Versie: 1.0 Datum: 25 mei 2022
Convenant Uitvoering Klimaatadaptatiestrategie Zeeland
Convenant Uitvoering Klimaatadaptatiestrategie Zeeland
Versie: 1.0
Datum: 25 mei 2022
Partijen
1. Het college van Burgemeester en Wethouders van de gemeente Schouwen-Duiveland, rechtsgeldig vertegenwoordigd door mevrouw X.X. Xxxx; en
2. Het college van Burgemeester en Wethouders van de gemeente Tholen, rechtsgeldig vertegenwoordigd door de heer P.W.J. Hoek; en
3. Het college van Burgemeester en Wethouders van de gemeente Noord-Beveland, rechtsgeldig vertegenwoordigd door de heer X.X. xxx xxx Xxxx; en
4. Het college van Burgemeester en Wethouders van de gemeente Goes, rechtsgeldig vertegenwoordigd door de xxxx X. Xxxxx; en
5. Het college van Burgemeester en Wethouders van de gemeente Kapelle, rechtsgeldig vertegenwoordigd door de heer X.X. Xxxxxxxxxx; en
6. Het college van Burgemeester en Wethouders van de gemeente Reimerswaal, rechtsgeldig vertegenwoordigd door de heer X.X. Xxxxxxx; en
7. Het college van Burgemeester en Wethouders van de gemeente Borsele, rechtsgeldig vertegenwoordigd door de xxxx X. Xxxxxxxxxx; en
8. Het college van Burgemeester en Wethouders van de gemeente Veere, rechtsgeldig vertegenwoordigd door de heer J.Y.W. Steketee; en
9. Het college van Burgemeester en Wethouders van de gemeente Vlissingen, rechtsgeldig vertegenwoordigd door de heer J. Portier; en
10. Het college van Burgemeester en Wethouders van de gemeente Middelburg, rechtsgeldig vertegenwoordigd door de heer J.S. Louws; en
11. Het college van Burgemeester en Wethouders van de gemeente Sluis, rechtsgeldig vertegenwoordigd door de heer C. L. Liefting; en
12. Het college van Burgemeester en Wethouders van de gemeente Terneuzen, rechtsgeldig vertegenwoordigd door de xxxx X. xxx xx Xxxxxx; en
13. Het college van Burgemeester en Wethouders van de gemeente Hulst, rechtsgeldig vertegenwoordigd door de heer G.F.A. Depauw; en
14. Het Dagelijks bestuur van Waterschap Scheldestromen rechtsgeldig vertegenwoordigd door de xxxx X. Xxxxxx, lid van het dagelijks bestuur; en
15. Het college van Gedeputeerde Staten van de provincie Zeeland, rechtsgeldig vertegenwoordigd door xxxxxxx X. Xxxxxxxxx; en
16. Rijkswaterstaat Zee en Delta, namens de wnd. directeur Netwerkontwikkeling Zee en Delta, de heer J.T. Busstra, afdelingshoofd Netwerkontwikkeling en Visie, hierna te noemen
‘Rijkswaterstaat’.
Hierna gezamenlijk te noemen partijen.
Overwegen het volgende,
1. Door klimaatverandering neemt de kans op wateroverlast, extreme hitte, langdurige droogte en overstromingen toe. Dat levert risico’s op voor onze economie, gezondheid en veiligheid. Het is van groot belang dat Zeeland zich aanpast aan deze veranderingen. Vanwege versnelde zeespiegelstijging is de borging van waterveiligheid van groot belang. In het stedelijk en landelijk gebied kan daarnaast aanzienlijke schade optreden. Stortbuien en langdurige neerslag veroorzaken wateroverlast. Op andere momenten ontstaat juist droogteschade. Hitte
veroorzaakt uitzettingsproblemen bij spoorwegen, bruggen en andere infrastructuur. Ook raakt hitte de gezondheid van kwetsbare mensen, zoals ouderen en jonge kinderen.
