de draagkracht van onderaannemers of andere entiteiten.
In dat geval zijn de volgende regels van toepassing:
1. De inschrijver voegt de nodige documenten toe aan zijn offerte, waaruit de verbintenis van deze onderaannemers of van andere entiteiten blijkt om de voor de opdracht noodzakelijke middelen ter beschikking te stellen van de inschrijver.
2. Deze onderaannemers of entiteiten mogen zich niet in een toestand van uitsluiting bevinden, zoals hoger vermeld onder uitsluitingsgronden.
3. Wanneer de inschrijver een beroep doet op de draagkracht van andere entiteiten en wanneer die draagkracht bepalend is voor zijn selectie, vermeldt hij in zijn offerte voor welk gedeelte hij een beroep doet op die draagkracht en welke andere entiteiten hij voorstelt.
4. De onderaannemers of entiteiten moeten, in verhouding tot het deel van de opdracht dat zij zullen uitvoeren, voldoen aan de minimumeisen die worden opgelegd in zake financiële en economische draagkracht en/of technische en beroepsbekwaamheid.
5. Indien de inschrijver beroep doet op draagkracht in het kader van studie- en beroepskwalificaties of relevante beroepservaring, is hij verplicht om voor de uitvoering van de opdracht daadwerkelijk beroep te doen op de onderaannemers op wiens draagkracht hij
Vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking werken - Associatie
beroep doet. Het inzetten van andere onderaannemers is onderworpen aan de voorafgaande toestemming van de aanbesteder.
Ongeacht het voorgaande blijft de inschrijver als enige aansprakelijk voor de uitvoering van de opdracht.
Onder dezelfde voorwaarden kan een combinatie van inschrijvers zich beroepen op de draagkracht van de deelnemers aan de combinatie of van andere entiteiten.
Onderaanneming
Wanneer de inschrijver zich niet beroept op de draagkracht van een onderaannemer of andere entiteiten die bepalend zijn voor zijn selectie, zullen de gegevens over eventuele onderaannemers die bij de offerte worden gevoegd, als niet bestaande beschouwd worden.
Vóór de uitvoering dient de gekozen inschrijver voor te stellen welk gedeelte van de opdracht hij wenst in onderaanneming te geven en dient hij de identiteit van alle onderaannemers te melden.
Het inzetten van een onderaannemer bij de uitvoering van de werken is bovendien steeds onderworpen aan de voorafgaande toestemming van de aanbesteder.
VARIANTEN
Vrije variant
Het indienen van vrije varianten is verboden.
OPTIES
Vrije opties
Het indienen van vrije opties is verboden.
VORM, INHOUD, ONDERTEKENING, INDIENING EN OPENING VAN DE OFFERTES
Vorm
De inschrijver maakt zijn offerte op en vult de inventaris in door middel van de bij het bestek bijgevoegde formulieren.
Indien hij deze op andere documenten maakt dan op de voorziene formulieren, dan draagt de inschrijver de volledige verantwoordelijkheid voor de volledige overeenstemming van de door hem gebruikte documenten met deze van het bestuur.
Het offerteformulier wordt zowel in Word als in PDF versie ter beschikking gesteld. In geval van betwisting wordt de PDF versie als enige originele versie beschouwd.
Inhoud
De offerte bestaat uit volgende stukken:
1. Het ingevulde offerteformulier volgens het model dat ter beschikking wordt gesteld via onze website xxx.xxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxxxxxxxxxxx;
2. De ingevulde samenvattende meetstaat;
Vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking werken - Associatie
3. De nodige documenten (authentieke of onderhandse volmachten, statuten, …) die aantonen dat de offerte werd getekend door een persoon (of personen) die de onderneming wettelijk kan (of kunnen) verbinden;
4. De gevraagde documenten met betrekking tot de uitsluitingsgronden;
5. De gevraagde attesten en documenten ter beoordeling van de selectiecriteria;
6. De gevraagde documenten indien er beroep wordt gedaan op de draagkracht van onderaannemers of andere entiteiten;
7. Eventuele andere in het bestek of het offerteformulier gevraagde of door de inschrijver noodzakelijk geachte bijlagen.
Ondertekening
Hoe?
De inschrijver wordt er op gewezen dat zijn offerte, ingediend via e-tendering, elektronisch moet worden ondertekend.
Buitenlandse ondernemingen gevestigd in een EU land dat over een eigen nationale QES (Qualified Electronic Signature) methode beschikt, maken bij voorkeur gebruik van deze QES methode (zoals bijvoorbeeld in België de eID handtekeningmethode of Itsme).
Buitenlandse ondernemingen gevestigd in een (EU) land dat niet over een eigen QES methode beschikt, moeten minstens een Simple Electronic Signature gebruiken (zoals bijvoorbeeld DocuSign of een vergelijkbare softwareoplossing voor elektronische ondertekening).
Een gescande handtekening is onvoldoende!
Voor buitenlandse ondernemingen mag het certificaat niet op naam van de rechtspersoon staan. Overeenkomstig EU-Verordening 910/2014 (eIDAS-verordening) kan dit immers geen bindende elektronische ondertekening van de offerte voortbrengen.
Voor rechtspersonen in België gevestigd, is dit daarentegen wel het geval, op basis van art. XII.25. §3 Wetboek Economisch Recht.
Waar?
De elektronische handtekening dient globaal te worden geplaatst op het indieningsrapport in e- tendering.
Wie?
De offertes die namens een rechtspersoon worden ingediend, moeten ondertekend zijn door de personen die bevoegd zijn om de vennootschap te vertegenwoordigen, met bijvoeging van de stukken waaruit hun bevoegdheid blijkt. Deze vertegenwoordigingsbevoegdheid kan blijken uit de statuten van de vennootschap of uit een bijzondere volmacht.
In geval van indiening van een offerte door een combinatie van ondernemingen, moet voor elke deelnemer aan de combinatie een elektronische handtekening geplaatst worden door een bevoegd persoon of bevoegde personen.
Waarom?
Door in te schrijven op deze opdracht verbindt de inschrijver zich tot de uitvoering van de in dat bestek beschreven opdracht, overeenkomstig de bepalingen en voorwaarden ervan.
In geval van indiening van een offerte door een combinatie zonder rechtspersoonlijkheid verbindt elke deelnemer aan de combinatie zich hoofdelijk.
Werkwijze?
Meer informatie betreffende de werkwijze voor het indienen van offertes via e-tendering: xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxx/xxxxxxx/xxxxx/xxxxxxxxx/xxx_xxxx_xxxxxxxx_xx_00000000_000
Vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking werken - Associatie
Indiening van de offertes
Iedere inschrijver mag slechts één offerte indienen per opdracht. Limietdatum: 22-03-2023
Limietuur: 11u00
Deze limietdatum en het limietuur zijn bepalend voor de tijdige indiening door de inschrijvers. Elke offerte die op of na dit tijdstip toekomt, wordt als laattijdig beschouwd. Laattijdige offertes worden niet aanvaard.
De offertes moeten elektronisch worden ingediend via de e-tendering internetsite xxxxx://xxxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/ , een elektronisch platform in de zin van art. 14, § 7 van de Wet Overheidsopdrachten.
Gelieve in de titel van uw document en uw bestandsnaam steeds het dossiernummer, perceel, naam document, firma en datum te vermelden:
Voorbeeld:
QVMB23-2465_OFFFORM
Meer informatie omtrent het gebruik van e-tendering kan worden bekomen op de website xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx of via de e-procurement helpdesk op het nummer x00 (0)0 000 00 00, of x.xxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx .
TAALGEBRUIK
Alle documenten in verband met deze opdracht worden in het Nederlands opgesteld.
VERBINTENISTERMIJN VAN DE OFFERTE
De inschrijvers blijven gebonden door hun offerte gedurende een termijn van 120 kalenderdagen, die een aanvang neemt de dag na de uiterste indieningsdatum van de offertes.
De indiening van aangepaste offertes tijdens de onderhandelingen doet de verbintenistermijn telkens opnieuw lopen.
SAMENVATTENDE MEETSTAAT
Eventuele opmerkingen en/of aanpassingen dienen in een aparte nota te worden meegedeeld. Verschillen in het informaticasysteem blijven buiten de verantwoordelijkheid van het bestuur.
De inschrijver voert, rekening houdend met de opdrachtdocumenten, zijn beroepskennis of persoonlijke vaststellingen, verbetering door voor:
• De fouten die hij ontdekt in de forfaitaire hoeveelheden
• De leemten in de samenvattende opmeting
Hij voegt bij zijn offerte een aparte nota ter verantwoording van deze verbeteringen.
Bij het nazicht van de door de inschrijvers aangebrachte verbeteringen van hoeveelheden zal het bestuur de samenvattende meetstaat aanpassen met de aanvaarde hoeveelheden en deze voorleggen aan alle inschrijvers voor een eventuele prijsaanpassing.
Vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking werken - Associatie
PRIJS
Prijsvaststelling
De deelopdracht is een opdracht tegen prijslijst: opdracht waarbij de eenheidsprijzen voor de verschillende posten forfaitair zijn en de hoeveelheden, voor zover er hoeveelheden voor de posten worden bepaald, worden vermoed of worden uitgedrukt binnen een vork. De posten worden verrekend op basis van de werkelijk bestelde en gepresteerde hoeveelheden
Prijsopgave
• De eenheidsprijzen en de totale prijzen voor iedere post van de samenvattende opmeting moeten worden opgegeven met inachtneming van de betrekkelijke waarde van die post ten opzichte van het totale bedrag van de offerte. Al de algemene en financiële onkosten alsook de winsten moeten over de onderscheiden posten, in verhouding tot hun belangrijkheid, worden verdeeld.
• De offerte moet opgemaakt worden in euro.
• Alle sommen van de posten van de samenvattende opmetingsstaat worden naar de cent afgerond.
• Alle heffingen welke de opdracht belasten met uitzondering van de BTW vallen ten laste van de inschrijver en worden verondersteld te zijn begrepen in de eenheidsprijzen en de globale prijzen van de opdracht.
De meetcode gebruikt voor het bepalen van de hoeveelheden wordt, in principe, in de technische bepalingen bij elk artikel aangeduid. Indien de meetcode in de opdrachtdocumenten niet verder wordt gespecifieerd, dient deze te worden beschouwd als een forfaitaire hoeveelheid. In principe wordt daarbij aangenomen dat:
1. de afrondingen gebeuren op 0,01 voor de posten die in lopende meters of m2 worden gemeten, en op 0,001 voor de posten die in m3 of kg worden gemeten;
2. bij de uitgravingen - grondwerken geen taluds worden aangerekend;
3. alle afmetingen worden genomen op de plannen, behalve deze voor de vermoedelijke hoeveelheden, die ter plaatse genomen worden;
4. alle openingen worden afgetrokken volgens de bijkomende bepalingen zoals zij in deel 2 “Technische bepalingen” per artikel worden opgenomen.
Elementen die in de prijs zijn inbegrepen (artikel 32§1 KB Plaatsing)
Onverminderd de bepalingen van artikel 32§1 zijn eveneens in de prijs begrepen: alle eventuele door de opdrachtnemer aan zijn personeel te betalen kost- en huisvestingsvergoedingen of andere gelijkwaardige vergoedingen.
Prijs- of kostenonderzoek
Op verzoek van de aanbesteder verstrekt de inschrijver alle nodige inlichtingen om het prijsonderzoek van zijn offerte mogelijk te maken.
De aanbesteder kan ofwel zelf overgaan tot, ofwel een persoon aanduiden voor het uitvoeren van alle verificaties van de boekhoudkundige stukken en alle onderzoeken ter plaatse, teneinde de juistheid na te gaan van de gegevens die de inschrijver in het raam van het prijsonderzoek heeft verstrekt.
De ingewonnen inlichtingen mogen door het bestuur voor andere doeleinden dan hoger vermeld onderzoek worden gebruikt.
Vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking werken - Associatie
ONDERZOEK VAN DE OFFERTES
Bij het nazicht van de offerte zal slechts rekening worden gehouden met het originele document.
GUNNING VAN DE OPDRACHT
Gunningscriteria
De aanbesteder zal de economisch meest voordelige offerte vaststellen op basis van de prijs.
ONDERHANDELINGEN
De aanbesteder heeft de mogelijkheid om te onderhandelen met één of meerdere inschrijvers, of om zonder het voeren van onderhandelingen over te gaan tot het gunnen van de opdracht.
In dat laatste geval telt de initieel ingediende offerte als definitieve offerte.
Indien een offerte een substantiële onregelmatigheid bevat, kan de aanbesteder deze substantiële onregelmatigheid laten regulariseren.
Een laattijdig ingediende offerte kan echter niet geregulariseerd worden
Wanneer de aanbesteder de onderhandelingen wenst af te sluiten, stelt zij de resterende inschrijvers daarover in kennis. Met resterende inschrijver wordt bedoeld de inschrijvers waarmee de aanbesteder op dat ogenblik nog onderhandelingen voert. Deze resterende inschrijvers worden uitgenodigd om een definitieve offerte in te dienen.
De aanbesteder kan tijdens de loop van de onderhandelingen aangeven hoe de aangepaste en definitieve offertes moeten worden ingediend.
Over de definitieve offerte kan niet meer onderhandeld worden.
Vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking werken - Associatie
UITVOERING VAN DE OPDRACHT
UITVOERINGSTERMIJN VAN DE DEELOPDRACHTEN
De uitvoeringstermijn van elke deelopdracht van de werken wordt bepaald in overleg met het bestuur.
Voor het bepalen van deze uitvoeringstermijn wordt er gerekend met de bouwvakanties, rustdagen bouw en vervanging feestdagen die collectief werden vastgelegd in de regio waar de opdracht wordt uitgevoerd en die terug te vinden zijn op de website van de bouwkroniek (xxx.xxxxxxxxxxx.xx). De inschrijver dient desgevallend de nodige schikkingen te treffen.
LEIDING EN CONTROLE OP DE UITVOERING (artikel 11, 39 KB Uitvoering)
De leidend ambtenaar Xxxxxxx Xxxxx, directeur van de Technische Diensten KU Leuven, bijgestaan door - Xxxxxx Xxxxxxxxx, Hoofd Bouwkundig Onderhoud
- Xxxxx Xxxxxxx, Bouwkundig Onderhoud
- Xxxxxx Xxxxxxxxx, Dienst Aankoop
zijn belast met het toezicht op de uitvoering van de raamovereenkomst.
Alle briefwisseling m.b.t. de uitvoering van de raamovereenkomst dient de dienstverlener te richten tot de leidend ambtenaar.
De dossierbeheerder neemt de coördinatie op zich van o.m. volgende punten:
- administratieve opvolging inzake stellen borgtocht en (weigering) vrijgave borgtocht
- nazicht, goedkeuring of afkeuring van de prijsherziening
- goedkeuring of weigering van wijziging onderaannemers
- opzeg van de raamovereenkomst
- verbreking van de raamovereenkomst
Elke deelnemende instelling wijst bij de bestelling van de deelopdracht de persoon aan die leiding en controle uitoefent op de uitvoering van de deelopdracht.
Alle briefwisseling m.b.t. de uitvoering van de individuele bestellingen (deelopdrachten) dient de dienstverlener te richten tot de desbetreffende deelnemende instelling.
De opdrachtnemer kan zich niet beroepen op het uitgevoerde toezicht en controle om van zijn aansprakelijkheid te worden ontheven wanneer de prestaties uit hoofde van één of ander gebrek achteraf zouden worden geweigerd.
ONDERAANNEMERS
Aansprakelijkheid
De opdrachtnemer blijft aansprakelijk ten opzichte van het bestuur wanneer hij de uitvoering van zijn verbintenissen geheel of gedeeltelijk aan derden toevertrouwt. Het bestuur heeft geen enkele contractuele band met die derden. De opdrachtnemer blijft de enige verantwoordelijke tegenover het bestuur.
Inschakelen van onderaannemers tijdens de uitvoering van de opdracht
Het gebruik van onderaannemers is onderworpen aan de toestemming van de aanbesteder.
Vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking werken - Associatie
Inschakelen van onderaannemers zonder deze toestemming geeft het bestuur het recht om de opdracht te verbreken en de uitvoering te laten voltooien op kosten en risico van de in gebreke zijnde opdrachtnemer.
Ten laatste bij de aanvang van de uitvoering van de opdracht maakt de opdrachtnemer volgende gegevens over aan het bestuur: naam, contactgegevens en wettelijk vertegenwoordigers van alle onderaannemers die bij de uitvoering betrokken zijn en dit ongeacht hun aandeel of plaats in de keten van onderaanneming.
Indien deze gegevens nog niet bekend zijn bij de aanvang van de werken, worden deze gegevens tijdens de looptijd van de opdracht onverwijld meegedeeld aan het bestuur alsook elke wijziging van de bedoelde gegevens.
Technische-en beroepsbekwaamheid onderaannemers
Het bestuur kan steeds eisen dat de onderaannemers van de opdrachtnemers, op welke plaats in de onderaannemingsketen zij ook optreden en in verhouding tot het deel van de opdracht dat zij uitvoeren, voldoen aan de minimumeisen in zake technische en beroepsbekwaamheid die de opdrachtdocumenten opleggen.
Onderaannemers moeten, op welke plaats in de onderaannemingsketen zij ook optreden en in verhouding tot het deel van de opdracht dat zij uitvoeren, steeds voldoen aan de bepalingen van de wetgeving houdende regeling van de erkenning van aannemers van werken.
De opdrachtnemer blijft in elk geval de enige verantwoordelijke tegenover het bestuur.
Rechtstreekse vordering van de onderaannemer
Onderaannemers die worden ingezet bij het oprichten van een gebouw of voor andere werken die bij aanneming zijn uitgevoerd, hebben tegen de bouwheer een rechtstreekse vordering ten belope van hetgeen deze aan de aannemer verschuldigd is op het ogenblik dat hun rechtsvordering wordt ingesteld. De onderaannemer wordt als aannemer en de aannemer als bouwheer beschouwd ten opzichte van de eigen onderaannemers van de eerstgenoemde.
VERTROUWELIJKHEID
De informatie die de aanbesteder in het kader van deze opdracht ter beschikking stelt, mag niet voor andere doeleinden worden aangewend, noch aan derden worden meegedeeld.
De opdrachtnemer dient alle maatregelen te treffen om het confidentiële karakter van de beschikbaar gestelde informatie, de gegevens en de onderzoeksresultaten te doen bewaren door hemzelf en door eenieder die er toegang toe heeft.
De opdrachtnemer dient in zijn contracten met de onderaannemers eveneens deze verplichtingen in zake vertrouwelijkheid over te nemen.
VERZEKERINGEN (artikel 24 KB Uitvoering)
De inschrijver sluit de verzekeringen die zijn aansprakelijkheid inzake arbeidsongevallen dekken, alsook zijn burgerlijke aansprakelijkheid ten aanzien van derden bij de uitvoering van de opdracht. De inschrijver zal het bewijs leveren, dat de personeelsleden van het bestuur als derden beschouwd worden in de zin van zijn verzekeringspolis "Burgerlijke aansprakelijkheid Uitbating"
Door zich in te schrijven op deze opdracht, verklaart de opdrachtnemer dat hij binnen een termijn van 30 dagen volgend op het sluiten van de opdracht, de gevraagde verzekeringscontracten is aangegaan.
Xxxxxxx dit tijdens de uitvoering van de opdracht wordt gevraagd, levert de opdrachtnemer het bewijs
Vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking werken - Associatie
dat de vervallen premies werden betaald.
Het bestuur behoudt zich het recht voor inzage te nemen van de verzekeringspolissen van de opdrachtnemer en de uitvoering van deze opdracht afhankelijk te stellen van de vorm en de modaliteiten van deze polissen.
BORGTOCHT (artikelen 25 tot 33 KB Uitvoering)
Borgtocht voor de globale opdracht
Er wordt een borgtocht geëist van 5.000 euro exclusief B.T.W.
De globale borgtocht dient te worden gesteld ten gunste van de vzw Associatie KU Leuven.
Het bewijs van de borgstelling moet binnen de dertig kalenderdagen volgend op de dag van de gunning van de opdracht worden bezorgd aan de dossierbeheerder op volgend adres:
VZW Associatie KU Leuven
p/a KU Leuven Directie Technische Diensten Xxxxxx xx Xxxxxxxx 00X, xxx 0000
0000 Xxxxxxxx.
Alle aanvragen tot opening van een nieuw dossier bij de Deposito- en Consignatiekas moeten gebeuren via het passende formulier, online beschikbaar op deze site xxxxx://xxxxxxxxx.xxxxxxx.xx/xx/xxxxxxxxx/xxxxxxxxxxxxxxxxx#x0
De vrijgave gebeurt voor 100 % na de volledige uitvoering van alle deelopdrachten in het kader van de raamovereenkomst.
De opdrachtnemer dient de vrijgave schriftelijk te vragen.
PLANNEN DOCUMENTEN EN VOORWERPEN OPGEMAAKT DOOR DE AANBESTEDER (artikel
35 KB Uitvoering)
De lokalen waar het bestek en zijn bijlagen, de door het bestuur goedgekeurde tekeningen, modellen, monsters, mallen enz. ter inzage liggen, bevinden zich op de Technische Diensten van de KU Leuven, Xxxxxx xx Xxxxxxxx 00X, xxx 0000, 0000 Xxxxxxxx.
DETAIL- EN WERKTEKENINGEN OPGEMAAKT DOOR DE OPDRACHTNEMER (artikel 36 KB
Uitvoering)
De opdrachtnemer maakt op eigen kosten alle detail- en werktekeningen op die hij nodig heeft om de uitvoering van de opdracht tot een goed einde te brengen.
Uitvoeringsschema’s, eventueel uitvoeringsplannen, detail- en werktekeningen moeten in functie van de planning, door de opdrachtnemer in één exemplaar worden voorgelegd aan het bestuur. Deze worden genoteerd in het werf- en coördinatieverslag.
Indien het bestuur tijdens de uitvoering van de werken het nodig acht dat er voor sommige zaken een detailtekening moet gemaakt worden om te kunnen oordelen over de goede afwerking ervan, zal de opdrachtnemer eveneens deze detailtekening verwezenlijken en ter goedkeuring voorleggen.
De goedkeuring is vereist van het bestuur. Slechts na ondertekening mag op de werf tot uitvoering overgegaan worden.
- Ieder plan draagt het titelblad van de Technische Diensten KU Leuven. Model is verkrijgbaar bij
Vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking werken - Associatie
de leidende ambtenaar.
- Het titelblad wordt genummerd; een aangepast of gewijzigd plan verandert van index.
- Toegekende nummers zullen per perceel vooraf vastgelegd worden door de coördinator of de leidende ambtenaar.
WIJZIGINGEN TIJDENS DE UITVOERING
Prijsherziening
Voor de werken van deze raamovereenkomst worden tijdens het eerste jaar van de overeenkomst geen prijsherzieningen aanvaard.
Vanaf het tweede jaar zal de prijs éénmaal per jaar, met name op de verjaardag van de uiterste indieningsdatum van de definitieve offerte worden herzien.
De herziening wordt bepaald op basis van volgende formule:
p = P (0,40
s i
S + 0,40 I
+ 0,20) Cat. D
In de term s/S is:
S=het gemiddeld uurloon, van kracht tien dagen voor de uiterste indieningsdatum van de definitieve offerte (in geval van een (niet)openbare procedure: de initiële en enige offerte)
s=het gemiddeld uurloon, van kracht voor de berekening van de eerste index, het indexcijfer met betrekking tot 10 maand na de uiterste indieningsdatum van de definitieve offerte en voor alle daaropvolgende berekeningen, het indexcijfer met betrekking tot 12 maand na de kalendermaand van de vorige index.
in de term i/I is:
I= index I 2021 met betrekking tot de kalendermaand voor de uiterste indieningsdatum van de definitieve offerte (in geval van een (niet)openbare procedure: de initiële en enige offerte) i=voor de berekening van de eerste index, index I 2021 met betrekking tot 10 maand na de
kalendermaand van de initiële index (I) en voor alle daaropvolgende berekeningen het indexcijfer met betrekking tot 12 maand na de kalendermaand van de vorige index.
Heffingen die een weerslag hebben op het opdrachtbedrag
Heffingen die een weerslag hebben op de opdrachtprijs kunnen aanleiding geven tot een aanpassing van deze prijs mits voldaan is aan volgende cumulatieve voorwaarden:
1. de wijziging van de heffing moet effectief in werking zijn getreden na de 10e dag voor de uiterste datum van ontvangst van de offertes. Heffingen die reeds eerder waren in werking getreden kunnen geen aanleiding geven tot herziening;
2. de wijziging in de opdrachtprijs ingevolge de xxxxxxxxx mag niet reeds opgevangen worden via een eventuele prijsherzieningsformule (rechtstreeks of onrechtstreeks via een index)
De herziening geldt zowel bij een verhoging van de heffingen als bij een verlaging van de heffingen.
De opdrachtprijs zal dan overeenkomstig worden aangepast, tenzij u bij verlaging van de heffingen het uitdrukkelijke bewijs voorlegt dat u desbetreffende heffingen tegen de oude (hogere) aanslagvoet heeft
Vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking werken - Associatie
betaald. In dat geval wordt de prijs niet naar beneden bijgesteld overeenkomstig de nieuwe lagere heffingen.
Met het oog op de toepassing van de betrokken herziening moet u een becijferde en gerechtvaardigde eis in de zin van artikel 38/15 KB Uitvoering indienen binnen de in dat artikel voorziene termijn van uiterlijk 90 dagen volgend op de datum van betekening van het PV van (voorlopige) oplevering.
Onvoorzienbare omstandigheden in hoofde van de opdrachtnemer
Wanneer het contractueel evenwicht van de opdracht wordt ontwricht in het nadeel van de opdrachtnemer door omstandigheden die vreemd zijn aan de aanbesteder en die redelijkerwijze niet voorzienbaar waren bij de indiening van de offerte, die niet konden worden ontweken en waarvan de gevolgen niet konden worden verholpen niettegenstaande de opdrachtnemer al het nodige daartoe heeft gedaan, kan de opdrachtnemer aanspraak maken op volgende herziening nl.:
- termijnverlenging
- bij een zeer belangrijk nadeel, een andere vorm van herziening (bv. schadevergoeding) of verbreking van de opdracht.
Wanneer het contractueel evenwicht wordt ontwricht in het voordeel van de opdrachtnemer om welke omstandigheden ook die vreemd zijn aan de aanbesteder kan de opdracht worden herzien:
- hetzij door een inkorting van de uitvoeringstermijnen in hoofde van de opdrachtnemer;
- hetzij wanneer er sprake is van een zeer belangrijk voordeel in hoofde van opdrachtnemer, door een andere vorm van herziening of verbreking van de opdracht ten voordele van de aanbesteder.
Het door de opdrachtnemer geleden nadeel of genoten voordeel wordt geacht de drempel van het zeer belangrijk nadeel/voordeel te bereiken als het nadeel of voordeel ten minste 2,5% bedraagt van het initiële opdrachtbedrag.
Gelden niet als onvoorziene omstandigheden: de normale en abnormale koersschommelingen van vreemde munten t.o.v. de euro, wanneer de opdrachtnemer een deel van zijn materialen of producten moet aankopen in deze vreemde munten. Ten einde zich tegen deze risico’s in te dekken moet de opdrachtnemer, die dergelijke aankopen in vreemde munten moet verrichten, onmiddellijk na de betekening van de gunning van de opdracht, bij een financiële instelling een wisseltermijncontract sluiten waarbij hij de vereiste vreemde deviezen aankoopt op termijn. Hij moet de kostprijs van deze wisseltermijncontracten in zijn eenheidsprijs verwerken.
