Uitvoeringsregeling bij het memorandum van overeenstemming tussen Eurojust en IberRed
Uitvoeringsregeling bij het memorandum van overeenstemming tussen Eurojust en IberRed
inzake het gebruik van het beveiligde communicatiesysteem Iber@
Uitvoeringsregeling bij het memorandum van overeenstemming tussen Eurojust en IberRed
inzake het gebruik van het beveiligde communicatiesysteem Iber@
Het secretariaat-generaal van XxxxXxx, het Ibero-Amerikaanse netwerk voor internationale juridische samenwerking,
voor deze uitvoeringsregeling vertegenwoordigd door
Xxx. Xxxxxxx Xxx Xxxxxx, secretaris-generaal van de COMJIB/IberRed en
Eurojust,
voor deze uitvoeringsregeling vertegenwoordigd door Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxx, voorzitter van Eurojust
(hierna gezamenlijk aangeduid als de "Partijen" of afzonderlijk als een "Partij")
Gezien de Verordening tot oprichting van IberRed, het Ibero-Amerikaanse netwerk voor internationale juridische samenwerking, die werd bekendgemaakt door de Ibero-Amerikaanse conferentie van ministers van Justitie (COMJOB) samen met de Ibero-Amerikaanse juridische top (CJI) en de Ibero-Amerikaanse Vereniging van openbare aanklagers (AIAMP) in Cartagena de Indias, Colombia, van 27-29 oktober 2004,
Gezien Verordening (EU) 2018/1727 van het Europees Parlement en de Raad van 14 november 2018 betreffende het Agentschap van de Europese Unie voor justitiële samenwerking in strafzaken (Eurojust) en tot vervanging en intrekking van Besluit 2002/187/JBZ van de Raad,
Gezien het memorandum van overeenstemming tussen Eurojust en IberRed van 4 mei 2009, met name paragraaf 2, punt 1, xxxxxxxxx 0, xxxxxxxxx 4, punt 2, en paragraaf 7,
Overwegende dat de uitwisseling van informatie of ervaringen zoals bedoeld in de paragrafen 3 en 7 van het memorandum van overeenstemming tussen Eurojust en IberRed van 4 mei 2009 de overdracht van operationele informatie, inclusief gegevens die verband houden met een geïdentificeerde of te identificeren persoon, niet omvat,
Overwegende dat IberRed een beveiligd communicatiesysteem, Iber@, heeft ontwikkeld voor de contact- en verbindingspunten van de centrale autoriteiten van het netwerk en andere internationale juridische netwerken voor samenwerking. Dit systeem biedt de veiligheid en vertrouwelijkheid die in het kader van grensoverschrijdende samenwerking vereist is, en staat daarnaast bekend om zijn gebruiksvriendelijkheid en toegankelijkheid, en
Overwegende dat de partijen het aangewezen vinden om een regelgevingskader voor het gebruik van dit systeem tot stand te brengen teneinde Iber@ als een doeltreffend, veilig en betrouwbaar communicatiesysteem te consolideren,
Zijn het volgende overeengekomen:
Paragraaf 1 Doel
Deze uitvoeringsregeling stelt een aantal voorschriften vast betreffende de diensten die door het secretariaat-generaal van XxxxXxx worden verleend inzake het onderhoud en de werking van Iber@, evenals de verbintenis van beide partijen om de veiligheid ervan te waarborgen.
Paragraaf 2
Doel van het beveiligde communicatiesysteem Iber@
1. Het doel van het beveiligde communicatiesysteem Iber@ is om beveiligde, flexibele en betrouwbare verbindingen op te zetten tussen de contact- en verbindingspunten van de centrale autoriteiten van het netwerk en andere internationale netwerken voor samenwerking.
2. Het beveiligde communicatiesysteem Iber@ wordt niet gebruikt voor:
a) activiteiten die buiten het toepassingsgebied van het memorandum van overeenstemming tussen Eurojust en IberRed van 4 mei 2009 vallen;
b) de uitwisseling van gerubriceerde EU-informatie (EUCI);
c) onwettige activiteiten;
d) activiteiten die in strijd zijn met algemeen aanvaarde morele normen en goede praktijken; of
e) activiteiten die in strijd zijn met de uitgangspunten van IberRed.
3. De uitwisseling van informatie of ervaringen via het beveiligde communicatiesysteem Iber@ omvat niet de overdracht van operationele informatie, inclusief gegevens die verband houden met een geïdentificeerde of te identificeren persoon.