2. In de Deltabeslissing Ruimtelijke Adaptatie is afgesproken dat overheden ervoor gaan zorgen dat schade door hitte, wateroverlast, droogte en overstromingen zo min mogelijk toeneemt en letten daarop bij de aanleg van nieuwe woonwijken en bedrijventerreinen, het opknappen van bestaande bebouwing, vervanging van rioleringen, groenbeheer en wegonderhoud. Hierop volgend is in het Deltaplan 2018 afgesproken dat gemeenten, waterschappen, provincies en het Rijk het proces van ruimtelijke adaptatie willen versnellen en intensiveren met als doel het opstellen van een klimaatadaptatiestrategie in 2020.
3. Naar aanleiding hiervan is gezamenlijk met alle betrokken Zeeuwse overheden en maatschappelijke organisaties de Klimaatadaptatiestrategie Zeeland (KasZ) opgesteld, zoals afgesproken in het Convenant Klimaatadaptatie Strategie Zeeland (2019). Hiermee is uitvoering gegeven aan het Deltaprogramma Ruimtelijke Adaptatie. In de Klimaatadaptatiestrategie Zeeland is een uitvoeringsagenda en investeringsprogramma opgenomen.
4. De KasZ is door Provinciale Staten, de gemeenteraden en het algemeen bestuur van het waterschap vastgesteld en geldt vanaf het moment van vaststellen geldt als vastgesteld beleid. De KasZ geeft richting om te komen tot een klimaatadaptieve inrichting van Zeeland in 2050. De partijen implementeren de Klimaatadaptatiestrategie Zeeland in hun eigen beleid en/of Omgevingsvisie.
Komen het volgende overeen,
Artikel 1 Doel van het convenant
Het doel van dit convenant is het vastleggen van de tussen partijen bereikte overeenstemming over de uitvoering van de KasZ. Partijen spreken af de afspraken die zijn benoemd in de KasZ na te komen en zetten zich actief in om bij te dragen aan de uitvoering van de gezamenlijke uitvoeringsprojecten die zijn opgenomen in de Uitvoeringsagenda van de KasZ.
Artikel 2 Inzet partijen
1. Partijen komen de afspraken uit de KasZ na;
2. Partijen zetten zich in om uitvoering te geven aan de Uitvoeringsagenda KasZ;
3. Partijen erkennen de integrale en thema overstijgende benadering;
4. Partijen onderschrijven de opgave waar niet alleen overheden maar ook private partijen en inwoners een belangrijke rol moeten gaan spelen. Bij de uitvoering van projecten wordt wanneer mogelijk en nodig de samenwerking met deze partijen gezocht;
5. Partijen geven invulling aan de rol ambassadeur klimaatadaptatie voor het aanjagen en begeleiden van projecten in het kader van klimaatadaptatie;
6. Partijen implementeren de KasZ in de eigen organisatie via bijbehorende beleids- en uitvoeringsdocumenten of via een lokale klimaatadaptatiestrategie die past bij de schaal en verantwoordelijkheden van de respectievelijke organisatie.
Artikel 3 Overlegstructuur
1. Voor de uitvoering van de KasZ is een governancestructuur ontwikkeld. Binnen deze structuur zijn de verschillende aandachtspunten benoemd en de hiervoor georganiseerde overleggen. Deze structuur is afgebeeld in figuur 1.
2. Ten behoeve van de uitvoering van de KasZ en de Uitvoeringsagenda KasZ werken partijen
samen. Hiertoe wordt het ‘OZO Klimaat, Energie en Milieu’ en het ‘Bestuurlijk Kernteam Klimaatadaptatie’ (hierna BKT) benut;
3. Ondertekenaars van dit convenant nemen zitting in het OZO Klimaat, Energie en Milieu;
4. In het BKT hebben zitting:
i. vertegenwoordigers van drie gemeenten, verdeeld naar regionale spreiding en betrokkenheid bij het klimaatthema en sectoren,
ii. het Waterschap Scheldestromen,
iii. de voorzitter van de Samenwerking Afvalwaterketen Zeeland,
iv. de Provincie Zeeland.