Motivering afwijking: dit artikel verplicht de opdrachtnemer zich in te dekken tegen wisselkoersrisico’s. Derhalve kan dit risico niet meer ingeroepen worden als onvoorziene omstandigheid, die aanleiding geeft tot schadevergoeding. Zowel het bestuur als de opdrachtnemer hebben er alle belang bij dit risico uit te schakelen.
Feiten van de aanbesteder en van de opdrachtnemer
Wanneer de aanbesteder ten gevolge van nalatigheden, vertragingen of welke feiten ook ten laste van de opdrachtnemer een nadeel lijdt, kan een herziening van de opdracht worden doorgevoerd die kan bestaan uit één of meer van volgende maatregelen:
- de aanpassing van de contractuele bepalingen inclusief de inkorting van de uitvoeringstermijnen;
- een schadevergoeding:
- de verbreking van de opdracht.
Wanneer de opdrachtnemer ten gevolge van nalatigheden, vertragingen of welke feiten ook ten laste van de aanbesteder een nadeel lijdt, kan een herziening van de opdracht worden doorgevoerd die kan bestaan uit één of meer van volgende maatregelen:
- de aanpassing van de contractuele bepalingen inclusief de verlenging van de uitvoeringstermijn
- een schadevergoeding;
Vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking werken - Associatie
- de verbreking van de opdracht.
Vervanging van de opdrachtnemer bij faillissement
In geval van faillissement van de opdrachtnemer kan de opdracht overgedragen worden naar een door de curator voorgestelde onderneming, bijvoorbeeld naar de onderaannemers.
KEURINGEN (artikel 41 tot 43 KB Uitvoering)
De vereisten omtrent keuringen: zie Deel 2 Technische Bepalingen
ACTIEMIDDELEN VAN DE AANBESTEDER (artikel 44 tot 49 KB Uitvoering)
Wanneer in hoofde van de opdrachtnemer tekortkomingen worden vastgesteld, stelt hij zich bloot aan sancties door toepassing van één of meerdere maatregelen zoals bepaald in de artikelen 45 tot 49 en 85 tot 88 van het KB Uitvoering.
Straffen
Elke gebrekkige uitvoering waarvoor geen specifieke straf is voorzien, geeft aanleiding tot een algemene straf.
Een algemene straf is eenmalig of dagelijks en het bedrag ervan wordt berekend volgens artikel 45, §2, 1° en 2° van het KB Uitvoering.
Volgens toepassing van art 45§1 wordt voorzien in een aantal bijzondere straffen cf art 6 deel 2, hoofdstuk 2 Algemeen Technische Bepalingen.
In afwijking van artikel 45, §3 van het KB Uitvoering zal er (enkel) voor de toepassing van de bijzondere straffen een vereenvoudigde procedure worden toegepast:
Bij vaststelling van een feit dat aanleiding geeft tot de toepassing van een bijzondere straf, zal er geen proces-verbaal per aangetekende zending worden verstuurd naar de opdrachtnemer. In de plaats hiervan wordt er door de leidend ambtenaar of de personen die hem bijstaan een e-mail verstuurd die dezelfde waarde wordt toegekend als een proces-verbaal.
Motivering van de afwijking
Het recht op verdediging overeenkomstig de bepalingen van artikel 44, §2, 2de lid van het KB Uitvoering blijft behouden, met die afwijking dat ook de opdrachtnemer zijn eventueel verweer per gewone e-mail aan de aanbesteder mag versturen. Deze afwijking betekent voor beide partijen een belangrijke administratieve vereenvoudiging.
De aanbesteder is gerechtigd de straffen zoveel malen toe te passen als de inbreuk is gepleegd. De aanbesteder is gerechtigd dit aantal malen ambtshalve vast te stellen, wanneer het door de schuld van de opdrachtnemer niet juist kan worden bepaald.
Bij herhaling van een bepaalde inbreuk, eventueel op een andere plaats, wordt een straf toegepast gelijk aan de betreffende straf, zoals hierboven bepaald, vermenigvuldigd met het aantal malen dat deze inbreuk werd vastgesteld.
Deze afwijking wordt gemotiveerd doordat anders geen adequate bestraffing van een recidiverende opdrachtnemer mogelijk is.
Vertragingsboetes
De vertragingsboetes zijn onafhankelijk van de in artikel 45 bedoelde straffen. Zij zijn eisbaar zonder
Vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking werken - Associatie
ingebrekestelling door het eenvoudig verstrijken van de uitvoeringstermijn en zonder opstelling van een proces-verbaal. De vertragingsboetes worden berekend op grond van de bepalingen en formules zoals opgenomen in artikel 86 KB Uitvoering.
Voor de toepassing van de vertragingsboetes wordt elke deelopdracht gelijkgesteld met een afzonderlijke opdracht.
Eventueel bindende deeltermijnen (artikel 86 §5) zullen opgegeven worden bij de prijsvraag per deelopdracht met desgevallend aanduiding van de boetes per werkdag- of kalenderdag.
OPLEVERINGEN EN WAARBORG
Voor deelopdrachten die het bedrag van 8.500 euro (exclusief BTW) niet bereiken, vindt er geen voorlopige oplevering plaats. De goedkeuring van de laatste vordering of factuur geldt als voorlopige oplevering.
In afwijking van artikel 92 § 4 van het KB Uitvoering, zal voor deelopdrachten die het bedrag van 50.000 euro (exclusief BTW) niet bereiken, het nazicht met het oog op de voorlopige oplevering van het werk geschieden in aanwezigheid van de aannemer nadat hij hiertoe schriftelijk (per mail/in het werfverslag,…) werd uitgenodigd. Indien de aannemer niet ingaat op deze uitnodiging, zal het nazicht gebeuren in afwezigheid van de aannemer. Deze afwijking heeft als doel de voorlopige oplevering bij werken van geringere omvang administratief te vereenvoudigen. De overige bepalingen van dit artikel blijven onverminderd van toepassing.
Door de voorlopige oplevering beschikt de aanbesteder over heel het door de opdrachtnemer uitgevoerde werk. De volledige of gedeeltelijke inbezitneming van het bouwwerk door de aanbesteder geldt echter niet als voorlopige oplevering.
Vóór de voorlopige oplevering bezorgt de opdrachtnemer zijn “as built” dossier (zie deel 2 “Technische bepalingen”) aan de leidend ambtenaar. Dit dossier bevat alle essentiële informatie voor een degelijk en noodzakelijk onderhoud.
Eventuele opleveringskosten vallen ten laste van de opdrachtnemer. In deel 2 “Technische bepalingen” worden de modaliteiten hieromtrent verder omschreven.
De waarborgperiode bedraagt twee jaar en gaat in op de datum van voorlopige oplevering.
Wanneer er tijdens de oplevering tekorten en gebreken worden vastgesteld die een voorlopige oplevering niet in de weg staan, maar die niettemin dienen te worden rechtgezet, zal er een termijn worden vastgesteld waarin aan deze opmerkingen moet worden voldaan. Indien niet aan deze opmerkingen wordt voldaan binnen de gestelde termijn zal er een PV van ingebrekestelling worden opgesteld. De waarborgperiode zal in dit geval verlengd worden met een periode gelijk aan het aantal kalenderdagen vertraging, te rekenen vanaf de datum van voorlopige oplevering. In dit geval zal de nieuwe datum van definitieve oplevering in een proces-verbaal vastgelegd worden.
LONEN EN ALGEMENE ARBEIDSVOORWAARDEN (artikel 78 KB Uitvoering)
§1 - Ongeacht of zij voortvloeien uit de wet dan wel uit paritaire overeenkomsten op nationaal, gewestelijk of lokaal niveau, zijn alle wettelijke, reglementaire of conventionele bepalingen inzake de algemene arbeidsvoorwaarden, veiligheid en hygiëne, toepasselijk op al het personeel op de bouwplaats. De aannemer neemt de nodige maatregelen zodat alle belanghebbenden de teksten van de collectieve overeenkomsten die op de bouwplaats van toepassing zijn, kunnen raadplegen.
§2 - De aannemer, eenieder die in enig stadium als onderaannemer optreedt en eenieder die personeel ter beschikking stelt, is verplicht zijn personeel de lonen, bijlonen en vergoedingen te betalen tegen de prijs die is vastgesteld ofwel bij wet, ofwel door collectieve overeenkomsten gesloten door paritaire comités of door ondernemingsovereenkomsten.
Vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking werken - Associatie
§3 - De aannemer houdt te allen tijde een dagelijks bijgewerkte lijst van al het personeel dat hij op de bouwplaats tewerkstelt, ter beschikking van de aanbesteder op een door deze op de bouwplaats aangeduide plaats.
Deze lijst bevat minstens de volgende individuele inlichtingen :
1° de naam;
2° de voornaam;
3° de geboortedatum;
4° het beroep;
5° de kwalificatie;
6° de reële prestaties per dag, op de bouwplaats geleverd;
De onderhavige paragraaf is niet van toepassing op de opdrachten van werken waarvoor het in artikel 31ter van de wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk bedoelde aanwezigheidsregistratiesysteem of –wijze op de werf verplicht is.
§3/1 De opdrachtnemer maakt, op het eerste verzoek van de aanbesteder, de gegevens omtrent de uurlonen over, wanneer deze niet rechtstreeks kunnen geraadpleegd worden door de aanbesteder.
§4 - De aannemer zorgt ervoor dat eenieder die in enig stadium als onderaannemer optreedt of personeel ter beschikking stelt op de bouwplaats, een dagelijks bijgewerkte lijst van al zijn op de bouwplaats tewerkgesteld personeel ter beschikking houdt van de aanbesteder op een door haar op de bouwplaats aangeduide plaats. De verantwoordelijkheid voor het opstellen van deze lijst berust bij de onderaannemer of bij de persoon die personeel ter beschikking stelt. De lijst moet de inlichtingen bevatten die in § 3 bedoeld worden.
§5 - Alvorens zijn werk aan te vatten, maakt de aannemer, wat hem betreft, het volledig adres in België bekend waar de afgevaardigden van de aanbesteder zich op eenvoudig verzoek hierna genoemde documenten ter beschikking kunnen doen stellen :
1° de individuele periodieke loonstaten, volgens het door de sociale wetgeving voorgeschreven model, van ieder op de bouwplaats werkend arbeider;
2° de periodieke aangifte aan de bevoegde dienst inzake sociale zekerheid.
Deze verplichting van de aannemer geldt ook wat de personen betreft die in enig stadium als onderaannemer optreden of personeel ter beschikking stellen, vooraleer zij hun werken aanvatten.
§6. Dit artikel is van toepassing op alle opdrachtnemersaannemers en op alle personen die personeel ter beschikking stellen, ook op hen waarvan de zetel of het domicilie op het grondgebied van een andere Staat is gevestigd, en dit alles wat ook de nationaliteit en de verblijfplaats van het tewerkgesteld personeel zij.
BETALING VAN DE WERKEN (artikel 95 KB Uitvoering)
Verplichte schuldvordering
Zowel voor de betaling in mindering, als voor de betaling van het saldo of van de enige betaling van de opdrachtsom is de opdrachtnemer verplicht om een gedateerde en ondertekende schuldvordering met een gedetailleerde staat van de gerealiseerde werken (vorderingsstaat) voor te leggen. Deze staat wordt opgemaakt volgens het schema van de samenvattende opmetingsstaat en volgens de onderrichtingen van het bestuur.
Verificatietermijn
Het bestuur beschikt over een verificatietermijn van 30 kalenderdagen vanaf de datum van ontvangst van de schuldvordering om de ingediende staat van de werken na te kijken en eventueel te verbeteren. Ze maakt een proces-verbaal van aanvaarding van de schuldvordering op met het verzoek aan de opdrachtnemer om binnen de vijf kalenderdagen een factuur in te dienen voor het goedgekeurde bedrag.
Vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking werken - Associatie
Factuur
De opdrachtnemer stuurt zijn factuur in één exemplaar volgens de onderrichtingen vermeld op de bestelbon.
Betalingstermijn
Het bestuur beschikt over een betalingstermijn van 30 kalenderdagen vanaf het verstrijken van de verificatietermijn.
Voorschotten worden niet toegestaan. E-invoicing
KU Leuven wenst haar facturen op elektronische wijze te ontvangen en werkt hiervoor samen met de service provider Basware NV (zie ook: xxxxx://xxx.xxxxxxx.xxx/xx-xx/)
Bij voorkeur worden de facturen aangeleverd in XML-formaat via het E-invoicing platform van Basware NV. Indien de opdrachtnemer niet over de technische mogelijkheden beschikt om de factuur in XML-formaat aan te leveren, kan hij deze via e-mail in (gestructureerd) PDF-formaat aanleveren.
In beide gevallen komt KU Leuven op geen enkele wijze tussen in de kost die de opdrachtnemer draagt voor het elektronisch versturen van facturen (m.n. kosten voor de systeemtechnische opzet en/of transactiekosten voor het elektronisch versturen van facturen).
Meer informatie over de wijze van indiening en het technische formaat van de E-factuur is terug te vinden op: xxxxx://xxxxx.xxxxxxxx.xx/xx/xxxxxxxxxxxxx-xxxxxxxxxx-xxx-xx-xx-xxxxxx.
Naast de algemene info die via bovenstaande link teruggevonden kan worden, is het van belang dat de E-factuur steeds de volgende informatie bevat:
1. Het bestelbonnummer van KU Leuven (indien XML-formaat: opgenomen in het XML veld “orderreferenceID”)
2. Het Gobal Location Number (GLN) van de KU Leuven entiteit (indien XML-formaat: in het XML veld “endpoint ID”).
Voor KU Leuven is het belangrijk om een onderscheid te kunnen maken tussen de diverse deelentiteiten (universiteit, LRD). Teneinde dit onderscheid mogelijk te maken, maakt KU Leuven gebruikt van een unieke GLN per deelentiteit:
5430000592017 🡪 KU Leuven - Universiteit
5430000592024 🡪 KU Leuven – Research & Development (LRD)
Merk op: deze werkwijze geldt niet voor de andere deelnemende instellingen!
De opdrachtnemer waakt erover dat de elektronische factuur vrij is van virussen, macro’s of andere schadelijke instructies. Bestanden die aangetast zijn door virussen, xxxxx’x of andere schadelijke instructies kunnen als niet ontvangen worden beschouwd.
LEIDING VAN EN TOEZICHT OP DE WERKEN (artikel 75 KB Uitvoering)
De opdrachtnemer neemt persoonlijk de leiding van en het toezicht op de werken op zich of wijst hiervoor een gemachtigde aan. Hij of zijn gemachtigde moet voortdurend op de bouwplaats aanwezig zijn. De opdrachtnemer blijft steeds verantwoordelijk voor de goede uitvoering van de werken.
Vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking werken - Associatie
UITVOERINGSTERMIJNEN (artikel 76 KB Uitvoering)
Aanvangsdatum van de werken
In afwijking van de bepalingen onder artikel 76 §2 houdt het bestuur zich het recht voor een latere termijn te voorzien voor de aanvang van de werken dan de hierin bepaalde maximumtermijn.
[Motivering: de bepalingen van artikel 76 §2 zijn erop gericht de opdrachtnemer voldoende zekerheid te bieden over de termijn van de aanvang van de werken na het sluiten van de opdracht. De termijnen die het bestuur dient te respecteren beginnen immers te lopen vanaf de datum van het sluiten van de opdracht. Een latere opstart van de werken dan de wettelijk voorziene maximumtermijnen is nochtans niet noodzakelijk nadelig voor de opdrachtnemer. Zo kan men sneller tot het sluiten van de opdracht overgaan, waardoor zowel het bestuur als de opdrachtnemer meer tijd heeft voor de voorbereiding en inplanning van de werken.
In het geval dat, bij een onmiddellijke sluiting van de opdracht na het nemen van de beslissing, de datum van opstart van de werken buiten de maximumtermijnen zou vallen, belet artikel 76 §2 immers om de opdracht al te sluiten. Door middel van een afwijking op deze bepalingen kan het bestuur volledig rechtsgeldig met de opdrachtnemer in een zo vroeg mogelijk stadium de opdracht sluiten.]
De planning
Per deelopdracht wordt aan de opdrachtnemer een aparte bestelbon overgemaakt met als bijlage een specificatie met vermelding van een referentie, de locatie, de aangestelde voor leiding en toezicht op de werken, een meetstaat, een beschrijving van de uit te voeren werken en eventueel aanduidingen op plannen.
De algemene uitvoeringsplanning, opgemaakt door het bestuur geldt als algemene leidraad.
Deze algemene uitvoeringsplanning is bindend en wordt door elke opdrachtnemer ondertekend. Iedere opdrachtnemer zal zijn gedeelte van de planning in detail bestuderen en zijn opmerkingen meedelen aan de leidend ambtenaar
Het niet naleven van de uitvoeringstermijn geeft aanleiding tot het toepassen van de vertragingsboetes zoals bepaald in artikel 44 en 86 van het KB Uitvoering. Deze sommen zullen ingehouden worden op de eerstvolgende vorderingsstaat.
Gelijktijdig uit te voeren opdrachten
Het bestuur zal tijdens de duur van onderhavige opdracht eventueel andere opdrachten doen uitvoeren.
De opdrachtnemer zal erover waken dat zijn werken en installaties in niets de regelmatige gang van die opdrachten hinderen.
Zowel wat betreft de orde, de vooruitgang en de goede uitvoering van zijn eigen werken als deze van andere uitvoerders, zal de opdrachtnemer zich schikken naar de bevelen gegeven door de leidende ambtenaar, zonder recht op enige schadevergoeding.
Voor en tijdens de uitvoering van de werken, zal de opdrachtnemer de leidende ambtenaar te gepasten tijde inlichten over de schikkingen die moeten genomen worden door derden-uitvoerders, teneinde een perfecte uitvoering van zijn werk te verzekeren en onderbrekingen tijdens de uitvoering van zijn opdracht of verlenging van de uitvoeringstermijn te vermijden.
Om de goede gang van de werken te verzekeren, is de opdrachtnemer of zijn erkende gemachtigde verplicht op de werf deel te nemen aan alle vergaderingen en besprekingen die door het bestuur nodig geacht worden.
De aanbestedingsplanning als bijlage vermeldt de eventuele andere gelijktijdige opdrachten. Werkonderbrekingen omwille van coördinatie met andere bouwpercelen kunnen geen aanleiding geven tot schadevergoeding.
Vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking werken - Associatie
ALGEMENE ORGANISATIE VAN DE BOUWPLAATS (artikel 79 KB Uitvoering)
Onverminderd de bepalingen van artikel 79 verklaart elke opdrachtnemer door in te schrijven, dat hij volledig beseft dat hij moet werken in een gebouw waarvan sommige elementen permanent zichtbaar zullen blijven.
Hij moet zijn eigen ploegen opdracht geven om het gebouw en de eventuele werken van andere opdrachtnemers te respecteren. Geen enkele vlek, geen enkele beschadiging, geen enkele aanduiding mag op de zichtbare oppervlakten aangebracht worden. In uitzonderlijke omstandigheden moet de uitvoerder voor dit laatste een techniek aanwenden die uitwisbaar of wegneembaar is.
Elke beschadiging uit oorzaak van misbruik, hetzij vrijwillig of toevallig, van de reeds uitgevoerde werken geeft aanleiding tot het opstellen van een PV door de leidend ambtenaar met vaststelling van de aansprakelijke.
Na raming van de schade wordt aan deze laatste de gelegenheid geboden om de schade te laten herstellen door specialisten en binnen een bepaalde termijn.
Indien de herstelling niet binnen de vooropgestelde termijn wordt uitgevoerd, zal het opdrachtgevend bestuur op kosten van de aansprakelijke partij de herstelling laten uitvoeren. Deze kosten zullen met 10 % forfaitair verhoogd worden als vergoeding van de door het opdrachtgevend bestuur gemaakte administratieve kosten. De factuur zal gericht zijn aan, en op naam van, de aansprakelijke partij.
Bij gebrek aan betaling zijn de sommen eventueel aftrekbaar van de maandelijkse vorderingsstaten, facturen of van de gestelde borgtocht.
WIJZIGINGEN AAN DE OPDRACHT (artikel 80 KB Uitvoering)
De overeen te komen eenheidsprijzen voor de wijzigingen aan de opdracht (hieronder verstaan we prijzen die niet opgenomen zijn in de aanbestedingsdocumenten en die bijkomend vastgelegd moeten worden in het kader van aanvullende werken, onvoorzienbare omstandigheden in hoofde van de aanbesteder en de minimis-regel) zullen, op basis van marktconforme te rechtvaardigen prijzen vastgesteld worden.
Conform art. 80§3 (KB 14/1/2013) zal bij ontstentenis van een akkoord over de nieuwe eenheidsprijs, de aanbesteder deze van ambtswege vaststellen, met behoud van alle rechten van de aannemer.
Voor elke wijziging:
• dienen de eenheidsprijzen op dezelfde manier te worden opgebouwd conform de initiële aanbestedingsdocumenten (bijvoorbeeld: werfinrichtingskosten, coördinatiekosten etc mogen slechts afzonderlijk worden opgenomen indien hiervoor in de aanbestedingsdocumenten een afzonderlijke post is voorzien).
• dient de totaalprijs alle kosten die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van de werken, evenals alle kosten tgv een eventuele termijnverlenging te omvatten.
• dienen de nieuwe opgegeven prijzen actuele prijzen op datum indiening verrekening te zijn. De actuele prijzen worden door de aanbestedende overheid herrekend naar de datum van de definitieve offerte.
Schriftelijke bevelen kunnen enkel geldig gegeven worden door de Algemeen Beheerder van de KU Leuven of, bij afwezigheid, zijn gevolmachtigde. Ze worden in elk geval als een bevel van aanvang, schorsing, hervatting en/of wijziging in de voorgeschreven vorm opgesteld.
Op elk document dat aldus aan de opdrachtnemer betekend wordt kan deze gedurende 15 dagen na ontvangst zijn opmerkingen laten kennen, zo niet wordt zijn formeel akkoord met de betreffende documenten automatisch verworven.
Xxxxxx met een geldig schriftelijk bevel gelijkgesteld, de mondelinge bevelen waarvan de opdrachtnemer binnen de 48 uur bij aangetekende brief melding heeft gemaakt aan bovengenoemde bevoegde persoon (personen) en dat door deze laatste niet is weerlegd binnen de drie werkdagen te rekenen vanaf de ontvangst van bedoelde brief.
Vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking werken - Associatie
OVERIGE BEPALINGEN
VERTROUWELIJKHEID VAN BEPAALDE GEGEVENS
De aanbestedende instantie en elke persoon die, in het kader van zijn functie of van de hem toevertrouwde opdrachten, kennis heeft van vertrouwelijke informatie over een opdracht of die hem, in het kader van het plaatsen en de uitvoering van de opdracht, door de kandidaten, inschrijvers, aannemers, leveranciers of dienstverleners werd verstrekt, mogen die informatie niet bekendmaken. Deze informatie heeft meer bepaald betrekking op de technische of commerciële geheimen en op de vertrouwelijke aspecten van de offertes.
TOEGANG TOT VOETGANGERSZONE STAD LEUVEN BUITEN DE VENSTERTIJDEN
o Sinds de invoering van het circulatieplan in Leuven (2016), hebben opdrachtnemers die werken/leveringen/diensten moeten verrichten in de binnenstad een vergunning nodig als ze buiten de venstertijden het voetgangersgebied moeten inrijden. De opdrachtnemer staat steeds zelf in voor het aanvragen van deze vergunning bij de stad Leuven.
o Het aanvragen van een vergunning gebeurt via de online toepassing van stad Leuven:
xxxxx://xxxxxxx-xxxxxx.xxxxxxxxxxx.xx
o Bij elke aanvraag moet steeds een bewijsstuk toegevoegd te worden.
o Voor (raam)overeenkomsten: de gunningsbeslissing en het contract of de contractvoorwaarden worden toegevoegd als bewijs. De vergunning heeft een maximale geldigheid van 1 jaar, maar kan voor de einddatum met een jaar verlengd worden.
o Voor eenmalige opdrachten: de gunningsbeslissing en bestelbon worden toegevoegd als bewijs. De vergunning wordt verleend voor de periode van uitvoering werken, met een maximale geldigheid van 1 jaar.
o Meer info: xxxxx://xxx.xxxxxx.xx/xxxxxxxxxxxxxxxxxx-xxxxxx-xxxxxxxxx
GESCHILLEN
Met betrekking tot de deelopdrachten
Bij gebrek aan een minnelijke schikking zullen uitsluitend de rechtbanken van de plaats waar de maatschappelijke zetel van de onderwijsinstelling gevestigd is, bevoegd zijn om geschillen in verband met de uitvoering van deze deelopdracht te vonnissen.
Het Belgische recht is van toepassing.
Met betrekking tot de raamovereenkomst
In geval van een geschil met betrekking tot de gunning of de uitvoering van de raamovereenkomst, zal bij gebrek aan een minnelijke schikking, uitsluitend de rechtbank van de plaats waar de maatschappelijke zetel van de dossierbeheerder gevestigd is, bevoegd zijn om over dit geschil te vonnissen.
Het Belgische recht is van toepassing.
Vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking werken - Associatie
DEEL 2. TECHNISCHE BEPALINGEN
DEEL 2. –TECHNISCHE BEPALINGEN
Hoofdstuk 1: Aanvullende administratieve bepalingen
Inhoudsopgave DEEL 2, HOOFDSTUK 1
INHOUDSOPGAVE DEEL 2, HOOFDSTUK 1 1
2. VOORWERP VAN DE AANNEMING 2
2.2. Geografische verdeling van de werken 3
2.3. Differentiatie naargelang de grootte van de deelbestelling 3
2.4. Raming betreffende de verwachte afname per post 4
3.1. Risicoanalyse – Veiligheidsplan 4
Veiligheidsplan per deelopdracht 4
Kosten voor coördinerende veiligheidsmaatregelen 4
3.2. Personeel van de aannemer (en onderaannemers): kwalificaties en gedragscode 5
Bekwaamheid – bevoegd personeel 5
Bedrijfskleding en identificatie 5
Gebruik van lokale faciliteiten 6
Huisregels van de KU Leuven en de deelnemende partners 6
3.3. Beschikbaarheid en inzetbaarheid van personeel 8
3.4. Logistiek en organisatie stock 8
3.6. Te respecteren termijnen m.b.t offertes en start werken 9
4. BEPALINGEN M.B.T. DE DEELOPDRACHTEN 10
Xxxxxx meetstaat en bestelling van de deelopdrachten 12
Projectaanpak en organisatie 13
Uitvoering van deelopdrachten 14
Bijkomende eenheidsprijzen en werken in regie 14
Communicatie tussen de opdrachtgever en aannemer 16
Naamgeving documenten/labels/ 16
5.2. Performantie van de aangeboden materialen 18
1. Definities:
In dit lastenboek wordt er gesproken van ‘meetstaten’ en ‘basismeetstaten’. Met deze termen wordt het volgende bedoeld:
• Basismeetstaat: dit is de meetstaat van de raamovereenkomst met eenheidsprijzen.
• Meetstaat: dit is de meetstaat van de deelopdracht, dus de meetstaat van een afzonderlijke bestelling. De posten die in deze meetstaat voorkomen, komen uit de respectievelijke basismeetstaat.
2. Voorwerp van de aanneming
2.1. Context
Het patrimonium van de KU Leuven en haar associatieleden, bestaat uit meer dan 500 gebouwen (bruto opp. ± 1.000.000 m²). De gebouwen dateren van zeer uiteenlopende bouwjaren en een aantal vertonen waardevolle elementen, zijn beschermd en/of maken deel uit van een beschermd stad- of dorpsgezicht waardoor het monumentale karakter dient te worden bewaard. Deze raamovereenkomst omvat het uitvoeren van zeer diverse metaalwerken.
