AGB WILLEBROEK
AGB WILLEBROEK
Xxxxxxxxxxxxxx 0 – 0000 Xxxxxxxxxx
Ondernemingsnummer 0679 456 888
HUUROVEREENKOMST POLYVALENTE ZAAL HVT DE SCHALK
Xxxxxxxxxxx 0X x 0000 Xxxxxxxxxx
NAAM HUURDER of ORGANISATIE : …
TELEFOON : … E-MAIL : …
FACTURATIEGEGEVENS
Naam aanvrager / organisatie : …
Facturatieadres :
Postcode : Gemeente :
Particulier: Rijksregisternummer (verplicht) : …
Feitelijke vereniging : Rijksregisternummer verantwoordelijke (verplicht) : VZW / Onderneming : KBO-nummer (verplicht) :
Willebroekse vereniging erkend in categorie:
cultuur
sport
jeugd
senioren
Welzijn
ACTIVITEIT
Datum activiteit : …
Omschrijving van de activiteit : …
Er wordt gebruik gemaakt van versterkte muziek (tot 95db) …
Start uur activiteit : …
einde uur activiteit (incl. afbraak) : …
Extra voorbereidingstijd : vanaf …
uur
Aantal personen:
MATERIAAL bar (lijst dranken op aanvraag) Keuken Borden, glazen, bestek voor personen vestiaire Tafels (max 50): … Stoelen (max 300): … Partytafels (max 20): … | Beamer & scherm Flip–over Geluidsinstallatie (niet voor fuiven) micro + statief Podiumelementen (90m²)… herbruikbare bekers (verplicht bij fuiven en live-optredens WiFi |
VERZEKERING
De huurder verklaart zelf te beschikken over een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid. Een attest moet op aanvraag kunnen worden voorgelegd.
De huurder wenst via het AGB een extra verzekeringspolis contractuele aansprakelijkheid af te sluiten tegen het risico van schade veroorzaakt aan het goed (tarief € )
VERANTWOORDELIJKEN TIJDENS HET EVENEMENT
1ste verantwoordelijke tot 250 toeschouwers/deelnemers Naam:
Adres :
Xxxxxxxx.xx:
2de verantwoordelijke vanaf 250 toeschouwers/deelnemers Naam:
Adres :
Xxxxxxxx.xx:
3de verantwoordelijke vanaf 500 toeschouwers/deelnemers Naam:
Adres :
Xxxxxxxx.xx:
De huurder kan verplicht worden om gebruik te maken van een professionele securityfirma wanneer hij een zaal huurt voor een fuif of liveoptreden.
I. Algemene voorwaarden
De algemene voorwaarden zijn opgenomen in het gebruikersreglement. Dit maakt integraal deel uit van deze overeenkomst. (Zie: Een zaal huren | Willebroek ) Een papieren versie is verkrijgbaar op aanvraag.
II.Specifieke voorwaarden (zie ook tariefreglement verhuur) Toegelaten Activiteiten
Podiumactiviteiten - Socio-culturele activiteiten - Studiedagen Vergaderingen - Academische zitting - Recepties & familiebijeenkomsten – Fuif
Max. aantal toegelaten personen
300 personen (zittend met tafels en stoelen) of 600 personen (rechtstaand)
Technisch materiaal
Beamer - Projectiescherm - Podiumelementen 90 m² (20 elementen van x m)
*Deze materialen dienen afzonderlijk te worden gehuurd.
In de zaal hangt een trussconstructie.
Keuken
Ingerichte keuken en servies voor 300 personen
Er zijn geen friteuses aanwezig. Zelf friteuses meebrengen kan maar deze mogen enkel buiten gebruikt worden.
Bar
Verenigingen kunnen bij huur van de polyvalente zaal gebruik maken de bar.
Bij gebruik van de polyvalente zaal dienen alle dranken (frisdranken, bieren, wijnen & cava, koffie, thee ...) verplicht afgenomen te worden via het AGB.
Concrete afspraken en bestellingen gebeuren via dienst vrijetijd (03/866 92 00 - xxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx). Een lijst van de beschikbare dranken en tarieven is verkrijgbaar op aanvraag.
Er wordt gewerkt met flesjes/flessen. Indien met vaten wordt gewerkt dient dit vooraf verwittigd te worden. Het volledige vat wordt aangerekend.
Bij fuiven en liveoptredens moet gebruik gemaakt worden van herbruikbare bekers. Bij gebruik van bekers kan de keuken gebruikt worden voor het afwasmachine.
Keukenhanddoeken & afwasmiddel dienen zelf te worden meegebracht.
De huurder dient zelf voor personeel te zorgen, zowel voor de bediening aan de toog als voor bediening in de zaal.
De bar dient na het einde van de activiteit terug opgeruimd en schoongemaakt te worden. Na de activiteit worden de verbruikte dranken genoteerd samen met de huurder en de verantwoordelijke van het AGB.
De factuur van de verbruikte dranken zal door AGB Willebroek na de activiteit aan de huurder worden bezorgd.
De netto inkomsten verkregen bij het tappen zijn volledig voor de huurder.
wettelijke bepaling inzake het schenken van alcohol
De huurder verbindt zich er toe te zullen voldoen aan de wettelijke bepaling inzake het schenken van alcohol.
Rond het schenken van alcohol schrijft de wet in essentie het volgende voor:
- Het is verboden alcohol te verkopen, te schenken of aan te bieden aan jongeren onder de 16 jaar.
- Het is verboden sterke dranken te verkopen, te schenken of aan te bieden aan jongeren onder de 18 jaar. Ook cocktails of premixen op basis van sterke drank vallen onder deze categorie.
Aan personen waaraan alcohol wordt verkocht mag gevraagd worden hun leeftijd te bewijzen. Het is verboden alcohol te schenken aan personen die zichtbaar dronken zijn.
Veiligheidsvoorschriften
Bij alle activiteiten dient de huurder kennis genomen te hebben van het evacuatieplan en van de veiligheidsvoorschriften in het huishoudelijk reglement.
Op advies van politie en/of bij beslissing van burgemeester kan er verplicht worden tot het inzetten van securitystewards
Het volledige reglement kan je hier raadplegen
XXXXXXXX Xxxxxx van 1/1/2024 tot 31/12/2026 | A | B | C |
Polyvalente zaal incl bar en keuken (+ materiaal) Per uur Dagtarief (vanaf 10 uur aaneensluitend) | € 29 € 287 | € 58 € 574 | € 87 € 861 |
podiumelementen (maximum 20 stuks) (huurprijs voor de volledig periode) | € 6 / stuk | € 6 / stuk | € 6 / stuk |
Multimediaprojector + scherm (huurprijs voor de volledig periode) | € 29 | € 29 | € 29 |
Ondergetekende verklaart kennis genomen te hebben van de specifieke voorwaarden voor gebruik van de polyvalente zaal en de algemene voorwaarden, de veiligheidsvoorschriften, wettelijke verplichtingen en annulatieclausules opgenomen in het gebruikersreglement.
Voor akkoord, De huurder,
Handtekening naam datum