Het streefbeeld van de invulling van het BKT staat getoond in figuur 2;
Figuur 1 Governancestructuur klimaatadaptatie in Zeeland
Figuur 2 Samenstelling Bestuurlijk Kernteam Klimaatadaptatie
5. Het BKT heeft vanuit het OZO de opdracht de uitvoering van de KasZ en de bijbehorende Uitvoeringsagenda te coördineren. Dit doet het BKT vanuit een aanjagende, stimulerende en toezichthoudende rol. De individuele Partijen blijven verantwoordelijk voor het nakomen van de afspraken uit de KasZ en de Uitvoeringsagenda uit te voeren;
i. Het BKT is een team van Zeeuwse bestuurders dat zich hard maakt voor het nakomen van de afspraken uit de KasZ en de uitvoering van de gezamenlijke projecten rondom klimaatadaptatie in Zeeland. De leden van het BKT zijn toegankelijk voor alle Zeeuwse overheden, maatschappelijke organisaties en bedrijven voor vragen of hulp. Binnen en met het BKT is alles m.b.t. klimaatadaptatie en daaraan gerelateerde vraagstukken bespreekbaar;
ii. Het BKT verzorgt ieder jaar een voortgangsrapportage voor het OZO Klimaat, Energie en Milieu;
iii. Het BKT brengt adviezen uit aan het OZO Klimaat, Energie en Milieu over bijsturing van de KasZ of de Uitvoeringsagenda;
iv. De leden van het BKT hebben ook de rol om de partijen gezamenlijk aan te spreken op de algehele voortgang en individuele partijen aan te spreken op hun rol en deelname binnen de samenwerking;
v. Het BKT heeft een gedeeltelijke vaste samenstelling. De Provincie Zeeland, Samenwerking Afvalwaterketen Zeeland (SAZ+) en Waterschap Scheldestromen zijn vaste deelnemers aan het BKT. Vanuit de Zeeuwse gemeenten wordt gestreefd naar een vertegenwoordiging op basis van regionale spreiding en betrokkenheid bij het onderwerp. De SAZ+ is een vaste deelnemer vanwege haar uitvoerende taak op het gebied van wateroverlast en Waterschap Scheldestromen vanwege haar verantwoordelijkheden op het gebied van waterveiligheid. De Provincie Zeeland is als voorzitter van het BKT ook een vaste deelnemer.
vi. Het BKT komt minimaal 4 keer per jaar bijeen en indien noodzakelijk kunnen extra overlegmomenten worden georganiseerd.
6. Het adviesteam klimaatadaptatie geeft (on)gevraagd advies aan het Kernteam
i. Het adviesteam klimaatadaptatie bestaat uit experts vanuit verschillende beleidsterreinen met daarbij een affiniteit op het gebied van klimaatadaptatie. Het is nadrukkelijk geen groep vertegenwoordigers van belangenorganisaties.
ii. Het adviesteam heeft de taak om te reflecteren op de uitvoering en te zorgen dat de uitvoerende partijen op de hoogte blijven van nieuwe (wetenschappelijke) inzichten,
de juiste dingen doen en dat de uitvoering van de KasZ aan blijft sluiten bij de maatschappij;
iii. Er wordt gestreefd naar een zo divers mogelijke samenstelling van het adviesteam klimaatadaptatie zodat verschillende expertises vertegenwoordigd worden;
7. Het ambtelijk kernteam (hierna AKT)
i. De vertegenwoordiger vanuit de provincie is de voorzitter van het AKT
ii. De leden van het AKT nemen deel aan de overleggen van het BKT en komen tussentijds bijeen o.a. ter voorbereiding van de agenda van het overleg van het BKT.
8. Het Platform Klimaatadaptatie is een ambtelijk overlegplatform dat met name is bedoeld voor kennisuitwisseling, de uitvoering van de uitvoeringsagenda en implementatie van de KasZ in de organisaties.
i. De organisatie van het overleg Platform Klimaatadaptatie rouleert tussen de Partijen;
ii. Partijen stimuleren de aanwezigheid van een vertegenwoordiger van hun organisatie bij deze overleggen;
iii. Het platform Klimaatadaptatie is bedoeld voor zowel overheden als maatschappelijke organisaties
iv. Het Platform Klimaatadaptatie wordt minimaal drie keer per jaar georganiseerd of vaker wanneer daar aanleiding toe is.