De omvang kan variëren van dringende herstelwerkzaamheden tot geplande (onderhouds)werken, bvb:
• Diverse metaalwerken, zeer divers van omvang en complexiteit soms met als doel maximaal behoud van originele materialen en detailleringen, soms volledig nieuwe elementen
• Leveren en plaatsen van of werken aan trappen, bordessen, leuningen, verluchtingsroosters, …
• Werken aan kelderroosters, hekwerken, poorten, ….
• Werken aan metalen afdaken, loopbruggen, looproosters, ….
• Allerlei frees- of laswerken
• Werken in regie …
De gebouwen betreffen vooral gebouwen met leslokalen, aula’s, laboratoria van diverse aard, kantoorgebouwen, technische ruimtes, studentenvoorzieningen,… en hebben in een aantal gevallen een publiek karakter.
Om de diverse werken op een vlotte manier uit te voeren wordt er een raamovereenkomst afgesloten waarmee kleine tot middelgrote werken op een administratief vereenvoudigde en organisatorisch geüniformeerde manier kunnen worden besteld.
De deelopdrachten die zullen toegewezen worden binnen deze raamovereenkomst omvatten diverse werken in gebouwen van de KU Leuven en de deelnemende associatieleden met inbegrip van alle noodzakelijke toebehoren, onderdelen en prestaties. Dit moet steeds gebeuren volgens de regels der kunst, der techniek en van goed vakmanschap en conform de huidige referentienormen en documenten inzake restauratiewerken.
De deelopdrachten zijn zeer gevarieerd in grootte maar zijn toch vooral bedoeld voor de kleinere tot middelgrote werken.
Referentienormen en documenten:
- NBN-normen, Typebestekken, Afleveringen en Eengemaakte Technische Specificaties STS
- Alle WTCB publicaties
- …
Al deze werken worden rechtstreeks of onrechtstreeks uitgevoerd voor interne klanten van het bestuur, zijnde onderzoekers en docenten. Het merendeel van deze werken wordt bovendien uitgevoerd in gebouwen die in gebruik zijn tijdens de werken. Deze specifieke context maakt dat er gedurende een project zeer zorgvuldig gecommuniceerd moet worden over de werken en dat er een groot aantal afspraken strikt moet nageleefd worden tijdens het project m.b.t. veiligheid en mogelijke hinder van (het onderzoek van) de gebruikers van het gebouw.
2.2. Geografische verdeling van de werken
Aangezien de Associatie KU Leuven geografisch verspreid is over de verschillende Vlaamse provincies en Brussel, wordt er aan de inschrijver de mogelijkheid geboden om een toeslag- of kortingspercentage op te geven per regio.
De verschillende regio’s zijn;
• De provincie Vlaams-Brabant: dit is de basisinschrijving, het merendeel van de werken situeert zich in Vlaams-Brabant en meer bepaald in Leuven/Heverlee.
• De provincies Antwerpen en Limburg
• Brussels Hoofdstedelijk Gewest
• De provincies Oost- en West-Vlaanderen
De inschrijver wordt geacht rekening te houden bij de opgave van de prijzen met een uivoering in de regio Vlaams-Brabant en meer bepaald in Leuven/Heverlee.
De volumes in de 3 laatste regio’s zijn merkelijk kleiner dan het volume voor de provincie Vlaams- Brabant.
Voor de uitvoering van de werken in de andere regio’s kan de inschrijver een toeslag- of kortingspercentage opgeven per regio: Post 903 en volgende:
• Uitvoering in de provincies Antwerpen en Limburg: % -VH
• Uitvoering in Brussels Hoofdstedelijk Gewest: % -VH
• Uitvoering in de provincies Oost- en West-Vlaanderen: % -VH
2.3. Differentiatie naargelang de grootte van de deelbestelling
In deze raamovereenkomst zal er gewerkt worden met kortingspercentages naargelang de grootte van de deelbestelling.
De inschrijver kan kortingspercentages opgeven voor:
- de schijf tussen € 5.000 - € 10.000
- de schijf tussen € 10.000 - € 20.000
- de schijf vanaf € 20.000, mogelijks zal er nog een heel beperkt aantal bestellingen groter dan €20.000 besteld worden op deze RO.
Om dit kortingspercentage mee te laten spelen bij de gunning zal het subtotaal van het inschrijvingsbedrag verdeeld worden. De aldus bekomen kortingen worden van dit subtotaal, afgetrokken, bijvoorbeeld:
• Post 906 en volgende: Kortingspercentage indien de totale waarde van de deelbestelling handelt over een bestelling voor de schijf € 5.000 -€ 10.000.
Bij wijze van voorbeeld: stel kortingspercentage is 10% dan moet voor post 906 10% ingevuld worden. Voorbeeld: stel subtotaal van het inschrijvingsbedrag is 150.000 euro x 40% (verhouding voor deze schijf) x -10% (kortingspercentage op te geven door de inschrijver)
= -6.000,00 euro (negatieve waarde, want een korting).
2.4. Raming betreffende de verwachte afname per post
De KU Leuven heeft een zo volledig mogelijke doch niet limitatieve selectie gemaakt van werken die courant uitgevoerd worden aan en in de gebouwen van het Bestuur. Het resultaat van deze selectie is de basismeetstaat. Er is getracht om deze basismeetstaat zo volledig mogelijk te maken zodat bij het opmaken van een meetstaat voor een concreet werk (deelopdracht) alle eenheidsprijzen reeds gekend zijn.
De opgegeven hoeveelheden in deze lijst zijn uitsluitend maatgevend voor de toewijzing van de overeenkomst. Er is geen enkele garantie dat de genoemde hoeveelheden daadwerkelijk besteld zullen worden. De opdrachtgever, noch de aannemer hebben het recht herziening van eenheidsprijzen te vragen op basis van te grote afwijkingen van de opgegeven hoeveelheden. De opgegeven eenheidsprijzen moeten geldig blijven bij om het even welke bestelde hoeveelheid en de eventuele toegepaste korting.
3. Algemene bepalingen
3.1. Risicoanalyse – Veiligheidsplan
Veiligheidsplan per deelopdracht
Naargelang de aard der werkzaamheden kan per individuele deelopdracht worden opgelegd dat er een meer specifieke en/of gedetailleerde risicoanalyse opgemaakt wordt voor de uit te voeren werken.
Hierbij worden 2 soorten van deelopdrachten onderscheiden:
1. Deelopdrachten die op zichzelf staan (monodisciplinaire projecten) doch waarbij sprake is van verhoogde risico’s en/of zeer specifieke werkvoorschriften dienen te worden gehanteerd. Voorbeelden: werken op meer dan 1,2 meter hoogte, werken in de nabijheid van hoogspanningsinstallaties.
2. Deelopdrachten waarbinnen meerdere aannemers gecoördineerd worden of die zelf een deelproject vormen van een groter multidisciplinair project dat onderhevig is aan de bepalingen van het KB betreffende de tijdelijke en mobiele bouwplaatsen (veiligheidscoördinatie). In voorkomend geval ontvangt de aannemer bij de voorbereiding van de deelopdracht en ten laatste bij de bestelling een VGP voor deze werken en dient hij met de daarin voorkomende bepalingen rekening te houden bij de keuze van de toe te passen werkwijzen.
Kosten voor coördinerende veiligheidsmaatregelen
Kosten die inherent zijn aan het veilig uitvoeren van werken en niet als afzonderlijke post zijn opgenomen in de basismeetstaat, worden inbegrepen in de posten voor die bepaalde werken. Kosten die veroorzaakt worden door specifieke coördinerende maatregelen die worden
opgelegd in een VGP voor tijdelijke of mobiele bouwplaatsen en niet behoren tot de normale veiligheidsmaatregelen, zullen als een afzonderlijke post kunnen opgenomen worden in de meetstaat.
3.2. Personeel van de aannemer (en onderaannemers): kwalificaties en gedragscode
De aannemer moet ALTIJD én voor elke deelopdracht verwittigen vooraleer hij ter plaatse komt voor opmeting en plaatsing.
Bekwaamheid – bevoegd personeel
De aannemer verplicht zich ertoe voor de uitvoering van de werkzaamheden bekwaam, geschoold en betrouwbaar personeel in te zetten. De aard der werkzaamheden per deelopdracht vereist systematisch de inzet van gespecialiseerd technisch personeel en/of personeel dat beschikt over een expertise omtrent en/of bedreven is in speciale vaardigheden of uitvoeringstechnieken. Dit impliceert meteen ook dat het ingezette personeel over de nodige bevoegdheden dient te beschikken om deze activiteiten uit te oefenen. De opdrachtgever behoudt zich te allen tijde het recht voor om personeel van de inschrijver te weigeren op het werkterrein van de opdrachtgever.
Naast hoger genoemde technische kwalificaties en bevoegdheden wordt ook belang gehecht aan de autonomie en pro-activiteit van het ingezette personeel. Het is m.a.w. belangrijk om op de werven te beschikken over uitvoerders die:
o Meedenken met de klant teneinde onder alle omstandigheden zijn belangen te dienen
o In staat zijn om suggesties voor verbeteringen of alternatieven te doen
o Hun acties zorgvuldig voorbereiden en organiseren vooraleer over te gaan tot daden
o Autonoom ad hoc opduikende problemen kunnen verhelpen
o Een hoge mate van zelfstandigheid aan de dag leggen bij de uitvoering van hun taken
o Rekening houden met de gebruikers van in gebruik zijnde gebouwen
De contacten met de opdrachtgever verlopen uitsluitend in het Nederlands. De medewerkers van de inschrijver dienen elementaire kennis te hebben van de Nederlandse taal en dienen Nederlands te spreken.
Bedrijfskleding en identificatie
Bij werken in het kader van een deelopdracht is het een verplichting dat alle personeelsleden van de aannemer en zijn eventuele onderaannemer(s)/tijdelijke krachten duidelijk herkenbaar zijn door het dragen van kledij met (aan de voorzijde) duidelijke vermelding van de naam van de firma waar hij/zij is tewerkgesteld of door het dragen van een badge waarop deze gegevens staan.
Het veroorzaken van overlast voor de directe omgeving van het werk is niet toegestaan indien deze niet rechtstreeks verband houdt met de werkzaamheden (bijvoorbeeld gebruik van werfradio). De inschrijver zal op eenvoudig verzoek van elke medewerker van de
opdrachtgever gepaste maatregelen treffen teneinde overlast tegen te gaan, te voorkomen of te minimaliseren. De aannemer dient ervoor te zorgen dat zijn personeel steeds ordelijk omgaat met de ruimten waarin het zich zal bewegen en/of werken zal uitvoeren.
De aannemer is volledig verantwoordelijk en aansprakelijk voor de activiteiten en het gedrag van zijn medewerkers.
Gebruik van lokale faciliteiten
De opdrachtgever staat toe dat personeel van de aannemer tijdens de pauzes gebruik maakt van de pauzelokalen, kantines en/of refters die ter beschikking staan van het personeel, mits overleg met de opdrachtgever en de plaatselijke gebruikers en dat de ruimtes steeds ordelijk worden achtergelaten. Voor de overige associatieleden is deze mogelijkheid niet voorzien tenzij in overleg met de opdrachtgever.
Huisregels van de KU Leuven en de deelnemende partners
De inschrijver dient kennis te hebben van de geldende huisregels op de terreinen en in de gebouwen van de opdrachtgevers. De inschrijver is verantwoordelijk voor het op de hoogte stellen van haar medewerkers van deze regels, inclusief tijdelijke krachten en eventuele onderaannemers. Het naleven van deze regels is een verplichting.
In het bijzonder:
• Op de parkings mogen geen, ander dan aan de werken verwante, materialen en voertuigen worden gestapeld, achtergelaten dan wel gedeponeerd.
• De werken mogen in de regel slechts aanvangen vanaf 8:00 uur ’s ochtends. Hierop kan een uitzondering gemaakt worden, maar enkel mits voorafgaande toestemming van de leidende ambtenaar.
• In alle gebouwen van de KU Leuven en haar associatieleden geldt een strikt rookverbod voor eenieder die zich in de gebouwen bevindt. De aannemer en zijn personeel zullen dit rookverbod strikt naleven.
• De aannemer zal overal en steeds de aanwijzingen zonder verwijl opvolgen die hem worden gesteld door de opdrachtgever, zijn afgevaardigden of aangestelde.
• De aannemer zal alle veiligheidsvoorschriften respecteren die in alle gebouwen van de KU Leuven en haar associatieleden van kracht zijn en verklaart van elk van die voorschriften op de hoogte te zijn, de strekking ervan te kennen en ernaar te zullen handelen, gedurende de uitvoering van elk afzonderlijke deelopdracht (zie ook de procedures “werken met derden” onder: xxxxx://xxxxx.xxxxxxxx.xx/xxx/xxx/xxxxxx/xxxxxxxxxxxxxxxxxx )
• Dienaangaande behoudt de opdrachtgever zich het recht voor om personeel van de aannemer de toegang tot de gebouwen en domeinen te ontzeggen en hun verdere inzet op de werven die kaderen binnen de raamovereenkomst te weigeren in geval zij zich herhaaldelijk schuldig maken aan inbreuken op voornoemde veiligheids- en/of kwaliteitsregels.
• Voertuigen of transportmiddelen mogen uitsluitend worden geparkeerd op daartoe voorziene plaatsen. Het parkeren op bermen, grasperken, voetgangerszones, mindervalidenparkings, fietswegen en verkeersvrije pleinen is ten strengste verboden.
• Enkel de leidend ambtenaar kan afwijkingen op deze regel toestaan. Voor de aanvang van elke deelopdracht dient de aannemer echter in overleg met de opdrachtgever te bepalen waar en hoeveel parkeerruimte hem ter beschikking kan worden gesteld.
• Bij werken in het Groot Begijnhof van de KU Leuven, geldt een huisreglement dat de aannemer strikt moet (laten) naleven, zie bijlage 2.
De inschrijver is verplicht om een overzicht bij te houden van de medewerkers (en die van de onderaannemer) die hij tewerkstelt op het werkterrein van de opdrachtgever. Deze gegevens dient hij ten alle tijden op verzoek van de opdrachtgever te kunnen voorleggen.
De deelnemende instellingen verbieden in alle gevallen ‘werken onder spanning’.
Indien de aannemer, onderaannemers wenst in te schakelen, zal dit steeds gebeuren op volgende wijze, zie hiervoor ook de administratieve bepalingen:
o Indien de aannemer een onderaannemer wenst in te schakelen voor een bepaalde werf of voor meerdere werven, dient steeds op voorhand de goedkeuring gevraagd te worden van de opdrachtgever. Zo zal de aannemer door middel van het voorleggen van referenties van de onderaannemer, moeten aantonen dat de onderaannemer reeds gelijkaardige werken tot een goed einde heeft gebracht. Pas na controle en goedkeuring kan deze onderaannemer ingeschakeld worden op deze respectievelijke werven.
o Indien de samenwerking voor de opdrachtgever niet naar behoren is, kan de onderaannemer geweerd worden van de werven.
o Om te garanderen dat de onderaannemer de deelopdrachten uitvoert conform de bepalingen van het lastenboek, alsook met dezelfde standaardmaterialen en dezelfde wijze van werken als de hoofdaannemer, en om er voor te zorgen dat de communicatie tussen de personeelsleden op de werf en de opdrachtgever optimaal verloopt, kunnen eventuele onderaannemers enkel worden ingeschakeld indien deze onder begeleiding staan van een verantwoordelijke van de hoofdaannemer. Deze verantwoordelijke controleert dagelijks de werf, kent alle details van de deelopdracht en zal als aanspreekpunt dienen voor de opdrachtgever. De aannemer moet zijn werven dan ook zo organiseren dat deze verantwoordelijke binnen de 15 minuten op elk van zijn werven aanwezig kan zijn en dit op eenvoudig verzoek van de projecteigenaar/projecttechnicus. Tevens dienen zijn instructies nageleefd te worden door de aanwezige personeelsleden van de onderaannemer
Het gebeurt regelmatig dat werken moeten uitgevoerd worden in gebouwen of lokalen die bewoond of in gebruik zijn. Alleen de projecteigenaar/projecttechnicus van de Technische Diensten is de gesprekspartner van de aannemer of zijn gedelegeerde voor wat betreft het maken van afspraken.
Het is ook de projecteigenaar/projecttechnicus die al dan niet op vraag van de aannemer met de gebruiker/bewoner overeenkomt wanneer er mag gewerkt worden. Via hem zullen ook de nodige maatregelen besproken worden die de aannemer dient te nemen om beschadigingen te voorkomen, dit in afspraak met de gebruiker/bewoner.
In voorkomend geval ontvangt de aannemer de nodige magneetkaarten om hem in staat te stellen de gebouwen en domeinen te betreden en de deelopdracht te kunnen uitvoeren (magneetkaarten mogen enkel voor deze doeleinden gebruikt worden). De aannemer ondertekent hiervoor een ontvangstbewijs en is verder volledig verantwoordelijk voor het gebruik van de magneetkaarten
Concreet betekent dit:
• Per 2 werknemers zal telkens een magneetkaart bezorgd worden die toegang geeft tot de universitaire parkings. De eigenaars van deze magneetkaarten worden opgelijst door de verantwoordelijke van de aannemer.
Opgelet: Bovenstaande regeling is van toepassing voor de gebouwen van de KU Leuven. Voor de overige associatieleden, zullen in voorkomend geval nog afspraken gemaakt worden.
3.3. Beschikbaarheid en inzetbaarheid van personeel
De aannemer zal steeds het vereiste aantal personeelsleden tegelijkertijd kunnen inschakelen indien het werkvolume dit in piekperioden vereist.
Er kunnen geen garanties gegeven worden voor een gelijkmatige verdeling van de werken.
Belangrijk om weten is dat een groot deel van de werken aan de KU Leuven typisch worden uitgevoerd in de maanden juli-augustus-september. Tijdens de vakantiemaanden zijn leslokalen en studentenresidenties immers minimaal in gebruik en kunnen er gemakkelijker afspraken gemaakt worden met gebruikers door de lagere bezetting in de gebouwen.
Van de aannemers wordt verwacht dat zij hiermee rekening houden en te alle tijde voldoende personeel kunnen inschakelen om deze periode te overbruggen.
3.4. Logistiek en organisatie stock
De volledige logistieke afhandeling is de verantwoordelijkheid van de aannemer. Dit betekent dat hiervoor steeds de nodige materialen in stock moeten worden gehouden bij de aannemer om te kunnen voldoen aan de opgegeven leveringstermijnen.
3.5. Contractbeheerder
De contractbeheerder vormt het aanspreekpunt voor de aannemer. De contractbeheerder heeft volgende taken:
o Nadat de overeenkomst is opgestart kan de aannemer bij de contractbeheerder terecht
voor een eventuele praktische vragen in het kader van de algemene werking van de raamovereenkomst
o De contractbeheerder keurt mee de bijkomende eenheidsprijzen goed en vult deze in, in het sjabloon
o De contractbeheerder zorgt er voor dat de jaarlijkse herzieningen worden aangepast in het sjabloon.
o De contractbeheerder organiseert een periodiek overleg met de aannemer om de globale werking van de raamovereenkomst te bespreken en om structurele oplossingen te zoeken
voor diverse praktische problemen (zoals problemen met planning of problemen van technische aard).
3.6. Te respecteren termijnen m.b.t offertes en start werken
1. Het bestuur maakt stuurt alle projectinformatie per mail naar de aannemer
Het betreft grondplannenplannen, een schets, een omschrijving, eventueel vgp, … met een aanvraag tot plaatsbezoek.
2. Plaatsbezoek met de aannemer aan het project. Het bestuur zal de plaatsbezoeken zoveel mogelijk bundelen, de verschillende projectverantwoordelijken zullen met de aannemer contact nemen om de plaatsbezoeken vast te leggen.
3. De aannemer bezorgt een gedetailleerde offerte/meetstaat volgens een transparante calculatiemethodiek.
4. Een bestelbon wordt opgemaakt met alle projectinformatie en bijhorende offerte/meetstaat.
5. De werken worden opgestart conform afgesproken planning of bevel van aanvang in geval van werken > 8.500 euro.
6. De aannemer bezorgt na afronding van de werken een vorderingsstaat of tussentijdse maandelijkse vorderingsstaten. Na goedkeuring van de vorderingsstaat kan de aannemer overgaan tot facturatie.
7. in geval van werken > 8.500 euro: Na volledige uitvoering van de werken vindt de voorlopige oplevering plaats en wordt de eindvorderingsstaat opgemaakt door de aannemer.
Te respecteren termijnen
In eerste instantie wordt er steeds getracht om in onderling overleg afspraken te maken m.b.t. de datum voor de start van de werken. Indien deze data door zowel de projecttechnicus als de aannemer expliciet bevestigd worden (per mail), gelden deze als definitief en kunnen bij overschrijding van deze data, eventuele straffen opgelegd worden (af te houden van de eindvordering, zie verder). Het betreft hier niet de boetes wegens het niet respecteren van de uitvoeringstermijn. Hier gelden de wettelijke bepalingen volgens het KB uitvoering.
Indien er geen afspraken (kunnen) gemaakt worden tussen de aannemer en het bestuur, dan gelden onderstaande termijnen als minimale termijnen die het bestuur altijd zal respecteren. Indien het bestuur een kortere termijn wil hanteren, dan kan dit enkel mits akkoord en welwillendheid van de aannemer.
Indien de aannemer van zijn kant een langere termijn wil hanteren (bv. omwille van een drukke periode), dan kan dit enkel mits akkoord en welwillendheid van het bestuur.
o Termijn voor uitvoering van een plaatsbezoek na aanvraag per mail: 7 werkdagen.
o Termijn voor overhandigen offerte na plaatsbezoek: 10 werkdagen.
o Termijn voor het opstarten van regie- of onderhoudswerken na ontvangst van de bestelbon (per mail) of bevel van aanvang: behoudens langere leveringstermijnen en tijdige verwittiging: 15 werkdagen.
o Termijn voor het leveren en plaatsen van metalen elementen na ontvangst van de bestelbon (per mail) of bevel van aanvang: behoudens langere leveringstermijnen en tijdige verwittiging: 6 weken.
o Termijn voor het opmaken van de maandelijkse of eindvorderingsstaat na beëindiging van de werken: 30 kalenderdagen.
o Termijn voor het indienen van de nodige asbuiltdocumenten na beëindiging van de werken: 15 werkdagen.
Weekendwerk of werk in de week na de normale werkuren: In sommige gevallen zal het noodzakelijk zijn om een aantal werken te laten uitvoeren hetzij vóór of na de normale werkuren (de uren tussen 6.30u en 18.00u worden beschouwd als normale werkuren) hetzij tijdens het weekend.
Indien dit zich voordoet zal de projectverantwoordelijke dit steeds op voorhand communiceren op het moment van prijsvraag, zodat de aannemer de nodige voorzieningen kan treffen.
Straffen
Een strikte handhaving van bovenstaande termijnen is essentieel voor een goede werking van de raamovereenkomst. Het bestuur zal daarom in geval van een termijnsoverschrijding na vaststelling een aantal bijzondere straffen toepassen, cf art 6 deel 2, hoofdstuk 2 Algemeen Technische Bepalingen.
Door heel open en tijdig te communiceren over eventuele geldige hindernissen (bv. leveringstermijnen), zal er in vele gevallen mits overleg met de leidende ambtenaar een uitstel mogelijk zijn van bovenstaande termijnen. Het bestuur hecht immers een grote waarde aan duidelijke en pro-actieve communicatie zodat er onmiddellijk gezocht kan worden naar de meest geschikte oplossing om de hinder zo veel mogelijk te beperken. Wanneer de termijnen verstrijken zonder voorafgaande pro-actieve verwittiging van de aannemer zal de straf steeds toegepast worden.
4. Bepalingen m.b.t. de deelopdrachten
4.1. Projectaanpak
De KU Leuven onderscheidt binnen een project (i.e. deelopdracht) verschillende rollen die opgenomen worden door medewerkers uit eigen rangen. De contactgegevens van deze personen worden telkens vermeld op de besteldocumenten van de desbetreffende deelopdracht (voor de overige deelnemende instellingen kunnen soortgelijke rollen onderscheiden worden)
o Projecteigenaar: Persoon die binnen een project (multidisciplinair of monodisciplinair) de eindverantwoordelijkheid draagt voor de invulling , de uitwerking, de uitvoering, het beheer en de voortgang van het project met in het bijzonder ruime aandacht voor de planning, de budgetbewaking, en de kwalitatieve zowel als de kwantitatieve opvolging.
o Projecttechnicus: Xxxxxxx die aangesteld wordt om het project binnen het vakgebied van de raamovereenkomst op te volgen en de autonome bevoegdheid heeft om de benodigde technische richtlijnen door te geven en evaluaties te maken.
De namen van de verantwoordelijke personen, die vanwege de bouwheer belast zijn met toezicht en coördinatie van de werken per deelopdracht binnen de raamovereenkomst, worden tezamen met de bestelbon aan de aannemer overgemaakt.
Langs de zijde van de aannemer worden in dit bestek 2 functies benoemd.
o Projectleider: Persoon die door de aannemer is aangesteld om het project op te starten (prijsopmaak, bestellen materialen, inplannen van personeel en materieel, …), het project financieel op te volgen, aanspreekpunt voor de globale werking binnen het project, eindverantwoordelijke, technisch inhoudelijk zeer goed op de hoogte van de einddoelen van het project en van de te volgen richtlijnen (veiligheid, procedures, …).
o Werfleider / ploegbaas: Persoon die door de aannemer is aangesteld om de werken ter plaatse dagdagelijks op te volgen. Deze persoon heeft het technisch inhoudelijke overzicht van de werken, is perfect op de hoogte van de planning en de gemaakte afspraken. Hij zorgt er voor dat iedereen op de werf zijn taak kent en dat de afspraken in de praktijk kunnen nageleefd worden (bestellen van materialen, bijkomend personeel en verschuiven van deeltaken). Hij kent de richtlijnen en procedures van het bestuur m.b.t. kwaliteit en veiligheid en staat borg voor een goede toepassing ervan op de werf.
De werknemers van de aannemer mogen enkel wijzigingen of aanpassingen uitvoeren, die door de projecteigenaar/projecttechnicus aan de werfleider van de aannemer werden gegeven, op voorwaarde van een goedgekeurd wijzigingsbevel, of via het werfverslag of mail voor kleine dringende opdrachten.
Onafhankelijk van het soort opdracht zal er steeds gewerkt worden met de eenheidsprijzen zoals deze werden opgegeven bij de offerte.
De prijzen opgegeven in de basismeetstaat zijn steeds geleverd en geplaatst. In deze prijzen moeten alle kosten vervat zijn die noodzakelijk zijn om het betreffende materiaal te kunnen plaatsen zoals (niet limitatief):
• Loonkosten van de uitvoerende technici ongeacht opleidingsniveau of beroepskwalificaties (de inschrijver dient zelf een inschatting te maken van het aantal uren dat de inzet vereist is van een technicus, tekenaar, werkvoorbereider, projectleider, etc.)
• Loonkosten van de personen belast met de voorbereiding der werken (materiaalkeuze, briefing, uittekenen plannen, opmetingen, werfbespreking, …)
• Loonkosten van de contractbeheerder (wekelijkse of maandelijkse overlegvergaderingen, …)
• Alle verplaatsingskosten
• Kosten inherent verbonden aan het veilig uitvoeren van werken en die niet als afzonderlijke post zijn opgenomen in de basismeetstaat.
• Transport- en leveringskosten tot op de plaats van uitvoering.