Paragraaf 3 Verplichtingen van Eurojust
1. Eurojust stelt XxxxXxx schriftelijk in kennis van de aanwijzing van de contact- en verbindingspunten in het beveiligde communicatiesysteem Iber@.
2. Het aantal contactpunten dat Eurojust moet aanwijzen wordt in onderling overleg door de partijen bepaald tijdens de uitvoering van deze uitvoeringsregeling.
3. In de mededeling waarin de contactpunten worden aangewezen, vermeldt Eurojust de volledige naam van iedere functionaris en zijn of haar functie, vergezeld van het naar behoren ingevulde "toekenningsformulier" dat als aanhangsel 1 bij deze uitvoeringsregeling is gevoegd.
4. Eurojust zorgt ervoor dat iedere functionaris die als contactpunt is aangewezen en gemachtigd is om IberR@ te gebruiken, de ingevulde en ondertekende "vertrouwelijkheidsovereenkomst" die als aanhangsel 2 bij deze uitvoeringsregeling is gevoegd, naar IberRed verzendt, zodat IberRed de aangewezen functionaris als een gebruiker van het beveiligde communicatiesysteem Iber@ kan activeren.
5. Eurojust brengt XxxxXxx onmiddellijk op de hoogte indien een functionaris zijn of haar functie niet langer bekleedt of zijn of haar taken niet meer uitvoert, zodat XxxxXxx hem of haar onmiddellijk de toegang tot het beveiligde communicatiesysteem Iber@ kan ontzeggen. Tegelijkertijd mag de naam van een nieuw contactpunt worden verstrekt.
Paragraaf 4 Verplichtingen van IberRed
1. IberRed coördineert het proces voor het toekennen, opschorten en intrekken van gebruikerstoegang tot het beveiligde communicatiesysteem Iber@ overeenkomstig de procedures die in deze regeling zijn vastgelegd en met inachtneming van de technische regels die de veiligheid van het systeem waarborgen.
2. IberRed verstrekt de gebruikers die door Eurojust zijn aangewezen een gebruikersnaam en wachtwoord om toegang te krijgen tot het beveiligde communicatiesysteem Iber@.
3. XxxxXxx verleent technische bijstand en opleiding om het correcte gebruik van het beveiligde communicatiesysteem Iber@ te waarborgen.
4. IberRed behandelt vragen met betrekking tot het gebruik, de werking en de gebreken van het beveiligde communicatiesysteem Xxxx@ zo snel mogelijk om de verleende dienstverlening niet te beïnvloeden.
5. IberRed zorgt voor een veilige locatie met beperkte toegang voor de server van het beveiligde communicatiesysteem Iber@.
6. IberRed verschaft de contactpunten die door Eurojust zijn aangewezen toegang tot het beveiligde communicatiesysteem Iber@, mits de aanvraag voldoet aan de vereisten van paragraaf 3 van deze uitvoeringsregeling.
7. IberRed ontzegt de contactpunten in het beveiligde communicatiesysteem Iber@ onmiddellijk de toegang zodra de in deze uitvoeringsregeling vermelde redenen voor opschorting of intrekking werden bevestigd.
Paragraaf 5
Opschorting van toegang tot het beveiligde communicatiesysteem Iber@
IberRed schort de toegang tot het beveiligde communicatiesysteem Iber@ op:
a) wanneer er reden is om aan te nemen dat het contactpunt niet langer een functionaris van Eurojust is; of
b) op het uitdrukkelijke verzoek van Eurojust.
De opschorting wordt voortgezet zolang de aanleiding ervoor van kracht blijft.
Paragraaf 6
Intrekking van toegang tot het beveiligde communicatiesysteem Iber@
IberRed trekt de toegang tot het beveiligde communicatiesysteem Iber@ in:
a) wegens onjuist of ongepast gebruik van het beveiligde communicatiesysteem Iber@ of gebruik dat in strijd is met de voorschriften van deze uitvoeringsregeling of met de beginselen van XxxxXxx:
b) op uitdrukkelijk verzoek van Xxxxxxxx;
c) wegens niet-nakoming van deze uitvoeringsregeling;
d) indien de functionaris niet langer een functionaris van Eurojust is.
In deze gevallen van opzegging van gebruikersaccounts, mag Eurojust een nieuw contactpunt aanwijzen ter vervanging van het contactpunt dat werd uitgeschreven. Hiertoe wordt de in deze uitvoeringsregeling vastgestelde procedure gevolgd.