9. Alle partijen benoemen een aanspreekpunt voor het thema klimaatadaptatie
i. Het aanspreekpunt zet zich in voor projecten binnen de KasZ;
ii. Het aanspreekpunt vertegenwoordigt de desbetreffende Partij bij overleggen;
iii. Het aanspreekpunt is de schakel tussen de samenwerking binnen de KasZ en de eigen organisatie;
iv. Het wordt geadviseerd voor de uitvoering van de taken van lid i t/m iii een Ambassadeur Klimaatadaptatie binnen iedere Partij te benoemen. De rol Ambassadeur Klimaatadaptatie kan ingevuld worden volgens de wensen van de betreffende Partij.
Artikel 4 uitvoeringsagenda
1. De projecten uit de Uitvoeringsagenda KasZ worden (waar mogelijk) gezamenlijk opgepakt. Per project wordt een medewerker namens een partij als projectleider benoemd in overleg met en door het ambtelijk kernteam;
2. Projecten uit de Uitvoeringsagenda XxxX die hun weerslag hebben op lokale projecten, worden door de lokaal verantwoordelijke partij opgepakt;
3. De Uitvoeringsagenda KasZ wordt jaarlijks geëvalueerd en waar nodig aangepast of aangevuld.
4. Jaarlijks vindt ook afstemming plaats met uitvoeringsagenda’s van de Samenwerking Afvalwaterketen Zeeland (SAZ+) en de Zuidwestelijke Delta (ZWD) om dubbelingen of lacunes te voorkomen. De coördinatoren van deze drie programma’s komen minimaal één keer per jaar bij elkaar.
5. Bij het begin van ieder kalenderjaar wordt een jaarplan met bijpassende begroting voor het betreffende jaar en het daaropvolgende jaar voorgelegd aan het OZO Klimaat, Energie en Milieu;
6. Wanneer de uitvoeringsagenda tussentijds zodanig wordt aangepast dat aanvullend budget noodzakelijk is, wordt een voorstel tot budgetwijziging voorgelegd aan alle betrokken individuele dagelijkse besturen (gemeenten, provincie en waterschap).
Artikel 5 Financiering van de uitvoering
1. Alle ondertekenende partijen leveren jaarlijks personele inzet voor uitvoering van de KasZ volgens de verdeelsleutel zoals benoemd in hoofdstuk 2 van de Uitvoeringsagenda KasZ en de personele bijdrage aan het AKT;
capaciteit (dagen) | Financiële bijdrage | ||
Rijkswaterstaat | - | € 10.000 | |
Provincie Zeeland | 203 | € 100.000 | |
Waterschap Scheldestromen | 102 | € 50.241 | |
Borsele | 16 | € 7.729 | |
Goes | 26 | € 12.699 | |
Hulst | 19 | € | 9.334 |
Kapelle | 9 | € 4.301 | |
Middelburg | 33 | € 16.360 | |
Noord-Beveland | 5 | € 2.516 | |
Reimerswaal | 15 | € 7.616 | |
Schouwen-Duiveland | 23 | € 11.503 | |
Sluis | 16 | € 8.061 | |
Terneuzen | 38 | € 18.597 | |
Tholen | 18 | € 8.697 | |
Veere | 15 | € 7.462 | |
Vlissingen | 31 | € 15.126 | |
totaal | 569 | € 290.241 | |
Tabel 1 Verdeelsleutel jaarlijkse financiële bijdrage en uren Partijen
2. Alle ondertekenende gemeenten, de Provincie Zeeland en Waterschap Scheldestromen dragen jaarlijks financieel bij aan de uitvoering van de KasZ volgens de verdeelsleutel zoals omschreven in tabel 1;
I. De Provincie Zeeland is kassier van de samenwerking voor het uitvoeren van de Klimaatadaptatiestrategie Zeeland en de bijbehorende Uitvoeringsagenda.
II. De jaarlijkse bijdrage wordt aan het begin van het jaar door de kassier geïnd, na goedkeuring van het Jaarplan in het OZO Klimaat, Energie en Milieu;
III. Het benoemde budget in tabel 1 is enkel beschikbaar voor de uitvoering van gezamenlijke acties. Lokale inrichtingsmaatregelen worden altijd bekostigd door de verantwoordelijke partij(en);
IV. Indien na afloop van het jaar niet alle uitgaven zijn gerealiseerd of tegen minder kosten zijn uitgevoerd wordt het restant toegevoegd aan de reserve van maximaal
€100.000.