• Gebruik van klein materieel om de werken correct uit te kunnen voeren
• Gebruik van standaard klein materiaal om de werken correct uit te kunnen voeren
• Administratieve verwerking
• Opmaak meetstaten/vorderingsstaten
• Kosten voortvloeiend uit het wegvoeren, inbegrepen het verhandelen, laden en afladen, alsmede de stort- en loonkosten van afbraakmaterialen.
• Indien nodig werfafsluiting
• De nodige beveiliging voor personen en de afscherming voor onbevoegde personen wordt voorzien,
• een vooronderzoek van de aanwezige materialen, waarbij de aannemer het vooropgestelde procedé beoordeelt, naar verenigbaarheid en efficiëntie,
• de eigenlijke onderhouds- en renovatiewerken volgens het voorgestelde procedé, tot de gevraagde uitvoeringsgraad, gevraagde kleurkeuzen en voldoening van het Bestuur,
• Kosten voor de opmaak van as-built dossiers
• …
Dit impliceert dat de inschrijver bij opgave van zijn eenheidsprijzen in zijn offerte zelf een bepaalde overheadtoeslag moet incalculeren die rekening houdt met voornoemde kosten
Xxxxxx meetstaat en bestelling van de deelopdrachten
Op basis van de informatie aangeleverd door de opdrachtgever en door metingen ter plaatse (door de aannemer) zal de aannemer een meetstaat opmaken.
De uiteindelijke prijs van de opdracht zal dan worden gevormd door het vermenigvuldigen van de opgegeven eenheidsprijzen uit de basismeetstaat (steeds geleverd en geplaatst) met de benodigde hoeveelheden.
De aannemer licht de gedetailleerde meetstaat toe aan de verantwoordelijke projecttechnicus. Na goedkeuring van de voorgelegde meetstaat kan deze gebruikt worden voor bestelling van de deelopdracht.
Voor het opmaken van de gedetailleerde meetstaat kunnen er geen extra kosten worden aangerekend door de inschrijver. De kosten voor het opmaken van de meetstaat zijn inbegrepen in de eenheidsprijzen.
Voor de vlotte werking op de werf zal de meetstaat steeds opgemaakt worden per lokaal, verdiep, of enig andere logische entiteit binnen een gebouw. Deze gedetailleerde meetstaat kan daarna nog vertaald worden naar een samenvattende meetstaat voor het vergemakkelijken van bestellingen, maar de gedetailleerde meetstaat moet steeds opgemaakt worden om bij de bestelling te voegen.
(Volgende bepalingen zijn van toepassing op deelopdrachten besteld door de KU Leuven. Soortgelijke afspraken zijn te maken met de overige deelnemende instellingen).
Voor elke deelopdracht binnen de raamovereenkomst zal een aparte SAP-bestelbon met referentienummer 45xxxxxxxx worden opgemaakt waarbij de aannemer zich verbindt de prestaties uit te voeren tegen de overhandigde prijzen. De aannemer zal geen werken aanvatten zonder in het bezit te zijn gesteld van een officiële bestelbon of tenminste in kennis te zijn gesteld van het bestelbonreferentienummer via email of na een schriftelijk akkoord voor uitvoering van één de directieleden van de Technische Diensten (dit laatste enkel voor KU Leuven).
Let wel: Een deelopdracht kan betrekking hebben op zowel 1 gebouw, alsook op meerdere gebouwen indien de werkzaamheden een logisch geheel vormen of de werken in de verschillende gebouwen nagenoeg hetzelfde omvatten.
De wijze waarop de inschrijver zich organiseert om de doelstellingen te realiseren, is bepalend voor de effectiviteit en de efficiëntie van het geheel van de uitvoering der deelopdrachten.
Daarom zijn er bepaalde voorwaarden die voor het Bestuur van groot belang zijn. Hierin kaderen ook de termijnen waarvan hoger sprake in 3.6. Te respecteren termijnen m.b.t offertes en start werken.
Verder zijn ook van belang:
1. Informatiedoorstroming
- De projectleider is 1 welbepaalde contactpersoon binnen het bedrijf aan wie de opdracht gegund zal worden, die zal instaan voor alle contacten met het opdrachtgevend bestuur. De uren van deze persoon zitten mee verrekend in de eenheidsprijzen.
- De garantie dient gegeven te worden dat de mensen die ter plaatse komen (projectleider of werknemer/uitvoerder) volledig op de hoogte zijn van de ligging, omvang en status van het betrokken project en wat hun verdere taken zijn.
- Wekelijks kan een vergadering gehouden wordenwaarbij de planning van de diverse deelopdrachten wordt besproken.
- Voor de werken voor de KU Leuven geldt dat de aannemer de planning uploadt op een gemeenschappelijk toegankelijke intranet site van de KU Leuven. Te allen tijde dient deze planning actueel gehouden te worden.
- Indien onvoldoende informatiedoorstroming naar de uitvoerders, zal het Bestuur daarom in geval van inbreuk na vaststelling een aantal bijzondere straffen toepassen, cf art 6 deel 2, hoofdstuk 2 Algemeen Technische Bepalingen.
2. Kwaliteit en veiligheid
- De kwaliteit van de uitgevoerde werken is van het allerhoogste belang en zal dan ook geregeld en nauwgezet gecontroleerd worden door de verantwoordelijke van het opdrachtgevend bestuur. Indien een ploeg of onderaannemer na verwittiging nog steeds niet-kwalitatief werk aflevert, zullen zij de werf dienen te verlaten en onmiddellijk vervangen dienen te worden opdat de timing gerespecteerd wordt. Het Bestuur zal daarom in geval van inbreuk een aantal bijzondere straffen toepassen, cf art 6 deel 2, hoofdstuk 2 Algemeen Technische Bepalingen.
- Het Bestuur heeft de discretionaire bevoegdheid om te bepalen wanneer de kwaliteit onvoldoende is, indien dit niet eenduidig zou vast te stellen zijn vanuit de technische bepalingen.
- In geval van onderaanneming van een deel van de opdracht dient een beschrijving toegevoegd te worden om het Bestuur klaarheid te verschaffen over volgende aspecten:
- Het gedeelte der werken welke door de inschrijver, respectievelijk de onderaannemer, zullen worden uitgevoerd.
- De desgevallende meerwaarde naar personeel, materieel, projectaanpak of uitvoeringswijze van de opdracht.
De technische ploeg van de aannemer die een werk aanvangt, verzorgt de volledige uitvoering van de deelopdracht.
De werken zullen steeds uitgevoerd worden volgens de voorbereide plannen, het lastenboek, de meetstaat en volgens de aanduidingen en bevelen welke gedurende de uitvoering van de werken door de projecteigenaar/projecttechnicus en/of zijn afgevaardigde gegeven worden.
Het geheel van de werken moet uitgevoerd worden zoals besproken en eventueel op plan getekend. Er wordt geen enkele afwijking toegestaan, noch in te gebruiken materiaal, noch in plaatsing- of aansluitingswijze. Alle aanpassingen t.g.v. het niet naleven van deze voorschriften vallen ten laste van de aannemer.
Tevens dient de werfleider en zijn uitvoeringsploeg steeds in het bezit te zijn van de opdrachtomschrijving, zijnde de meetstaat, de goedgekeurde plannen, enz… .
Wanneer binnen een bepaalde deelopdracht wijzigingen (in plus of in min) optreden t.o.v. de oorspronkelijke prijsvraag, dan wordt hiervoor een wijzigingsbevel opgemaakt door de opdrachtgever. Hiervoor overlegt de opdrachtgever met de verantwoordelijke van de aannemer, zodat duidelijk is wat er van de aannemer verwacht wordt. Vanzelfsprekend vallen wijzigingsbevelen steeds binnen de sfeer van de oorspronkelijke bestelling en binnen de doelstellingen van het project.
De aannemer bezorgt op basis van de instructies van de opdrachtgever (plannen, overleg, omschrijving, eventueel meetstaat) een offerte voor de meer- en/of minwerken. De aannemer doet dit onmiddellijk (binnen de 5 werkdagen) en bezorgt deze ter goedkeuring aan de projectverantwoordelijke, zodat de meerwerken kunnen besteld worden. De offerte voor wijzigingen dient steeds gedetailleerd en transparant te worden opgebouwd.
Zolang de eindvorderingsstaat niet werd ontvangen en goedgekeurd, behoudt de opdrachtgever zich het recht om op eenzelfde project bijkomende wijzigingsbevelen uit te schrijven.
Bijkomende eenheidsprijzen en werken in regie
Voor materialen en diensten welke niet vervat zijn in de oorspronkelijke posten van de raamovereenkomst en die nodig zijn voor de realisatie van bepaalde deelopdrachten zullen bijkomende eenheidsprijzen worden gevraagd. Voor elke bijkomende eenheidsprijs zal een gedetailleerde berekening/toelichting worden toegevoegd met opgave van de aankoopprijs met winstmarge (zie hieronder) van de te gebruiken materialen en de werkuren, gepresteerd op de werf. Voor de aankoopprijs van de materialen moet de aannemer te allen tijde en op eenvoudig verzoek van de opdrachtgever de nodige bewijsstukken (o.m. aankoopfactuur) kunnen voorleggen om deze materiaalkost te staven.
In de basismeetstaat worden hiervoor 2 posten voorzien (enkel deze 2 posten kunnen gebruikt worden voor het opmaken van bijkomende eenheidsprijzen):
• Artikelnummer 11: Regie-uren
• Artikelnummer 12: Winstmarge op materialen
Met de opgegeven winstmarge en met de opgegeven uren en uurprijs moet de aannemer in staat zijn om alle kosten zoals deze beschreven werden in artikel 4.1.2 te dekken.
In de meetstaat moet een uurprijs opgegeven worden voor werken op de site. Deze prijs moet alle kosten bevatten die moeten gemaakt worden om het betreffende uur te kunnen presteren zoals (niet limitatief) verplaatsingskosten, werfinrichtingskosten, materieelkost voor klein elektrisch materieel dat niet dient gehuurd te worden, voorbereiding der werken (bespreking materiaal, briefing, uittekenen en goedkeuring van plannen, voorafgaande opmeting, bespreking…).
De aldus bekomen eenheidsprijzen zijn dus steeds geleverd en geplaatst en worden per stuk opgegeven. Het is de bedoeling om deze bijkomende eenheidsprijzen mee op te nemen in de basismeetstaat en deze op dezelfde manier te gebruiken.
De aannemer dient voor elke bijkomende post de technische fiches in pdf formaat in. De prijsopgave wordt in elektronische vorm aangeleverd volgens het sjabloon ter beschikking gesteld door de inschrijver (Excel) zodat deze op een eenduidige manier verder verwerkt kan worden.
De bijkomende eenheidsprijzen worden ingediend op basis van de geldende tarieven op het moment van de aanvraag. De prijzen worden herrekend naar de dag van aanbesteding zodat men op het totaal van de meetstaat de eventuele herzieningscoëfficiënt kan toepassen.
De prijzen van deze bijkomende posten blijven in elk geval geldig voor de resterende duur van het contract.
Essentieel bij het opmaken van de prijzen voor nieuwe posten, is het opgeven van consequente prijzen. Hiermee bedoelen we dat een nieuw product zal vergeleken worden met gelijkaardige producten binnen dezelfde familie. Het spreekt voor zich dat prijzen voor gelijkaardige materialen in elkaars buurt moeten liggen. Prijzen die niet voldoen aan deze logica zullen door de opdrachtgever niet aanvaard worden. De opdrachtgever zal de bijkomende prijsopgaves op deze wijze beoordelen.
In het kader van de controle op bijkomende prijsopgaves, is het de opdrachtgever toegestaan om:
• Een bijkomend onderzoek uit te voeren naar de billijkheid van de opgegeven eenheidsprijzen.
• Bij het vaststellen van misbreuken, gepaste maatregelen te nemen.
• Steeds de mogelijkheid om alle relevante boekhoudkundige stukken op te vragen.
In het kader van een duurzame samenwerking en het vertrouwen tussen de verschillende partners, moet de aannemer steeds streven de meest interessante prijzen aan te bieden voor nieuwe posten.
Een prijsopgave voor een nieuwe post kan door zowel KU Leuven als haar associatieleden aangevraagd worden. Enkel indien een formele goedkeuring door de respectievelijke contractbeheerder gebeurt, kan deze bijkomende prijs aanleiding geven tot een contractuele wijziging van de overeenkomst.
Dit betekent dat binnen het kader van een deelopdracht door de respectievelijke associatieleden en aanbestedende overheden steeds bijkomende prijzen mogen opgevraagd worden, maar dat deze pas gebruikt kunnen worden binnen andere deelopdrachten van zodra deze gecontroleerd werden door de respectievelijke contractbeheerder en opgenomen werden in de lijsten die door deze contractbeheerder aan de deelnemende instellingen wordt ter beschikking gesteld.
Voor het opmaken van prijsopgaves voor bijkomende posten kunnen er geen kosten worden aangerekend, ook in het geval deze post uiteindelijk niet besteld zal worden.
Nadat de werken beëindigd zijn, bezorgt de aannemer een volledig en duidelijk asbuiltdossier aan de projecteigenaar/projecttechnicus. Dit asbuiltdossier dient overgemaakt te worden vóór het indienen van de eindvorderingsstaat.
In de regel geldt dat voor elke deelopdracht een asbuiltdossier moet ingediend worden tenzij de bouwheer expliciet stelt dat dit niet nodig is.
Communicatie tussen de opdrachtgever en aannemer
Aangezien het grootste aantal deelopdrachten aangestuurd wordt vanuit de technische diensten van de KU Leuven (ook voor de nv Bio-Incubator, STUK en de vzw Centrum voor Levende Talen), beperken wij ons hier tot afspraken met de KU Leuven. In voorkomend geval zijn gelijkaardige afspraken te maken met de overige deelnemende instellingen.
Officiële documenten zullen steeds per post naar een op voorhand bepaald adres verstuurd worden (bijvoorbeeld: bestellingen, aanvaarding schuldvordering, PV’s van oplevering, vorderingsstaten, …).
Daarnaast vraagt het bestuur aan de aannemer 1 (of 2) centrale emailadres(sen) ter beschikking te stellen. Zo zullen:
o Bestelbonnen per mail verstuurd worden naar dit centraal emailadres (met de bedoeling één en ander sneller te laten verlopen)
o Aanvragen voor offertes en plaatsbezoeken eveneens verstuurd worden naar dit centraal emailadres (of een ander adres dat speciaal hiervoor werd opgemaakt).
Mogelijk zal het bestuur op termijn via een “sharepoint” een belangrijk deel van de documenten uitwisselen: overzicht prijsvragen, projectinformatie, overhandiging asbuilts, …
Naamgeving documenten/labels/ …
Binnen de raamovereenkomst zullen heel wat documenten worden overgemaakt en dit in beide richtingen. Belangrijk hierbij is dat de naamgeving en filebenaming van deze documenten op een eenduidige manier gebeurt en dit volgens de richtlijnen van de KU Leuven. Eventueel zijn ook dergelijke afspraken te maken met de overige deelnemende instellingen.
5. Kwaliteitsbewaking
5.1. Algemeen
Alle werken gebeuren steeds volgens de regels der techniek en goed vakmanschap en op een veilige manier.
Ook wordt er de aandacht op gevestigd dat er geregeld werken dienen te gebeuren in historische en/of als monument geklasseerde gebouwen. Aan het algemeen karakter, de afwerkingsgraad, de netheid, enz. van deze gebouwen mag niet worden geraakt; in elk geval moeten deze na de werken tenminste in een identieke toestand worden gebracht als voorheen.
Tevens zullen heel wat werkzaamheden uitgevoerd worden in laboratoria, datalokalen, auditoria, etc. waar hoog gevoelige apparatuur staat opgesteld of waar lessen en examens doorgaan.
Bovendien zullen in een aantal gevallen bijkomende maatregelen getroffen moeten worden m.b.t. afscherming van materialen, geluidsoverlast, timing van de werkzaamheden, eigen aan bijvoorbeeld de proeven, lessen, examens, … in de verschillende gebouwen van de deelnemende instellingen. De projectverantwoordelijke zal in voorkomend geval deze maatregelen opleggen.
Van de aannemer verwacht de opdrachtgever dat hij hier oog voor heeft en dat hij de richtlijnen strikt en nauwgezet opvolgt. Ook voor wat betreft stofhinder zullen steeds alle maatregelen genomen worden om schade aan toestellen en installaties te voorkomen. Dit is essentieel voor de opdrachtgever gezien de aard en het gebruik van de gebouwen.
De opdrachtgever voert systematisch controles uit op de geleverde kwaliteit. Deze laatste betreft de zorgzaamheid tijdens de uitvoering (o.a. veiligheid, orde en netheid), de afwerkingsgraad van het geleverde werk, de mate waarin de planning en gemaakte afspraken worden nagekomen, de conformiteit met toepasselijke regelgeving of richtlijnen, de (technische) prestaties van de gerealiseerde installatie, de mate waarin de gebruikte materialen overeenstemmen met de goedgekeurde materiaallijst, enz. Desgevallend zal een controle op voorhand aangekondigd worden zodat de projectleider van de aannemer deze mee kan bijwonen. De resultaten van de controle zullen eventueel schriftelijk aan de aannemer worden meegedeeld, doch worden in ieder geval besproken tijdens de periodieke vergaderingen.
Indien tijdens de controle door de opdrachtgever – eventueel in aanwezigheid van een vertegenwoordiger van de aannemer – geconstateerd wordt dat de kwaliteit onvoldoende of ondermaats is, dan dient de aannemer deze in overleg met de opdrachtgever binnen een afgesproken termijn te verbeteren, doch uiterlijk binnen de 5 werkdagen. Deze verbeteringen moeten worden uitgevoerd buiten de reguliere werkzaamheden, m.a.w. zonder enige vertraging te veroorzaken in de uitvoeringsplanning van andere deelopdrachten.
Voor het leveren van goede kwaliteit en om efficiëntie te kunnen garanderen is het belangrijk om de medewerkers uit te rusten met het juiste materiaal. Dit betekent ook dat de bestelwagens beschikken over het nodige materiaal en materieel (bijv. Verschillende soorten pluggen aanwezig in bestelwagen). Op die manier worden onnodige verplaatsingen vermeden.
De bijzondere aandacht van de inschrijvers wordt gevestigd op de specifieke afwerking van het gebouw: naakte beton, zichtmetselwerk, e.d.
Geen merktekens, potloodlijnen, smetlijnen op zichtmetselwerk en zichtbeton zijn toegelaten.
5.2. Performantie van de aangeboden materialen
Na gunning van de raamovereenkomst zullen de technische fiches aangeboden worden van alle relevante materialen die opgenomen werden in de meetstaat. Uiteraard voldoen alle materialen minstens aan de eisen van het technisch bestek. Het is de bevoegdheid van het bestuur om aan te geven welke technische fiches moeten aangeboden worden. Deze fiches moeten perfect leesbaar zijn en overhandigd worden in digitaal pdf-formaat.
Er kan een via een “sharepoint-site” per aannemer een database aangelegd worden met goedgekeurde technische fiches en materialen.
Indien binnen een bepaalde deelopdracht een nieuwe post wordt gevraagd, zullen de nodige monsters en technische fiches ter goedkeuring worden voorgelegd aan de projecteigenaar/projecttechnicus. Pas na goedkeuring van de technische fiches kunnen deze materialen besteld worden.
De aannemer dient gedurende de werf alle voorzorgsmaatregelen te nemen opdat de aanwezige infrastructuur, gebouwen en installaties, al dan niet van derden, gevrijwaard blijven van beschadigingen en vervuiling.
Tevens dient de aannemer onderdelen die tot zijn opdracht behoren, te beschermen vanaf levering op de werf tot de voorlopige oplevering. Vóór het beëindigen van zijn werken dient hij alle onderdelen ervan te zuiveren. Verwijderen van verontreinigingen en herstellen van beschadigingen van de onder zijn verantwoordelijkheid geplaatste onderdelen vallen volledig te zijnen laste evenals van installaties van derden indien de oorzaak hiervan bij de aannemer ligt.
Van alle geleverde en geplaatste onderdelen dienen gedurende minstens 5 jaar na de voorlopige oplevering of de voltooiing der werken (i.e. na betaling van de eindfactuur) bij voorkeur dezelfde, zo niet vergelijkbare, producten verkrijgbaar te zijn opdat bijvoorbeeld een herstelling met dezelfde materialen kan uitgevoerd worden.
Indien binnen voornoemde termijn niet aan deze eis kan worden voldaan dient de aannemer/fabrikant een gelijkwaardig alternatief aan te bieden.
DEEL 2. –TECHNISCHE BEPALINGEN
Hoofdstuk 2: Algemeen technische bepalingen
Algemene voorwaarden
Art. 1. Inschrijvingsvoorwaarden
1.1. Er is geen materiaalstaat aanwezig.
1.2. Werken die niet specifiek beschreven zijn en zelfs niet aangeduid op de plannen, maar die onontbeerlijk zijn voor een volledige realisatie van de voorgenomen werken, maken integraal deel uit van de overeenkomst en worden verondersteld opgenomen te zijn in de opgegeven prijzen van de door de aannemer bij inschrijving ingevulde samenvattende meetstaat (S.O.G. en/of eenheidsprijzen).
1.3. Door in te schrijven erkent de inschrijver, dat hij de bouwplaats bezocht heeft, plannen van de andere percelen heeft ingezien, de moeilijkheidsgraad der werken kent teneinde een aanbieding zonder voorbehoud te kunnen opstellen. De plannen van andere percelen zijn ter inzage in de burelen van de Technische diensten van de KU Leuven, of bij de ontwerpers.
In geen geval worden supplementen of andere aanvaard wegens het niet kennen van de toestand ter plaatse.
1.4. De bijzondere aandacht van de inschrijvers wordt gevestigd op de specifieke afwerking van het gebouw: naakte beton, zichtmetselwerk, e.d.
Geen merktekens, potloodlijnen, smetlijnen op zichtmetselwerk en zichtbeton.
1.5. De namen van de verantwoordelijke personen, die vanwege de bouwheer belast zijn met toezicht en coördinatie van de werken, worden tezamen met de bestelbon aan de aannemer overgemaakt.
De werknemers van de aannemer mogen enkel wijzigingen of aanpassingen uitvoeren, waartoe door de leidende ambtenaren aan hun werfleider opdracht is gegeven, op voorwaarde van goedgekeurd wijzigingsbevel, of via het werfverslag voor kleine dringende opdrachten.
1.6. Het is mogelijk dat werken moeten uitgevoerd worden in gebouwen of lokalen die bewoond of in gebruik zijn. Alleen de leidende ambtenaar of supervisor is dan de gesprekspartner van de aannemer of zijn gedelegeerde.
Het is ook de leidende ambtenaar of supervisor die op vraag van de aannemer met de gebruiker/bewoner overeenkomt wanneer er mag gewerkt worden. Via hem zullen ook de nodige maatregelen besproken worden die de aannemer dient te nemen om beschadigingen te voorkomen, dit in afspraak met de gebruiker/bewoner.
Art. 2. Bouwplaats-inrichting en organisatie
2.1. Algemeen
- Het opdrachtgevend bestuur zal niet verantwoordelijk kunnen gesteld worden bij defect van de gemeenschappelijke voorzieningen.
- Alle werfinrichtingen moeten voldoen aan de eisen van de vergunninghoudende maatschappijen en het algemeen reglement betreffende de arbeidsbescherming.
- De toegang tot de bouwplaats is voorzien via: te bepalen bij afroep op de overeenkomst.
- Indien het voor de uitvoering van de werkzaamheden noodzakelijk is om openbaar domein in te nemen, kan het Bestuur zelf instaan voor het aanvragen van de vergunning terzake bij de stad Leuven (de KU Leuven is vrijgesteld van de gemeentelijke belasting op inname van openbaar domein voor zover de aanvragen hiervoor door de KU Leuven zelf ingediend worden). De aannemer stelt hiertoe minstens TIEN werkdagen op voorhand de vraag aan de leidend ambtenaar of zijn aangestelde en verstrekt hem hiervoor de nodige informatie.
Aanvragen om straten af te sluiten moeten minstens VIER weken op voorhand ingediend worden. Indien de aannemer zelf vergunningen aanvraagt en hiervoor een retributie betaalt, is deze steeds te zijner laste.
De aannemer staat steeds zelf in voor het aanbrengen en in stand houden van de nodige verkeerssignalisatie en eventuele afschermingen overeenkomstig de afgeleverde vergunning.
- De bouwheer ziet af van alle verantwoordelijkheid voor de werfbewaking. Alle risico's in verband met de aanneming, zowel voor het werk als voor het materieel, vallen ten laste van de aannemer en dit tot de definitieve oplevering (einde der werken).
- De aannemer zorgt voor de nodige lokalen voor personeel en materieel.
Bij het werken in en rond de gebouwen van de KU Leuven is het een verplichting dat alle personeelsleden van de aannemer en zijn eventuele onderaannemer(s) duidelijk herkenbaar zijn door het dragen van kledij met (aan de voorzijde) duidelijke vermelding van de naam van de firma waar hij/zij is tewerkgesteld of door het dragen van een badge waarop deze gegevens staan.
Bij de eerste vaststelling van niet naleven, wordt aan de betreffende persoon een waarschuwing gegeven hetgeen per mail zal bevestigd worden aan de aannemer.
Bij elke volgende inbreuk met dezelfde of andere werknemer, zal wegens het niet volgen van de schriftelijke instructies van het bestuur, zoals opgenomen in bestek, een bijzondere straf, zoals in art. 6 beschreven, worden toegepast.
2.2. Er is geen werfinrichtingsplan beschikbaar.
2.3. Er wordt geen lokaal ter beschikking gesteld voor het opslaan en verwerken van materiaal.
2.4. Er dient geen werfafsluiting geplaatst te worden.
2.5. De ganse werf is steeds ordelijk te houden.
2.6. Na het beëindigen der werken zal de aannemer alle door hem gebruikte terreinen en lokalen in hun oorspronkelijke staat herstellen.
2.7. Tussentijds opruimen en reinigen ten laste van de aannemer:
Het opruimen en verwijderen van de werf van alle overschotten van bouwmaterialen en afval, en het reinigen der lokalen en dit zal gebeuren:
2.7.1. Wanneer de werken van een artikel, geheel of gedeeltelijk (b.v. op een bepaalde verdieping of een gedeelte ervan) beëindigd zijn.
2.7.2. Voor de aanvang der werken van een volgende aannemer.
2.7.3. Telkens wanneer het Opdrachtgevend Bestuur erom verzoekt.
Bij de eetplaats van de werknemers zullen een voldoende aantal vuilnisbakken opgesteld worden, waar de etensresten, blikken, dozen, papieren of flessen, verplicht moeten ingeworpen worden. Deze vuilnisbakken worden regelmatig geledigd door de zorgen van de respectievelijke aannemers, zodat op geen enkele plaats tijdens of na het werk eetwaren of verpakkingen blijven liggen.
Minstens wekelijks zullen de afvalmaterialen, verpakkingen en etensresten van de werf verwijderd worden in de door het Bestuur ter beschikking gestelde container of op de aangeduide stortplaatsen nabij de werf.
Bij het in gebreke blijven van een aannemer kan het Opdrachtgevend Bestuur of de coördinator opdracht aan een andere aannemer geven de opruiming te doen.
De kosten die hiermee gepaard gaan, worden afgetrokken van de vorderingsstaten van de in gebreke gebleven aannemer(s).
Bijkomend zal een bijzondere straf, zoals in art. 6 beschreven, worden toegepast, los van de hierboven beschreven kosten.
2.8. Mechanisch transport
Voor alle eventueel mechanisch transport, zowel binnen als buiten het gebouw zorgt de aannemer en hiervoor is hij verantwoordelijk. Het plaatsen van mogelijke hijstoestellen geschiedt na overleg met de leiding der werken.