Paragraaf 7 Algemeen
1. Gezien de technische en veiligheidskenmerken van het beveiligde communicatiesysteem Iber@ heeft XxxxXxx geen toegang tot, controle over of verantwoordelijkheid voor de informatie die door het beveiligde communicatiesysteem Iber@ stroomt. Systeemgebruikers zijn verantwoordelijk voor de informatie die in omloop wordt gebracht in het beveiligde communicatiesysteem Iber@.
2. Gebruikers van het beveiligde communicatiesysteem Xxxx@ moeten de vertrouwelijkheid van hun wachtwoord voor toegang tot het beveiligde communicatiesysteem Iber@ bewaren, en mogen dit bijgevolg niet delen met derden. Doet een gebruiker dit toch, dan is hij of zij verantwoordelijk voor de kwetsbaarheid waaraan de instantie en de andere gebruikers van het beveiligde communicatiesysteem Iber@ kunnen blootstaan.
3. Gebruikers van het beveiligde communicatiesysteem Xxxx@ zijn verplicht alle maatregelen die het secretariaat-generaal van Xxxx@ mogelijk treft om de vertrouwelijkheid en veiligheid van het beveiligde communicatiesysteem Xxxx@ na te leven.
4. Eurojust is als enige verantwoordelijk voor alle acties die worden ondernomen door de contactpunten die niet langer voor Eurojust werken of hun taken niet langer uitvoeren, en die ondanks deze situatie toegang blijven houden tot het beveiligde communicatiesysteem Iber@ doordat Eurojust heeft nagelaten om XxxxXxx hiervan onmiddellijk schriftelijk in kennis te stellen, waardoor hun toegang tot het beveiligde communicatiesysteem Iber@ niet werd opgeschort of ingetrokken.
Paragraaf 8
Kosten voor toegang tot het beveiligde communicatiesysteem Iber@
1. IberRed verleent alle contactpunten die door Eurojust zijn aangewezen volledig kosteloos toegang tot het beveiligde communicatiesysteem Iber@. Financiering voor onderhoud van en verbeteringen aan het beveiligde communicatiesysteem Iber@ is afkomstig uit bijdragen van COMJIB. COMJIB blijft verder samenwerken voor de financiering van het systeem, en er kunnen ook bijdragen worden geleverd door de andere oprichtende leden van IberRed, namelijk AIAMP of CJI, of door andere internationale instanties. Het bovenstaande waarborgt de gelijke toegang voor alle instanties uit de landen die lid zijn van IberRed.
2. Alle verbeteringen aan het beveiligde communicatiesysteem Iber@ die Eurojust voorstelt krijgen de nodige aandacht, maar XxxxXxx gaat geen enkele verplichting aan om dergelijke voorstellen uit te voeren.
Paragraaf 9 Toezicht en contacten
1. De IberRed-vertegenwoordiger die verantwoordelijk is voor de uitvoering en coördinatie van de in deze uitvoeringsregeling vermelde activiteiten en verplichtingen, is de secretaris-generaal van IberRed. Alle communicatie moet per post of per e-mail verzonden worden aan:
Secretaría General de la IberRed Projectbeheerder Coördinator Xxxxx xx Xxxxxxxxx, 0
00000 Xxxxxx (Xxxxxx)
Tel.: x00 00 000 0000
xxxxxxxxxx.xxxxxxx@xxxxxxx.xxx
2. De vertegenwoordiger van Eurojust die verantwoordelijk is voor de uitvoering en coördinatie van de in deze uitvoeringsregeling vermelde activiteiten en verplichtingen, is het bestuurssecretariaat. Alle communicatie moet per post of per e-mail verzonden worden aan:
Eurojust Bestuurssecretariaat Xxxxx xx Xxxxxxxx 0 0000 XX Xxx Xxxx Xxxxxxxxx
Tel. x00 (0)00 000 00 00/50 93/56 14
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xxxxxx.xx
3. Alle communicatie die voortvloeit uit deze uitvoeringsregeling is alleen geldig indien deze is verzonden aan de contacten en personen die door de partijen bij deze uitvoeringsregeling zijn vermeld.
4. Elke partij mag zijn vertegenwoordiger vervangen, waarbij zij de andere partij daarvan schriftelijk in kennis stelt, met vermelding van de naam en de contactgegevens van de nieuwe vertegenwoordiger.