V. Mocht er voor de uitvoering van gezamenlijke projecten uit de Uitvoeringsagenda aanvullend budget nodig zijn, dan wordt een verzoek gericht aan partijen conform
de verdeelsleutel zoals in tabel 1 benoemd. Bij overblijvend budget boven het maximum van de reserve wordt dit uitgekeerd conform de verdeelsleutel uit tabel 1;
VI. Wanneer extra budget nodig blijkt, zal dit verzoek vanuit het OZO ter besluitvorming worden voorgelegd aan alle colleges en indien nodig de algemene besturen van de aangesloten Partijen.
3. In afwijking van de overige artikelen van dit convenant, verplicht RWS ZD zich door ondertekening slechts tot het leveren van de financiële bijdrage als genoemd in lid 1. RWS ZD is niet gehouden tot nakoming van overige verplichtingen die als gevolg van ondertekening van dit convenant worden opgelegd aan Partijen, waaronder begrepen, maar niet beperkt tot het leveren van personele inzet of het verlenen van een eventueel
aanvullend budget.”
4. Artikel 5 Lid 2 doet niets af aan de bevoegdheden die worden toegekend aan RWS ZD door ondertekening van dit convenant, zoals onder meer de goedkeuringsbevoegdheid en de bevoegdheid tot het verlenen van advies. RWS ZD blijft bevoegd om deze rechten uit te voeren.”
5. Opdrachtverlening
I. De manager van de voorzitter van het AKT is budgethouder van de uitvoeringsagenda van de KasZ;
II. Individuele projectleiders hebben de bevoegdheid offerte(s) op te vragen en te beoordelen in samenspraak met de projectgroep. De voorzitter van het ambtelijk kernteam is bevoegd om opdracht te verlenen voor deze offerte(s), mits het binnen de begroting en de kaders van het project valt;
III. Goedkeuring van facturen gebeurt door de voorzitter van het AKT op basis van advies van de projectleiders. Hierbij is de voorzitter van het AKT behandelend ambtenaar en worden de middelen vrijgegeven door de budgethouder.
IV. De budgethouder is eindverantwoordelijk bij het goedkeuren van leveringen en diensten.
Artikel 6 Wijziging/opzegging van het convenant
1. Indien een partij, na inwerkingtreding van dit convenant, wijziging, aanvulling en/of tussentijdse beëindiging van dit convenant wenst, formuleert zij een schriftelijk voorstel daartoe. Dit voorstel wordt voorgelegd aan het BKT en OZO-KEM;
2. Partijen nemen een schriftelijk besluit naar aanleiding van het in het eerste lid van dit artikel bedoelde voorstel. Dit besluit wordt genomen met een meerderheid van stemmen;
Artikel 7 Onvoorziene omstandigheden
Bij het optreden van omstandigheden die op het tijdstip van ondertekening van dit convenant redelijkerwijze niet waren te voorzien of konden worden voorzien en die op enigerlei wijze van invloed zijn op de nakoming van dit convenant, treden partijen met elkaar in overleg. Een verzoek om overleg als bedoeld wordt door een partij schriftelijk gedaan aan de voorzitter van het BKT. Een dergelijk verzoek moet een aanduiding van de bedoelde omstandigheid bevatten.
Artikel 8 Afdwingbaarheid
Partijen komen overeen dat de nakoming van afspraken in dit convenant niet in rechte afdwingbaar is.
Artikel 9 Inwerkingtreding
Dit convenant treedt in werking met ingang van de dag na de dag van ondertekening door partijen.
Artikel 10 Publicatie
Partijen publiceren ieder dit convenant op hun eigen openbaar toegankelijke website.