Het maken van openingen voor het binnenbrengen van omvangrijke stukken en het in hun oorspronkelijke staat herstellen, ook van beschadigingen veroorzaakt tijdens de uitvoering van werken, zijn inbegrepen in de aanneming.
2.9. Technische installaties voor de werf
Water en stroom kunnen gratis ter beschikking gesteld worden door de KU Leuven. De verdeling naar de gewenste plaatsen is ten laste van de aannemer; dit dient te geschieden volgens de wettelijke normen i.v.m. veiligheid.
- Inbreuken, nutteloze verspilling worden beboet met € 100 per vaststelling.
2.9.1. Sanitaire lokalen:
De sanitaire lokalen in het gebouw mogen door de aannemer gebruikt worden.
2.9.2. Watervoorzieningen
Dit artikel is niet van toepassing.
2.9.3. Elektriciteit
De aannemer kan gebruik maken van de op de bouwplaats aanwezige aansluitingen (230 V).
2.9.4. Telefoon
Dit artikel is niet van toepassing.
2.9.5. Verantwoordelijkheid
Bij het beëindigen van de dagelijkse werkzaamheden zullen de aannemers in een beurtrol (opgesteld door het bestuur) verantwoordelijk zijn voor het afsluiten van de elektrische stroom en water.
In de winterperiode dienen de nodige voorzorgen genomen tegen bevriezen van de waterteller, afsluiter en verdeelleidingen. Alle kosten welke ontstaan door nalatigheid, misbruik of verspilling van de aannemer zullen in rekening gebracht worden op de eerstvolgende vorderingsstaat of aangerekend via een onkostennota.
2.10. Al de afval- of afbraakmaterialen, die niet voor verbruik bestemd zijn, worden automatisch eigendom van de aannemer.
Zij dienen onmiddellijk door de zorgen en op kosten van de aannemer van de werf verwijderd te worden, naar een stortplaats door hem te kiezen buiten de terreinen van de KU Leuven.
De kosten voortvloeiend uit het wegvoeren, inbegrepen het verhandelen, laden en afladen, alsmede de stort- en loonkosten zijn door de aannemer te voorzien als begrepen in de prijzen van de door hem bij de inschrijving ingevulde samenvattende meetstaat.
2.11. Coördinatie- en bouwplaats-vergaderingen
De aannemer of zijn gevolmachtigde zullen de werf- en coördinatievergaderingen bijwonen. Principieel worden deze wekelijks gehouden maar bovendien telkens wanneer de coördinator dit nodig acht voor het goede verloop van de werken.
De coördinatievergadering wordt voorafgegaan door afzonderlijke bouwplaats- vergaderingen (dit per discipline).
Een deelverslag van de bouwplaats-vergaderingen zal aan de coördinator overgemaakt worden om te integreren in het coördinatieverslag. De coördinator stelt ook de dagorde op voor de volgende vergadering.
Het werfverslag is de neerslag van de tijdens de werfvergadering gemaakte afspraken en
genomen beslissingen. Een werfverslag met bijlagen wordt bij de volgende vergadering aangevuld, verbeterd en/of goedgekeurd.
Een aannemer, verontschuldigd afwezig, kan vóór de vergadering schriftelijk zijn eventuele opmerkingen op het vorige verslag meedelen aan de leidende ambtenaar (coördinator).
Bij het niet aanwezig zijn op de werf-/coördinatievergadering na uitdrukkelijke vraag van het bestuur, zal een straf, zoals in art.6 beschreven, worden toegepast.
2.12. Plaatsbeschrijving
Het staat de aannemer vrij, al dan niet, een plaatsbeschrijving op te maken. Indien er een plaatsbeschrijving wordt opgemaakt, gebeurt dit in aanwezigheid van de leidende ambtenaar of zijn gevolmachtigde.
Indien er geen plaatsbeschrijving wordt opgesteld, zal de aannemer verantwoordelijk zijn voor alle vastgestelde schade die aan zijn aanneming kan toegewezen worden.
Verkeerssignalisatie
De aannemer zal op eigen kosten en risico's alle nodige schikkingen treffen om, tijdens het ganse verloop van de werken, de veiligheid van het publiek te waarborgen en het verkeer van voetgangers, fietsers en wagens te verzekeren.
Hij zal zich moeten richten naar alle geldende algemene en plaatselijke verkeers- en politiereglementen terzake.
Hij zal op eigen kosten hiertoe alle nodige hulpmiddelen zoals verkeersborden, hekken, nachtverlichting, enz. leveren, plaatsen en in standhouden tot het einde der werken.
Mogelijke omleidingen of tijdelijke aanpassingen van de verkeerssignalisatie in de omgeving der werken zullen, na overleg en goedkeuring met de L.A., door de aannemer doorgevoerd worden.
2.13. Taalgebruik op de werf
Tijdens de uitvoering van de werken zal er minstens één persoon op de werf aanwezig zijn die de Nederlandse taal machtig is.
Deze persoon zal instaan voor de dagelijkse communicatie met het bestuur en in geval van nood met de hulpdiensten.
Art. 3. Planning
3.1. Er worden twee soorten planningen in verband met de uitvoeringstermijn opgesteld.
3.1.1. De aanbestedingsplanning maakt deel uit van het aanbestedingsdossier.
In de algemene aanbestedingsplanning zijn alleen de hoofdtaken opgenomen.
3.1.2. Op basis van de aanbestedingsplanning wordt bij de aanvang van de werken door het bestuur een uitvoeringsplanning opgesteld, omvattende de coördinatie met alle activiteiten buiten deze overheidsopdracht (werken van andere aannemers, leveringen, inhuizingen, nutsleidingen, etc.) .
Deze uitvoeringsplanning heeft een contractueel karakter binnen deze overheidsopdracht waarin de aanbestedingsplanning verder wordt gedetailleerd.
De opdrachtnemer verbindt zich ertoe alle nodige gegevens aan het bestuur te geven binnen een termijn van 15 kalenderdagen te rekenen vanaf de dag volgend op het eenvoudig verzoek van het bestuur (per mail, via werfverslag, per brief, ..).
Indien de informatie niet, niet tijdig, of onvolledig werd aangeleverd, zal er een bijzondere straf worden toegepast , zoals in art. 6 beschreven, en zal het bestuur de uitvoeringsplanning opstellen op basis van de beschikbare info.
De opdrachtnemer neemt deel aan de besprekingen m.b.t. de planning (eventueel samen met andere nevenaannemers binnen hetzelfde project) op eenvoudig verzoek van het bestuur.
Voor de opmaak van de uitvoeringsplanning behoudt het bestuur zich het recht om, binnen de contractuele uitvoeringstermijn, de werken in tijd en ruimte te verschuiven in functie van de algemene coördinatie, zonder dat de opdrachtnemer hiervoor recht heeft op enige vergoeding. Ditzelfde geldt voor alle eventuele updates van deze uitvoeringsplanning.
Na het opstellen van de uitvoeringsplanning wordt een vergadering georganiseerd waarin de uitvoeringsplanning, opgemaakt door het bestuur, wordt toegelicht en wordt overhandigd aan de aannemer.
3.1.3 Indien door omstandigheden de uitvoeringstermijnen worden overschreden, zal het bestuur een vervolgplanning opmaken. Deze wordt aan de aannemers bezorgd via email of op papier. Deze planning heeft als doel de werken verder op te volgen maar behelst geen enkele goedkeuring van aanpassing van termijnen vanwege het bestuur.
3.2. Eerbiedigen der planningen
3.2.1. Elke aannemer verbindt zich ertoe om de uitvoeringsplanningen te eerbiedigen en van dag tot dag te volgen.
3.2.2. Het bestuur is er niet toe gehouden de opdrachtnemer ononderbroken werk te verzekeren binnen de uitvoeringstermijn; deze laatste is er echter toe gehouden de werken telkens te hernemen zodra de vooruitgang van de werf het toelaat en dit zonder dat de opdrachtnemer recht heeft op enige vergoeding.
De opdrachtnemer zal zich ter beschikking houden om het werk aan te vatten conform de opgestelde uitvoeringsplanning.
3.2.3. Het bestuur zal slechts termijnverlenging toestaan bij vertraging door ingrepen van het bestuur of van de ontwerpers, en door algemene staking, brand, vloed, aardbeving, oproer, oorlog.
De aannemer moet ter verantwoording van zulk een vertraging bewijzen dat de uitvoering werkelijk verstoord werd. De stakingen, acties en brand uitgelokt en veroorzaakt door de aannemer of zijn personeel komen hierbij niet in aanmerking.
Voor geen enkele andere reden zal termijnverlenging toegestaan worden. Indien een schriftelijk verzoek voor verlenging van de uitvoeringstermijn in verband met bovenvermelde overmachten bij het bestuur niet gebeurt binnen de 7 dagen na het begin van het voorval, zal geen verlenging toegestaan worden.
In het geval de overmacht blijft voortduren is één verzoek voldoende.
3.3. Vaststelling van de verantwoordelijkheden in geval van vertraging.
De aannemer erkent en aanvaardt dat de vaststelling van de verantwoordelijkheden ingeval van vertraging en de vaststelling der afhoudingen en/of boeten welke hiermede verband houden, tot de bevoegdheid behoren van het bestuur.
3.4. Vertraging in het overhandigen van de uitvoerings- en detailplannen of prototypes, technische fiches, monsters….
Ingeval van vaststellen van een vertraging in het overhandigen door de aannemer van uitvoerings- en detailplannen, prototypes, technische fiches, monsters of van laboratoriumproeven, zal een bijzondere straf, zoals in art. 6 beschreven, worden toegepast.
3.5. Een verletdag is een dag waarop door omstandigheden minder dan 4 uur op de werf kan gewerkt worden. Dagelijks vast te stellen op de werf en te acteren in het dagboek, inclusief de omstandigheden
3.6. De uitvoeringsploeg dient steeds in het bezit te zijn van het bestek, de bestelbon, de lijst met de goedgekeurde monsters en de goedgekeurde plannen.
3.7. De aannemer is volledig verantwoordelijk en aansprakelijk voor de activiteiten en het gedrag van zijn medewerkers.
- Het werk wordt met de grootste zorg uitgevoerd en met eigen, bevoegd en geschoold personeel.
- De aannemer zal er op toezien dat zijn personeel de werken uitvoert met een minimale hinder voor de bewoners van het gebouw.
Art. 4. Voorleggen uitvoeringsplannen en monsters
4.1. Op de bouwplaats mag enkel gewerkt worden met goedgekeurde materialen (cfr. Monstervoorlegging of materiaallijst) en door de bouwheer goedgekeurde uitvoeringsplannen.
4.2. Uitvoeringsplannen
4.2.1. Uitvoeringsplannen en -schema's moeten in functie van de planning ter goedkeuring worden voorgelegd.
Op eenvoudig verzoek van de ontwerpers, de aangestelde ingenieur of technicus en de leidende ambtenaar zullen detail- en werktekeningen moeten gemaakt worden om te kunnen oordelen over de goede constructie en/of afwerking.
Xxxxxxx is de goedkeuring vereist van de ontwerpers, de aangestelde ingenieur of technicus, de coördinator en de leidende ambtenaar. Slechts na ondertekening mag tot uitvoering overgegaan worden.
4.2.2. Ieder plan, schema of tekening is volgens het model T.D. - KU Leuven, draagt het gepast titelblad, wordt genummerd volgens de toegekende code, deze nummerindex verandert bij elke aanpassing.
4.3. Monsters
4.3.1. Van alle in de aanneming te verwerken materialen zal een monster voorgelegd worden. Het voorleggen en goedkeuren van monsters verloopt volgens een identiek stramien als de plannen.
Van ieder monster wordt tevens een proces-verbaal van voorlegging en goedkeuring gemaakt, overeenkomstig het beschikbaar model.
Een detailtekening, een technische documentatie, of een model, kan naargelang het geval, beschouwd worden als een monster.
4.3.2. De keuringen en testen zullen in geval van betwisting in een erkend labo moeten plaatsgrijpen en zullen geschieden volgens de normen terzake. In geval van twijfel kunnen zelfs op de bouwplaats gebrachte materialen aan een bijkomende controle onderworpen worden.
4.4. De verplichting meerdere keren een monster of plan voor te leggen kan geen aanleiding zijn om enige vertraging te rechtvaardigen.
4.5. De overzichtslijsten i.v.m. voorleggen en goedkeuren van plannen en monsters worden regelmatig opgenomen in het coördinatieverslag.
4.6. De plannen gevoegd bij het bestek ontslaan de aannemer niet van zijn verantwoordelijkheid voor de goede werking van de installaties die hij zal realiseren.
Art. 5. Wettelijke keuringen
5.1.a Wanneer de KU Leuven een verdeelbord voorziet is (de keuring van het verdeelbord is ten laste van de universiteit):
- De verdeling naar de gewenste plaatsen op de werf (werfborden, aansluitpunten, …), vanaf het verdeelbord is ten laste van de aannemer.
- Toestellen en apparaten die aangesloten worden moeten volledig in orde zijn conform met het AREI, zo niet worden zij onherroepelijk afgesloten.
5.1.b De keuring van de werfinrichting (b.v. elektrisch bord en verdeling) is volledig ten laste van de aannemer. Door de KU Leuven wordt pas stroom geleverd na voorlegging van een goedkeuringsattest.
5.2. De keuring van de gerealiseerde installaties wordt uitgevoerd door een erkend keuringsorganisme en is volledig ten laste van de aannemer.
De aannemer zal de bouwheer tijdig verwittigen, zodat het bestuur aanwezig kan zijn bij de keuring. De installatie wordt pas geheel of gedeeltelijk onder spanning gezet na het voorleggen van een conform keuringsattest (het verslag mag geen principiële bemerkingen bevatten).
De voorlopige oplevering kan slechts doorgaan na het voorleggen van een vrij van opmerkingen zijnde, conform keuringsattest. De eventuele herkeuring wordt uitgevoerd door hetzelfde keuringsorganisme en valt eveneens ten laste van de aannemer.
Art. 6. Straffen
6.1. Overeenkomstig art 45 §1 van het AUR wordt voorzien in een bijzondere straf van 500 EUR voor:
- Inbreuk op het niet volgen van de procedures m.b.t. de veiligheid (bvb reglement werken met derden, toegang tot HS, graafwerken, …)
- Inbreuk voor het niet nemen van de nodige maatregelen/voorzorgen m.b.t het in gebruik blijven van gebouwen/lokalen tijdens de werkzaamheden zoals :
o niet respecteren van bestaande toegangscontrole,
o het activeren van alarm met evacuatie en/of oproep van interne of externe veiligheidsdiensten tot gevolg,
o niet respecteren van opgelegde richtlijnen uit de bestekbepalingen (o.a.termijnen
m.b.t. interventies op installaties binnen de garantieperiode,…)
o niet respecteren van gemaakte afspraken m.b.t. lawaai, stof, … of andere vormen van overlast,
o oneigenlijk gebruik van of het niet respecteren van de bestaande infrastructuur,
o …
- Inbreuk op een wettelijke bepaling, vastgesteld door de overheid.
6.2. Overeenkomstig art 45 §1 van het AUR wordt voorzien in een bijzondere straf van 300 EUR voor:
- Het niet of laattijdig overmaken aan het bestuur van de info m.b.t de planning en de coördinatie ten opzichte van de afspraken vastgelegd in de uitvoeringsplanning en/of opgenomen in de werfverslagen,
- Onvoldoende informatiedoorstroming aan het uitvoerend personeel door de opdrachtnemer, waardoor extra toelichting/inspanning van het bestuur nodig is,
- Het niet respecteren van de afgesproken tijdstippen voor de uitvoering van de werken,
- Het niet volgen van de schriftelijke instructies van het bestuur (opgenomen in bestek, mail, werfverslag, brief, ..),
- Het niet aanwezig zijn op de werf-/coördinatie-/werkvergadering na uitdrukkelijke vraag van het bestuur
- Het niet naleven van afspraken mbt het proper houden van de werfzone
6.3. Overeenkomstig art 45 §1 van het AUR wordt voorzien in een bijzondere straf, bepaald als een percentage van de aannemingssom, met een minimum van 500 EUR. voor :
Het niet tijdig aanleveren van een kwalitatief & volledig As Built dossier vóór de voorlopige oplevering (zie artikel mbt AS Built in de algemeen technische bepalingen).
Het percentage wordt als volgt bepaald :
Max. bedrag | Percentage | |
Klasse 1 | 135000 | 0,30% |
Klasse 2 | 275000 | 0,25% |
Klasse 3 | 500000 | 0,20% |
Klasse 4 | 900000 | 0,15% |
Klasse 5 | 1810000 | 0,10% |
Klasse 6 | 3225000 | 0,08% |
Klasse 7 | 5330000 | 0,05% |
De opdrachtnemer kan de teruggave van deze straf enkel verkrijgen wanneer de gebrekkige uitvoering hersteld wordt binnen de 30 dagen na het toekennen van de straf. Deze afwijking wordt gemotiveerd doordat het As Built dossier noodzakelijk is om de werken/installaties in gebruik te nemen en een correcte exploitatie te kunnen garanderen.
6.4. De aanbesteder is gerechtigd de straffen zoveel malen toe te passen als de inbreuk is gepleegd. De aanbesteder is gerechtigd dit aantal malen ambtshalve vast te stellen, wanneer het door de schuld van de opdrachtnemer niet juist kan worden bepaald.
Bij herhaling van een bepaalde inbreuk, eventueel op een andere plaats, wordt een straf toegepast gelijk aan de betreffende straf, zoals hierboven bepaald, vermenigvuldigd met het aantal malen dat deze inbreuk werd vastgesteld.
Deze afwijking wordt gemotiveerd doordat anders geen adequate bestraffing van een recidiverende opdrachtnemer mogelijk is.
6.5. De aannemer zal niettegenstaande deze straffen toch instaan voor een correcte afhandeling van zijn opdracht en kan deze straffen niet inroepen als overmacht of reden voor laattijdigheid of voor het niet voldoen aan zijn contractuele verplichtingen.
Deze straffen worden vastgesteld en verrekend door het Bestuur. Ze worden afgetrokken van de eerstvolgende vorderingsstaat, via onkostennota of factuur.
Art. 7. Onderhoudsdossiers met asbuilt-plannen, opleiding
7.1. Indeling en inhoud van asbuiltdossiers
Elk asbuiltdossier zal steeds opgebouwd worden uit onderstaande delen indien deze van toepassing zijn op het project. De inhoud van deze delen kan verschillen van perceel tot perceel (Indien er in “hoofdstuk 2: technische voorschriften” andere of aanvullende eisen zijn opgenomen qua inhoud, zijn deze laatste (eveneens) van toepassing op deze opdracht). De aannemer zal de nodige documenten rechtstreeks onder deze delen onderbrengen zonder subdelen aan te maken tenzij de noodzaak zich hiervoor voordoet bv bij een groot volume van documenten om het geheel overzichtelijk te houden.
Deel A: Bodemonderzoek
Informatie met betrekking tot structurele elementen van het bouwwerk zoals verslagen van bodemonderzoek en sonderingen, infiltratieproeven, rioleringsonderzoek, …
Deel C: Plannen
Dit deel bevat alle tekeningen, plannen, detailplannen en eventuele schema’s. Het betreft hier een weergave van de laatste en definitieve versie van elk uitvoeringsplan, dat steeds de reële uitvoering dient weer te geven.
Een plannenlijst wordt meegeleverd. Deze bevat minstens volgende onderdelen:
• Filebenaming
• Onderwerp van plan met
o Verdieping
o Type plan (grondplan, snede, detail, schema, …)
o Techniek ( Bouw, Elektro, HVAC, …)
o Subtechniek indien van toepassing (HS, ventilatie, koeling, sanitair, …)
Deel D: Documenten
Dit deel bevat alle attesten, keuringsverslagen, proefresultaten en testen, indienststellingsverslagen en garantiebewijzen.
Deel G: Materialen
Informatie met betrekking tot de gebruikte materialen, onderdelen en toestellen (onder meer voor onderhoud en bediening van alle afgeleverde installaties en/of toestellen, materiaallijst met technische documentaties, …).
7.2. Wanneer aanleveren van een asbuiltdossier
Voorlopige versie
Minstens twee weken voor de voorlopige oplevering dient een voorlopige versie van het asbuiltdossier door de aannemer ter goedkeuring voorgelegd te worden aan de verantwoordelijke projecttechnicus of in voorkomend geval het studiebureau.
Het dossier wordt door de projecttechnicus of in voorkomend geval het studiebureau nagekeken en, indien er geen opmerkingen zijn, goedgekeurd waarna dit de definitieve versie wordt. Indien er opmerkingen zijn en aanpassingen moeten gebeuren wordt het dossier terug aan de aannemer bezorgd en zal de aannemer de nodige wijzigingen doorvoeren.
Daarna zal een nieuwe aangepaste voorlopige versie voorgelegd worden door de aannemer. Dit kan geen aanleiding geven om enige vertraging te rechtvaardigen.
Definitieve versie
Op het moment van de voorlopige oplevering dient een definitief asbuiltdossier in het bezit te zijn van de verantwoordelijke projecttechnicus of in voorkomend geval het studiebureau. Is het dossier niet klaar en goedgekeurd op de datum van de voorlopige oplevering zal dit
als een opmerking op het PV van voorlopige oplevering genoteerd worden. Bijkomend zal een bijzondere straf, zoals in art. 6 beschreven, worden toegepast.
Deze verplichting is essentieel voor het bestuur. Het niet tijdig indienen van het onderhoudsdossier kan uiteindelijk leiden tot het treffen van ambtshalve maatregelen, nl. de uitvoering van de verplichting door een derde op kosten van de aannemer.
7.3. Onder welke vorm aanleveren van een asbuiltdossier
Voorlopige versie
De eerste, en eventueel volgende voorlopige versie(s), worden in één geheel aangeboden zowel in elektronisch formaat als op papier.
Een papieren versie is nodig om het nazicht door de verantwoordelijke projecttechnicus en het maken en uitwisselen van opmerkingen met de aannemer te vergemakkelijken.
Alleen in afspraak met de projecttechnicus kan beslist worden om enkel een elektronisch dossier aan te leveren bv bij asbuiltdossiers met maar enkele documenten.
Definitieve versie
De definitieve en te archiveren versie zal enkel bestaan uit de finaal goedgekeurde elektronische versie.
Elektronische Formaten
Elk document (Word, Excel, PPT, ..) dient in een pdf bestandsformaat aangeleverd te worden.
CAD-bestanden
De relevante layouts, of planzichten, of views uit het CAD bestand dienen in een pdf document aangeleverd te worden.
Daarnaast dient elk CAD bestand eveneens als .dwg of .dxf formaat aangeleverd te worden.
Specifiek voor Autocad dienen de .dwg bestanden via de E-transmit functionaliteit in een zip file aangeleverd te worden.
7.4 Opleiding onderhoudspersoneel
Voor deze aanneming dient geen opleiding voorzien.
Art. 8. Indienststellen van veiligheidskritieke installaties
De aannemer is verantwoordelijk voor het afleveren van een installatie die voldoet aan alle gevraagde eisen en die optimaal functioneert. Bijzondere aandacht dient er besteed te worden aan veiligheidskritieke installaties (met mogelijke schade aan personen). In dergelijk geval wordt bij het lastenboek een checklist gevoegd met de punten die op het einde van de werken dienen getest te worden. Voor sommige technieken wordt hier ook de werkwijze aan toegevoegd waarop deze controletesten dienen te gebeuren.
De aannemer verleent hieraan zijn volledige medewerking en zorgt voor het nodige personeel om te assisteren bij de testen. Deze controletesten maken integraal deel uit van de aanneming en hiervoor kunnen geen extra kosten in rekening gebracht worden. Indien de testen op 1 of meerdere punten falen, en de verantwoordelijkheid is terug te brengen tot bij de aannemer, zullen de kosten verbonden aan het opnieuw organiseren van deze testen alsook de eventuele vertraging hieraan te wijten, ten laste gelegd worden aan deze aannemer. Vanzelfsprekend zal er een tweede test georganiseerd worden.
Het niet in orde zijn van een veiligheidskritieke installatie zal als een fundamenteel gebrek aan de installatie aanzien worden en zal leiden tot een weigering van voorlopige oplevering.
Bij aanvang van de werken zal de data van de controletesten vastgelegd worden, zodat het voor alle partijen duidelijk is wat er van hen verwacht wordt.
Art. 9. Beschermingsmaatregelen bij werken in de nabijheid van bomen en aanplantingen
Zie document als bijlage A.
Art. 10. Veiligheid en gezondheid op de werf
10.1. Documenten cfr. Art.30 van het KB van 25 januari 2001
In het geval de inschrijvers niet worden verplicht om de documenten waarvan sprake in artikel 30 van het koninklijk besluit van 25 januari 2001 betreffende de tijdelijke of mobiele bouwplaatsen als afzonderlijk deel toe te voegen aan hun offerte (zie de administratieve bepalingen van dit bestek, "inhoud van de offerte") kan de bedoelde informatie wel nog steeds worden opgevraagd na de toewijzing van de werken. Vooraleer de werken aan te vangen dient de aannemer dan op verzoek van de veiligheidscoördinator een verklaring op te maken en/of te ondertekenen, waarop de overeengekomen afspraken en maatregelen staan vermeld om in de uitvoeringsfase rekening te houden met het veiligheids- en gezondheidsplan. De verklaring wordt in het coördinatiedagboek opgenomen.
10.2. Algemene veiligheid en gezondheid
Bij bestek is de aannemer verplicht voor zijn aanneming alle maatregelen te nemen die hieromtrent in de wetgeving zijn voorzien, in het bijzonder in:
• de wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk;
• het koninklijk besluit van 25 januari 2001 betreffende de tijdelijke of mobiele bouwplaatsen;
• de Codex over het welzijn op het werk;
• het ARAB
• VLAREM.
De aannemer erkent, door in te schrijven, op de hoogte te zijn van de bepalingen van het “reglement werken door externe opdrachtnemers aan de KU Leuven”. Een papieren versie kan op eenvoudig verzoek overgemaakt worden aan de aannemer.
De aannemer zorgt ervoor dat de nodige blusapparatuur aanwezig is in functie van het brandrisico en de uit te voeren werken.
De aannemer zal enkel veilig en gepast materieel gebruiken en dient, voor de werktuigen die onderhevig zijn aan wettelijke keuringen, op eenvoudig verzoek het overeenkomstig goedkeuringsattest voor te leggen.
De aannemer is verplicht aan de L.A. een schriftelijke toelating (vergunning) aan te vragen bij bepaalde uitvoeringen.
- Bijzondere werktoelating: in de gevallen zoals beschreven in het “reglement werken door externe opdrachtnemers aan de KU Leuven”
- Vuurvergunning: in de gevallen zoals beschreven in het “reglement werken door externe opdrachtnemers aan de KU Leuven”
- Graafvergunning: bij werken in open terrein of de onmiddellijke omgeving van een bouwwerf
10.3. Verzekering
De aannemer zorgt ervoor dat de verplicht voorziene verzekeringspolissen in orde zijn en dat hij met de schikkingen hieromtrent degelijk rekening houdt (zie tevens Deel I).
10.4. Asbesthoudende materialen
De aannemer zal zich houden aan de Codex over het welzijn op het werk, boek VI, titel 3, betreffende de bescherming van de werknemers tegen de risico’s van blootstelling aan asbest.
- Als de aannemer vermoedt dat hij bij zijn werkzaamheden een of meerdere toepassingen van asbest kan tegenkomen, dan geeft hij bij zijn offerte daarvan een overzicht.