Paragraaf 10 Conflictoplossing
Elk conflict betreffende de interpretatie of toepassing van deze uitvoeringsregeling wordt in der minne geregeld door middel van overleg en onderhandeling tussen de partijen.
Paragraaf 11 Looptijd en beëindiging
1. Deze uitvoeringsregeling wordt van kracht op de datum van ondertekening ervan door de laatste partij. Deze uitvoeringsregeling wordt om de twee jaar automatisch verlengd, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld door een van de partijen.
2. Deze uitvoeringsregeling wordt beëindigd in onderlinge overeenstemming tussen beide partijen of doordat een van beide partijen de andere hiervan schriftelijk op de hoogte stelt via een voorafgaande kennisgeving van minimaal 90 dagen.
Ten blijke waarvan, de vertegenwoordigers van de partijen, daartoe naar behoren gemachtigd, hierbij deze in tweevoud en in het Engels opgestelde uitvoeringsregeling ondertekenen.
Voor XxxxXxx, de secretaris-generaal van de COMJIB/IberRed, | Voor Eurojust, de voorzitter, |
Xxx. Xxxxxxx Xxx Xxxxxx | Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxx |
[SECRETARIAAT-GENERAAL
IBERO-AMERIKAANS NETWERK VAN INTERNATIONALE JURIDISCHE SAMENWERKING]
AANHANGSEL I
AANWIJZING VAN EUROJUST-GEBRUIKER VOOR IBER@
1.- Land:
2.- Naam van de instantie:
3.- Gegevens van het aangewezen contactpunt:
a.- Voornaam:
b.- Achternaam:
c.- Functie:
d.- Postadres:
e.- Institutionele e-mails:
f.- Telefoonnummers van kantoor met land en netnummer: ( )
g.- Mobiele telefoonnummers met land en netnummer: ( )
h.- Talen:
Contactpunt aangewezen door: |
|
|
NAAM | FUNCTIE |
Handtekening en stempel van de instantie
Deze pagina invullen en verzenden aan xxxxxxxxxx.xxxxxxx@xxxxxxx.xxx
7
Xxxxx xx Xxxxxxxxx, 0, 0x; 00000-XXXXXX (Xxxxxx)
Tel. x00 000 000 000
[SECRETARIAAT-GENERAAL
IBERO-AMERIKAANS NETWERK VAN INTERNATIONALE JURIDISCHE SAMENWERKING]
AANHANGSEL II
BELOFTE van EUROJUST-GEBRUIKER
Ik, , nationaal lid voor (land vermelden) bij Eurojust, in mijn hoedanigheid van Xxxx@-gebruiker, verklaar hierbij dat ik op de hoogte ben van de doelen en doelstellingen van het beveiligde communicatiesysteem Iber@ zoals vermeld in de "uitvoeringsregeling inzake het gebruik van het beveiligde communicatiesysteem Iber@" tussen IberRed en Eurojust (hierna de "Regeling" genoemd) en dat ik beloof om:
1- deel te nemen aan de opleiding die door het secretariaat-generaal van XxxxXxx wordt gegeven voor het adequate gebruik van het Iber@-systeem, afhankelijk van de beschikbaarheid van de noodzakelijke middelen;
2- Iber@ adequaat en steeds in overeenstemming met de Regeling te gebruiken;
3- op de hoogte te zijn van de gronden voor opschorting en schrapping als Iber@-gebruiker, overeenkomstig de bepalingen van de Regeling;
4- de bepalingen die door het secretariaat-generaal van XxxxXxx zijn vastgesteld op het gebied van de verwerking van vertrouwelijke informatie na te leven, in overeenstemming met de bepalingen van de Regeling;
5- onmiddellijk en zo snel mogelijk te reageren op vragen en verzoeken die via Iber@ worden ontvangen.
6- het secretariaat-generaal van XxxxXxx onmiddellijk en schriftelijk op de hoogte te stellen via het bestuurssecretariaat van Eurojust, als ik mijn rol of capaciteit als nationaal lid van Eurojust niet langer uitoefen.
Datum:
Plaats:
Handtekening:
Deze pagina invullen en verzenden aan xxxxxxxxxx.xxxxxxx@xxxxxxx.xxx
Xxxxx xx Xxxxxxxxx, 0, 0x; 00000-XXXXXX (Xxxxxx)
Tel. x00 000 000 000