1. de xxxx X. Xxxxxx, lid van het dagelijks bestuur; en
2. Het college van Gedeputeerde Staten van de provincie Zeeland, rechtsgeldig vertegenwoordigd door xxxxxxx X. Xxxxxxxxx; en
3. Rijkswaterstaat Zee en Delta, rechtsgeldig vertegenwoordigd door de directeur Netwerk Ontwikkeling Rijkswaterstaat Zee en Delta, mevrouw E.B. Xxxxxx, hierna te noemen
‘Rijkswaterstaat’.
Ondertekening
Ondertekenaar verklaart de volledige overeenkomst te hebben gelezen en stemt in met de beschreven procedures, de budget verdeling, rollen en taakverdeling zoals beschreven in artikelen van het convenant.
Organisatie | Naam ondertekenaar | Handtekening |
Gemeente Reimerswaal | de heer D.A. Verburg | |
Gemeente Middelburg | de heer J.S. Louws | |
Gemeente Vlissingen | de heer J. Portier | |
Gemeente Veere | de heer J.Y.W. Steketee | |
Gemeente Noord-Beveland | de heer X.X. xxx xxx Xxxx | |
Gemeente Schouwen-Duiveland | mevrouw X.X. Xxxx | |
Gemeente Tholen | de heer P.W.J. Hoek | |
Gemeente Borsele | de xxxx X. Xxxxxxxxxx | |
Gemeente Kapelle | S.A. Mackintosh | |
Gemeente Goes | de xxxx X. Xxxxx | |
Gemeente Terneuzen | de xxxx X. xxx xx Xxxxxx | |
Gemeente Sluis | de heer C. L. Liefting | |
Gemeente Hulst | de heer G.F.A. Depauw | |
Waterschap Scheldestromen | de xxxx X. Xxxxxx | |
Provincie Zeeland | xxxxxxx X. Xxxxxxxxx | |
Rijkswaterstaat Zee en Delta | mevrouw E.B. Alwayn |
Bijlage 1: specificering van de rollen in de governancestructuur
OZO-KEM
Taken en samenstelling
Om Zeeland voor te bereiden op klimaatverandering is de KasZ opgesteld. Daarin is een brede en complexe opgave verwoord, die alleen via samenwerking tot een goed einde kan worden gebracht. De samenwerking krijgt vorm middels het OZO-KEM, bestaande uit vertegenwoordigers namens de 13 Zeeuwse gemeenten, waterschap Scheldestromen, Evides, Rijkswaterstaat Zee en Delta en provincie Zeeland. Het OZO-KEM vormt het “algemeen bestuur” voor het uitvoeren van de KasZ.
Taken van het OZO-KEM zijn:
• Het maken van afspraken over samenwerking tussen de regionale overheden over het naleven van de afspraken uit de KasZ en de uitvoering van de acties in de Uitvoeringsagenda. Het OZO-KEM bekrachtigt de ambitie om samen te werken door middel van het ondertekenen van het convenant;
• Het signaleren van landelijke of wereldwijde ontwikkelingen die gevolgen hebben voor Zeeland;
• Het initiëren van de lobby naar het Rijk voor het thema klimaatadaptatie;
• Het maken van voorstellen aan de dagelijkse besturen van de regionale overheden over de klimaatadaptatiestrategie en de uitvoeringsagenda, de borging daarvan in het beleid van gemeenten, waterschap en provincie en de financiering van projecten voor klimaatadaptatie.
• Het kennis nemen van de resultaten van de diverse projecten voor klimaatadaptatie in Zeeland (o.a. Cool Towns, FRAMES/RAAK-projecten, meetprogramma’s, klimaatstresstesten, Normering Regionale Waterkeringen, Impactanalyses overstromingsrisico, quick-scan water op straat);
• Het jaarlijks rapporteren over de voortgang van het Deltaplan Ruimtelijke Adaptatie aan de voorzitter van het Gebiedsoverleg Zuidwestelijke Delta;
Vergaderfrequentie
Het OZO-KEM komt minimaal 4x per jaar bijéén.
Bevoegdheden
• Het OZO-KEM is een samenwerkingsverband, waarin vertegenwoordigers namens de regionale overheden in de werkregio Zeeland sturing geven aan en afstemming plegen bij de aanpak en uitvoering van de KasZ en de Uitvoeringsagenda.