- De opdrachtgever zal een kopie van zijn asbestinventaris overhandigen aan de aannemer. Indien de aannemer deze een week voor de start van zijn werkzaamheden nog niet heeft ontvangen dient hij die op te vragen. Hij zal de werken niet aanvangen voor hij de inventaris heeft ontvangen.
- De aannemer identificeert voor dat hij de werken aanvangt alle materialen waarvan vermoed wordt dat ze asbest bevatten.
- Bij twijfel over de aanwezigheid van asbest wordt steeds de L.A. gewaarschuwd zodat de te volgen procedure bepaald kan worden.
- Het gebruik van asbesthoudende materialen is niet toegelaten.
Indien tijdens de uitvoering van werkzaamheden enig vermoeden is dat er asbest vrijgekomen zou kunnen zijn neemt de aannemer onmiddellijk alle mogelijke maatregelen om de verdere verspreiding van asbestdeeltjes te voorkomen.
Art. 11. Meting werfinrichting en organisatie
Aangezien de kosten van meerdere prestaties gedragen worden door de bouwheer o.a. :
- leveren van stroom en water
- sanitaire installaties
wordt voor de werfinrichting en -organisatie geen afzonderlijke prijs ingeschreven en worden door de aannemer de overige kosten verdeeld over al de artikels van de samenvattende meetstaat.
Art. 12. Het afdekken van vloeren, meubels en apparaten
12.1. Vloeren
Op de vloer wordt een polyethyleen-folie met een min. dikte van 0,2 mm aangebracht tegen het stof.
De stroken overlappen elkaar en worden, evenals de boorden die tegen de plinten omhoog werden geplooid, met aangepaste min. 50 mm brede kleefband overplakt.
Zo nodig wordt over deze folie nog een ander materiaal, bv. zeil, matten of dgl., gelegd zodat de folie niet geperforeerd, of de onderliggende vloer door scherpe voorwerpen beschadigd wordt.
12.2. Meubels en apparaten:
De meubels en apparaten worden met een folie, met min. dikte van 0,2 mm omhuld en afgeplakt zoals hierboven omschreven.
Alle folies mogen, voor zover ze nog in goede staat verkeren en stofvrij zijn gemaakt, meermaals gebruikt worden.
Art. 13. Vermijden van valse alarmmeldingen of schade aan detectiesystemen
In de Universitaire gebouwen bevinden zich verschillende soorten van detectiesystemen. Meestal gaat het over branddetectie en gasdetectie. De aannemer moet zich er dagelijks voor de start der werken van vergewissen dat de nodige acties ondernomen zijn ten einde schade of hinder te vermijden. Niet limitatieve lijst van te ondernemen acties:
− Zich er van vergewissen dat branddetectie of gasdetectie bij las, brand, slijp- of afbraakwerken worden afgekoppeld (opgelet: stof kan een branddetector ook activeren)
− (Bijkomend) afdekken van detectoren bij werken die stof veroorzaken
− De leidend ambtenaar verwittigen bij niet geplande werkzaamheden met enig risico op betreffende schade of hinder.
Hij dient hiervoor te allen tijde de nodige afspraken te maken met de leidend ambtenaar die zal instaan voor eventuele ingrepen op de detectie-installaties.
In het geval van schade aan de installatie (bv. vervuilde detector) zal de schade in een proces-verbaal worden vastgesteld en in mindering gebracht worden van de te vorderen sommen.
In geval van een activering van het alarm met evacuatie en/of oproep van interne of externe veiligheidsdiensten tot gevolg, zal een bijzondere straf, zoals in art. 6 beschreven worden toegepast.
Art. 14. Interventies op installaties binnen de garantieperiode
Dit artikel is niet van toepassing.
Art. 15. Commissioning
Dit artikel is niet van toepassing.
BIJLAGE A
Beschermingsmaatregelen bij werken in de nabijheid van bomen en aanplantingen
1. Algemeen
1.1. De aannemer is gehouden de worteloppervlakte der bomen, m.a.w. de zone van de stam tot 1,5 m buiten de kruinrand, ontegensprekelijk vrij te houden van:
- alle zwaar verkeer (vrachtwagens, bulldozers, heftoestellen, enz );
- schaftwagens en werfketen;
- vuurhaarden;
- bouwmaterialen, chemische of andere afvalstoffen;
- slib- en afvalwaters, b.v. afkomstig van de schoonmaak van betonmolens en bouwmaterialen;
- alle aanaardingen of ophopingen van funderingsafval, evenals grond- en betonresten.
1.2. Het staat de aannemer vrij vóór de aanvang van de werken, al dan niet contact op te nemen met de afgevaardigde van de dienst Buiteninfrastructuur (Technische diensten KU Leuven) om de toestand waarin de te behouden en te beschermen bomen zich op dat ogenblik bevinden, vast te stellen. Hierbij wordt gebruik gemaakt van het modelformulier volgens SB 250 II 8.5.
Na het beëindigen van de werken, zal ter plaatse aan de hand van de bij de aanvang der werken genoteerde gegevens nagegaan worden of er mogelijk schade werd aangericht. Indien nodig zal de schaderaming opgemaakt worden (zie art 3.).
Indien er geen vaststellingen in verband met de toestand van de bomen werd gemaakt, wordt er van uitgegaan dat alle bomen vóór de werken een optimale conditiewaarde hadden.
2. Beschermingsmaatregelen
2.1. De nodige beschermingsmaatregelen dienen uitgevoerd te worden volgens de richtlijnen van de afgevaardigde van de dienst Buiteninfrastructuur. Deze maatregelen zullen gecontroleerd worden alvorens de werken een aanvang nemen. Het vastspijkeren van borden, latten, draden of ander materiaal aan bomen is in geen geval toegestaan.
De beschermingsmaatregelen die reeds zijn uitgevoerd door derden dienen door de aannemer in stand gehouden te worden.
Na het beëindigen van de werken dienen alle beschermende maatregelen verwijderd te worden. Nadien wordt de vrijgekomen grond losgewerkt, zonder wortelbeschadiging. Het nog blijvende niveauverschil wordt weggewerkt met teelaarde, waarvan de samenstelling dient te voldoen aan de normen zoals deze in het algemeen bestek zijn vastgelegd.
3. Maatregelen bij overtreding
3.1. De toegebrachte schade aan de te beschermen bomen, hetzij:
- afsterven of totale vernietiging van de boom;
- schade aan de stam;
- schade aan de kroon;
zal berekend worden aan de hand van de "UNIFORME METHODE VOOR WAARDEBEPALING VAN STRAAT-, LAAN- EN PARKBOMEN BEHOREND TOT HET OPENBAAR DOMEIN". (1)
De berekening der basiswaarde van een boom bedraagt momenteel € 6,14/cm². (2)
Bij deze schadevaststelling wordt rekening gehouden met de totale waarde van de boom en/of de waardevermindering, de verzorgingskosten en de mogelijke vervangingskosten. De vervangexemplaren dienen steeds een minimum omtrek van 30 tot 40 cm te bezitten.
3.2. Schade aan de wortels.
Bij schade aan wortels worden in eerste instantie volgende schadevergoedingen per wortel aangerekend:
- wortels met Ø 3 tot 7 cm: € 20,00.
- wortels met Ø 7 tot 10 cm: € 65,00.
- wortels met Ø groter dan 10 cm: € 65,00+ € 30,00 per bijkomende cm diameter.
- is de wortelzone over 40 % of meer van de totale omtrek beschadigd, dan wordt de totale waarde van de boom aangerekend, alsmede de heraanplantingskosten van een gelijkaardig boomtype met een stamomvang van min. 30/40 cm.
3.3. Indien de wonden en andere aangebrachte schade aan de boom zijn afsterven binnen de 3 jaar tot gevolg hebben of deze beschadiging zijn habitus derwijze zou veranderen dat hij voor de omgeving geen waarde meer heeft, zal van de aannemer schadevergoeding geëist worden.
Deze schadevergoeding wordt bepaald door de waarde van de boom te berekenen volgens de vooropgestelde methode en de heraanplantingskosten van een nieuw exemplaar met een stamomtrek van 30 tot 40 cm.
Dit bedrag zal verminderd worden met de schadevergoeding die reeds vroeger voor de beschadiging van de boom aangerekend werd.
3.4. Het eventueel insnoeien en/of wondverzorging van takken en wortels dient door of volgens de onderrichtingen van de afgevaardigde van Buiteninfrastructuur uitgevoerd te worden.
(1) Uitgave van het Ministerie van Openbare Werken dienst van het Groenplan en de Vereniging voor Openbaar Groen V.Z.W. (uitgave 1979), en Standaardbestek 250 voor de wegenbouw – versie 2.0 (Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap) hoofdstuk II – art. 8.
(2) Eenheidsprijs 2020.
3.5. Dienen kabel- en pijpleidingen te worden aangebracht, dan zullen deze al naargelang de groeivorm van het wortelgestel onder of boven het wortelsysteem gelegd worden.
- Aanleg tussen en boven het wortelgestel: het graven van een xxxxx xxxxxxx met de hand. Wortels met een doormeter groter dan 3 cm worden ongeschonden gelaten. Voor wortelbehandeling en -verzorging zie art 3.4.
- Aanleg onder het wortelgestel: onder het wortelgedeelte zullen openingen geboord worden waardoor steunbuizen voor de leidingen aangebracht kunnen worden. Deze boring moet minstens 2,5 x xxx xx xxxx en op een diepte van 0,7 tot 1 m gebeuren.
DEEL 2 - Technische bepalingen
Inhoudsopgave
HOOFDSTUK 3 – TECHNISCHE VOORSCHRIFTEN 3
1. Voorwerp van de aanneming 3
3. Diverse metaalwerken - Maatwerk 4
3.1. Leveren en plaatsen metalen trappen aan nooduitgang Studentenresidentie. 4
4. Diverse metaalwerken – Metalen deuren 4
4.1 Leveren en plaatsen van metalen buitendeur. Enkel 4
4.2 Leveren en plaatsen van metalen buitendeur. Dubbel 6
5. Diverse metaalwerken – Veiligheidspalen. 9
5.1 Leveren en plaatsen van veiligheidspalen. Groot 9
5.2 Leveren en plaatsen van veiligheidspalen. Klein. 10
6. Diverse metaalwerken – Bladvangers. 11
6.1 Leveren en plaatsen van bladvanger voor op dak. Inox 11
7. Diversen Metaalwerken – Leuningen / borstweringen 12
7.1 Leveren en plaatsen van rechte leuning tegen muur. Gegalvaniseerd. 12
7.2 Leveren en plaatsen van rechte leuning tegen muur. Gemetalliseerd en gepoederlakt. 14
7.3 Leveren en plaatsen van rechte leuning tegen muur. Inox 15
7.4 Leveren en plaatsen van borstwering. Gegalvaniseerd. 15
7.5 Leveren en plaatsen van borstwering. Gemetalliseerd en gepoederlakt. 16
8 Diversen Metaalwerken – tochtflappen ( strokengordijn ) 17
8.1 Leveren en plaatsen van PVC doorschijnende tochtflappen. Vast. 17
8.2 Leveren en plaatsen van PVC doorschijnende tochtflappen. Op openschuifbare rob rail met rob wielen 18
9 Diversen Metaalwerken – Trappen. 19
9.1 Leveren en plaatsen van standaard trap. KGU 160 met rooster treden van 800 mm breed 19
9.2 Leveren en plaatsen van standaard trap. Zijwangen uit plat 200/8 mm met rooster treden van 800 mm breed 20
9.3 Leveren en plaatsen van standaard trap. KGU 160 en traptreden in geperforeerde staalplaat van 800 mm breed 21
9.4 Leveren en plaatsen van standaard trap. Zijwangen uit plat 200/8 mm en traptrede uit geperforeerde staalplaat 800 mm breed. 21
9.5 Leveren en plaatsen van standaard trap. KGU 180 met rooster treden van 1000 mm breed 22
9.6 Leveren en plaatsen van standaard trap. Zijwangen uit plat 200/8 mm met rooster treden van 1000 mm breed. 23
9.7 Leveren en plaatsen van standaard trap. KGU 180 en traptreden in geperforeerde staalplaat van 1000 mm breed. 24
9.8 Leveren en plaatsen van standaard trap. Zijwangen uit plat 200/8 mm en traptrede uit geperforeerde staalplaat 1000 mm breed 24
9.9 Meerprijs per trede als de traptrede moeten geschroefd worden i.p.v. gelast. 25
9.10 Leveren en plaatsen van aankomstbordes voor trappen gemaakt uit KGU ( koud gewalst
u-profiel) van 160 met xxxxxxx xxxxx 26
9.11 Leveren en plaatsen van aankomstbordes voor trappen gemaakt uit KGU ( koud gewalst
u-profiel) van 180 met xxxxxxx xxxxx 27
9.12 Leveren en plaatsen van aankomstbordes voor trappen gemaakt uit plat 200/8 met rooster vloer 27
10 Diversen Metaalwerken – Maatwerk / handelingen. 28
10.1 Laswerk staal op werf. 28
10.2 Laswerk aluminium op de werf. 29
10.3 Laswerk inox op de werf. 29
10.6 Metalliseren en poederlakken 31
10.9 Beschermen met 1 laag grondverf. (metaalprimer) 33
11 Regie – uren. 34
11.1 Werken in Regie. 34
12 Winstmarge op materialen 34
12.1 Winstmarge op materialen. 34
Hoofdstuk 3 – Technische Voorschriften
Zie aanvullende administratieve bepalingen.
De aannemer wordt voor elke opdracht verondersteld zich ter plaatse te vergewissen van de toestand ten einde de gepaste werkwijze, de materialen en maatregelen te kunnen voorstellen.
Met het oog op onderhouds- en renovatiewerken zal het door de aannemer voorgestelde procedé vooraf ter goedkeuring worden voorgelegd aan de leidende ambtenaar. De aannemer uitvoerder zal het bewijs leveren dat hij volledige kennis bezit van de beschreven methode en dit door het voorleggen van de nodige referenties.
Inbegrepen zijn:
• Loonkosten van de uitvoerende technici ongeacht opleidingsniveau of beroepskwalificaties (de inschrijver dient zelf een inschatting te maken van het aantal uren dat de inzet vereist is van een technicus, tekenaar, werkvoorbereider, projectleider, etc.)
• Loonkosten van de personen belast met de voorbereiding der werken (materiaalkeuze, briefing, uittekenen plannen, opmetingen, werfbespreking, …)
• Loonkosten van de contractbeheerder (wekelijkse of maandelijkse overlegvergaderingen, …)
• Alle verplaatsingskosten
• Kosten inherent verbonden aan het veilig uitvoeren van werken en die niet als afzonderlijke post zijn opgenomen in de basismeetstaat.
• Transport- en leveringskosten tot op de plaats van uitvoering.
• Gebruik van klein materieel om de werken correct uit te kunnen voeren
• Gebruik van standaard klein materiaal om de werken correct uit te kunnen voeren
• Administratieve verwerking
• Opmaak meetstaten/vorderingsstaten
• Kosten voortvloeiend uit het wegvoeren, inbegrepen het verhandelen, laden en afladen, alsmede de stort- en loonkosten van afbraakmaterialen.
• Indien nodig werfafsluiting
• De nodige beveiliging voor personen en de afscherming voor onbevoegde personen wordt voorzien,
• een vooronderzoek van de aanwezige materialen, waarbij de aannemer het vooropgestelde procedé beoordeelt, naar verenigbaarheid en efficiëntie,
• de eigenlijke onderhouds- en renovatiewerken volgens het voorgestelde procedé, tot de gevraagde uitvoeringsgraad, gevraagde kleurkeuzen en voldoening van het Bestuur,
• Kosten voor de opmaak van as-built dossiers
• …
3. Diverse metaalwerken - Maatwerk
3.1. Leveren en plaatsen metalen trappen aan nooduitgang Studentenresidentie.
Studentenresidentie Arenbergwoonwijk. • 488-09 Aconcagua niv. 00/gelijkvloers ( 2 stuks ) • 488-10 Vincon niv. 00/gelijkvloers ( 2 stuks ) • 488-11 Puncak Jaya niv. 00/gelijkvloers ( 2 stuks) • 488-12 McKinley niv. 00/gelijkvloers ( 2 stuks) |
Zijwangen: Plat 200/8 mm waartussen perfo-antisliptreden 225 mm gelast zijn. |
Hoogte trappen tussen 550 mm en 920 mm. Tussen de 2 en de 5 treden van 190 mm aantrede en 190 mm optrede. Trapbreedte 600 mm. |
Aan de onderzijde kan de trap rusten op de grond/verharding. ( fijne grind ) De bevestiging aan de gevelmuur gebeurt met behulp van chemische ankerbouten of met keilbouten. |
Behandeling: Het geheel is warmbadgegalvaniseerd. |
Meting: aard van de overeenkomst : Vermoedelijke hoeveelheid /Per Hoogte Meter. VH/HM |
4.1 Leveren en plaatsen van metalen buitendeur. Enkel
Metalen enkele buitendeur die naar buiten open draait, gemaakt uit metalen meubelbuizen en bedekt met metalen platen. Incl. sluitwerk en scharnieren en gelakt in RAL- kleur naar keuze.
De dagmaten van de opening is B 1000 mm x H 2420 mm.
Deze post omvat de levering en plaatsing van de elementen nodig voor het samenstellen van de voorziene buitendeur, met inbegrip van alle onderdelen die er wezenlijk deel van uitmaken.
Opmeting:
Vooraleer de deurgehelen met alle bijbehorende hulpstukken te bestellen en te maken, is de aannemer verplicht na te gaan of deze kunnen geleverd worden in de afmetingen, type, kleur en oppervlaktebehandeling.
De bouwmaten zoals opgegeven, zijn deze van de bestaande ruwbouw en zijn dus louter indicatief. De aannemer dient zelf ter plaatse de juiste maten te nemen, alvorens tot vervaardiging van de elementen over te gaan.
Maken, leveren en plaatsen van buitendeur:
De deur zelf bestaat uit een stalen kokerstructuur (kokerprofiel, overal dezelfde sectie) waarop langs de 2 zijden een stalen plaat wordt op geplaatst De deur hangt met voldoende scharnieren aan een stalen kader die achter de dagkant van de deuropening bevestigd zal worden.
Het kokerprofiel van het deurkader is bv. 60 x40 x 2 mm zodat er voldoende materiaal achter de dagkant kan geplaatst worden.
Het kokerprofiel van de deur zelf is bv. 40 x 40 x 2 mm. De deur zelf is ook voorzien van voldoende verstevigingen tussen de stijlen om een sterk geheel te krijgen en voldoende achtergrond om de metalen platen te bevestigen.
De metalen platen (dikte vb 1 mm) worden na het lakwerk op het deurkader geplaatst met klinknagels.
De deur wordt voor plaatsing voorbehandeld, beschermd en gecoat. Metalliseren:
Metalliseren is het aanbrengen van een zinklaag op staal. Deze zinklaag biedt vervolgens een betrouwbare bescherming tegen roest. Het zink wordt met behulp van een vlamspuit aangebracht op het oppervlak. Het zink wordt als draad van een spoel afgerold en door een opening van het vlamspuitpistool geschoven. Vervolgens wordt het in een vlam gesmolten en door middel van een krachtige luchtstroom op het materiaal gespoten. Het resultaat is een duurzame corrosiewerende laag.
Poederlakken:
Poederlakken of poedercoaten is een elektrostatisch verfproces waarbij met perslucht, negatief geladen poeder op een positief geladen werkstuk verstoven wordt. Hierdoor blijft het poeder tijdelijk aan het werkstuk plakken waarna het in een oven gesmolten of uitgemoffeld wordt.
RAL-kleur later te bepalen.
Opstelling:
Het buitenschrijnwerk wordt symmetrisch in de opening geplaatst en in functie van de aansluiting op de vereiste afstand van de ruwbouw aangebracht. De opstelling is perfect loodrecht, waterpas en in horizontale richting in de as gezet, met inachtneming van de maximale afwijking ten aanzien van de as- en stramienlijnen, alsook peilmaten volgens de meest recente, geldende normen (TV 283 § 5.2.4). Indien het gewoon parementwerk betreft wordt, afhankelijk van de secties van het raamkader, minstens 20 tot 30 mm van het raamprofiel achter de dagkant van de ruwbouw geplaatst; de ruwbouw zelf voorziet daartoe steeds een aanslag van circa 50 mm met een maximale afwijking van 5 mm. De voegen tussen het schrijnwerk en het parement zullen minimum 5 en maximum 10 mm bedragen.
Verankering aan de ruwbouw:
De bevestiging moet zo gebeuren dat de belasting van de deur wordt overgedragen op de ruwbouw, waarbij zettingen van het gebouw geen invloed mogen hebben op het buitenschrijnwerk.
De bevestiging gebeurt d.m.v. doken of rechtstreeks in de muur met pluggen en schroeven. Alle bevestigingsmiddelen zijn vervaardigd uit roestvast of verzinkt staal (minimum 275 g/m²) (afdoende beschermd tegen corrosie en mogen geen aantasting van het deurgeheel veroorzaken).
Het aantal bevestigingspunten, de plaats en de wijze van verankering, moeten dusdanig worden gekozen dat de krachten, die op het gevelelement worden uitgeoefend, op de constructie kunnen worden overgedragen en voldoende zijn om zonder blijvende vervorming aan een normale winddruk
volgens de meest recente normen (NBN ENV 1991-1-1) en het nationaal toepassingsdocument (NTD) dat erop betrekking heeft, en elke andere eventuele belasting te weerstaan. De verankering mag geenszins het draagvermogen van de aangrenzende bouwonderdelen beïnvloeden.
Het aantal bevestigingspunten voor de verticale stijlen en de boven- en onderregels van het vast kader dienen minimaal te beantwoorden aan de voorschriften zoals opgenomen in de ATG. In alle andere gevallen worden minimaal voorzien:
• in de hoogte : minstens twee op ongeveer 20 cm afstand van elke hoek (met een maximale afstand van 200 mm tov de hoek), ter hoogte van de scharnieren en verder met maximale tussenafstanden van respectievelijk 75 cm voor metalen deuren.
• in de breedte : minimum één bevestiging per 1 m breedte en minimum een bevestiging ter hoogte van elke tussenstijl en op de plaatsen die het meest belast worden, om zo vervorming van het stuk te voorkomen.
Hang- en sluitwerk:
Het hang- & sluitwerk maakt de voorgeschreven openingsrichting mogelijk (90°). Er wordt gebruik gemaakt van paumellen, scharnieren, taatspotten, sluit- en klemonderdelen. Zij zijn vervaardigd uit materialen aangepast aan de te vervullen functie en verenigbaar met het materiaal van de profielen. Ingeval van metalen profielen zijn ze doeltreffend beschermd om elektrolytische koppels te vermijden. Alle pennen, schroeven en hulp- en bevestigingstukken zijn uit roestbestendig staal.
Het hang- & sluitwerk wordt door de fabrikant voorgesteld in functie van het gewicht en de afmetingen van de ramen en deuren. De constructeur kan steeds verplicht worden de voorgestelde keuze van het hang- & sluitwerk te verantwoorden.
Aanvullende specificaties:
Scharnieren die buiten gebruikt worden (ingeval van naar buiten draaiende deuren) dienen voorzien te zijn van een inox stift als dievenklauw.
In functie van de respectievelijke deurhoogte beantwoordt het aantal te voorziene ophangpunten aan de ATG-richtlijnen of worden minimaal volgend aantal scharnieren geplaatst :
Voor een hoogte van 180 tot 220 cm : minimum 4 scharnieren (buitendeuren)
Sluitwerk:
Slottype : dag en nacht slot
Cilinder wordt door KU Leuven geleverd Diameter van de cilinder : 17 mm
Dekplaten : uit inox, model aangepast aan het type slot en deur
Meting:
aard van de overeenkomst : Som over Geheel (SOG). Deurkader, deurblad, hang- en sluitwerk, lakwerk.
4.2 Leveren en plaatsen van metalen buitendeur. Dubbel.
Metalen dubbele buitendeur die naar buiten open draait, gemaakt uit metalen meubelbuizen en bedekt met metalen platen. Incl. sluitwerk en scharnieren en gelakt in RAL- kleur naar keuze.
De dagmaten van de opening is B 2140 mm x H 2420 mm.
Deze post omvat de levering en plaatsing van de elementen nodig voor het samenstellen van de voorziene buitendeur, met inbegrip van alle onderdelen die er wezenlijk deel van uitmaken.
Opmeting:
Vooraleer de deurgehelen met alle bijbehorende hulpstukken te bestellen en te maken, is de aannemer verplicht na te gaan of deze kunnen geleverd worden in de afmetingen, type, kleur en oppervlaktebehandeling.
De bouwmaten zoals opgegeven zijn deze van de bestaande ruwbouw en zijn dus louter indicatief. De aannemer dient zelf ter plaatse de juiste maten te nemen, alvorens tot vervaardiging van de elementen over te gaan.
Maken, leveren en plaatsen van buitendeur:
De deur zelf bestaat uit een stalen kokerstructuur (kokerprofiel, overal dezelfde sectie) waarop langs de 2 zijden een stalen plaat worden op geplaatst De deur hangt met voldoende scharnieren aan een stalen kader die achter de dagkant van de deuropening bevestigd zal worden.
Het kokerprofiel van het deurkader is bv. 60 x40 x 2 mm zodat er voldoende materiaal achter de dakjant kan geplaatst worden.
Het kokerprofiel van de deur zelf is bv. 40 x 40 x 2 mm. De deur zelf is ook voorzien van voldoende verstevigingen tussen de stijlen om een sterk geheel te krijgen en voldoende achtergrond om de metalen platen te bevestigen.
De metalen platen (dikte vb 1 mm) worden na het lakwerk op het deurkader geplaatst met klinknagels. Het vaste deel wordt onderaan en bovenaan langs de binnenzijde voorzien van een grendel om te vergrendelen. Dit deurblad is ook voorzien van voldoende aanslag waar het opendraaiende deel tegenaan komt. Langs de buitenzijde van het opengaande deel is ook een platte lat voorzien om inbraak te voorkomen.
De deur wordt voor plaatsing voorbehandeld, beschermd en gecoat. Metalliseren:
Metalliseren is het aanbrengen van een zinklaag op staal. Deze zinklaag biedt vervolgens een betrouwbare bescherming tegen roest. Het zink wordt met behulp van een vlamspuit aangebracht op het oppervlak. Het zink wordt als draad van een spoel afgerold en door een opening van het vlamspuitpistool geschoven. Vervolgens wordt het in een vlam gesmolten en door middel van een krachtige luchtstroom op het materiaal gespoten. Het resultaat is een duurzame corrosiewerende laag.
Poederlakken:
Poederlakken of poedercoaten is een elektrostatisch verfproces waarbij met perslucht, negatief geladen poeder op een positief geladen werkstuk verstoven wordt. Hierdoor blijft het poeder tijdelijk aan het werkstuk plakken waarna het in een oven gesmolten of uitgemoffeld wordt.
RAL-kleur later te bepalen.
Opstelling:
Het buitenschrijnwerk wordt symmetrisch in de opening geplaatst en in functie van de aansluiting op de vereiste afstand van de ruwbouw aangebracht. De opstelling is perfect loodrecht, waterpas en in horizontale richting in de as gezet, met inachtneming van de maximale afwijking ten aanzien van de as- en stramienlijnen, alsook peilmaten volgens de meest recente, geldende normen (TV 283 § 5.2.4). Indien het gewoon parementwerk betreft wordt, afhankelijk van de secties van het raamkader, minstens 20 tot 30 mm van het raamprofiel achter de dagkant van de ruwbouw geplaatst; de ruwbouw zelf voorziet daartoe steeds een aanslag van circa 50 mm met een maximale afwijking van 5 mm. De voegen tussen het schrijnwerk en het parement zullen minimum 5 en maximum 10 mm bedragen.