• Het OZO-KEM heeft geen formele beslissingsbevoegdheden, met uitzondering van de bevoegdheid om jaarlijks te rapporteren aan de voorzitter van het Gebiedsoverleg Zuidwestelijke Delta over de voortgang van het Deltaplan Ruimtelijke Adaptatie.
• De kracht van dit samenwerkingsverband wordt bepaald door de adviezen die worden uitgebracht aan de diverse regionale overheden. Deze invloed wordt versterkt, indien het samenwerkingsverband er in slaagt consensus te bereiken over de uit te brengen adviezen. Het bereiken van consensus wordt gestimuleerd, indien de vertegenwoordigers in het OZO- KEM over een mandaat vanuit hun organisatie beschikken.
• Teneinde de regionale overheden in staat te stellen hun vertegenwoordiger van een mandaat te voorzien worden voorstellen van het bestuurlijke Kernteam klimaatadaptatie 3 weken voor de bijeenkomst van het OZO-KEM verzonden.
Bestuurlijk Kernteam klimaatadaptatie
Taken en samenstelling
Dit Kernteam vormt het “dagelijks bestuur” van het OZO-KEM voor het onderwerp klimaatadaptatie. Zij bereiden onderwerpen en voorstellen voor die in het OZO-KEM aan de orde komen. Gelet op de breedte van de opgaven voor klimaatadaptatie en de relaties met andere beleidsvelden (zoals ruimtelijke ordening, water, landbouw, woningbouw, zorg etc.) is het zorg dragen voor integrale voorstellen een belangrijke uitdaging voor het Kernteam.
Het Kernteam is gezamenlijk verantwoordelijk voor een integrale advisering over klimaatadaptatie aan het OZO-KEM. Om te garanderen dat elk klimaatthema voldoende aandacht krijgt hebben 4 leden van het Kernteam, naast hun bijdrage aan een integrale voorbereiding, een specifieke verantwoordelijkheid voor één thema. Zij zorgen dat bij de kennisontwikkeling, beleidsvorming, strategieontwikkeling en uitvoering “hun” thema evenredige aandacht krijgt.
De voorzitter van het Kernteam heeft geen thema onder de hoede, maar heeft als verantwoordelijkheid om binnen het kernteam voor afstemming en coördinatie te zorgen. Indien nodig kan de voorzitter ook stimuleren en aanjagen, indien hij/zij van mening is dat een thema of onderwerp onvoldoende aandacht krijgt. Tot slot is de voorzitter verantwoordelijk voor het bewaken van de integraliteit van de adviezen die het Kernteam uitbrengt en de communicatie.
De samenstelling van het bestuurlijke Kernteam is terug te zien in het schema op pagina 2.
Vergaderfrequentie
Het bestuurlijke Kernteam klimaatadaptatie vergadert 4x tot 8x per jaar.
Taken van het Kernteam zijn:
• De gezamenlijke aansturing van de aanpak en uitvoering van KasZ en de bijbehorende uitvoeringsagenda, inclusief financiële afspraken;
• Voorstellen voor aanpassingen vanuit Partijen verzamelen en hierover adviseren naar het OZO KEM;
• Het voorbereiden van voorstellen aan de dagelijkse besturen (via een concepttekst, mocht dat voor het onderwerp nuttig zijn) van de regionale overheden over de klimaatadaptatiestrategie en de uitvoeringsagenda en de borging daarvan in het beleid van gemeenten, waterschap en provincie;
• Jaarlijks aan het OZO-KEM te rapporteren over de voortgang van de uitvoering van de uitvoeringsagenda en indien nodig advies uitbrengen over bijsturing van de uitvoeringsagenda.
• Het breed delen van de resultaten van de projecten voor klimaatadaptatie in Zeeland (o.a. Cool Towns, FRAMES, RAAK, meetprogramma hittestress, klimaatstresstesten, Normering Regionale Waterkeringen, Impactanalyses overstromingsrisico);
• In geval de uitvoering andere regionale financiering vergt dan beschreven in het convenant, adviseren van het OZO-KEM over de verdeling van de kosten;
• Het voorbereiden van de jaarlijks rapportage over de voortgang van het Deltaplan Ruimtelijke Adaptatie aan het Gebiedsoverleg Zuidwestelijke Delta;
• Contact met het OZO-KEM over de onderwerpen die in het betreffende overleg aan de orde komen;
• Het onderhouden van een bestuurlijk netwerk op het gebied van Klimaatadaptatie, zowel regionaal als landelijk.