Verankering aan de ruwbouw:
De bevestiging moet zo gebeuren dat de belasting van de deur wordt overgedragen op de ruwbouw, waarbij zettingen van het gebouw geen invloed mogen hebben op het buitenschrijnwerk.
De bevestiging gebeurt d.m.v. doken of rechtstreeks in de muur met pluggen en schroeven. Alle bevestigingsmiddelen zijn vervaardigd uit roestvast of verzinkt staal (minimum 275 g/m²) (afdoende beschermd tegen corrosie en mogen geen aantasting van het deurgeheel veroorzaken).
Het aantal bevestigingspunten, de plaats en de wijze van verankering, moeten dusdanig worden gekozen dat de krachten, die op het gevelelement worden uitgeoefend, op de constructie kunnen worden overgedragen en voldoende zijn om zonder blijvende vervorming aan een normale winddruk volgens de meest recente normen (NBN ENV 1991-1-1) en het nationaal toepassingsdocument (NTD) dat erop betrekking heeft, en elke andere eventuele belasting te weerstaan. De verankering mag geenszins het draagvermogen van de aangrenzende bouwonderdelen beïnvloeden.
Het aantal bevestigingspunten voor de verticale stijlen en de boven- en onderregels van het vast kader dient minimaal te beantwoorden aan de voorschriften zoals opgenomen in de ATG. In alle andere gevallen worden minimaal voorzien:
in de hoogte : minstens twee op ongeveer 20 cm afstand van elke hoek (met een maximale afstand van 200 mm tov de hoek), ter hoogte van de scharnieren en verder met maximale tussenafstanden van respectievelijk 75 cm voor metalen deuren.
in de breedte : minimum één bevestiging per 1 m breedte en minimum een bevestiging ter hoogte van elke tussenstijl en op de plaatsen die het meest belast worden, om zo vervorming van het stuk te voorkomen.
Hang- en sluitwerk:
Het hang- & sluitwerk maakt de voorgeschreven openingsrichting mogelijk. (90°) Er wordt gebruik gemaakt van paumellen, scharnieren, taatspotten, sluit- en klemonderdelen. Zij zijn vervaardigd uit materialen aangepast aan de te vervullen functie en verenigbaar met het materiaal van de profielen. Ingeval van metalen profielen zijn ze doeltreffend beschermd om elektrolytische koppels te vermijden. Alle pennen, schroeven en hulp- en bevestigingstukken zijn uit roestbestendig staal.
Het hang- & sluitwerk wordt door de fabrikant voorgesteld in functie van het gewicht en de afmetingen van de ramen en deuren. De constructeur kan steeds verplicht worden de voorgestelde keuze van het hang- & sluitwerk te verantwoorden.
Aanvullende specificaties:
Scharnieren die buiten gebruikt worden (ingeval van naar buiten draaiende deuren) dienen voorzien te zijn van een inox stift als dievenklauw.
In functie van de respectievelijke deurhoogte beantwoordt het aantal te voorziene ophangpunten aan de ATG-richtlijnen of worden minimaal volgend aantal scharnieren geplaatst :
Voor een hoogte van 180 tot 220 cm : minimum 4 scharnieren (buitendeuren)
Sluitwerk:
Slottype : dag en nacht slot
Cilinder wordt door KU Leuven geleverd Diameter van de cilinder : 17 mm
Dekplaten : uit inox, model aangepast aan het type slot en deur
Meting:
aard van de overeenkomst : Som over Geheel (SOG). Deurkader, deurblad, hang- en sluitwerk, lakwerk. Veiligheidspalen.
5. Diverse metaalwerken – Veiligheidspalen.
5.1 Leveren en plaatsen van veiligheidspalen. Groot
Leveren en plaatsen van veiligheidspaal. Groot. Dit om externe elementen te beschermen. Vb. opengaande deuren, doorgangen afbakenen…
Deze post omvat de levering en plaatsing van de elementen nodig voor het samenstellen van een veiligheidspaal, met inbegrip van alle onderdelen die er wezenlijk deel van uitmaken.
Maken, leveren en plaatsen van veiligheidspaal:
De veiligheidspaal bestaat uit een stalen ronde koker van vb. ¢ 139.7 (kokerprofiel, overal dezelfde sectie) met een lengte van 1000 mm. Materiaal dikte is vb 5 mm.
Aan de bovenzijde zal deze paal dicht gelast worden met een plaat van dezelfde dikte als de buis zelf. Vb. 5 mm. Rondom rond gelast en mooi afgerond.
Aan de onderzijde zal de ronde paal op een vierkante plaat worden gelast die minstens dezelfde dikte heeft als de dikte van de buis en bovenstuk. Vb . minstens 5 mm.
De vierkante plaat meet vb 300 x 300 mm met afgeronde hoeken waarin in elke hoek (40 mm van de kant) een gat van ¢ 10 mm in is. Voldoende afgerond.
De ronde buis/paal zal centraal op de vierkante plaat worden gelast, of indien voor andere toepassing ter plaatse op een andere positie. Te bespreken.
De veiligheidspaal wordt voor plaatsing voorbehandeld, beschermd en gecoat. Metalliseren:
Metalliseren is het aanbrengen van een zinklaag op staal. Deze zinklaag biedt vervolgens een betrouwbare bescherming tegen roest. Het zink wordt met behulp van een vlamspuit aangebracht op het oppervlak. Het zink wordt als draad van een spoel afgerold en door een opening van het vlamspuitpistool geschoven. Vervolgens wordt het in een vlam gesmolten en door middel van een krachtige luchtstroom op het materiaal gespoten. Het resultaat is een duurzame corrosiewerende laag.
Poederlakken:
Poederlakken of poedercoaten is een elektrostatisch verfproces waarbij met perslucht, negatief geladen poeder op een positief geladen werkstuk verstoven wordt. Hierdoor blijft het poeder tijdelijk aan het werkstuk plakken waarna het in een oven gesmolten of uitgemoffeld wordt.
Deze palen worden steeds gelakt in zwart /gele banden.
Plaatsing:
De plaatsing moet zo gebeuren dat de paal mooi vlak en loodrecht staat.
De bevestiging gebeurt d.m.v. keilbouten, met pluggen en schroeven of indien nodig met chemische ankers. Alle bevestigingsmiddelen zijn vervaardigd uit roestvast of verzinkt staal (minimum 275 g/m²) (afdoende beschermd tegen corrosie en mogen geen aantasting veroorzaken).
Het aantal bevestigingspunten is gelijk aan het aantal schroefgaten in de bevestigingsplaat. In dit geval 4 stuks.
Meting:
aard van de overeenkomst : Vermoedelijke hoeveelheid/Stuk. VH/stuk (groot)
5.2 Leveren en plaatsen van veiligheidspalen. Klein.
Leveren en plaatsen van veiligheidspaal. Klein Dit om externe elementen te beschermen. Vb , doorgangen afbakenen…
Deze post omvat de levering en plaatsing van de elementen nodig voor het samenstellen van een veiligheidspaal, met inbegrip van alle onderdelen die er wezenlijk deel van uitmaken.
Maken, leveren en plaatsen van veiligheidspaal:
De veiligheidspaal bestaat uit een stalen ronde koker van vb. ¢ 139.7 (kokerprofiel, overal dezelfde sectie) met een lengte van ± 30 cm mm. Materiaal dikte is vb 5 mm.
Aan de bovenzijde zal deze paal dicht gelast worden met een plaat van dezelfde dikte als de buis zelf. Vb. 5 mm. Rondom rond gelast en mooi afgerond.
Aan de onderzijde zal de ronde paal op een vierkante plaat worden gelast die minstens dezelfde dikte heeft als de dikte van de buis en bovenstuk. Vb . minstens 5 mm.
De vierkante plaat meet vb 300 x 300 mm met afgeronde hoeken waarin in elke hoek (40 mm van de kant) een gat van ¢ 10 mm in is. Voldoende afgerond.
De ronde buis/paal zal centraal op de vierkante plaat worden gelast, of indien voor andere toepassing ter plaatse op een andere positie. Te bespreken.
De veiligheidspaal wordt voor plaatsing voorbehandeld, beschermd en gecoat. Metalliseren:
Metalliseren is het aanbrengen van een zinklaag op staal. Deze zinklaag biedt vervolgens een betrouwbare bescherming tegen roest. Het zink wordt met behulp van een vlamspuit aangebracht op het oppervlak. Het zink wordt als draad van een spoel afgerold en door een opening van het vlamspuitpistool geschoven. Vervolgens wordt het in een vlam gesmolten en door middel van een krachtige luchtstroom op het materiaal gespoten. Het resultaat is een duurzame corrosiewerende laag.
Poederlakken:
Poederlakken of poedercoaten is een elektrostatisch verfproces waarbij met perslucht, negatief geladen poeder op een positief geladen werkstuk verstoven wordt. Hierdoor blijft het poeder tijdelijk aan het werkstuk plakken waarna het in een oven gesmolten of uitgemoffeld wordt.
Deze palen worden steeds gelakt in zwart /gele banden.
Plaatsing:
De plaatsing moet zo gebeuren dat de paal mooi vlak en loodrecht staat.
De bevestiging gebeurt d.m.v. keilbouten, met pluggen en schroeven of indien nodig met chemische ankers. Alle bevestigingsmiddelen zijn vervaardigd uit roestvast of verzinkt staal (minimum 275 g/m²) (afdoende beschermd tegen corrosie en mogen geen aantasting veroorzaken).
Het aantal bevestigingspunten is gelijk aan het aantal schroefgaten in de bevestigingsplaat. In dit geval 4 stuks.
Meting:
aard van de overeenkomst : Vermoedelijke hoeveelheid/Stuk. VH/ stuk (klein)
6. Diverse metaalwerken – Bladvangers.
6.1 Leveren en plaatsen van bladvanger voor op dak. Inox.
Leveren en plaatsen van bladvanger uit inox. Gemaakt uit geperforeerde inox plaat en dient om op het dak over tapgaten te plaatsen om bladeren en ander vuil op te vangen.
Maken, leveren en plaatsen bladvanger:
De bladvangers zijn gemaakt uit inox geperforeerde plaat van 2 mm dikte met maaswijdte van R 20 T 25.
De bladvanger heeft een standaardmaat volgens de volgende afmetingen. ± 250 x 250 x 150 mm hoogte en is aan de onderzijde helemaal open.
Aan de onderzijde waar de bladvanger op de grond/dak komt te liggen zal naar binnen toe een kant geplooid worden van ± 4 cm om het doordrukken op het dak te voorkomen.
Zie principe foto hier onder.
De geplooide opkanten zullen op de 4 plaatsen over de ganse 150 mm gelast worden voor voldoende stevigheid.
Al de uiteinden zullen voldoende ontbraamd worden.
Meting:
aard van de overeenkomst :Vermoedelijke hoeveelheid/Stuk. VH/ stuk. Per bladvanger
7. Diversen Metaalwerken – Leuningen / borstweringen.
7.1 Leveren en plaatsen van rechte leuning tegen muur. Gegalvaniseerd.
Leveren en plaatsen van een rechte leuning gemaakt uit ¢ 42.4 mm metalen buis. Gedicht aan de 2 uiteinden en gegalvaniseerd.
Maken, leveren en plaatsen van leuning
De leuning is gemaakt uit een metalen ronde buis van ¢ 42.4 ( 1.5 duim) (kokerprofiel, overal dezelfde sectie) per lopende meter.
De 2 uiteinden zullen gedicht worden met een metalen plaatsje van ± 3 mm dikte en rondomrond gelast en naadloos afgewerkt zodat er na het warmbadgalvaniseren niks van de naad te zien is.
Per lopende meter leuning moet er 1 steun voorzien/gelast worden voor de bevestiging tegen de muur. ( voor leuning van vb. 1 meter zijn dat dus 2 steunen, voor leuning 2 meter 3 steunen.
Deze steunen bestaan uit een ronde plaat (ronde rozet ) van ± ¢ 80 mm met een dikte van ± 6 mm waarin 3 verzonken gaten ¢ 9 mm zitten voor de schroeven/bouten. In het center van de ronde plaat wordt een ronde staaf van ± 8 mm gelast. Deze is in winkelhaak geplooid van ± 80 x 60 mm. Op het uiteinde wordt de buis gelast. Alle 4 de beugels op éénzelfde lijn.
Oppervlaktebehandeling leuning.
Thermisch verzinken (warmbadgegalvaniseerd)
Omschrijving:
De stalen profielen en bevestigingselementen worden door thermisch verzinken behandeld ter voorkoming van corrosie. Het verzinken geschiedt door onderdompeling van de stalen constructie- elementen in een bad met vloeibaar zink.
Materiaal:
De nodige ontluchtingsgaten en in- en uitstroomopeningen moeten voorzien worden. Hieromtrent moeten de raadgevingen van Zinkinfo Benelux opgevolgd worden.
Alle bevestigingsmaterialen (bouten, moeren, onderlegringen, schetsplaten,…) moeten eveneens thermisch verzinkt worden.
Het thermisch verzinkbad bevat zink, waarvan het gehalte aan onzuiverheden (andere dan ijzer en tin) niet hoger mag zijn dan 1,5%.
Uitvoering:
Na de vereiste voorbehandelingen, corrosiebescherming - algemeen worden de stalen profielen en bevestigingselementen thermisch verzinkt volgens de geldende voorschriften.
Het verzinken dient te gebeuren nadat alle bewerkingen, zoals snijden, boren, ponsen, zagen, lassen en reinigen van de lassen, werden uitgevoerd in het werkhuis;
Alle bouten, moeren, en onderlegringen groter of gelijk aan M8, die worden gebruikt voor de assemblage van de thermisch verzinkte structuren, zullen eveneens verzinkt worden. De draad in de bouten moet vooraf aangebracht zijn, na het verzinken mogen de bouten geen enkele operatie ondergaan die de zinklaag kan schenden; de draad in de moeren mag eventueel na het verzinken ingesneden worden.
Indien na het verzinken nog onverzinkte plekken zichtbaar zijn, mogen deze bijgewerkt worden indien aan volgende voorwaarden is voldaan:
• de onverzinkte plekken mogen in totaal niet groter zijn dan 0,5% van de totale oppervlakte van het voorwerp;
• een individuele onverzinkte plek mag niet groter zijn dan 10 cm².
Vooraf moeten de bij te werken plekken grondig gereinigd worden door schuren en borstelen. Het bijwerken gebeurt m.b.v. speciaal hiervoor ontwikkelde legeringsstaven, waarvan zink het hoofdbestanddeel is, of m.b.v. een aantal lagen zinkrijke verf.
Indien lassen van de thermisch verzinkte materialen niet vermeden kan worden, moet de zinklaag voor het lassen voorzichtig weggeslepen worden langsheen de laszone. De nodige voorzorgen worden genomen om verdere beschadiging van de zinklaag te voorkomen. Na het lassen worden de lasnaden bijgewerkt volgens onderstaande richtlijnen:
• ontroesten van de beschadigde delen, verwijderen van eventuele lasslakken door krachtig borstelen of stralen;
• aanbrengen van twee lagen zinkstofrijke verf (min 90% zink in de droge film), laagdikte circa 80µm;
Bij transport en opslag dienen maatregelen genomen te worden om de vorming van witroest te beperken. Hiertoe dienen de thermisch verzinkte stukken op balken harsvrij hout en onder een lichte helling geplaatst te worden. Bij het stapelen zal men zorgen voor voldoende ruimte tussen de onderdelen, zodat een goede luchtcirculatie kan plaatsvinden. Om de opslagtijd te beperken moet de montage zo snel mogelijk na het verzinken gebeuren.
Keuring:
De keuring gebeurt volgens de richtlijnen van de geldende normen en reglementeringen. Het aspect van de verzinkte stukken wordt visueel geïnspecteerd.
Zij zullen vrij zijn van onverzinkte plekken, blaasvorming, zuuraflopers, ruwe plekken, scherpe punten en asresten. Dofgrijze plekken te wijten aan legeringsdoorgroei zijn toegelaten, in zoverre deze lagen een goede hechting hebben.
Afgekeurde materialen mogen niet terug worden gebeitst en herverzinkt.
Meting
aard van de overeenkomst : Vermoedelijke hoeveelheid/ lopende meter VH/lm
7.2 Leveren en plaatsen van rechte leuning tegen muur. Gemetalliseerd en gepoederlakt.
Leveren en plaatsen van een rechte leuning gemaakt uit ¢ 42.4 mm metalen buis. Gedicht aan de 2 uiteinden en gemetalliseerd en gepoederlakt in kleur naar keuze.
Maken, leveren en plaatsen leuning:
De leuning is gemaakt uit een metalen ronde buis van ¢ 42.4 ( 1.5 duim) (kokerprofiel, overal dezelfde sectie).
De 2 uiteinden zullen gedicht worden met een metalen plaatsje van ± 3 mm dikte en rondomrond gelast en naadloos afgewerkt zodat er na het poederlakken niks van de naad te zien is.
Per lopende meter leuning moet er 1 steun voorzien /gelast worden voor de bevestiging tegen de muur. ( voor leuning van vb. 1 meter zijn dat dus 2 steunen, voor leuning 2 meter 3 steunen.
Deze steunen bestaan uit een ronde plaat ( ronde rozet ) van ± ¢ 80 mm met een dikte van ± 6 mm waarin 3 verzonken gaten ¢ 9 mm zitten voor de schroeven/bouten. In het center van de ronde plaat wordt een ronde staaf van ± 8 mm gelast. Deze is in winkelhaak geplooid van ± 80 x 60 mm. Op het uiteinde komt de buis gelast. Alle 4 de beugels op éénzelfde lijn.
Oppervlaktebehandeling leuning.
De leuning wordt voor plaatsing voorbehandeld, beschermd en gecoat.
Metalliseren:
Metalliseren is het aanbrengen van een zinklaag op staal. Deze zinklaag biedt vervolgens een betrouwbare bescherming tegen roest. Het zink wordt met behulp van een vlamspuit aangebracht op het oppervlak. Het zink wordt als draad van een spoel afgerold en door een opening van het vlamspuitpistool geschoven. Vervolgens wordt het in een vlam gesmolten en door middel van een krachtige luchtstroom op het materiaal gespoten. Het resultaat is een duurzame corrosiewerende laag.
Poederlakken:
Poederlakken of poedercoaten is een elektrostatisch verfproces waarbij met perslucht, negatief geladen poeder op een positief geladen werkstuk verstoven wordt. Hierdoor blijft het poeder tijdelijk aan het werkstuk plakken waarna het in een oven gesmolten of uitgemoffeld wordt.
Meting:
aard van de overeenkomst : Vermoedelijke hoeveelheid/ lopende meter VH/lm
7.3 Leveren en plaatsen van rechte leuning tegen muur. Inox
Leveren en plaatsen van een rechte leuning gemaakt uit ¢ 42.4 mm inox buis. Gedicht aan de 2 uiteinden.
Maken, leveren en plaatsen leuning:
De leuning is gemaakt uit een inox ronde buis van ¢ 42.4 (1,5 duim) (kokerprofiel, overal dezelfde sectie).
De 2 uiteinden zullen gedicht worden met een rond plaatje uit inox.
Per lopende meter leuning moet er 1 steun voorzien worden voor de bevestiging tegen de muur. ( voor leuning van vb. 1 meter zijn dat dus 2 steunen, voor leuning 2 meter 3 steunen.
Deze steunen bestaan uit een ronde inox plaat ( ronde rozet ) van ± ¢ 80 mm met een dikte van ± 6 mm waarin 3 verzonken gaten ¢ 9 mm zitten voor de schroeven/bouten. In het center van de ronde plaat wordt een ronde inox staaf van ± 8 mm gelast. Deze is in winkelhaak geplooid van ± 80 x 60 . Op het andere uiteinde van de winkelhaak komt een inox plaatje gelast van ± 80 x 20 dat ze ronding heeft van de inox buis zodat deze hier perfect in past. Vastschroeven met 2 inox schroeven.
Het geheel ( incl. bevestigingsschroeven) dienen in inox te zijn.
Meting:
aard van de overeenkomst : Vermoedelijke hoeveelheid/ lopende meter VH/lm
7.4 Leveren en plaatsen van borstwering. Gegalvaniseerd.
Leveren en plaatsen van een borstwering met verticale stijlen en handgreep uit ¢ 42.4 mm metalen buis en de horizontale onderregels uit ¢ 33.7 mm metalen buis. Het geheel is gegalvaniseerd.
Aan de onderzijde is de borstwering voorzien van een bordesplint. Hoogte 100 mm dikte 5 mm over de ganse lengte van de leuning.
Maken, leveren en plaatsen van een borstwering:
De borstwering is gemaakt uit een metalen ronde buis van ¢ 42.4 ( 1.5 duim) (kokerprofiel, overal dezelfde sectie). Deze buis dient voor de verticale stijlen en de bovenste horizontale handgreep.
Voor de horizontale onderregels dient een metalen ronde buis gebruikt te worden van ¢ 33.7 mm. (kokerprofiel, overal dezelfde sectie).
Verticale stijlen worden geplaatst afhankelijk van de situatie tussen de 1000 mm en de 1500 mm uit elkaar.
De horizontale handgreep loopt gebogen over in de buitenste verticale stijlen. ( uit één stuk). Deze hebben overal dezelfde straal (buiging)
Aan de onderzijde gebruiken we een platte lat 100 x 5 mm als plint. Dit om te verhinderen dat er materialen onder de leuning door rollen.
Aan de onderzijde komt op elke verticale steun een bevestiginsplaat gelast. Afhangkelijk van de toestand ter plaatse is deze gewoon plat of onder hoek geplooid. De plaat meet bij voorkeur 100 x 100 x 5 mm met voldoende bevestigingsgaten van ¢ 10 mm is.
De onderregels komt evenwijdig met de handgreep geplaatst en gelast tussen de verticale stijlen op een hoogte van ± 450 mm.
De totale hoogte van de leuning hangt af van de plaats waar ze moet komen. Deze zitten tussen 1000 mm en 1200 mm. Gemeten vanaf de vloer.
Oppervlaktebehandeling leuning.
Thermisch verzinken (warmbadgegalvaniseerd)
Omschrijving:
Idem xxx.xx. 7.1
Materiaal:
Idem xxx.xx. 7.1
Uitvoering:
Idem xxx.xx 7.1
Meting:
aard van de overeenkomst : Vermoedelijke hoeveelheid/ lopende meter VH/lm
7.5 Leveren en plaatsen van borstwering. Gemetalliseerd en gepoederlakt.
Leveren en plaatsen van een leuning met verticale stijlen en handgreep uit ¢ 42.4 mm metalen buis en de horizontale onderregels uit ¢ 33.7 mm metalen buis. Het geheel is gepoederlakt.
Aan de onderzijde is de leuning voorzien van een bordesplint. Hoogte 100 mm dikte 5 mm over de ganse lengte van de leuning.
Maken, leveren en plaatsen van een borstwering.
De leuning is gemaakt uit een metalen ronde buis van ¢ 42.4 ( 1.5 duim) (kokerprofiel, overal dezelfde sectie). Deze buis dient voor de verticale stijlen en de bovenste horizontale handgreep.
Verticale stijlen worden geplaatst afhankelijk van de situatie tussen de 1000 mm en de 1500 mm uit elkaar.
Voor de horizontale onderregels dient een metalen ronde buis gebruikt te worden van ¢ 33.7 mm. (kokerprofiel, overal dezelfde sectie).
De horizontale handgreep loopt gebogen over in de buitenste verticale stijlen. ( uit één stuk). Deze hebben overal dezelfde straal (buiging)
Aan de onderzijde gebruiken we een platte lat 100 x 5 mm als plint. Dit om te verhinderen dat er materialen onder de leuning door rollen.
Aan de onderzijde komt op elke verticale steun een bevestiginsplaat gelast. Afhangkelijk van de toestand ter plaatse is deze gewoon plat of onder hoek geplooid. De plaat meet bij voorkeur 100 x 100 x 5 mm met voldoende bevestigingsgaten van ¢ 10 mm is.
De onderregels komt evenwijdig met de handgreep geplaatst en gelast tussen de verticale stijlen op een hoogte van ± 450 mm.
De totale hoogte van de leuning hangt af van de plaats waar ze moet komen. Deze zitten tussen 1000 mm en 1200 mm. Gemeten vanaf de vloer.
Oppervlaktebehandeling leuning.
De leuning wordt voor plaatsing voorbehandeld, beschermd en gecoat.
Metalliseren
Idem xxx.xx. 7.2
Poederlakken
Idem xxx.xx. 7.2
Meting:
aard van de overeenkomst : Vermoedelijke hoeveelheid/ lopende meter VH/lm
8 Diversen Metaalwerken – tochtflappen ( strokengordijn )
8.1 Leveren en plaatsen van PVC doorschijnende tochtflappen. Vast.
Leveren en plaatsen PVC doorschijnende tochtflappen (Strokengordijn). De flappen zijn bovenaan voorzien van een haaksysteem om aan een vaste balk te haken. De flappen overlappen half /half. Deze opstelling moet dienen om een ruimte in 2 te delen en/of om zaken af te sluiten tegen tocht.
PVC flappen:
De PVC flappen zijn verkrijgbaar per lopende meter op rol.
Heldere transparante pvc, 200 mm breed en 2 mm dikte. De flappen worden 100 % overlapt. Telkens half/half . De lengte is van de flappen is standaard voorzien op 2500 mm.
Haaksysteem aan flappen:
Elke PVC flap is aan het bovenste uiteinde voorzien van een haaksysteem ( klemstrook )om nadien aan de vaste rail ( ophangsysteem ) aan te haken. Deze klemstrook is van RVS.
Ophangsysteem:
Een RVS profiel voorzien van haakjes waar de klemstroken met flappen kunnen ingehaakt worden. Dit systeem zorgt er voor dat er makkelijk een flap met klemstrook kan vervangen worden. Dit profiel wordt met RVS schroeven aan het plafond, muur,…bevestigd
Meting:
aard van de overeenkomst : Vermoedelijke hoeveelheid / lopende meter. VH/lm Dit met een standaardhoogte van 2500 mm.
8.2 Leveren en plaatsen van PVC doorschijnende tochtflappen. Op openschuifbare rob rail met rob wielen.
Leveren en plaatsen PVC doorschijnende tochtflappen.(Strokengordijn). De flappen worden net zoals in art. 8.1 voorzien van een haaksysteem (klemstrook ) die opgehangen worden aan het RVS ophangsysteem. I.p.v. deze strook rechtstreeks tegen plafond, muur,… te plaatsen, worden aan deze lat rob-rollers loopkar) bevestigd. 2 stuks per opengaande deel. Deze rollers rollen nadien in de voorzien rob-rail. Deze rob-rail wordt bevestigd met bijgevoegde klemmen aan het plafond of muur. Dit om de opstelling makkelijk open en dicht te doen. De lengte van de flappen is standaard voorzien op 2500 mm.
Deze opstelling moet dienen om een ruimte in 2 te delen en/of om zaken af te sluiten tegen tocht. Via het roller- en rail-systeem kunnen we de flappen makkelijk op en dicht doen.
PVC flappen:
Idem als xxx.xx. 8.1
Haaksysteem aan flappen:
Idem als xxx.xx. 8.1
Ophangsysteem:
Idem als xxx.xx. 8.1
Rollers:
Aan de lat (ophangsysteem) worden per opengaand stuk 2 rob-wielen (loopkar met 4 wielen ) bevestigd.
Rail:
Gans het ophangsysteem met rob wielen ( loopkar met 4 wielen) komt nadien in een xxx xxxx. Verzinkt. Bij de rail is inbegrepen, de klemmen, bevestigingsschroeven en eindstoppen. Indien nodig zal er een dubbel rail geplaatst moeten worden als er 2 delen naast elkaar door moeten schuiven.
Meting:
aard van de overeenkomst : Vermoedelijke hoeveelheid / lopende meter. VH/lm Dit met een standaardhoogte van 2500 mm.
9 Diversen Metaalwerken – Trappen.
9.1 Leveren en plaatsen van standaard trap. KGU 160 met rooster treden van 800 mm breed.
Maken, leveren en plaatsen van een metalen trap. Breedte 800 mm en in zijn geheel gegalvaniseerd. Trap gemaakt volgens de regels van de kunst, gemeten per hoogte meter.
Materiaal:
De trap is samengesteld uit warmgewalst staal 235 JRG-J2.
De trapbomen (zijwangen) zijn uit KGU (koud gewalst U-profiel) van 160.
De traptreden zijn antisliptreden voorzien van een antisliprand met gaatjes of ribbels aan de aantreden. Bestaande uit roosters met maaswijdte 30 x 30 met draagstaaf van 30/2. De trede meten 800 mm x 230 mm.
De trap wordt aan de onderzijde van de bomen voorzien van een aangelaste voetplaat 200 x 100 x 10 om te kunnen verankeren in de vloer. Aan de bovenzijde wordt ook een plaat aan de bomen gelast voor montage tegen vb. muur. 200 x 100 x10.
Het geheel is na fabricage warmbadgegalvaniseerd.
Thermisch verzinken (warmbadgegalvaniseerd)
Omschrijving:
Idem als xxx.xx. 7.1
Materiaal:
Idem als xxx.xx. 7.1
Uitvoering:
Idem als xxx.xx. 7.1
Keuring:
Idem als xxx.xx. 7.1
Plaatsing:
De plaatsing moet steeds gebeuren met de meeste zorg. Indien mogelijk kan dit met keilbouten in zowel vloer als muur maar indien nodig zal dit met chemische ankers uitgevoerd worden. Deze plaatsing is inbegrepen in de totaal prijs.
Meting:
aard van de overeenkomst :Vermoedelijke hoeveelheid/per Hoogte Meter. VH/HM
Maken, leveren en plaatsen van een metalen trap. Breedte 800 mm en in zijn geheel gegalvaniseerd. Trap gemaakt volgens de regels van de kunst, gemeten per hoogte meter.
Materiaal:
De trap is samengesteld uit warmgewalst staal 235 JRG-J2.
De trapbomen (zijwangen) zijn uit plat staal van 200/8 mm. (Staal 37, Fe 37-2, SJ235)
De traptreden zijn antisliptreden voorzien van een antisliprand met gaatjes of ribbels aan de aantreden. Bestaande uit roosters met maaswijdte 30 x 30 met draagstaaf van 30/2. De trede meten 800 mm x 230 mm.
De trap wordt aan de onderzijde van de bomen voorzien van een aangelaste voetplaat 200 x 100 x 10 om te kunnen verankeren in de vloer. Aan de bovenzijde wordt ook een plaat aan de bomen gelast voor montage tegen vb. muur. 200 x 100 x10.
Het geheel is na fabricage warmbadgegalvaniseerd.
Thermisch verzinken (warmbadgegalvaniseerd)
Omschrijving:
Idem als xxx.xx. 7.1
Materiaal:
Idem als xxx.xx. 7.1
Uitvoering:
Idem als xxx.xx. 7.1
Keuring:
Idem als xxx.xx. 7.1
Plaatsing:
Idem als in xxx.xx. 9.1
Meting:
aard van de overeenkomst : Vermoedelijke hoeveelheid/per Hoogte Meter. VH/HM.
Maken, leveren en plaatsen van een metalen trap. Breedte 800 mm en in zijn geheel gegalvaniseerd. Trap gemaakt volgens de regels van de kunst, gemeten per hoogte meter.
Materiaal:
De trap is samengesteld uit warmgewalst staal 235 JRG-J2.
De trapbomen (zijwangen) zijn uit KGU (koud gewalst U-profiel) van 160.
De traptreden zijn antisliptreden voorzien van een antisliprand met gaatjes of ribbels aan de aantreden. Bestaande uit geperforeerde staalplaat. De trede meten 800 mm x 230 mm.
De trap wordt aan de onderzijde van de bomen voorzien van een aangelaste voetplaat 200 x 100 x 10 om te kunnen verankeren in de vloer. Aan de bovenzijde wordt ook een plaat aan de bomen gelast voor montage tegen vb. muur. 200 x 100 x10.
Het geheel is na fabricage warmbadgegalvaniseerd.
Thermisch verzinken (warmbadgegalvaniseerd)
Omschrijving:
Idem als xxx.xx. 7.1
Materiaal:
Idem als xxx.xx. 7.1
Uitvoering:
Idem als xxx.xx. 7.1
Keuring:
Idem als xxx.xx. 7.1
Plaatsing:
Idem als in xxx.xx. 9.1
Meting:
aard van de overeenkomst : Vermoedelijke hoeveelheid/per Hoogte Meter. VH/HM.
Maken, leveren en plaatsen van een metalen trap. Breedte 800 mm en in zijn geheel gegalvaniseerd. Trap gemaakt volgens de regels van de kunst, gemeten per hoogte meter.
Materiaal:
De trap is samengesteld uit warmgewalst staal 235 JRG-J2.
De trapbomen (zijwangen) zijn uit plat staal van 200/8 mm. (Staal 37, Fe 37-2, SJ235)
De traptreden zijn antisliptreden voorzien van een antisliprand met gaatjes of ribbels aan de aantreden. Bestaande uit geperforeerde staalplaat. De trede meten 800 mm x 230 mm.
De trap wordt aan de onderzijde van de bomen voorzien van een aangelaste voetplaat 200 x 100 x 10 om te kunnen verankeren in de vloer. Aan de bovenzijde wordt ook een plaat aan de bomen gelast voor montage tegen vb. muur. 200 x 100 x10.
Het geheel is na fabricage warmbadgegalvaniseerd.
Thermisch verzinken (warmbadgegalvaniseerd)
Omschrijving:
Idem als xxx.xx. 7.1
Materiaal:
Idem als xxx.xx. 7.1
Uitvoering:
Idem als xxx.xx. 7.1
Keuring:
Idem als xxx.xx. 7.1
Plaatsing:
Idem als in xxx.xx. 9.1
Meting:
aard van de overeenkomst : Vermoedelijke hoeveelheid/per Hoogte Meter. VH/HM.
9.5 Leveren en plaatsen van standaard trap. KGU 180 met rooster treden van 1000 mm breed.
Maken, leveren en plaatsen van een metalen trap. Breedte 1000 mm en in zijn geheel gegalvaniseerd. Trap gemaakt volgens de regels van de kunst, gemeten per hoogte meter.
Materiaal:
De trap is samengesteld uit warmgewalst staal 235 JRG-J2.
De trapbomen (zijwangen) zijn uit KGU (koud gewalst U-profiel) van 180.
De traptreden zijn antisliptreden voorzien van een antisliprand met gaatjes of ribbels aan de aantreden. Bestaande uit roosters met maaswijdte 30 x 30 met draagstaaf van 30/2. De trede meten 1000 mm x 230 mm.
De trap wordt aan de onderzijde van de bomen voorzien van een aangelaste voetplaat 200 x 100 x 10 om te kunnen verankeren in de vloer. Aan de bovenzijde wordt ook een plaat aan de bomen gelast voor montage tegen vb. muur. 200 x 100 x10.
Het geheel is na fabricage warmbadgegalvaniseerd.
Thermisch verzinken (warmbadgegalvaniseerd)
Omschrijving:
Idem als xxx.xx. 7.1
Materiaal:
Idem als xxx.xx. 7.1
Uitvoering:
Idem als xxx.xx. 7.1
Keuring:
Idem als xxx.xx. 7.1
Plaatsing:
Idem als xxx.xx. 9.1
Meting:
aard van de overeenkomst : Vermoedelijke hoeveelheid/per Hoogte Meter. VH/HM.
Maken, leveren en plaatsen van een metalen trap. Breedte 1000 mm en in zijn geheel gegalvaniseerd. Trap gemaakt volgens de regels van de kunst, gemeten per hoogte meter.
Materiaal:
De trap is samengesteld uit warmgewalst staal 235 JRG-J2.
De trapbomen (zijwangen) zijn uit plat staal van 200/8 mm. (Staal 37, Fe 37-2, SJ235)
De traptreden zijn antisliptreden voorzien van een antisliprand met gaatjes of ribbels aan de aantreden. Bestaande uit roosters met maaswijdte 30 x 30 met draagstaaf van 30/2. De trede meten 1000 mm x 230 mm.
De trap wordt aan de onderzijde van de bomen voorzien van een aangelaste voetplaat 200 x 100 x 10 om te kunnen verankeren in de vloer. Aan de bovenzijde wordt ook een plaat aan de bomen gelast voor montage tegen vb. muur. 200 x 100 x10.
Het geheel is na fabricage warmbadgegalvaniseerd.
Thermisch verzinken (warmbadgegalvaniseerd)
Omschrijving:
Idem als xxx.xx. 7.1
Materiaal:
Idem als xxx.xx. 7.1
Uitvoering:
Idem als xxx.xx. 7.1
Keuring:
Idem als xxx.xx. 7.1
Plaatsing:
Idem als xxx.xx. 9.1
Meting:
aard van de overeenkomst : Vermoedelijke hoeveelheid/per Hoogte Meter. VH/HM.
Maken, leveren en plaatsen van een metalen trap. Breedte 1000 mm en in zijn geheel gegalvaniseerd. Trap gemaakt volgens de regels van de kunst, gemeten per hoogte meter.
Materiaal:
De trap is samengesteld uit warmgewalst staal 235 JRG-J2.
De trapbomen (zijwangen) zijn uit KGU (koud gewalst U-profiel) van 180.
De traptreden zijn antisliptreden voorzien van een antisliprand met gaatjes of ribbels aan de aantreden. Bestaande uit geperforeerde staalplaat. De trede meten 1000 mm x 230 mm.
De trap wordt aan de onderzijde van de bomen voorzien van een aangelaste voetplaat 200 x 100 x 10 om te kunnen verankeren in de vloer. Aan de bovenzijde wordt ook een plaat aan de bomen gelast voor montage tegen vb. muur. 200 x 100 x10.
Het geheel is na fabricage warmbadgegalvaniseerd.
Thermisch verzinken (warmbadgegalvaniseerd)
Omschrijving:
Idem als xxx.xx. 7.1
Materiaal:
Idem als xxx.xx. 7.1
Uitvoering:
Idem als xxx.xx. 7.1
Keuring:
Idem als xxx.xx. 7.1
Plaatsing:
Idem als in xxx.xx. 9.1
Meting:
aard van de overeenkomst : Vermoedelijke hoeveelheid/per Hoogte Meter. VH/HM.
Maken, leveren en plaatsen van een metalen trap. Breedte 1000 mm en in zijn geheel gegalvaniseerd. Trap gemaakt volgens de regels van de kunst, gemeten per hoogte meter.
Materiaal:
De trap is samengesteld uit warmgewalst staal 235 JRG-J2.
De trapbomen (zijwangen) zijn uit plat staal van 200/8 mm. (Staal 37, Fe 37-2, SJ235)
De traptreden zijn antisliptreden voorzien van een antisliprand met gaatjes of ribbels aan de aantreden. Bestaande uit geperforeerde staalplaat. De trede meten 1000 mm x 230 mm.
De trap wordt aan de onderzijde van de bomen voorzien van een aangelaste voetplaat 200 x 100 x 10 om te kunnen verankeren in de vloer. Aan de bovenzijde wordt ook een plaat aan de bomen gelast voor montage tegen vb. muur. 200 x 100 x10.
Het geheel is na fabricage warmbadgegalvaniseerd.
Thermisch verzinken (warmbadgegalvaniseerd)
Omschrijving:
Idem als xxx.xx. 7.1
Materiaal:
Idem als xxx.xx. 7.1
Uitvoering:
Idem als xxx.xx. 7.1
Keuring:
Idem als xxx.xx. 7.1
Plaatsing:
Idem als in xxx.xx. 9.1
Meting:
aard van de overeenkomst : Vermoedelijke hoeveelheid/per Hoogte Meter. VH/HM.
9.9 Meerprijs per trede als de traptrede moeten geschroefd worden i.p.v. gelast.
In de posten hierboven is voorzien dat de traptreden gelast worden aan de trapbomen. KGU (koud gewalst U-profiel) van 160 of 180 of de trapboom uit plat staal 200/8.
Dit is de meerprijs per traptrede om elke traptrede te schroeven aan de trapbomen.
Traptrede schroeven:
Hierbij moet elke trede aan de twee kanten voorzien zijn van een bevestigingsplaat. In deze plaat zijn telkens 2 gaten voorzien voor de bevestiging aan de trapbomen.
De plaat is voorzien van een sleufgat 32 x 13 mm om wat speling op te vangen en een boring van ¢ 13 mm.
In de ladderbomen worden gaten geboord van ¢13 om zo de trede te kunnen bevestigen met bouten en moeren van M 12. Verzinkt met gruwer.
Plaatsing:
De plaatsing moet steeds gebeuren met de meeste zorg. Schroeven, rondsels en moeren per trede zijn inbegrepen in de eenheidsprijs.
Meting:
aard van de overeenkomst :Vermoedelijke hoeveelheid/trede. VH / trede.
Leveren, maken en plaatsen van een aankomstbordes bij een trap waarvan de trapbomen gemaakt zijn uit KGU (koud gewalst U-profiel) van 160.
Bordes:
De kader van het aankomstbordes is gemaakt uit dezelfde profielen waar de trapbomen in gemaakt zijn. In dit geval KGU (koud gewalst U-profiel) van 160.
De breedte van de kader is even breed als de breedte van de trap. De lengte hangt af van de situatie ter plaatse. Het bordes is in zijn geheel gelast en voorzien van voldoende bevestigingsgaten om zowel aan de trap als tegen de muur te bevestigen.
Roosters:
Als loopvlak op het bordes zal een looprooster bevestigd worden met demonteerbare klemmen en schroeven. De rooster is verzinkt. Maas 33 x 33 30/3.
Het rooster meet even groot (B x L) als het bordes.
Leuning en borstwering:
Extra te voorzien onder xxx.xx. 7.1 en 7.4
Behandeling bordes.
Thermisch verzinken (warmbadgegalvaniseerd)
Omschrijving:
Idem als xxx.xx. 7.1
Materiaal:
Idem als xxx.xx. 7.1
Uitvoering:
Idem als xxx.xx. 7.1
Keuring:
Idem als xxx.xx. 7.1
Plaatsing:
De bevestiging tegen de trap is met bouten en moeren min M 12 op voldoende plaatsen. De bevestiging tegen de muur is met voldoende keilbouten en indien nodig met chemische ankers.
Meting:
aard van de overeenkomst :Vermoedelijke hoeveelheid/ per vierkante meter. VH/m²
Leveren, maken en plaatsen van een aankomstbordes bij een trap waarvan de trapbomen gemaakt zijn uit KGU (koud gewalst U-profiel) van 180.
Bordes:
Idem als besproken in xxx.xx. 9.9 enkel hier is het kader gemaakt uit KGU van 180.
Roosters:
Idem als besproken in xxx.xx. 9.9.
Leuning en borstwering:
Extra te voorzien onder xxx.xx. 7.1 en 7.4
Behandeling bordes.
Thermisch verzinken (warmbadgegalvaniseerd)
Omschrijving:
Idem als xxx.xx. 7.1
Materiaal:
Idem als xxx.xx. 7.1
Uitvoering:
Idem als xxx.xx. 7.1
Keuring:
Idem als xxx.xx. 7.1
Plaatsing:
Idem als art.nr.9.9
Meting:
aard van de overeenkomst :Vermoedelijke hoeveelheid/ vierkante meter. VH/m²
9.12 Leveren en plaatsen van aankomstbordes voor trappen gemaakt uit plat 200/8 met rooster vloer.
Leveren, maken en plaatsen van een aankomstbordes bij een trap waarvan de trapbomen gemaakt zijn uit platte lat 200/8. Incl. leuning aan het bordes langs 1 zijde.
Bordes:
De kader van het aankomstbordes is gemaakt uit hetzelfde materiaal waar de trapbomen in gemaakt zijn. In dit geval platte lat 200/8 in kombinatie met hoekprofiel voor de stevigheid en om de roosters op te leggen.
De breedte van de kader is even breed als de breedte van de trap. De lengte van het bordes hangt af van de situatie ter plaatse. Het bordes is in zijn geheel gelast en voorzien van voldoende bevestigingsgaten om zowel aan de trap als tegen de muur te bevestigen.
Roosters:
Idem als besproken in xxx.xx. 9.9.
Leuning en borstwering:
Extra te voorzien onder xxx.xx. 7.1 en 7.4
Behandeling bordes.
Thermisch verzinken (warmbadgegalvaniseerd)
Omschrijving:
Idem als xxx.xx. 7.1
Materiaal:
Idem als xxx.xx. 7.1
Uitvoering:
Idem als xxx.xx. 7.1
Keuring:
Idem als xxx.xx. 7.1
Plaatsing:
Idem als art.nr.9.9
Meting:
aard van de overeenkomst :Vermoedelijke hoeveelheid/Vierkante meter. VH/m²
10 Diversen Metaalwerken – Maatwerk / handelingen.
Mogelijks moeten er herstellingen/aanpassingen gedaan worden aan bestaande installaties of nieuwe installaties ter plaatse op de werkvloer.
Laswerk ter plaatse met zowel halfautomaat toestel als gewoon elektrisch lastoestel (baget).
Laswerken:
• 2 delen van het hetzelfde materiaal met elkaar verbinden. In dit geval staal met staal.
• Werk steeds met het juiste gereedschap en gereedschap dat in orde is.
• Elektrisch gereedschap moet voldoen aan de vereiste CE-richtlijn die staat vermeld op het gereedschap.
Extra voorschriften:
• Er dient steeds veilig gewerkt te worden.
• Er zal steeds voldoende afscherming moeten geplaatst worden om beschadiging van omgevingselementen te voorkomen.
• Mogelijke aanwezige personeelsleden KU Leuven moeten steeds op de hoogte gebracht worden van de activiteiten.
• Er zal steeds een brandblusser kort bij de werken aanwezig zijn.
• Zorg steeds voor voldoende verluchting.
• De werkplek steeds proper achterlaten.
Meting:
aard van de overeenkomst : Vermoedelijke hoeveelheid/uur. VH/ u
10.2 Laswerk aluminium op de werf.
Mogelijks moeten er herstellingen/aanpassingen gedaan worden aan bestaande installaties of nieuwe installaties ter plaatse op de werkvloer.
Laswerk ter plaatse met een TIG –toestel.
Laswerken:
• TIG- lassen zorgt voor een zeer hoge laskwaliteit.
• Toevoeging van het materiaal gebeurt handmatig.
• TIG –lassen is een zeer clean lasproces
• Kan in elke positie gelast worden.
• Is ideaal voor dun materiaal
• 2 delen van het hetzelfde materiaal met elkaar verbinden. In dit geval aluminium met aluminium
• Werk steeds met het juiste gereedschap en gereedschap dat in orde is.
• Elektrisch gereedschap moet voldoen aan de vereiste CE-richtlijn die staat vermeld op het gereedschap.
Extra voorschriften:
• Er dient steeds veilig gewerkt te worden.
• Er zal steeds voldoende afscherming moeten geplaatst worden om beschadiging van omgevingselementen te voorkomen.
• Mogelijke aanwezige personeelsleden KU Leuven moeten steeds op de hoogte gebracht worden van de activiteiten.
• Er zal steeds een brandblusser kort bij de werken aanwezig zijn.
• Zorg steeds voor voldoende verluchting
• De werkplek steeds proper achterlaten.
Meting:
aard van de overeenkomst : Vermoedelijke hoeveelheid /uur. VH/ u
Mogelijks moeten er herstellingen/aanpassingen gedaan worden aan bestaande installaties of nieuwe installaties ter plaatse op de werkvloer.
Laswerk ter plaatse met een TIG –toestel of elektrisch met baget.
Laswerken:
• TIG- lassen zorgt voor een zeer hoge laskwaliteit.
• Toevoeging van het materiaal gebeurt handmatig.
• TIG –lassen is een zeer clean lasproces
• Kan in elke positie gelast worden.
• Is ideaal voor dun materiaal
• 2 delen van het hetzelfde materiaal met elkaar verbinden. In dit geval aluminium met aluminium
• Werk steeds met het juiste gereedschap en gereedschap dat in orde is.
• Elektrisch gereedschap moet voldoen aan de vereiste CE-richtlijn die staat vermeld op het gereedschap.
Extra voorschriften:
• Er dient steeds veilig gewerkt te worden.
• Er zal steeds voldoende afscherming moeten geplaatst worden om beschadiging van omgevingselementen te voorkomen.
• Mogelijke aanwezige personeelsleden KU Leuven moeten steeds op de hoogte gebracht worden van de activiteiten.
• Er zal steeds een brandblusser kort bij de werken aanwezig zijn.
• Zorg steeds voor voldoende verluchting
• De werkplek steeds proper achterlaten.
Meting:
aard van de overeenkomst : Vermoedelijke hoeveelheid/ uur. VH/ u
Freeswerk.
Maken van mogelijke stukken voor diverse toepassingen. Handeling met freesmachine. Seriematige productie op CNC freesbanken.
Mogelijke materialen:
Het nodige materiaal zal telkens aangerekend worden onder xxx.xx. 12.1 “ winstmarge op materiaal”
• Messing.
• Inox
• Staal
• Aluminium
Namaken van bestaande stukken en/of maken van nieuwe stukken. Technische tekening zal door de opdrachtgever doorgegeven worden.
Meting.
aard van de overeenkomst : Vermoedelijke hoeveelheid / uur. VH/ u.
Maken/herstellen van mogelijke stukken voor diverse toepassingen. Handeling met draaibank. Seriematige productie op CNC draaibanken.
Mogelijke materialen:
Het nodige materiaal zal telkens aangerekend worden onder xxx.xx. 12.1 “ winstmarge op materiaal”
• Messing.
• Inox
• Staal
• Aluminium
Namaken/herstellen van bestaande stukken en/of maken van nieuwe stukken. Technische tekening zal door de opdrachtgever doorgegeven worden.
Meting:
aard van de overeenkomst : Vermoedelijke hoeveelheid / uur. VH/ u
10.6 Metalliseren en poederlakken.
Diverse materialen/maatwerk dienen indien nodig een bescherming te krijgen. In dit geval metalliseren en poederlakken.
Metalliseren:
Metalliseren is het aanbrengen van een zinklaag op staal. Deze zinklaag biedt vervolgens een betrouwbare bescherming tegen roest. Het zink wordt met behulp van een vlamspuit aangebracht op het oppervlak. Het zink wordt als draad van een spoel afgerold en door een opening van het vlamspuitpistool geschoven. Vervolgens wordt het in een vlam gesmolten en door middel van een krachtige luchtstroom op het materiaal gespoten. Het resultaat is een duurzame corrosiewerende laag.
Poederlakken:
Poederlakken of poedercoaten is een elektrostatisch verfproces waarbij met perslucht, negatief geladen poeder op een positief geladen werkstuk verstoven wordt. Hierdoor blijft het poeder tijdelijk aan het werkstuk plakken waarna het in een oven gesmolten of uitgemoffeld wordt.
Meting:
aard van de overeenkomst : Vermoedelijke hoeveelheid /kilogram. VH/ kg
Diverse materialen/maatwerk dienen indien nodig een bescherming te krijgen. In dit geval poederlakken.
Poederlakken:
Poederlakken of poedercoaten is een elektrostatisch verfproces waarbij met perslucht, negatief geladen poeder op een positief geladen werkstuk verstoven wordt. Hierdoor blijft het poeder tijdelijk aan het werkstuk plakken waarna het in een oven gesmolten of uitgemoffeld wordt.
Meting:
aard van de overeenkomst : Vermoedelijke hoeveelheid /kilogram. VH / kg
Diverse materialen/maatwerk dienen indien nodig een bescherming te krijgen. In dit geval warmbadgalvaniseren.
De stalen profielen en bevestigingselementen worden door thermisch verzinken behandeld ter voorkoming van corrosie. Het verzinken geschiedt door onderdompeling van de stalen constructie- elementen in een bad met vloeibaar zink.
Materiaal:
Elk type zacht staal is verzinkbaar. De silicium- en fosforgehaltes van het staal dienen aan volgende criteria te voldoen: Si % < 0,03 en Si% + 2,5 P % < 0,09. Bij gelaste constructies moet gebruik gemaakt worden van lasmetaal met een maximum siliciumgehalte van 0,7%. De te verzinken elementen moeten van hijsogen voorzien zijn.
De nodige ontluchtingsgaten en in- en uitstroomopeningen moeten voorzien worden. Hieromtrent moeten de raadgevingen van Zinkinfo Benelux opgevolgd worden.
Alle bevestigingsmaterialen (bouten, moeren, onderlegringen, schetsplaten,…) moeten eveneens thermisch verzinkt worden.
Het thermisch verzinkbad bevat zink, waarvan het gehalte aan onzuiverheden (andere dan ijzer en tin) niet hoger mag zijn dan 1,5%.
Uitvoering:
Na de vereiste voorbehandelingen, corrosiebescherming - algemeen worden de stalen profielen en bevestigingselementen thermisch verzinkt volgens de geldende voorschriften.
Het verzinken dient te gebeuren:
na het samenlassen van de verschillende onderdelen in het werkhuis;
nadat alle bewerkingen, zoals xxxxxxx, boren, ponsen, zagen, lassen en reinigen van de lassen, werden uitgevoerd in het werkhuis;
voor de assemblage door bout- of klinknagelverbindingen;
Alle bouten, moeren, en onderlegringen groter of gelijk aan M8, die worden gebruikt voor de assemblage van de thermisch verzinkte structuren, zullen eveneens verzinkt worden. De draad in de bouten moet vooraf aangebracht zijn, na het verzinken mogen de bouten geen enkele operatie ondergaan die de zinklaag kan schenden; de draad in de moeren mag eventueel na het verzinken ingesneden worden.
Na de vereiste voorbehandelingen worden de laagdikten ifv de wanddikte aangebracht volgens de geldende voorschriften en reglementeringen in een erkend verzinkingsstation.
Indien na het verzinken nog onverzinkte plekken zichtbaar zijn, mogen deze bijgewerkt worden indien aan volgende voorwaarden is voldaan:
de onverzinkte plekken mogen in totaal niet groter zijn dan 0,5% van de totale oppervlakte van het voorwerp;
een individuele onverzinkte plek mag niet groter zijn dan 10 cm².
Vooraf moeten de bij te werken plekken grondig gereinigd worden door schuren en borstelen. Het bijwerken gebeurt m.b.v. speciaal hiervoor ontwikkelde legeringsstaven, waarvan zink het hoofdbestanddeel is, of m.b.v. een aantal lagen zinkrijke verf.
De herstelmethode m.b.v. zinkrijke verf mag niet toegepast worden indien de thermisch verzinkte constructie bestemd is om geschilderd te worden, aangezien er niet-compatibiliteit tussen de verflagen kan zijn. De droge laagdikte van de herstelde plekken moet 30 μm groter zijn dan de minimale plaatselijke eis voor de deklaagdikte.
Indien lassen van de thermisch verzinkte materialen niet vermeden kan worden, moet de zinklaag voor het lassen voorzichtig weggeslepen worden langsheen de laszone. De nodige voorzorgen