Ambtelijk Kernteam Klimaatadaptatie
Taken en samenstelling
Het ambtelijk kernteam ondersteunt het Bestuurlijk Kernteam bij de uitvoering van hun taken. De samenstelling van het ambtelijk kernteam is afhankelijk van de samenstelling van het Bestuurlijk Kernteam. De voorkeur gaat er naar uit dat een bestuurder in het Kernteam een ambtelijke ondersteuner vanuit de eigen organisatie heeft. Dit vergemakkelijkt de afstemming en voorbereiding op overleggen.
De betrokken overheden brengen voor de geleverde ambtelijke uren geen kosten in rekening.
Gelet op de breedte van de opgaven en de samenhang met andere beleidsvelden zijn er een aantal agendaleden, die op afroep deel kunnen nemen aan vergaderingen van het ambtelijk kernteam, zoals:
• GGD:
• Veiligheidsregio Zeeland:
• Zuidwestelijke Delta
• Gemeenten
• Hogeschool Zeeland
• Rijkswaterstaat
Deze opsomming is niet uitputtend. Afhankelijk van de behoefte kunnen ook andere deskundigen worden uitgenodigd een vergadering bij te wonen of te adviseren.
Vergaderfrequentie
Het ambtelijk kernteam klimaatadaptatie komt 1x per maand bijeen.
Taken van het ambtelijk kernteam zijn:
• Het samenstellen van de agenda van het Kernteam;
• Het voorbereiden van agendaonderwerpen die in het Kernteam aan de orde komen;
• Het ondersteunen van de individuele leden van het Kernteam bij hun specifieke taak;
• Het adviseren van het Kernteam;
• Ondersteunen van het adviesteam Klimaatadaptatie
• Het fungeren als aanspreekpunt voor de regionale overheden en onderhouden van de contacten met deze overheden;
• Op ambtelijk niveau coördineren van de uitvoering van de Uitvoeringsagenda
• Het fungeren als aanspreekpunt voor en het onderhouden van de contacten met het Deltaprogramma Zuidwestelijke Delta, de Staf Deltacommissaris en het Stimuleringsprogramma Ruimtelijke Adaptatie;
• Opstellen van de voortgangsrapportage en adviseren over bijsturing van de uitvoeringsagenda.
• Opstellen van de begroting en bewaken van het budget
Platform klimaatadaptatie
Het platform klimaatadaptatie is in het leven geroepen om kennisuitwisseling te stimuleren. De overleggen van het platform hebben een informatief karakter. De organisatie van deze overleggen rouleert tussen de Partijen. Het platform klimaatadaptatie heeft een vaste lijst aan deelnemers. Aan de hand van de besproken onderwerpen kan de lijst met genodigden aangepast of uitgebreid worden. Gasten zijn welkom om bij dit overleg aan te sluiten.
Vergaderfrequentie
Het Platform Klimaatadaptatie wordt minimaal 3x per jaar georganiseerd.
Taken van het Platform klimaatadaptatie
• Kennisuitwisseling stimuleren;
• Nieuwe ideeën of projecten voordragen aan het BKT;
• Vraagbaak voor alle betrokkenen binnen het thema klimaatadaptatie in Zeeland
Ambassadeur klimaatadaptatie
Het wordt geadviseerd dat iedere Partij binnen zijn of haar organisatie een Ambassadeur Klimaatadaptatie benoemt. Deze ambassadeur is betrokken bij het thema klimaatadaptatie en draagt dit onderwerp uit binnen zijn of haar organisatie. Hij of zij is het vaste aanspreekpunt op het gebied van klimaatadaptatie en denkt mee bij de uitvoering van projecten waar klimaatadaptieve maatregelen een onderdeel zijn. De invulling van de functie Adviseur Klimaatadaptatie kan ingevuld worden volgens de wensen van de betreffende organisatie.